Carta Invitación Licitación Incendio, Rayo y

GSJ - 7360
Bogotá, D.C.,
Doctor,
(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL)
(NOMBRE COMPAÑÍA DE SEGUROS
Dirección
Ciudad
Asunto:
Licitación Pública No. 002 de 2016
Contratación Seguros de Incendio, Rayo y Terremoto asociados a
Créditos con Garantía Hipotecaria y a Contratos de Leasing Habitacional
Respetado (a) Doctor (a)
El Banco Caja Social S.A., está interesado en recibir ofertas de las compañías de seguros
legalmente constituidas para operar en Colombia, para la contratación de los seguros
asociados a los créditos con garantía hipotecaria y a los contratos de leasing habitacional,
razón por la cual, invita a la compañía que Usted representa, para presentar postura
relacionada con los seguros de Incendio, Rayo y Terremoto.
El trámite en mención se realizará teniendo en cuenta las reglas contenidas en los Decretos
2555 de 2010 y 673 de 2014, la Circular Externa 029 de 2014 expedida por la
Superintendencia Financiera de Colombia y demás normas concordantes. En consecuencia,
las compañías aseguradoras interesadas en participar en el proceso, deberán acreditar el
cumplimiento de los siguientes Requisitos de Admisibilidad:
I.
La Aseguradora proponente deberá ser una Aseguradora autorizada para explotar los
ramos de Incendio, Rayo y Terremoto, y deberá acreditar su existencia y representación
legal.
Lo anterior mediante la presentación de los siguientes documentos:
a. Certificado de Existencia Representación Legal de la Aseguradora, expedido por la
Superintendencia Financiera de Colombia, con no más de dos (2) meses de antelación
a la fecha de cierre de la Invitación. En dicho certificado deberán constar los ramos
que tiene autorizados la Aseguradora.
b.
Certificado de Inscripción de Documentos expedido por la Cámara de Comercio del
domicilio social, con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de
cierre de la Invitación.
II.
La Aseguradora debe contar con una calificación vigente de fortaleza financiera igual o
superior a “A” otorgada por una sociedad calificadora de riesgo vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia. Para la acreditación de este requisito, la
Aseguradora deberá adjuntar el certificado de la firma calificadora.
De otra parte, la Aseguradora deberá acreditar y/o demostrar el cumplimiento de los
siguientes Requisitos de Admisibilidad Adicionales:
1.
Acreditar que el patrimonio técnico del año 2015 es suficiente para cumplir con el margen
de solvencia y el fondo de garantía exigido por la Superintendencia Financiera de
Colombia. Es así como dicho patrimonio técnico debe ser superior en un 10% al
patrimonio adecuado. Dicha cifra deberá corresponder con la información que de la
Aseguradora Proponente se encuentre publicada en la página web de la
Superintendencia Financiera de Colombia. Lo anterior se acreditará con el
diligenciamiento del Anexo 1 de la presente Carta de Invitación.
2.
Acreditar a través de certificación suscrita por el representante legal y el actuario de la
Aseguradora, que las tarifas de los ramos de Incendio, Rayo y Terremoto que se
presenten para esta Licitación reúnen los Principios técnicos de Equidad y Suficiencia, y
son el producto de la utilización de información estadística que cumpla con los Principios
de Homogeneidad y Representatividad, de conformidad con lo establecido en los
numerales 1.2.2.1 a 1.2.2.4 del Capítulo II del Título IV de la Parte II de la Circular Básica
Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia.
3.
Acreditar a través de certificación suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora que, con
corte al 31 de diciembre de 2015, la entidad cuenta con un Índice Combinado inferior o
igual al 110%, calculado de acuerdo con la metodología de FASECOLDA.
4.
Acreditar a través de certificación suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora, que la
entidad cuenta con un nivel de inversiones igual o superior al 100% frente al cálculo de
las reservas técnicas con corte al 31 de diciembre de 2015, conforme al Anexo 2 de la
presente Carta de Invitación. Dicha cifra deberá corresponder con la información del
Balance de la Aseguradora.
5.
Acreditar a través de certificación suscrita por el revisor fiscal de la Aseguradora, que al
corte al 31 de diciembre de 2015, la Aseguradora tuvo utilidades netas positivas. La cifra
reportada en la certificación deberá corresponder con la información publicada en la
página web de la Superintendencia Financiera de Colombia
6.
Acreditar, a través de certificación suscrita por el representante legal de la Aseguradora,
la amplia trayectoria y experiencia en su actividad como compañía de seguros en
Colombia, en especial en la explotación de los ramos de Incendio, Rayo y Terremoto, y
certificar que actualmente tiene programas de seguros similares al que es objeto de la
presente Invitación, con al menos un (1) establecimiento de crédito vigilado por la
Superintendencia Financiera de Colombia, que posea al 31 de diciembre de 2015 activos
totales superiores a DIEZ BILLONES DE PESOS M/Cte. (10.000.000.000.000).
7.
Acreditar a través de certificación suscrita por el representante legal, que la Aseguradora
tiene oficinas y/o puntos de servicios, por lo menos, en las siguientes ciudades: Bogotá,
Medellín, Cali, Pereira, Barranquilla, Bucaramanga, Neiva, Manizales, Villavicencio,
Montería, Pasto y Pereira, las cuales cuenten con capacidad para recibir y dar trámite a
las reclamaciones presentadas.
8.
Acreditar a través de certificación suscrita por representante legal, la existencia de un
modelo de atención, recepción de reclamaciones y pago de siniestros de tipo masivo en
caso de catástrofe. El modelo debe contemplar políticas, normas, procedimientos puntos
de contacto, indicadores de gestión, tiempos de respuesta de por lo menos cinco (5) días
calendario para la adecuada atención, plan de continuidad y de contingencia.
9.
Acreditar a través de certificación suscrita por el represente legal, que la Aseguradora
cuenta con un canal de atención 24 horas, disponible a nivel nacional e internacional para
orientar, recibir, canalizar y dar solución adecuada y en línea a los clientes del Banco.
Este canal de atención podrá ser la red de oficinas, un call center, Internet o un
contáctenos.
10. Acreditar a través de certificación suscrita por el representante legal, que la Aseguradora
cuenta con por lo menos un (1) reasegurador que respalde el programa de seguros
objeto de esta invitación, el cual debe estar inscrito en el Registro de Reaseguradores y
Corredores del Exterior (REACOEX).
11. Acreditar a través de certificación suscrita por el representante legal, que la Aseguradora
cuenta con una relación de créditos con establecimientos bancarios colombianos y otras
obligaciones financieras sobre Total Activo en donde el indicador sea menor o igual a
1,5%.
El Banco hará entrega del Pliego de Condiciones el día jueves 06 de octubre de 2016 en la
Carrera 7 No. 77–65 Piso 9 de Bogotá D.C., desde las 9:00am hasta las 4:00pm, en la
Coordinación de Seguros y Contratación; previa entrega de los documentos a que refieren los
numerales I y II: de la presente comunicación y la entrega del Acuerdo de Confidencialidad
Anexo 3, debidamente suscrito por el representante legal de la Entidad.
Agradecemos su valiosa participación,
DIEGO FERNANDO PRIETO RIVERA
Presidente
ANEXO 1
CÁLCULO DE LOS MÁRGENES DE SOLVENCIA Y FONDO DE GARANTÍAS, A
DICIEMBRE 31 DE 2015, SEGÚN LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS POR LA
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, TANTO EN FUNCIÓN DE PRIMAS COMO DE
SINIESTROS
PATRIMONIO TÉCNICO
MARGEN DE SOLVENCIA
(A DICIEMBRE DE 2015)
(EN MILLONES DE PESOS)
A. Capital Primario
$_________________
B. Capital Secundario
$_________________
C. Patrimonio Técnico (A.+B.)
$_________________
D. Patrimonio Adecuado
$_________________
E. Excedente de Patrimonio Técnico
en función del Patrimonio Adecuado (C.-D.)
$_________________
____________________________________
NOMBRE /FIRMA REVISORÍA FISCAL
ANEXO 2
RELACIÓN
INVERSIONES / RESERVAS TÉCNICAS =>100%
CUENTA CUIF 13. Inversiones
CUENTA CUIF 26. Reservas Técnicas de Seguros y Capitalización
*CUIF Entidades Aseguradoras 2015: Superintendencia Financiera
Anexo 3
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD SUSCRITO ENTRE
BANCO CAJA SOCIAL S.A. Y ASEGURADORA PROPONENTE
Entre los suscritos a saber, MYRIAM CRISTINA ACELAS GARCÍA, mujer, mayor de edad,
vecina de Bogotá, D.C., identificada como aparece al pie de su firma, en su calidad de
Representante Legal de BANCO CAJA SOCIAL S.A, establecimiento de crédito legalmente
constituido, con personería jurídica reconocida mediante Resolución No. 7 del 14 de febrero de
1931, proferida por el Ministerio de Gobierno, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá,
D.C., todo lo cual consta en el certificado de personería jurídica y representación legal
expedido por la Superintendencia Financiera y quien para los efectos del presente acuerdo se
denominará el BANCO y, por la otra, quien suscribe este documento, y se identifica al pie de
su firma con su correspondiente número de cédula de ciudadanía, actuando en calidad de
Representante Legal de LA ASEGURADORA PROPONENTE, quien para los efectos de este
acuerdo se denominará, LA ASEGURADORA, hemos celebrado el presente acuerdo de
confidencialidad, el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen:
PRIMERA. Definiciones. Para los efectos de este acuerdo, las Partes acuerdan las siguientes
definiciones:
1.1 “Información Confidencial” significa toda información, oral, escrita o en medio
magnético o electrónico, relacionada, directa o indirectamente con planes de negocios y
de desarrollo, información técnica y financiera, planes de productos y servicios,
información de presupuestos, informes de mercadeo, análisis y proyecciones,
especificaciones, proyecciones para el desarrollo de productos y servicios, información
confidencial recibida de terceras partes, tarificación y precio de productos y servicios,
diseños, dibujos, software, datos, secretos industriales, componentes de propiedad
intelectual, know how y otras informaciones de negocios o técnica, información sobre el
recurso humano, contenida en manuales de operación, o cualquier otro medio, y toda
aquella información distinguida como “Confidencial”, en conjunto con cualquier otra
información que, en el curso normal de los negocios sería considerada como
confidencial.
1.2 “Secretos Industriales” significa: a) La información con potencial o que directamente
pueda obtenerse un beneficio económico derivado de la condición de no ser pública y
generalmente conocida, y de no poder ser obtenible por terceros que podrían derivar un
beneficio económico por su revelación y/o uso; y (b) La información lograda bajo las
negociaciones y que bajo condiciones comerciales razonables adopten el carácter de
confidencial.
1.3 “Medios de Información” cualquier tipo de encuesta, búsqueda, investigación, dato,
informe, base de datos, manual, contrato, Convenio, instrucción, memorando interno,
propuesta comercial, balance, estado financiero, comunicación interna o externa, o
cualquier tipo de reseña, dictamen contenido en un medio físico o electrónico, papel,
disquetes, disco duro, en cintas, entre otros, y en general, cualquier elemento que
contenga información sobre EL BANCO, sus actividades, sus clientes o las actividades
desarrolladas por estos.
1.4 “Manipulación” la operación, manejo o maniobra tendiente a utilizar la información. La
manipulación no permitida incluye no sólo la reproducción (copia, fotocopia, grabado,
etc.) de la mencionada información, sino también la comunicación hablada o escrita de
la misma a terceros ajenos a EL BANCO, o cualquier forma de revelación de la
Información Privilegiada.
SEGUNDA. LA ASEGURADORA reconoce y acepta que la información relativa a EL
BANCO, bien sea de índole jurídico, comercial, financiero, administrativo, operativo o
tecnológico, a la que LA ASEGURADORA tenga acceso, es información que pertenece en su
totalidad, tanto en su forma como en su contenido a EL BANCO.
TERCERA. LA ASEGURADORA reconoce y acepta que la información relativa a los clientes
de EL BANCO, contenida en la base de datos, a la que tenga acceso, es de propiedad de EL
BANCO y no podrá ser revelada, o ser utilizada por ningún medio, salvo para efectos de la
propuesta que será presentada por LA ASEGURADORA a EL BANCO, en caso de tener
lugar, o de autorización expresa y escrita emitida por EL BANCO.
CUARTA. LA ASEGURADORA conoce y acepta que el acceso y manipulación de la
información relativa a EL BANCO o a los clientes de EL BANCO, sólo le serán permitidos
para la presentación de la propuesta que ésta realice dentro del proceso de SELECCIÓN DE
COMPAÑÍA DE SEGUROS PARA LAS COBERTURAS DE INCENDIO, RAYO Y
TERREMOTO PARA CRÉDITOS HIPOTECARIOS Y CONTRATOS DE LEASING
HABITACIONAL 2016, pero nunca para ser revelada, o que se utilice de manera personal o
para beneficio de terceros, con o sin fines de lucro, no autorizados previamente y por escrito
por parte de EL BANCO según corresponda.
QUINTA. LA ASEGURADORA designará a los funcionarios que tendrán acceso a la
información, tanto en el campo técnico como en el comercial y de manejo de la información.
LA ASEGURADORA manifiesta que los funcionarios designados han firmado con LA
ASEGURADORA un convenio de confidencialidad por medio del cual se comprometen a
manejar de manera ética, profesional, prudente y diligente la información de sus clientes.
SEXTA. LA ASEGURADORA no seleccionada devolverá la totalidad de la información
entregada por parte de EL BANCO, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la
fecha de suscripción del presente acuerdo y entregará una certificación escrita del borrado de
la misma en sus bases de datos.
SÉPTIMA. EL BANCO adquiere las mismas obligaciones que LA ASEGURADORA en lo que
se refiere a la Información Privilegiada y Secretos Industriales de LA ASEGURADORA que
llegue a conocer.
OCTAVA. Cualquier violación a este acuerdo facultará a la parte afectada para ejercer las
acciones a que hay lugar y por parte de EL BANCO a exigirle a LA ASEGURADORA el pago
de los perjuicios derivados de dicha violación. En consecuencia, las partes se obligan a
adoptar todas las medidas o precauciones que resulten necesarias o convenientes para
garantizar la reserva de dicha información, las cuales en ningún caso serán menores de
aquellas adoptadas por cada una de las partes para mantener su propia información en
reserva.
NOVENA: Las obligaciones que se derivan del presente Acuerdo estarán vigentes mientras
EL BANCO suministre a LA ASEGURADORA la Información Confidencial de que trata el
presente Acuerdo, y subsistirán por un término de cinco (5) años a partir de la suscripción del
presente acuerdo y/o del contrato que llegue a ser celebrado entre las partes.
DÉCIMA. Las partes podrán revelar la información confidencial cuando ésta sea requerida por
orden de autoridad competente, siempre y cuando la parte que revela notifique a la otra parte
tal orden, siempre que ello sea legalmente posible.
DÉCIMA PRIMERA. Las partes cooperarán entre sí para recuperar la posesión de la
información confidencial que haya sido revelada de manera no autorizada y evitarán que el
futuro se haga uso o revelaciones no autorizadas de la misma.
DÉCIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA ASEGURADORA: En virtud del presente
Acuerdo de Confidencialidad, LA ASEGURADORA se obliga a:
a. Utilizar adecuadamente la Información Confidencial, es decir, única y exclusivamente
para los fines del presente Proceso de Selección. El uso indebido o la revelación de la
Información Confidencial serán considerados como competencia desleal y dará lugar
a las sanciones legales respectivas.
b. Guardar absoluta reserva sobre la Información Confidencial en los términos del
presente Acuerdo, la cual deberá mantenerse así no resulte favorecida en la
adjudicación del Proceso de Selección y, en consecuencia, abstenerse de divulgar,
publicar, comunicar, suministrar, utilizar, proveer y/o revelar la información
confidencial a la que ha tenido acceso.
c. Dar a la Información Confidencial los mismos cuidados que tiene para prevenir el uso
no autorizado, diseminación o publicación y para la protección de su propia
información confidencial, adoptando oportuna y diligentemente todas las medidas
necesarias y razonables tendientes a garantizar la reserva de la Información
Confidencial.
d. Suministrar la Información Confidencial sólo a aquellos administradores o
colaboradores que efectivamente requieran conocerla y con quienes, en
consecuencia, sea estrictamente necesario compartirla. En consecuencia, LA
ASEGURADORA deberá adoptar en forma diligente todas las medidas que se
requieran para verificar que dichas personas cumplirán con las obligaciones derivadas
del presente Acuerdo.
e. Manejar adecuadamente la Información Confidencial, lo cual comprende el deber de
abstenerse de entregar o realizar para sí o para terceros, copias, arreglos,
reproducciones, adaptaciones o cualquier otra clase de ajuste, actualización o
modificación de la Información Confidencial.
f. Informar inmediatamente a EL BANCO cuando tenga conocimiento de la pérdida,
divulgación, reproducción o uso no autorizado o indebido de la Información
Confidencial y adoptar diligentemente las medidas a que haya lugar con el fin de
evitar un perjuicio en virtud de tales situaciones.
g. Informar inmediatamente a EL BANCO, siempre que ello sea legalmente posible,
sobre las solicitudes de autoridades competentes relativas al suministro de la
Información Confidencial, de tal forma que EL BANCO pueda conforme al marco
legal, adelantar las acciones que considere pertinentes tendientes a la protección de
la Información Confidencial, y prestar la colaboración que se requiera para el efecto.
h. Devolver la Información Confidencial de conformidad con lo establecido en la Cláusula
Sexta del presente Acuerdo.
i. Abstenerse de divulgar o utilizar la Información Confidencial para fines distintos a los
establecidos en este Acuerdo.
DÉCIMA TERCERA- INCUMPLIMIENTO: Las Partes declaran conocer y aceptar que el
incumplimiento de lo estipulado en este Acuerdo por parte de una de ellas facultará a la Parte
cumplida para dar por terminado el mismo, así como para ejercer cualquier acción o derecho
que le corresponda en virtud del presente Acuerdo o la ley.
DÉCIMA CUARTA.- RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD: Las Partes se obligan a
mantenerse indemnes mutuamente, por cualquier situación o hecho que se derive de la
utilización indebida que alguna de ellas de a la información suministrada o por reclamaciones
de terceros, por lo que cada una de las Partes responderá por los perjuicios que ocasione a la
otra Parte por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Acuerdo.
En virtud de lo anterior, la Parte incumplida se obliga a asumir la defensa de la otra y las
costas de la misma, incluidos los honorarios de abogados, así como las indemnizaciones a
las que hubiera lugar. Presentada una reclamación judicial o extrajudicial, la Parte afectada
notificará a la otra a más tardar dentro de los cinco (5) días comunes siguientes contados a
partir de la reclamación, quien asumirá de inmediato la defensa. Lo anterior con la claridad de
que la Parte afectada podrá asumir directamente la defensa respectiva, así como reservarse
el derecho a participar activamente en la definición de la estrategia de defensa, caso lo cual
de todas formas el costo de la defensa deberá ser pagado por la otra Parte.
Dado en Bogotá, D.C., el __________________ de 2016, en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor literal y valor probatorio.
EL BANCO
LA ASEGURADORA
Firma__________________________
Firma___________________________________
Razón Social: Banco Caja Social S.A.
Razón Social: ____________________________
________________________________________
NIT: 860.007335-4
NIT: ____________________________________
Dirección: Carrera 7 No. 77-65.
Dirección: _______________________________
Ciudad: Bogotá D.C.
Ciudad: _________________________________
Nombre representante legal
Nombre Representante Legal:
MYRIAM CRISTINA ACELAS GARCÍA
_______________________________________
C.C. No. 39.759.485 de Fontibón
C.C.____________________________________
Correo Electrónico Para Notificaciones:
_______________________________________