El presente llamado a expresión de interés a empresas unipersonal

LLAMADO A EXPRESIÓN DE INTERES No. 2/12
INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACIÓN (INC)
LLAMADO A EXPRESIÓN DE INTERÉS A EMPRESAS UNIPERSONALES O
CONSULTORES INDIVIDUALES PARA LA CONFECCIÓN DE UN PLAN
DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN INSTITUCIONAL
Objeto del llamado:
El presente llamado a expresión de interés a empresas unipersonales o
consultores individuales para la confección de un proyecto de comunicación
institucional interna y externa, se efectúa con el propósito de mejorar la
comunicación y la difusión institucional del accionar del Instituto Nacional de
Colonízación (INC). El presente llamado no es vinculante, pero es propósito
del INC el disponer de elementos que permitan confeccionar, a futuro, un
proyecto adecuado a la institución, considerando las características de los
planes de comunicación y difusión, a nivel interno y externo y la más
adecuada relación costo/beneficio para el Ente. Con estos elementos, el INC
podrá realizar un llamado a selección de planes de comunicación
institucional.
La presentación ante el INC debe contener la propuesta en sí de trabajo, los
antecedentes curriculares acreditados de la empresa o consultor, su
experiencia, y un detalle del perfil y de los conocimientos específicos de
éstos. También contendrá una estimación primaria del costo del plan
comunicacional propuesto, así como de la contratación de actividades que
podrán formar parte del mismo. La forma concreta de presentación se detalla
más adelante
Presentación de propuestas de trabajo. Descripción de elementos a
considerar:
Las propuestas deberán presentarse en formato escrito ante el INC hasta el
31/03/12 (hora 15 y 30). El Directorio del INC o quienes éste designe, preseleccionarán las propuestas. Aquellas que resulten preseleccionadas serán
objeto de una entrevista de los delegados del INC con los responsables y
referentes de las propuestas efectuadas. En dicha entrevista se
profundizarán conceptualmente las propuestas y sus componentes y se
aclararán las dudas que pudieran presentarse.
Para la comunicación externa se deberá indicar prioridades y formas de
trabajo entre las acciones indicadas a continuación u otras que los
comunicadores entiendan del caso agregar o cambiar. El listado preliminar
de acciones es el siguiente:
• Diagnóstico de la comunicación institucional actual y establecimiento
de prioridades de mejora para la misma.
• Efectuar sugerencias sobre las formas de mejorar los impactos
comunicacionales en eventos de interés social e institucional como lo
son la inauguración de colonias, la firma de acuerdo institucionales, u
otro tipo de anuncios de trascendencia que involucren el accionar del
Ente.
• Propuesta de identificación de medios, formas y acciones para la
construcción de la imagen institucional externa del INC a corto,
mediano y largo plazo, atendiendo a la identidad institucional, a su
misión, a la visión de la tarea a realizar y a los valores que la institución
impulsa, definidos en el Plan Estratégico del Ente.
• Considerando dicha identificación, definición de grandes líneas de
trabajo para construir una estrategia primaria comunicacional para el
INC, mencionando posibilidades de acciones dirigidas a todo público, a
colonos y sus organizaciones, a instituciones de enseñanza y al medio
rural. Propuestas de formas comunicacionales más adecuadas para las
situaciones planteadas, así como de los voceros institucionales que
deberán actuar en cada caso.
• Propuesta de trabajo comunicacional a efectuar, basado en el accionar
del Ente en territorio, en el desarrollo y evolución de las líneas
institucionales de trabajo, en las colonias y en la opinión de los colonos
y sus familias, aportando la visión de los destinatarios de las citadas
acciones. Propuestas de acciones a realizar.
• Propuesta de trabajo comunicacional compartidas con instituciones
agropecuarias que trabajan con el INC (MGAP, MEVIR, INALE, IPA,
CONAPROLE, ALUR, etc). Propuestas de tareas a realizar en
comunicación para consolidar la imagen del INC y para difundir las
tareas que se realicen en el ámbito de convenios y acuerdos de trabajo
en curso y en acciones territoriales conjuntas.
• Consideración de la importancia de articular una red de comunicación
con los medios radiales, escritos y televisivos del interior para que los
mismos dispongan de noticias, conozcan y apoyen la difusión, en sus
localidades de actuación, de la labor del INC y los criterios
institucionales con que se impulsa su actuación. Las noticias estarán
dirigidas al público en general y/o a sectores vinculados al agro.
• Forma de contribuir a que el INC obtenga espacios de difusión donde
se comunique lo actuado por el Ente.
• Sugerencias de mejoras, desde el punto de vista de la comunicación,
para el sitio web del Ente (www.colonizacion.com.uy).
• Sugerencias sobre la forma de comunicación dirigida a colonos y sus
familias en los eventos de capacitación organizados por el Ente para
dichos destinatarios.
• Lineamientos y sugerencia de acciones concretas para la confección
de la imagen corporativa del INC.
•
En cumplimiento del Art. 17 de la Ley No 17.904, de fecha 7 de octubre
de 2005, y del Decreto No 278/006 del P.E. de agosto de 2006, en caso
de que la propuesta contenga pautas publicitarias de televisión o radio,
se debe considerar que el 20 % de las mismas deberán ser
contratadas, en forma obligatoria, con el Servicio de Televisión
Nacional de Uruguay (Canal 5) o con las radiodifusoras del Servicio
Oficial de Difusión, Radiotelevisión y Espectáculos (SODRE).
Para la comunicación interna también se deberá indicar prioridades y formas
de trabajo entre las acciones indicadas a continuación u otras que los
comunicadores entiendan del caso agregar o cambiar. El listado preliminar
de acciones es el siguiente:
• Evaluación de la comunicación interna y de los recursos existentes y a
aplicar en el futuro próximo, identificando los factores y formas que
permitan mejorar la misma.
• Análisis y propuesta de mejora del uso de los recursos actualmente
utilizados en la comunicación institucional interna. Propuesta de
optimización del flujo comunicacional existente.
• Propuesta de incorporación de nuevos recursos para la comunicación
interna y estimación preliminar de su posible impacto y costo para el
Ente.
• Sugerencias sobre formas de proceder en relación a noticias
institucionales, desarrollo de actividades e información de eventos de
interés para autoridades y funcionarios del Ente.
• Sugerencia sobre la mejora comunicacional a través de la Intranet
institucional que próximamente se pondrá en producción.
• Sugerencias sobre la conveniencia y oportunidad de mejorar la
comunicación institucional en los eventos de capacitación interna
organizados por el Ente.
El Plan de trabajo tendrá en cuenta otras acciones institucionales que
deberán servir como base para establecer una política de comunicación. En
dicho aspecto, también se deberán indicar, fundamentadamente, prioridades
y formas de trabajo. Se citan, en forma indicativa, algunas posibles acciones,
las que se podrán cambiar, suprimir o agregar según considere el
comunicador actuante.
1. Asesoramiento al INC, estableciendo los criterios fundamentados,
acerca de la conveniencia de la contratación de espacios de
comunicación en prensa escrita y programas televisivos o radiales, o
en diferentes medios de comunicación de capital e interior del país.
Estos espacios de comunicación podrán estar dirigidos al público en
general y a sectores vinculados al agro.
2. Asesoramiento al Directorio del Instituto Nacional de Colonización en
temas de comunicación institucional externos e internos.
3. Posibilidad de implementar archivos institucionales de información, ya
sea interna o externa, mediante el archivo que permita el facil acceso
de materiales de difusión producidos por los medios de comunicación o
por la propia institución.
Asesoramiento sobre su mejor utilización en nuevas comunicaciones.
Forma concreta
antecedentes:
de
presentación
de
propuestas
de
trabajo
y
Los interesados en el llamado a expresión de interés, deberán presentar ante
el Instituto, no más allá del 30/03/12, a las 15 y 30 hs, una propuesta de
trabajo sintética, de no más de doce carillas de extensión, en letra 12 y
espaciado simple, sobre la propuesta de comunicación institucional y
difusión, a nivel externo e interno,para la institución. Se deberán indicar:
a)qué actividades propone y prionza; b) cuantificar cada una de ellas; c)
explicitar cómo implementará las actividades; d) indicar qué otro tipo de
comunicación puede agregar a lo anterior; e) cómo propone organizar y
fortalecer la comunicación interna, citando actividades a realizar y sus
prioridades; f) cotización estimada del plan de actividades y de las
contrataciones propuestas, por separado, incluyendo IVA. Ninguna cotización
para planificación, asesoramiento e implementación de actividades en forma
directa por parte de la empresa unipersonal o consultor externo, podrá
superar, en términos anuales, incluido IVA, el costo de compra directa
ampliada por parte de Entes Autónomos. A la fecha, el tope anual de dichas
compras directas es de $ 383.700 (pesos uruguayos trescientos ochenta y
tres mil setecientos).
A su vez, ninguna propuesta adicional de contratación de coberturas
informativas o publicidad, o de inversión en materiales de difusión deberá
superar, en conjunto, por año, la suma de $ 750.000 dispuesta por el
Directorio del INC para invertir en comunicación institucional. g) curículo del
comunicador, citando formación, antecedentes de trabajo, experiencia,
nómina de instituciones en que actuó y períodos de actuación en éstas.
Comunicaciones, consultas, aclaraciones:
Los pedidos de aclaración o consultas deberán dirigirse a la Gerencia
General del I.N.C (Cerrito 488, telefax.: 2916 0323 al 25 interno 247, en el
horario de atención al público: de 9,30 a 15,30 hs.)
Presentación de propuestas:
Las propuestas deberán presentarse en forma escrita en la Mesa de Entrada
del INC (calle Cerrito 488) hasta el día 30/03/12 (de 9 y 30 a 15 y 30 hs).-