PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:1 de 1 Código: PLAN DE ACCION 2012-2016 LA GARANTIA Y RESPETO DE TUS DERECHOS ….. NUESTRO COMPROMISO.. ____________________________________________________1 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:2 de 1 Código: MARIELENA ORDOÑEZ ORDOÑEZ Personera Municipal Belén – Nariño. SIETE (07) PROPÓSITOS BASE PARA “UNA PERSONERÍA PROACTIVA QUE GARANTIZA EL RESPETO DE TUS DERECHOS” Fortalecer el papel de la Personería Municipal en su permanente labor de protección, guarda y promoción de los derechos humanos; de la vigilancia de la conducta oficial y la protección del interés público. I GESTIÓN CON EFICIENCIA Y EFICACIA INSTITUCIONAL Consolidar acciones que permitan el fortalecimiento institucional en pro de elevar los niveles de eficiencia y eficacia de la entidad. 1. Posicionamiento Institucional. Ser participe activo en la Asociación Departamental de Personerías (ASOPERNAL) y en la Federación Nacional de Personerías (FENALPER), facilitando mediante el apoyo institucional el desarrollo de programas y proyectos de interés colectivo de las agremiaciones. Acciones: a. Participar permanentemente en las reuniones de la Asociación Departamental de Personerías - ASOPERNAL y de la Federación Nacional de Personerías FENALPER, donde se debata situaciones institucionales de interés colectivo, de las cuales deba ser propositiva la Personería Municipal de Belén, como entidad agremiada. b. Identificar mediante diagnostico concertado con los agremiados de ASOPERVAL o FENALPER, las necesidades prioritarias institucionales, de las cuales la Personería de Belén pueda liderar en beneficio colectivo gestión en intervención especial directa o mediante apoyo interinstitucional. ____________________________________________________2 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:3 de 1 Código: c. Facilitar mediante la recopilación de información centralizada en la Personería Municipal de Belén, el acceso a datos de interés general para la Asociación Departamental de Personerías o la Federación Nacional de Personerías. 2. Responsabilidad Social Empresarial. Motivar a los empresarios, industriales, instituciones, y comunidad organizada para el conocimiento, participación, y dialogo concertado, que faciliten la articulación de acciones que focalicen la inversión social, recogiendo los lineamientos de la guía de responsabilidad social empresarial RSE ISO – 26000. Acciones: a. Propiciar espacios de motivación y conocimiento en el tema de Responsabilidad Social Empresarial RSE, en la localidad. b. Diagnosticar en el sector Empresarial e Industrial, el mecanismo a través del cual se viene asumiendo la RSE. c. Facilitar escenarios de dialogó y concertación entre los actores, que conlleven a definir estrategias de aplicación de la Responsabilidad Social Empresarial RSE. d. Motivar la construcción e implementación de Políticas Municipales en el tema de Responsabilidad Social Empresarial. RSE. 3. Políticas Públicas en Derechos Humanos. Fortalecer la metodología e implementación de políticas públicas en Derechos Humanos, para el Municipio de Belén. Acciones: a. Evaluar la metodología propuesta, para la implementación de la política pública en Derechos Humanos en el Municipio de Belén. b. Generar espacios de participación ciudadana e institucional para socializar e implementar la política pública en Derechos Humanos. c. Presentar conjuntamente con la Administración Municipal, al Honorable Concejo, el proyecto de acuerdo contentivo de la Política Publica en Derechos Humanos. ____________________________________________________3 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:4 de 1 Código: d. Adelantar actividades de seguimiento para el cumplimiento de la política pública en Derechos Humanos. e. Presentar el proyecto como modelo de Política Pública en Derechos Humanos en el orden Departamental y Nacional, a través de las Asociaciones de Personerías. 4. Vigilancia de la Gestión Pública. Aplicar y ajustar la metodología de vigilancia y control de la Función pública, para que permita la participación comunitaria en los procesos de planeación, ejecución, evaluación y/o seguimiento de los programas y proyectos que se desarrollen institucionalmente. Acciones: a. Revisar la metodología existente para el desarrollo del Interinstitucional para la Vigilancia de la Gestión Pública CIVIGEP. Convenio b. Convocar la participación de otros actores sociales y ampliar la competencia, y funcionalidad del CIVIGEP. c. Interactuar en los espacios de discusión de temas de interés colectivo que se desarrollen entre la comunidad y la institucionalidad. d. Formular y hacer seguimiento a las recomendaciones que presenten en los escenarios de interrelación institucional y comunitaria. 5. Plataforma del Servicio al Cliente. De la comunicación y manejo de medios: Diversificar las estrategias de comunicación para brindar información a la comunidad en temas de interés, a través de la prevención, sensibilización, promoción y protección de los derechos con inclusión social. Acciones: a. Brindar información oportuna a la comunidad en asuntos de interés local, y sobre las actividades y funciones propias de la Personería Municipal. b. Aprovechar los medios y canales de comunicación para facilitar la interacción con la comunidad. ____________________________________________________4 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:5 de 1 Código: c. Generar espacios de dialogo que permitan a través de los medios de comunicación sensibilizar y promocionar las actividades que desarrolla la Personería. d. Aprovechar los medios de comunicación como instrumento para la prevención, promoción y protección de los Derechos. Atención Diligente: Velar por la atención diligente, oportuna, y respetuosa a la comunidad. Acciones: a. Disponer de un sistema de evaluación comunitaria que permita conocer la oportunidad y la forma de prestación del servicio requerido al Estado. b. Analizar los resultados de la evaluación comunitaria, para buscar estrategias de mejoramiento del servicio. c. Realizar seguimiento a las estrategias adoptadas, para identificar las mejoras obtenidas en el servicio. 6. Descentralización de funciones. Descentralizar la prestación de los servicios de la Personería mediante el traslado de sus servicios a las comunas y corregimientos de la municipalidad. Acciones: a. Diseñar una programación con inclusión de empleados de la entidad y personal de apoyo a la gestión, para la descentralización de los servicios que ofrece la Personería. b. Disponer de una ruta para el trámite de los requerimientos que en desarrollo de la descentralización del servicio presente la comunidad. c. Realizar un seguimiento a los servicios descentralizados, con el fin de identificar la respuesta de satisfacción de la comunidad. 7. Articulación Interinstitucional. Realizar convenios de articulación inter-institucional que permitan el desarrollo de proyectos y programas en temáticas propias de este Ministerio Público. ____________________________________________________5 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:6 de 1 Código: Acciones: a. Identificar instituciones que desarrollen programas a fines a las funciones que brinda la Personería. b. Desarrollar alianzas estratégicas con Instituciones u organizaciones que desarrollan proyectos en temas a fines a la Personería. c. Ejecutar de manera conjunta planes, proyectos y programas relacionados con la gestión de la Personería Municipal. 8. Protocolo de Servicios. Protocolo de servicios interno: Elaborar y publicar el flujo grama de servicios de la Personería Municipal a la comunidad. Acciones: a. Realizar un diagnostico del Manual de funciones y procedimiento de la Personería Municipal, conforme a la actual estructura y prestación de servicio que ofrece la entidad. b. Realizar los ajustes administrativos que sean requeridos para evidenciar de manera precisa el manual de funciones y procedimientos conforme a la realidad organizacional de la Personería Municipal. c. Extractar del manual de funciones y procedimientos la modalidad de servicios y funcionario competente según estructura de cargos de la Personería Municipal de Belén, para dar respuesta al requerimiento de intervención que se allegan a la entidad por autoridades internas o externas. d. Por cada servicio que ofrece la Personería Municipal, diseñar un flujo grama que permita brindar orientación precisa a los usuarios internos y externos de la entidad. e. Socializar el protocolo o flujo grama de servicios. Protocolo de Servicios externo: Requerir a las instituciones del Estado en la localidad que desarrollen acciones que permitan la construcción de su correspondiente flujo grama de servicios de atención a la comunidad. Acciones: ____________________________________________________6 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:7 de 1 Código: Apoyar en las actividades de sensibilización y socialización del protocolo o flujograma que cada entidad establezca para la prestación de sus servicios. 9. Estadística Central. Disponer de un sistema de información central en el que se recopilen los datos estadísticos que en ejercicio de funciones generan las autoridades en la localidad. Acciones: a. Crear un sistema central de datos que permita almacenar la información sobre las actuaciones de las autoridades en el Municipio. b. Diseñar una ruta de recopilación de datos estadísticos. c. Mantener actualizado el sistema central de información. 10. Desarrollo del Recurso Humano. Desarrollar y direccionar los programas de bienestar social, incentivos y capacitación de los empleados de planta, hacia una prestación diligente y garante del servicio a la comunidad. Acciones: a. Concertar los programas de incentivos, bienestar social y capacitación. b. Aprobar y socializar los programas. c. Capacitar a los empleados de la institución permitiendo su crecimiento personal, intelectual y mejoría en la calidad de vida. d. Capacitar a los empleados de la institución en temas que permitan elevar los niveles de eficiencia y eficacia en la prestación del servicio a la comunidad. 11. Sistema Integral de Gestión. Consolidar el sistema integrado de Gestión, a través de la implementación del nuevo sistema de control interno MECI 1000:2004 y del Sistema de Gestión de la Calidad SGC- NTCGP 1000-2004. ____________________________________________________7 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:8 de 1 Código: II PERSONERÍA PROACTIVA Y PREVENTIVA Fomento y Apoyo al buen desempeño de la Función Pública: 1. Programas de Capacitación a Servidores Públicos. Propiciar espacios de capacitación a servidores públicos en la localidad, mediante los cuales se divulgue las diferentes funciones y competencias de la Personería Municipal de Belén. Acciones: a. Buscar que en concertación con las diferentes instituciones públicas del Municipio y conforme a los programas de capacitación que se dispongan en cada entidad, se incluya a la Personería para el desarrollo de jornadas académicas que permitan difundir las funciones y competencias de la Personería Municipal. b. Como herramienta de apoyo se liderará suscribir convenios interinstitucionales que permitan fortalecer el desarrollo del programa de capacitación que se dispondrá por la Personería Municipal. c. Desarrollar el plan estratégico de capacitación y el cronograma conforme a lo concertado con las diferentes instituciones públicas de la localidad. 2. Programa de Formación Pública. Motivar las diferentes instituciones gubernamentales de la localidad, para desarrollar talleres de formación ciudadana en temas del sector público. Acciones: a. Propender por que las diferentes entidades públicas que se ubican en el Municipio de Belén, diseñe y ejecute programas que le permitan a la comunidad, conocer de sus funciones y competencias y su manera de integrar acciones articuladas como organismo del estado. b. Apoyar los programas, talleres, y /o actividades que se desarrollen en la Municipalidad, que conlleven a la divulgación de funciones y competencia en la comunidad por parte de las diferentes instituciones públicas. 3. Control Preventivo Disciplinario. ____________________________________________________8 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:9 de 1 Código: Control Preventivo Especial Positivo: Difundir ampliamente entre los servidores públicos del Municipio de Belén, el conocimiento de las normas disciplinarias. Control Preventivo Especial Negativo: Buscar al máximo que el servidor público del Municipio de Belén, asuma un comportamiento que le evite ser sujeto de sanciones disciplinarias. Acciones: a. Diseñar con apoyo interinstitucional y de acuerdo con las necesidades detectadas los programas de capitación. b. Desarrollar en convenio interinstitucional los programas de capacitación a servidores públicos en la localidad. c. Desarrollar campañas de difusión sobre las normas disciplinarias. 4. De la protección de los bienes públicos. Vigilar que instituciones oficiales que tienen a su cargo la administración de bienes públicos dentro de la Jurisdicción del Municipio de Belén, realicen un adecuado y eficiente uso conforme a la modalidad en que le haya sido atribuido. Acciones: a. Solicitar a las diferentes autoridades estatales el inventario de bienes públicos ubicados en la localidad. b. Verificar la destinación y el uso de los bienes públicos en la jurisdicción del Municipio de Belén, por parte de la diferentes Autoridades Públicas. c. Realizar seguimiento al uso, utilización y conservación de los bienes públicos. 5. Garante de la inversión de Recursos. Vigilar el proceso de inversión pública, que ejecuten las diferentes instituciones del Estado en el Municipio de Belén y la inversión social que adelante el sector privado en la localidad. Acciones: a. Vigilar la ejecución de los recursos del sistema general de participación. ____________________________________________________9 CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:10 de 1 Código: b. Velar por la adecuada recaudación e inversión de las rentas municipales. c. Propiciar la interlocución con la empresa privada facilitando espacios que permita conocer de los proyectos y programas de inversiones sociales en la comunidad. III PERSONERÍA EN FUNCIÓN DEL RESPETO Y RECONOCIMIENTO DE LA DIGNIDAD HUMANA Garantizar la atención y Protección Integral de los grupos poblacionales, Propender por la formación, promoción, protección y divulgación de los Derechos Humanos en el Municipio de Belén. 1. Vigilancia e intervención especial para el Fortalecimiento del Tejido Social. Articular acciones de prevención, encaminadas al fortalecimiento del tejido social. Acciones: a. Articular las diferentes instituciones del Estado, para discutir y diseñar mecanismos de intervención que propendan por el fortalecimiento del tejido social en la localidad. b. Asociarse con las diferentes instituciones del Estado, en los planes, programas y acciones que en materia de prevención e inclusión se desarrollen. c. Realizar seguimiento a las acciones desplegadas por las diferentes autoridades del Estado en la Municipalidad, que se direccional con el gran propósito de intervenir activamente para fortalecer el tejido social. 2. Informe Anual de Derechos Humanos. Elaborar anualmente un informe sobre la situación de derechos humanos en el Municipio de Belén. Acciones: a. Presentar ante el Concejo Municipal de Belén, en el mes de noviembre un informe sobre la situación de Derechos Humanos en el Municipio de Belén. 10 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:11 de 1 Código: b. Socializar y sensibilizar el informe de derechos humanos en el Municipio de Belén. c. Recomendar a las autoridades públicas las acciones necesarias para la mejoría de los Derechos Humanos en el Municipio de Belén. 3. Día Internacional de los Derechos Humanos. Motivar a los diferentes actores sociales a la realización de jornadas de reflexión dirigidas a promover la celebración del día internacional de los Derechos Humanos. Acciones: Generar espacios de reflexión con los actores sociales, con el propósito de promover la celebración del día internacional de los Derechos Humanos y estimular su participación masiva. 4. Paladines de Derecho. Fortalecer el programa “Paladines de Derechos”, a través de la capacitación continua de los diferentes actores institucionales y sociales en el municipio, en temáticas como derechos humanos, derechos internacional humanitario, instancias y mecanismos de protección de los Derechos Humanos. Acciones: a. Divulgar y Promover los Derechos Humanos a través del programa de Paladines de Derechos. b. Divulgar y Promover el Derecho Internacional Humanitario a través del programa de Paladines de Derechos. d. Divulgar y Promover los mecanismos e instancias de protección de los Derechos Humanos, a través del programa Paladines de Derechos. IV PERSONERÍA PARTICIPATIVA, PROPOSITIVA Y DINÁMICA Promover, motivar y afianzar las instancias y mecanismos de participación cuidada en el Municipio, a través de sus diferentes grupos organizativos: 11 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:12 de 1 Código: Juntas Administradoras Locales JAL, Juntas de Acción Comunal JAC, Vocales de Control Social, Contralores Sociales, Liga de Consumidores, Veeduría Ciudadana, Personeros Estudiantiles, Jueces de Paz, Jueces en Equidad, entre otros grupos organizados. 1. Fortalecimiento de las instancias de participación, cultura ciudadana y comunitaria. Fortalecer de las instancias de participación, cultura ciudadana y comunitaria con acompañamiento institucional. Acciones: a. Velar porque las instituciones garanticen la participación ciudadana. b. Velar por el adecuado ejercicio de la participación. c. Brindar apoyo institucional que garantice el ejercicio de la participación ciudadana y comunitaria. 2. Fortalecimiento de Organizaciones Civiles. Propender por el fortalecimiento de las organizaciones civiles, a través de la capacitación, asesoría y acompañamiento interinstitucional. Acciones: a. Identificar las necesidades de capacitación, asesoría y/o acompañamiento de las organizaciones civiles. b. Elaborar un programa interinstitucional de capacitación, asesoría y/o acompañamiento dirigido a las organizaciones civiles. c. Desarrollar con el apoyo interinstitucional los programas de capacitación, asesoría y/o acompañamiento de las organizaciones civiles. 3. Cultura Ciudadana. Participar en los espacios de reflexión que contribuyan al fortalecimiento de actitudes positivas que rescaten los valores, hábitos y tradiciones de nuestra comunidad. Acciones: 12 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:13 de 1 Código: Participar en los programas, acciones pedagógicas y jornadas de reflexión, que se realicen en la Municipalidad, motivando al cambio y rescate de los valores, hábitos y tradiciones culturales en el Municipio. 4. Vocería Comunitaria. Intervenir y propender por la participación en los Comités Municipales y en los espacios de definición, concertación, y decisión de asuntos de interés de la localidad. Acciones: a. Intervenir en los espacios de participación social en defensa del interés comunitario. b. Orientar a las comunidades para su Intervención en los diferentes espacios de participación. c. Requerir a las instituciones para que garanticen la adecuada intervención comunitaria en los en los diferentes espacios de participación. V PERSONERÍA EN FUNCIÓN DE LA DEFENSA DE UN AMBIENTE SANO Propender por la protección y conservación de un Ambiente sano en el Municipio de Belén. 1. Seguimiento a la Gestión Ambiental: Establecer acciones de seguimiento a la gestión ambiental para el acatamiento normativo, en la búsqueda de garantizar la preservación del Ambiente y el manejo sostenible de los recursos naturales. Acciones: a. Apoyar en la difusión normativa reguladora de la preservación del ambiente, facilitando espacios participativos institucionales y comunitarios. 13 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:14 de 1 Código: b. Recomendar a las instituciones públicas y privadas la implementación de acciones dirigidas a la preservación y protección del ambiente. c. Realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones dadas por la personería a las instituciones públicas o privadas para la protección del ambiente. VI PERSONERÍA DEFENSORA Disponer conforme a la Constitución y la Ley, de un equipo unificado que garantice la defensa, protección y restablecimiento de los derechos de la comunidad. 1. Estadística Judicial y Administrativa. Disponer de un sistema de información en el que se recopilen, los datos estadísticos de las actuaciones judiciales y administrativas, que se desarrollen por las diferentes instituciones del orden Municipal. Acciones: a. Disponer de un sistema de información que permita mantener en una base de datos la estadística criminal y de actuaciones administrativas. b. Alimentar con información la base estadística de criminalidad y de actuaciones administrativas a las autoridades correspondientes, para que adelante las acciones necesarias que conduzcan a controlar e intervenir. c. Recomendar a las autoridades correspondientes, para que se adelanten las acciones necesarias que conduzcan a controlar e intervenir los índices de criminalidad. d. Efectuar seguimiento mensual a las recomendaciones dadas por la Personería, para medir si las acciones adoptadas han sido efectivas. 2. Resolución de Conflictos. Articular acciones que permitan el desarrollo de jornadas masivas de Resolución Pacifica de Conflictos. Acciones: a. Diseñar articuladamente con las autoridades un cronograma de jornadas masivas de conciliación. 14 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:15 de 1 Código: b. Desarrollar de manera conjunta las jornadas masivas de conciliación. c. Facilitar espacios de formación y capacitación a la comunidad y a servidores públicos en resolución pacifica de conflictos. 3. Fortalecimiento del Acceso a la Justicia. Fortalecer la Defensoría Publica que se presta en la Personería Municipal. Acciones: a- Intervenir ante la Defensoría del Pueblo buscando sea ampliado el servicio de defensoría pública en asuntos de familia en la localidad. b- Fortalecer el programa de Defensoría Pública dotando con la logística necesaria un espacio institucional que permita el debido funcionamiento de este servicio en las instalaciones de la personería, propiciando un ambiente apto para los profesionales adscritos a este programa y para la comunidad que recurre a este servicio. c- Apoyar el servicio de Defensoría Pública, brindando atención personalizada a la demanda de usuarios que recurren por este servicio. d- Apoyar en la recopilación de información que permita llevar un debido control de la demanda de usuarios y del correspondiente reparto de diligencias y procesos a los profesionales adscritos a la Defensoría Pública. e- Elevar un informe mensual a la Defensoría del Pueblo, sobre el servicio de la defensoría publica en la Personería Municipal de Belén. f- Presentar ante la Defensoría del Pueblo o los profesionales adscritos al servicio de defensoría publica recomendaciones que permitan elevar los niveles de eficiencia en la prestación de los servicios de defensoría pública. 4. Facilitador del proceso de Reconciliación y Reparación. Brindar orientación institucional a las victimas del conflicto armado en Colombia, buscando la protección y el restablecimiento de sus derechos. Acciones: 15 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:16 de 1 Código: a- Generar espacios de divulgación y formación normativa del proceso de Ley de Justicia y Paz. b- Servir de facilitador a las diferentes Instituciones del Estado que requieran interactuar con la comunidad o las diferentes entidades públicas locales para llevar a cabo programas de intervención dentro del proceso de ley de Justicia y Paz. c- Orientar y difundir ampliamente la ruta de atención a las victimas del conflicto armado. 5. Grupo Unificado de Atención al Usuario - GUAU. Garantizar la prestación de los servicios ordinarios y especiales que se requieran para el servicio a la comunidad. Acciones: Diseñar una programación especial que permita la prestación de los servicios de la Personería, mediante la modalidad de servicios de permanencia y disponibilidad en el horario ordinario. 6. Fortalecimiento del Consultorio Jurídico. Fortalecer el servicio de Consultorio Jurídico que se brinda en las instalaciones de la Personería Municipal. a- Propiciar la firma de convenios con Universidades de la Región que faciliten la practica de estudiantes de consultorio jurídico en la Personería Municipal de Belén. b- Facilitar un espacio locativo que permita el desarrollo del programa institucional de consultorio jurídico en la localidad. c- Coayudar con personal en la atención de los usuarios que recurren a la Personería en búsqueda de los servicios de consultorio Jurídico. d- Llevar el correspondiente control de los usuarios atendidos y de los correspondientes repartos asignados a los profesionales de consultorio jurídico dispuestos en la Personería Municipal. e- Llevar el correspondiente registro de prestación de turnos de los profesionales adscritos al servicio de consultorio jurídico. 16 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:17 de 1 Código: f- Elevar un informe mensual a las instituciones universitarias con las cuales se tenga convenio sobre el cumplimiento en la prestación del servicio de consultorio jurídico. VII PERSONERÍA EN LA DEFENSA DE LOS USUARIOS Efectuar el control a la prestación de los servicios públicos domiciliarios en defensa de los usuarios. 1. De los Servicios Públicos Domiciliarios. Vigilar la eficiencia, continuidad, acceso y distribución social de los servicios públicos domiciliarios. Acciones: a. Fortalecer la participación comunitaria en el control y vigilancia de la prestación de los servicios públicos. b. Hacer seguimiento a la atención de los usuarios en las empresas de servicios públicos. c. Hacer seguimiento a la prestación de los servicios públicos domiciliarios. d. Presentar recomendaciones para la adecuada prestación de los servicios públicos domiciliarios. 2. PQR – Peticiones, Quejas y Reclamos: Orientar a los usuarios en la presentación ante las entidades de servicios públicos domiciliarios de las peticiones, quejas y reclamos que conlleven a una diligente, eficiente y oportuna atención. Acciones: a. Evaluar el funcionamiento actual del servicio institucional de las oficinas del PQR. b. Asesorar a los usuarios para la presentación de peticiones respetuosas ante las empresas prestadoras de servicios públicos. 17 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected] PLANES Versión: 01 Fecha: 30/04/2012 Página:18 de 1 Código: d. Orientar a los usuarios sobre los mecanismos e instancias legales para la protección de sus derechos, frente a la prestación de los servicios públicos domiciliarios. Plan de Gestión Ajustado contentivo de treinta y tres objetivos misionales a ejecutar durante los próximos cuatro años de periodo en el cargo del personero año 2012-2016. MARIELENA ORDOÑEZ ORDOÑE Personera Municipal de Belén 18 ____________________________________________________ CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE BELEN NARIÑO Carrera segunda con calle quinta esquina Telefax: 7440783 [email protected]