EL PROYECTO EN LA EMPRESA

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
BLOQUE II: EVALUACIÓN, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Tema 4:
El proyecto en la empresa.
Gestión y dirección.
La mayoría del contenido de
este tema esta tomado de
Domingo Ajenjo (2005)
Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección.

1. El proyecto en la empresa.
–
Concepto de empresa.


–
–

Concepto de empresa.
Las empresas en España.
Organización de la empresa.
Vinculación proyecto-empresa.
2. Gestión y dirección.
–
–
–
Dirección, gestión y administración.
Gestión operativa, táctica y estratégica.
El encanto de la gestión.
Lectura: el arte de negociar
Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección.
Lectura: el arte de negociar (Domingo Ajenjo, 2005).
Y además esta web:

http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.
La empresa es el marco en donde
se desarrollan y ejecutan los proyectos

Concepto de empresa
Empresa es
el conjunto de elementos organizados de producción
orientados a un fin concreto
EMPRESA
PRODUCTO
CLIENTE
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.
Otras definiciones
 Una empresa es una organización o
institución dedicada a actividades o
persecución de fines económicos o
comerciales.
 “Una empresa es un sistema que
interacciona con su entorno materializando
una idea, de forma planificada, dando
satisfacción a unas demandas y deseos de
clientes, a través de una actividad
económica".
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con
la actividad que desarrollen, en:
– Empresas del sector primario (agricultura,
minería, ganadería, acuicultura…).
– Empresas del sector secundario (siderurgia,
las industrias mecánicas, la química, la textil, la
producción de bienes de consumo, el hardware
informático, etc.)
– Empresas del sector terciario (como comercio,
transportes, comunicaciones, finanzas, turismo,
hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la
administración pública y los servicios públicos).
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.

Según la procedencia del capital
– Empresa privada: si el capital está en manos de
accionistas particulares (empresa familiar si es la
familia)
– Empresa de autogestión: si los propietarios son
los trabajadores, etc.
– Empresa pública: si el capital y el control está en
manos del Estado. Se entiende por empresa pública, empresa
estatal o sociedad estatal a toda aquella que es propiedad del Estado,
sea este nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya
sea de un modo total o parcial
–
Empresa mixta: si el capital o el control son de
origen tanto estatal como privado o comunitario.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.

Concepto de empresa
EMPRESA
Especializa y usa recursos
Anticipa personal, equipo
Dirige y organiza las operaciones
Asume el riesgo
PRODUCTO
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa.

Concepto de empresa
PROYECTO
EMPRESA
PROYECTO
PROYECTO
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Las empresas en España.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Preguntas a resolver por grupos:
Cuantas empresas hay en España. Agruparlas por sectores
de actividad.
Ejemplo de 10 empresas públicas españolas. Ejemplo de 5
empresas mixtas.
Cuales son las 10 empresas españolas que mayor beneficio
obtuvieron en 2010.
Que sector de actividad empresarial es el que mayor beneficio
obtiene en España en el año 2010.
Cuales son las 10 empresas con mayor beneficio del mundo.
Que es una empresa consultora. Nombra 4 empresas de
consultoría ambiental en España.
Que es una fundación, una ONG y una sociedad sin ánimo de
lucro.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa.
ORDENACIÓN:

Organización
de la empresa
Funcional y operativa
Temporal
Económica
OBJETIVOS:
Beneficios, prestigio, mercado
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa.

Organización de la empresa: diferencia la
competitividad entre empresas
EMPRESA 1
RECURSOS TIPO A
EMPRESA 2
RECURSOS TIPO A
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa.

Organigrama: Modelo de representación gráfica del modelo de organización
Nombre del
Puesto
Persona responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Puesto
Responsable
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Vinculación proyecto-empresa
1.
El organigrama no sólo identifica la jerarquíaresponsabilidades en la empresa…DEFINE LA
CULTURA CORPORATIVA DE LA EMPRESA y por
tanto condiciona la ejecución del proyecto
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
ORGANIZACIÓN
PROYECTUAL
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Organización Funcional
1.
Los empleados se agrupan en función de su
especialidad.
Si el área funcional es muy grande para que
dependa de un único responsable se
subdivide
Pueden ejecutar proyectos pero la
organización de los mismo peligra si no se
puede ejecutar dentro de la misma área
2.
3.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.
Director
General
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Administración
Marketing
Ingeniería
Eléctrica y
Electrónica
Fabricación
Mecánica
Hardware
Software
Electricidad
Potencia
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Organización Proyectual
1.
Orientada a la ejecución de proyectos como
actividad principal de la empresa.
La máxima responsabilidad recae sobre los
directores de proyectos.
Cada director de proyecto cuenta con el
personal necesario para realizar los trabajos.
2.
3.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.
ORGANIZACIÓN
PROYECTUAL
Director de
Proyecto
Director
General
Director de
Proyecto
Servicios
Auxiliares
Personal de
Hardware
Personal de
Hardware
Administración
Personal de
Software
Personal de
Software
Marketing
Personal de
E. Potencia
Personal de
E. Potencia
Servicios
Jurídicos
Personal de
Fabricación
Personal de
Fabricación
…
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Problemas de la Organización Proyectual
Los proyectos son finitos
2. Las personas pasan de unos proyectos a otros
o no trabajan en ninguno
3. Se crean „bolsas‟ de empleados no asignados
1.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Organización Matricial
1.
Se representan en dos o más dimensiones
Una dimensión agrupa los empleados por
especialidad (ESTRUCTURA FUNCIONAL)
Otra dimensión es la PROYECTUAL
2.
3.
Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

Organización Matricial
Nuevo
Proyecto
Designación
Director
Responsable
Fin del
Proyecto
Designación
De
Empleados
Empleados
Regresan
A sus
funciones
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Director
General
Responsable
De Directores
Área
Funcional 1
Servicios
Auxiliares
Área
Funcional n
Director del
Proyecto
Personal
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Marketing
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Servicios
Jurídicos
Personal
…
Director del
Proyecto
Personal
Proyecto A
Proyecto B
Personal
Administración
Tema 4: 2. Gestión y dirección.




Dirección, gestión, administración y
participación
Tipos de gestión de un proyecto
Gestión operativa, táctica y estratégica
„El encanto de la gestión‟
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
ACTIVIDADES DE
GESTIÓN DE
PROYECTOS
ACTIVIDADES DE
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
La gestión de proyectos es el conjunto de
actividades encaminadas a ordenar,
disponer y organizar los recursos y
necesidades para completar con éxito
un proyecto.
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .

Tipos de gestión de un proyecto:
1. Gestión del alcance y contenido (tareas necesarias)
2. Gestión técnica (cumplir requisitos del cliente)
3. Gestión de recursos temporales (planificación)
4. Gestión de costes (recursos y límites económicos)
5. Gestión de calidad (cumple los requisitos
contratados)
6. Gestión de recursos humanos (eficiencia, selección
de equipos)
7. Gestión de la comunicación (transmisión de
información)
8. Gestión de riesgos (detección y corrección)
9. Gestión de compras (adquisiciones, subcontratos,
selección de ofertas, seguimiento)
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
La dirección de proyectos implica
actividades de mayor responsabilidad
que requieren más experiencia y
capacitación tales como la selección y
motivación de equipos de trabajo, el
liderazgo, la toma de decisiones
estratégicas, y en general otras
actividades de índole más humana y
cultural que la mera gestión de
recursos.
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
Actividades de dirección.
1. Mejorar la posición competitiva de la empresa
2. Establecer las relaciones (internas y externas) necesarias para que
la empresa sobreviva (conseguir más proyectos)
3. Dirección eficiente de los recursos humanos (reforzar el sentido de
responsabilidad de las personas, satisfaciendo sus necesidades y
ambiciones individuales)
4. Crear grupos de trabajo cohesionados
5. Fomentar la creatividad, sentimiento de utilidad, etc..
6. Crear y mantener un flujo de información que favorezca el
intercambio de ideas
7. Desarrollar esquemas de poder personal y de delegación de la
responsabilidad
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
La administración de proyectos se limita
a la aplicación de técnicas y
herramientas numéricas para planificar
y organizar la utilización y consumo de
recursos en un proyecto. Es la
actividad más puramente “contable” de
las tres y está bastante alejada del
contenido técnico de los trabajos.
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .
No todas las empresas comprenden las
diferencias entre administración, gestión y
dirección y los buenos gestores de proyectos
se transforman, antes o después en directores
de proyectos (buenos o malos), tal vez sin la
necesaria cancha humana para ello.
El peor error es transformar a un buen
administrador en director de proyectos, pues
su desconocimiento de los aspectos técnicos
del trabajo difícilmente le permitirá controlar la
evolución y los problemas del proyecto.
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Gestión operativa, táctica y estratégica.
-Implica actos o decisiones que afectan a la
Supervivencia del proyecto.
-Son complejas. Requieren información externa
al proyecto
-Las toma sólo el director
-Ejemplos: Elección de tipo de cliente, negociación
del precio, la suspensión de los trabajos…
-Decisiones, acciones a corto y medio plazo
-Afecta a la planificación de recursos y a la
corrección de desviaciones detectadas.
- son decisiones tomadas por el director de
proyecto ( aunque puede delegarlas en otros
responsables, incluido el gestor)
-Ejemplos: Convocar reuniones con el cliente,
reasignación de tareas a los miembros del
equipo, etc.
-Se refiere a los actos o decisiones de menor
trascendencia-Alcance temporal corto (permite la ejecución
del trabajo día a día).
-Son decisiones de tipo técnico –práctico(elegir material,
convocar reuniones internas informales)
GESTIÓN
ESTRATÉGICA
GESTIÓN
TÁCTICA
(o administrativa)
GESTIÓN
OPERATIVA
Tema 4: 2. Gestión y dirección. Gestión operativa, táctica y estratégica.
Pirámide de decisión en la Empresa
Gestión Estratégica
ESCALA
DIRECTIVA
Gestión Táctica
(Administrativa)
Gestión Operativa
Producción y
Servicios
ESCALA
EJECUTIVA
ESCALA
PRODUCTIVA
Tema 4: 2. Gestión y dirección. El encanto de la gestión.
Dirigir y gestionar un proyecto…”parecen” tareas complejas→no suelen ser tareas
atractivas para los profesionales más técnicos, especialmente si son jóvenes y
no tienen muchos años de experiencia.
Tema 4: 2. Gestión y dirección. El encanto de la gestión.