PRESENTACIÓN Es importante poner en conocimiento de las autoridades y de la ciudadanía en general, la gestión que viene realizando la actual administración de la Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, en coordinación con la Presidencia de la República, el Ministerio de Transporte y Obras Públicas, Ministerio de Finanzas, Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad, Ministerio Coordinador de Seguridad, Ministerio de la Coordinación de la Política, SENPLADES y el apoyo de un equipo de trabajo idóneo, comprometido con el servicio al público, que cumple con las políticas gubernamentales e institucionales en el desenvolvimiento de las funciones que dispone la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial y su Reglamento. Con este antecedente, la Comisión Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, pone en conocimiento de las autoridades, las actividades que se han desarrollado en el transcurso del año 2010. CONTENIDO PÁGINA Presentación Contenido Base Legal, Misión, Visión y Valores Institucionales INFORME GENERAL DE GESTIÓN Y ACCIONES IMPLEMENTADAS EN 2010 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Terminales Terrestres Financiero - Presupuesto Tesorería Contabilidad Fiscalización UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Área de Nómina Control de la Normatividad COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Adquisiciones Control de bienes – Inventarios Servicios Generales PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Coordinación de Planificación y Desarrollo Área de Planificación Área de Proyectos Área de Estadísticas Área de Procesos Seguridad Vial GESTIÓN TECNOLÓGICA DIRECCIÓN TÉCNICA Transporte Nacional Transporte Internacional Programa de Renovación RENOVA Regulación y Normalización Permisos Internacionales de conducir ASESORÍA JURÍDICA SECRETARÍA GENERAL Atención al Cliente Centro de Actualización de datos Archivo Nacional COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ORGANISMOS PROVINCIALES ESCUELAS DE CAPACITACIÓN PROCESOS DE TRANSICIÓN COMISIONES PROVINCIALES DEL PAÍS DOTACIÓN DE TECNOLOGÍA Y PARQUE AUTOMOTOR CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 1 2 3 4 4 4 4 5 5 5 6 6 9 9 9 10 10 11 11 11 11 12 12 13 13 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 24 25 28 31 32 34 36 38 2 BASE LEGAL. La Constitución de la República publicada en el Registro Oficial No. 449, en octubre 20 de 2008, en su artículo No. 313, considera al transporte como sector estratégico, en concordancia con el artículo No. 394. La Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, promulgada el 24 de julio del 2008 y publicada en el Registro Oficial No. 398 del 7 de agosto del mismo año; menciona a la Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial como ente encargado de la regulación y control del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial en el país, facultándole otras funciones. MISIÓN: Administrar el transporte terrestre, tránsito y seguridad vial, sector estratégico del Estado, contribuyendo al desarrollo del equilibrio entre el ser humano y el medio ambiente, con la aplicación y gestión de la normatividad jurídica que nos asigna las competencias atribuidas en la Ley Orgánica de la materia, garantizando el principio constitucional de libre movilidad a través de un servicio enfocado en la satisfacción de los requerimientos de la población. VISIÓN: Ser la institución modelo de América Latina, en la regulación y ejecución del derecho constitucional de los ecuatorianos al tránsito y transporte terrestre seguro, respetando el medio ambiente a través de un sistema de gestión de calidad, promoviendo el mejoramiento continuo y la adaptabilidad a los cambios del entorno. VALORES INSTITUCIONALES: Honestidad, Lealtad, Proactividad, Vocación de servicio, adaptación al cambio y compromiso. 3 INFORME GENERAL DE GESTIÓN Y ACCIONES IMPLEMENTADAS EN 2010 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL TERMINALES TERRESTRES Elaboración de Términos de Referencia para las consultorías de: Pirámide Documental y Regulaciones Técnicas de Construcción para Terminales. Contratación de 4 consultorías para determinar Ubicación y Tipología de las Terminales Terrestres en las provincias de: Santa Elena, Manabí, El Oro y Los Ríos. Administración de los contratos de Ubicación y Tipología de las Terminales Terrestres. Proceso precontractual y contractual de la Construcción de la Terminal Terrestre de Santa Elena. FINANCIERO PRESUPUESTO Presupuesto asignado 2010: TOTAL INICIAL: $. 110.792.495,01 Por gestiones realizadas con el Ministerio de Finanzas, se logró incrementar en el presupuesto institucional, $ 23.250.000,oo TOTAL INICIAL: $. 110.792.495,01 Valor transferido a la Policía Nacional por convenios interinstitucionales Incremento Min. Finanzas: $ 23.250.000,00 TOTAL PRESUPUESTO DISPONIBLE: $. 124.289.899.24 GASTO EJECUTADO: $ 90.822.063.94 SALDO: $ 33.467.835.30 $ 9.752.595,77 Del presupuesto se ha ejecutado el 73.00% del valor codificado. (ver detalle en literal g) de la LOTAIP9 4 TESORERÍA Regularización de pagos pendientes año 2009(más de 1300 registros en 45 días) Elaboración de proforma de ingresos 2011 Pago de contratos años anteriores Cancelación del 99% de los procesos de pago recibidos Mejoras en los procesos de pagos de servicios básicos Control pleno de las garantías recibidas, renovación etc. Mejoras en los procesos de distribución de especies valoradas Capacitación del personal de recaudaciones Control de las cuentas bancarias de la entidad CONTABILIDAD Los registros contables se dividen así: 30% a servicios básicos, 55% a gastos corrientes y 15% a adquisición de activos fijos. Con relación al S.R.I., se han realizado las gestiones necesarias para solicitar la devolución del IVA del periodo 2009 y 2010. Se cuentan con todas las Declaraciones de Impuestos al SRI formulario 103 y 104 actualizadas. FISCALIZACIÓN (CONTROL PREVIO) Revisión y despacho por cada Fiscalizador, determinado que se encuentre completa la documentación de respaldo para justificar el pago o devolución de los trámites de combustible, mantenimiento, servicios básicos, arrendamiento, mantenimiento vehicular, reposiciones, adquisición por ínfima cuantía, menor cuantía, contratación directa, lista corta, régimen especial, subasta inversa, licitación. Envió de documentación regularizada a presupuesto para que se realice el trámite pertinente. Arqueos sorpresivos a la agencias de Títulos Habilitantes. 5 Proceso para la baja de bienes, de acuerdo al Reglamento de Bienes y normas de control interno para entidades del sector público. Se ha realizado correctivos para mejorar los procesos, a través de la modificación y estructuración del flujo de generación de pagos. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO Se ha cumplido con los requerimientos que la Institución necesita y también con las solicitudes de cada unidad solicitante. GRÁFICO PERSONAL A CONTRATO DE ENERO A DIC. 2010 1018 1050 987 955 1000 950 900 951 918 883 850 800 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SEMESTRE II ÁREA DE NÓMINA Proyección de Gastos para el Personal a considerarse en el presupuesto Institucional del año 2010, en coordinación con el Ministerio de Finanzas. Elaboración de la programación cuatrimestral, para cubrir las obligaciones de gastos en el personal, durante el año 2010. Generación de 40 Reformas Web para declarar vacantes, llenar vacantes, comisión de servicios e ingreso de personal a contrato. Gestiones con el Ministerio de Finanzas e IESS para la aprobación de reformas al Distributivo para los Funcionarios y pagos de nómina. 6 CUADRO BIENESTAR SOCIAL ACTIVIDADES Entrevista y aplicación de la ficha socio-económicafamiliar Tramitación de casos por "accidentes laborales" Informes Sociales Asesoría, Intervención y seguimiento de casos N° 46 5 11 ACTIVIDADES Manual de clasificación de puestos Separación Voluntaria Separación por Jubilación Supresión de Partidas (Propuestas) N° 50% 34 2 84 18 CUADRO DE SUMARIOS ADMINISTRATIVOS 2010 ACTIVIDADES Sumarios administrativos tramitados Sancionados con destitución. sancionados con suspensión temporal Sancionados con multas Archivados CUADRO DEL ÁREA DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS CUADRO DE CAPACITACIÓN N° 17 3 6 4 4 ACTIVIDADES Elaboración del manual de capacitación 100% Cursos de capacitación realizados Total inversión Total horas capacitadas Total horas hombre capacitadas Número de participantes N° 1 65 170,612,12 39.241 28 2243 CUADRO DE PROCESOS DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO ACTIVIDADES Multas de hasta el 10% remuneración. Amonestaciones escritas Tramitación quejas MRL N° 30 50 345 7 GRÁFICO ATENCIÓN ODONTOLÓGICA 120 100 80 60 40 20 0 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Pacientes atendidos. Femeninos. Masculinos. CUADRO DE ATENCIÓN MÉDICA DESCRIPCIÓN ENERO FEB MAR ABR MAY JUN NUMERO DE 231 259 270 261 184 171 CONSULTAS 200 200 100 118 84 99 HOMBRES 31 59 170 143 100 72 MUJERES MENORES 1 0 0 0 0 0 AÑO 0 0 0 0 0 0 1 A 14 AÑOS 15 A 54 AÑOS DE 55 Y MÁS 199 159 150 180 146 94 PRIMERAS 32 100 120 81 38 77 SUBSECUENTES ÍNTER CONSULTAS 0 0 0 0 0 0 RECETAS IESS RECETAS FARMACIA DÍAS DE REPOSO CURACIONES / 13 7 4 SUTURAS CONTROL 1 1 1 1 PRENATAL 15 12 25 8 19 29 INYECCIONES VISITAS A 0 0 1 0 2 3 DOMICILIO MEDICINA 0 1 0 1 0 0 PREVENTIVA CHEQUEO 0 1 0 1 0 0 VACUNACIÓN EDUCACIÓN 0 1 0 1 0 0 SALUD JUL AGOS SEPT OCT NOV TOTAL 207 102 124 180 144 2133 113 94 50 52 24 100 85 95 73 71 1146 987 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 127 80 90 12 87 37 134 46 97 47 0 1573 560 1463 670 92 0 0 0 0 0 0 247 173 10 10 3 3 3 1 53 5 22 8 10 3 151 0 0 3 0 0 9 1 0 0 0 1 4 1 0 0 0 1 4 1 0 0 0 1 4 8 CONTROL DE LA NORMATIVIDAD PROYECTOS DE INVERSIÓN Agencia provinciales y cantonales Adquisición de terrenos – compra de edificación Estudios de factibilidad – construcción Proyectos plan binacional Estudios para establecer los Centros Binacionales de Atención en Fronteras CEBAF y los Centros Nacionales de Atención en Frontera CENAFs. o Macará – La Tina o CEBAF – Huaquillas o CENAF – San Miguel Terminales terrestres o Santa Elena o Manabí o El Oro COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ADQUISICIONES GRÁFICO DE PROCESOS RELEVANTES EN PORCENTAJES % 1.2 90 77 80 1 70 0.8 60 50 0.6 40 0.4 30 0.2 0 9 PROCESOS ADJUDICADOS PROCESOS ENVIADOS AL JUR PARA ELABORACION DE CONTRATO 6 PROCESOS ADJUDICADOS POR INFIMA CUANTIA 11 11 20 10 PROCESOS PARA ELABORACION DE PLIEGOS Y CORRECIONES PROCESOS PENDIENTES 0 9 CONTROL DE BIENES – INVENTARIOS Verificación, codificación y entrega de equipos informáticos a nivel nacional desde febrero hasta la presente fecha. GRÁFICO DE EQUIPOS ADQUIRIDOS GRÁFICO DE EQUIPOS ENTREGADOS 700 700 600 600 500 500 400 400 300 300 200 200 100 100 0 COMPUTADORES DE ESCRITORIO COMPUTADORES PORTATILES IMPRESORAS SIMPLES IMPRESORAS DE BANDEJA DOBLE 0 COMPUTADORES DE ESCRITORIO COMPUTADORES PORTATILES IMPRESORAS SIMPLES IMPRESORAS DE BANDEJA DOBLE SERVICIOS GENERALES.VEHÍCULOS Y COMBUSTIBLE Reparación y entrega de vehículos a provincias. Revisión de facturas recibidas a nivel nacional sobre órdenes de trabajo, consumo de combustible, y mantenimiento del parque automotor. MANTENIMIENTO Servicio de mantenimiento en las instalaciones de los edificios y agencias a nivel nacional a excepción de la Provincia del Guayas. LIMPIEZA Y SEGURIDAD Contratación y supervisión del nuevo Servicio de Limpieza y Seguridad para la CNTTTSV. EMISIÓN DE PASAJES.- Recepción de la documentación, control y elaboración de informes y pagos a la empresa TAME. 10 PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Las áreas de Planificación, Proyectos, Procesos y Estadística, que conforman la Dirección de Planificación, han desarrollado las actividades que se describen a continuación: COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Área de Planificación: Elaboración de la matriz de avance del tercer trimestre del POA 2010 para ser enviado a la SEMPLADES, en el plazo indicado. Realización de talleres para Planificación, organización, desarrollo y consolidación de información para la estructuración del POA Institucional 2011 según formato SENPLADES. Desarrollo de la planificación estratégica departamental y las matrices departamentales. Recolección de la información de los proyectos para incluirlos en el Plan de Acción Inmediata - PAI, cuya prioridad de ejecución validan los entes rectores respectivos. Control del cumplimiento y seguimiento a las directrices de SENPLADES, establecidas para programas y proyectos de inversión. Desarrollo de la matriz de competencias en base al Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización – COOTAD, en coordinación con la SENPLADES, MTOP y CTG. Área de Proyectos: Se han desarrollado proyectos para el mejoramiento y dotación de infraestructura tales como Comisión Nacional, Comisiones Provinciales, terminales terrestres y parques viales. Cambio de la imagen institucional a través de la Readecuaciones y equipamiento de la Agencia Occidental para la atención de Licencias de Conducir 11 Actualmente se encuentra en desarrollo e implementación el Plan Nacional de Seguridad Vial, que comprende la dotación de tecnología e infraestructura, para efectos de reducir en un 15% la tasa de mortalidad por accidentes de tránsito. Área de Estadística: La Dirección de Planificación implementó el área de estadística, con la finalidad de centralizar y canalizar de forma ordenada la información de tránsito, transporte terrestre y seguridad vial del Ecuador. Antes de la existencia de esta área, no permitían contar con datos oficiales unificados a nivel nacional. Actualmente el área se encuentra trabajando en la investigación del inventario de datos generados interna y externamente relacionados con el tránsito, transporte terrestre y seguridad vial a nivel nacional, coordinando con las entidades involucradas en la generación de datos. Paralelamente se está homologando las definiciones de las variables y sus tipologías para unificar criterios con todas las áreas -internas y externas- involucradas. Este trabajo garantizará la fidelidad de la base de datos final y proporcionará al Ecuador información e indicadores para la toma de decisiones Área de Procesos: Levantamiento y elaboración de la documentación de la Planificación departamental de las unidades de la CNTTTSV. Levantamiento y documentación de procesos institucionales con el siguiente avance: Procesos desconcentrados (avance 86%), Procesos Secretaría General (avance 100%), Procesos Financieros (avance 35,48%). Implementación de la metodología para administración de procesos en las Instituciones Públicas, dada por la Subsecretaría de Organización, métodos y control de la Presidencia de la República. Como seguimiento a esta actividad, se prevé realizar el levantamiento, modelamiento y documentación de procesos priorizados, medición y monitoreo, identificación de mejoras e implementación y finalmente la mejora continua, para lo cual se coordinarán oportunamente reuniones de trabajo con los representantes de la Subsecretaría de Organización, Métodos y Control. 12 Seguridad Vial: Adquisición de Sistemas de Detección de Alcohol para conductores profesionales, a instalarse en Terminales Terrestres a nivel nacional, y equipos de detección móviles para operativos de control. Adquisición de radares móviles. Colocación de vallas en los puntos más críticos de las carreteras, donde existe mayor número de accidentes de tránsito. Adquisición de 21 kits para señalética horizontal (27 franjeadoras, 21 barredoras, 21 sopladoras, 18 camiones y pintura), para implementar a nivel nacional. Dentro del Programa de Educación para el Tránsito, se rediseñó 10 Textos de la serie denominada SEMAFORITO, para la Educación Básica. Adquisición de vehículos para los diferentes procesos y renovación del parque vehicular para la Comisión Nacional del Transporte, las CPTTTSV del país y la Dirección Nacional del Control del Tránsito y Seguridad Vial. Adquisición de 600.000 kits para la seguridad y el replaqueo de motociclistas. Disposición para rotular la placa en los techos de vehículos de transporte público y comercial, para facilitar su identificación vía aérea. Aprobación del cuadro de vida útil, donde se determina la edad tope del parque vehicular para las diferentes modalidades. Cuatro camionetas con tecnología de punta, para rastreo de vehículos, otorgadas temporalmente al Municipio de Quito, para el proceso de PICO Y PLACA. GESTIÓN TECNOLÓGICA Se creó el Área de Soporte a Usuarios (Help Desk), para receptar los problemas presentados y monitorearlos hasta su solución definitiva. 13 Se procedió a unir la información a nivel nacional (de las Bases de Datos de la CTG y de la DINACOM), estableciendo un procedimiento sincronización de los movimientos realizados. GRÁFICO PROCESO DE MIGRACIÓN DE DATOS Software: Se encuentra en proceso la adquisición de las licencias de los programas y se están diseñando e implementando nuevas soluciones informáticas. Hardware: Se ha adquirido infraestructura: servidores y equipos de comunicación. Redes: Se ha iniciado una revisión y replanteamiento de la configuración de las redes de datos e Internet de la Institución. Normatividad Informática: Se ha realizado la “Normatividad” de algunas actividades de tecnología; se ha puesto mucho interés en reforzar las seguridades lógicas y físicas. Rediseño de la Página Web Organización del uso y abuso del Internet Renovación de Licencias vía Internet en Caracas, Venezuela. Diseño y puesta en Producción de la Nueva Licencia de Conducir. Convenios para intercambio de información interinstitucionales con: Registro Civil; CORPOSOAT; SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y SEGUROS; CAE (Corporación Aduanera Ecuatoriana); Cancillería; Municipio del Distrito Metropolitano de Quito; Banco Central del Ecuador; Poder Judicial (Consejo de la 14 Judicatura); Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el Sistema para Jueces de Tránsito. CUADRO RESUMEN DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES REALIZADAS POR GESTIÓN TECNOLÓGICA PROCESOS VALOR PROCESOS ADJUDICADOS COMPRAS REALIZADAS A TRAVÉS DEL CATALOGO ELECTRÓNICO ADQUISICIONES EN PROCESO DE ADJUDICACIÓN PROCESOS ADJUDICADOS POR ÍNFIMA CUANTÍA PROCESOS PUBLICADOS 9.740.310,00 1.975.846,80 17.042.451,04 1.500,00 208.000,00 PROCESOS PENDIENTES 510.705,70 VALOR TOTAL DE ADQUISICIONES 29.478.813,54 DIRECCIÓN TÉCNICA Durante el año 2010 en la Dirección Técnica ingresaron 10528 trámites y se despacharon 9936, referentes a Transporte Nacional e Internacional, Plan RENOVA y Permisos Internacionales de Conducir, de acuerdo al siguiente detalle: CUADRO RESUMEN DE TRÁMITES INGRESADOS Y DESPACHADOS EN LA DIRECCIÓN TÉCNICA 2010 TRAMITE INGRESADOS DESPACHADOS Trámites ingresados Transporte Nacional e Internacional Trámites ingresados Plan RENOVA 5828 5375 4700 4561 Trámites ingresados Permisos Internacionales de conducir TOTAL TRAMITES DESPACHADOS 633 621 10528 9936 15 TRANSPORTE NACIONAL A continuación se detallan los procesos más importantes que se ejecutaron durante el año 2010: GRAFICO TRÁMITES ATENDIDOS CON INFORMES TÉCNICOS POR TIPO DE MODALIDAD Otras modalida des 5% Interprovi ncial 5%e Escolar Institucion al 1% Cuenta Propia 6% Transport e Mixto y Carga Liviana 3% Transport e Turístico 9% GRAFICO TRÁMITES ATENDIDOS CON INFORMES TÉCNICOS POR TIPO DE TRÁMITE - 2010 Regularizació Reordenamien n de Rutas y to de Frecuencias Transporte Renovación 1% Público del Permiso Reforma de 1% de Operación Recursos Estatutos 8% 1% 1% Informes referentes a denuncias presentadas Informes 1% y Ampliatorios Carga Pesada 71% de Criterio Técnico 1% Incremento de Cupo 59% Autorización por Cuenta Concesión de Permisos de Propia Operación 6% 17% Constatación vehicular 1% Constitución Jurídica 2% Habilitación 1% En el área de Transporte Nacional se atendieron 3626 procesos, donde el mayor porcentaje corresponde a trámites relacionados a Incrementos de Cupo. Desde el mes de mayo del 2010 se dio inicio al proceso de Autorización por Cuenta Propia que de acuerdo al global general representa el 6% de los trámites atendidos. GRÁFICO DE PORCENTAJE DE PROVINCIAS QUE HAN SIDO INVOLUCRADAS PARCIALMENTE EN EL PROCESO DE REGULARIZACIÓN Provincias aún no consider… Provincias considerad as… 16 TRANSPORTE INTERNACIONAL .- A continuación se detalla las modalidades de los procesos que se ejecutaron: a) Transporte de Pasajeros Operadoras Nacionales Operadoras Internacionales b) Transportes de Mercancías Operadoras Nacionales Operadoras Nacionales Operadoras Internacionales c) d) e) f) Matriculación Unidades de Carga Transporte Transfronterizo Convenios específicos de Transporte Terrestre Estadísticas de Transporte internacional por carretera de la Comunidad Andina CUADRO DE TITULOS HABILITANTES ATENDIDOS Favorables 423 No Favorables 75 Atendidos 498 PROGRAMA DE RENOVACIÓN VEHICULAR (RENOVA) Emisión de informes técnicos favorables.- Total de 4561, distribuidos de la siguiente manera: Información y capacitación.- Se participó en 31 eventos informativos. Informes de exoneración de aranceles.- Se emitió informes para la nacionalización de 1402 vehículos importados. 17 GRÁFICO DE CHATARRIZACIÓN 3000 2791 2611 2500 2000 1500 870 1000 349 604 516 180 211 28 83 500 88 110 0 Taxi Carga Liviana Escolar Urbano Informes tecnicos favorables Interprovincial e Intraprovincial Carga Pesada Unidades Chatarrizadas Emisión de certificados de chatarrización.- Se emitieron un total de 3880 certificados equivalente a un incentivo financiero de 16,030,815.00 distribuidos de la siguiente manera: GRÁFICO INCENTIVO FINANCIERO ENTREGADO POR MODALIDAD - AÑO 2010 8,000,000.00 7,000,000.00 6,000,000.00 5,000,000.00 4,000,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 1,000,000.00 - 7,051,129.00 3,566,004.00 2,198,699.00 1,045,620.00 Taxi Carga liviana 870,355.00 Escolar Urbano 1,299,008.00 Interprovincial e Carga Pesada intraprovincial REGULACIÓN Y NORMALIZACIÓN A continuación se detallan los resultados más relevantes de las gestiones realizadas. Normas Vehículos Automotores. Carrocerías de Buses. Requisitos. Primera Revisión. “Bus Escolar” “Bus Interprovincial e Intraprovincial” “Vehículos Automotores. Dispositivos para mantener o mejorar la visibilidad”. 18 “Elementos de seguridad en vehículos automotores”. “Vehículos Automotores. Bus Urbano. Requisitos. Segunda Revisión “Bus Urbano” Vehículos Automotores. Vehículos de tres ruedas para transporte de pasajeros y carga. Requisitos Resoluciones y reglamentos Programa de renovación del parque automotor para el sector transportista Cuadro de vida útil para los vehículos de transporte público Cuadro de vida útil para los vehículos de transporte público urbano Vehículos de transporte de taxis: Identificación de vehículos, Reglamento General de Homologación Vehicular Proyectos Metodología que permita determinar la vida útil vehicular que sirva de base para la toma de determinaciones y para la implementación de un programa nacional de renovación de flota de vehículos de servicio público. Estudio: Proceso de Constatación Técnica del Parque Automotor mediante la implementación de Centros de Revisión. Estudio sobre un Proceso Tecnológico de Homologación y Regulación de los Modos de Transporte y de Fiscalización. PERMISOS INTERNACIONALES DE CONDUCIR Acuerdo recíproco y canje de licencias España-Ecuador. Aprobación para homologación de licencias Españolas por Ecuatorianas. Revisión de licencias ecuatoriana entregadas por la Dirección General de Tráfico de España. En el año 2010, recibió 19271 licencias ecuatorianas, que fueron homologadas por españolas, se encuentran en investigación por su procedencia 4031 especies En el año 2009, se recibieron 2713 de las cuales se revisaron 522, mientras que en el año 2010, se recibieron 19271 licencias de las cuales se han revisado 4031. Firma Convenio de Reconocimiento Recíproco y Canje de licencias de conducir entre la República del Ecuador y la República Bolivariana de Venezuela, 26 de marzo de 2010 por los Cancilleres de las Repúblicas. 19 Regulación Técnica para homologación y Canje de Licencias españolas por ecuatorianas. Regulación Técnica para la emisión de los Permisos Internacionales de Conducir. Elaboración de borrador de Convenio previo al estudio técnico de factibilidad para la firma de Convenio para canje y validación de licencias de conducir entre la República de Italia y la República del Ecuador. Elaboración de borrador de Acuerdo previo al estudio técnico de factibilidad para la firma de Acuerdo de Reconocimiento Recíproco de licencia de conducir entre Ecuador y Corea. ASESORÍA JURÍDICA Se han elaborado Reglamentos e Instructivos de: Proyecto de Reformas a la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial; Reglamento de pintura para vehículos automotores que prestan el servicio de transporte en las diferentes modalidades; Reglamento para la instalaciones de anuncios publicitarios fijas y móviles en áreas urbanas y rurales; Reglamento para formación y capacitación de conductores de motocicletas y vehículos a fines; Reglamento de implantación, uso y validación del sistema de detección y notificación con medios electrónicos y tecnológicos de infracciones de tránsito; Normativa para el uso de Cascos y Chalecos; Normativa de homologación técnica de posicionamiento y administración para Taxis Ejecutivos. Instructivo del PLAN RENOVA GRAFICO: REQUERIMIENTOS ATENDIDOS.gráficamente el detalle anual estimado de los trámites. Se esquematiza y representa 20 1500 EMISION DE CRITERIOS VARIOS 484 PROCESOS DE CONSTITUCIONES JURIDICAS PROCESOS DE REFORMAS DE ESTATUTOS RECLAMOS ADMINISTRATIVOS INFORMES MATRICULACION DE VEHICULOS ELABORACION DE CONTRATOS INFORMES VARIOS PATROCINIO JUDICIAL ELABORACION DE CONVENIOS DE PAGO CRITERIOS HOMOLOGACION DE LICENCIAS ELABORACION / REVISON DE INSTRUMENTOS… REGULARIZACION DE RUTAS Y FRECUENCIAS 0 197 148 115 112 100 80 22 20 10 5 200 400 600 800 1000120014001600 SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General legalmente tiene la responsabilidad de emitir certificaciones de: matrícula, gravamen, historial vehicular, licencia y posesión vehicular. Documentos con los que el usuario puede hacer uso para trámites legales o personales; de la misma manera, se extiende certificaciones de estado de trámite, en base a la información emitida por el departamento de su competencia. También es la encargada de elevar a resoluciones, las decisiones de Directorio. RESOLUCIONES % CONSTITUCIÓN 491 JURÍDICA PERMISOS DE 386 OPERACIÓN INCREMENTOS 1063 RECTIFICACIONES 260 REFORMÁS DE 131 ESTATUTO RENOVACIÓN DE PPO 234 TOTAL 2565 GRÁFICA DE RESOLUCIONES 19 15 42 10 5 9 100 REFORMAS DE ESTATUTO 5% RECTIFICACIO NES 10% RENOVACION DE PPO 9% CONSTITUCIO N JURIDICA 19% PERMISOS DE OPERACIÒN 15% INCREMENTO S 42% 21 TRAMITE TOTA L % MATRICULA 10656 27 LICENCIAS 5105 13 POSESIÓN VEHÍCULO DE CERTIFICACIONES 9412 23 HISTORIAL 5189 13 GRAVAMEN 5801 14 OTROS 3976 10 TOTAL 40139 100 GRÁFICO DE CERTIFICACIONES GRAVAME N 14% OTROS 10% MATRICUL A 27% HISTORIAL 13% LICENCIAS 13% POSESION DE VEHICULO 23% Durante el año 2010, se han elaborado 2565 resoluciones y un promedio de 40139 certificaciones entre ellas tenemos: matricula, gravamen, historial vehicular, licencia, posesión vehicular. ATENCIÓN AL CLIENTE.- En el presente año el Área de Atención al Cliente, a parte de la recepción de toda la documentación, ha sido la encargada de recaudar los valores por cada trámite realizado en los diferentes departamentos de la matriz. El espacio físico mejorado y la adecuada señalización de los diferentes módulos, permite que el usuario, cuente con una atención personalizada por parte de funcionarios capacitados y comprometidos, con brindar soluciones y alternativas en los diferentes problemas que se presentan. 22 TRÁMITES - 2009 VS. 2010 HABILITACIONES 492 380 898 DEHABILITACIONES 225 CAMBIO DE SOCIO Y HABILITACION DE… 1119 398 1099 1078 CAMBIO DE VEHICULO CAMBIO DE SOCIO 363 21 CAMBIO DE SOCIO Y VEHICULO 289 0 200 2010 400 474 600 800 1000 1200 2009 En el año 2010, se ha realizado un total de 3551 resoluciones, aproximadamente promedio de 8% superior el año 2009. El mayor número de resoluciones emitidas corresponde a las de cambio de vehículo (60%), debido al PLAN RENOVA, en donde el usuario renova y moderniza sus unidades vehiculares, cada vez más. CENTRO DE ACTUALIZACIONES DE DATOS GRÁFICO CENTRO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS 23 ACTUALIZACIÓN DE VEHÍCULOS EN EL SITCON. 45073 84436 30525 20613 DESACTIVACION - GRAVAMEN 4233 3267 6601 5204 2010 2009 INGRESO - GRAVAMEN LICENCIAS DESCRIPCIÓN 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 2010 2009 Ingreso al SRI por remate - prescripción adquisitiva de dominio, vehículos policiales y de estado que no constan en el SRI. Actualización de placas - propietario – fechas al SRI. GRÁFICO ACTUALIZACIÓN DE VEHÍCULOS AL SRI 1000000 849639 800000 600000 447834 400000 200000 0 75254 2008 2009 2010 Como podemos apreciar en las gráficas en el 2010, hubo mejor desempeño que en el 2009 gracias a la experiencia obtenida y la conservación del grupo de trabajo. En el 2010 el CAD ya cuenta con cámaras para monitorear las cajas de atención al usuario, con guardias de seguridad para mayor protección de funcionarios y usuarios. ARCHIVO NACIONAL Durante este año los usuarios han logrado adaptarse al nuevo sistema de trabajo y se ha conseguido dar una mejor atención, normando los requisitos y coordinando con la 24 Dirección de Planificación los procesos para la emisión de Certificaciones, llegando a optimizar los plazos de entrega, las mismas que inicialmente se entregaban en 3 días actualmente se suministran en 1 hora. El área de Archivo Nacional fue reubicada, y a pesar de que se redujo el espacio físico la imagen mejoró, se cambiaron los módulos de las ventanillas, se colocó señalización, se instaló el sistema de turnos automáticos y cámaras de seguridad. Se cuenta con 6 módulos de atención personalizada con su respectivo soporte tecnológico, humano y técnico para brindar al usuario una atención en condiciones de confort y buen servicio. GRÁFICO DETALLE DE CERTIFICACIONES EMITIDAS 3894 Certificado de Propiedad Vehicular 6702 Orígenes y Fichas 1860 Historial 13766 Matrícula 19588 Licencia 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 Durante este año se han realizado un total de 44.583 Certificaciones. Se han realizado 1.392 oficios para Fiscalía y Comisaría de Certificaciones. Se atienden un promedio de 300 usuarios diarios. COMUNICACIÓN SOCIAL La Coordinación de Comunicación Social cumple con la misión de difundir los planes, programas y proyectos de CNTTTSV, a través de la comunicación interna y externa; así 25 como también analiza y propone líneas de acción, acerca de las noticias vertidas en los medios de comunicación. ACTIVIDADES 2010 • • • • • • • • • • • • • • • • • • Asesoramiento en el diseño y difusión de mensajes para radio, televisión, prensa y elaboración de diagnósticos sobre la cobertura y el impacto de los mismos, análisis de raiting de los medios de comunicación social y los públicos a los cuales van dirigidos. Negociación en los precios referenciales de los costos de producción y tarifas de difusión, por tiempos de duración y por espacios en los distintos programas audiovisuales e impresos y emisión de informes técnicos al respecto. Asesoramiento para la estrategia de la transmisión de los mensajes y publicaciones. Participación en las Mesas sobre la Democracia para el Buen Vivir – Ministerio de Educación Reuniones sobre el Plan Estratégico para 2011 – Presidencia de la República Coordinación con Presidencia de la República (Subsecretaría de Comunicación Política y Subsecretaría de Imagen y Publicidad, para marcar productos comunicacionales (campañas de Educación Vial, infomercial y documental) Reunión con el Ministerio de Transporte y Obras Públicas, para delinear políticas institucionales. Posicionamiento y cambio de imagen institucional (señalización de la Agencia de la Occidental, identificativos de la FEREXPO) Participación en procesos de contratación en materia de comunicación Social. Participación de la CNTTTSV, en cadena nacional “GOBIERNO A SUS MANDANTES” Elaboración de material para la Secretaría Nacional de Comunicación, sobre varios temas, para insumos de la cadena nacional del señor Presidente de la República. PLAN RENOVA en Guayaquil y Durán Inauguración de edificio de Sucumbíos Firma del Comodato del edificio para la Agencia de Títulos Habilitantes en San Miguel de los Bancos Mesas Binacionales de Transporte Internacional por Carretera, con ColombiaEcuador y Perú Ecuador Presentación en el periódico del PEPE – Presidencia de la República Seminario sobre Políticas Gubernamentales Comunicacionales en Presidencia de la República Firma del Convenio de Cooperación Interinstitucional acerca de los Centros de Revisión Vehicular del Cantón Cuenca. 26 ATENCIÓN A LOS CIUDADANOS.- A través de la página WEB de la Institución www.cntttsv.gob.ec/contáctenos y Trámites Ciudadanos de la Presidencia de la República www.tramitesciudadanos.gob.ec CONSULTAS GRÁFICO CONSULTAS CIUDADANAS 2010 No DE CONSULTAS DE 2010 Contáctenos página WEB institucional Trámites ciudadanosPresidencia de la República 3650 730 4380 TOTAL Contáct enos página WEB institu… Trámite s ciudada nosPresid… N=4 CUADRO DE CAMPAÑAS DE EDUCACIÓN VIAL Campañas en Radio Campañas en prensa, revistas y medios alternativos Campañas en televisión Calendarización La Calendarización vehicular Calendarización Utilización de los taxis convencionales y ejecutivos PASO A PASO Uso del prendas retroreflectivas (uso 27 del casco) Uso del cinturón Uso del prendas retroreflectivas (uso del casco) Uso correcto del paso cebra peatones y conductores Uso correcto de vías exclusivas No uso de celulares Prohibición de consumo de bebidas alcohólicas Uso del prendas retroreflectivas (uso del casco) OTROS Estudio cualitativo y cuantitativo de percepción de los servicios que presta la CNTTTSV Adjudicación de la campaña “PROHICIÓN DE PARADAS EN CARRETERAS” Adjudicación del proceso para rotulación de las Agencias de Títulos habilitantes a nivel nacional DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ORGANISMOS PROVINCIALES Las gestiones más relevantes de esta dirección fueron: Apertura de dos nuevas Agencias de Atención al Usuario de Matriculación (San Miguel de los Bancos y la Concordia) Calendarización Elaboración de plan de replaqueamiento. Matriculación de Vehículos Estatales sin Documentos de Origen Matriculación de Unidades de Carga Regularización de los Vehículos del Cuerpo Diplomático 28 Convenio de reconocimiento Recíproco y Canje de Licencias de Conducir (Homologación) entre la República del Ecuador y la República Bolivariana de Venezuela VEN217. Convenio de Homologación de Licencias de Conducir entre la República de Corea y la República del Ecuador. Convenio de Homologación de Licencias de Conducir entre la República de Italia y la República del Ecuador. Implementación de Nuevas Licencias Circuitos Viales Otorgamiento de Licencias de Conducir para personas con Discapacidad Auditiva Brigadas Móviles Elaboración de Manual de Requisitos GRAFICO DE VEHÍCULOS MATRICULADOS POR DÍGITOS - ENERO A NOVIEMBRE DEL 2010 POR DIGITO 100,000 80,000 9 8 7 6 5 4 3 2 60,000 40,000 20,000 - 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 0 9 8 7 6 5 4 9 8 7 6 5 9 8 7 6 9 8 9 4 5 6 7 8 3 2 1 0 4 3 2 1 0 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 7 6 5 4 3 2 1 0 3 2 1 0 9 8 7 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 CUADRO DE PORCENTAJE DE VEHÍCULOS MATRICULADOS 2009 VS. 2010 (TODO EL PAÍS EXCEPTO GUAYAS) Cantidad Parque % Vehículos AÑO Vehículos Automotor Matriculados Matriculados Año 2009 Año 2010 1.061.180,00 482.805,00 1.204.264,00 845.823,00 45% 70% Con la Calendarización, se logró que hasta el 30 de noviembre de 2010 se regularicen el 70% del parque automotor registrado a nivel nacional, lo que no ocurría en años anteriores; tal es así, que en el año 2009 solo el 45% del parque automotor se regularizó. GRÁFICO DE PORCENTAJE DE VEHÍCULOS MATRICULADOS 2009 VS. 201029 (TODO EL PAÍS EXCEPTO GUAYAS) 100% 70% 45% 50% 0% Año 2009 Año 2010 CUADRO DE PORCENTAJE DE VEHÍCULOS MATRICULADOS 2009 VS. 2010 (TODO EL PAÍS CON GUAYAS) Total De % De Parque AÑO Vehículos Vehículos Automotor Matriculados Matriculas Año 2009 1.298.767,00 720.441,00 55% Año 2010 1.494.476,00 1.126.649,00 75% GRAFICO DE PORCENTAJE DE VEHÍCULOS MATRICULADOS EN RELACIÓN AL PARQUE AUTOMOTOR 80% 60% 40% 20% 0% 55% AÑO 2009 75% AÑO 2010 CUADRO COMPARATIVO VEHÍCULOS MATRICULADOS 2008 – 2009 – 2010 PROVINCIAS ENERO FEBRERO MARZO VEHÍCULOS MATRICULADOS 2008 2009 2010 28,00 16.038,00 32.860,00 2.189,00 23.214,00 9.617,00 67.032,00 15.556,00 96.747,00 30 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL 28.727,00 33.983,00 39.013,00 60.560,00 53.948,00 39.745,00 40.958,00 38.269,00 100.990,00 485.119,00 20.900,00 85.284,00 33.970,00 99.386,00 56.262,00 98.397,00 75.794,00 92.632,00 49.436,00 85.751,00 39.097,00 69.331,00 39.183,00 68.325,00 39.694,00 59.724,00 100.926,00 - 482.624,00 845.823,00 GRAFICO DE VEHÍCULOS MATRICULADOS 120,000.00 100,000.00 80,000.00 60,000.00 40,000.00 20,000.00 - 2008 2009 2010 ESCUELAS DE CAPACITACIÓN CUADRO DE ESCUELAS DE CONDUCCIÓN 31 0 2 Aprobación de planos Escuelas de Capacitación de Conductores Profesionales Escuelas de Capacitación de Conductores No Profesionales 2 5 Autorización de funcionamiento Escuelas de Capacitación de Conductores Profesionales Escuelas de Capacitación de Conductores No Profesionales Supervisión de Escuelas de Capacitación existentes y verificación del cumplimiento del Reglamento de Capacitación de Conductores: Durante el segundo semestre del año 2010 se han realizado visitas de inspección en sitio al 100% de las Escuelas Profesionales y No Profesionales de acuerdo al siguiente detalle: 92 Escuelas de Conductores Profesionales y 100 Escuelas de Conductores No Profesionales Actualización y elaboración de la normativa legal para el correcto funcionamiento de las Escuelas de Capacitación: Reglamento de Creación y Autorización de Funcionamiento de Escuelas de Capacitación de Conductores Profesionales, No Profesionales y de Operadores Mecánicos de Equipo Caminero. Reglamento de Escuelas de Capacitación de Conductores No Profesionales. Reglamento de Escuelas e Institutos de Capacitación de Conductores Profesionales. Reglamento de Escuelas de Capacitación de Operadores de Equipo Caminero. Reglamento para la Formación y Capacitación de Conductores de Motocicletas y Vehículos Afines. Campaña de Educación Vial “Pare, acaba la Carrera” dirigida a alumnos de escuelas y Colegios a nivel nacional, la misma que se encuentra actualmente en operación. PROCESOS DE TRANSICIÓN Entre las Gestiones más sobresalientes del 2010 tenemos: Realización de un plan de adecuación Piloto en la Provincia de Santa Elena y así dotarle de toda la infraestructura necesaria para matriculación y brevetación, diseño y eficiencia operacional. A esta Dirección Provincial y Agencia se la dotó con todos los requerimientos necesarios para una mejor atención al Usuario. 32 Regularización en los arriendos de las diferentes Comisiones Provinciales, a través de convenios y renovaciones, permitiendo que en la actualidad, no existan pagos vencidos en este rubro. Se realizó el levantamiento y recopilación de datos técnicos y económicos para que puedan efectuarse los estudios de factibilidad de los proyectos de inversión del 2010 y 2011. Se recopiló los documentos habilitantes, para gestionar el pago de la planilla 2 de la remodelación del edificio Matriz, ubicado en la Juan León Mera 1528 y Santa María, para proceder al pago y ejecutar un contrato complementario de la remodelación. Se firmó comodatos con: FEREXPO, QUEVEDO, MANTA, LATACUNGA, LA MANA. Se legalizó los terrenos para la construcción del CEBAF y MACARÁ, con los representantes del Municipio de Macará. Se realizo el levantamiento de los Certificados de Propiedad, en los 53 cantones, donde actualmente ofrecemos servicio a los usuarios. Aprobación del diseño de Impacto Vial, alrededor del local de FEREXPO, por parte de personeros del Departamento de Urbanística del Municipio de Quito. CUADRO DE ACTIVIDADES CIUDADES NUEVOS ADECUACIONES O ARRIENDOS READECUACIONES ADQUISICIONES SAN CRISTOBAL X SANTO DOMINGO X X SANTA ELENA X X COCA X X PORTOVIEJO X AZOGUES X QUITO X MACAS X NUEVA LOJA X TENA X 33 X CUENCA X LOJA QUEVEDO X GUARANDA COMISIONES PROVINCIALES DEL PAÍS Actividades relevantes del año 2010: Dotación de equipos tecnológicos, señalética, sistema Axis e INTERNET Operativos en conjunto con la Policía de Tránsito para controlar el transporte informal e ilegal. Control al transporte público para verificar las revisiones semestrales. Control y verificación del cumplimiento de las rutas y frecuencias. Supervisión a las Escuelas de Choferes Profesiones y no profesionales de conducción, para controlar que los profesores y estudiantes cumplan con la malla curricular. Se ha dotado de espacio físico para las Agencias de Atención al Usuario Elaboración del POA Difusión de la calendarización por los medios de comunicación provinciales Cursos y charlas sobre ascensos de licencias Conjuntamente con los Municipios se han realizado estudios sobre la señalización vertical, horizontal y direccional, para lo cual se recibió un Kit de franjeadoras y pinturas Con el Municipio se ha gestionado la implementación del parque vial. Brigadas móviles de matriculación y brevetación. Se ha informado sobre el PLAN RENOVA y la Chatarrización Se ha sistematizado la toma de exámenes teóricos. Contratación de personal para atención al usuario. La CNTTTSV, brindó el apoyo a los Centros de Revisión Vehicular (CORPAIRE), lo que permitió mejorar el sistema y proporcionar un servicio de mejor calidad. 34 Reestructuración total de la Sección de Actas de Juzgamiento, con espacio físico que brinde las condiciones necesarias para trabajar. Incremento de las especies valoradas para la renovación de matrículas. Remodelación de algunas Comisiones y Agencias de Atención al Usuario del país Prevención para disminuir el índice de muertes y de accidentes de tránsito en las diferentes vías y carreteras del país. PROCESOS REALIZADOS POR COMISIONES PROVINCIALES TRANSPORTE TERRESTRE, TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL DEL PAÍS DE INFORME PROCESOS NÚMERO 0,4% CONSECIÓN DE PERMISOS DE OPERACIÓN RENOVACIÓN DE PERMISOS DE OPERACIÓN CONSECIÓN DE PERMISOS DE OPERACIÓN 6,9% 0,3% 0,4% 1,8% 1,7% INCREMENTOS DE CUPO 36 0,4% 12,0% ALCANCE PERMISO DE OPERACIÓN REFORMAS DE ESTATUTOS RENOVACIÓN DE PERMISOS DE OPERACIÓN 187 RUTAS Y FRECUENCIAS INCREMENTOS DE CUPO 738 HABILITACIONES 1,7% CONSTITUCIONES JURÍDICAS ALCANCE PERMISO DE OPERACIÓN 40 REFORMAS DE ESTATUTOS 40 CONSTITUCIONES JURÍDICAS 176 RUTAS Y FRECUENCIAS 41 ESTUDIOS 184 HABILITACIONES 661 DESHABILITACIONES 1594 CAMBIO DE SOCIO CON HABILITACIÓN VEHICULO CAMBIO DE SOCIO Y VEHICULO 352 1194 CAMBIO SOCIO 776 CAMBIO UNIDAD 3369 OTROS 1275 6,2% ESTUDIOS DESHABILITACIONES 14,9% 31,6% CAMBIO DE SOCIO CON HABILITACIÓN VEHICULO CAMBIO DE SOCIO Y VEHICULO 3,3% CAMBIO SOCIO CAMBIO UNIDAD 7,3% 11,2% OTROS 35 TOTAL 10663 DOTACIÓN DE NUEVA TECNOLOGÍA Y PARQUE AUTOMOTOR A NIVEL NACIONAL PARA LOS DIFERENTES PROCESOS Con el objetivo de coadyuvar con la seguridad ciudadana, la CNTTTSV, ha adquirido equipos y vehículos para bridar un servicio ágil y eficiente a los usuarios. SEGURIDAD VIAL: RENDICIÓN DE PRUEBAS PRÁCTICAS.- Se adquirió 30 kits de vehículos, cada kit compuesto por 2 vehículos tipo COUPE, un bus y una motocicleta, para la rendición de las pruebas prácticas de los choferes profesionales en todo el país. SEÑALIZACIÓN.- Se ha adquirió 25 camiones 3.5 y 25 camionetas Dimax 3.0, los mismos que están equipados con barredoras, franjeadotas, sopladoras, microesfera, pintura blanca y amarilla, para la señalética en todo el país. Para el cumplimiento de esta disposición, los funcionarios de cada departamento de Señalética de las Comisiones Provinciales, recibieron capacitación por parte de técnicos extranjeros y de la CTG, del 6 al 11 de diciembre del 2010 en la ciudad de Quito. 36 CONTROL DEL TRÁNSITO.- Se adquirió 25 vitaras SZ 2.4 y 25 camionetas Dimax 3.0, que serán equipadas con computadoras portátiles con conexión a la base de datos a nivel nacional, balizas, cámaras de video, equipos de comunicación (motorolas), vehículos que serán entregados a la Dirección Nacional del Control del Tránsito y Seguridad Vial, para el control del tránsito. BRIGADAS MÓVILES.- La CNTTTSV ha adquirido dos furgonetas, equipadas de cuatro computadoras, cuatro impresoras y enlace de Internet, que brindarán servicio móvil de licencias y matrículas, donde no cuentan con una Agencia de Títulos Habilitantes y en lugares solicitados y programados por la Dirección Nacional de Coordinaciones Provinciales de la CNTTTSV. 37 RENOVACIÓN PARQUE AUTOMOTOR.- La Comisión Nacional ha renovado su parque automotor en un número de 25 vitaras SZ 2.0 y 5 camionetas doble cabina 3.0, los mismos que servirán para el desempeño y operatividad de funcionarios, servidores y servidoras de la CNTTTSV y las Comisiones Provinciales, para las comisiones de campo, rutas y frecuencias, informes de factibilidad, supervisiones a las Escuelas de Capacitación de Choferes Profesionales y no Profesionales, demandas, entre otros. CONCLUSIONES. En el año 2010 se aumentó el número de resoluciones y de certificaciones elaboradas en comparación con las elaboradas en el 2009. Se ha notado que existe falta de planificación en la parte de los procesos precontractuales y contractuales, principalmente en los últimos meses de este año 2010, hecho que ha obstaculizado su ejecución a plenitud. 38 Se atienden un promedio de 300 usuarios diarios en archivo nacional. El desempeño de la mayor parte de las unidades de trabajo ha mejorado. Se han implementado mejoras significativas en la tecnología utilizada, y se ha gestionado para que estas mejoras sean aún mayores en el próximo año. Igualmente se ha incrementado significativamente el personal de Gestión Tecnológica. El proyecto de Calendarización de matriculación vehicular ha sido un éxito en el año 2010. La apertura de dos nuevas Agencias de Atención al Usuario y la implementación de las brigadas móviles han beneficiado a la ciudadanía descentralizando los servicios. Se ha notado que no tomar exámenes prácticos ponen en riesgo la vida de los conductores, pasajeros y peatones. Hay desfases en la base de datos de la CNTTTSV debido a vehículos que no se han regularizado Las licencias actuales no cumplen con seguridades necesarias. Del presupuesto codificado a la presente fecha se ha ejecutado el 73.07% Se han documentado más del 35% de los procesos de la CNTTTSV desde abril del 2010. En la Dirección Técnica, en el área de Transporte Nacional, se atendieron 3626 procesos. Los procesos son atendidos en forma manual, es decir analizando la información en archivos físicos desactualizados. La Unidad del Plan Renova ha procedido a cumplir con la ejecución de los procesos que como entidad operativa mantiene la Comisión Nacional, conforme a la reglamentación vigente que rige el Plan. Se ha gestionado convenios con otros países para homologación de licencias con el fin de aportar al buen vivir de los ecuatorianos en esos países. RECOMENDACIONES. Recomendamos que, con la finalidad de descongestionar la cantidad de trabajo remitida y agilitar los procesos en el interior de este departamento se clasifique la 39 documentación ingresada por la unidad de atención al usuario distribuyéndola directamente al área que corresponda; Es importante que se establezcan canales de comunicación activos con todas y cada una de las Direcciones Provinciales Se requiere más inversión en tecnología para respaldar los varios procesos que se llevan a cabo en la institución. Se requiere que la cobertura sea más completa a nivel nacional en gestión de permisos de operación y de títulos habilitantes. Que la comunicación interna, a nivel nacional, se constituya en el eje fundamental para el fortalecimiento de la imagen institucional. Estrechar lazos de trabajo con Cancillería del Ecuador a fin de gestionar nuevos convenios con otros países. Continuar aplicando el método de calendarización en los años venideros. Trabajar en la agilización de los procesos de adquisiciones para satisfacer los requerimientos de los circuitos vehiculares a nivel nacional. Trabajar en conjunto con las Direcciones Provinciales a fin de realizar el replaqueamiento de forma eficaz y eficiente. Se necesita re-estructuración de procesos a fin de lograr mayores niveles de eficiencia. En necesario implementar un Plan Maestro de Racionalización de rutas, horarios y frecuencias para el transporte de pasajeros, de acuerdo a la demanda existente y a las necesidades de la población que carecen de este tipo de transporte. Se debe mantener la continuidad en la participación dentro de los comités técnicos para la elaboración y aprobación de normas dentro del Instituto Ecuatoriano de Normalización INEN. Se recomienda tomar en cuenta la importancia de realizar estudios TECNICOS, para la elaboración de Convenio o Acuerdos internacionales. 40