VP 02 de Diciembre 2014ORD - Instituto Duranguense de Acceso a

Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales.
ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL
02 DE DICIEMBRE DE 2014
Número: ACT.ORD.12/02/12/2014
Anexos: Documentos anexos:
De los puntos 4.3 y 4.4
Siendo las 13:00 horas, del día dos de diciembre de dos mil catorce, en las
instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales; se reúnen para llevar a cabo la XII
sesión ordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente Héctor Octavio
Carriedo Sáenz (HOCS), la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el
Consejero Alejandro Gaitán Manuel (AGM), así mismo la Lic. Eva Gallegos Díaz,
en su carácter de Secretaria Técnica; por lo que de conformidad a lo dispuesto por
los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento Interior, existe el quórum legal para iniciar
la sesión, considerando válidos y legales los acuerdos que en ésta se tomen.
El Consejero Presidente HOCS sometió a consideración el siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión;
2.- Aprobación del orden del día;
3.- Lectura y aprobación del acta de la sesión ordinaria anterior de fecha 03
de noviembre de 2014.
4.- Asuntos a tratar:
4.1.- Presentación de avances, beneficios esperados y perspectivas de la
implementación del sistema KORIMA.
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4.2.- Resolución Administrativa que recae al Recurso de Revisión
RR/097/14 que promueve el C. ______________, en contra del H.
Ayuntamiento del Municipio de Durango, Dgo. Ponente: Consejera María de
Lourdes López Salas.
4.3.- Presentación y en su caso aprobación, del Dictamen del Comité de
Adquisiciones del IDAIP que contiene la propuesta de adquisición de
diverso equipo de cómputo.
4.4.- Criterios para la Valoración y Depreciación de los activos no
circulantes.
5.- Asuntos Generales
6.- Clausura de la Sesión
DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS:
1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en
virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que
se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.ORD.12/02/12/2014.01
2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, y los
Consejeros adicionaron los temas en asuntos generales que se exponen en el
punto 5 y cuyos acuerdos, en su caso, aparecerán al final de la presente acta.
Acuerdo. ACT.ORD.12/02/12/2014.02
3.- El acta de fecha 03 de noviembre de 2014, correspondiente a la sesión
ordinaria anterior fue revisada previamente por los Consejeros, dispensada su
lectura y aprobada en sus términos. ACT.ORD.12/02/12/2014.03
4.- Asuntos a tratar:
4.1.- Para la presentación de los avances, beneficios esperados y perspectivas de
la implementación del sistema KORIMA en este Instituto, se incorporan a la
presente sesión los siguientes servidores públicos del IDAIP: C.P. Ma. Mercedes
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Tamayo Amaro, Secretaria Ejecutiva; C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres,
Coordinadora de Administración y Finanzas; C.P. Juan Carlos Rodríguez Rosales,
Titular del Órgano Interno de Control; asimismo los representantes del despacho
CAP Consultores en Administración Pública y Privada, S.C., la C.P. y M.A.
Alejandra de la Luz Martínez Hernández y C.P.C y M.I. Ulises Valverde Guzmán,
Directora General y Director Administrativo, respectivamente, como encargados de
la implementación del Programa KORIMA Sistema de Gestión Gubernamental.
Respecto de los avances en la implementación del sistema KORIMA, expone la
Coordinadora de Administración y Finanzas de este Instituto, que dicho sistema ya
está funcionando con avances hasta el mes de octubre, y se continua capturando
la información de los meses siguientes, actualmente también se realizan las
revisiones de carácter presupuestal para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley
General Contabilidad Gubernamental y como lo solicita el Consejo Nacional de
Armonización Contable, ya que mediante el sistema la información se obtiene de
manera automática.
A continuación se presenta el funcionamiento del sistema con los datos
capturados al mes de octubre del presente año, que permite visualizar la
información presupuestal, contable, estado de situación financiera, ente otros,
asimismo es posible obtener reportes de estado de actividades, de resultados,
estados de variación, balanza de comprobación, por concepto y en todos los
momentos contables, que al mantenerlos actualizados se cuenta con información
al día. Siendo lo anterior, conforme a los Formatos que emite la Secretaria de
Finanzas, los cuales están armonizados conforme a la Ley.
Ahora bien, respecto de los beneficios que representa la implementación del
sistema Korima, se destaca lo siguiente: un mejor control presupuestal y
administrativo, la emisión de informes al instante y a un nivel detallado, que
fortalece la transparencia y posibilita el cumplimiento de la Ley, sin embargo
deberán redefinirse metas para que en el propio sistema se les dé seguimiento.
Finalmente señala la C.P. Compean, que Korima se encuentra funcionando, sin
embargo la empresa de consultores ha cambiado sus políticas a partir del 11 de
noviembre del presente año, para considerar que a partir de esa fecha se debe
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realizar un contrato de mantenimiento fijo para tener derecho a las
actualizaciones, con un costo mensual, restringido como mínimo a seis meses.
Al respecto señala la Consejera MLLS, que es muy importante la implementación
del sistema de gestión gubernamental, pues ello representa orden y cumplimiento
a la Ley, lo cual es una importante base para la rendición de cuentas.
Por su parte el Consejero AGM, solicita la opinión del C.P. Juan Carlos Rosales
Rodríguez respecto de la implementación del sistema que se comenta, en materia
de control interno.
El C.P. Juan Carlos Rosales Rodríguez, titular del Órgano Interno de Control de
este Instituto, advierte los beneficios del sistema Korima que es procedural y
sistemático, expone como ejemplo que actualmente los reportes se hacen
manuales (proveedores, orden de compra, de pago, etc), ahora con el sistema,
cada paso se registra y los documentos soporte los emite directamente el sistema,
así se captura el proceso administrativo y el sistema arroja las operaciones
presupuestales y contables, conforme el avance hasta su conclusión, con su
reporte respectivo.
Una vez expuesto lo anterior, el Consejero Presidente HOCS, agradece la
presencia en esta sesión de los representantes de CAP Consultores, S.C., su
asesoría y apoyo en la implementación del sistema Korima.
4.2.- La Consejera MLLS, en su calidad de ponente en el Recurso de Revisión
RR/097/14 que promueve el C. ______________, en contra del sujeto obligado
denominado: H. Ayuntamiento del Municipio de Durango, Dgo., expone:
Que el promovente de referencia interpuso el recurso de revisión que nos ocupa el
día tres de noviembre del año en curso, por lo cual en cumplimiento a lo dispuesto
por los artículos 74, 75 y 80 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Estado, se dio el correspondiente trámite de substanciación, por lo que
una vez declarado el cierre de instrucción y encontrándose en estado de
resolución el presente recurso se analiza el proyecto respectivo por este Consejo
a efecto de resolver lo siguiente:
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De conformidad a lo dispuesto por los artículos 81, fracción II, este Consejo
General por unanimidad de votos, determina REVOCAR la respuesta otorgada por
sujeto obligado, para que se realice una búsqueda exhaustiva de la información
solicitada, es decir el expediente administrativo, el antecedente registral
correspondiente al predio en mención y la ubicación precisa del mismo, en todas
las áreas o direcciones que pudieran tenerla en función de las atribuciones o
facultades conferidas, y una vez localizada, proceda su entrega al solicitante ahora
recurrente, o en su caso, si derivado de esa búsqueda resulta que no se encuentra
la información requerida, con base en las constancias respectivas, se declare
formalmente por el funcionario facultado, la inexistencia de la misma, a fin de que
justifique debidamente la ausencia de una información que está obligado a poseer.
Notifíquese. ACT.ORD.12/02/12/2014.04
4.3.- Se expone el Dictamen del Comité de Adquisiciones del IDAIP que contiene
la propuesta de adquisición de diverso equipo de cómputo, por parte de la C.P.
Paulina Elizabeth Compean Torres, Coordinadora de Administración y Finanzas,
quien manifiesta que conforme a lo previsto en el anteproyecto de precierre del
ejercicio presupuestal 2014, se consideró la adquisición del equipo de cómputo
que a continuación se menciona:
 2 computadoras de escritorio HP, Procesador Corei5, 4 GB en memoria
RAM y disco duro de 1TB.
 1 IMAC Procesador Corei5, 8 GB en memoria RAM y disco duro de 1 TB.
 1 Servidor HP, 4 GB en memoria RAM y disco duro de 1TB.
En tal sentido, el Comité de Adquisiciones se reunió para revisar diversas
propuestas y cotizaciones, considerando que el equipo de cómputo es necesario
para equipar las áreas de nuevas creación, la implementación de redes de datos
con un servidor de alojamiento de sistemas del IDAIP, por ello se propone la
adquisición del equipo señalado de la siguiente manera:
 Dos Computadoras de escritorio HP, Procesador Corei5, 4 GB en memoria
RAM y disco duro de 1 TB, con un costo de $23,153.60 (veintitrés mil ciento
cincuenta y tres pesos 60/100 M.N.) IVA Incluido, con el proveedor Saúl
Aldaba Sarmiento.
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 La adquisición de IMAC Procesador Corei5, 8 GB en memoria RAM y disco
duro de 1 TB con un costo de $21,885.26 (veintiún mil ochocientos ochenta
y cinco pesos 26/100 M.N.) IVA Incluido, con el proveedor PACS
Computación SA de CV.
 Un Servidor HP 4 GB en memoria RAM y disco duro de 1 TB, con un costo
de $29,892.81 (veintinueve mil ochocientos noventa y dos pesos 81/100
M.N.), con el proveedor Leobardo Javier Simental Rueda.
Una vez expuesto lo anterior, están de acuerdo los tres Consejeros en aprobar en
sus términos el Dictamen presentado por el Comité de Adquisiciones, instruyendo
en este momento a la Coordinadora de Administración y Finanzas para que realice
las adquisiciones aprobadas. ACT.ORD.12/02/12/2014.05
4.4.- Solicita el Consejero Presidente HOCS, al C.P. Juan Carlos Rodríguez
Rosales, Titular del Órgano Interno de Control de este Instituto, que presente al
Consejo General la propuesta de Criterios para la Valoración y Depreciación de
los activos no circulantes.
Expone el C.P. Juan Carlos Rodríguez Rosales, que conforme a las disposiciones
legales vigentes se han elaborado los Criterios que se presentan, con la finalidad
de que se lleve a cabo la valoración y depreciación de los activos no circulantes en
este Instituto, tomando en consideración los Postulados Básicos de Contabilidad
Gubernamental, particularmente el relativo a valuación, que refiere a: todos los
eventos que afecten económicamente al ente público deben ser cuantificados en
términos monetarios y se registran al costo histórico o al valor económico más
objetivo registrándose en moneda nacional, señalando que la información reflejada
en los estados financieros deberá ser evaluada.
Por ello, se proponen los criterios en mención para que sirvan de base y sea
posible calcular la depreciación de algunos activos que posee el Instituto desde la
fecha de su creación, considerando la importancia de realizar la valoración se
establece estimar los valores de adquisición del activo, el valor de desecho y la
vida útil o económica estimada.
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Una vez analizada la propuesta, el Consejo General determina aprobar en sus
términos los Criterios para la Valoración y Depreciación de los activos no
circulantes, considerando la importancia de su aplicación en este Instituto.
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5.- Asuntos Generales
5.1.- Resultados de la Campaña de Difusión 2014
La Consejera MLLS, hace entrega de los resultados de la campaña de promoción
2014, que inició el día cinco de noviembre y concluirá el cinco de diciembre del
presente año, para ello entrega un documento que contiene el desglose por medio
de comunicación, de la promoción y difusión de los spots de radio, televisión,
impresos y redes sociales, con sus respectivos soportes o testigos. Se detalla
además los costos de la campaña de difusión.
Por otra parte también se proporciona una estadística con resultados de la
promoción y difusión, tomando en consideración que derivado de la difusión en
medios de comunicación, se propició un considerable número de consultas
directas y vía telefónica a la Unidad de Enlace de este Instituto de personas que
se acercaron para conocer los procedimientos de acceso a la información y
protección de datos, conocer sus beneficios y saber de las funciones del IDAIP.
Considerando que fue una campaña exitosa, que favoreció el conocimiento y
ejercicio del derecho de acceso a la información pública en la sociedad
duranguense.
5.2.- Fechas de pago de las Prestaciones de fin de año.
El Consejero Presidente HOCS, señala que se ha previsto el pago al personal del
IDAIP de las prestaciones de fin de año de la siguiente manera:
El día cinco de diciembre se cumplirá con el pago de aguinaldo, ahorro y ajuste
anual, asimismo el día once de diciembre el pago de la primera quincena de
diciembre, y finalmente el día diecisiete de diciembre se realizará el pago de la
segunda quincena y la prima vacacional. Lo anterior se hará del conocimiento
oportuno del personal de este Instituto.
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6.- Clausura de la sesión.
Desahogados los puntos señalados, se levanta la décima segunda sesión
ordinaria del Consejo General, siendo las 14:50 horas (catorce horas con
cincuenta minutos) del día dos de diciembre de dos mil catorce.
Héctor Octavio Carriedo Sáenz
Consejero Presidente
María de Lourdes López Salas
Consejera
Ma. Mercedes Tamayo Amaro
Secretaria Ejecutiva
Alejandro Gaitán Manuel
Consejero
Paulina Elizabeth Compean Torres
Coordinadora de Administración
y Finanzas
Juan Carlos Rodríguez Rosales
Titular del Órgano Interno de Control
Formuló el Acta:
Eva Gallegos Díaz
Secretaria Técnica
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