04-09-13 - Instituto Duranguense de Acceso a la Información

Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública
y de Protección de Datos Personales
ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL
04 DE SEPTIEMBRE DE 2013
Número: ACT.ORD.09/04/09/2013
Anexos: Documentos anexos:
Sin Anexos
Siendo las 11:00 horas, del día cuatro de septiembre de dos mil trece, en las
instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información
Pública y de Protección de Datos Personales, se reúnen para llevar a cabo la IX
sesión ordinaria del Consejo General del Instituto, la Consejera María de Lourdes
López Salas (MLLS) y el Consejero Héctor Octavio Carriedo Sáenz (HOCS), así
mismo Eva Gallegos Díaz, en su carácter de Secretaria Técnica, por lo que de
conformidad a lo dispuesto por el artículo 9 del Reglamento Interior, se hace
constar que con la presencia de dos Consejeros existe el quórum para iniciar la
sesión, por lo tanto válidos y legales los acuerdos que en ésta se tomen. Se
designa a la Consejera María de Lourdes López Salas para que presida la sesión.
La Consejera MLLS sometió a consideración el siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión;
2.- Aprobación del orden del día;
3.- Lectura y aprobación del acta de la sesión ordinaria anterior de fecha 06
de Agosto de 2013.
4.- Asuntos a tratar:
4.1.- Calendario de Eventos de Promoción y Difusión de la Cultura de la
Transparencia, para el mes de Septiembre de 2013.
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5.- Asuntos Generales.
DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS:
1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en
virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que
se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.09/04/09/2013.01
2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, y los
Comisionados adicionaron los temas en asuntos generales que se exponen en el
punto 5 y cuyos acuerdos, en su caso, aparecerán al final de la presente acta.
Acuerdo. ACT.09/04/09/2013.02
3.- El acta de fecha 06 de Agosto de 2013, correspondiente a la sesión ordinaria
anterior fue revisada previamente por los Consejeros, dispensada su lectura y
aprobada en sus términos. ACT.09/04/09/2013.03
4.- Asuntos a tratar:
4.1.- Expone la Consejera MLLS el calendario de actividades de capacitación,
promoción y difusión que se tiene previsto desarrollar en el presente mes de
septiembre por parte de este Instituto, con la finalidad de dar continuidad a las
acciones tendientes a promover el ejercicio del derecho de acceso a la
información, la transparencia gubernamental, la protección de datos y la
importancia de los archivos públicos.
Como parte fundamental del Plan Anual de Trabajo de este Instituto se ha
determinado la realización de los siguientes eventos tendientes a promover la
cultura de apertura informativa:
Fecha
06 de Septiembre
Evento
Sede
Capacitación a Sujetos Hotel Gobernador
Obligados en el tema
Métrica de la Transparencia
2013-2014
2
13 de Septiembre
20 de Septiembre
27 de Septiembre
Todo el mes de Septiembre
1ª Jornada Universitaria
“Medios de Comunicación y
Transparencia”



UNID
Facultad de Derecho
Universidad
Vasconcelos
Inicio de Jornada de Sala de Cabildo, Municipio
Capacitación a Municipios. de Durango
Inicia Durango
Día
Internacional
del Casa de la Cultura Jurídica
Derecho a Saber. Mesa de
Análisis
“Reforma
Constitucional”
Muestra
de
Archivos Museo Bebeleche
Infantiles
En atención a lo expuesto, es oportuno señalar que las diferentes áreas de este
Instituto están realizando ya las gestiones y procedimientos tendientes al
cumplimiento de estas actividades.
5.- Asuntos Generales.
5.1.- Registro de Recursos de Revisión en el presente año.
El Consejero HOCS, expone que de acuerdo al registro correspondiente al
presente año se ha recibido para su trámite 42 Recursos de Revisión, lo cual
representa un cifra menor a la que comparativamente se tenía registrada para esta
misma fecha en el año 2012; por ello, considera que debe investigarse las
posibles causas de esa disminución y proponerse acciones al respecto para
incrementar la incidencia de recursos de revisión ante este Instituto.
En tal sentido, el Consejero HOCS propone la realización de una encuesta entre
los usuarios del Sistema Electrónico INFOMEX, a través de correo electrónico,
para conocer el nivel de satisfacción y las posibles causas que llevan a la
disminución de este medio de impugnación. Para ello, se solicitará a los
responsables de la operación de dicho sistema se proporcione información relativa
a los correos electrónicos de los usuarios y elaborar la respectiva encuesta que
permita conocer las posibles razones que ha llevado a una menor interposición de
recursos de revisión o captar posibles inconformidades.
Considera el Consejero de la voz, que con los resultados de dicha investigación
será posible implementar acciones que abatan el posible desconocimiento de este
procedimiento por parte de los usuarios, que posicionen el papel del Instituto
respecto del recurso de revisión, y que se garantice el derecho de acceso a la
información a través de dicho recurso de revisión; por lo tanto, plantea que se
realicen spots preventivos en radio y televisión con mensajes directos y
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orientadores para posicionar la función del IDAIP como órgano garante del
derecho de acceso a la información.
Al respecto considera la Consejera MLLS, que es importante que la sociedad
conozca su derecho de acceso a la información, la función del IDAIP y todos los
temas inherentes a este derecho fundamental, sin embargo, distingue que pueden
ser muy diversas circunstancias las que conlleven a la disminución de la
estadística de recursos de revisión o incluso de las solicitudes de información
pública, como puede ser, las fallas técnicas que presenta el sistema INFOMEX, el
desconocimiento del procedimiento o incluso que las personas han quedo
satisfechas con las respuestas otorgadas.
Asimismo, la Consejera MLLS considera que para ello, se han implementado las
diferentes actividades de promoción y difusión que realiza el Instituto, entre ellas la
Campaña de Difusión que se tiene prevista para que inicie la última semana de
este mes, la cual se ha orientado a la organización, valoración y conservación de
los archivos como la base fundamental de la transparencia y el acceso a la
información, no obstante, tomando en consideración lo aquí expuesto se podrá
analizar si además se dirija a incentivar, en primer término el ejercicio del derecho
de acceso a la información pública ante los sujetos obligados, y en segundo, la
interposición de recursos de revisión.
En tal virtud, están de acuerdo los Consejeros presentes que debe realizarse un
trabajo multidisciplinario de capacitación a grupos de la sociedad civil organizada
para que conozcan el procedimiento de acceso a la información y del recurso de
revisión, se difunda el trabajo del IDAIP, y también se realicen acciones de
promoción y difusión a través de los medios de comunicación, todo lo cual llevará
a revertir la tendencia actual que registra menos solicitudes de información y
recursos de revisión en el Estado. ACT.09/04/09/2013.04
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Desahogados los puntos señalados, se levanta la novena sesión ordinaria del
Consejo General, siendo las 12:20 horas (doce horas con veinte minutos) del día
cuatro de septiembre de dos mil trece.
María de Lourdes López Salas
Consejera
Héctor Octavio Carriedo Sáenz
Consejero
Formuló el Acta:
Eva Gallegos Díaz
Secretaria Técnica
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