procedimientos para la elaboración de estudios de viabilidad

VERSIÓN: 0
CÓDIGO: PRO-DE-013
PÁGINA: 1 DE 4
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE OBRAS O
ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades,
responsabilidades y controles para asesorar y acompañar a todas las dependencias académico administrativas, en la formulación y realización de proyectos de adecuación y obras civiles.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos establecidos en el mapa de procesos de la Universidad.
3. RESPONSABLES
3.1.
JEFE OFICINA DE PLANEACION.
Es el responsable de que este procedimiento se cumpla y de asegurar el entrenamiento del
personal para el conocimiento y aplicabilidad del mismo.
3.2.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO.
Es el encargado de la realización de actividades profesionales para garantizar el cumplimiento del
objetivo del procedimiento.
3.3.
PERSONAL DE APOYO, ESTUDIANTES EN PRACTICAS Y PROFESIONALES DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
Son los encargados de asesorar, diseñar y dirigir el acompañamiento técnico en los estudios de
viabilidad financiera de los proyectos de obras o adecuaciones que se desarrollen en la institución.
Los estudiantes en prácticas profesionales realizan actividades operativas específicas que
contribuyen con el desarrollo los estudios técnicos requeridos para la ejecución de obras civiles,
guiados por los arquitectos asesores de la Facultad de Arquitectura, quienes ejercerán actividades
de interventoría avaladas por la oficina de Planeación.
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•
PLANTA FISICA: se define como planta física todos aquellos espacios naturales y
modificados circunscritos dentro de la poligonal que define el área destinada para el
desarrollo de todos los procesos estratégicos, misionales, apoyo y de evaluación de la
Universidad de Atlántico.
Edificaciones
Áreas de circulación (vehicular y peatonal).
Revisado por: : Ángel Britton Howard
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:
Aprobado por: Ana Sofía Mesa de Cuervo
Cargo: Rector (a)
Firma:
Fecha: : Noviembre 25 de 2009
Fecha: : Noviembre 25 de 2009
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: PRO-DE-013
PÁGINA: 2 DE 4
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE OBRAS O
ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
Áreas de servicio
Áreas deportivas
Áreas por desarrollar
Áreas de protección ambiental
•
ESTUDIO DE VIABILIDAD: Investigación encaminada a establecer las posibilidades de
éxito de una determinada actividad dados unos recursos disponibles y unas limitaciones
existentes.
•
VIABILIDAD LEGAL: Se trata de determinar la existencia de trabas legales tanto en la
etapa de inversión como en la ejecución del proyecto.
•
•
•
•
•
•
ASPECTOS AMBIENTALES
ASPECTOS TRIBUTARIOS
EN LA PUBLICIDAD
EN EL USO DEL PRODUCTO
TÍTULOS DE PROPIEDAD
REGISTROS DE MARCA
•
VIABILIDAD TECNICA: Se trata de definir la función de producción de los recursos
disponibles de un bien o servicio determinado.
•
VIABILIDAD FINANCIERA: es el ordenamiento de toda la información económica que se
ha generado en todas las etapas para determinar si el proyecto es viable o no
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
La oficina de Planeación deberá establecer las metodologías y requerimientos para realizar
los estudios de viabilidad financiera.
•
El personal que tendrá participación en la formulación técnica y financiera para la
ejecución de obras civiles serán, Los Profesionales de la oficina de planeación y
Arquitectos, Ingenieros Civiles y estudiantes en Práctica de (8) octavo semestre; de la
Facultad de Arquitectura de la Universidad, avalados por la Oficina de Planeación.
•
En la ejecución de estos estudios se contará con el acompañamiento del equipo de
profesionales y estudiantes avalados de la oficina de planeación.
•
Este procedimiento se empleará cuando sea estrictamente necesario incluirlo en los
requerimientos de los estudios de viabilidad para la ejecución de obras civiles.
•
Cuando la complejidad de los estudios lo requieran se consultara con asesores externos a
la Universidad. La entrega del estudio de viabilidad deberá llevar la autorización del Jefe de
la Oficina de Planeación.
•
La entrega de planos impresos o en formato digital deberán ser autorizados por el Jefe de
la Oficina de Planeación.
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: PRO-DE-013
PÁGINA: 3 DE 4
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE OBRAS O
ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
•
Las visitas oculares para supervisar obras en ejecución como apoyo a la interventoría
deberán ser autorizadas por el Jefe de la Oficina de Planeación.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
1
Descripción
Asesorar a los funcionarios académico administrativo en
la formulación y presentación el proyecto.
Responsables
Documento/
Registros
Jefe de Oficina
Planeación –
Personal de
Apoyo
Arquitectos,
Ingenieros Civiles
y estudiantes en
Práctica (Facultad
de Arquitectura)
Jefe de Oficina
Planeación –
Personal de
Apoyo
2
Diseñar y actualizar formatos y guías, requisitos, para la
iniciación de un proyecto.
3
Diseñar y actualizar instrumentos metodológicos.
4
Coordinar la consecución de datos técnicos, financieros e
información pertinente para la formulación del proyecto.
Personal de
Apoyo Planta
Física – Asesores
externos
5
Acopiar junto con el personal de Vicerrectoría
Administrativa, la información resumen requerida en la
matriz el efecto y hacer el informe
Jefe de Oficina
Planeación –
Personal de
Apoyo
6
Analizar y evaluar los proyectos según lo criterios
definidos previamente con el apoyo de Vicerrectoría
Administrativa, Sección de bienes, Suministros y
Sistemas.
Personal de
Apoyo Planta
Física
7
Realizar junto con el profesional de Vicerrectoría
Administrativa ajustes y elaborar el informe final.
Jefe de Oficina
Planeación Personal de
Apoyo Planta
Física
8
Presentar a la Vicerrectoría Administrativa, el estudio de
viabilidad, para asignación de recursos.
Jefe de Oficina
Planeación
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Informe de
apoyo técnico
específico.
Carta de
Solicitud
especificación
técnica
VERSIÓN: 0
CÓDIGO: PRO-DE-013
PÁGINA: 4 DE 4
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE
VIABILIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE OBRAS O
ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
No.
Descripción
Responsables
Solicitar y hacer seguimiento a la viabilidad financiera de
lo proyectos aprobados.
9
Documento/
Registros
Jefe de Oficina
Planeación
7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Norma NTC GP 1000:2004
Procedimiento para la Elaboración y Control de Documentos PRO-GC-001
Plan de ordenamiento territorial del municipio de Puerto Colombia
Manual de señalización vial de INVIAS
Arte de proyectar en Arquitectura NEUFERT
Guía para solución de problemas
Decreto 1400 de 1984
Ley 80 de 1993
Ley 400 de 1997
Ley 435 de 1998
Decreto 33 de 1998
NSR – 98 – 99
Decreto 734 de 2002
Decreto 789 de 2002
Decreto 828 de 2003
Ley 1150 de 2007
Decreto 2474 de 2008
8. REGISTROS
•
•
•
•
Solicitudes de todos los procesos
Estudio de Viabilidad
Estudios técnicos
Planos arquitectónicos
9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Noviembre 24 de
2009
Carmen Meza
Consuegra
Samir Gazabon
Rada
VERSION ORIGINAL
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co