T-DOC EndoSolutions

T-DOC EndoSolutions
Administre su flujo de trabajo
con los endoscopios
Mejore su garantía de calidad
aplicando las mejores prácticas
La creciente demanda respecto a la documentación y las pautas
detalladas para el reprocesamiento de los endoscopios puede
convertirse en todo un desafío: la naturaleza compleja del reprocesamiento y la manipulación del endoscopio implica exigencias
altas en su manipulación, limpieza, almacenamiento y transporte.
Los endoscopios implican un riesgo mayor de contaminación
cruzada en comparación con los instrumentos quirúrgicos.
Además, en muchas instalaciones el número de endoscopios
es limitado, por lo que se requiere una mayor administración de
las existencias y la reducción de reprocesamientos innecesarios.
T-DOC EndoSolutions le ofrece las herramientas necesarias
para superar estos desafíos. T-DOC EndoSolutions se puede
adaptar para cubrir sus necesidades específicas, ya sean
básicas o avanzadas.
Logre la trazabilidad total de sus endoscopios
La trazabilidad total está garantizada ya que T-DOC registra
y documenta todos los procesos, máquinas, pacientes,
operaciones, doctores, etc., que se encuentra con el endoscopio, incluyendo su despacho, uso, limpieza previa, limpieza
y secado. Se documenta el reprocesamiento de las válvulas
y otros componentes conectados a cada endoscopio. Además,
se pueden registrar los números de LOTE de los detergentes
y del equipo de limpieza utilizados en los endoscopios.
La trazabilidad se garantiza mediante el uso de código de
barras, RFID y/o demás tecnologías de rastreo. Por lo tanto,
siempre obtendrá un registro documentado por el que sabrá
que los procedimientos y procesos correctos se siguieron.
Garantice la calidad de su producción
T-DOC EndoSolutions incluye una amplia gama de características
para respaldar el control de calidad. La definición de los pasos
de manipulación ayuda a garantizar el cumplimiento de
los procedimientos de limpieza manuales y automatizados.
La captura y almacenamiento electrónicos de los procesos
de la máquina documenta que sus endoscopios se reprocesan
de manera correcta. Además, el resumen de información
del gabinete de secado configurable facilita la técnica “primero
en entrar, primero en salir”, lo que minimiza el reprocesamiento
innecesario del endoscopio.
Garantía de cumplimiento con los estándares normativos
Las múltiples opciones de T-DOC para los informes y estadísticas le permiten procedimientos para la ejecución de las mejores
prácticas y la obtención de datos reales, sin suposiciones. T-DOC
EndoSolutions facilita el cumplimiento de las normas nacionales,
por ejemplo, los tiempos de caducidad de los endoscopios,
reglas y especificaciones de manipulación.
Siempre contará con el registro documentado de que sus endoscopios están desinfectados de manera correcta y siguiendo los
procedimientos de trabajo predefinidos en su hospital, así como
las normas reguladoras locales, nacionales e internacionales.
Aumente la seguridad del paciente
Un alto enfoque en el control de infecciones y control de calidad
le permite reducir la propagación de las infecciones intrahospitalarias. En el desafortunado caso de contaminación, T-DOC
EndoSolutions le permite identificar rápida y eficazmente a todas
las partes involucradas. De esta manera los pacientes afectados
pueden recibir el tratamiento esencial inmediatamente
y se puede evitar un riesgo potencial a la salud.
“T-DOC EndoSolutions ofrece orientación y documentación
para la manipulación compleja de endoscopios,
asegurando así la más alta calidad en su producción”
Visión general completa de sus endoscopios
Gestión de los informes
La información general del gabinete de secado le proporciona
una visión rápida de la ubicación y tiempos de caducidad de todos
los endoscopios en los gabinetes de secado y de almacenamiento.
Ayuda con los principios de que el primero en entrar es el primero
en salir y permite a los departamentos optimizar el uso
de los endoscopios disponibles.
La administración se simplifica en gran medida al tener
Los endoscopios ubicados en los gabinetes de secado y almacenamiento se pueden filtrar de acuerdo a su criterio propio, por
ejemplo, tipos de endoscopios o reglas de sincronización predeterminadas. En consecuencia, la información general del gabinete de
secado puede filtrar y mostrar los endoscopios seleccionados.
La visión general es accesible desde las salas de tratamiento, lo
los datos en una base de datos central que no es en papel.
Los informes se pueden crear y exportar fácilmente a
los programas de Office más utilizados o incluso pueden personalizarse para suplir sus necesidades específicas.
Puede obtener informes sobre temas como:
• Tiempo de respuesta
• Historial de reparación
• Reprocesamiento de los endoscopios caducados
• Retiro de endoscopios
que permite a los cirujanos identificar los endoscopios disponibles.
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Se puede garantizar la manipulación correcta
del endoscopio mediante la guía del usuario
Administre su flujo de trabajo
con T-DOC EndoSolutions
Limpieza manual,
verificación y control de calidad
Devolución de los
ítems utilizados
Los endoscopios utilizados y sus
válvulas relacionadas son devueltos
a la unidad de reprocesamiento de
endoscopios y son registrados en
T-DOC EndoSolutions. T-DOC alerta
al personal sobre el tratamiento especial requerido para el endoscopio
durante el reprocesamiento.
Reduzca el número de endoscopios caducados
Garantice la manipulación correcta de los endoscopios
T-DOC EndoSolutions le ofrece una visión general completa
Con T-DOC EndoSolutions puede definir los tipos de manipu-
de los tiempos de caducidad de sus endoscopios. Esto es
lación local y los pasos de manipulación. La asignación de los
porque se pueden asignar reglas de caducidad predefinidas
diferentes tipos de manipulación de sus endoscopios garantizan
para grupos de endoscopios o endoscopios individuales. Los
que cada endoscopio sea reprocesado de acuerdo a sus nece-
tiempos de caducidad se pueden calcular para todos sus en-
sidades específicas.
doscopios según su tipo de manipulación, limpieza, transporte
Los pasos de manipulación en pantalla le permiten al personal
el proceso de secado y el uso real en un paciente.
T-DOC EndoSolutions puede controlar uno o más métodos
de transporte y alertar automáticamente al personal
si un intervalo de tiempo caducó.
de los endoscopios con imágenes, sonido y/o video. La interfaz
de pantalla táctil intuitiva y fácil de usar le proporciona una guía
al usuario en cada ubicación y elimina la necesidad de un escáner.
T-DOC EndoSolutions puede garantizar que el usuario no salte
los pasos de manipulación seleccionados a menos que los pro-
tr
at
am
La
ien
to
cedimientos correctos de trabajo se hayan seguido y con ello
se reducen los factores de error humano.
“Evite el reprocesamiento innecesario y garantice procedimientos
de trabajo precisos asignando tiempos de caducidad así como
los tipos de manipulación de sus endoscopios”
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io
realizar un desmontaje preciso, la limpieza manual y la revisión
de
de tiempo máximo, por ejemplo, entre la desinfección,
Se puede acceder y administrar la información sobre
los endoscopios, los usuarios,
los procesos y mucho más en
las estaciones de trabajo de
T-DOC. Todas las acciones
llevadas a cabo durante el
ciclo de producción son
documentadas y los datos
relevantes se pueden derivar
como reportes o simples
consultas en la pantalla.
la
Sa
las normas locales y nacionales en cuanto a los intervalos
o
uc i
Manejo administrativo
lim
p
con
Los endoscopios que se limpiaron
manualmente se registran en T-DOC
EndoSolutions y se enlazan a su proceso
de desinfección respectivo. Se muestra
al usuario cualquier discrepancia entre el
programa registrado y el programa requerido. Todos los parámetros del proceso
son documentados y almacenados. T-DOC
alerta al personal sobre los endoscopios
que requieren un tratamiento especial
durante el proceso de desinfección.
do
y almacenamiento. Así, T-DOC le puede facilitar el cumplimiento
s
do
La
Cada endoscopio y sus válvulas
relacionadas se limpian y se verifican
manualmente basado en los pasos de
manejo predefinidos por su hospital.
Se pueden mostrar secuencias de
imágenes y de video en el PC para
ayudar en el desarme, limpieza y
verificación del endoscopio.
Registro del
proceso de máquina
Manteniendo
registro en la sala
de tratamiento
Los endoscopios utilizados y sus
válvulas relacionadas se pueden
enlazar al número de paciente o al
de historia clínica. Se pueden documentar y almacenar los costos reales
de tratamiento del paciente. T-DOC
alerta al personal si el endoscopio
no se encuentra en la condición
apropiada.
Colocación en
el gabinete de
secado
Transporte
Transporte
a la sala de
tratamiento
Se registra en T-DOC EndoSolutions el método de transporte
del endoscopio hasta la sala de
tratamiento. T-DOC también mantiene un control sobre el acortado
tiempo de expiración mientras se
está en el transporte y alerta al
personal si el endoscopio no está
en la condición apropiada.
Despacho a
los servicios
Cuando se despachan los endoscopios a los servicios, T-DOC
EndoSolutions registra a quién
se envía el endoscopio. T-DOC
alerta al personal si el endoscopio
no se encuentra en la condición
adecuada.
Cuando se termina el proceso de
desinfección y ha sido verificado,
el endoscopio desinfectado se
coloca en un gabinete de secado.
La información general del gabinete
de secado le proporciona una visión
rápida de los tiempos de caducidad
de todos los endoscopios y le indica
qué endoscopio elegir primero.
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Obtenga el almacenamiento digital de todos sus
datos y capacitación personalizada para su personal
Nuestro compromiso con Usted:
Servicio y soporte completo
Captura de datos digitales
Fácil implementación y opciones de capacitación flexibles
Servicio de la mejor categoría
T-DOC EndoSolutions puede interactuar directamente con los
Los departamentos de reprocesamiento de endoscopios
Getinge le ofrece un servicio desarrollado ampliamente y solu-
reprocesadores de endoscopios para la captura de los datos
por lo general cuentan con un número limitado de endoscopios.
del ciclo tales como las fases del ciclo, el tiempo, la temperatura,
Esto facilita la rápida construcción de bases de datos
el detergente y exposición al desinfectante. Todos los datos
y un proceso de implementación sin problemas.
son capturados y almacenados digitalmente en T-DOC Endo
Getinge lo ayudará con la capacitación y supervisión nece-
Solutions y se pueden mostrar en formato de tablas, gráficos
o lista simples. Por lo tanto, los datos históricos se pueden
ubicar y recuperar rápidamente cuando sea necesario.
Los datos de rendimiento se pueden capturar desde todos
los RAE y gabinetes de secado de Getinge, así como
de máquinas de terceras marcas seleccionadas.
sarias para garantizar que pueda aprovechar al máximo las
múltiples funciones de T-DOC EndoSolutions. Le ofrecemos
entrenamiento del personal en todos los niveles de experiencia
en varios formatos. Desde un salón de entrenamiento en las oficinas de Getinge, hasta una supervisión en sitio de los usuarios
y del departamento de Sistemas. Desde un entrenamiento en
el producto básico al avanzado, hasta cursos que cumplen con
Implemente una gestión de procesos sin papeleo
T-DOC EndoSolutions permite un flujo de trabajo totalmente
digital ofreciendo almacenamiento digital de los datos de
su máquina y de la exposición al detergente/desinfectante.
De esta manera se elimina la necesidad de almacenar una
cantidad interminable de carpetas con hojas impresas de
datos de procesos. Además, la manipulación manual de la
documentación de procesos de desinfección se mantiene
en un mínimo.
sus especificaciones.
Comparta experiencias en los Grupos
ciones de soporte que le permiten optimizar la implementación
y el uso de su sistema T-DOC. Al final, usted tiene la seguridad
de una producción que funcione siempre y esté libre de interrupciones a un costo de mantenimiento fijo.
Nuestro objetivo es brindarle las mejores condiciones posibles
para que triunfe con T-DOC. Durante todas las fases de la
implementación y de la producción le ofrecemos un amplio
rango de los mejores servicios. Los servicios profesionales de
T-DOC le garantizan una implementación exitosa, mientras
que el contrato de servicio de T-DOC le brinda grandes
beneficios desde el inicio de la producción. Puede seleccionar
cualquiera de nuestros cuatro niveles de servicio de soporte
Expanda su solución
T-DOC:
T-DOC EndoSolutions puede combinarse con nuestra mejor
solución, T-DOC 2000, que esencialmente automatiza todos
de Usuarios T-DOC
Getinge IT Solutions anima y soporta el establecimiento de los
grupos de usuarios locales de T-DOC, los cuales están activos
en varios países. Estos foros le brindan el beneficio de las experiencias de otros usuarios T-DOC y dar sugerencias para los
futuros desarrollos de T-DOC.
los procesos de manipulación de los elementos esterilizados en su
Contrato de servicio T-DOC Platino
hospital. Esto incluye una amplia gama de funciones avanzadas
Nuestra mejor solución de servicio que brinda un
para incrementar la garantía de eficiencia y calidad, como:
servicio T-DOC 24/7, incluye el tiempo más corto de
respuesta, dos visitas presenciales al año y servicio
• Integración completa con el departamento de esterilización
para el hardware T-DOC.
• Interfaz web T-DOC para la búsqueda inteligente y pedidos
• Control completo de las existencias de todos los elementos
Contrato de servicio T-DOC Oro
La solución de servicio premio que le brinda
el menor tiempo de respuesta, una visita presencial
al año y servicio para el hardware T-DOC.
estériles
• Seguimiento de todos los cambios con la funcionalidad
de seguimiento de auditoría
• Funcionalidad avanzada en el quirófano
• Gestión multisitio
Contrato de servicio T-DOC Plata
La solución avanzada de servicio que brinda un
• Seguimiento de un solo instrumento en cumplimiento con
las normas de la UE en UDI.
servicio de soporte T-DOC de alto nivel, incluyendo
actualizaciones y una verificación anual del estado
El diseño modular del portafolio de los productos de T-DOC
del sistema.
le permite utilizar soluciones ampliamente escalables,
adecuadas para centros médicos de todos los tamaños.
Contrato de servicio T-DOC Bronce
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La solución de servicio básica que le brinda
Para obtener más información sobre los servicios T-DOC EndoSolu-
un nivel de soporte a un precio consistente.
tions y Getinge, comuníquese con nosotros a [email protected]
7
Amaliegade 4
DK-1256 Copenhagen K
Denmark
Phone: +45 33 33 88 55
E-mail: [email protected]
Getinge Infection Control AB
P. O. Box 69
SE-305 05 Getinge
Sweden
Phone: +46 (0) 10 335 00 00
E-mail: [email protected]
www.getinge.com/T-DOC
www.getinge.com
Maquet Colombia S.A.S.
Calle 93 # 12-54 oficina 209
Bogotá
Colombia
Tel: +57 (1) 621 27 96
E-mail: [email protected]
Maquet Mexicana, S. de R.L. de C.V
Montecito 38, piso 10, oficina 33
Napoles, 03810,
México D.F.
Tel: +52 (55) 9000 8970
E-mail: [email protected]
Getinge Ibérica
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Edificio Alpha – Planta 6ª- Oficina 6.1-6.2
28521 Rivas Vaciamadrid (Madrid)
España
Tél: +34 916 782 626
E-mail: [email protected]
Getinge Group es uno de los proveedores líderes a nivel mundial de productos y sistemas
que contribuyen a mejorar la calidad y la eficacia en costes dentro del ámbito de la asistencia médica y de las ciencias biológicas. Las operaciones se realizan a través de tres marcas:
ArjoHuntleigh, Getinge y Maquet. ArjoHuntleigh se centra en la movilidad del paciente y en
soluciones para el tratamiento de la curación de las heridas. Getinge proporciona soluciones
de control dentro del ámbito de la asistencia médica y de prevención de contaminación
dentro de las ciencias biológicas. Maquet se especializa en soluciones, terapias y productos
para intervenciones quirúrgicas, cardiología intervencionista y cuidados críticos.
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Getinge IT Solutions ApS