Instructivo de registro de Titulo para becarios

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
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PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TÍTULO PARA BECARIOS
1. Objetivo:
Conocer el procedimiento que se debe seguir para realizar el proceso de registro
de título de becarios entre el INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO
HUMANO (IFTH) y la Secretaria de Educación Superior Ciencia Tecnología e
Innovación (SENESCYT).
2. Alcance:
Este instructivo contempla:
Desde el envió del Oficio por parte de la Gerencia Nacional de Becas del IFTH
con el detalle de los becarios, informes técnicos individuales y la documentación
habilitante hasta el ingreso de la solicitud en el módulo de registro de títulos en
el SNIESE.
3. Participantes:
SENESCYT



Responsable de Atención al Usuario.
Supervisor de Punto de Atención al Usuario
Analista de Atención al Usuario.
IFTH




Director Ejecutivo
Subgerente General
Gerente Nacional de Becas
Líder de Registro de Titulo de Becarios
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4. Propuesta de diagrama de Flujo del procedimiento de Registro de Títulos de Becarios (IFTH)
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INGRESO DE SOLICITUDES EN MÓDULOS DE REGISTRO DE TÍTULO
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5. PROCEDIMIENTO
1. El proceso inicia cuando El Instituto de Fomento al Talento Humano, en base al
seguimiento académico realizado periódicamente a los becarios y a la Institución
de Educación Superior, solicita al becario vía mail enviar los requisitos
habilitantes (Ver anexo 6) (El analista de Becas informa al becario que previo al
retorno al Ecuador debe Apostillar su título o certificado de culminación de
estudios) correspondientes a la modalidad de registro de título que aplique (Ver
Anexo 4), dicha documentación debe ser entregada al Analista de Becas IFTH.
Una vez que el analista de becas recibe la documentación habilitante para registro
de título verifica que toda la documentación este completa y legible, y debe
realizar el informe técnico (Ver Anexo 3) y la Matriz de Registro Título (Ver
Anexo 2) el mismo que debe ser enviado en forma digital (cada documento
habilitante debe ser escaneado individualmente, sin exceder el tamaño de 1MB)
al Gerente Regional para su aprobación y envío al Gerente Nacional de Becas vía
memorando.
El Gerente Nacional de Becas envía los Informes Técnicos de los Gerentes
Regionales y la Matriz de Registro de Título al Líder de Registro de Títulos del
IFTH para su revisión, en caso de no estar completos o ser ilegibles debe solicitar
la respectiva documentación a los Analistas de Becas de las regionales vía email.
Caso contrario debe consolidar la Matriz de Registro de título, la documentación
habilitante para registro de título y los Informes Técnicos y procede a elaborar el
Oficio de Solicitud de Registro de Título de Becarios para revisión del Gerente
Nacional de Becas. Cabe mencionar que la Matriz de Registro de Título de
Becarios (consolidada de todos los becarios) el Informe Técnico y documentación
habilitante (individual por cada becario) debe estar adjunta al Oficio de forma
digital como indica el Anexo 4.
El mencionado proceso no deberá exceder el término de 10 días contados a partir
de la entrega de la documentación habilitante por parte del becario hasta el envío
del oficio por parte del Gerente Nacional de Becas (IFTH) al Responsable de
Atención al Usuario (SENESCYT).
Cuando el becario/a al momento de la notificación para presentar requisitos
para el Registro de Titulo se encuentra en el país, los documentos podrán ser
presentados sin apostilla o legalización diplomática (título, certificado, record de
notas, pensum), sin embargo el Analista de Becas encargado del seguimiento
deberá realizar la confirmación con la respectiva Institución de Educación
Superior realizando las gestiones necesarias a fin de verificar la veracidad del
título o certificado de egresamiento en un plazo de 30 días después de haber
remitido la información, dicha verificación se la debe realizar en 2 oportunidades,
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que serán divididas en lapsos de 15 días cada una y de ser favorable deben
colocar las observaciones en la matriz de seguimiento y adjuntar los documentos
habilitantes que faciliten el proceso de liquidación del becario.
En el caso de las consultas a la IES que no se obtuvo una respuesta en los
primeros 30 días, el líder de registro de título del Instituto de Fomento al Talento
Humano deberá elaborar un reporte mensual de solicitudes no contestadas,
que serán informadas al Gerente Nacional a fin de que se disponga que cada
analista insista a la IES hasta el tiempo que tiene el becario/a para su proceso de
liquidación, de no tener dicha respuesta a pesar de las insistencias, al momento de
empezar el proceso de liquidación se deberá verificar que el becario presente
la documentación que certifique que culminó el programa de estudio y
cumplió con el objeto de la beca, ya que es una obligación del becario establecido
en el contrato, en la Codificación al Reglamento para el Otorgamiento de Becas
para Programas de Estudios de Cuarto Nivel de Formación Académica en el
Exterior y en el Reglamento para el Financiamiento de Becas y Ayudas
Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación lo cual permitirá verificar la información remitida en la Matriz de
Seguimiento de Registro de título.
En caso, de que en el proceso de liquidación se verifique que el becario/a no
cumple con los requisitos necesarios para finalizar este proceso, el Gerente
Nacional de Becas enviará un oficio al responsable de Registro de Titulo con
copia a la Coordinación General de Asesoría Jurídica de la SENESCYT, a fin de
que se proceda con el trámite respectivo que permita la eliminación del registro
en el SNIESE, y el responsable de registro de título enviará dicho oficio al
responsable del SNIESE para dar de baja el registro en el sistema.
Es responsabilidad del Gerente Nacional de Becas del IFTH enviar al
Responsable de Atención a la Ciudadanía cada 8 días laborables el Oficio (Ver
Anexo 1) para registro de Becarios que contiene el detalle de los títulos de
becarios a registrar (Ver Anexo 2), (salvo excepciones) su correspondiente
documentación habilitante (Ver Anexo 4) y el Informe Técnico individual para el
Registro de Título de Becarios (Ver Anexo 3).
Nota especial: De existir casos en los cuales la Dirección de Registro de Título no
puede registrar título por normativas específicas como describe la Tabla Nº 1, el
IFTH deberá indicar sobre los particulares al Becario y a la dirección antes
mencionada en el campo de Observaciones correspondiente al Oficio de Solicitud
de Registro de Titulo de Becarios (Ver Anexo 1), y posteriormente la Dirección
de Registro de Titulo debe notificar oficialmente la negativa de Registro al
Becario.
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Tabla Nº 1. Caso Especiales de Registro de Título según países
Caso Especiales
de Registro de
Título según
países
España "Título
Propio"
Brasil "Lato
Sensu"
Argentina
Italia
Normativa específica
Observaciones
RPC-SO-05 No.038-2013
RPC-SO-41 No.545-2015
Memorando Nro. SENESCYTSN-2013-0046-MI
RPC-SO-06 No.045-2014
RPC-SO-25-No.313-2015
El Analista de Becas del IFTH debe revisar en el
CONEAU la acreditación de la Institución de
Educación Superior, Programa de Estudios y Nivel
de Formación
El Analista de Becas del IFTH debe revisar si el
título indica LAUREA MAGISTRALE se lo
considera de Cuarto Nivel.
2. El Responsable de Atención al Usuario debe repartir la carga de trabajo hacia los
PAUs a nivel nacional para el ingreso en el sistema.
3. El Supervisor de Atención al Usuario asigna a los Analistas de Atención al Usuario
la carga de trabajo para el ingreso en el sistema.
4. Analista de Atención al usuario recibirá el detalle de los expedientes a cargar en el
sistema mediante correo electrónico.
5. Se revisará que la documentación habilitante se encuentre completa.
Si no se encuentra completa continuar con la actividad 5
Si se encuentra completa continuar con la actividad 15
6. El Analista de Atención al Usuario debe llenar la Matriz de documentos faltantes
según el formato enviado por el Responsable de Atención al Usuario.
(Ver Anexo5)
7. El Supervisor del PAU debe realizar una verificación de la Matriz de documentos
faltantes vs el oficio original el cual adjunta los documentos habilitantes.
Si verifica que la documentación escaneada es ilegible o no está completa continuar con
el paso 8
Caso contrario continuar con la actividad 7
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8. El supervisor de PAU identifica que el requerimiento no es procedente coloca sus
observaciones en la Matriz de Documentación Faltante y regresa a la Actividad 3,
solicitando la carga en el sistema del trámite de registro de título del becario
correspondientes.
9. Si existe documentos elegibles o falta requisitos aprueba la matriz de
Documentación faltante y envía la matriz al Responsable de Atención al Usuario.
10. El Responsable de Atención al Usuario debe consolidar las matrices con
documentación faltante y colocar la fecha en que se requiere la documentación
faltante para controlar tiempos de requerimiento.
11. Además debe realizar la solicitud de Documentos Habilitantes, adjuntando el check
list de documentos faltantes consolidado al Líder de Registro de Titulo (IFTH) con
copia al Subgerente General de Becas y al Gerente Nacional de Becas (Ver Anexo
2) por medio de correo electrónico.
12. En el transcurso de 48 horas se recibirá la respuesta consolidada de todos los casos
de trámites de documentación faltante por parte del Líder de Registro de Titulo
(IFTH) por medio de correo electrónico.
Si se envió la documentación completa y legible continuar con la actividad 12
Caso contrario continuar con la actividad 13
13. El responsable de Atención al Usuario posterior a su revisión debe asignar la
documentación al PAU correspondiente y continuar con la actividad 2.
14. En el caso de que la documentación enviada no esté completa, no sea legible o el
tiempo de respuesta supera los 48 horas, debe elaborar un Oficio de Devolución de
Trámite adjuntando el detalle de trámites de registro de becarios con problemas de
documentación, el mismo que se informa directamente a Director/a Ejecutiva del
IFTH con copia al Subgerente General de Becas (IFTH) y al Gerente Nacional de
Becas (IFTH) y Finaliza el Proceso.
15. El Analista de Atención al Usuario debe realizar el siguiente procedimiento para
ingresar un trámite en el sistema:
a.
Ingresar al sistema
Mediante el navegador Mozilla Firefox (versión 12.0) ingresar al link:
https://sniese-app.infoeducacionsuperior.gob.ec/#/titulos-extranjeros/nuevo
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Colocar nombre de usuario y contraseña.
Notas: En el caso de ingresar por primera vez al sistema, el usuario debe cambiar la
contraseña.
b. Ingresar al sub modulo Registro de Titulo.
Ingresar al primer campo del sub-módulo, ubicado a la izquierda de la pantalla.
 Registro Títulos Extranjeros
o Registro de título
c. Seleccionar una modalidad
En el sistema se presenta la pantalla de selección de modalidades, donde el botón
„Continuar‟ se encuentra deshabilitado mientras que no se seleccione una modalidad.
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Se debe seleccionar la modalidad que aplica para el título que se está por registrar. En
caso de que el usuario no está seguro cuáles son los requerimientos de cada modalidad,
puede acceder, para más información, al link ubicado debajo de cada modalidad, en la
palabra „aquí‟.
Luego de seleccionada la modalidad, el usuario debe dar clic en el botón „Continuar‟.
d. Completar el checklist
El checklist le permitirá al funcionario comprobar que el ciudadano cuenta con todos los
documentos necesarios para el registro del título, los cuales se deberán adjuntar en un
paso posterior.
Se tiene un checklist para cada modalidad, la información solicitada en éstos, se
encuentra estructurada por secciones, a continuación se explica cómo completar cada
sección.
e. Sección identificación
Corresponde al tipo de identificación de la persona que desea registrar su título
extranjero. Las modalidades que aplican para esta sección son las que están
representadas con una „X‟ en el siguiente cuadro.
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La sección Identificación está compuesta por dos opciones.
Se debe seleccionar una de las opciones:
- Opción Ciudadano, para personas que tienen ciudadanía ecuatoriana, ver ejemplo en
la
El usuario deberá marcar la opción „Cédula‟, luego el sistema le solicita que marque una
de las opciones representadas en la figura anterior.
Nota: No se debe exigir papeleta de votación a personas mayores de 65 años.
- Opción Extranjero, al elegir la opción „Extranjero‟, el sistema le solicita que marque
una de las siguientes opciones indicadas
Cuando se marca la opción pasaporte se presentará la opción „Visa‟, la cual es opcional.
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f.
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Sección título
Corresponde a información relacionada con el título. Las modalidades que aplican para
esta sección son las que están representadas con una „X‟.
El sistema requiere que se seleccione una de las siguientes opciones indicadas.
En caso de haber seleccionado la opción „No posee título‟, el sistema le solicita
presentar dos documentos requeridos:
g. Sección PhD
Corresponde a la información necesaria sí el título es PhD. Las modalidades que
aplican para esta sección son las que están representadas con una „X‟ en el siguiente
cuadro.
El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones mostradas en la siguiente
figura.
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En caso de seleccionar la opción „Sí es PhD‟, el sistema le solicita que compruebe la
copia de la tesis en formato PDF.
h. Sección trámite personal
Corresponde a la información necesaria sí el título es PhD. Las modalidades que aplican
para esta sección son las que están representadas con una „X‟ en la siguiente figura.
El usuario debe seleccionar una de las siguientes opciones mostradas en la siguiente
figura.
En caso de que haya seleccionado la opción „Trámite no personal‟, el sistema le solicita
que compruebe la carta de autorización.
i.
Sección record académico - Modalidad Comité
Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Comité.
En el sistema se requiere solicitar la información representada en la siguiente figura.
Si al momento de verificar en el listado de universidades que la universidad no se
encuentra en listado desplegable de Institutos de Educación Superior y no pertenece el
título a los países de convenio con Ecuador, se debe seleccionar la modalidad Comité.
Nota Importante: en el caso de que la IES no se despliega seleccionando la modalidad
listado o convenio se debe ingresar por Comité y colocar la opción OTROS.
j.
Sección record académico – EMFAS (Especialidades Médicas con
Formación Académica en Servicios.
Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Especialidades Médicas con Formación
Académica en Servicios. En el sistema es requerido solicitar la información
representada en la siguiente figura.
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k. Sección diploma del colegio médico
Esta sección sólo se muestra en la Modalidad de Especialidades Médicas Disposición
Décimo Tercera. En el sistema es requerido solicitar la información representada en la
siguiente figura.
l.
Acceder a la pantalla ‘Información Personal
Una vez completado la información requerida en el checklist, se debe proceder a
oprimir la opción „Siguiente‟, ubicada en la parte inferior derecha de la página.
- El sistema le muestra la pantalla „Información Personal‟ del expediente.
A continuación se detallan todos los campos que deben ser llenados en la pantalla
„Información Personal‟, independiente de la modalidad.
Tipo de documento de identificación, combo de selección entre cédula y pasaporte.
Sí se selecciona Cédula: el sistema se conectará al servicio que expone el Registro
Civil, trayendo al usuario la siguiente información:

Nombres completos, Fecha nacimiento, Sexo, Dirección completa y
Provincia.
Nota Importante: En el Campo Dirección se debe digitar la palabra
(Becario).

Sí selecciona Pasaporte: el sistema le muestra los siguientes campos:
K.5.3.P
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Subproceso:




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Fin de vigencia de pasaporte, campo obligatorio, en el cual el sistema le
permite seleccionar una fecha mayor al día actual.
Tipo de visa, combo de selección que le presenta todos los tipos de visas
permitidos.
Visa indefinida, este campo de selección se presenta sí se seleccionó un
valor en el campo Tipo de visa.
Fin de vigencia de la visa, es un campo obligatorio que se presenta sí se
seleccionó un valor en el campo Tipo de visa. Se debe indicar la fecha
fin de vigencia de la visa.
Nombres completos, es un campo obligatorio donde se debe ingresar los nombres y
apellidos del ciudadano portador del título.
Fecha de Nacimiento, es un campo obligatorio donde se debe ingresar la fecha de
nacimiento del ciudadano.
Sexo, es un campo obligatorio, que le permite seleccionar uno de los siguientes
valores: Masculino o Femenino.
País Nacionalidad, es un combo de selección del país de donde es originario el
ciudadano, es un campo obligatorio.
Email, es un campo obligatorio donde no se permite la entrada de datos en
mayúsculas y correos con formatos inválidos.
Autoidentificación Étnica, es un combo de selección con los distintos grupos
étnicos del Ecuador.
Dirección Completa, es un campo obligatorio en donde se debe ingresar
la dirección de residencia en el Ecuador del ciudadano que registra su título.
Nota Importante: En este campo el analista debe colocar en paréntesis
(BECARIO), a fin de identificar en el proceso de Análisis que fue un ingreso
realizado por IFTH.
Provincia, es un combo de selección de la provincia del Ecuador donde vive el
ciudadano.
Cantón, es un combo de selección del cantón en función a la provincia que fue
seleccionada previamente.
Parroquia, es un combo de selección de la parroquia en función al cantón que fue
seleccionado previamente.
Teléfono Convencional, es un campo obligatorio que sólo permite valores
numéricos con longitud permitida de 9 dígitos, indica el teléfono fijo del ciudadano.
K.5.3.P
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Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
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Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
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Extensión, campo texto, es un campo que sólo permite valores numéricos con
longitud máxima de 5 dígitos, indica la extensión del ciudadano.
Teléfono Celular, es un campo obligatorio que sólo permite valores numéricos con
longitud permitida de 10 dígitos, indica el teléfono celular del ciudadano.
Una vez llenado todos los campos obligatorios con valores válidos se habilitará el
botón „Siguiente‟ y se debe proceder a oprimir para acceder a la siguiente página.
- El sistema le muestra la pantalla „Información Académica‟ del expediente, la cual
contiene la opción „Siguiente‟ deshabilitada.
m. Completar la pantalla „Información Académica‟
A continuación se describen los campos que se deben completar, independiente de la
Modalidad:
1. País Institución o País Hospital/Institución Médica, es un combo de selección de
países, se registra el país de la Institución donde el ciudadano realizó los estudios.
Nota Importante: Sí el título es de Modalidad Convenio en el combo se presentan los
países con los que Ecuador tienen convenios internacionales.
2. Ciudad, campo texto para registrar el nombre de la ciudad de la Institución.
3. Nombre Institución, se muestra un listado con los Institutos de Educación Superior
registrados para la modalidad y que están relacionados con el país elegido, a fin de
seleccionar la Institución que emitió el título a registrar.
Nota Importante: Este campo aplica para las Modalidades: Listado, Comité o
Convenio.
4. Nombre Hospital/Institución Médica, campo de texto donde se debe ingresar el nombre
del Hospital/Institución Médica que emitió el título.
Nota Importante: Este campo aplica para las Modalidades: Especialidades Médicas
con Formación Académica en Servicios y Especialidades Médicas Disposición Décimo
Tercera.
5. Nombre Facultad/Departamento, campo texto en donde se registra el nombre de la
facultad.
6. Nombre de la persona de contacto en la Facultad/Departamento, campo texto, se
registran los nombres y apellidos de la persona con quién se realizará el contacto para
validar la información del título.
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
7. Email de la Persona de Contacto, campo texto para registrar el correo de la persona de
contacto, se debe registrar un correo institucional.
8. Teléfono Facultad/Departamento, campo no obligatorio de tipo numérico que tiene
como longitud mínima 7 caracteres, aquí se registra el teléfono de la Facultad o
Departamento de la institución.
9. Nombre del Título, campo texto para registrar el nombre del título tal como se muestra
en el documento.
10. Fecha Título/Certificado, campo que permite el ingreso de la fecha de obtención de la
titulación.
11. Nivel Formación, combo de selección, ver las opciones en la figura 5.7:
12. Modalidad, combo de selección de modalidades: Presencial y semipresencial.
13. Fecha Inscripción en el Ministerio de Salud, campo obligatorio que le permite el ingreso
de la Fecha que fue inscrito el título en el Ministerio de Salud.
Nota Importante: Este campo sólo aplica para la Modalidad de Especialidades
Médicas Disposición Décimo Tercera.
14. Fecha Registro de Colegio Médico, campo obligatorio que le permite el ingreso de la
Fecha que fue registrado el título en el Colegio Médico.
Nota Importante: Este campo sólo aplica para la Modalidad de Especialidades
Médicas Disposición Décimo Tercera.
15. Tipo de Mecanismo, puede elegir entre las opciones: Apostilla, Legalización y
Ninguno.
- Al elegir el mecanismo Apostilla o Legalización, el sistema le solicita completar los
siguientes campos:
o
Es ilegible, esta opción debe ser seleccionada sólo si el número y/o la fecha de
legalización o apostilla son ilegibles. Al seleccionar este campo el sistema no le
solicita la información de los campos: Número y Fecha.
o
Número, campo obligatorio que permite el ingreso del número de apostilla o de
legalización.
o
Fecha, campo obligatorio que le permite el ingreso de la fecha que fue
apostillado o legalizado.
Nota Importante: En el PAU los expedientes se pueden recibir sin apostilla o sin
legalización.
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Una vez llenado todos los campos obligatorios con valores válidos se habilitará el botón
„Siguiente‟, el cual se debe proceder a oprimir para acceder a la siguiente página.
- El sistema le muestra la pantalla „Adjuntos‟ del expediente, la cual contiene la opción
„Guardar‟ deshabilitada.
n. Adjuntar documentación al expediente
En esta sección el Analista PAU debe cargar una copia digital de cada documento que es
requerido para el registro del título. Para esto en el sistema se debe seleccionar un „Tipo de
Documento‟ para cada archivo que se desea subir, ver la siguiente figura.
Figura ¡Error! No hay texto con el estilo especificado en el documento.-1
Sí se selecciona como Tipo de Documento el valor: Otro, el sistema le indica completar el
campo obligatorio: „Descripción del documento‟. Esta información será revisada posteriormente
por el Analista que esté revisando el expediente, ver la siguiente figura.
Luego se debe seleccionar el archivo relacionado con el Tipo de Documento, para esto se debe
acceder a la opción „Archivo‟.
Sólo se permiten archivos con extensión: doc, docx, xls, xlsx, jpg, gif y pdf, el tamaño no debe
exceder 1 MB, en caso de que se intente subir un archivo no permitido, el sistema le muestra un
mensaje de error, ver la siguiente figura.
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Nota Importante:
Además de los documentos específicos de la modalidad se debe subir el Informe Técnico de
Becarios emitido por el IFTH
Una vez que se tiene un archivo adjuntado al expediente, el sistema habilita el botón „Guardar‟,
ver la siguiente figura.
o. Adicionar un nuevo archivo
Mediante la opción representada por el icono
un nuevo archivo, ver la siguiente figura.
, el sistema adiciona un componente para subir
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Como se visualiza en la figura anterior, el botón „Guardar‟ se muestra deshabilitado hasta que
no se adjunte el nuevo fichero.
p. Eliminar un archivo o componente
Para eliminar un archivo, se debe acceder al icono
, y automáticamente el sistema muestra
una pantalla de confirmación, donde el usuario debe oprimir la opción „Eliminar‟ sí está seguro
de eliminar el archivo y en caso contrario se debe oprimir la opción „Cancelar‟, ver la siguiente
figura.
Para eliminar un componente que no tiene un archivo asociado, se debe acceder al icono
,y
automáticamente el sistema lo elimina.
q. Guardar el expediente
Una vez que se tiene el botón „Guardar‟ habilitado y el usuario está seguro de guardar y
registrar el expediente en el sistema, debe proceder a oprimir el botón.
- Cuando se guarda el expediente el sistema muestra la pantalla de selección de modalidades y
un mensaje de éxito.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Nota Importante: Verifique toda la información del expediente antes de proceder a registrar el
mismo en el sistema.
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
ANEXOS
Anexo 1
Oficio de Solicitud de Registro de Titulo de Becarios
En virtud al Art 73 numeral 4 del Reglamento de Becas y Ayudas Económicas, solicito se
realicen las gestiones necesarias con la finalidad de agilitar los procesos de registro de títulos
otorgados a las y los beneficiarios/as de los programas de becas, para lo cual remito el siguiente
listado de Becarios que ha finalizado con éxito sus Obligaciones Académicas, de conformidad al
Seguimiento Académico realizado por el INSTITUTO DE FOMENTO AL TALENTO
HUMANO.
Nro.
NOMBRES
Y
APELLIDOS
CÉDULA
INSTITUCIÓN
DE
EDUCACIÓN
SUPERIOR
DENOMINACIÓN
DEL TÍTULO
PAÍS
NIVEL
LEGALIZACIÓN
CONSULAR O
APOSTILLA
OBSERVACIÓN
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Anexo 2
Matriz de Registro de Título incluido en el Oficio de Solicitud de Registro de Titulo de Becarios
No.
USUARIO DE
ANALISTA
PAÍS
FECHA
RECEPCIÓN
AÑO-MES-DIA
MODALIDAD
POSEE TÍTULO?
SI/NO
CÉDULA
APELLIDOS Y NOMBRES
FECHA DE
NACIMIENTO
GÉNERO
CORREO
ELECTRÓNICO
ÉTNIA
DIRECCIÓN
PROVINCIA
CANTON
PARROQUIA
TELÉFONO
CELULAR
INSTITUCIÓN
DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
INSTITUCIONES
CIUDAD
DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
NOMBRE DE LA
FACULTAD
NOMBRE DE
FECHA DE TÍTULO
ELECTRÓNICO
TÍTULO
CERTIFICADO
INSTITUCIONAL
CORREO
OBTENIDO
AÑO-MES-DÍA
CAMPOS DE LA MATRIZ DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
No.
USUARIO DE ANALISTA
FECHA RECEPCIÓN
AÑO-MES-DIA
MODALIDAD
POSEE TÍTULO? SI/NO
PAÍS INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
CIUDAD
CÉDULA
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
APELLIDOS Y NOMBRES
NOMBRE DE LA FACULTAD
FECHA DE NACIMIENTO
GÉNERO
CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
NOMBRE DE TÍTULO OBTENIDO
CORREO ELECTRÓNICO
FECHA DE TÍTULO CERTIFICADO
ÉTNIA
AÑO-MES-DÍA
DIRECCIÓN
NIVEL DE FORMACIÓN
PROVINCIA
MODALIDAD
CANTON
MECANISMO DE LEGALIZACIÓN
PARROQUIA
NÚMERO DE APOSTILLA O LEGALIZACIÓN
TELÉFONO
FECHA DE LA APOSTILLA
CELULAR
OBSERVACIONES
NIVEL DE
FORMACIÓN
MODALIDAD
MECANISMO DE
NÚMERO DE APOSTILLA
FECHA DE LA
LEGALIZACIÓN
O LEGALIZACIÓN
APOSTILLA
OBSERVACIONES
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Anexo 3
INFORME TÉCNICO PARA EL REGISTRO DE TÍTULO DE BECARIOS
Informe técnico para el registro de título de becarios
Nombre y Apellido del becario o becaria
Número de Informe
Fecha de Informe
DATOS GENERALES
C.C.:
Área:
Especialización:
Convocatoria:
Inicio de estudios:
Inicio de financiamiento:
Institución de estudios de postgrado:
Lugar de estudios:
Nivel de estudios:
Contrato o convenio No.:
Monto de financiamiento aprobado:
Fecha tentativa de terminación
del programa de estudios:
Fecha de finalización del financiamiento:
PLAZO
Financiamiento de SENESCYT para el programa
académico:
Duración total del programa:
Regreso al país e inicio del periodo de
compensación:
Periodo de compensación:
ANTECEDENTES CONTRACTUALES.
Mediante acta Ingresar Nº de Acta de Ingresar Fecha de Acta, el Comité Ejecutivo de
Becas, actual Comité Institucional de Becas y Ayuda Económicas, adjudicó una Beca a
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:


PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Elija un elemento. Ingresar Nombre y Apellido del Becario, bajo el programa “Nombre
del Programa de Becas”
El Ingresar Fecha de suscripción de Contrato, Elija un elemento.. Ingresar Nombre y
Apellido del Becario suscribe contrato de financiamiento No. Ingresar Nº de Contrato
con la Secretaría de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, para realizar sus
estudios de Nombre del programa de estudios en la Nombre de La IES, iniciando sus
estudios el Fecha de inicio de estudios y terminando los mismos el Fecha de
finalización de estudios, obteniendo un valor total de financiamiento de USD $Ingrese
valor del financiamiento
En caso de haber un modificatorio, señalar lo correspondiente.
ANTECEDENTES ACADÉMICOS.



Con fecha Ingresar fecha de inicio de estudios, Elija un elemento. Ingresar nombre y
apellido del becario o becaria inicia estudios de Nombre del Programa de Estudios en
la Nombre de La IES.
Con fecha Fecha de finalización de estudios, Elija un elemento. Ingresar nombre y
apellido del becario o becaria finaliza sus estudios de Nombre del Programa de Estudios
en la Nombre de La IES.
Con fecha Fecha emisión del título, la Nombre de La IES emite el título de
Denominación del título
Referir la entrega de un certificado de culminación de obligaciones académicas en caso
de existir.
DOCUMENTOS HABILITANTES PRESENTADOS PARA EL PROCESO
REGISTRO DE TÍTULOS.


DE
Solicitud de registro de títulos conforme a formato establecido.
Copia física apostillada del título.
Demás documentos que se detallan en el presente memorando o en el oficio Nro.
Ingresar número de Oficio de Procedimiento de Registro de Título para Becarios
Lo certifico:
_______________________________________
Analista de Becas
Ingresar nombre del Analista de Becas
Ingresar correo del Analista de Becas
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Anexo 4
Los Analista de Becas del IFTH deberá revisar que la documentación para cualquiera de
las modalidades de solicitudes de registro de títulos se encuentren completas, sean
claras, legibles, estén de conformidad con los documentos originales y sean presentados
conforme lo estipula el presente check list por tipo de modalidad.
Es responsabilidad del Analista de Becas del IFTH escanear individualmente cada
documento que indica el presente check list en el cual debe de colocar el nombre de
cada documento, para posteriormente guardándolo en la carpeta colocando el apellido y
nombre del becario.
REQUISITOS MODALIDAD LISTADO Y CONVENIO
1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del
expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el
caso).
2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en
caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el título sin la apostilla o
legalización consular, pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.
2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar un certificado
provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se
encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir
el certificado sin apostilla pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.
2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar un certificado a
la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el titulo
correspondiente.
2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués)
3. Informe técnico para el registro de título de becarios
REQUISITOS MODALIDAD COMITÉ
1 El Analista de Becas (AFTA) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del
expediente físico la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el
caso).
2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en
caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el título sin la apostilla o
legalización consular, pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.
2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar un certificado
provisional emitido por la IES previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se
encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir
el certificado sin apostilla pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.
2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar un certificado a
la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el titulo
correspondiente.
2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués)
3. El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del
expediente fisco el Pensum o record académico, número de créditos aprobados, su equivalencia
en horas; y, modalidad, previamente legalizada por vía diplomática (cuando el becario se
encuentra fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador el pensum o
record académico se aceptará sin la apostilla o legalización consular.
4. Informe técnico para el registro de título de becarios
K.5.3.P
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
REQUISITOS MODALIDAD ESPECIALIDADES MÉDICAS
1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del
expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el
caso).
2. Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en
caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá recibir el titulo sin la apostilla o
legalización consular, emitido por aquellas instituciones que según la legislación nacional del país,
estén facultadas para expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con formación
académica en servicios
2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y portugués)
3. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para impartir formación
en espacialidades médicas
4. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa de especialidad
5. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con acreditación
6. Informe técnico para el registro de título de becarios
REQUISITOS MODALIDAD ESPECIALIDADES MÉDICAS
APLICA DISPOSICIÓN TRANSITORIA
Aplica para titulo registrados en el ministerio de salud hasta el 31 de
Octubre 2000
1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o escanear del
expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la ficha simplificada (de ser el
caso).
2. Original y copia de título a color del título extranjero de especialista en ciencia de la salud con
la inscripción en el Ministerio de Salud
3. Original y copia del diploma/ certificado otorgado por el Colegio de Profesionales de la rama
de salud respectiva, en donde se reconozca la especialidad.
4. Informe técnico para el registro de título de becarios
ESTUDIOS DE DOCTORADO (PhD)
Adicionalmente a los requisitos de la modalidad que este aplicando, el usuario debe presentar la
tesis doctoral.
En todos los casos...
En el caso que el usuario indique que necesita que en su registro conste la leyenda "Habilitado
para docencia, investigación y gestión en Educación Superior", debe adjuntar los documentos
según indica la resolución RPC-SO-28-No.297-2014
El Analista de Atención al Usuario debe escanear solamente la portada de la tesis, y de ser el
caso los documentos correspondientes a la resoluciones de CES.
Nota.
Cabe señalar que el IFTH debe establecer un instrumento de control que permita
identificar el tiempo de ciclo del proceso de registro de título de becarios.
K.5.3.P
NOMBRE Y APELLIDO DE BECARIO
CÉDULA
Escanear solamente la portada de la tesis, y de ser el caso los documentos
correspondientes a la resoluciones de CES.
ESTUDIOS DE DOCTORADO (PhD)
3. Original y copia del diploma/ certificado otorgado por el Colegio de
Profesionales de la rama de salud respectiva, en donde se reconozca la
especialidad.
2. Original y copia de título a color del título extranjero de especialista en ciencia
de la salud con la inscripción en el Ministerio de Salud
5. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con
acreditación
4. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa
de especialidad
3. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para
impartir formación en espacialidades médicas
2. Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra
fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá
recibir el titulo sin la apostilla o legalización consular, emitido por aquellas
instituciones que según la legislación nacional del país, estén facultadas para
expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con formación
académica en servicios
3. El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o
escanear del expediente fisco el Pensum o record académico, número de créditos
aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad, previamente legalizada por
vía diplomática (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que
el Becario se encuentre en el Ecuador el pensum o record académico se aceptará
sin la apostilla o legalización consular.
3. Informe técnico para el registro de título de becarios
Código:
2.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y
portugués)
Recepción de Trámites
2.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, el becario debe solicitar
un certificado a la IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones
académicas y ha obtenido el titulo correspondiente.
Gestión de Atención al Usuario
2.1. En el caso de que el título se encuentre en trámite, el becario debe solicitar
un certificado provisional emitido por la IES previamente apostillado o
legalizado (cuando el becario se encuentra fuera del país) en caso de que el
Becario se encuentre en el Ecuador se podra recibir el certificado sin apostilla
pero el Analista de Becas debe realizar la verificación a la IES.
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
2.Título previamente apostillado o legalizado (cuando el becario se encuentra
fuera del país) en caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador se podrá
recibir el título sin la apostilla o legalización consular, pero el Analista de Becas
debe realizar la verificación a la IES.
Macroproceso:
1.El Analista de Becas (IFTH) debe descargarse del sistema correspondiente o
escanear del expediente fisco la cédula de ciudadanía o descargar del sistema la
ficha simplificada (de ser el caso).
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
K.5.3.P
Versión: 01
Anexo 5
MATRIZ DE DOCUMENTACIÓN FALTANTE
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Anexo 6
NOTIFICACIONES DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE TÍTULO
Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos
NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE
TÍTULO
Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía
Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la
carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija
un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera
en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga
clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento
Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por
documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso
de Registro de Título.
Requisitos Modalidad Listado y Convenio:
Requisitos Modalidad Listado y Convenio:
CHECK LIST
1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del
Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por la
IES previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de
estudios.
1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la
IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el
título correspondiente.
1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y
portugués).
**En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el
mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.
Datos de contacto del becario:
Nombre de la persona de contacto
de la IES extranjera:
Correo electrónico oficial institucional
de contacto:
Dirección física de la IES extrajera:
Teléfonos :
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí para escribir texto.
(Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail.
yahoo, ni similares)
Haga clic aquí para escribir texto.
Código
del
país, Teléfono de la IES
ciudad
extranjera
Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin
excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de
necesitar verificación de la información proporcionada.
Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada
más la portada de la tesis doctoral.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos
NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE
TÍTULO
Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía
Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la
carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija
un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera
en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga
clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento
Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por
documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso
de Registro de Título.
Requisitos Modalidad Comité:
Requisitos Comité:
CHECK LIST
1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del
Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por la
IES previamente apostillado o legalizado al encontrarse aún en el país de
estudios.
1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la
IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el
título correspondiente.
1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y
portugués).
2. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del
Extranjero se solicita presentar el Pensum o record académico, número de créditos
aprobados, su equivalencia en horas; y, modalidad, previamente apostillado o
legalizado al encontrarse aún en el país de estudios.
**En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el
mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.
Datos de contacto del becario:
Nombre de la persona de contacto
de la IES extranjera:
Correo electrónico oficial institucional
de contacto:
Dirección física de la IES extrajera:
Teléfonos :
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí para escribir texto.
(Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail.
yahoo, ni similares)
Haga clic aquí para escribir texto.
Código
del
país, Teléfono de la IES
ciudad
extranjera
Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin
excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de
necesitar verificación de la información proporcionada.
Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada
más la portada de la tesis doctoral.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
K.5.3.P
Versión: 01
Ciudad, Ingresar fecha de notificación de requisitos
NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES PARA REGISTRO DE
TÍTULO
Sr./Sra/Srta Becario/Becaria Apellidos y nombres completos, con cédula de ciudadanía
Número de cédula beneficiario del programa de beca Nombre del programa de beca de la
carrera de Nombre del programa de estudios, cuyo nivel de formación académica es Elija
un elemento., conferido por la institución de educación superior Nombre de la IES extranjera
en el país Nombre del país y cuya fecha de obtención del título está programada para el Haga
clic aquí para escribir una fecha., razón por la cual el Instituto de Fomento al Talento
Humano (IFTH) solicita el envío de la documentación habilitante de forma escaneada por
documento individual (en formato .pdf) mediante correo electrónico, para dar inicio al proceso
de Registro de Título.
Requisitos Modalidad Especialidades Médicas:
Requisitos Especialidades Médicas:
CHECK LIST
1. Para facilitar y cumplir con el tiempo de ciclo del proceso de Registro de Titulo del
Extranjero se solicita presentar el Título o Certificado provisional emitido por
aquellas instituciones que según la legislación nacional del país, estén
facultadas para expedir un título de especialidades de ciencia de la salud con
formación académica en servicios previamente apostillado o legalizado al
encontrarse aún en el país de estudios.
1.2. En el caso de pérdida, robo o destrucción del título, debe solicitar un certificado a la
IES el cual indique que ha cumplido con sus obligaciones académicas y ha obtenido el
título correspondiente.
1.3. Traducción oficial de título (distinto al español, inglés, francés, italiano y
portugués).
2. Certificación de que la Unidad docente cuenta con el aval respectivo para impartir
formación en espacialidades médicas
3. Kardex de notas, libro de residente o certificado de notas del programa de especialidad
4. Certificación de que el programa de especialización cursado cuenta con acreditación
5. Informe técnico para el registro de título de becarios
**En caso de que el Becario se encuentre en el Ecuador al recibir la notificación por parte del IFTH, el
mismo podrá enviar dicha documentación sin la apostilla o legalización consular.
Datos de contacto del becario:
Nombre de la persona de contacto
de la IES extranjera:
Correo electrónico oficial institucional
de contacto:
Dirección física de la IES extrajera:
Teléfonos :
Haga clic aquí para escribir texto.
Haga clic aquí para escribir texto.
(Ingresar el correo oficial de la IES. No se acepta correos electrónicos tales como: gmail. hotmail.
yahoo, ni similares)
Haga clic aquí para escribir texto.
Código
del
país, Teléfono de la IES
ciudad
extranjera
Nota: La documentación y los datos deben ser entregados y llenados obligatoriamente sin
excepción para que se pueda contactar a la Institución de Educación Superior en caso de
necesitar verificación de la información proporcionada.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE TITULO PARA BECARIOS
Macroproceso:
Proceso:
Subproceso:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
ESTRATEGICA
Gestión de Atención al Usuario
Recepción de Trámites
Código:
Versión: 01
Para el caso de PhD el becario debe presentar toda la documentación anteriormente señalada
más la portada de la tesis doctoral.
K.5.3.P