Instructivo-Registro-de-Títulos - Programa de Becas

De conformidad a lo establecido en el Oficio Nro. SENESCYT-SESCT-2014-1646-CO del 17
de diciembre del 2014, mediante el cual el Eco. René Ramírez Gallegos, Secretario de
Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación dispone que se realicen las gestiones
necesarias con la finalidad de agilitar el proceso de Registro de Títulos otorgados a las/los
beneficiarios de una beca, en este sentido se solicita a la Áreas correspondientes tengan en
cuenta el siguiente proceso:
1.- La Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas de la Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o el Instituto Ecuatoriano de Crédito
Educativo y Becas, en base al seguimiento académico realizado periódicamente a los
becarios, al culminar su periodo de estudios, deberá solicitar al becario se remita vía
electrónica el formulario de registro de título, debidamente suscrito y digitalizado,
acompañando el título obtenido de la Institución de Educación Superior o la certificación de
que éste se encuentra en trámite, escaneados dentro del término de 10 días después de
haber recibido la notificación, (se presentará requisitos adicionales dependiendo de la
características del procedimiento de Registro de Títulos, en un plazo máximo de 5 días
posteriores a la primera notificación), dicha documentación deberá remitirse con apostilla o
legalización diplomática respectiva.(cuando el becario se encuentra fuera del país)
Cuando el becario/a al momento de la notificación se encuentra en el país, los documentos
podrán ser presentados sin apostilla o legalización diplomática, el analista encargado del
seguimiento podrá remitir la documentación para el respectivo proceso de registro de título, sin
embargo tendrá que verificar la veracidad del documento en un plazo de 30 días después de
haber remitido la información, dicha verificación se la realizará en 2 oportunidades, que serán
divididas en lapsos de 15 días cada una y de ser favorable enviarla vía correo a los
funcionarios del área de registro de títulos de becarios.
2.- Si al momento de obtener la verificación por parte de la Institución de Educación Superior
(IES) la respuesta no es favorable, la Subsecretaría de Fortalecimiento del Conocimiento y
Becas, informará mediante memorando a la Coordinación General de Asesoría Jurídica con
copia a Registro de Títulos al respecto de lo sucedido a fin de que se proceda con el trámite
respectivo que permita la eliminación del registro.
3.- En el caso de becarios que no se obtuvo una respuesta por parte de la IES, los analistas
del área de registro de título para becarios (Subsecretaría de Becas), elaborarán un reporte
mensual de solicitudes no contestadas, para posteriormente informar a las autoridades del
IECE y SENESCYT a fin de que se solicite a los analistas de cada institución insistir por los
medios pertinentes (correo, vía telefónica, skype, entre otros) a la IES una respuesta formal
vía correo electrónico, de no tener respuesta a pesar de las insistencias, al momento de la
liquidación deberán verificar que el becario presente la documentación que certifique que
culminó el programa de estudio y cumplió con el objeto de la beca, ya que es una obligación
del becario establecido en el contrato, en la codificación al Reglamento para el Otorgamiento
de Becas para Programas de Estudios de Cuarto Nivel de Formación Académica en el Exterior
y en el Reglamento para el Financiamiento de Becas y Ayudas Económicas de la Secretaría
de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación lo cual permitirá verificar la
información remitida para registro de título.
4.- El informe técnico realizado por cada analista y la matriz de registro de títulos, deberá ser
remitido al área de registro de títulos para becarios junto a documentos habilitantes
mencionados en párrafos anteriores.
Para su conocimiento adjunto Oficio Nro. SENESCYT-SESCT-201A-1646-CO del 17 de
diciembre del 2014.