Programa Escuelas de Calidad

Para la Administración de los
Recursos Financieros
Programa Escuelas de Calidad
Ciclo Escolar 2013 - 2014
Programa Escuelas de Calidad
Ing. Carlos Lozano de la Torre
Gobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes
Mtro. Pedro Velasco Sodi
Director General Adjunto de Gestión de la DGDGIE de la
Secretaría de Educación Pública
Lic. Laura Lorena Alba Nevares
Delegada Federal de la Secretaría de Educación Pública
en el Estado de Aguascalientes
CP. Carmen T. Ramírez Andrade
Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas
Arq. Francisco Javier Herrera Martínez
Director General de Infraestructura Educativa de la
Secretaría de Infraestructura y Comunicaciones
Instituto de Educación de Aguascalientes
Mtro. Fernando Macías Garnica
Director General y Presidente del Comité Técnico del
Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad
Profr. Raúl Silva Pérezchica
Director de Educación Básica
Mtra. Emma Ofelia Rocha Colis
Directora de Desarrollo Educativo
Lic. Lizeth Romero Montes
Directora de Comunicación Social
Lic. Félix Alejandro Medina Espinosa
Director Jurídico
C.P. Sergio López García
Director de Contraloría Interna
Mtra. Ma. del Socorro Vallín Contreras
Encargada del Despacho de Planeación y Evaluación
C.P. Erika Yadira Medina Burgos
Subdirectora de Recursos Financieros en
suplencia del Director de Finanzas y Administración
Mtra. Martha Hilda Cornejo
Coordinadora General del Programa Escuelas de Calidad
y Secretaría Técnica del Comité Técnico del Fideicomiso
Estatal de Escuelas de Calidad
Colaboradores:
Ana Karina Martínez Oyanguren
Adriana Bermúdez Bueno
Lilia Angélica Navarro Medrano
Ma. Mercedes Peña Torres
María Antonieta López Medina
Martha Alicia López Gallegos
Martha Patricia Valdivia Medina
Sulma Piña Llamas
Teresa Díaz Medina
Jorge Guillermo Muñoz Chávez
Milton Willebaldo Romo López
Ociel Ortiz Magaña
Programa Escuelas de Calidad
Contenido
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
Presentación
Objetivo del Manual
Antecedentes
Marco Legal
Características de los apoyos financieros otorgados por el PEC
Procedimiento Administrativo para la entrega, ejercicio, control
y comprobación de los recursos financieros del PEC
Captura de información en el Sistema de Información del PEC
Informes Financieros
Informes Técnicos
Contraloría social
Suspensión y cancelación de apoyos del Programa
Situaciones imprevistas
Anexos
Programa Escuelas de Calidad
I.
Presentación
La Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de Aguascalientes
en adelante PEC, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operación publicadas
en el Diario Oficial de la Federación el veinticinco de febrero 2013, emite el presente Manual
de Procedimientos para la Administración de los Recursos Financieros dirigido a las
Escuelas Públicas de Educación Básica, a los representantes del Consejo Municipal de
Participación Social en la educación, responsables de las Coordinaciones de Centros de
Desarrollo Educativo y Supervisiones de Zona Escolar beneficiadas por el Programa
Escuelas de Calidad en su etapa XIII, ciclo escolar 2013-2014.
La finalidad de este Manual es describir los procesos del uso de los recursos financieros que
se otorgan a las Escuelas beneficiadas, Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo
y Supervisiones de Zona Escolar mediante el PEC con el propósito de que los responsables
de su administración realicen un adecuado ejercicio, control y comprobación de los mismos,
conforme a la normatividad federal y estatal vigente y demás aplicables en la materia.
Asimismo procura promover la participación comunitaria en la ejecución, control,
seguimiento, evaluación y difusión de las acciones financiadas con recursos de este
Programa.
Su aplicación y acatamiento corresponde a las Escuelas de Educación Básica,
Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo así como a las Supervisiones de Zonas
Escolar incorporados al PEC.
Este documento ha sido elaborado por la Coordinación General del Programa Escuelas de
Calidad, con la participación de las diversas áreas con competencia en la materia del
Instituto de Educación de Aguascalientes, como son: Dirección de Finanzas y
Administración, Dirección Jurídica, Dirección de Contraloría Interna, Dirección de Planeación
y Evaluación, Departamento de Participación Social; y del Gobierno del Estado de
Aguascalientes; Dirección General de Infraestructura Educativa de la Secretaría de Obras
Públicas de Infraestructura y Comunicaciones, Secretaría de Fiscalización y Rendición de
Cuentas y Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en Aguascalientes.
Programa Escuelas de Calidad
II.
Objetivo del Manual
Proporcionar a las Escuelas Públicas de Educación Básica,
Coordinadores de Centros de Desarrollo Educativo así como a los
Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica los
elementos normativos para el ejercicio, control y comprobación de los
recursos financieros asignados al desarrollo de su Plan Estratégico
de Transformación Escolar (PETE), Plan Estratégico de Gestión
Escolar (PEGE), Plan Estratégico de Transformación de la Zona
Escolar (PETZE), respectivamente y Programa Anual de Trabajo
(PAT) del ciclo escolar 2013-2014, a fin de garantizar su correcta
aplicación.
Programa Escuelas de Calidad
III.
Antecedentes
III.1. Características Generales del PEC:
A
B
C
D
El PEC es una iniciativa del Gobierno Federal en Coordinación con el Gobierno del
Estado de Aguascalientes, que forma parte de la política nacional de transformación
de la gestión institucional y escolar, cuyo propósito general es mejorar la calidad de la
educación que se imparte en las Escuelas públicas de educación básica, con base en
el fortalecimiento, articulación y alineación de los programas federales, estatales y
municipales, a través de la construcción de un nuevo modelo de gestión escolar con
enfoque estratégico, que permita transformar la cultura organizacional y el
funcionamiento de las Escuelas públicas que voluntariamente se incorporen al
Programa, enfocado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la práctica
docente, la participación social y la rendición de cuentas.
El PEC sitúa a la Escuela de educación básica como unidad de cambio y
aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de toda iniciativa,
reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de familia, en
suma de la comunidad educativa, para lograr una transformación del centro escolar
aún en condiciones poco favorables para cumplir su misión y alcanzar su visión.
La estrategia consiste en la participación coordinada de la Federación, Estado y
Municipio en sus respectivos ámbitos de actuación, para apoyar las acciones que la
comunidad de cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio
educativo, como los resultados de aprendizaje, mediante una reorientación de la
gestión institucional que amplíe los márgenes de decisión escolar; ofrecer capacitación
y acompañamiento técnico para enriquecer el proceso de transformación escolar; abrir
espacios significativos de participación social responsable y proveer recursos
financieros adicionales administrados directamente por la Escuela.
El PEC se concibe como un instrumento de apoyo a la coordinación de política
educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en materia de calidad
educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las acciones estratégicas
del Instituto de Educación de Aguascalientes, para la mejora continua de la calidad de
las Escuelas. La comunidad educativa de las Escuelas incorporadas al Programa se
comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela de Calidad.
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III.2. Definición de “Escuela de Calidad”:
¿Qué es?
“Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la
responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se
compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es una
Escuela que procura la operación basada en normas, compartiendo sus
experiencias e impulsando procesos de autoformación de sus actores. Una
Escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que
promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los conocimientos
y desarrollen competencias, habilidades y valores necesarios para alcanzar una
vida personal y familiar plena, participar en el trabajo productivo y continuar
aprendiendo a lo largo de toda la vida”.
III.3. Objetivos del PEC:
III.3.1.Objetivo General:
Contribuir a fortalecer la autonomía de gestión de las Escuelas y Zonas Escolares
mediante el fomento de la corresponsabilidad de la comunidad escolar en la resolución
de los retos que cada Escuela enfrenta en la generación de condiciones que propicien
la mejora del logro educativo.
III.3.2.Objetivos Específicos:
Impulsar el desarrollo de la gestión escolar e institucional centrada en la Escuela y los
aprendizajes.
Participar con las Autoridades Educativas de las entidades federativas, en la creación
de condiciones institucionales que contribuyan a respaldar la toma responsable de
decisiones en la Escuela y zonas escolares.
Contribuir con las Autoridades Educativas de las entidades federativas al desarrollo de
competencias técnicas en materia de gestión educativa, en el contexto de las
necesidades locales.
III.4. Elaboración de PETE-PEGE-PETZE-PAT
Para lograr lo anterior, los Directores de las Escuelas participantes, Coordinadores de
Centros de Desarrollo Educativo y Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica,
formulan un Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), Plan Estratégico de
Gestión Escolar (PEGE) o un Plan Estratégico de Transformación de la Zona Escolar
(PETZE) respectivamente en el marco de los propósitos educativos nacionales así como un
Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visión de
futuro compartida con los maestros, directivos, alumnos, padres de familia y personal de
apoyo, integrando así una auténtica comunidad educativa.
La implementación del PETE, PEGE y PETZE así como su PAT será apoyada
financieramente por el PEC para el ciclo escolar 2013-2014, con un monto establecido de
acuerdo a los años de participación en el caso de las “Escuelas” y al número de escuelas
bajo su responsabilidad inscritas en el PEC etapa XIII para Coordinadores de Centros de
Desarrollo Educativo y Supervisores de Zonas Escolares que se compone de aportaciones
federal, estatal, municipal, de organizaciones sociales y privadas.
Programa Escuelas de Calidad
IV. Marco Legal:


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







Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 3°
Ley General de Educación, artículos 3º, 6º, 25º, 32º, 33º fracción I, 34º, 39º, 41º,
49º, 65º, 66º, 68º y 72º.
Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes, artículos 11, 14,17 fracción V,
50, fracción I, 51,52, fracción VI, 129 y 130.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, artículo 38º
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 7º y 12º y
8° del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2009,
artículos 23°, 24º, y 25º.
Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendaría, artículos 77° y 78°.
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.
Acuerdo número 661 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa
Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 25 de febrero
de 2013 .
Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes.
Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de
Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría
de Educación Pública.
Y las demás vigentes y aplicables
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V.
Características de los apoyos financieros otorgados por el
PEC
Los recursos del PEC son adicionales y complementarios a los que proporcionan otros
programas federales, estatales y municipales vigentes destinados a infraestructura y
operación de las escuelas públicas de educación básica así como a las Coordinaciones de
CDE y a las Supervisiónes Zona Escolar, en ningún caso sustituirán a los recursos
regulares dirigidos a estos fines.
Estos recursos, sin perder su carácter federal deberán ser utilizados de conformidad con los
criterios establecidos en las vigentes Reglas de Operación y su ejercicio se sujetará a las
disposiciones normativas y legales aplicables en la materia.
VI. Procedimiento administrativo para el ejercicio, control y comprobación de los recursos
financieros del PEC
Escuela beneficiada/Coordinación de CDE/
Supervisión de Zona Escolar
Fase/
Responsable
Entrega
Ejercicio
1.Elabora formato B
y lo envía a la
Coordinación del
PEC
Fin
11. Entrega informe
financiero final y
recibe validación de
información capturada
en SIPEC del PEC
7. Recibe la
aportación de la
comunidad escolar
para la contrapartida
y/o realiza las
adquisiciones de
bienes y/o servicios
registrados en formato
B
3.Hace
modificaciones a
formato B y lo envía
a revisión al PEC
FB
Coordinación Estatal del PEC
2. Evalúa formato B.
5. Tramita ante el
banco
correspondiente la
emisión de chequera
FB
Simbología
IF
8. Captura las
adquisiciones de
bienes y servicios en
el SIPEC y elabora
informe financiero
10. Realiza
adecuaciones en
SIPEC e informe
financiero
IF
IF
9. Revisa captura de
adquisiciones en
SIPEC e informe
financiero y emite
observaciones
IF
Si
6. Recibe chequera
para la asignación y
aplicación de recursos
No
Decisión
Inicio/Fin
Comprobación
4.Firma junto con el
representante del
CEPS, el documento
para trámite de
chequera
Inicio
¿Hay
modificaciones?
Control
Actividad
Documento
Nota: Una vez recibida la chequera se podrá realizar el gasto con el recurso únicamente de
la aportación inicial otorgada por el PEC y de manera paralela obtener el recurso que
aportará la Escuela, Coordinadores y/o Supervisores, para que en un lapso de 15 días
hábiles aproximadamente, el PEC otorgue la contrapartida, es importante mencionar que
se debe verificar el saldo del monto con el que cuentan antes de cualquier gasto a
realizar.
A continuación se detalla la información más importante del proceso diagramado
anteriormente:
VI.1. Apertura de cuentas
Coordinadores de CDE y Supervisores de Zona Escolar:
Para las Coordinaciones de CDE y Supervisiones de Zona Escolar que participan en el
Programa, la Dirección General del Instituto de Educación de Aguascalientes (IEA) a través
de la Coordinación General del PEC efectuará los trámites de la apertura de cuentas de
cheques para el uso exclusivo de los recursos asignados por el PEC los cuales se
administrarán mancomunadamente. En el caso de las Coordinaciones de CDE, deberán
firmar el Coordinador de CDE y un representante del Consejo Municipal de Participación
Social, en el caso de los Supervisores de Zona Escolar serán el Supervisor de Zona
participante y un representante del Consejo Municipal de Participación Social.
Esta cuenta de cheques será exclusiva para las acciones consideradas en su PAT y
concretadas en su formato “B”. (Anexo A)
Documentos requeridos indispensables para la apertura de cuentas
No.
1
Nombre del documento
# de copias requeridas
Copia legible por ambos lados de la credencial de
elector (IFE) del Coordinador de Centro de Desarrollo
Educativo, y del Supervisor de Zona y en caso de que
el Coordinador de Centro de Desarrollo Educativo
sea el asignado, copia también del representante del
Consejo Municipal de Participación Social.
2
Nota: es indispensable presentar todos los documentos señalados, de no ser así, no se
podrá realizar la apertura de la cuenta de cheques.
En el caso de las Coordinaciones y Supervisiones participantes, el PEC requerirá la
siguiente información:
Nombre y Clave de Centro de Trabajo.
Dirección del CDE (Calle, número, colonia, localidad y Municipio).
Número de Teléfono (con clave lada), del Coordinador/Supervisor
Correo electrónico institucional o personal
Oficio de Aceptación entregado al Coordinador/Supervisor en el cual se informa que
ha sido seleccionado para participar en el PEC etapa XIII ciclo escolar 2013-2014.
Programa Escuelas de Calidad
Para Escuelas Beneficiadas
La Dirección General del Instituto de Educación de Aguascalientes (IEA) a través de la
Coordinación General del PEC efectuará los trámites de apertura de cuentas de cheques
para el uso exclusivo de los recursos asignados por el PEC.
De cada una de las escuelas inscritas en el PEC se registrarán las firmas mancomunadas
respectivamente de:
a) El Director de la Escuela y
b) Un representante de los padres de familia integrante del CEPS y asignado por el
mismo.
Quienes estarán facultados para la expedición de cheques y pólizas correspondientes para
el pago de bienes y/o servicios previa autorización del PEC, mediante el Acta de
Asignación de Firmantes del CEPS y sus identificaciones oficiales.
El representante del Consejo de Participación Social registrado ante el PEC, deberá ser un
padre de familia que no sea maestro, ni pariente de ningún directivo, quien
mancomunadamente con el director de la Escuela manejarán la cuenta de cheques, de
manera exclusiva para las acciones consideradas en su PAT, mismas que se precisa en
su formato ”B”. (Anexo B)
Documentos indispensables requeridos para la apertura de cuentas
No.
1
2
3
4
5
Nombre del documento
# de copias requeridas
Copia del Acta de Constitución del Consejo Escolar
de Participación Social del plantel, correspondiente al
ciclo escolar en curso, con registro en REPUCE
Acta de asamblea del CEPS, donde se designa de
forma clara a la madre o padre de familia de la
escuela para ser firmante de la cuenta bancaria.
Anexo C (ORIGINAL)
1
Copia del oficio de comisión o nombramiento que
acredite al directivo que está a cargo de la Escuela.
Copia legible por ambos lados de la credencial de
elector del director(a) del plantel.
Copia legible por ambos lados de la credencial de
elector o pasaporte como identificación del padre de
familia representante del Consejo Escolar de
Participación Social.
1
1
1
Nota: es indispensable presentar los documentos señalados, de no ser así, no se podrá
realizar la apertura de la cuenta.
Programa Escuelas de Calidad
En el caso de las Instituciones Educativas participantes, el PEC, requerirá la
siguiente información:
Nombre y Clave de Centro de Trabajo.
Dirección de la escuela (Calle, número, colonia, localidad y Municipio).
Número de Teléfono (con clave lada), de la escuela ó algún número donde se
pueda localizar al Director y/o al Padre de Familia, representante del CEPS
Correo electrónico institucional o personal
Oficio de Aceptación entregado a la Escuela en el cual se informa que ha sido
seleccionado para participar en el PEC etapa XIII ciclo escolar 2013-2014.
VI.1.1. Cambio de firmantes:
En caso de cambio de firmantes de la cuenta de cheques ya existentes se deberá entregar
la siguiente documentación:
En el caso de Coordinadores y/o Supervisores:
No.
Nombre del documento
Requerimiento
1
Oficio dirigido al PEC donde se notifica el alta del
nuevo titular y se solicite la baja del titular anterior.
Oficio de Comisión ó Nombramiento que acredite el
nuevo cargo del Coordinador o Supervisor.
Credencial de elector del IFE del nuevo Coordinador
o Supervisor
1 original
2
3
1 copia
2 copias legible
por ambos lados
Documentos requeridos si el cambio es de Director o Encargado de Dirección:
No.
Nombre del documento
Requerimiento
1
2
3
Oficio dirigido al PEC donde se solicita la baja del
titular anterior y el alta de un nuevo titular con el
nombre del banco, la sucursal, número de cuenta y
datos de la escuela, firmado por el nuevo director o
encargado y el padre de familia (representante del
CEPS ante el PEC) con el Vo.Bo. del Supervisor.
Oficio de Comisión ó Nombramiento que acredite al
Directivo encargado de la escuela.
Credencial de elector del IFE, nuevo director del
plantel.
1 original
1 copia
2 copias legibles por
ambos lados
Programa Escuelas de Calidad
Documentos requeridos si el cambio es de representante del Consejo Escolar de
Participación Social (CEPS):
No.
Nombre del documento
Requerimientos
1
Oficio expedido por el director, dirigido al PEC
especificando los nombres de los padres de familia,
donde se solicita la baja del titular anterior y el alta del
nuevo titular, con el nombre del banco, sucursal,
número de cuenta y datos de la escuela, además del
Vo.Bo. del Supervisor.
Acta de Constitución del Consejo Escolar de
Participación Social (CEPS) del plantel actualizada y
correspondiente al ciclo escolar actual, donde
acrediten al nuevo padre de familia responsable de la
cuenta.
Identificación oficial del nuevo representante del
CEPS, que deberá ser un padre de familia que no sea
maestro, ni tener parentesco con ningún directivo.
(credencial de elector IFE, pasaporte o cartilla militar)
1 original
2
3
1 copia
2 copias legibles por ambos
lados
Es importante señalar que dentro del convenio que el PEC tiene con las
Instituciones Bancarias estipula que existen algunos conceptos libres de cobro de
comisiones así como otros que si son cobrables, los cuales se clasifican en los
siguientes rubros:
Libres de cobro de comisión
a) Manejo de cuenta
b) Anualidad
c) Expedición de cheques
En el caso de que alguna comisión
de este tipo sea cobrada, deberá
informar a su asesor de PEC en
tiempo y forma para que solicite al
banco la bonificación correspondiente.
Con cobro de comisión
a) Sobregiro (cheque expedido sin
fondos necesarios)
b) Servicios adicionales (copias extra
de estado de cuenta, copia de
cheques, etc.)
Las comisiones se cobrarán a las
escuelas y son responsabilidad de
quién expide el cheque.
Las comisiones por un cheque
rebotado,
lo
cubrirán
los
responsables de haberlo emitido.
Siguiendo lo anterior se evitara el cobro de comisiones innecesarias, por lo tanto, el recurso
se aprovechará al máximo en el cumplimiento de su PAT
Programa Escuelas de Calidad
VI.2. Activación de cuenta de cheques
Al recibir la chequera, las Escuelas beneficiadas, Coordinaciones y Supervisiones,
únicamente contarán con el recurso de la Aportación Inicial.
Aspectos a verificar cuando sea entregada la chequera:
 Que las firmas de los dos titulares se encuentren digitalizadas para que pueda girar
cheques.
 Que tenga el saldo autorizado por el Programa.
 Se recomienda que registren en el talonario de cheques las cantidades de cada
cheque entregado y que cotejen la información del saldo restante con el banco.
 Se deberá de realizar un cheque por cada gasto que se efectué.
 Los cheques siempre deben ser expedidos a nombre de la persona que aparece en
la factura cuando esta sea persona física, pero cuando la factura sea de persona
moral (empresa y/o negocio) el cheque deberá expedirse a nombre de la empresa
que factura.
Los artículos, equipos o mobiliario deberán tener las siguientes características generales:
Ser nuevos -no usados o reciclados.
No ensamblados.
Ser de marca registrada reconocida.
Ser de línea (no descontinuado)
Tener la funcionalidad que satisfaga los requerimientos y necesidades de la
escuela.
Que sean de última generación.
VI.3. Asignación y aplicación de recursos financieros:
La asignación se compone de tres tipos de aportaciones que se pueden resumir en el
siguiente esquema y en adelante se detallan cada una de ellas:
Aportación
Inicial (PEC)
Aportaciones del
sector social o
municipal que
la Escuela
obtiene
(efectivo/especie)
Aportaciones
de
Contrapartida
(PEC)
Programa Escuelas de Calidad
Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de
Zona Escolar
De conformidad a lo establecido en las Bases apartado Sexto de la Convocatoria a
Coordinadores de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisores de Zona Escolar,
emitida en octubre de 2013, en donde se establece que el Comité Técnico del
Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (CTFEEC) podrá otorgar recursos
concurrentes de manera adicional a las aportaciones mencionadas anteriormente, hasta un
peso por cada peso que la Coordinación General de CDE y/o Zona Escolar logre reunir de
aportaciones municipales, donaciones de organizaciones sociales y privadas, teniendo
como límite de contrapartida hasta $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 m.n.), y estará sujeto
a la disponibilidad de recursos en el Fideicomiso Estatal.
La fecha límite para la distribución de recursos de contrapartida es el 18 de abril de 2014.
No se permitirán aportaciones en efectivo o en especie procedentes de escuela cuya
finalidad sea requerir aportación adicional de contrapartida del FEEC.
Los recursos que reciban del Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (FEEC), deberán
destinarlos al fortalecimiento de la Supervisión Escolar, así como para la adquisición de
equipo técnico, libros y materiales didácticos para brindar atención, acompañamiento y
asesoría a la totalidad de las escuelas que conforman la Zona Escolar y de acuerdo a sus
necesidades específicas, con acciones e iniciativas para coadyuvar al logro educativo.
A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos otorgados por el PEC los
Coordinadores de CDE y Supervisores de Zonas Escolar participantes, estarán sujetos a
evaluación, revisión del ejercicio y comprobación de los recursos asignados, ante las
Autoridades Educativas Estatales y Federales a quienes compete el control y
comprobación de los recursos.
Aportación inicial
Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de
Zona Escolar
Los recursos iniciales se depositarán en la cuenta bancaria de la Coordinación de CDE y/o
Supervisión de Zona Escolar, a más tardar el 13 de enero y los de contrapartida hasta el
18 de abril de 2014, siempre y cuando se realice la presentación del PEGE o PETZE y PAT
ante su comunidad educativa, autoridades y personal de la Coordinación General del
Programa Escuelas de Calidad.
Programa Escuelas de Calidad
Aportaciones en efectivo
Son todas aquellas contribuciones voluntarias que la Coordinación de CDE o Supervisión
de Zona Escolar logre reunir de Municipio y/o terceros y que puedan depositarse
directamente en la cuenta bancaria asignada para manejar los recursos del PEC.
En el caso de transferencias interbancarias deberá presentarse el comprobante con sello
de certificación del Ayuntamiento.
Los depósitos de contrapartida están sujetos a la presentación del comprobante original
dentro del plazo establecido y la disponibilidad de recursos del FEEC.
Debido a lo anterior se le invita a efectuar y presentar sus depósitos para la aportación de
contrapartida, teniendo como fecha límite el 18 de abril de 2014.
Aportaciones en especie
Son consideradas todas aquellas contribuciones al centro de trabajo que sean bienes
físicos y/o servicios y tengan relación con las acciones pedagógicas programadas en su
PAT.
La aportación en especie tendrá efecto de transferencia si está contemplada dentro de las
acciones especificadas a financiar y señaladas en su “formato B” dictaminado y
autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, según sea el caso:
o
Con factura original a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes
de alguna compra realizada a partir del 1 de septiembre del 2013 al 31 de
marzo del 2014.
Programa Escuelas de Calidad
o
Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deberá estar endosada
a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes. En el caso de
donación de personas físicas o morales (empresas), la factura no deberá
contener el IVA.
Aportación de Contrapartida
Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias, se
realizarán como contrapartida a las aportaciones que efectúe la Coordinación o
Supervisión, una vez acreditadas debidamente en tiempo y forma; por cada peso aportado
el Fideicomiso transferirá un peso más, hasta el límite establecido en la Dictaminación
Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de Desempeño.
La fecha límite para las aportaciones de contrapartida, en efectivo y en especie, es el 18 de
abril de 2014 Para recibirla, deberá de entregar al PEC en tiempo y forma, los
comprobantes de las aportaciones del CEPS, Municipio y/o en especie (depósito bancario
y/o especie) en el Acta de Acuerdo respectiva.
Notas:
Para realizar el depósito de contrapartida, se deberá acreditar debidamente el recurso en
tiempo y forma en las oficinas del Programa Escuelas de Calidad (fecha límite 18 de abril
del 2014), únicamente se hará efectiva en aquellas donaciones que no estén enlistadas
dentro del clasificador por objeto del gasto como “gastos no permitidos”, de lo contrario al
no conocer el PEC el movimiento realizado, por obvio no se responsabiliza de la
asignación del recurso.
Los recursos económicos se asignarán de la siguiente forma:
Participante
Coordinador
General de
CDE
Supervisor
Aportación
sector
social
(Mpal.,
donaciones
en efectivo
y/o especie)
Condición
de
participación
Aportación
inicial
50% a 60%
Hasta $15,000.00
Hasta $35,000.00
70% a 80%
Hasta $20,000.00
Hasta $40,000.00
80% a 90%
Hasta $25,000.00
90% a 100%
Hasta $30,000.00
Hasta $50,000.00
60% a 70%
Hasta $20,000.00
Hasta $40,000.00
80% a 90%
Hasta $25,000.00
Hasta
$10,000.00
Hasta
Aportación del
Fideicomiso
“Contrapartida”
Hasta
10,000.00
Hasta
Total
Hasta 45,000.00
Hasta $45,000.00
Componen
te a
financiar
Componen
te I 100%
Componen
Programa Escuelas de Calidad
de Zona
Escolar
90% a 100%
Hasta $30,000.00
$10,000.00
$10,000.00
Hasta $50,000.00
te I 100%
VI.4.Distribución de los recursos de Coordinadores y Supervisores:
Los recursos se podrán ejercer de acuerdo a los conceptos que comprende el Componente
I dando prioridad a las actividades relacionadas con el funcionamiento de los Consejos
Técnicos Escolares y de Zona, los cuales se resumen a continuación.
Componente I
Comprende la adquisición de libros,
útiles, materiales escolares y
didácticos, equipo técnico así como
actividades que enriquezcan el proceso
de aprendizaje de los alumnos y/o
fortalezcan las competencias de
docentes, directivos y padres de familia.
E
Escuelas beneficiadas
La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegará al esquema señalado en la
Convocatoria PEC ciclo escolar 2013-2014 emitida en mayo de 2013, incluida en la base
octava; Asignación y Aplicación de los Recursos.
Aportación inicial
El Comité Técnico del Fideicomiso girará instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la
apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos
del Fideicomiso para cada una de las escuelas beneficiadas de acuerdo a lo señalado en
la base octava.- De la Asignación y Aplicación de los Recursos a las Escuelas; incluida en
la Convocatoria PEC ciclo escolar 2013-2014. Recuerde que cuando recibe su
chequera, únicamente cuenta con el depósito de la aportación inicial.
Aportaciones de la escuela
Las aportaciones de la “escuela” podrán ser en efectivo o en especie, de origen municipal,
privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1º de
septiembre de 2013 y hasta el 31 de marzo de 2014.
Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones
deberán ser acreditadas a más tardar el 31 de marzo de 2014 ante la Coordinación
General del Programa Escuelas de Calidad, quien validará los comprobantes de la
aportación, requiriéndose invariablemente el Acta de Aceptación de la donación por parte
Programa Escuelas de Calidad
del Consejo Escolar de Participación Social, en donde se mencionarán los datos del
donante, las características del bien o servicio donado, su valor económico y demás
documentos especificados según el tipo de donación.
Aportaciones en efectivo
Son todas aquellas contribuciones voluntarias que la escuela logre reunir de padres de
familia, Municipio y/o terceros y que puedan depositarse directamente en la cuenta
bancaria que la escuela abrirá para manejar los recursos del PEC.
En el caso de transferencias interbancarias deberá presentarse el comprobante con sello
de certificación del Ayuntamiento.
Los depósitos de contrapartida están sujetos a la presentación del comprobante
original dentro del plazo establecido y la disponibilidad de recursos del FEEC.
Debido a lo anterior se le invita a efectuar y presentar sus depósitos para la aportación de
contrapartida, comprendido en el periodo del 1° de septiembre de 2013 al 31 de marzo de
2014.
La aportación en efectivo, se acredita ante la Coordinación General del Programa Escuelas
de Calidad con la ficha original del depósito realizado y con carácter de obligatoria el Acta
del CEPS de Aceptación de la Donación. Anexo D
Aportaciones en especie
Son consideradas todas aquellas contribuciones al centro de trabajo que sean bienes
físicos y/o servicios y tengan relación con las acciones pedagógicas programadas en su
PAT.
La aportación en especie tendrá efecto de transferencia si está contemplada dentro de las
acciones especificas a financiar y señaladas en su “formato B” dictaminado y autorizado
por el PEC. Esto mediante dos formas, según sea el caso:
Con factura original a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes de
alguna compra realizada a partir del 1 de septiembre del 2013 al 31 de marzo del
2014.
Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deberá estar endosada a
nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes. En el caso de donación de
personas físicas o morales (empresas), la factura no deberá contener el IVA.
Cuando la donación consista en mano de obra o materiales tendrá que ser mediante un
dictamen técnico valorizado expedido por la Dirección General de Infraestructura Educativa
de Gobierno del Estado, que señale el valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.
Aportación de Contrapartida
Programa Escuelas de Calidad
Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias
escolares, se realizarán como contrapartida a las aportaciones que efectúe la “escuela” una
vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la
“escuela”, el Fideicomiso transferirá un peso más, hasta el límite establecido en la
Dictaminación Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de
Desempeño.
La fecha límite para las aportaciones de contrapartida, en efectivo y en especie, es el 31 de
marzo de 2014. Para recibirla, deberá de entregar al PEC en tiempo y forma, los
comprobantes de las aportaciones del CEPS, Municipio y/o en especie (depósito bancario
y/o especie) en el Acta de Acuerdo respectiva.
2. El Director recoge en
Infraestructura
Dictámen
Técnico Valorizado de la
donación de materiales o mano
de obra.
Escuela beneficiada
Inicio
3. Entregar a CGPEC el
Dictamen Técnico Valorizado
expedido por Infraestructura
Educativa y factura del bien
donado.
1.El Director solicita por oficio
visita a Infraestructura para
validación de donación de
materiales o mano de obra,
incluido en formato B
Simbología
Fin
Inicio/Fin
Actividad
Decisión
Documento
Notas:
Para realizar el depósito de contrapartida, se deberá acreditar debidamente el
recurso en tiempo y forma en las oficinas del Programa Escuelas de Calidad (fecha
límite 31 de marzo del 2014), únicamente se hará efectiva en aquellas donaciones
que no estén enlistadas dentro del clasificador por objeto del gasto como “gastos no
permitidos”, de lo contrario al no conocer el PEC el movimiento realizado, no se
responsabiliza de la asignación del recurso.
Deberán de presentar el Dictamen Técnico valorizado expedido por la Dirección de
Infraestructura cuando se trate de obra y/o presentar la factura original de la
donación cuando se trate de mobiliario, equipo ó acervo bibliográfico siempre y
cuando se haya especificado en su formato “B”
Los recursos económicos se asignarán de la siguiente forma:
Programa Escuelas de Calidad
Nivel y
Modalidad
Permanencia
en el
programa
Aportación
inicial
hasta:
Aportación
de escuela:
CEPS,
Presidencia
Municipal e
Iniciativa
Privada
hasta:
Preescolar,
Primaria,
Secundaria
y CAM
NA
$50,000.00
$20,000.00
$20,000.00
$90,000.00
1 a 2 años
$30,000.00
$15,000.0
$15,000.00
$60,000.00
3 a 4 años
$20,000.00
$15,000.00
$15,000.00
$50,000.00
5 años en
adelante
$5,000.00
$15,000.00
$15,000.00
$35,000.00
NA
$10,000.00
$5,000.00
$5,000.00
$20,000.00
Escuelas de
Nuevo Ingreso
Escuelas de
Reincorporación
CONAFE
Preescolar,
Primaria,
Secundaria
y CAM
Preescolar,
Primaria y
Secundaria
Aportación
de
Contrapartida
hasta:
Total
proyectado
en el PAT
hasta:
VI.5.Distribución de los recursos:
Los recursos se podrán ejercer de acuerdo a los conceptos que comprende el Componente
I y II, los cuales se resumen a continuación y se detallan después del esquema:
Componente I
Componente II
Comprende la adquisición de
libros, útiles, materiales escolares
y didácticos, equipo técnico así
como actividades que enriquezcan el
proceso de aprendizaje de los
alumnos y/o fortalezcan las
competencias de docentes,
directivos y padres de familia.
Comprende mobiliario y obras de
infraestructura escolar, tales como
rehabilitación y/o mantenimiento del
edificio escolar, construcción de
espacios educativos nuevos y
ampliación
de
los
espacios
existentes.
A continuación se muestra la distribución porcentual de recursos por componente según
años de permanencia de la escuela en PEC.
Etapas de participación
Componente I
Componente II
Programa Escuelas de Calidad
Nuevo ingreso - 1 año
Mínimo 30%
Máximo 70%
2 años
Mínimo 35%
Máximo 65%
3 años
Mínimo 40%
Máximo 60%
4 años
Mínimo 45%
Máximo 55%
5 años
Mínimo 50%
Máximo 50%
6 años y más
Mínimo 90%
Máximo 10%
Componente I:
Escuelas de nuevo ingreso:
Destinaran como mínimo el 30% (treinta por ciento) para el fortalecimiento académico,
directivo y de los CEPS o equivalente, así como la compra de equipo técnico, libros,
materiales escolares y didácticos, el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la
información y comunicación y otros componentes que generen acciones para la mejora del
logro académico.
Nuevo Ingreso destinarán al menos el 30% (treinta por ciento) para el Fortalecimiento
Académico a través de las siguientes opciones:
a) Desarrollo profesional de Directivos y Docentes
b) Fortalecimiento de los Consejos Técnicos Escolares
c) Implementación de acciones para la mejora del logro académico, dando énfasis en
el desarrollo de competencias lectoras y matemáticas
d) Desarrollo de estrategias pedagógicas que contribuyan a mejorar la eficiencia de la
jornada escolar, el logro del perfil de egreso e incentiven la permanencia e inclusión
de estudiantes de educación básica
e) Formación de Padres de Familia para la Participación Social y apoyo al aprendizaje.
f) Compra de equipo técnico, libros, útiles, materiales escolares y didácticos, así como
software para la gestión de los aprendizajes
g) Desarrollo de los Docentes y Directivos a través de la capacitación, de habilidades
digitales para el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y
comunicación en la educación.
h) Otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico.
Escuelas de reincorporación:
De manera gradual las escuelas en reincorporación deberán incrementara en un 5% en el
componente I como mínimo por cada año de permanencia hasta alcanzar al menos un 50%
en el quinto año.
Escuelas que inicien su sexto año a más:
Deberán ejercer el 100% de los recursos para el fortalecimiento académico, directivo y de
participación social a través de los CEPS o equivalente, así como la compra de equipo
Programa Escuelas de Calidad
técnico que apoye los procesos pedagógicos, libros, útiles, materiales escolares y
didácticos, el uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y Comunicación
para fortalecer las actividades en el aula para el aprendizaje y el conocimiento de los
estudiantes, así como el mantenimiento de espacios educativos, adquisición de mobiliario
y otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico. Estos
recursos no podrán destinarse a obras de infraestructura, construcción y/o ampliación de
espacios educativos.
Nota: Las acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más
representativos que se deberán respetar para la aplicación del recurso financiero, se
encuentran en el Anexo F.
Componente II:
Las escuelas que en esta fase inicien su sexto año o más de permanencia en el PEC y
hayan sido invitadas a continuar participando conforme a los criterios establecidos por la
AEE (Autoridad Educativa Estatal) y la CGEPEC (Coordinación General Estatal Programa
Escuelas de Calidad), deberán ejercer los recursos públicos otorgados:
Hasta un 10% para el mantenimiento de espacios educativos, mantenimiento de equipo
técnico, adquisición de mobiliario. Estos recursos no podrán destinarse a la construcción y
ampliación de espacios educativos.
Por ningún motivo las escuelas podrán exceder el porcentaje aplicable para el
componente II, siendo responsabilidad de los titulares el que se cumpla con esta
disposición.
Nota:
Las acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más
representativos que se deberán respetar para la aplicación del recurso financiero, se
encuentran en el Anexo G.
Las acciones no autorizadas se encuentran en el Anexo H.
VI.6. Responsabilidades
Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de Participación
Social, en la administración de los recursos financieros asignados por el Programa, se
expresan a continuación de manera enunciativa pero no limitativa:
VI.6.1.Director:
a) Organizar y coordinar las actividades del Consejo Técnico Escolar para la elaboración,
ejecución y seguimiento del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y del
Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participación Social.
b) Incorporar al Consejo Técnico Escolar al personal de apoyo educativo que participa en la
escuela.
c) Avalar con su firma el PETE, el PAT y el Convenio de Desempeño
Programa Escuelas de Calidad
d) Organizar y coordinar las actividades académicas y administrativas de la comunidad
escolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en el
PAT.
e) Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinación con el Consejo Escolar
de Participación Social y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC.
f) Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en el numeral
de las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad.
g) Elaborar y entregar los Informes Técnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la
Coordinación General del PEC, con base en las fechas establecidas en el Convenio de
Desempeño.
h )En la última semana del mes de junio, el Director entregará al PEC el portafolio de
evidencias, bitácora y pizarrón de autoevaluación para su revisión.
i) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
j) Difundir mediante trípticos, carteles y/o periódico mural a la comunidad escolar los
Informes Técnicos y Financieros.
k) Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros
educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.
l) Integrar y capturar los informes Académico y Financiero en el Sistema de Información del
Programa Escuelas de Calidad (SIPEC).
m) Integrar y capturar el expediente técnico y el financiero con toda la documentación
justificativa y comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinación
General del PEC.
VI.6.2.Docentes
a) Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del PETE y del PAT.
b) Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y
metas en su grupo.
c) Comprometerse a alcanzar los estándares de desempeño escolar referidos en las
Reglas de Operación del PEC.
d) Participar activamente en el Consejo Técnico Escolar.
e) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
f) Participar en la integración y difusión de los Informes Técnicos y Financieros a la
comunidad escolar.
g) Integrarse al CEPS y cumplir con los compromisos que se les asignen.
h) Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realización de tareas administrativas, en la
gestión de recursos financieros adicionales, así como la captura necesaria para el
SIPEC.
i) A través del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los
recursos.
j) Supervisar la administración y comprobación del uso de los recursos
Programa Escuelas de Calidad
k) Coadyuvar al logro de los estándares de desempeño escolar referidos en las Reglas de
Operación del PEC.
l) Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
m) Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que
realice la “escuela” en el Programa Escuelas de Calidad.
VI.6.3. Consejo de Participación Social
a) Validar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el Programa Anual de Trabajo
elaborados por el Consejo Técnico Escolar.
b) Validar la reconsideración o ampliación de las acciones a financiar con los recursos del
PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus
hojas al calce y al final (en tinta azul).
c) Validar las adquisiciones de bienes o servicios, así como la elección del proveedor o
prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en
cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul).
d) Apoyar al Consejo Municipal de Participación Social en la obtención de recursos
financieros adicionales.
VI.6.4. Coordinador de CDE y Supervisor de Zona Escolar
a) Apoyar y asesorar a las escuelas para facilitar la participación en el PEC;
b) Brindar asesoría y acompañamiento, a los directivos y docentes en la elaboración,
seguimiento y evaluación del PETE o equivalente y el PAT;
c) Apoyar el desarrollo de los Consejos Técnicos escolares;
d) Asesorar y acompañar en el diseño e implementación de acciones de mejora de
aprendizaje;
e) Asegurar la oportuna aplicación de las evaluaciones correspondientes al programa;
f) Verificar el desarrollo de las acciones establecidas en el PAT y el cumplimiento de
objetivos del PETE y la adecuada aplicación y comprobación de los recursos para
garantizar la transparencia y rendición de cuentas, y
g) Elaborar su Plan Estratégico de Transformación de la Zona Escolar (PETZE) y su
respectivo PAT teniendo como insumo los PETE-PAT o equivalente de las escuelas
beneficiadas por el PEC, con el cual, en su caso, de conformidad con lo establecido en
la convocatoria estatal, podrán participar voluntariamente en el PEC para recibir
asesoría y apoyo financiero.
h) Capacitación a los directivos y docentes de las escuelas beneficiadas por el PEC para
la elaboración del PETE o su equivalente y el PAT;
i) Asesorar y dar seguimiento académico y operativo a las escuelas beneficiadas por el
PEC, y
j) Establecer mecanismos de comunicación con la CGEPEC.
k) Recibir capacitación de la CGEPEC
l) Evaluar y emitir recomendaciones técnicas a los PETE-PAT o equivalentes con base en
los criterios que defina la CGEPEC, de las escuelas solicitantes y emitir las
recomendaciones pertinentes (Dictamen Técnico).
m) Turnar los dictámenes técnicos a la CGEPEC;
Programa Escuelas de Calidad
n) Realizar conjuntamente con la AEE y la AFSEDF, y en su caso, con el CEPSE, la
selección final de las escuelas que serán beneficiadas por el PEC, conforme a lo
dispuesto en las presentes Reglas de Operación, y
o) Revisar el avance en el cumplimiento de las metas establecidas en PETE-PAT o su
equivalente al finalizar el ciclo escolar y avalar o no la reincorporación de las escuelas
VI.7. Disposiciones financieras:
Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y Supervisiones de Zona
Escolar:
No se permitirán aportaciones en efectivo o en especie procedentes de escuela cuya
finalidad sea requerir aportación adicional de contrapartida del FEEC.
Los recursos del PEC no podrán ser destinados bajo ningún concepto al pago de
estímulos económicos, compensaciones o sobresueldos a directivos, docentes o
empleados del IEA, SEP o de cualquier dependencia de los tres niveles de gobierno,
cuando las actividades correspondan a su función institucional
Con el fin de garantizar la transparencia en el uso de los recursos, el ejercicio y
comprobación de los mismos, se hará de conformidad con lo establecido en la
legislación estatal vigente y aplicable en materia de adquisiciones, contratación de
servicios, ejercicio y comprobación, integrando el expediente financiero.
La transferencia de los recursos adicionales del FEEC a las cuentas bancarias se hará
dentro de los primeros quince días hábiles, después de que el Coordinador General de
CDE o Supervisor de Zona acredite ante la Coordinación del Programa, la recepción de
aportaciones en efectivo o especie, para que se le puedan depositar los recursos
adicionales de contrapartida. La fecha límite para acreditar el depósito con la ficha
original será el 18 de abril de 2014.
La fecha límite para ejercer en su totalidad los recursos es el 18 de julio de 2014 y
para la comprobación del gasto de los mismos, el 31 de julio de 2014.
Las adquisiciones que se efectúen por concepto de mobiliario y equipo de oficina
deberán etiquetarse (estampa) y el acervo bibliográfico (libros discos, etc) deberá
sellarse, con las fuentes de información con la leyenda “Adquirido con recursos del
Programa Escuelas de Calidad” y con el logo de PEC en ambos casos
Escuelas, Coordinación de CDE y Supervisiones de ZE beneficiadas:
Programa Escuelas de Calidad
Los recursos que se entregan a las Escuelas, Coordinadores de Centros de Desarrollo
y Supervisores de Zona Escolar por parte del PEC no podrán ser utilizados para
resolver situaciones improvisadas ni como caja chica o para uso personal; recuerde,
estos recursos son destinados exclusivamente para la aplicación de su PAT.
En el caso de que una escuela beneficiada por el PEC reciba apoyos de otros
programas o proyectos federales, estatales y/o municipales, buscará ordenar y articular
las acciones de los mismos con la finalidad de potenciar el cumplimiento de sus
objetivos y metas y así contribuir en la complementariedad de los componentes y
apoyos recibidos.
Se recomienda a las escuelas adquirir bienes y servicios solo en negocios establecidos.
(Eviten los vendedores de puerta en puerta y los que les venden de todo, ya que
representan riesgos).
Será obligación de las escuelas beneficiadas rotular en el muro cabecero donde está el
nombre de la escuela el logotipo del PEC.
La “escuela” deberá apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros
del PEC a lo establecido en su Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y
en las acciones específicas registradas en la dictaminación financiera del Programa
Anual de Trabajo (PAT).
El financiamiento de otras acciones (ampliación) o reconsideración de las ya
establecidas deberán ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar de
Participación Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estará avalada
por el Supervisor de educación básica del nivel al que pertenecen, y solicitar su
validación por escrito a la Coordinación General del PEC. Después de ser validada la
solicitud, se procederá a su ejecución.
Todas las operaciones que realicen las “escuelas” con recursos del PEC se sujetarán a
las disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto público, y a las
normas y procedimientos que se establecen en el presente documento. Tales
operaciones deberán estar sustentadas con la documentación justificativa y
comprobatoria en original, la que conservará la Coordinación General del Programa
Escuelas de Calidad en el Estado de Aguascalientes, estando a disposición de los
Órganos de Control y Vigilancia con Jurisdicción en la Materia, quienes podrán realizar
visitas periódicas o selectivas de auditoría y/o supervisión a los planteles educativos
para verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Programa Escuelas de
Calidad y del presente Manual.
Programa Escuelas de Calidad
VI.8.Adquisición de bienes o servicios
VI.8.1.Cotizaciones
Para la adquisición de un bien o servicio que corresponda al Componente I o
cualquier tipo de mobiliario del Componente II, se realizarán las siguientes
acciones:
1
El CEPS, Coordinador de Centro de Desarrollo Escolar y Supervisor de Zona
deberán cotizar por escrito mínimo con una empresa cuando el monto sea
menor a $12,000.00 (doce mil pesos).
2
Cuando el monto sobrepase tal cantidad se requiere contar con la cotización de
tres distintas empresas o más que respeten las características técnicas del
equipo o bien por adquirir con proveedores o prestadores de servicio, que no
tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto grado con
los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes
(RFC), estén en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la
capacidad de suministro inmediato de bienes o servicios.
3
4
5
6
En ningún caso, se contratará a proveedores que estén inhabilitados por la
Secretaría de la Función Pública o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de
Cuentas, información que podrá consultar ante la Coordinación General del
PEC.
Toda compra deberá de estar amparada y/o justificada por medio de su
respectiva factura, verificando que la razón social de la misma corresponda al
bien adquirido, ya que no se recibirán aquellas en que el producto señalado no
corresponda a la actividad (giro) de la propia empresa. (Se recomienda elegir
fabricantes o establecimientos especializados en el ramo y ofrezcan garantía
sobre sus productos)
Para facilitar la cotización de los bienes o servicios, el CEPS podrá guiarse
como apoyo en el Padrón Único de Proveedores de Gobierno del Estado de
Aguascalientes, el cual puede consultar en la siguiente liga:
http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras
/Proveedores.asp
7
Las cotizaciones referidas en el párrafo anterior, se considerarán por el total de
la compra realizada al mismo proveedor y deberán ser anexadas a la póliza de
egresos respectiva, al momento de realizar su comprobación.
El registro de todos los gastos deberá efectuarse por medio del método de
póliza de cheques y deberá sacar copia fotostática del cheque, previo a
entregarse.
En el Anexo I se muestra un ejemplo de cotización.
Programa Escuelas de Calidad
8
9
Los cursos o talleres de capacitación propuestos en el PAT podrán ser
financiados con recursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de
Zona, al que corresponda la escuela, quien cuidará en todo momento la buena
calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a la aplicación de su PETE,
para posteriormente éste se valide por la Coordinación General del PEC,
debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa
Anual de Trabajo y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones,
organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán
entregar la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia
Estatal de Actualización, estructura curricular, criterios de evaluación,
calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además según el
caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (REVOE), credencial
de elector, currículum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula hacendaría
indicando actividad profesional de capacitación y estar en condiciones de
expedir factura o recibo de honorarios.
Estimaciones para cursos o talleres de capacitación se determinan a partir de la
estructura escolar. Consideraran monto máximo para el colectivo de escuelas
de organización completa de:
Preescolar
$8,000.00
Primaria
$10,000.00
Secundaria
10
11
Hasta
$14,0000.00
Aquellos que excedan dicha cantidad, deberá ser cubierta por los interesados.
En el caso de escuelas multigrado se asignará el monto proporcional a su
estructura y determinado por parte de la Coordinación General del PEC.
Para las Escuelas que participan por primera vez, es obligatorio que el Director
tome el Diplomado “Programa Modular de Formación Continua Gestión
Educativa Estratégica (GEE)”, en la Universidad Pedagógica Nacional UPN.
Se autoriza asignar recursos para el proceso de Certificación de Directivos
PEC.
VI.8.2. Elección del proveedor o prestador de servicio
En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS), elegirá al
proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones
mayores a $12,000.00, o adjudicación directa cuando es una sola (adquisición menor a
$12,000.00), levantándose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los
integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el
comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio
que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante
Programa Escuelas de Calidad
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, cumpla con las especificaciones técnicas del
bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe,
corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor
precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garantía.
VI.8.3. Recepción del bien o servicio
El bien (artículo) o servicio, deberá ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando
con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el
Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las características del bien
adquirido, coincidan con las señaladas en la cotización. Una vez recibido a satisfacción el
bien o servicio y la factura respectiva, se procederá al pago del proveedor o prestador de
servicio.
Si el bien es liquidado sin haberse recibido, será responsabilidad del Presidente del CEPS.
VI.8.4.Pagos al proveedor o prestador de servicio
Cheque y póliza
El Director(a) elaborará el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de
servicio, por ningún motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador por la
cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios y que coincida con la cotización;
asimismo elaborará simultáneamente la póliza correspondiente al cheque; tanto el cheque
como la póliza deberán ser firmados mancomunadamente por Director y el representante
del CEPS.
La póliza será firmada por el proveedor o prestador de servicio al momento de recibir el
cheque.
Nota: El banco no cobrará comisión por cheque expedido y/o manejo de cuenta, solo en
los casos que se expida un cheque sin fondos suficientes. De ninguna manera se tomará
dinero de la cuenta PEC-Escuela para el pago de comisiones de cheque rebotado.
¿Cómo se elabora un cheque?:
1.
2.
3.
4.
5.
Escribir la fecha en la que se elabora el cheque.
Anotar el nombre a quien se le hace el pago, ya sea a nombre de persona o
empresa.
Escribir la cantidad a
pagar con número, en
pesos y centavos.
Escribir la cantidad a
pagar con letra y
centavos 00/100 M.N.
Firma de las personas
autorizadas (Director
Programa Escuelas de Calidad
y representante del consejo escolar de participación social).
¿Cómo elaborar pólizas de cheques?
1. Pegar en la póliza de cheque una copia fotostática del cheque elaborado antes de
entregarlo, el importe del cheque debe ser igual al monto de la factura.
2. Este apartado deberá contener la firma de la persona que recibe el cheque, el
puesto y/o sello de la empresa.
3. Anotar una breve descripción del gasto. ¿Qué compró? ¿Qué servicio?
4. En estos campos deberán firmar los dos titulares que firman en la cuenta de
cheques, esto es con el fin de autorizar la elaboración del cheque.
Notas:
Cuando exista error al elaborar un cheque, el original se pegará en la póliza y
escribirá la palabra cancelado en el documento, no se deberá destruir el cheque.
La póliza de cheque debe elaborarse con la mayor limpieza posible evitando
borrones, manchas, tachaduras y/o alteraciones.
Factura ó recibo de honorarios para el pago de servicios
El proveedor o prestador de servicio extenderá la factura del bien o servicio adquirido por la
“escuela”, con la cantidad estipulada en la cotización; la factura deberá cubrir los requisitos
fiscales y la vigencia correspondiente.
Características de las facturas:
Deberá estar formulada en documentos impresos y foliados que contengan los siguientes
requisitos:
1. Nombre o razón social del Proveedor (ya sea persona física o moral).
2. Domicilio fiscal del Proveedor.
3. Cédula de Identificación Fiscal del Proveedor, impresa de origen por imprenta autorizada.
4. Número de folio en color rojo, impreso de origen por imprenta autorizada.
5. Fecha de la compra.
6. Cantidad y clase o descripción de los artículos y/o servicios adquiridos.
7. Precios unitarios e importe total por artículo.
8. Valor total de la factura escrito con número y letra, sin aplicar redondeo.
9. La factura debe ostentar impreso de origen su vigencia (fecha de impresión y de caducidad).
10. Los documentos comprobatorios deberán ser expedidos a nombre de:
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
Domicilio Fiscal: Carretera a San Luis Potosí N.601 Fracc: Ojocaliente
C.P. 20190. Aguascalientes, Ags.
R.F.C. IEA930117T62
11. Los documentos comprobatorios nunca deberán ser expedidos a nombre de la
Escuela.
Programa Escuelas de Calidad
12. En la documentación original se deberá asentar la firma autógrafa del Director y Padre
de Familia firmante.
VI.9.Realización
beneficiadas)
de
Obras
de
Infraestructura
(Únicamente
para
escuelas
Los trabajos de Obra de Infraestructura se deberán de registrar como construcción,
rehabilitación y/o ampliación de espacios, dependiendo el caso, éstas procederán si
están debidamente autorizadas por el PEC y deberá considerarse para cualquier
trabajo en este rubro lo siguiente:
1. Las acciones deberán estar dictaminadas y programadas en el “Formato B”.
2. Para iniciar todo tipo de trabajo, deberá contar con las especificaciones técnicas
(catalogo de conceptos), mismos que se elaboran por la Dirección de
Infraestructura Educativa del Estado y se entregarán en las oficinas del PEC.
3. No se deberá cambiar de criterio alguno con respecto al tipo de obra por realizar,
debiendo respetar lo marcado en el catalogo entregado.
4. Se deberá de presentar las cotizaciones correspondientes de la acción por realizar
al PEC para su autorización, caso contrario no se validará ningún gasto si no se
cumple con lo señalado.
5. Deberán de respetar las indicaciones señaladas en el “Manual de Procedimientos”
referente a la documentación que se debe de integrar en el expediente
(dependiendo del monto contratado), como son:
Contrato de obra,
Formatos de estimación al concluir los trabajos
Acta de entrega-recepción debidamente requisitados al concluir los trabajos
de infraestructura establecidos previamente.
VI.9.1.Tramite a realizar para la ejecución de alguna obra, sea esta construcción,
rehabilitación y/o ampliación.
El Colectivo Escolar deberá señalar en su formato “B” los trabajos de construcción,
rehabilitación y ampliación que se propongan llevar a cabo durante el ciclo escolar
2013-2014.
Posteriormente el Director de la Escuela solicitará en tiempo y forma al PEC
mediante oficio los trabajos de obra a realizar para que desde las oficinas del
programa se envíe el mismo a la Dirección de Infraestructura Educativa para que
personal de dicha dependencia visite el centro educativo a verificar la solicitud y así
se elabore el catalogo de conceptos con el que deberán de realizar los trabajos
correspondientes.
Programa Escuelas de Calidad
La Dirección General de Infraestructura Educativa:
o Deberá de proporcionar el apoyo y asesoría técnica al Consejo Escolar de
Participación Social sobre los elementos técnicos para la planeación de la
obra, a fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad y la correcta
aplicación de los recursos, e integrará el expediente técnico de obra que
constará del catálogo de conceptos (en versión impresa y electrónica) con la
documentación completa del proyecto ejecutivo a realizar.
o Visitará cada una de las escuelas que realizarán alguna acción de trabajos
de obra y que le hayan sido notificadas, para verificar en campo las
condiciones en que se encuentran las instalaciones y así elaborar de
manera más precisa el catalogo de obra, señalando en este las
especificaciones técnicas que se deberán de respetar en la ejecución de los
trabajos.
La Dirección General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado es la
única instancia con autoridad para la emisión del catálogo de conceptos
proporcionando una copia a la Coordinación General del PEC, lo anterior para su
revisión y acreditación de inicio de las acciones correspondientes, caso contrario si
no está avalado por la DGIE el Programa Escuelas de Calidad no reconocerá
trabajo alguno.
Una vez que tenga elaborado el catalogo de conceptos, enviará el mismo a las
oficinas del PEC para que este sea revisado y respaldado con su correspondiente
copia, y posteriormente la propia Coordinación entregue la documentación a cada
una de las escuelas involucradas en este tipo de trabajos; es importante señalar
que dicha información deberá ser recibida por el director de la escuela en las
propias oficinas del PEC.
El CEPS podrá cotizar por escrito el servicio a realizar, con base en el Catálogo de
Conceptos, con un solo contratista cuando el monto sea menor a $25,000.00
(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.) y cuando este sea mayor deberá de ser con
tres personas físicas o morales (contratistas) calificadas para ello, que cuenten con
registro vigente en el Padrón Estatal de Contratistas de la Secretaría de Obras
Públicas, así como también con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
Comprobante de domicilio fiscal, Currículum de Obras (escolares o similares),
Identificación personal (credencial de elector) del prestador del servicio, Registro
patronal actualizado ante el IMSS y en caso de ser persona moral acta constitutiva
de la empresa.
Es importante señalar que la(s) cotización(es) deben de estar exactamente
realizadas como viene descrito en el catalogo de conceptos, no está permitido que
cambien el contenido del mismo en criterios, volumetría y especificaciones técnicas,
así como tampoco es válido que se seccionen los trabajos de obra, sean estos de
cualquier tipo para evitar que la cotización sobrepase la cantidad de $25,000.00
(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.), salvo que cada una de las distintas acciones
las realicen contratistas diferentes.
Programa Escuelas de Calidad
VI.9.2.Elección de contratista
Independientemente del monto de los trabajos en la realización de obras de
infraestructura, el CEPS deberá presentar antes de iniciar cualquier trabajo a la
Coordinación General del PEC la cotización o cotizaciones, acompañada con el
acta del consejo escolar en la cual se mencione el contratista elegido con el monto
acordado o se señale de acuerdo al caso el nombre de los 3 contratistas con sus
correspondientes montos presentados, que especifiquen las acciones por realizar
(conceptos), el nombre o razón social, con firma al calce en cada una de las hojas
al final (con tinta azul) y la documentación completaría del prestador de servicios
favorecido, previamente solicitada por el PEC y suscrita en los requisitos
proporcionados adjunto al catálogo de conceptos que les fue proporcionado, lo
anterior con el fin de establecer los tiempos de la ejecución, los pagos de los
trabajos contratados (anticipo y pago final), así como determinar qué autoridad
recibirá los trabajos.
En todos los casos e independientemente del importe del presupuesto de obra, se
reitera que deberán de presentarse en las oficinas del Programa de Escuelas de
Calidad del Estado, antes de iniciar cualquier trabajo de obra y/o mantenimiento las
partes involucradas (director y contratista) a fin de revisar la documentación
solicitada e integrar el expediente de obra.
Nota:. El PEC no tiene convenio alguno con ningún proveedor o prestador de
servicios, en caso que alguno se ostente de este modo favor de reportarlo a la
Coordinación Estatal del PEC quien a su vez hará extensivo el mismo a las
instancias oficiales
VI.9.3.Contrato de obra
Con base a las características del trabajo y monto del mismo, la Coordinación
General del PEC aplicará en forma conjunta con el director de la escuela la
elaboración y tramitación del contrato de obra por prestación de servicios ante la
Dirección Jurídica del Instituto de Educación de Aguascalientes, si excede la
cantidad de $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 m.n)
El contrato se elaborará a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo
determinado, en ningún caso se aceptarán conceptos extraordinarios, incrementos
de volúmenes o de precio, apegándose a las disposiciones legales aplicables en la
materia.
En el contrato se establecerá el tiempo de ejecución de la obra, los términos de los
pagos al contratista: anticipo, estimaciones de avance de obra (pueden ser más de
una) y finiquito, así como la sanción que se aplicará si existe retraso en la
ejecución de la misma.
El contrato deberá ser firmado por :
o El prestador del servicio o representante legal de la empresa.
o El presidente y vicepresidente del CESCPS.
Programa Escuelas de Calidad
o
Los testigos correspondientes siendo estos el representante legal del
Instituto de Educación de Aguascalientes y la Coordinación General del
PEC.
Es importante señalar que en caso de retraso en la ejecución de la obra, se aplicará
al contratista seleccionado el 0.5% del presupuesto total autorizado (IVA incluido),
por cada día transcurrido posterior a la fecha establecida de conclusión de obra;
deduciéndose el importe global en la estimación de finiquito.
VI.9.4.Cheque de garantía
Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00
(veinticinco mil pesos 00/100 M.N.), el contratista seleccionado deberá de proporcionar un
cheque de garantía de la empresa que representa (sea esta persona física o moral) a
nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes, por un monto similar al anticipo
entregado, el cual será resguardado por la Coordinación del Programa de Escuelas de
Calidad hasta la conclusión de los trabajos asignados, y se haya cumplido con la entrega
final de la documentación correspondiente (estimaciones y acta de entrega-recepción).
VI.9.5. Pagos al Contratista
El contratista elaborará la(s) factura(s) correspondiente por el monto acordado previamente
en el presupuesto presentado (anticipo y finiquito) o el señalado en el contrato establecido
inicialmente. La facturas del servicio prestado deberán ser firmadas mancomunadamente
por el director(a) de la escuela en su carácter de presidente y el vicepresidente del
CESCPS.
VI.9.6. Cheque y póliza
El director(a) elaborará el cheque a favor del contratista y la póliza correspondiente, por el
importe indicado en la factura. La escuela conservará dos copias del cheque y el original y
copia de la póliza firmada por el contratista.
VI.9.7. Asesoría y supervisión Técnica de la obra
La Coordinación General del PEC proporcionará a la escuela la asesoría necesaria antes y
durante el proceso de los trabajos de infraestructura, para el correcto manejo administrativo
de las mismas, proporcionando para tal efecto los formatos correspondientes, contando
con el apoyo de las diversas áreas del IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en
la materia.
VI.9.8.Estimación de avance de obra y acta de entrega-recepción
Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deberá de realizar la estimación
(Anexo J) de avance de obra y el acta de entrega recepción (Anexo K), estos
Programa Escuelas de Calidad
documentos serán elaborados y firmados por el Contratista como la parte que
proporciona el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes
personas:
o Director de la escuela
o Representante de los padres de familia
o Supervisor técnico de la obra el cual debe ser de la Dirección General de
Infraestructura Educativa del Gobierno del Estado
No es válido que los municipios hagan esta función, dejando al final previa revisión
de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinación General del PEC; es
necesario señalar que el contratista junto con el Director de la escuela serán los
responsables de gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es
importante señalar que el documento de entrega-recepción debe de ir firmado como
lo señala el mismo por el Supervisor de Zona de Educación Básica del nivel al que
pertenecen, verificando que la obra realizada se haya ejecutado en los términos
establecidos en el contrato y certificando la buena calidad de los trabajos.
Nota: es importante señalar que no deberán de realizar pago alguno al contratista si la
documentación oficial (estimación y acta de entrega recepción), no está revisada y avalada
por la Coordinación General del PEC, así como también señalar que toda obra realizada
deberán de anexar a la documentación antes señalada un reporte fotográfico de los
trabajos ejecutados, mismos que servirán de evidencia y formarán parte del expediente de
su escuela.
Estructuras de malla-sombra
Este tipo de acción será autorizada siempre y cuando todas las obras de rehabilitación y
mantenimiento pertenecientes al componente II estén atendidas, así como también que
dichos trabajos se consideren en las explanadas deportivas y no en patios cívicos
presentando al PEC la justificación del mismo firmado por todos los integrantes del consejo
escolar de participación social de su escuela y avalada por el supervisor de educación
básica del nivel al que pertenecen, obligándose en respetar el proyecto y especificaciones
técnicas que proporciona la Dirección General de Infraestructura Educativa de la
Secretaría de Obras Públicas de Gobierno del Estado.
Realización de obra sin contratista
Los padres de familia, como las propias Direcciones de Obras Públicas pertenecientes a
los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de
construcción y rehabilitación siempre cuando respeten las especificaciones técnicas
proporcionadas por la Dirección General de Infraestructura Educativa ya que estos trabajos
al finalizar serán recibidos por las propias autoridades de la dependencia antes señalada,
por lo anterior no tendrán validez trabajos ejecutados con diferente proyectos, para lo cual
se les solicita que en caso de querer realizar alguna acción bajo estas características antes
de llevarlos a cabo deberán de solicitar en primera instancia la autorización de la DGIE;
Programa Escuelas de Calidad
posteriormente una vez concluidos los trabajos la escuela realizará el documento de
entrega recepción en el cual se mencionará el monto de la compra del material que
implicaron los trabajos, el cual será recibido y firmado por los señalados en el mismo.
Nota: es necesario mencionar que no deberán de exceder el gasto de las compras del
monto autorizado en su formato “B”, así como también señalar que el material y accesorios
deberán de ser los especificados en el propio catalogo de conceptos previamente
entregado.
VII. Captura de información en el Sistema de Información del PEC
(Únicamente para escuelas)
Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro
responsable
del PETE-PAT,
conocerá,
actualizará y supervisará las acciones, metas
y objetivos estratégicos allí mencionados, por
lo que será un soporte de seguimiento y autoevaluación para la mejora continua de todas las
Escuelas de Educación Básica del Estado, así como de la información de los movimientos
de los recursos, tales como el ingreso y egreso de los mismos.
1. Instalación del navegador de Internet
Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla Firefox,
para su instalación accesar la página http://www.mozilla.com/es-MX/firefox/
2. Acceso al SIPEC.
2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el “link” de
“SIPEC”
2.2 En la página principal de SIPEC , dar “click en el menú ACCESO A SIPEC”
2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu contraseña
(estos son el CCT de la escuela en mayúsculas) y posteriormente haz “click” en el
botón “Registrarse”.
2.4 En la página de inicio muestra el período en el que se va a trabajar, si no es el que
vamos a capturar, modificarlo en la pestaña administración en la opción de
establecer periodo.
3. Que debemos de tener para comenzar con la captura.
3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estén correctamente
estructurados y de los cuales tomarás la información para capturar en SIPEC.
3.2 No olvides la ficha técnica y los indicadores de gestión.
3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensión dentro de PETE y PAT
y éstas a su vez por objetivo, metas y actividades.
3.4 La captura financiero se debe de realizar en aportaciones y comprobaciones.
3.5 Recuerda guardar cada sección que ya esté capturada, debido a que la plataforma
SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas más de cinco minutos inactiva una
ventana, esta borrara la captura hasta lo último que hayas guardado.
4. Captura de SIPEC Académico.
Programa Escuelas de Calidad
5.
En el menú, seleccionar Escuela.
Captura por secciones.
5.1 La información básica de la escuela; como dirección, teléfono, datos del director,
etc., se captura en la opción de ficha técnica.
Ficha técnica.
Selecciona la casilla de Ficha Técnica e inmediatamente se abrirá la ventana donde se
van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaña te indica la información que
debes capturar; los campos sombreados no pueden ser modificados, y en los campos
que se muestran una lupa son listas donde se puede seleccionar la información.
a) Ficha técnica-Infraestructura.
En las opciones donde la respuesta sea SI ó NO, se deberá anotar: 1 (para indicar
SI) 2 (para indicar NO). No entiendo
Los índices deben ser capturados en porcentajes. no
b) Ficha técnica-Director.
Se capturan los datos del actual Director de la escuela.
c) Ficha técnica-Historial Directores.
Esta sección es solo de consulta y podrás verificar datos de los Directores.
d) Ficha técnica-datos C.E.P.S.
Aquí se debe ingresar el nombre del o la representante del CEPS (firmante).en donde
indica representante de padre de familia y dar clik en guardar, posteriormente en el
cuadro de consejo de participación social se capturan los nombres de los integrantes
del CEPS.
e) Ficha Técnica-Docentes
Captura en cada cuadro la cantidad con número de la información que se te pide y al
final das “click” en guardar.
5.2 La información correspondiente a tu PETE, PAT, se capturan en las opciones de
Objetivos, Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestión. (Los indicadores
de gestión se capturan al finalizar el ciclo escolar)
5.2.1. Objetivos.
En esta sección debes capturar los objetivos estratégicos en la casilla marcada como
Descripción, del lado derecho marcar los estándares que aplica para cada dimensión.
(No olvides anotar quién es el responsable, cómo se dio el seguimiento y las
recomendaciones). Esto no se puede capturar
5.2.3. Metas.
Las metas son las establecidas en el PETE.
En cada casilla anotarás la descripción completa de cada una de las metas del PETE,
así como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los responsables
y en las pestañas de acuerdo a cada dimensión que desees capturar. Esto no se
puede capturar
5.2.4 Actividades.
Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro dimensiones.
5.2.5. Indicadores de Gestión.
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Los indicadores de gestión es lo último que registras en el SIPEC Académico, es una
tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que realmente
realizaste.
Debes anotar cantidades (números enteros no porcentajes).
6.
Captura de SIPEC Financiero.
a. Registrar aportaciones y Comprobaciones.
En la pestaña de escuela, en el menú Registrar aportaciones, captura todas
las aportaciones tanto en efectivo como en especie.
b. Proveedores.
En la pestaña de catálogos, en el menú proveedores se capturan los
proveedores que correspondan a sus facturas del ciclo actual. (Si algún proveedor ya
se encuentra en la lista no es necesario volverlo captúralo).
6.3 En la pestaña de escuela, en el menú Registra r comprobaciones,
capturar los cheques y la comprobación de las facturas.
6.4 Informe financiero
Ya capturado las aportaciones y las comprobaciones, en la pestaña de Reportes en
el menú de Estado de Ingresos y egresos, se imprime el documento, así
como en Cheques emitidos por la escuela.(Anexo L)
VIII. Informes financieros
El informe financiero es el documento en donde se concentrará toda la información
generada a través del movimiento de los recursos, tales como depósitos recibidos y
gastos efectuados y se imprimirá del SIPEC (Anexo M) habiendo capturado las
aportaciones y las comprobaciones y este a la vez será firmado por el padre de
familia, director de la escuela y con Vo. Bo. del Supervisor de Zona.
El Director con Vo.Bo del Supervisor y del Padre de Familia representante del
CEPS entregará un Informe Financiero (impresión del SIPEC) anual a partir de la
entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2013; que entregará en original y
copia para su acuse a la Coordinación General del PEC.
En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la Dirección de la
Contraloría Interna del IEA y/o la Secretaría de Fiscalización y Rendición de
Cuentas del Estado de Aguascalientes para las acciones conducentes.
Programa Escuelas de Calidad
La Coordinación General del PEC verificará que los informes financieros entregados
por el Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que
se señala en el presente Manual, y una vez aprobada la presentación, se sellará de
recibido en su copia correspondiente sin eximir de la responsabilidad al Director de
aclarar las irregularidades que pudieran surgir en su revisión.
El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos
financieros y contables, así como la documentación justificativa y comprobatoria,
con el siguiente orden:
Los informes financieros y su documentación comprobatoria deberán de incluir:
Copia de Inventario (Cédula Censal) de los bienes adquiridos, el cuál debe estar
firmado por el Director y Supervisor de Zona.
El acta de acuerdo de compras autorizada por el Consejo Escolar de Participación
Social. Anexo E
El Director de la Escuela deberá de hacer públicos sus informes técnicos y
financieros a toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades
educativas y gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a través del periódico
mural, carteles, boletín, etc.
.
Documentación requerida por cada compra:
1. Póliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la
empresa y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS.
2. Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de
conformidad con la mercancía o servicio recibido.
3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja
membretada del proveedor)
VIII.1.Requisitos de documentación comprobatoria
El ejercicio del gasto deberá comprobarse con documentación que reúna los siguientes
requisitos:
1.
Todo gasto deberá realizarse mediante la expedición de cheque nominativo (a
nombre del proveedor o prestador de servicio) y la póliza correspondiente, nunca al
portador o a nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de
servicio contratado.
2.
No deberán emitirse cheques sujetos a comprobación posterior.
3.
Todo cheque con su póliza correspondiente deberá ser firmado en forma
mancomunada, por las personas facultadas para ello.
4.
Todo gasto por bien o servicio adquirido, deberá ser comprobado con la factura
correspondiente, la que deberá contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de
Educación de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia,
representante del CEPS y sello de la escuela.
5.
La factura debe especificar cantidad y descripción de los bienes o servicios
adquiridos, el valor unitario de cada uno de los artículos o bienes adquiridos, IVA
desglosado e importe total con número y letra.
Programa Escuelas de Calidad
6.
La factura deberá contener cédula de identificación fiscal impresa, en el caso de que
ésta no se localice, deberá expresar la leyenda de régimen de pequeños contribuyentes.
7.
La factura deberá estar vigente para su utilización y comprobación respectiva.
8.
En el caso de que los factura comprobantes sean emitidos por computadora, deberá
verificarse que el documento ostente la autorización por parte de la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes.
9.
La factura y comprobantes no deberán contener tachaduras o enmendaduras.
10. En el caso de pago de honorarios a personas físicas o morales, deberá retenerse el
10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contará con la asesoría de la
Dirección de Finanzas y Administración del IEA, quien realizará el trámite a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público por las retenciones efectuadas.
11. La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, deberán estar expedidos a nombre de:
Instituto de Educación de Aguascalientes
R.F.C. IEA930117T62
Domicilio fiscal: Carretera a San Luís Potosí N° 601,
Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.
Nota: No se aceptan facturas que no estén expedidas a nombre del Instituto
de Educación de Aguascalientes.
VIII.2.Alta de bienes muebles
Los bienes muebles adquiridos con recursos del PEC deberán darse de alta en el
documento denominado Cédula Censal o Formato del Activo Fijo, que a través de
los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisión Escolar distribuye el
Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deberá de anexarse
en copia en el Informe Financiero Final-Anual.
El registro de los bienes muebles, se realizará conforme a los requerimientos
establecidos en tales documentos y consignando su procedencia del PEC, para
llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educación
de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a
la escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal.
En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el
inmueble con otras instituciones, deberán facilitar el uso y aprovechamiento de los
bienes muebles adquiridos y que se ubiquen en áreas comunes, tales como:
pizarrones o pintarrones, escritorios, sillas, pupitres, etc.; así como con la
infraestructura educativa común; estableciendo convenio de colaboración con la
institución alterna, para la adecuada utilización y preservación de los mismos en
buenas condiciones.
VIII.3.Cierre del Ejercicio Financiero
Programa Escuelas de Calidad
El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el
Programa Escuelas de Calidad, comprende el período del ciclo escolar 20132014, del 1º de septiembre de 2013 al 30 de junio de 2014.
En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros
antes del periodo mencionado, deberán entregar en un plazo no mayor a
quince días la comprobación respectiva, a través del Informe Financiero FinalAnual.
Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se
reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.
IX.
Informes técnico pedagógicos
IX.1.Informe Técnico- Pedagógico:
Para evaluar avances en el desarrollo de la gestión educativa, la comunidad escolar, el
supervisor de Zona Escolar, y el Coordinador de CDE consideraran la autoevaluación
inicial, evaluación continua y final de sus PETE, PETZE, PEGE y PAT respectivamente.
(Anexo N y O)
I.
Autoevaluación Inicial: Analiza fuentes de información relativas a sus resultados de
logro académico de sus formas de gestión, de la interacción entre sus actores y
otros aspectos, teniendo como referente los estándares que emita la SEP.
II.
Evaluación Continua: Da seguimiento a todos sus procesos y acciones,
considerando como herramientas de apoyo el pizarrón escolar de autoevaluación,
bitácora de Director, el portafolio institucional y otras que consideren pertinentes
III.
Evaluación Final
 Compara los resultados alcanzados contra lo planeado de acuerdo al impacto en el
logro académico de sus estudiantes, con la finalidad de retroalimentar la toma de
decisiones, para la transformación de su gestión educativa estratégica y elaborar un
reporte escrito de las acciones realizadas en cada una de las dimensiones, del
Programa Anual de Trabajo e integra su Informe Técnico-Pedagógico
 Integra el informe técnico-pedagógico y el financiero, concluye la integración del
Portafolio Institucional, actualiza su PETE y elabora el nuevo PAT, para, en su caso,
contar con los insumos que permitan a la escuela su reincorporación.
Para el seguimiento y evaluación final del PETE, PETZE, PEGE y Programa Anual de
Trabajo (PAT) se cuenta con herramientas:
Pizarrón de autoevaluación
Bitácora de Director(a)
Informe Técnico-Pedagógico
Portafolio institucional
Programa Escuelas de Calidad
IX.2.Pizarrón de Autoevaluación Escolar:
El pizarrón de autoevaluación es una herramienta para la evaluación de procesos y
resultados, contiene elementos escritos y gráficas, ubicado en un lugar visible para la
comunidad escolar que sirve para presentar el estado que guarda la gestión de la escuela
respecto a las dimensiones, los estándares seleccionados por la escuela de acuerdo con
los objetivos, estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un
pizarrón/lona/muro/periódico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la
escuela.
Contenido del Pizarrón de Autoevaluación Escolar, de Zona Escolar y Coordinación
de CDE:
Contendrá las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión escolar elaborada.
Deberá estar visible al público y corresponder al ciclo escolar en curso.
Contendrá los estándares de gestión para la educación básica seleccionados por la
escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluación inicial,
Incluirá los objetivos del Plan Estratégico de Transformación Escolar de acuerdo con
las dimensiones de la gestión escolar,
Tendrá las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e
Incluirá evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos durante
el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa
Anual de Trabajo en materia de gestión escolar.
Las evidencias del seguimiento y evaluación de la gestión pedagógica elaboradas:
estarán incluidas en el Pizarrón de Autoevaluación visible al público y correspondiente
al ciclo escolar en curso,
Incluirá evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a
partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de
gestión pedagógica.
Un ejemplo de Pizarrón de Autoevaluación se encuentra en el Anexo P
IX.3.Portafolio Institucional:
El Portafolio Institucional como herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas
de la Planeación permite al colectivo escolar y al Director llevar un control de insumos,
productos y evidencias de los trabajos más relevantes, el cual durante y al final del ciclo
escolar deberá ser verificado por el Supervisor de Zona Escolar, con el propósito de
generar mejoría continua y sistemática. Para efecto de demostrar la coordinación de los
tres procesos fundamentales para desarrollar la gestión educativa estratégica en sus
niveles de gestión escolar, pedagógica e institucional, el Supervisor emitirá por escrito la
Cédula de Integración del Portafolio Institucional al final del ciclo escolar.
En el caso del Supervisor de Zona Escolar, la Cédula de Integración del Portafolio
Institucional deberá ser emitida por el Coordinador de C.D.E y para los Coordinadores de
C.D.E corresponderá a la Dirección de Educación Básica.
Programa Escuelas de Calidad
Concepto
El portafolio institucional es una herramienta para el seguimiento de las acciones
derivadas de la planeación integrado por la colección de documentos, la cual se
elabora de manera paulatina de tal forma que constituye una secuencia cronológica;
se conforma por textos, gráficos, tablas, imágenes, elementos que permiten
observar aspectos específicos de la historia de una escuela.
Una perspectiva dinámica de portafolio permite llevar a cabo un análisis de su
contenido y entender metas, planes, acciones y logros de una escuela a partir de los
documentos que lo conforman, mismas se constituyen en evidencias las cuales se
acompañan de narrativas reflexivas de los actores que lo conforman.
El portafolio institucional permite incluso que agentes externos a la escuela analicen
su contenido e identifiquen la situación global de la escuela o etapas de procesos
específicos.
Ambos análisis (desde los actores o por agentes involucrados) permiten potenciar la
toma de decisiones de manera más pertinente. Éstas características proporcionan
una visión dinámica del portafolio que no permite confundirlo con un archivo.
Propósitos
Los principales propósitos que se buscan al implementar el portafolio institucional
son los siguientes:
Dar a conocer factores que describen los procesos que se presentan en la
escuela.
Monitorear aspectos que conforman la dinámica escolar en diferentes
momentos.
Propiciar acciones reflexivas del colectivo escolar al tener una definición común
de una situación inicial, metas a lograr en un tiempo determinado y evidencias
de acciones que se realicen para el logro de dichas metas.
Características
El portafolio institucional presenta características comunes a las de las otras
modalidades de portafolio, sin embargo es necesario resaltar las particulares de
esta modalidad, de ellas destacan las siguientes:
Intencional
La elaboración del portafolio institucional debe tener como propósito recuperar
procesos determinados que se presentan en la escuela, para realizar un análisis y
tomar decisiones encaminadas a mejorar.
Concreto
Programa Escuelas de Calidad
El portafolio se constituye de evidencias de actividades que se llevan a cabo en la
escuela y que posteriormente se constituirán en elementos de análisis de lo
cotidiano.
Singular
El portafolio presenta procesos específicos y particulares de una escuela, lo cual lo
hace heterogéneo, sin embargo al establecer aspectos comunes para su
conformación garantiza la posibilidad de la comparación con los realizados por
diferentes escuelas.
Colectivo
El portafolio se conforma con las aportaciones del colectivo escolar que aportar
documentos para su conformación y determina si estos constituyen evidencias
importantes para observar los procesos que se viven en las escuelas.
Disponible
El portafolio puede ser consultado por cualquier persona del colectivo, o por algún
agente externo que participe en su elaboración, interesada en conocer la situación
que guarda la escuela.
Selectivo
Los elementos que conforman el portafolio deben ser las evidencias que describan
mejor y proporcionen información importante en torno a las situaciones que vive la
escuela.
Asociado a procesos de autoevaluación y evaluación externa
El portafolio potencia la autoevaluación del colectivo escolar o evaluación de personas
externas a la institución. Con lo anterior se pueden identificar problemáticas y logros
asociados a sus causas y consecuencias a partir de lo cual se pueden generar
compromisos y acciones.
Aspectos que se pueden incluir en el portafolio institucional
Si bien la creatividad es el único límite para establecer cuáles aspectos son los que
se deben incluir en el portafolio, se hace necesario considerar en todo momento la
característica de selectividad, para que el portafolio cumpla con su función de dar
cuenta de lo que sucede en la escuela. Algunos aspectos que se pueden incluir son
los siguientes:
Entrevistas, encuestas, listas de cotejo.
Bitácoras, anécdotas, reportes narrativos.
Ejemplos de trabajos de alumnos y docentes, exposiciones.
Documentos oficiales, estadísticas, etc.
Audiograbaciones, videograbaciones y fotografías.
Programa Escuelas de Calidad
IX.4.Bitacora del Director:
Es el registro, exclusivo del director(a), supervisor(a) y coordinador(a) gral. de CDE , de
sucesos relevantes y acontecimientos especiales del Programa Anual de Trabajo.
Determinen la periodicidad y los responsables de verificar la ejecución de las acciones para
reconocer su impacto en el mejoramiento escolar, mediante un registro por escrito.
También identificado como diario/agenda/cuaderno de registro ó libreta de anotaciones.
Viajes de estudio
Requisitos técnicos:
Estará determinada como una necesidad en su autoevaluación.,
Definido y programado dentro de las actividades en el PAT
Dictaminado en el formato “B”
Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y
costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS, con
autorización del supervisor(a) y vo. bo. de coordinador Gral. de CDE.
Proyecto educativo del viaje de equipo de Supervisión con: objetivo, itinerario,
participantes, responsables y costos; firmado por Supervisor y representante del
CTzona, con autorización del coordinador gral. de CDE y Dirección de Educación
Básica
Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y
costos; firmado por Coordinador y representante del Consejo Técnico de CDE, con
autorización de la Dirección de Educación Básica.
Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte (en hoja
membretada)
Permisos de los Padres de Familia (escuelas).
Acta de autorización y conformidad del CEPS. (escuelas).
Los viajes no deberán de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que se
programen durante el período vacacional del mes de abril.
Todo lo anterior deberá ser entregado a la Coordinación académica del PEC antes
de realizar el viaje.
Formación y Capacitación
El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros
Programas que representan una propuesta para renovar la Gestión Escolar:
Programa Nacional de Inglés y el fortalecimiento de la Función Directiva.
En el caso de las Coordinaciones de Centros de Desarrollo Educativo y de
Supervisiones de Zona Escolar, la Coordinación General del PEC autorizará los
cursos que podrán ser financiados con recursos del PEC, en función de su
Programa Escuelas de Calidad
pertinencia con el PEGE, PETZE y el PAT. Los aspectos técnicos serán regulados
por la Instancia Estatal de Actualización en apego a las disposiciones normativas
correspondientes.
Los Directores que participan por primera vez en el PEC deberán cursar el
Diplomado “Programa Modular de Formación Continua: Gestión Educativa
Estratégica (GEE)” en la Universidad Pedagógica Nacional UPN.
Los cursos propuestos se deberán especificar en sus PETE – PAT y podrán ser
financiados con recursos del PEC, acreditados por el Supervisor de Zona Escolar al
que pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinación General del
PEC, quien cuidará en todo momento la buena calidad de los mismos, su
pertinencia con respecto a la aplicación de su Plan Estratégico de Transformación
Escolar, debiendo estar contemplado en la Dictaminación Financiera del Programa
Anual de Trabajo, y su impartición deberá de ser ofertada por instituciones,
organismos y/o profesionales competentes en la materia, quienes deberán entregar
la propuesta académica con el dictamen emitido por la Instancia Estatal de
Actualización (Dirección de Desarrollo Educativo), estructura curricular, criterios de
evaluación, calendarización y en general, el alcance de sus servicios; además
según el caso, el Registro Estatal de Validación Oficial de Estudios (RVOE),
credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio fiscal, cédula
hacendaría indicando actividad profesional de capacitación, y estar en condiciones
de expedir factura o recibo de honorarios.
Los cursos de capacitación deben ser de carácter grupal, atendiendo las
necesidades de identificadas en su autoevalución establecidas en su PETE,
PETZE, PEGE e incluidas en su PAT y establecidas en el formato B
correspondiente, avalado por el Supervisor(a), con un monto máximo para
Preescolar de organización completa hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria de
organización completa de $10,000.00 (diez mil pesos) y secundaria de organización
completa hasta $14,000.00 (catorce mil pesos), las escuelas multigrado deberán de
solicitar autorización y montos a la Coordinación General del PEC.
Requisitos técnicos para cursos, curso-taller.
1. Estar determinadas a partir de la autoevaluación inicial, en PETE, PETZE, PEGE y
PAT.
2. Definidas y programadas en el Programa Anual.
3. Estar dictaminado en el formato “B”
4. Acta de autorización y conformidad del CEPS y docentes (escuela).
5. Los Directores deberán presentar carta descriptiva del curso, especificando: contenido,
periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la
Institución), autorización de Supervisor(a) de Zona Escolar y vo. bo. del Coordinador de
CDE.
6. Supervisor(a) debera presentar carta descriptiva del curso, especificando: contenido,
periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la
Institución), autorización del Coordinador de CDE.
Programa Escuelas de Calidad
7. Coordinador Gral. de CDE deberá presentar carta descriptiva del curso, especificando:
contenido, periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja
membretada por la Institución), autorización de la Dirección de Educación Básica.
8. Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso
(constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.
X. Contraloría Social
El proceso educativo debe ser el resultado de la actuación coordinada de una
comunidad escolar ampliada. La participación social debe concebirse como un
mecanismo para que las personas se involucren en los procesos de toma de
decisiones, implementación de acciones y la socialización de los valores comunes.
Las acciones de contraloría social estarán principalmente a cargo de los miembros
de la comunidad, incluidos los integrantes del CEPS y demás instancias asociativas
de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la participación de la
ciudadanía en el control, vigilancia y evaluación del Programa.
La escuela deberá realizar acciones tendientes a informar a la población y
especialmente a los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos
otorgados y la aplicación detallada de los mismos, considerando: descripción del
bien o servicio adquirido, costo, destinatarios, derechos y obligaciones de los
beneficiarios en el uso y conservación de los bienes o servicios adquiridos.
Asimismo, la escuela implementará acciones de capacitación a los beneficiarios
para que se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluación
social, estableciendo espacios de comunicación (reuniones, atención directa,
folletos, entre otros).
La Coordinación General del PEC podrá realizar acciones de Contraloría Social,
para observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados
por este Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operación.
Los interesados y la población en general, pueden acudir a las siguientes instancias
a presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la
operación del Programa Escuelas de Calidad.
Instancias Estatales

Coordinación General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Av.
Ayuntamiento No. 509 Fracc. Los Cedros Zona Centro , Ags., Teléfono 9-94-2760,
correo electrónico [email protected].
Programa Escuelas de Calidad


Dirección de Contraloría Interna del Instituto de Educación de Aguascalientes.
Domicilio Módulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Luís Potosí Nº 601,
Fracc. Ojocaliente, Aguascalientes, Ags. Teléfono Conmutador 9-10-5600.
Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Aguascalientes.
Domicilio José Ma. Chávez Nº 123, Plaza Pátria, 2º Piso, Aguascalientes, Ags.
Teléfono Conmutador 9-10-2100
Instancias Federales



XI.
Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educación en el Estado de
Aguascalientes (SEP). Domicilio Quinta Avenida Nº 312, 2º Piso, Fracc. Las
Américas, Aguascalientes, Ags. Teléfono 9-78-1431.
Secretaría de la Función Pública SACTEL 01.800.112.05.84
Secretaria de Educación Pública TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al
01.800.767.66.88,
o
en
las
páginas
WEB
http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control del Órgano de
Control
Interno
de
la
SEP
o
en
http://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad
o al correo electrónico
[email protected]
Suspensión y Cancelación de los Apoyos del Programa
Son causales de suspensión y cancelación de los apoyos del PEC:
 El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidas
en las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividad
complementaria.
 La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos.
 La renuncia voluntaria de la escuela a través de su CEPS.
A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridad
educativa podrá suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados a
aquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan alguna
irregularidad en el manejo de los recursos y aplicar las sanciones correspondientes a los
responsables.
Compete a la Coordinación General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de
sanción ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdicción en la
materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participación Social responsables de
la administración de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la
responsabilidad que pueda corresponder a otras áreas. Además, la existencia de
Programa Escuelas de Calidad
irregularidades en el manejo de los recursos dará lugar a fincar responsabilidades legales
en los términos de la legislación aplicable.
Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten aún con recursos del
mismo en sus cuentas bancarias, deberán devolverlos al Fideicomiso, en un término no
mayor a diez días naturales.
Los recursos no devengados por la “escuela” al término del cierre del ejercicio financiero
establecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarán al Fideicomiso para las Escuelas
de Calidad de Aguascalientes.
XII. Situaciones imprevistas:
En caso de presentarse alguna situación no prevista en el presente Manual, deberá
realizarse el planteamiento ante la Coordinación General del Programa Escuelas de
Calidad, quien hará las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias
competentes, para efecto de resolución.
“El Programa Escuelas de Calidad es de carácter público, no es
patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos
provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes.
Está prohibido el uso de este Programa con fines políticos,
electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga
uso indebido de los recursos de este Programa deberá ser
denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la
autoridad competente.”
Asimismo, “Este Programa está financiado con recursos públicos
aprobados por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión
y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de
promoción personal de los funcionarios”.
XIII. Anexos
A. Formato B y C para Coordinadores y Supervisores
B. Formato B y C para Escuelas
Programa Escuelas de Calidad
C. Acta de constituciòn del CEPS con registro en REPUCE
D. Acta de aceptaciòn de donación
E. Acta de acuerdo de compras
F. Acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más
representativos
G. Acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más
representativos
H. Acciones no autorizadas
I.
Ejemplo de cotización
J. Estimación de avance de obra
K. Acta de entrega-recepción
L. Ejemplo de formato de informes financieros
M. Instrucciones de llenado Portal SIPEC
N. Informe técnico para Escuelas
O. Informe técnico para Coordinadores y Supervisores
P. Pizarrón de autoevaluación
Q. Cédula de integración del Portafolio Institucional para Escuelas
Anexo A: Formato B para Escuelas
Programa Anual de Trabajo (PAT)
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
PRESUPUESTO FINANCIERO
FORMATO "B"
CCT:
TURNO:
CICLO ESCOLAR:
FOCALIZADA:
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO CDE:
ESCUELA:
DOMICILIO:
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014
PORCENTAJES
OBSERVACIONES ASESOR DE PEC
AÑOS DE PERMANENCIA:
COMPONENTE I:
MONTO TOTAL:
COMPONENTE II:
ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA DIMENSIÓN
DIMENSIÓN: PEDAGÓGICA
N°
ACTIVIDAD (acciones que permiten
COMPONENTE I
RECURSO (Bien o Servicio
el logro de la meta "PAT")
1
planeación didáctica (ejemplo)
adquirido)
COMPONENTE II
COSTO
RECURSO (Bien o Servicio
adquirido)
COSTO
computadora de
escritorio (ejemplo)
TOTALES
0.00
2
3
4
5
6
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL POR COMPONENTE
COMPONENTE I
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
$0.00
COMPONENTE II
$0.00
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
0.00
NOMBRE Y FIRMA
DEL PADRE DE
FAMILIA
Programa Anual de Trabajo (PAT)
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
PRESUPUESTO FINANCIERO
FORMATO "B"
CCT:
TURNO:
CICLO ESCOLAR:
FOCALIZADA:
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO CDE:
ESCUELA:
DOMICILIO:
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014
PORCENTAJES
OBSERVACIONES ASESOR DE PEC
AÑOS DE PERMANENCIA:
COMPONENTE I:
MONTO TOTAL:
COMPONENTE II:
ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA DIMENSIÓN
N°
DIMENSIÓN: PARTICIPACIÓN
SOCIAL
ACTIVIDAD (acciones que permiten
COMPONENTE I
RECURSO (Bien o Servicio
el logro de la meta "PAT")
adquirido)
COMPONENTE II
COSTO
RECURSO (Bien o Servicio
adquirido)
COSTO
1
2
3
4
5
6
TOTALES
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL POR COMPONENTE
COMPONENTE I
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
$0.00
COMPONENTE II
$0.00
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
0.00
NOMBRE Y FIRMA
DEL PADRE DE
FAMILIA
Programa Escuelas de Calidad
Programa Anual de Trabajo (PAT)
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
PRESUPUESTO FINANCIERO
FORMATO "B"
CCT:
TURNO:
CICLO ESCOLAR:
FOCALIZADA:
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO CDE:
ESCUELA:
DOMICILIO:
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014
PORCENTAJES
OBSERVACIONES ASESOR DE PEC
AÑOS DE PERMANENCIA:
COMPONENTE I:
MONTO TOTAL:
COMPONENTE II:
ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA DIMENSIÓN
DIMENSIÓN: ORGANIZATIVA
N°
ACTIVIDAD (acciones que permiten
COMPONENTE I
RECURSO (Bien o Servicio
el logro de la meta "PAT")
adquirido)
COMPONENTE II
COSTO
RECURSO (Bien o Servicio
adquirido)
COSTO
1
2
3
4
5
6
TOTALES
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL POR COMPONENTE
COMPONENTE I
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
$0.00
COMPONENTE II
$0.00
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
0.00
NOMBRE Y FIRMA
DEL PADRE DE
FAMILIA
Programa Escuelas de Calidad
Programa Anual de Trabajo (PAT)
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
PRESUPUESTO FINANCIERO
FORMATO "B"
CCT:
TURNO:
CICLO ESCOLAR:
FOCALIZADA:
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO CDE:
ESCUELA:
DOMICILIO:
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014
PORCENTAJES
OBSERVACIONES ASESOR DE PEC
AÑOS DE PERMANENCIA:
COMPONENTE I:
MONTO TOTAL:
COMPONENTE II:
ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA DIMENSIÓN
DIMENSIÓN: ADMINISTRATIVA
N°
ACTIVIDAD (acciones que permiten
COMPONENTE I
RECURSO (Bien o Servicio
el logro de la meta "PAT")
adquirido)
COMPONENTE II
COSTO
RECURSO (Bien o Servicio
adquirido)
COSTO
1
2
3
4
5
TOTALES
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL POR COMPONENTE
COMPONENTE I
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
$0.00
COMPONENTE II
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
Vo. Bo. AREA ACADEMICA
$0.00
0.00
NOMBRE Y FIRMA
DEL PADRE DE
FAMILIA
Programa Escuelas de Calidad
Anexo A: Formato C para Escuelas
PROGRAMA ESCUELAS DE
CALIDAD
FORMATO "C"
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
CICLO ESCOLAR:
0
COMPONENTES FINANCIABLES
ESCUELA:
0
CCT:
0
TURNO:
0
CDE:
FOLIO PEC:
COSTO
% DEL COSTO TOTAL
COMPONENTE I - Equipo técnico, libros, materiales escolares y
didácticos, componentes que enriquecen el proceso de aprendizaje
de los alumnos y/o fortalecen las competencias docentes, directivas
y de padres de familia.
$0.00
COMPONENTE II - Rehabilitación, construcción y mantenimiento de
espacios educativos. Adquisición de mobiliario.
TOTAL
$0.00
$0.00
% DEL IMPORTE
IMPORTE
Financiamiento solicitado al Fideicomiso Estatal de Escuelas de
Calidad
Aportación de la escuela (Padres de Familia, H. Ayuntamiento,
sector privado y/ o social)
Aportación Adicional (Contrapartida)
TOTAL DE RECURSO EJERCIDO
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
0
$0.00
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA
ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
Programa Escuelas de Calidad
Anexo B: Formato B para Coordinadores y Supervisores
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
FORMATO "B"
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO:_________________ CICLO ESCOLAR: _________________ NIVEL: _________________
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO ciclo escolar 2013-2014
NOMBRE DEL SUPERVISOR O
COORDINADOR:________________________
ACTIVIDADES CON COSTO PARA CADA
DIMENSIÓN
Nº
1
2
DIMENSIÓN PEDAGÓGICA
MONTO TOTAL:___________________________
COMPONENTE: ____100 %______
COMPONENTE I.- Fortalecimiento académico, para el desarrollo profesional de
directivos y docentes, fortalecimiento de los consejos técnicos escolares y de zona,
acciones para la mejora del logro académico, equipo técnico, libros, materiales para
el seguimiento y evaluación de escuelas y desarrollo de habilidades digitales.
CONCEPTO REQUERIDO
COSTO
DIMENSIÓN ORGANIZATIVA
3
4
DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
5
6
DIMENSIÓN PARTICIPACIÓN SOCIAL
7
8
DIMENSIÓN POLITICA EDUCATIVA
9
10
SUBTOTAL POR COMPONENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O
COORDINADOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
COMPONENTE I
$
NOMBRE Y FIRMA DEL
COORDINADOR Y/O
REPRESENTANTE MUNICIPAL
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
-
TOTALES
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
-
Programa Escuelas de Calidad
Formato C para Coordinadores y Supervisores
PROGRAMA ESCUELAS DE
CALIDAD
FORMATO "C"
NOMBRE DE SUPERVISOR O
COORDINADOR
NOMBRE
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
CICLO ESCOLAR:
CDE:
2013-2014
FOLIO
PEC:
NIVEL
COMPONENTES FINANCIABLES
COSTO
% DEL COSTO TOTAL
COMPONENTE I - Fortalecimiento académico, para el desarrollo
profesional de directivos y docentes, fortalecimiento de los
consejos técnicos escolares y de zona, acciones para la mejora
del logro académico, equipo técnico, libros, materiales para el
seguimiento y evaluación de escuelas y desarrollo de
habilidades digitales.
$0.00
TOTAL
$0.00
IMPORTE
Financiamiento solicitado al Fideicomiso Estatal de Escuelas de
Calidad
Aportación de la escuela ( H. Ayuntamiento, sector privado y/ o
social)
Aportación Adicional (Contrapartida)
TOTAL DE RECURSO EJERCIDO
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR Y/O
COORDINADOR DE ZONA ESCOLAR
Vo. Bo. AREA FINANCIERA PEC
% DEL IMPORTE
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
0.00%
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR Y/O
REPRESENTANTE MUNICIPAL
Vo. Bo. AREA ACADEMICA PEC
Anexo C: Acta de constitución del CEPS
Escuela:
_________________________________________________________________________
________,
Nivel Educativo: ______________________, CCT: __________________, Turno:
____________________,
Domicilio: Calle______________________________________________, Número:
__________________,
Colonia o Fraccionamiento: _________________, Localidad y
Municipio:______________________.
Centro de Desarrollo Educativo:
__________________________________________________________.
ACTA DE ACUERDO
DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En las instalaciones de la Escuela ______________________, nivel
__________________ con CCT ____________ de turno __________, siendo las
________ horas del día ____de_______ de 2013, se reunieron en el domicilio
en___________________________________________, los miembros del Consejo
Escolar de Participación Social, para atender el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA
1. Pase de lista y determinación del quórum legal.
2. Aprobación del orden del día.
3. Información por parte del director acerca de la Convocatoria del Programa
Escuelas de Calidad para la decima segunda etapa ciclo escolar 2013-2014.
4. ACUERDO para inscripción de la escuela al Programa Escuelas de
Calidad.
5. Clausura de la reunión.
ACUERDOS
1.-Estando presentes, ________ de ________ miembros del Consejo Escolar de
Participación, se declara quórum legal para el desarrollo de la reunión y válidos los
acuerdos que de ella emanen.
2.- Se aprobó unanimidad el orden del día.
3.-El director de la escuela informa a los presentes, acerca de la Convocatoria
emitida por el Programa Escuelas de Calidad para la inscripción de la escuela a la
decima etapa correspondiente al ciclo escolar 2013-2014 destacando el Objetivo
General “Contribuir a mejorar el logro académico de los alumnos de las escuelas
públicas de educación básica beneficiadas por el PEC mediante la implementación
del Modelo de Gestión Educativa Estratégica”… (Se sugiere lectura completa de la
convocatoria).
___________________________________________________________________
________
4.- El Consejo Escolar de Participación Social, acepta (por mayoría de votos ó por
unanimidad) participar en el Programa Escuelas de Calidad en el ciclo escolar
2013-2014, conscientes de los compromisos que asumiremos para un trabajo
colaborativo y de la responsabilidad que tenemos con nuestros alumnos para
Programa Escuelas de Calidad
mejorar sus aprendizajes y de manera integral la calidad de la educación que
impartimos en nuestra escuela.
5.- Agotados los puntos establecidos en el orden del día, se da por terminada la
reunión, a las ______ horas, del día ________ de ______________ de 2013.
Firmando de conformidad los que en ella intervinieron, para constancia y efectos
legales, damos fe:
Acta de Acuerdo del Consejo Escolar de Participación Social,
para inscripción al PEC, de fecha ______________________.
INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
NOMBRE
CARGO EN EL
CONSEJO
EN CALIDAD DE
FIRMA
Nota: En las actas, todos los miembros del Consejo Escolar de Participación Social firman
en cada hoja con tinta azul
Programa Escuelas de Calidad
Anexo D: Acta de aceptación de donación
ACTA PEC No.
FOLIO No.
FECHA
ASUNTO:
DONACION EN_(especie o efectivo)
ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En las instalaciones del plantel _______________________________, con Clave __________Turno _______ se
reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ___ :00 Hrs. del día _____ de ___
del 20 ____, para atender el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DIA
1.- Pase de lista y determinación del quórum legal.
2.- Notificación y aceptación del donativo en ____________ por $ __________ ( _________________________
pesos ___/100 M.N.) por parte de____________________________________________________________.
ACUERDOS
A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión.
B.- Se determina aceptar dicho donativo en especie y/o efectivo entregando el original de la ficha de depósito y/ ó
documentos comprobatorios de la donación en especie, en las Oficina General del PEC en tiempo y forma,
anexando esta acta, para tener derecho a la contrapartida según la Dictaminación Financiera del PEC.
Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del
Consejo Escolar de Participación Social.
NOMBRE
FIRMA
Presidente del CEPS
Secretario Técnico del CEPS
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
NOTA: Sello de la Escuela
Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.
Programa Escuelas de Calidad
Anexo E: Acta de acuerdo de compras
ACTA PEC No.
FOLIO No.
FECHA
ASUNTO:
COMPRAS
ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno
se reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participación Social, siendo las ____ :00 Hrs. del día ____ de _
del 20 ____, para atender el siguiente orden del día:
ORDEN DEL DIA
1.- Pase de lista y determinación del quórum legal.
2.- Se analizó y se acepto la(s) compra(s) que a continuación se describe:
Articulo o Bien
Casa Comercial
Costo
Acción No.
ACUERDOS
A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunión.
B.- Se determina aceptar las compras descritas y entregar esta acta, junto con los documentos requeridos de cada
cheque, a las Oficina General del PEC en tiempo y forma.
Sin más puntos que tratar se cierra esta reunión siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del
Consejo Escolar de Participación Social.
NOMBRE
FIRMA
Presidente del CEPS
Secretario Técnico del CEPS
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
NOTA: Sello de la Escuela
Tomar en cuenta únicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.
Programa Escuelas de Calidad
Anexo F: Acciones autorizadas para el componente I y costos promedio máximo más
representativos
Componente I
Monto máximo
Articulos de limpieza
$ 5,000.00
Material de papelería
$ 6,000.00
Consumibles
$ 6,000.00
Articulos de jardinería
$ 4,000.00
Equipo de computo tipo escritorio de marca reconocida……………………
$ 15,000.00
Impresora lasser blanco y negro………………………………………………………
$ 4,000.00
Fotocopiadora
Preescolar………………………………………………………… … …………….. …
$ 12,000.00
Primarias…………………………………………………………………………………
$ 16,000.00
Telesecundarias………………………………………………………………………
$ 18,000.00
Secundarias…………………………………………………………………………….
$20,000.00
Podadora de gasolina……………………………………………………………………….
$ 4,000.00
Desmalezadora (mosquito)………………………………………………………………..
$ 3,000.00
Ventiladores de techo……………………………………………………………………..
$ 1.000.00
Televisor de marca 29”
$ 6,500.00
Combo vhs + dvd
$ 3,500.00
Grabadora
$ 1,500.00
Equipo de sonido completo
Preescolar
$ 12,000.00
Primarias
$ 16,000.00
Telesecundarias
$ 18,000.00
Secundarias
$ 20,000.00
Microfono inalambrico
$ 2,500.00
Guillotina
$ 1,500.00
Proyector de acetatos
$ 3,000.00
Microfono alambrico
$ 2,500.00
Microfono inalambrico
$ 2,500.00
Guillotina
$ 1,500.00
Proyector de acetatos
$ 3,000.00
Regulador basico
$
Regulador not-brake
$ 1,800.00
300.00
Programa Escuelas de Calidad
Anexo G: Acciones autorizadas para el componente II y costos promedio máximo más
representativos
Componente II
Monto máximo
Aula didactica aislada secc. 6.0 x 8.0 mts
Aula didactica adosada 6.0 x 8.0 mts
Aula de usos multiples 8.0 x 12.0 mts
$ 220,000.00
$ 200,000.00
$ 280,000.00
Chapoteadero
$ 40,000.00
Arenero
$ 32,000.00
Bodega aislada 3.0 x 8.0 mts
$ 140,000.00
Bodega adosada 3.0 x 8.0 mts
$ 120,000.00
Pintura vinilica comex mat. Y m.o. x m2
Pintura esmalte comex mat. Y m.o. x m2
$
$
34.00
42.00
Cerco perimetral de malla ciclonica 2.00 mts h metro lineal
$
220.00
Protecciones en ventanas x kg.
$
22.00
Monumento de asta bandera completo
$ 45,000.00
Desayunador estructura metalica
$ 16,000.00
Modulo de bebederos 3 pzas
$ 30,000.00
Malla sombra x m2 aprox
$
550.00
Anaquel chico
$
950.00
Anaquel grande
$ 1,800.00
Archivero metalico 3 gavetas
$ 2,200.00
Escritorio chico
$ 1,800.00
Escritorio grande
$ 2,400.00
Mueble para computadora
$ 1,200.00
Silla para maestro
$
400.00
Butaca tipo universitaria
$
350.00
Liberos de madera
$ 3,500.00
Pintarrón secc. 1.22 x 3.00 mts
$ 2,800.00
Pintarrón secc. 1.22 x 2.40 mts
$ 1,900.00
Mesita preescolar
$
450.00
Sillita preescolar
$
180.00
Mobiliario.-
Programa Escuelas de Calidad
Anexo H. Acciones no autorizadas
 Estímulos y sobresueldos a los maestros, directivos o servidores públicos.
 Honorarios por concepto de cursos, conferencias, talleres, etc. Que no cumplan con
la curricular de opciones formativas correspondiente al nivel escolar al que
pertenecen.
 Diplomados de manera individual
 Viajes de recreativos, de placer o de premiación
 Hospedaje
 Viáticos
 Combustibles
 Adquisición y/o mantenimiento de vehículos
 Equipos de computo ensamblados o usados
 Premios, obsequios y becas para alumnos, personal docente o padres de familia
 Pagos de servicios básicos como: renta mensual de teléfono, energía eléctrica,
contratos de luz y agua, suministros de gas
 Aparatos telefónicos (incluye celulares)
 Arreglo de jardines, arboles y pasto, plantas de ornato y macetas.
 Rentas de equipos de sonido, salones o locales, equipo y otro referente a la realización
de eventos
 Cortinas de tela
 Ventiladores de piso
 Refrigeradores (a excepción de jardín de niños que manejan alimentos)
 Cámaras de video
 Televisores de plasma
 Memorias usb1
 Sillones y escritorios ejecutivos
 Uniformes y vestuarios
 Alimentos
 Pago de transportes a particulares
 Compra de útiles escolares, considerados en la publicación avalados por la secretaria
de educación. (listado de útiles en la sección de anexos)
 Regalos y donativos a padres de familia.
 Compra de terrenos.
 Construcción de casa habitación a docentes, veladores y directivos.
 Relojes checadores y de control de acceso para personal.
 Minicomponentes.
 Ipad.
 Hornos de microondas.
 Vehículos (camiones, autos, bicicletas, triciclos, patines del diablo).
Obras de infraestructura






Estructuras en estacionamientos
Pórticos en acceso
Monumentos y obras de ornato
Sistemas de riego
Pisos de duela
Alfombras
 Las que de acuerdo a sus condiciones y características señale el pec
Programa Escuelas de Calidad
Anexo I. Ejemplo de cotización
Anexo J: Estimación de avance de obra
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
FORMATO DE ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA PEC XIII
ESCUELA:
CCT:
DOMICILIO:
FOLIO:
TURNO:
LOCALIDAD:
MUNICIPIO:
OBRA CONTRATADA (DESCRIPCIÓN GENERAL)
ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA No.
PERIODO DEL TRABAJO EJECUTADO:
DE:
A
FECHA DE ELABORACIÓN DE LA ESTIMACIÓN:
PARTIDA
CONCEPTO
UNIDAD
DE
MEDIDA
VOLUMEN
PRESUPUESTADO
VOLUMEN EJECUTADO
EN EL PERIODO DE
ESTA ESTIMACIÓN
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE DE LOS
CONCEPTOS
EJECUTADOS EN
EL PERIODO DE
ESTA ESTIMACIÓN
IMPORTE
ACUMULADO POR
CONCEPTO
(ESTIMACIONES
ANTERIORES +
ESTA)
SUBTOTALES:
$
-
$
-
IVA:
$
-
$
-
TOTALES:
$
-
$
-
$
-
$
-
% AVANCE FISICOFINANCIERO
ACUMULADO POR
CONCEPTO
IMPORTE DE LA AMORTIZACIÓN:
IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN:
Descripción: 1.- Anotar las partidas autorizadas y todos los conceptos numerados. 2.- Descripción completa de todos los conceptos de cada partida. 3.- Anotar la unidad de medida de cada concepto. 4.- Anotar el volumen total presupuesado de
cada concepto. 5.- Anotar el volumen ejecutado de cada concepto del periódo comprendido en esta estimación. 6.- Anotar el precio unitario de cada concepto. 7.- Anotar el importe de los conceptos ejecutados en el periódo que cubre esta
estimación. 8.- Anotar el importe acumulado del concepto ejecutado a la fecha del reporte, sumando estimaciones anteriores mas la presente estimación. 9.- Indicar el porcentaje de avance fisico-financiero por concepto ejecutado.
Programa Escuelas de Calidad
PERIODO ESTABLECIDO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA:
IMPORTE TOTAL CON IVA DE CONCEPTOS
EJECUTADOS EN EL PERIÓDO DE ESTA
ESTIMACIÓN
IMPORTE DE ESTA ESTIMACIÓN (IMPORTE
EJECUTADO MENOS AMORTIZACIÓN DEL
ANTICIPO) VALOR DE LA REQUISICIÓN DEL
PAGO
A
IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO CON IVA (OBRA
CONTRATADA)
PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA
IMPORTE ACUMULADO DE CONCEPTOS
EJECUTADOS HASTA LA FECHA (COLUMNA 8)
IMPORTE DEL
ANTICIPO
PORCENTAJE DEL ANTICIPO:
-
$
-
$
-
IMPORTE
ANTICIPO
$
-
1A ESTIMACIÓN
$
-
$
-
2A ESTIMACIÓN
TOTAL DE PAGOS REALIZADOS
$
CONTRATISTA
(NOMBRE Y FIRMA)
DIRECTOR DE LA ESCUELA
PADRE DE FAMILIA DEL CEPS
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO)
(NOMBRE Y FIRMA)
SUPERVISOR TECNICO DE LA OBRA DE LA DGIE.
Vo.Bo. COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC
Anexo K. Acta de entrega-recepción
Folio:
Instituto de Educación de Aguascalientes
Programa Escuelas de Calidad
Acta Entrega-Recepción Pec XIII
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CLAVE DE LA ESCUELA:
LOCALIDAD:
CONTRATO NUMERO:
MUNICIPIO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE
TERMINACIÓN:
EN LA CIUDAD DE:
SIENDO
LAS:
HRS DEL
DIA:
SE REUNIERON EN EL PLANTEL ESCOLAR LAS PERSONAS CUYOS NOMBRES APARECEN AL CALCE DE ESTA ACTA, CON OBJETO DE ENTREGAR Y RECIBIR
LAS OBRAS Y ADQUISICIONES EFECTUADAS E INFORMAR CON DETALLE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, LAS OBRAS FUERON REALIZADAS CON
RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD APORTADOS POR EL FIDEICOMISO ESTATAL, A ESTE CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIÓN
SOCIAL.
TRABAJO EJECUTADO
ESPACIOS EDUCATIVOS
AULAS
DIDACTICA
LAB.
TALLER
DE
COMPUTO
CONSTRUCCIÓN
MANTENIMIENTO
Y/O
REHABILITACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
CONSTRUCCIÓN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN:
INVERSIÓN EJERCIDA
CONSTRUCCIÓN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN:
COMPRA:
USOS
MULTIPLES
SANITARIOS
DIRECCIÓN
CANCHAS
BODEGA
OTROS
Programa Escuelas de Calidad
TOTAL:
LOS ASISTENTES PROCEDEN A HACER LA REVISIÓN DE LAS ACCIONES Y TRABAJOS REALIZADOS SEÑALADOS EN ESTA ACTA CONSTATANDO SU
CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNO DE ELLOS, ACEPTANDO LAS CONDICONES EN QUE SON ENTREGADAS
CONSTRUCCIÓN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIÓN
FIRMAS
ENTREGA CONTRATISTA
RECIBE (DIRECTOR DE LA ESCUELA)
MANIFIESTO HABER RECIBIDO EL PAGO TOTAL ACORDADO
MANIFIESTO RECIBIR CORRECTAMENTE LOS TRABAJOS CONTRATADOS
NOMBRE FIRMA Y SELLO
NOMBRE FIRMA Y SELLO
RECIBE: PADRE DE FAMILIA DEL CESCPS
RECIBE EL RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN TECNICA DE LA DGIE
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
VISTO BUENO DE ACEPTACIÓN DEL TRAMITE CORRESPONDIENTE
SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
COORDINACIÓN GENERAL DEL PEC
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
Anexo L: Instructivo de llenado del Portal SIPEC
Programa Escuelas de Calidad
Anexo M. Ejemplo de formato de Informes financieros
ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PERÍODO
NOMBRE DE LA ESCUELA:
Fecha
Cuenta
No.
Cheque
11/01/2013
14/03/2013
2100
26
21/03/2013
2102
27
Descripción
Ingresos
Egresos
$10,000.00
Saldo
PEC APORTACIÓN
INICIAL
2100. MATERIALES Y
UTILES DE
ADMINISTRACION Y
DE ENSEÑANZA
$10,000.00
EQUIPO DE
SONIDO
$5,580.02
$4,419.98
MATERIAL DE
LIMPIEZA
MATERIAL
DE LIMPIEZA
$4,380.00
$39.98
25/03/2013
PADRES DE FAMILIA
$4,000.00
$4,039.98
01/04/2013
MUNICIPIO
$5,000.00
$9,039.98
22/04/2013
2103
28
23/04/2013
2103. MATERIALES Y
UTILES DE
IMPRESION Y
REPRODUCCION
CONTRAPARTIDA
CONSUMIBLE
Y SERVICIO
A
COPIADORA
$3,000.00
$9,000.00
$6,039.98
$15,039.98
10/05/2013
2101
29
MATERIALES Y
UTILES DE OFICINA
PAPELERIA
EN GENERAL
$2,648.05
$12,391.93
10/05/2013
2101
30
MATERIALES Y
UTILES DE OFICINA
PAPELERIA
EN GENERAL
$4,000.00
$8,391.93
05/06/2013
5102
31
EQUIPO DE
ADMINISTRCION
PADRES DE FAMILIA
UNA
COPIADORA
$8,340.00
$51.93
11/06/2013
20/06/2013
30/06/2013
3303
32
$500.00
3303. CAPACITACION CURSO DE
INGLES
REINTEGRO
DE
RECURSOS
$28,500.00
$551.93
$500.00
$51.93
$51.93
$0.00
$28,500.00
$0.00
Programa Escuelas de Calidad
CHEQUES
GIRADOS POR LA
ESCUELA :
CCT:
PARA USO DE LA
COORDINACIÓN
ESTATAL
PARA USO DE LA
ESCUELA
No. de Cheque
Fecha de
Expedición
26
14/03/2013
COMPONENTES
ELECTRONICOS
AGUASCALIENTES S.A. DE C.V.
27
28
29
30
31
32
21/03/2013
22/04/2013
10/05/2013
10/05/2013
05/06/2013
20/06/2013
OLGA LIDIA GALVEZ MARQUEZ
MARCO ANTONIO ARCIA ZACARIAS
ELIZABETH MACIAS FLORES
ELIZABETH MACIAS FLORES
FERNANDO HERNANDEZ RAYA
INSTITUTO
DE
EDUCACIÓN
AGUASCALIENTES
30/06/2013
REINTEGRO A CUENTA ESTATAL
COMPROBÓ
REPRESENTANTE
DE PADRES DE
FAMILIA
DIRECTOR DE
LA ESCUELA
Vo. Bo.
Nombre del Beneficiario
Monto
DE
$5,580.02
DE
$4,380.00
$3,000.00
$2,648.05
$4,000.00
$8,340.00
$500.00
$51.93
Anexo N. Informe técnico- pedagógico para Escuelas
Folio PEC: ___________
INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO DE
PETE-PAT
CICLO ESCOLAR 2013-2014
ESCUELA:
NIVEL:
CCT :
T URNO :
Z E:
CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO:
Nombre del PETE:
Director de la Escuela
Consejo Técnico Escolar
Padre de Familia
Vo. Bo.
CTE
CEPS
SUPERVISOR (A)
Fecha: _______________________________
Programa Escuelas de Calidad
En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan Estratégico de
Transformación Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de: un Informes Técnicos-Pedagógico
de seguimiento y evaluación, Pizarrón de Autoevaluación, Bitácora del Director y el Portafolio Institucional que permitirán llevar
un adecuado seguimiento de su avance y en su momento tomen las decisiones para programar el siguiente ciclo escolar.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
En este documento se deberán definir indicadores de logro para el cumplimiento de las metas para llevar un adecuado seguimiento
de su avance de metas como parte del informe técnico pedagógico de resultados, donde consideren lo planeado en el PETE,
PETZE, PEGE y PAT y los logros alcanzados en el ciclo escolar.
Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos y se entrega la última semana de
junio de 2014
Portafolio Institucional
Las evidencias por cada uno de los niveles gestión educativa de manera cronológica que corrobore la información que en el
Informe de avance y final se expone, redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de
Autoevaluación y Bitácora del director se anexan en el Portafolio Institucional.
Nota: El seguimiento a la integración de evidencias del Portafolio Institucional será realizada por el Supervisor de Zona escolar
quien emitirá constancia en formato proporcionado por el PEC y entregará al Director (a) para que a su vez lo anexe a su informe
anual del PEC en la última semana de junio de 2014.
Programa Escuelas de Calidad
Objetivo:
_____________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
Formulen los indicadores para seguimiento de metas del Programa Anual de Trabajo.
Dimensión
Metas
anuales
Mitad del ciclo escolar
Cierre del ciclo escolar
Niveles de logro
Niveles de logro
Indicadores
Deficiente
Regular
Óptimo
Deficiente
NOTA: Elaborar los formatos necesarios por cada una de las metas de las dimensiones de la gestión.
Regular
Óptimo
Programa Escuelas de Calidad
Considerando los resultados del alcance de las metas, realice un balance crítico al cierre del ciclo escolar:
¿Cuáles fueron sus logros en cada una de las dimensiones de la gestión escolar?
¿Qué avances obtuvieron con respecto a los aprendizajes logrados y los resultados de Enlace?
¿Cómo fue la participación corresponsable de los diferentes actores involucrados en el cumplimiento del PAT? ¿Cuáles retos se propone
alcanzar para el próximo ciclo escolar?
Dimensión
Logros alcanzados
Retos para el siguiente ciclo escolar
Pedagógica curricular
Participación social
Organizativa
Administrativa
Logro academic
Resultados globales del ciclo escolar:
Resultados globales del ciclo escolar:
Resultados de ENLACE:
Resultados de ENLACE:
Otros resultados de evaluación
Nota: Elaborar los formatos necesarios o ampliar los espacios precisos para integrar la información correspondiente a cada dimensión de
la gestión escolar.
Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.
Programa Escuelas de Calidad
Anexo O. Informe técnico-pedagógico para Coordinadores y Supervisores
Folio PEC: ___________
INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO DE
PEGE/PETZE-PAT
CICLO ESCOLAR 2013-2014
Centro de Desarrollo Educativo:
Nombre de Coordinador de CDE
Nombre de Supervisor:
Z E:
Nivel:
CCT:
Nombre del PETE:
Coordinador Gral. de CDE
Supervisor de Zona
Escolar
Fecha: _______________________________
Dirección de Educación
Básica
Programa Escuelas de Calidad
En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados del Plan Estratégico de Transformación
Zona Escolar (PETZE) o Plan Estratégico de Gestión Educativa y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de: un
Informes Técnicos-Pedagógico de avance y evaluación, Pizarrón de Autoevaluación, Bitácora del Director y el Portafolio
Institucional que permitirán llevar un adecuado seguimiento y en su momento tomen las decisiones para programar el siguiente
ciclo escolar.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
En este documento se deberán definir indicadores de logro para el cumplimiento de las metas para llevar un adecuado seguimiento
de su avance de metas como parte del informe técnico pedagógico de resultados, donde consideren lo planeado en el PETZE,
PEGE y PAT y los logros alcanzados en el ciclo escolar.
Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos y se entrega la última semana de
junio de 2014
Portafolio Institucional
Las evidencias por cada uno de los niveles gestión educativa de manera cronológica que corrobore la información que en el
Informe de avance y final se expone, redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de
Autoevaluación y Bitácora del Supervisor(a) o Coordinador (a) Gral. de Centro de Desarrollo Educativo se anexan en el Portafolio
Institucional.
Nota: el Portafolio Institucional se entregará la última semana de junio de 2014.
Programa Escuelas de Calidad
Objetivo: __________________________________________________________________________________________________
Formulen los indicadores para seguimiento de metas del Programa Anual de Trabajo.
Dimensión
Metas
anuales
Indicadores
Mitad del ciclo escolar
Niveles de logro
Deficiente
Regular
Óptimo
Cierre del ciclo escolar
Niveles de logro
Deficiente
Regular
Óptimo
ANEXAR: Elaborar los formatos necesarios por cada una de las metas de las dimensiones de la gestión.
Programa Escuelas de Calidad
Considerando los resultados del alcance de las metas, realice un balance crítico al cierre del ciclo escolar 2013-2014 orientado por las
siguientes preguntas (no limitativas):
¿Cuáles fueron sus logros en cada una de las dimensiones de la gestión de la Supervisión escolar?
¿Qué avances obtuvieron con respecto a los aprendizajes logrados y los resultados de Enlace?
¿Cómo fue la participación corresponsable de los diferentes actores involucrados en el cumplimiento del PAT?
¿Cuáles retos se propone alcanzar para el próximo ciclo escolar?
Dimensión
LOGROS ALCANZADOS
RETOS PARA EL SIGUIENTE CICLO
ESCOLAR
Pedagógica Curricular
Participación Social
Organizativa
Administrativa
Política Educativa
Logro Académico
Resultados globales del ciclo escolar:
Resultados globales del ciclo escolar:
Resultados de ENLACE:
Resultados de ENLACE:
OTROS RESULTADOS DE
EVALUACIÓN
Not
a: Elaborar los formatos necesarios o ampliar los espacios precisos para integrar la información correspondiente a cada dimensión de la
gestión de la supervisión escolar.
Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.
Anexo P: Pizarrón de autoevaluación
Escuela:_______________________________
_
Ciclo escolar:________________________
Organizativa
Participación
Social
Pedagógica curricular
Pizarrón de Autoevaluación
Valoración (*)
ESTÁNDARES
Inicio del
ciclo escolar
Medio ciclo
escolar
Al final del
ciclo escolar
Metas
Indicadores
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?
Estándar en forma de pregunta
…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?
Estándar en forma de pregunta
…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?
Estándar en forma de pregunta
Administrativa
…Anotar Estandar o estándares a Evaluar?
Estándar en forma de pregunta
(*) Valoración:
Actores de la Auto evaluación:
1)
2)
3)
4)
5)
Padres de familia Alumnos
Profesores Directivos
nunca o ninguno
algunas veces algunos
algunas veces la mayoría
con frecuencia la mayoría
siempre todos
Evidencias
Anexo Q. Cédula de Integración del Portafolio Institucional
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
CÉDULA DE INTEGRACIÓN DEL PORTAFOLIO INSTITUCIONAL 2013-2014
Datos de identificación de la escuela
ESCUELA:
NOMBRE DEL DIRECTOR:
CDE:
CCT:
ZE:
NIVEL:
TURNO:
Fecha:
N/P
CONTENIDO
4
Gestión Pedagógica
Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros
instrumentos aplicados para recabar información
correspondiente a la gestión pedagógica durante el
proceso de autoevaluación.
Resultados de evaluaciones externas:
informes/gráficas/estadísticas referentes al logro
educativo del centro escolar evaluado.
Evidencias gráficas/documentales de las acciones
realizadas en materia de gestión pedagógica de
acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de
Trabajo.
Trabajos escolares de los alumnos, derivados de las
actividades del Programa Anual de Trabajo.
5
Trabajos de los docentes, derivados de las
actividades del Programa Anual de Trabajo.
1
2
3
1
2
3
4
5
Gestión Escolar
Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros
para recabar información correspondiente a la gestión
escolar durante el proceso de
autoevaluación/diagnóstico elaboración,
implementación, seguimiento y evaluación.
Incluye informes/gráficas/estadísticas/reportes de
evaluaciones externas e internas referentes a la
gestión escolar del centro escolar evaluado.
Actas constitutivas de los organismos de apoyo al
centro escolar: CEPS y APF o equivalente
debidamente requisitadas.
Actas/oficios/relatorías/acuerdos/convocatorias
firmadas por el Consejo Técnico Escolar.
Avances alcanzados de acuerdo con los objetivos,
metas y estrategias del Plan Estratégico de
Transformación Escolar/Programa Anual de Trabajo.
SI
NO
OBSERVACIONES
Programa Escuelas de Calidad
3
Ajustes/observaciones/ realizados en el Plan
Estratégico de Transformación Escolar-Programa
Anual de Trabajo.
Evidencias gráficas/documentales de las acciones
realizadas en materia de gestión escolar de acuerdo
con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.
Gestión Institucional
Oficios/comunicados dirigidos al
Supervisor/Coordinador Gral. de CDE/Asesor Técnico
Pedagógico u organizaciones de sector social.
Evidencias gráficas/documentales de las acciones
realizadas en materia de gestión institucional de
acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de
Trabajo.
Reportes de los programas y proyectos educativos
que apoyan la gestión educativa estratégica del
centro escolar.
Herramientas de seguimiento
Bitácora del director con los registros de sucesos y
acontecimientos del PAT.
Pizarrón de Autoevaluación correspondiente al ciclo
escolar.
Informes Técnicos-Pedagógico.
4
Informe Anual Financiero.
5
Audio grabaciones, videograbaciones y fotografías.
6
7
1
2
3
1
2
6
Informe Publico Anual de elementos Técnico
Pedagógico y Financiero.
Todo con Vo. Bo. de Supervisor(a) de Zona Escolar (firma y sello)
Entrego:
Director de la Escuela:
Nombre y firma
Seguimiento y evaluación de cumplimiento
Supervisor de Zona Escolar:
Nombre y firma
Asesor del PEC:
Fecha de entrega:
Programa Escuelas de Calidad