Manual de Usuario SINIDOT Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Manual de Usuario 2 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante INDICE 1.- Introducción………………………………………………………………………………………………………………..4 2.-Cómo obtener acceso al sistema………………………………………………………………………………….5 3.- Registro Donante………………………………………………………………………………………………………..8 3.3- Descripción de los términos antes mencionados………………………………………………….9 3.1.1-Registro y Expresión de Voluntad de Donación………………………………………………..10 3.1.1.1-Registro de Usuario……………………………………………………………………………………11 3.1.1.2-Ingreso para su Voluntad de Expresión………………………………………………………15 3.1.1.3- Descripción de la Planilla de Registro Voluntario de donación………………….18 3.2- Generar Carnet…………………………………………………………………………………………………….23 3.3- Usuario Avanzado…………………………………………………………………………………………………25 4.-Glosario…………………………………………………………………………………………………………………………26 3 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante INTRODUCCIÓN El presente Manual de Usuario, ha sido elaborado con la finalidad de activar una conciencia solidaria para la Donación de Órganos ó Tejidos a las personas que lo requieran. Surge la necesidad de crear un servicio que permita gestionar las actividades de Donación y trasplante de órganos, tejidos y células en la República Bolivariana de Venezuela, a través del Ministerio del Poder Popular para la Salud, la cual permitirá llevar un control permanente de todas las acciones relacionadas, garantizando su correcta distribución entre los posibles receptores, de acuerdo con el conocimiento médico, el grado de urgencia vital, la compatibilidad biológica y los principios éticos y de equidad que deben prevalecer en la actividad trasplantadora. Todas personas que lo requieran deberán ingresar a través del Sistema Nacional sobre Donación y Trasplante de Órganos, Tejidos y Células utilizando como herramienta las Tecnologías de Información. A continuación se describen los pasos necesarios que debe seguir todo usuario que ingrese al Sistema, para hacer el registro de su decisión y/o participación, para la Donación de sus Órganos de forma Total, Parcial o con fines Terapéuticos, Investigación y Docencia y así dar cumplimiento al Artículo No. 42 de la “Ley sobre Trasplantes de Órganos y Materiales Anatómicos en seres humanos aprobada en Gaceta Número 39.898 de fecha 25 de Noviembre del 2011. 4 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 2. ¿Cómo puedo obtener acceso al sistema? Para ingresar al Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante, el usuario deberá abrir la página de cualquier navegador web dando doble clic sobre su icono (puede utilizar Internet Explorer ó Mozilla Firefox). Acceda utilizando el navegador de su preferencia Una vez abierta la página del navegador, el usuario deberá digitar ó escribir en la Barra de Direcciones, la dirección http://www.mpps.gob.ve/ (MPPS, Ministerio del Poder Popular para La Salud) luego presionar la tecla ENTER. 5 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Aparecerá la siguiente página. A continuación le mostrará la página principal del Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante “Sinidot”. Esta ventana consta de los siguientes módulos: Inicio, Registro de Donante, Lista de Espera, Procura y Distribución, Trasplantes y Seguimiento y Registro de Insuficiencia Renal. Además dispone de una ventana de consulta que permite a cualquier persona verificar su condición de estar inscrito en el Sistema de Donación con solo ingresar su Número de Cédula y su Fecha de Nacimiento. Además esta página dispone de información relacionada con el tema de Donación, leyes, temas de interés entre otros. 6 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 7 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.- Registro Donante Para comenzar con su participación en el sistema, el usuario debe ubicarse con el puntero del mouse sobre la opción Registro de Donante este módulo le permitirá registrarse en el Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante “Sinidot”. A continuación se desplegará la siguiente pantalla identificada como Registro Nacional Voluntario de Donación “Renavdo”, la cual contiene los siguientes elementos: Registro y Expresión de Voluntad de Donación, Generar Carnet y Usuario Avanzado. Esta pantalla también dispone de un botón identificado como Descargar, en el cual se puede visualizar el manual del usuario en cualquier momento de la navegación. 8 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.1. Descripción de los Términos antes mencionados Registro y Expresión de Voluntad de Donación: este campo le permite al usuario inscribirse en el Registro Nacional Voluntario de Donación con la finalidad de expresar su deseo de ser Donante Parcial, Total ó ser No Donante. Por tal motivo aparecerán varias opciones a través de planillas que el usuario debe llenar para cumplir con todos los requisitos. Generar Carnet: esta opción le permite al usuario emitir ó imprimir un carnet de identificación el cual informa de manera precisa que el usuario registrado es Donante ó No es Donante; el mismo se solicita en vida. Usuario Avanzado: es solo para uso del personal autorizado por Ministerio del Poder Popular para la Salud, que permitirá el registro de personas que presenten inconvenientes con el acceso a la página web. Esta persona tiene acceso a todas las opciones del Menú del Sistema con lo que puede hacer registro, modificaciones y consultas en caso de ser necesario. 9 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.1.1. Registro y Expresión de Voluntad de Donación Seleccione la opción: Registro y Expresión de Voluntad de Donación, para visualizar la siguiente pantalla que mostrará los campos: Registro de Usuario e Ingreso Para su Voluntad de Expresión. Registro de Usuario: le permitirá crear el usuario por primera vez en el sistema, es necesario y obligatorio que ingrese su Cédula de Identidad y su Fecha de Nacimiento de manera correcta. Ingreso Para su Voluntad de Expresión: Una vez creado el usuario, tendrá acceso a la planilla Ingreso de Voluntad de Expresión, en la cual debe llenar todos los requisitos que se solicitan para culminar el proceso de Ingreso al Registro Nacional Voluntario de Donación “Renavdo”. 10 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.1.1.1. Registro de Usuario Seleccione la opción: Registro de Usuario para visualizar la siguiente pantalla: Ingrese su Número de Cédula y Fecha de Nacimiento, luego haga clic sobre la opción Consultar. Nota: sí la persona ya ha participado en el proceso de Registro de Usuario, aparecerá el siguiente mensaje: 11 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Nota: sí la persona es menor de edad, aparecerá el siguiente mensaje: Al estar todos los datos correctos, visualizará la siguiente pantalla en la cual se le solicita al usuario ingresar una dirección de Correo Electrónico, la cual servirá para hacerle llegar vía internet un Usuario y la Contraseña que utilizará para el Registro en el sistema. Luego presione el botón para finalizar esta acción. 12 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Aparece la siguiente pantalla informando al usuario que fue creado adecuadamente. Seguidamente, puede validar, a través del Correo Electrónico suministrado, su Usuario y Contraseña asignada para su respectivo ingreso al registro en el sistema. 13 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Igualmente el usuario puede Consultar la validez del paso anterior a través de la página principal del SINIDOT, ingresando su Número de Cédula de Identidad y Fecha de Nacimiento. 14 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.1.1.2. Ingreso para su Voluntad de Expresión Luego de continuar en la pantalla principal del sistema, haga clic sobre Registro de Donante seleccione la opción Ingreso Para su de Voluntad de Expresión para continuar con el registro de inscripción en el sistema. Se visualizará la siguiente pantalla, Ingreso a la Planilla en la cual debe colocar su Cédula de Identidad y la Clave asignada. 15 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Nota: Si los datos ingresados no son correctos, aparecerá el siguiente mensaje. 16 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Verifique su Número de Cédula y la clave asignada. Luego de verificar sus datos, haga clic sobre el botón Generar, descrito en la pantalla anterior. El sistema generará la siguiente Planilla de Registro con sus datos personales ya cargados tomados automáticamente de la base de datos del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería “SAIME”, además de mostrar la fecha de acceso o última modificación y generará un Serial Electrónico para cada usuario creado. 17 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.1.1.3 Descripción de la Planilla de Registro Voluntario de Donación La primera opción a seleccionar que muestra la planilla, es si se desea ratificar la condición de ser Donante, o por el contrario se expresa la voluntad de ser No Donante. Seguidamente observará la información suministrada directamente desde la base de datos del SAIME, identificados en la ficha Datos Personales: Cédula de Identidad, Nacionalidad, Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Fecha de Nacimiento, Estado Civil, Edad, Ocupación y sexo. En la ficha Datos de Ubicación, mostrará el Correo Electrónico y la Ubicación Geográfica, y deberá ingresar su Número Telefónico Local ó Celular. Nota: al visualizar la ficha Datos de Ubicación, se observa el signo de (*), lo que indica que es de carácter obligatorio Posteriormente, visualizará la ficha Datos Donación donde podrá expresar su voluntad de ser Donante Total ó Parcial. Donación Total: la persona en vida acepto donar al momento del fallecimiento todos los órganos y tejidos trasplantables. Donación Parcial: por medio de esta opción la persona puede seleccionar en base a una lista desplegable él ó los órganos que decida donar. Igualmente podrá elegir si el órgano (s) será para uso Terapéutico ó para Investigación y Docencia. 18 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Al hacer clic la opción Donante Total, visualizará la ficha Familiares con quien Compartirá su Decisión, entre los cuales podrá seleccionar los siguientes: Madre, Padre, Esposo(a), Hijos(as), Hermanos(as) y Otros, teniendo la opción de Ingresar el Nombre, si fuera el caso, además deberá incluir un Teléfono de ubicación (opcional). Si el usuario elige la opción Parcial se desplegará la siguiente planilla en la cual podrá seleccionar entre Órganos, Tejidos y Células a donar y si son considerados para uso de Investigación ó Docencia. 19 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante En la parte inferior de la planilla se observa la casilla Familiares con quien compartirá su decisión, se debe seleccionar la opción(s) que considere el usuario, con la finalidad de avisar lo más pronto posible a los involucrados. Si desea ser donante de órganos comuníqueselo a sus familiares y/o allegados para que llegado el momento puedan conocer su voluntad. A si mismo también mostrará la ficha Contáctenos donde indica el número de 0-800 DONANTE (0-800 3662683) para cualquier información adicional. Una vez completada toda la información deberá hacer clic sobre el botón Enviar. Si los datos se ingresaron satisfactoriamente, aparecerá la siguiente pantalla. 20 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Si el usuario desea expresar su voluntad de ser No Donante deberá hacer clic o sobre la opción No Donante. Desaparece la casilla Datos de Donación ubicada en la parte inferior de la planilla. Aparece la siguiente ventana con la casilla Razones por la cual soy NO Donante en la cual el usuario dispone de un espacio donde puede expresar textualmente las razones por la cuales no desea ser donante con un máximo 200 caracteres. 21 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante En la parte inferior de la planilla se observa la casilla Familiares con quien compartirá su decisión, se debe seleccionar la opción(s) que considere el usuario, con la finalidad de avisar lo más pronto posible a los involucrados. Si desea ser donante de órganos comuníqueselo a sus familiares y/o allegados para que llegado el momento puedan conocer su voluntad. Hacer clic sobre el botón Enviar para terminar con el ingreso de datos. El sistema guardará la información ingresada y mostrará un mensaje indicando que el resultado de la operación fue satisfactorio. 22 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.2 Generar Carnet Luego de haber completado toda la información referente al Registro y Expresión de Voluntad de Donación, el usuario tiene la posibilidad de obtener un carnet digital que lo identifica como Donante o No Donante. Para ello deberá presionar la opción Registro de Donante, aparecerá la siguiente pantalla, luego seleccionar la opción Generar Carnet. Se desplegará la siguiente pantalla en la cual la persona debe ingresar su número de cédula de identidad y la clave registrada suministrada por el sistema a su correo electrónico. 23 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Hacer clic sobre la opción Generar. Aparecerá en pantalla el formato del carnet con los datos más importantes. Si el usuario manifestó su voluntad de ser Donante se emitirá el carnet con el siguiente formato: Si desea imprimir ó regresar a la opción Generar Carnet seleccione el botón correspondiente. En caso de que el usuario haya manifestado su voluntad de No ser Donante se emitirá el carnet con el siguiente formato: Nota: Se recomienda plastificar dicho documento para su conservación. 24 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante 3.3. Usuario Avanzado Esta opción es solo para uso del personal autorizado por Ministerio del Poder Popular para la Salud para el registro de personas que presenten inconvenientes con el acceso a la página web. Esta persona tiene acceso a todas las opciones del Menú del Sistema con lo que puede hacer registro, modificaciones y/o consultas, únicamente en caso de ser necesario. 25 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante GLOSARIO: Ablación: eliminación o extirpación de un órgano, tejido o célula. Banco de Tejidos y Células: Establecimiento o unidad de un centro público o privado donde se lleven a cabo actividades de promoción, obtención, procesamiento, manipulación, preservación, almacenamiento, transporte o distribución de células y tejidos, para su utilización o aplicación en seres humanos, con el fin de satisfacer las demandas a nivel nacional. Cadáver: Los restos integrados de un ser humano en el que ha ocurrido la muerte. Célula: Unidad morfológica y funcional del ser vivo. Células Progenitoras Hematopoyéticas: Células potenciales capaces de reproducir las tres series de células sanguíneas; la serie roja (de donde provienen los glóbulos rojos), la serie blanca (de donde provienen los glóbulos blancos) y la serie plaquetaria (de donde provienen las plaquetas). Células Madre: Son células que dan origen a los diferentes tipos celulares que conforman los tejidos y órganos del organismo. Clic: Hacer clic o pinchar es la acción de presionar uno de los botones del mouse, generalmente haciendo referencia al botón izquierdo. Consentimiento Presunto: hace referencia a la extracción de órganos de personas fallecidas podrá realizarse con fines terapéuticos en el caso de que éstos no hubieran dejado constancia expresa de su oposición. Disposición: El acto o conjunto de actos relativos a la obtención, preservación, preparación, utilización, suministro y destino final de órganos, tejidos y células. 26 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Donante: el ser humano que durante su vida haya manifestado su voluntad de donar, o aquél que no haya manifestado su voluntad en contrario, a quien se le extraen órganos, tejidos y células después de su muerte con el fin de utilizarlos para trasplante en otros seres humanos, con objetivos terapéuticos, de investigación o docencia, según corresponda. Investigación y docencia: Son los actos realizados por profesionales médicos, médicas o asociados a éstos o éstas, en instituciones educativas científicamente debidamente autorizadas por el órgano rector en materia de salud del país. Inicio: Esta opción es útil cuando se desea iniciar algún proceso o cuando no se ha seguido el flujo correcto y se desea comenzar de nuevo. Lista de Espera: Es la relación de pacientes con indicación médica y en espera de trasplante, que permite determinar el orden de distribución y asignación de órganos, tejidos y células, de acuerdo a los criterios establecidos en la ley. Muerte Encefálica: pérdida absoluta e irreversible de todas las funciones encefálicas y del tallo cerebral. Muerte Violenta: Aquella muerte que ocurre a consecuencia de accidentes, suicidios u homicidios. Órgano: Entidad Morfológica compuesta por la agrupación de tejidos diferentes que concurra al desempeño de la misma función. Password: Una contraseña o clave (en inglés password) es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña debe mantenerse en secreto. Puntero del Mouse: El puntero del ratón, es el rastro electrónico que aparece en el monitor de la computadora y que obedece a los movimientos del mouse. Sirve para señalar o apuntar áreas de la pantalla. 27 MANUAL DE USUARIO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante Receptor: El ser humano en cuyo cuerpo podrá implantarse órganos, tejidos y células con fines terapéuticos. SAIME: Servicio Administrativo de Identificación Migración y Extranjería. El SAIME es un órgano adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia que tiene por misión garantizar el derecho a la identidad de todos los ciudadanos, la regulación del flujo migratorio y el control de extranjeros de conformidad con los preceptos consagrados en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en un marco de seguridad, justicia social, calidad del servicio y eficiencia, con un personal comprometido, competente y que haga uso de los recursos necesarios para satisfacer las demandas de la ciudadanía. Ser Humano: Todos los individuos de la especie humana. Sistema de Procura de Órganos, Tejidos y Células: Es una red de instituciones públicas y privadas interdependientes e interactuantes, capacitadas y articuladas armónicamente para acometer un proceso sistemático y sostenido de detección, obtención mantenimiento, asignación y transporte de órganos, tejidos y células de seres humanos, provenientes de donante cadáver con fines de trasplante, para dar atención efectiva a la demanda de pacientes en espera, en todo el territorio nacional. Tejido: Entidad morfológica compuesta por la agrupación de células de la misma naturaleza y con una misma función. Trasplante: La sustitución, con fines terapéuticos, de órganos, tejidos o células por otros, provenientes de un ser humano. 28