Instructivo para llenar la Guía

Sistema de control de movilización y rastreabilidad nacional
Instructivo para llenar la Guía
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¿CÓMO COMPLETAR LA GUÍA DE MOVILIZACIÓN?
En la finca o establecimiento, la persona responsable del uso de las guías o la persona que el
responsable haya designado como su representante, tiene que llenar la guía de movilización, antes
de que los animales salgan de la finca o establecimiento.
La guía tiene una validez de 24 horas a partir de la fecha y hora anotada en ella.
Hay que completar toda la información de la guía en forma clara y legible (que se pueda leer), sin
tachones, correcciones o alteraciones.
Así es como se llena cada punto:
1-ORIGEN Y DESTINO DE LOS ANIMALES
1.1 Propietario de los animales (responsable inscrito)
En este campo se escribe el nombre de la persona que está inscrita como responsable o
propietaria de los animales en cada finca y que, por lo mismo, es la persona responsable del uso
del talonario.
Escriba dentro de los cuadros y deje un cuadro vacío entre una palabra y otra como se indica en el ejemplo.
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1.2 Firma del propietario de los animales (responsable inscrito) o su representante
En este campo tiene que firmar la persona que está inscrita como responsable o propietario de los
animales en cada finca o la que haya nombrado como su representante y que, por eso, está
autorizada para llenar y firmar la guía.
1.3 Cédula del Propietario de los animales (responsable inscrito) o su representante
Aquí se anota el número de cédula de la persona que firmó en el punto anterior (1.2).
1.4 Código de la FINCA DE ORIGEN
En este campo, lo que hay que poner es el código que le fue asignado a la finca cuando fue inscrita
ante el SENASA. Ese código tiene seis números. Usted tiene que anotar un número en cada
cuadro. Vea el ejemplo.
1.5 Coloque AQUÍ el adhesivo con el CÓDIGO DE LA FINCA DE ORIGEN
En este espacio, la persona que está inscrita como responsable o propietario de los animales, es
decir, el productor, tiene que pegar una de las etiquetas que le dieron con el talonario. Las
etiquetas son específicas para cada talonario por lo tanto no debe usar las etiquetas de un
talonario en otro.
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Siempre que se trasladen bovinos, hay que declarar en la guía el destino a dónde van. Si por
alguna cosa extraordinaria (imprevista, fortuita), pasa que durante el traslado hay que cambiar el
destino, entonces, hay que poner en la parte de atrás de la guía, donde dice “Observaciones”, las
razones del cambio y cuál es el nuevo destino (ver “Observaciones “)
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Vamos a ver cómo se llenan los puntos 1.6 a 1.8.
1.6 Nombre del establecimiento de DESTINO.
Este campo se llena cuando el destino de los bovinos va a ser una Subasta, Matadero, Feria u otro
tipo de establecimiento mercantil. Si el destino es una finca no es necesario llenar este espacio.
Usted debe anotar bien clarito el nombre comercial del establecimiento de destino, como se pone
en el ejemplo de la página que sigue:
Escriba dentro de los cuadros y deje un cuadro vacío entre una palabra y otra como se indica en el ejemplo.
1.7 Responsable del establecimiento de DESTINO.
Este campo se llena cuando el destino de los bovinos va a ser una finca. Usted tiene que anotar el
nombre del propietario o responsable de la finca de destino, de esta manera:
Escriba dentro de los cuadros y deje un cuadro vacío entre una palabra y otra como se indica en el ejemplo.
1.8 Tipo de establecimiento de DESTINO.
Aquí, usted tiene que marcar con X el tipo de establecimiento de destino de los animales.
Si el destino de los animales NO es una subasta, matadero, finca o feria ganadera se debe marcar
la opción OTRO y anotar sobre la línea el tipo del que se trata. Por ejemplo: “exportación”.
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1.9 Código del establecimiento de DESTINO.
Este NO es un campo requerido, pero si conoce el código del establecimiento de destino, usted
puede completar el cuadro con el código correspondiente.
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2-DATOS DE EMBARQUE
La sección 2 es para anotar los datos de embarque, es decir de los animales que suben al camión.
Vamos a ver primero los puntos 2.1, 2.2, 2.3 y 2.4, uno por uno.
2.1 Anote el número de BOVINOS A MOVILIZAR
Aquí usted tiene que anotar el número total de bovinos que va a movilizar con esta guía. La
cantidad de animales que aparece en la guía tiene que ser igual al número de bovinos que se van a
movilizar. O sea, la suma de los cuadritos del punto 2.2, tiene que ser igual al número que aparece
en el punto 2.1.
2.2 Anote el número total de bovinos POR CATEGORIA.
Aquí, usted debe poner el número de bovinos para cada categoría. Es decir, cuántos son terneros
o terneras, cuántos son novillos o novillas, cuántos son toros o vacas.
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2.3 Anote la FECHA y HORA del EMBARQUE
Aquí, usted tiene que llenar los campos poniendo con números el día, el mes, el año y la hora en
que se inicia la movilización (salida de la finca). La validez de la guía será de 24 horas a partir de la
fecha y hora que se indique en este espacio. No se le olvide poner si la hora es AM (mañana) o PM
(tarde).
Los números para los meses son:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
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02
03
04
05
06
07
08
09
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2.4 Dibuje en el cuadriculado la marca o fierro de los bovinos a movilizar (marca registrada por
el responsable)
En este cuadriculado usted tiene que dibujar la marca de ganado con que están identificados los
animales que va a transportar.
La marca tiene que ser igual a la marca registrada por la persona inscrita como responsable del uso
del talonario. En este campo solo será admitida la marca del responsable del uso del talonario.
Si necesita dibujar las marcas anteriores o las marcas de otros propietarios, usted puede hacerlo
en el reverso de la guía.
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Ahora, veamos el punto 2.5.
2.5 Si los bovinos están identificados individualmente, complete el cuadro
Este campo es optativo, se llena solo cuando los bovinos están identificados con algún método de
identificación individual (como un arete, marca con número, o cualquier otro método de
identificación).
Si ese fuera el caso, entonces usted puede llenarlo así:
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3. DATOS DE TRANSPORTE
La sección 3 se usa para poner los datos de transporte. Todos los datos de esta sección deben de
ser completados por el transportista.
Veamos lo puntos uno por uno:
3.1 Nombre del transportista o su representante
En este campo usted tiene que escribir el nombre del transportista autorizado, no del chofer. No
importa si el chofer que maneja el vehículo en que se movilizarán los bovinos es el transportista o
no, lo que importa es saber quién es el transportista, aunque el chofer sea un empleado del
transportista autorizado.
3.2 Firma del transportista o su representante
En este espacio firma el transportista autorizado o la persona que el transportista haya nombrado
como su representante ante el SENASA (por ejemplo el chofer del vehículo si se trata de otra
persona).
3.3 Cédula del transportista o su representante
Aquí tiene que anotar el número de cédula de la persona que firmó el punto anterior (3.2).
3.4 Código de TRANSPORTISTA
En este campo se pone el código asignado por el SENASA al transportista autorizado, con el
ejemplo.
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3.5 Coloque AQUÍ el adhesivo con el CÓDIGO DE TRANSPORTISTA
Con la bitácora de transportista a usted le entregaron unas etiquetas adhesivas con su información
como transportista autorizado. Usted tiene que pegar esta etiqueta en el espacio reservado en la
guía que está identificado con la figura de un camión.
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REVERSO: PARTE DE ATRÁS DE LA GUÍA
La parte de atrás de la guía (Reverso) tiene tres secciones que vamos a ver a continuación.
MARCAS ANTERIORES VISIBLES EN LOS ANIMALES
Si los animales presentan marcas de propietarios anteriores o de otros propietarios, usted puede
declararlas dibujándolas en el cuadriculado y poniendo el número de animales del embarque
con cada marca, como se muestra en el ejemplo. Este es un campo optativo.
OBSERVACIONES
Estos espacios están reservados para indicar observaciones o cambios con respecto a la
información declarada en la parte de adelante de la guía. Para hacer observaciones en estos
espacios, solo están autorizados: el responsable de la guía o su representante, el transportista o su
representante o la autoridad competente.
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Los cambios u observaciones que se permiten son:
1. Cambio en el destino de los animales declarado en los puntos 1.6, 1.7, 1.8 por orden del
propietario o responsable de los animales.
2. Cambio de transportista, por fallas mecánicas del vehículo con el que inició el traslado.
3. Viaje de ida y retorno (cuando el embarque sale y regresa a la misma finca en plazo de validez
de la guía).
4. Disminución en la cantidad de bovinos reportados en la guía por muerte o lesión de individuos
que no permita la continuidad del traslado.
5. Cuando deban regresar al establecimiento de origen, algunos de los animales consignados en la
guía que por diferentes circunstancias no hayan sido aceptados en la finca de destino.
6. Cuando por caso fortuito o fuerza mayor (emergencia nacional, cierre de carretera etc.), el
embarque o no pueda llegar al establecimiento de destino y deban retornar al establecimiento de
origen u otro, habiendo vencido el plazo de veinticuatro horas de validez de la guía emitida.
7. Cualquier otra observación que la autoridad competente considere necesaria
En estos casos el responsable de los animales o el transportista deberá anotar la hora en que
esta se realiza así como su nombre, cédula y firma. En estas circunstancias la guía deberá
presentarse obligatoriamente al puesto de policía u Oficina del SENASA más cercano para
validar dicha observación.
La ausencia de la observación correspondiente, según sea el caso, debidamente asentada en la
guía presumirá una movilización irregular.
EN OBSERVACIONES USTED DEBE ANOTAR TAMBIÉN EL CUMPLIMIENTO DEL PERÍODO DE
RETIRO DE LOS MEDICAMENTOS QUE LES HAYA APLICADO A LOS ANIMALES QUE SE
TRANSPORTAN CON LA GUÍA.
IGUALMENTE, PODRÁ ANOTAR SI LOS ANIMALES HAN SIDO VENDIDOS A OTRA PERSONA EN LA
FINCA, EN ESTE CASO DEBERÁ ANOTAR EL NOMBRE Y CÉDULA DEL COMPRADOR.
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CONTROL POLICIAL
Este espacio reservado para la autoridad policial en los puestos de control. La autoridad policial
comprobará que los datos anotados (consignados) en la guía correspondan con los bovinos
movilizados. Si la inspección es favorable, la autoridad policial procederá a sellar la guía y anotará
el nombre del puesto de control, el nombre del oficial que realizó la inspección y la fecha y hora de
la inspección.
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