Prácticas comerciales y normas de conducta

CÓDIGO DE
CONDUCTA
ÍNDICE
4
Programa de ética y cumplimiento de Energizer
4
Cómo entender el Código de conducta de Energizer
5
Notificación confidencial de inquietudes
5
Cumplimiento de las leyes: cooperación con investigaciones
6
Responsabilidad, obligación de informar y exención de normas comerciales
7 Respeto hacia los demás
7 Igualdad de oportunidad de empleo
8
Respeto mutuo
8 Accesibilidad
9
Evitar los conflictos de intereses
9
Conflictos de intereses
10
Leyes sobre valores
10
Contribuciones para campañas políticas
11
Uso correcto de los activos y las ideas
11
Protección de los activos de propiedad intelectual
13
Protección de los recursos de la compañía
14
Lugar de trabajo y seguridad ambiental
14
Seguridad
14
Cuestiones ambientales
14
Seguridad de los productos
15
Información y registros de la compañía
15
Informes financieros y registros de la compañía
16
Privacidad, seguridad y confidencialidad
17 Actividad comercial e interacción gubernamental
17 Conservación de la integridad
18
Leyes de competencia y antimonopolio
20
Leyes anticorrupción
20
Leyes antiboicot
21
Sanciones comerciales
21
Prácticas de mercadeo y ventas
INTRODUCCIÓN
En Energizer, creemos en el cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones que se aplican a nuestro
negocio. Asimismo, esperamos que nuestros empleados respeten siempre las prácticas comerciales éticas.
En el presente documento se reafirma este compromiso. Léalo atentamente y utilícelo como guía para su
conducta. Se aplica a todos los empleados, funcionarios y directores de Energizer Holdings, Inc. y nuestras
subsidiarias.
Cada uno de nosotros es particularmente responsable de comportarse éticamente y cumplir con la letra
y el espíritu de nuestro Código de conducta. Además, debemos esforzarnos por garantizar que lo cumpla
toda la compañía. Queremos que cada uno de ustedes ejercite su sentido común y presente siempre un
ejemplo de una conducta comercial de alto nivel. Nadie puede justificar un acto ilegal o sin ética. No serán
toleraradas excusas, como “Fue por el bien de la compañía”.
El desarrollo y la administración de una organización sólida y diversa son esenciales para lograr
nuestros propósitos y objetivos comerciales, además de que constituyen un componente crítico para
nuestra cultura corporativa global. Por lo tanto, consideramos que nuestros empleados son los activos
más valiosos de la compañía. Por este motivo, el presente documento presenta nuestras políticas para
garantizar un entorno de trabajo seguro y sin discriminación. También se abordan otros temas, incluyendo
el cumplimiento de las leyes correspondientes, las buenas prácticas comerciales y el suministro de
productos de primera calidad a nuestros clientes.
Si tiene alguna duda con respecto a la información, comuníquese con el supervisor, con un abogado
del Departamento Legal o con un miembro del Departamento de Auditoría Interna. Si descubre
alguna situación dudosa relacionada con las finanzas, la contabilidad, la auditoría o las cuestiones
anticorrupción, llame al número de teléfono confidencial, envíe una carta a nuestro apartado postal o
envíe un correo electrónico a la dirección web. Todos estos datos de contacto se detallan en la página 5
de este documento. Si descubre alguna otra situación que viole nuestras normas de conducta, consulte
inmediatamente con el supervisor o con un miembro de la gerencia disponible. También puede informar
estos casos de violación según se indica en la sección correspondiente del Código o mediante los recursos
confidenciales descritos anteriormente. Le garantizamos que Energizer no tolerará que se apliquen
castigos por formular preguntas o presentar inquietudes de buena fe sobre el cumplimiento de estas
normas o por informar una posible conducta inadecuada.
La integridad es su responsabilidad; y es uno de los principales intereses de Energizer. Trabajemos juntos
para mantener los valores y el compromiso con las exigentes normas éticas.
Ward M. Klein
Director Ejecutivo
Energizer Holdings, Inc.
3
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Nota: en el presente documento se hace referencia a Energizer Holdings, Inc. y
sus filiales en forma colectiva como “Energizer” o “la compañía”.
PROGRAMA DE
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO
DE ENERGIZER
Cómo entender el Código de conducta de Energizer
En Energizer, el funcionamiento según las exigentes normas éticas y legales es un sello
distintivo de nuestra forma de hacer negocios. El Programa de ética y cumplimiento es
nuestra guía. Si bien lo administran y supervisan principalmente el Departamento Legal y
el Departamento de Auditoría Interna, muchos otros grupos desempeñan un rol importante
en nuestros esfuerzos de cumplimiento, incluyendo: Contraloría, Cumplimiento de Comercio
Internacional, Asuntos Regulatorios, Asuntos Ambientales, Salud y Seguridad, y Recursos
Humanos, entre otros. El éxito del Programa de cumplimiento depende de la continua
orientación y respaldo de la gerencia en todos sus niveles y de la vigilancia constante
de todas las personas que constituyen la organización a nivel mundial. El programa
nos ayuda a evitar y detectar las malas conductas de nuestros empleados y afiliados.
También contribuye a garantizar que las actividades corporativas se realicen según las
correspondientes leyes, reglamentaciones y normas civiles y penales.
Este Código de conducta (en adelante, “Código”) es un componente esencial de
nuestro Programa de ética y cumplimiento. Proporciona a los funcionarios, directores y
empleados una guía sobre cómo comportarse éticamente y hacer lo correcto al actuar en
representación de Energizer. Todos los empleados deben conocer el Código de conducta
y cumplirlo. Si tiene alguna duda sobre alguno de los temas incluidos en este documento,
comuníquese con el Departamento Legal o el Departamento de Auditoría Interna.
Este Código no constituye un contrato de continuidad del empleo ni una garantía de
continuidad del empleo para ninguna persona. Esta versión del Código sustituye a todas las
versiones anteriores.
4
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Notificación confidencial de inquietudes
Como empleado de Energizer, debe informar todas las violaciones, situaciones dudosas que
pudieran afectar al entorno de trabajo o situaciones que pudieran implicar un riesgo legal
o financiero para la compañía. Puede hacerlo de manera confidencial y anónima* a través
de la Línea de alerta de Servicios de cumplimiento globales, nuestro proveedor de servicios
externos, en forma gratuita al teléfono (877)-521-5625. Si usted no habla inglés, en la
Línea de alerta le proporcionarán un traductor. También puede enviar su mensaje a nuestra
dirección web confidencial: https://energizer.alertline.com.
Si lo prefiere, puede enviarnos cartas confidenciales a:
AlertLine
PMB 3767
13950 Ballantyne Corporate Place
Charlotte, North Carolina 28273 USA
Para comunicarse directamente con el Departamento Legal, llame a Mark LaVigne al
teléfono (314)-985-2176.
Todos los asuntos informados se consideran seriamente y se investigan. Los informes sobre
cuestiones financieras se reenviarán al Presidente del Comité de Auditoría de la Junta de
Directores de Energizer. Tenga la plena certeza de que no estará sujeto a despido, descenso
de categoría, suspensión, amenazas, acoso o a ningún otro tipo de represalia o castigo
como consecuencia de su buena fe al informar una posible violación.
Todos los
asuntos
informados se
consideran
seriamente y se
investigan.
Cumplimiento de las leyes: cooperación con investigaciones
Ya sea que llame o escriba, sea lo más específico posible sobre la situación y el lugar que
describe. Tomaremos de inmediato las medidas correspondientes, independientemente
del modo en que proporcione la información, pero cuanta más información se brinde, más
rápida y más efectiva será la investigación.
Debemos cumplir con todos los requisitos y leyes que se aplican al negocio, tanto dentro
como fuera de Estados Unidos. Además del cumplimiento legal, asumimos el compromiso
de tener conductas éticas y apropiadas en todos nuestros lugares de trabajo.
Como parte de este compromiso, periódicamente realizamos auditorías en las diversas
unidades de negocios, las actividades y los programas de la compañía. Debe responder
honesta y detalladamente a las auditorías de la compañía, las investigaciones, las encuestas
de cumplimiento y las indagaciones directas que realicen los supervisores o el asesor legal
con respecto a las conductas comerciales. Si recibe el cuestionario anual de Cumplimiento
de políticas, se espera que lo responda a la brevedad.
Debe tener en claro que está terminantemente prohibido el uso de los fondos o activos de
la compañía (por ejemplo, los equipos de comunicación electrónica, como computadoras
o dispositivos portátiles) en relación con cualquier acto ilícito o propósito indebido. Esto
incluye los pagos ilegales a funcionarios o agentes del gobierno, y la generación de fondos
no declarados o no registrados.
Este Código es la única guía general a tener en cuenta. Si bien es posible que no conozca
los detalles particulares de cada ley, es importante que sepa dónde obtener ayuda. Si tiene
alguna duda, comuníquese con el supervisor, el Departamento de Auditoría Interna o un
abogado del Departamento Legal. También puede hacer clic aquí para visitar el sitio web de
Cumplimiento de políticas.
5
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
* La capacidad de informar las inquietudes en forma anónima puede estar restringida por las leyes de ciertos países.
Responsabilidad, obligación de informar y exención de normas comerciales
Debe cumplir con estas normas de conducta. Si no lo hace, es posible que se tomen
medidas disciplinarias que incluyen, entre otras, la finalización del empleo. La violación de
estas normas puede significar la violación de la ley y tener como consecuencia sanciones
civiles y penales que se apliquen a usted, a sus supervisores o a Energizer. Si tiene
evidencias de fraude o de otras infracciones de las normas de conducta, se espera que
proporcione la información tal y como se describe en este documento.
Si tiene motivos para creer que alguno de los libros o registros de la compañía no se
mantiene de manera exacta o completa; si considera que lo presionan para generar
o destruir documentos que violan las políticas de la compañía; o si advierte que se
proporcionó una declaración engañosa, incompleta o falsa a un contador, auditor, abogado
o funcionario del gobierno en relación con una auditoría, análisis o presentación ante un
organismo gubernamental, se espera que informe inmediatamente este tipo de cuestiones
según se describe en el Código.
Es fundamental informar de inmediato. Si la compañía no informa ciertas violaciones de
estas normas, es posible que se le apliquen sanciones civiles o penales. Un empleado que
oculta o no informa una violación puede estar sujeto a medidas disciplinarias tan severas
como las medidas disciplinarias adoptadas contra la persona que cometió la violación*.
Las violaciones se pueden informar al propio supervisor o al supervisor del empleado que
comete la violación, pero también se deben informar al vicepresidente del Departamento de
Auditoría Interna o al Asesor General de Energizer, o bien, se pueden informar de manera
confidencial a través de los números de teléfono y la dirección web proporcionados en
este documento. No estará sujeto a despido, descenso de categoría, suspensión, amenazas,
acoso o a ningún otro tipo de represalia como consecuencia de su buena fe al informar una
posible violación de la ley o de estas normas de conducta.
Si tiene evidencias
de fraude o de otras
infracciones de
las normas de
conducta, se espera
que proporcione la
información tal y
como se describe
en este documento.
Cualquier exención de estas normas de conducta debe estar aprobada por la Junta de
directores si se trata de un ejecutivo de Energizer o por el director ejecutivo (o la persona
que él designe) si se trata de un empleado que no es ejecutivo.
No entrará en vigencia ninguna exención para un ejecutivo hasta que la persona
responsable de preparar y presentar los informes de la compañía en el formulario 8-K
reciba la información suficiente para preparar un informe que contenga todos los datos
necesarios. Las leyes federales sobre valores exigen que se divulguen de inmediato los
detalles relacionados con exenciones de estas normas de conducta para los ejecutivos.
6
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
* La obligación de informar ciertas violaciones, así como las consecuencias por no
informarlas, puede estar limitada por las leyes de ciertos países.
RESPETO
HACIA
LOS
DEMÁS
Igualdad de oportunidad de empleo
Políticas de no discriminación: nuestros empleados proporcionan una gran variedad
de talentos complementarios, lo cual contribuye ampliamente a nuestro éxito. Nos
comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo con igualdad de oportunidades, donde
todas las personas sean tratadas con justicia, dignidad y respeto. Nuestra política es brindar
las mismas oportunidades a todos los empleados y aspirantes de acuerdo con su mérito. La
participación en los programas patrocinados por la compañía no estará restringida de ninguna
manera prohibida por la ley.
Nuestra práctica es cumplir con todas las leyes federales, estatales, locales de Estados Unidos
y extranjeras que prohíban la discriminación a causa de:
•
Raza, color o ascendencia
•
Credo o religión
•
Sexo
•
Edad
•
Discapacidad física o mental
•
País de origen
•
Orientación sexual
•
Condición de veterano
•
Identidad de género
•
Cualquier otro rasgo amparado por la ley
Ninguna persona deberá discriminar a otra por alguna de estas características protegidas
con respecto a una oferta, término o condición de empleo. Nuestro objetivo es que los
empleados den lo mejor de sí mismos al realizar sus tareas laborales. Si fuera necesario para el
cumplimiento de este objetivo, realizaremos las adaptaciones correspondientes en función de
las limitaciones físicas y mentales conocidas de las personas calificadas que padecen alguna
discapacidad. Cuando corresponda, también proporcionaremos licencias con y sin goce de
sueldo. La política de la compañía prohíbe que se tomen represalias contra una persona que se
haya tomado una licencia aprobada.
Como contratista federal en Estados Unidos, también adoptaremos una acción afirmativa en
estas prácticas laborales y supervisaremos y evaluaremos nuestros programas para lograr los
objetivos y metas de dicha acción afirmativa. Se espera que los gerentes cuyas áreas estén
sujetas a tales programas respalden nuestros esfuerzos en pos de la acción afirmativa.
Derechos con respecto a los planes de beneficios: todos los empleados de Energizer tienen
derecho a ejercer o intentar obtener los derechos que les corresponden en nuestros planes
de beneficios. Ningún empleado puede ser discriminado por ejercer o intentar obtener o
posiblemente obtener los derechos que le corresponden en un plan de beneficios y no se
deberá tomar ningún tipo de medida laboral adversa contra un empleado que realice estas
acciones.
Requisito de notificación: si advierte o cree que estuvo expuesto a un caso de discriminación o
acoso ilícito, notifique a su supervisor o un representante de Recursos Humanos, o bien, utilice
uno de los canales de notificación confidencial indicados en este documento.
7
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Respeto mutuo
Respeto hacia nuestros empleados: cada empleado de Energizer tiene derecho a trabajar
en un entorno libre de acosos. No toleraremos el acoso por parte de ninguna persona,
por ningún motivo, ya sea por las diferentes características o bagaje cultural de nuestros
empleados. Nuestras políticas prohíben todo comportamiento que genere un entorno
de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. Todos los empleados deben tener en claro que
este tipo de entorno puede generarse a partir de comentarios, acciones, gestos, bromas
o epítetos despectivos o insensibles; o a causa de la exhibición de letreros, carteles,
caricaturas, fotografías o dibujos peyorativos, obscenos, humillantes u objetables. Tampoco
toleraremos el acoso sexual ilícito, incluyendo las insinuaciones sexuales fuera de lugar,
los pedidos de favores sexuales u otras conductas verbales o físicas fuera de lugar y de
naturaleza sexual.
Todo empleado que acose o discrimine a otro, incluso a través de bromas degradantes o
humillantes, calumnias, intimidaciones u otras conductas inadecuadas que violen nuestra
política estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir la finalización inmediata
del empleo. Está terminantemente prohibido tomar represalias contra cualquier empleado
que participe en una investigación o presente un reclamo sobre un presunto caso de acoso
o discriminación de buena fe.
Entre las prácticas laborales que se abordan en esta política se incluyen:
•
Contratación y selección de personal
•
Capacitación
•
Ascensos y traslados
•
Despidos
•
Compensación y beneficios
Requisito de notificación: si advierte o cree que estuvo expuesto a un caso de
discriminación o acoso ilícito, notifique a su supervisor o un representante de Recursos
Humanos, o bien, utilice uno de los canales de notificación confidencial indicados en
este documento.
Accesibilidad
Nos comprometemos a cumplir con las correspondientes leyes federales, estatales y
extranjeras relacionadas con la accesibilidad a las instalaciones de la compañía para
personas con discapacidad. Nos esforzaremos por lograr que las nuevas instalaciones sean
accesibles para todas las personas y por lograr que las instalaciones existentes sean lo
más accesibles posible. Debe realizar los programas patrocinados por la compañía en las
ubicaciones accesibles y que cuenten con las adaptaciones indicadas, donde sea necesario.
Si tiene alguna duda a este respecto, comuníquese con el representante de Recursos
Humanos o con el Departamento Legal.
8
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Está
terminantemente
prohibido tomar
represalias contra
cualquier empleado
que participe en una
investigación o
presente un reclamo
sobre un presunto
caso de acoso o
discriminación de
buena fe.
E V I TA R
LOS
CONFLICTOS
DE
INTERESES
Conflictos de intereses
Como empleado de Energizer, tiene la obligación de ser leal a la compañía. Es posible que
se presente un conflicto de intereses si sus actividades externas o intereses personales
influyen o parecen influir sobre su capacidad de tomar decisiones objetivas en las
responsabilidades laborales que le corresponden. No debe usar su puesto en la compañía
para obtener un beneficio personal ni usar los recursos de la compañía para otros fines que
no sean laborales. Asimismo, jamás debe actuar de manera tal que resulte perjudicial para
la compañía.
Debe mantenerse libre de conflictos de intereses durante el desempeño de sus
responsabilidades laborales en la compañía. Si las siguientes situaciones lo involucran a
usted o un miembro de su familia (por ejemplo, cónyuge, hijos, hijastros, padres, hermanos,
suegros, cuñados y cualquier otro adulto que viva con usted), consideramos que pueden
surgir conflictos de intereses reales, posibles o aparentes:
•
Asociación como director, empleado o asesor de cualquier empresa que actualmente
sea competencia, cliente, proveedor o contratista de Energizer.
•
Participación mayoritaria o sustancial, o propiedad de una posición accionaria
sustancial en una empresa que sea competencia, cliente, proveedor o contratista de
la compañía (excluyendo los grupos de una corporación que cotiza en bolsa, donde
la cantidad que se posee es insignificante en relación con la cantidad total de valores
que cotizan en bolsa de esa compañía).
•
Acuerdos formales o informales, arreglos o convenios por medio de los cuales
se obtendrá un beneficio personal para un funcionario, empleado o director de
Energizer o un miembro de su familia directa (por ejemplo, cónyuge, hijos, hijastros,
padres, hermanos, suegros, cuñados y cualquier otro adulto que viva con esa
persona), como consecuencia de una medida adoptada durante el desempeño de las
responsabilidades de la persona en representación de Energizer.
•
Está prohibido que los empleados casados, que mantengan una relación o vivan
juntos ocupen cargos de subordinación directa para evitar la aparición del conflicto.
Las situaciones que pudieran constituir un conflicto de intereses se deben informar al
Departamento de Auditoría Interna o al Departamento Legal tan pronto como se advierta el
conflicto y antes de tomar cualquier decisión que pudiera cuestionarse debido al conflicto.
9
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Las situaciones que
pudieran constituir
un conflicto de
intereses se deben
informar al
Departamento de
Auditoría Interna o al
Departamento Legal
tan pronto como se
advierta el conflicto
y antes de tomar
cualquier decisión
que pudiera
cuestionarse debido
al conflicto.
Leyes sobre valores
Esperamos que todos los empleados cumplan con las leyes sobre valores federales,
estatales y extranjeras, y con las reglas de la Bolsa de Valores de Nueva York. Durante
su empleo en Energizer, es posible que tenga acceso a información de carácter privado
esencial en la decisión de un inversor sobre comprar o vender las acciones ordinarias de
la compañía. Esta información esencial de carácter privado puede incluir datos tales como
resultados financieros, planes de adquisición o desinversión, información sobre nuevos
productos, estrategias de mercadeo u otras transacciones corporativas importantes.
Las leyes sobre valores y la política de la compañía le prohíben comercializar o influenciar
a otras personas para que comercialicen las acciones ordinarias de Energizer según la
información esencial de carácter privado. La prohibición de comercializar incluye la cesión
o el retiro de fondos de las acciones ordinarias de la compañía de los planes de beneficios
de la compañía. Además, no puede revelar información esencial de carácter privado sobre
la compañía a ningún miembro de su familia ni a otras personas que pudieran comercializar
los valores o acciones de la compañía según la información proporcionada. Revise el
folleto “Transacciones con los valores de la compañía: reglas sobre operaciones en bolsa
con información privilegiada” para obtener una guía antes de comercializar las acciones
ordinarias de la compañía. Si tiene alguna duda, comuníquese con el Departamento Legal.
Nuestras políticas también:
•
Prohíben que los empleados especulen sobre los valores de la compañía o las
opciones del mercado para los valores de la compañía (lo que se conoce comúnmente
como “opciones de venta” y “opciones de compra”) mediante su compra y venta
basadas en movimientos de precios a un plazo relativamente corto.
•
Prohíben que los empleados participen en “ventas cortas” con los valores de la
compañía. Una venta corta es la venta de valores que en realidad el empleado no posee.
Contribuciones para campañas políticas
Según la ley federal, Energizer y sus filiales no pueden realizar contribuciones para
candidatos al gobierno federal, independientemente de que sean en efectivo o con otras
formas de pago, como el uso del horario de trabajo y los teléfonos para promocionar el
respaldo a un candidato o como el préstamo de una propiedad de la compañía para la
campaña. Algunos estados también prohíben o restringen las contribuciones que realizan
las corporaciones para los candidatos al gobierno estatal o local. A fin de garantizar el
cumplimiento de las leyes relacionadas con las contribuciones para campañas políticas,
no se puede realizar ningún tipo de contribución para candidatos políticos sin la previa
autorización del Asesor General y el Director Ejecutivo de Energizer.
Los pagos a los candidatos y partidos políticos extranjeros en representación de Energizer
pueden violar la Ley sobre Prácticas de Corrupción en el Extranjero, y también las leyes
de elección del país extranjero implicado. No puede realizar este tipo de pagos sin la
autorización del Asesor General y el Director Ejecutivo de Energizer. Para obtener más
información, consulte la sección Leyes anticorrupción que aparece en la página 20.
Los demás problemas relacionados con las actividades políticas de la compañía, como el
cabildeo y los regalos, se analizan en nuestra Política de actividades políticas.
10
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Revise el folleto
“Transacciones con los
valores de la
compañía: reglas
sobre operaciones en
bolsa con información
privilegiada” para
obtener una guía
antes de comercializar
las acciones
ordinarias de la
compañía.
USO CORRECTO DE LOS ACTIVOS Y LAS IDEAS
Protección de los activos de propiedad intelectual
Estamos realmente comprometidos con la defensa de nuestros derechos de autor, marcas
comerciales, patentes u otros derechos de propiedad; y con el respeto de los derechos
de propiedad intelectual válidos y exigibles de terceros a nivel mundial. El valor de la
tecnología, las ideas, las creaciones, las innovaciones y la información en ocasiones puede
superar el valor de elementos más tangibles, como los activos físicos. Los derechos de
propiedad intelectual debidamente registrados o protegidos pueden conservarse durante
muchos años.
Los activos de propiedad intelectual son importantes para desarrollar nuevos productos,
mejorar las capacidades de fabricación, generar nuevas oportunidades y mantener el
negocio existente en un entorno muy competitivo. Algunos ejemplos de propiedad
intelectual son la información confidencial, los secretos comerciales y los conocimientos
técnicos, la tecnología patentada y no patentada, las marcas comerciales, los nombres
comerciales y la presentación comercial, la información con derechos de autor y los
procesos y sistemas comerciales.
Derechos de autor: las leyes de derechos de autor protegen a muchos de los materiales
que utilizamos en el transcurso del día de trabajo, como: libros; revistas; audio y video;
imágenes gráficas impresas y electrónicas; logotipos, documentos y contenido de sitios
web de otras compañías; publicaciones comerciales; y dibujos técnicos. Las diapositivas de
las presentaciones, el material de capacitación u otros materiales preparados por agencias
de terceros también pueden estar protegidos por derechos de autor.
No debe reproducir, distribuir, descargar ni modificar ningún software, documentación
u otro material con derechos de autor sin la licencia válida o la previa autorización del
propietario de los derechos.
Para distribuir material con derechos de autor, existen diversas opciones:
•
Obtenga el permiso del propietario.
•
Para consultar si el material está incluido en el acuerdo de licencia corporativa del
Centro de Autorización de Derechos de Autor (CCC), visite el sitio web:
www.copyright.com.
•
Divulgue el material original.
•
Comuníquese con el Departamento Legal para obtener ayuda adicional.
Patentes: la compañía busca adquirir derechos de patentes a nivel global para todas las
invenciones que se puedan poseer. Del mismo modo, la compañía respetará los derechos de
patentes registradas y exigibles de terceros. Toda patente o idea de invención no solicitada
que reciba debe reenviarla inmediatamente al Departamento Legal para su administración.
Es importante no divulgar ni compartir estas ideas no solicitadas con ninguna otra persona
dentro de la compañía ni fuera de ella. Niéguese cortésmente a escuchar las patentes o
ideas de invención no solicitadas que pudieran llegarle de terceros (por ejemplo, al recibir
una llamada imprevista o cuando asiste a conferencias). Ya que las leyes de patentes
son diferentes en cada país, es importante que involucre al abogado de patentes y al
Departamento Legal de la compañía en las primeras etapas de cualquier invención, idea
o análisis de información confidencial en relación con invenciones que potencialmente se
pueden patentar.
11
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Marcas comerciales: la compañía posee y otorga las licencias de más de 11 000 marcas
comerciales de sus productos y servicios a nivel mundial, incluyendo algunas de las marcas
más notables: ENERGIZER®, EVEREADY®, SCHICK®, WILKINSON SWORD®, PLAYTEX®,
BANANA BOAT®, HAWAIIAN TROPIC®, WET ONES® y el conejito de Energizer (que aparece
a la derecha). Estas marcas comerciales son valiosas para la compañía y son los símbolos
de nuestros productos de calidad. El uso adecuado de las marcas comerciales preserva
el poder de estos valiosos activos. El uso inadecuado de las marcas comerciales puede
provocar que sean utilizadas en el lenguaje corriente y por nuestra competencia. Se deben
cumplir las políticas de la compañía sobre marcas comerciales y las normas sobre gráficos,
y, siempre que corresponda, se recomienda el uso de los símbolos ™ o ®.
El uso incorrecto de las marcas comerciales puede provocar que las marcas se consideren
descriptivas o genéricas. Si esto ocurriera, la competencia podría entremeterse y utilizar
las marcas sin que la compañía tenga derecho a reclamar. Aquí presentamos algunas reglas
rápidas y sencillas sobre las marcas comerciales:
•
•
La marca comercial debe tener un aspecto diferente al del texto que la rodea. Por
ejemplo, puede presentarse en negrita, cursiva o con comillas:
—BANANA BOAT o Banana Boat o “Banana Boat”, todas ellas acompañadas por el
símbolo “®”.
Use las marcas comerciales como adjetivos para describir sustantivos propios y nunca
las use como posesivo.
Usos correctos
•
Baterías ENERGIZER®
•
Patrocinado por el fabricante de baterías ENERGIZER®
Usos incorrectos
•
Baterías de Energizer
•
Patrocinado por Energizer
La compañía concede licencias y permisos para utilizar o exhibir estas marcas comerciales
de conformidad con las pautas de concesión de licencias. Todo uso de las marcas
comerciales debe contar con la aprobación del Departamento Legal.
Información confidencial: la información confidencial no se debe compartir fuera de la
compañía ni con otras personas, a menos que lo exija la ley o que exista un motivo para
compartir o colaborar. Cuando se decide que la información confidencial se debe compartir
con terceros o incluso con personas de otra filial de la compañía, es probable que se exija
un acuerdo de confidencialidad o solicitud de protección de patentes. Entre los ejemplos
de información confidencial se incluyen: métodos de fabricación, fórmulas de productos,
software desarrollado en forma interna, datos técnicos, procesos y equipos, organigramas,
estrategias de mercadeo, datos de compensación, listas de clientes, información de precios
y datos financieros ocultos.
Todos los empleados deben tener cuidado de no perder ni descuidar la información
confidencial. No deje la información confidencial en lugares donde otras personas puedan
tener acceso a ella con facilidad.
No hable en lugares públicos sobre la información confidencial.
Propiedad intelectual desarrollada por la compañía: la propiedad intelectual desarrollada
por los empleados durante su empleo en Energizer se convierte inmediatamente en
propiedad de la compañía. Debe revelar a la compañía cualquier tecnología que desarrolle
durante su empleo, incluyendo elementos tales como software, conocimientos técnicos,
procesos de equipos y diseños asociados.
12
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
El uso adecuado
de las marcas
comerciales preserva
el poder de estos
valiosos activos.
Protección de los recursos de la compañía
Todos los empleados deben proteger los activos de Energizer, incluyendo el tiempo, los
materiales, los suministros, los equipos y la información. Estas actividades están sujetas a
medidas disciplinarias, incluyendo la finalización del empleo y una posible acción judicial
según las correspondientes leyes penales:
•
Uso de los fondos de la compañía para compras personales.
•
Alteración de los informes de gastos o los esquemas de reembolso de gastos.
•
Autorización de cheques para proveedores de servicios que no existen o para cuentas
personales.
•
Venta de propiedades de la compañía en beneficio personal u obtención de ganancias
a partir de cargos excesivos a la compañía.
•
Aceptación de sobornos u otros tipos de compensaciones indebidas relacionados con
sus responsabilidades en la compañía.
No debe utilizar los logotipos ni las marcas comerciales de la compañía, incluyendo al
conejito de Energizer, a menos que se trate de un negocio de la compañía. Todos los
sistemas de comunicación, correo electrónico, intranet (SharePoint), acceso a Internet y
correo de voz se consideran propiedad de Energizer y se deben utilizar principalmente con
fines comerciales.
Uso personal de los sistemas de comunicación de la compañía: está permitido el uso
personal razonable de nuestros sistemas de comunicación pero, según las cláusulas de las
leyes locales sobre privacidad, debe suponer que estas comunicaciones no son privadas.
Nos reservamos el derecho a acceder periódicamente, supervisar y divulgar el contenido de
SharePoint, el correo electrónico y los mensajes de voz. Aquellas personas que abusen de
nuestros sistemas de comunicación o los utilicen excesivamente con fines no comerciales
pueden estar sujetas a medidas disciplinarias, incluyendo la finalización del empleo o la
interrupción del acceso a dichos sistemas.
El acceso a y la divulgación de los archivos, las cuentas o los mensajes personales de un
empleado solo se pueden realizar por motivos comerciales válidos, después de su revisión
por parte del Departamento Legal de Energizer según la ley correspondiente.
Los empleados no pueden utilizar los canales de comunicación interna ni el acceso a la
conexión de Internet del trabajo para publicar, guardar, transmitir, descargar o distribuir
ningún tipo de material amenazante, deliberado, imprudente o maliciosamente falso,
difamatorio u obsceno y que viole las políticas de la compañía, incluyendo las descritas
en la sección Igualdad de oportunidad de empleo de la página 7, como tampoco ningún
tipo de material que constituya o motive a delitos penales, susciten la responsabilidad
civil o violen de algún otro modo alguna ley. Además, estos canales de comunicación
no se pueden utilizar para enviar cadenas de mensajes, correos electrónicos masivos,
mensajes de difusión personal, mensajes con contenido que viole la política de la compañía
o documentos con derechos de autor que no estén autorizados para su reproducción.
Tampoco puede utilizar estos canales para tener acceso a las cuentas o los archivos de
otras personas sin la autorización necesaria ni para abrir ningún correo cuya dirección
sea incorrecta.
13
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
LUGAR
DE
TRABAJO
Y
SEGURIDAD
A M B I E N TA L
SEGURIDAD
Brindamos un entorno laboral seguro, limpio, saludable e higiénico en todas nuestras
instalaciones. Respetamos todas las leyes y reglamentaciones sobre salud y seguridad
ocupacional, y esperamos que trabaje de manera segura. Si advierte alguna práctica o
condición insegura o peligrosa, infórmela inmediatamente al supervisor, al Departamento
Legal o a un miembro del Departamento de Auditoría Interna. También puede utilizar uno
de los métodos confidenciales de comunicación que se indican en este documento.
Cuestiones ambientales
Energizer cumple con todas las leyes y reglamentaciones ambientales aplicables, ya sean
federales, estatales o extranjeras. Esperamos que los empleados lleven a cabo los negocios
de la compañía de manera tal que no resulte perjudicial para el medio ambiente. Usted
debe:
•
Evitar un impacto negativo irracional sobre el medio ambiente.
•
Cumplir con todas las políticas ambientales de la compañía.
•
Colaborar con los inspectores de los organismos ambientales.
•
Colaborar con los esfuerzos de respuesta en caso de emergencia, cuando sea
necesario.
Si presencia la emisión de una sustancia peligrosa, la eliminación incorrecta de residuos o
cualquier situación que potencialmente pudiera causar un daño en el medio ambiente, alerte
de inmediato al supervisor, al Departamento Legal o al Departamento de Auditoría Interna.
No toleraremos que se tomen represalias contra ningún empleado que informe una violación
a la gerencia o a un organismo gubernamental, ni tampoco contra quienes participan en las
investigaciones de la compañía. Los empleados que aprueben o permitan violaciones de las
leyes ambientales estarán sujetos a medidas disciplinarias.
Todas las instalaciones de la compañía deben notificar inmediatamente al Departamento
Legal (o al contacto indicado) sobre cualquier citación, reclamo o acción legal en relación
con cuestiones ambientales que haya iniciado un organismo gubernamental o cualquier
tercero externo. Si tiene alguna duda sobre las prácticas ambientales y las leyes que se
aplican, comuníquese con un abogado del Departamento Legal o:
•
En el caso de los productos para el hogar de Energizer, comuníquese con el grupo
Seguridad, salud y asuntos ambientales (“SHEA”), en Westlake.
•
En el caso de los productos de cuidado personal de Energizer, comuníquese con el
grupo Salud, seguridad, medio ambiente y sostenibilidad (“HSES”), en Milford.
Seguridad de los productos
Trabajamos en pos de lograr productos de la mejor calidad para nuestros clientes y el
público consumidor. Nuestras normas de calidad fueron pensadas para adecuarse a las
leyes y reglamentaciones que se aplican y para igualar o superar las buenas prácticas de
fabricación conocidas.
Cada uno de nosotros es responsable de realizar su trabajo con el objetivo de mantener
la calidad y la seguridad de nuestros productos. Si advierte alguna acción o condición que
pudiera poner en peligro estas normas, infórmela al supervisor, al Departamento Legal o al
Departamento de Auditoría Interna.
14
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
INFORMACIÓN
Y
REGISTROS
DE
LA
COMPAÑÍA
Informes financieros y registros de la compañía
Nuestros sistemas de contabilidad y control interno garantizan que los activos de la
compañía están protegidos contra la pérdida, además de que podemos realizar mediciones
exactas e informar nuestro rendimiento. Mantenemos un alto nivel de honestidad y precisión
en cuanto al registro de todos los documentos e informes financieros. Es fundamental contar
con registros completos y exactos a la hora de administrar el negocio y de cumplir nuestras
obligaciones con los clientes, proveedores, empleados y accionistas. También son necesarios
para el cumplimiento de los requisitos de informes financieros e impositivos.
Toda la información financiera debe reflejar las transacciones reales y se debe compilar e
informar de acuerdo con los principios contables comúnmente aceptados y según la política
financiera definida por Energizer. No se pueden incluir activos o fondos no declarados
o no registrados. Todas las transacciones y desembolsos se deben informar exacta y
completamente, con los detalles relevantes para garantizar la total responsabilidad de
todos los activos y actividades de Energizer y para proporcionar los datos necesarios en la
preparación de los estados financieros. Nadie debe incluir entradas fraudulentas o falsas en
los libros, registros o cuentas de la compañía, ni se debe realizar ningún gasto para un fin
no autorizado.
La presentación pública de los datos de nuestra compañía (por ejemplo, en informes
enviados o presentados ante la Comisión de Valores e Intercambio de los Estados Unidos,
en publicaciones sobre ganancias y en otras comunicaciones públicas) debe ser imparcial,
exacta, oportuna y comprensible. Los empleados, funcionarios y directores que contribuyen
con estas presentaciones deben actuar de buena fe, responsablemente, con el debido
cuidado, competencia y diligencia, sin tergiversar los hechos concretos ni permitir que
los intereses personales se antepongan a los criterios independientes. Ninguna persona
puede incluir ni solicitar a otra que incluya una declaración falsa, engañosa o incompleta
en las presentaciones o declaraciones públicas de la compañía, en las respuestas a los
cuestionarios utilizados para preparar estas declaraciones o en las respuestas a cualquier
auditoría de los estados financieros.
Los gerentes y responsables de contabilidad y finanzas deben aplicar y promocionar
las más exigentes normas éticas. Deben fomentar la integridad profesional en todos los
aspectos de nuestra organización financiera. Deben compartir el conocimiento y mantener
las habilidades necesarias para cumplir con sus responsabilidades. Se alienta a los
empleados con responsabilidades financieras y contables a informar a la gerencia sénior
sobre las sospechas de violaciones de nuestras políticas financieras, siempre teniendo
en cuenta que no se les aplicará ningún tipo de castigo por hacerlo. La información
relacionada con irregularidades financieras también se puede notificar en forma
confidencial a través de los canales indicados en la página 5.
Registros de la compañía: nuestra política determina administrar de manera efectiva y
eficiente todos los registros comerciales y la información de cada etapa según nuestra
Política de conservación de registros y la ley correspondiente. Debemos:
15
•
Cumplir con todas las leyes y reglamentaciones correspondientes, que exigen la
conservación de ciertos tipos de registros.
•
Administrar los registros de acuerdo con nuestras necesidades comerciales.
•
Preservar todos los registros que pueden ser relevantes para cualquier litigio,
auditoría o investigación gubernamental en curso o potencial.
•
Garantizar que los registros esenciales para nuestro funcionamiento estén disponibles
de otro modo en caso de que se produzca un desastre.
•
Eliminar periódica y sistemáticamente los registros después de que se hayan
conservado durante el período establecido por las correspondientes pautas
de conservación.
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Es fundamental contar
con registros
completos y exactos a
la hora de administrar
el negocio y de
cumplir nuestras
obligaciones con los
clientes, proveedores,
empleados y
accionistas.
Privacidad, seguridad y confidencialidad
Privacidad y seguridad de la información personal: debido a su trabajo en Energizer, tendrá
acceso a la información personal de otros empleados de Energizer. Según su trabajo, es posible
que también tenga acceso a la información personal de nuestros clientes, proveedores u otras
personas. Esto puede incluir datos sensibles, como información sobre el rendimiento o los
salarios, números de la seguridad social o del seguro social, información relacionada con la
salud, números de licencias de conducir o números de tarjetas de crédito.
Existe una gran cantidad de leyes federales y estatales en Estados Unidos e internacionales
que se aplican a la recopilación y administración de la información personal. La política de
la compañía determina cumplir con todas las leyes que se aplican a nuestra organización.
Nuestros empleados solo deben recopilar y procesar la información personal necesaria para
cumplir con sus responsabilidades laborales y nunca deben tener acceso a este tipo de datos
por ningún motivo personal o indebido (por ejemplo, curiosidad o robo de identidad). Todo
empleado que no cumpla con esta norma estará sujeto a medidas disciplinarias que incluyen la
finalización del empleo y la intervención de las autoridades competentes.
La información personal sobre sus compañeros de trabajo o sobre terceros no se puede
compartir con otras personas que no tengan la debida autorización para conocerla. Los
datos se deben proteger en todo momento para minimizar el riesgo de pérdida, uso indebido,
alteración, destrucción o acceso no autorizado. Los empleados deben asegurarse de que
todos los terceros (como los socios comerciales) a quienes se les confíe información personal
sensible en representación de Energizer puedan brindar el nivel adecuado de protección de
los datos. En la mayoría de los casos, también debemos asegurarnos de que proporcionen
garantías por escrito a este respecto.
Los empleados deben tener el cuidado necesario para mantener la seguridad de los
dispositivos electrónicos de comunicación proporcionados por la compañía, incluyendo
las computadoras portátiles y de escritorio, los teléfonos inteligentes y las tabletas. Debe
respetar todas las normas y requisitos de seguridad de la compañía, incluyendo la notificación
inmediata en caso de la pérdida o robo de dichos dispositivos, de manera que se pueda
bloquear el acceso.
Es posible que algunos departamentos de Energizer recopilen cierta información médica sobre
los empleados. Esto puede deberse a una disposición de la cobertura del seguro médico, a una
discapacidad, una licencia médica o el seguro de compensación para trabajadores lesionados.
El acceso se restringe estrictamente a las personas cuyas responsabilidades laborales lo
requieren y que están capacitadas para mantener un alto nivel de privacidad con respecto a
los datos. Los datos no se pueden compartir con otras personas que no requieran el acceso y
nunca se deben utilizar para tomar decisiones relacionadas con el empleo.
Información confidencial (de carácter privado): además de la información personal, es posible
que como empleado de Energizer tenga acceso a otros datos confidenciales, de carácter
privado. Esto incluye cualquier información de carácter privado sobre la compañía, como:
listas de clientes y proveedores, datos de precios y costos, información sobre adquisiciones,
desinversiones, asociaciones de empresas y fusiones, decisiones sobre propiedad intelectual
y esfuerzos realizados para obtener patentes, derechos de autor o marcas comerciales
en Estados Unidos o en otros países, datos financieros y provenientes de investigaciones,
conocimientos técnicos, planes estratégicos, estrategias de mercadeo, técnicas y software
informático propio.
Aunque su trabajo exija el acceso a información confidencial, no puede revelarla a ninguna
persona fuera de la compañía sin la autorización específica de Energizer y sin un acuerdo de
confidencialidad u otro acuerdo válido firmado por el tercero externo donde acepte mantener
la confidencialidad. Dentro de la compañía, solo debe compartir esta información con los
empleados que tengan la obligación de conocerla.
Para obtener más información, consulte la sección Protección de los activos de propiedad
intelectual que aparece en la página 11.
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CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Nuestros empleados
solo deben recopilar
y procesar la
información personal
necesaria para
cumplir con sus
responsabilidades
laborales y nunca
deben tener acceso a
este tipo de datos por
ningún motivo
personal o indebido
(por ejemplo,
curiosidad o robo de
identidad).
ACTIVIDAD COMERCIAL
E I N T E R ACC I Ó N G U B E R N A M E N TA L
Conservación de la integridad
Integridad en los negocios: la reputación de Energizer con respecto a su integridad
es fundamental para el éxito. Siempre debe tratar imparcialmente a nuestros clientes
y distribuidores, al gobierno, los agentes y la competencia. Se espera que trabaje para
potenciar los intereses de la compañía, pero debe hacerlo de modo coherente con las más
exigentes normas éticas. Nunca debe participar en prácticas comerciales que no sean
éticas, como:
•
Robo de secretos comerciales.
•
Obtención deshonesta o injusta de información sobre la competencia.
•
Desacreditación o mentiras sobre los productos, prácticas comerciales o servicios de
un competidor.
•
Inducción a la alteración de un contrato con fuerza jurídica obligatoria.
•
Pago de sobornos u otros tipos de compensaciones indebidas para lograr una venta.
•
Tergiversación de nuestros productos o del rendimiento, de las políticas o términos de
venta, o de cualquier otro tipo de información que pudiera influir en una venta.
Debe ser honesto y evitar los engaños en todas sus negociaciones comerciales. No
debe aprovecharse de ventajas injustas producto de manipulación, ocultación, abuso de
información privilegiada, tergiversación de hechos o cualquier otra práctica comercial sin
ética.
Integridad en las contrataciones del gobierno: al trabajar con el gobierno en los negocios
de la compañía, sea honesto, evite los engaños y nunca participe en prácticas comerciales
que no sean éticas, como:
•
Envío de reclamos falsos u otras actividades fraudulentas.
•
Toma de medidas que constituyan un conflicto de intereses.
•
Pago de sobornos u otros tipos de compensaciones indebidas.
•
Violación de las normas gubernamentales sobre gratificaciones.
•
Falta de notificación a la compañía sobre pagos en exceso al gobierno.
Aceptación de regalos o favores: ni usted ni ningún miembro de su familia directa (por
ejemplo, cónyuge, hijos, hijastros, padres, hermanos, suegros, cuñados y cualquier otro
adulto que viva con usted) deben solicitar dinero, regalos, servicios gratuitos o favores
especiales a ninguno de nuestros actuales o posibles clientes, proveedores, contratistas,
agencias externas u otros socios comerciales.
No puede aceptar atenciones o regalos no solicitados si estos pueden influir o parecen
influir en sus decisiones comerciales en representación de Energizer, o bien, si interfieren
con su capacidad de ser imparcial al llevar a cabo sus responsabilidades. Nunca debe
aceptar dinero en efectivo, vales de regalo u otros equivalentes de dinero en efectivo,
independientemente del monto. Sin embargo, las cortesías de rutina generalmente
asociadas a las relaciones comerciales legítimas (por ejemplo, regalos simbólicos, comidas
durante reuniones comerciales, etc.) son aceptables si no se espera que influyan sobre la
imparcialidad de su juicio comercial.
Podremos adoptar políticas más específicas que limiten el valor o la categoría de regalos
aceptables, atenciones y demás cortesías comerciales. También podremos exigir la
notificación de su supervisor o de otro empleado con respecto a cualquier regalo que se
le ofrezca. Si tiene alguna duda sobre estas políticas, hable con el supervisor o con un
miembro del Departamento Legal o del Departamento de Auditoría Interna.
17
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
No puede aceptar
atenciones o regalos
no solicitados si estos
pueden influir o
parecen influir en sus
decisiones
comerciales en
representación de
Energizer, o bien, si
interfieren con su
capacidad de ser
imparcial al llevar a
cabo sus
responsabilidades.
Regalos empresariales: solo puede entregar regalos empresariales de valor simbólico cuando:
•
La entrega de dicho regalo y su valor son coherentes con los
principios éticos comerciales locales comúnmente aceptados.
•
No viola ni podría interpretarse como una violación de ninguna ley que se aplique.
•
Usted no tiene ningún motivo para creer que la recepción del regalo podría violar las
políticas del empleador del destinatario.
Comidas, transporte y atenciones: actúe siempre de acuerdo con las más exigentes
normas éticas al aceptar o proporcionar comidas, transporte o atenciones durante una
negociación de la compañía. Es su responsabilidad confirmar que estos gastos no violen
las correspondientes leyes federales, estatales o extranjeras, y que no se interpreten
como evidencia de corrupción o propósitos indebidos. Si tiene alguna duda, comuníquese
previamente con un abogado del Departamento Legal.
Todas las atenciones empresariales o regalos relacionados con el negocio que se hayan
proporcionado se deben documentar correctamente de acuerdo con la política de la
compañía.
Leyes de competencia y antimonopolio
Las leyes de competencia y antimonopolio existen para proteger la competencia. El éxito se
obtiene mediante una competencia justa y proporcionando productos excelentes a nuestros
clientes y consumidores. En sus prácticas comerciales, debe cumplir todas las leyes
antimonopolio federales, estatales y extranjeras. Según las leyes antimonopolio de Estados
Unidos y extranjeras, nunca está permitido realizar acuerdos con la competencia sobre
precios, clientes o términos de venta. Cualquier conversación con la competencia sobre
estas cuestiones puede significar que usted o la compañía reciban una sanción importante.
Debido a este riesgo, en general debe evitar las conversaciones con la competencia y nunca
debe hablar o interactuar con los competidores acerca de:
•
Precios o descuentos
•
Fórmulas de licitación o precios, o manipulación de licitaciones
•
Tasas de descuento, condiciones de crédito, precio máximo
•
Términos o condiciones de compras y ventas
•
Asignación o división de mercados, territorios, clientes o proveedores
•
Rechazo de tratar con cualquier cliente o proveedor, o hacer un boicot
Si considera que debe analizar precios, descuentos o términos de venta con la competencia,
en primer lugar y en todos los casos debe obtener la aprobación de nuestro Asesor General.
En las reuniones comerciales o de asociación técnica, esté atento para advertir cuándo
no es correcto que participe en las conversaciones con la competencia. Si un competidor
plantea un tema prohibido, debe finalizar la conversación inmediatamente y notificar a
nuestro Departamento Legal acerca del incidente. En otras circunstancias, si un competidor
se comunica con usted para hablar sobre alguno de estos temas, finalice la conversación
inmediatamente y notifique a nuestro Departamento Legal acerca del incidente.
18
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Si considera que debe
analizar precios,
descuentos o
términos de venta con
la competencia, en
primer lugar y en
todos los casos debe
obtener la aprobación
de nuestro Asesor
General.
No puede formar parte de ninguna conducta que viole o pueda violar alguna de las leyes
de competencia o antimonopolio. Si trabaja en un puesto de ventas, mercadeo o publicidad,
debe estar familiarizado con las pautas y políticas que rigen las prácticas comerciales
aceptadas por la compañía en dichas áreas, incluyendo las normas relacionadas con
las prácticas de precios y las políticas promocionales. Cualquier acción cuestionable
que se pudiera considerar una violación de una ley antimonopolio debe informarse
inmediatamente a nuestro Departamento Legal.
Debe comprender que sus acciones en este tipo de situaciones no necesariamente deben
ser escritas u orales. Las acciones no verbales o la inacción también pueden conducir a o
ser interpretadas como un “acuerdo” ilícito entre los competidores.
Leyes de competencia europeas: en los países de la Unión Europea (UE), las leyes de
competencia prohíben los acuerdos con los competidores que:
•
Prohíban las exportaciones a otros territorios fuera de la UE.
•
Limiten las garantías para el país de compra.
•
Impidan que los clientes utilicen productos que no provengan del país de compra.
•
Restrinjan las ventas o el suministro según el país o territorio.
•
Impidan el comercio en paralelo (la importación de productos originales pero menos
costosos provenientes de otros lugares de la UE).
•
Sancionen a los comerciantes que venden fuera de su territorio.
Si un vendedor tiene una posición dominante o importante en el mercado, las leyes de
competencia de la UE también prohíben:
•
Solicitar que los clientes compren productos exclusivamente a este vendedor.
•
Negarse a abastecer a un cliente existente sin un motivo razonable.
•
Impedir que los distribuidores vendan productos competitivos.
•
Discriminar precios, establecer otras condiciones de venta o aplicar descuentos de
acuerdo con criterios que no sean aceptables desde el punto de vista legal.
•
Asignar a los productos precios que estén por debajo del costo promedio para
expulsar a un competidor del negocio.
•
Vincular la venta de un producto dominante con la venta de otro producto.
Toda propuesta que implique potencialmente cualquiera de las cuestiones antes
mencionadas deberá ser analizada previamente y con detenimiento por el Departamento
Legal. Toda acción cuestionable que pudiera considerarse una violación de alguna ley de
competencia o antimonopolio, ya sea de Estados Unidos o de cualquier otro lugar, se debe
informar inmediatamente a nuestro Departamento Legal.
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CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Leyes anticorrupción
Siempre es ilegal y contrario a la política de nuestra compañía sobornar a funcionarios del
gobierno de su país. Según la Ley sobre Prácticas de Corrupción en el Extranjero de Estados
Unidos, la Ley Antisoborno del Reino Unido y las leyes de una cantidad creciente de otros
países, también es ilegal pagar dinero en efectivo directa o indirectamente, ofrecer el pago
de dinero en efectivo o proporcionar beneficios a cualquier funcionario de un gobierno
extranjero para obtener o retener un negocio o cualquier ventaja indebida durante la
realización de un negocio (por ejemplo, un tratamiento impositivo favorable, la concesión
de una licencia). Según estas leyes, un funcionario del gobierno es cualquier ejecutivo o
empleado de un gobierno o de cualquiera de sus agencias, departamentos, tribunales, etc.,
así como los funcionarios o agentes de organizaciones internacionales públicas, como la
Organización Mundial del Comercio. Si considera que este tipo de pago está autorizado, debe
consultar con el Departamento Legal antes de tomar alguna medida.
También constituye una violación el pago a un tercero, como un agente de ventas, con la
certeza o la expectativa de que este pago sea entregado a un funcionario del gobierno. Los
siguientes ejemplos de conductas de agentes son señales de advertencia que pueden indicar
una posible violación:
•
El agente tiene una relación muy estrecha con una agencia o funcionario del gobierno.
•
El agente se maneja con demasiados secretos o le advierte: “No pregunte”.
•
Recibe facturas con montos demasiado grandes o le solicitan que pague reembolsos
extraños.
•
El agente presenta solicitudes de bonificación o informes de gastos extraños o sin
justificación.
•
El agente le solicita que realice pagos a terceros no relacionados o a una persona de
otro país.
Si tiene alguna duda sobre las conductas que deben considerarse extrañas en un agente,
comuníquese inmediatamente con el Departamento Legal.
Los pagos a los candidatos y partidos políticos extranjeros en representación de Energizer
pueden violar la Ley sobre Prácticas de Corrupción en el Extranjero y las leyes de elección del
país extranjero implicado. No puede realizar este tipo de pagos sin la autorización previa del
Asesor General y el Director Ejecutivo de Energizer.
Existen muchas leyes, incluyendo la Ley Antisoborno del Reino Unido, que también prohíben
el soborno comercial.
Leyes antiboicot
La ley de Estados Unidos prohíbe que Energizer y sus filiales, empleados y agentes participen
en actividades ilegales de boicot de países extranjeros. Las demandas o pedidos de
participación se deben informar inmediatamente a los funcionarios comerciales de Estados
Unidos. La ley prohíbe los pedidos de boicot para:
20
•
Negarse a hacer negocios con una empresa boicoteada o que se encuentre en un país
boicoteado.
•
Adoptar medidas discriminatorias contra una persona por su raza, religión, sexo o país
de origen.
•
Proporcionar información sobre raza, religión, sexo o país de origen, o sobre relaciones
comerciales con empresas o países boicoteados.
•
Implementar cartas de crédito que contengan condiciones y requisitos prohibidos,
incluyendo la negociación o emisión de la carta, su cumplimiento mediante la
aceptación o el pago de los montos indicados en la carta.
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER
Es ilegal pagar dinero
en efectivo directa o
indirectamente,
ofrecer el pago de
dinero en efectivo o
proporcionar
beneficios a cualquier
funcionario de un
gobierno extranjero
para obtener o
retener un negocio o
cualquier ventaja
indebida durante la
realización de un
negocio.
Están permitidos ciertos pedidos. Entre los ejemplos se incluyen las prohibiciones
locales de las importaciones de un país boicoteado o el uso de empresas de ese país; y
la importación y el envío de requisitos de documentos con respecto al país de origen, el
nombre de la empresa transportista, las rutas de embarque, etc.
Si recibe un pedido de boicot, debe informarlo a los funcionarios comerciales de Estados
Unidos, incluso aunque no se tome ninguna medida como respuesta al pedido. Si recibe
un pedido de este tipo, comuníquese inmediatamente con el Departamento Legal. Algunos
pedidos técnicamente están permitidos y no es necesaria su notificación, pero, ya que no es
fácil distinguirlos, comuníquese con el Departamento Legal para consultar la redacción de
estos y otros documentos que presentan dudas con respecto a su intención. Entre ellos se
incluyen:
•
Pedido para dejar de utilizar una empresa transportista de un determinado país
•
Pedido de rutas de embarque
•
Pedido para suministrar un certificado de origen positivo
Sanciones comerciales
Debemos aplicar todas las sanciones comerciales a los países extranjeros que el gobierno
de Estados Unidos exige a las compañías estadounidenses, y también las sanciones al
comercio con entidades o personas vinculadas con dichos gobiernos o vinculadas con el
terrorismo o el narcotráfico. No participaremos a sabiendas en ninguna actividad que
viole las leyes y reglamentaciones federales y extranjeras que rigen a las importaciones
y exportaciones. Si sospecha que las transacciones realizadas con un cliente o proveedor
pueden violar las sanciones correspondientes u otras leyes que rigen a las importaciones y
exportaciones, debe comunicarse inmediatamente con el Departamento Legal.
Si tiene alguna duda sobre las sanciones comerciales correspondientes o los conflictos
entre las distintas leyes de los países donde Energizer realiza sus negocios, comuníquese
con el Departamento Legal.
Prácticas de mercadeo y ventas
El mercadeo de nuestro producto debe reflejar las más exigentes normas éticas de
nuestra compañía y debe ser honesto, comprensible y legal. Debemos competir enérgica
y efectivamente, pero nunca de manera injusta. Si forma parte del proceso de mercadeo y
venta de nuestros productos, nunca debe:
21
•
Exagerar o tergiversar las afirmaciones sobre el embalaje y la calidad de nuestros
productos.
•
Utilizar declaraciones engañosas o falsas en las publicidades, el embalaje o las
etiquetas.
•
Realizar afirmaciones sobre nuestros productos o su embalaje sin la adecuada
confirmación y la correspondiente autorización legal.
CÓDIGO DE CONDUCTA DE ENERGIZER