respuesta a aclaraciones - Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja

NIT 860 012 357 - 6
RESPUESTA A ACLARACIONES
REF.: “INVITACIÓN ABIERTA PARA LA INTERVENTORÍA DEL PROYECTO
ARQUITECTÓNICO Y URBANO PARA LA CONSTRUCCIÓN, POR ADMINISTRACIÓN
DELEGADA, DE UN EDIFICIO, ACCESO PRINCIPAL Y ÁREA DE ESTACIONAMIENTOS
DEL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL TUNJA, UBICADO EN
LA AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121.
TUNJA 28 DE NOVIEMBRE DE 2014.
Teniendo en cuenta el proceso de INVITACION ABIERTA PARA LA INTERVENTORÍA DEL
PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y URBANO PARA LA CONSTRUCCIÓN, POR
ADMINISTRACIÓN DELEGADA, DE UN EDIFICIO, ACCESO PRINCIPAL Y ÁREA DE
ESTACIONAMIENTOS DEL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, SECCIONAL
TUNJA, UBICADO EN LA AV. UNIVERSITARIA No. 46 – 121, El Comité Técnico da
respuesta a las siguientes observaciones y/o aclaraciones solicitadas por los oferentes, así:

Cómo será la forma de pago a lo largo de los 21 meses del proceso de
Interventoría?
R/: De acuerdo con el numeral 4.2.2 GARANTÍAS, la Universidad Santo Tomás,
Seccional Tunja, entregará máximo el TRES PORCIENTO (3%) como anticipo del
valor del contrato, previa presentación de la póliza de buen manejo del anticipo por el
100% del mismo. Para proveedores nuevos, se realizará estudio financiero previo.
Respecto al saldo restante se cancelará mensualmente de acuerdo con el avance
de obra y previa presentación y aprobación por parte de la Universidad, de los
informes mensuales de interventoría, y la cuenta de cobro o factura respectiva.

Existe la posibilidad de un anticipo por lo menos del 5% del valor del Contrato?
Calle 19 Nº 11 – 64 Tunja –Boyacá.
PBX: 744 0404 - Línea Gratuita Nacional 01 8000 932340
http:// www.ustatunja.edu.co
SC-CER184951
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R/: No, teniendo en cuenta, que es voluntad de la Universidad asignar máximo el tres
porciento (3%), aspecto que no genera desequilibrio económico, ya que el contratista
percibirá de acuerdo con los avances de obras, los recursos respectivos.

¿El Protocolo de Seguridad Industrial se requiere entregar junto con la
propuesta o será entregada posteriormente por el Contratista seleccionado?
R/: Dada la naturaleza del objeto del Contrato del Interventoría, la Universidad
exige que la entrega del “Protocolo de Seguridad Industrial”, se efectúe
simultáneamente con la propuesta.

En el numeral 5.10 Relación de Personal requerido para la Interventoría, el
Asesor Instalaciones eléctricas y de comunicaciones, solo lo solicitan como
Ingeniero Eléctrico y se involucran redes de telecomunicaciones, se podría
modificar que este cargo fuera para un Ingeniero Eléctrico o Ingeniero
Electrónico?
R/: No es posible, teniendo en cuenta que para ejecutar la interventoría se
contará con los diseños y estudios previos a los cuales deberá ceñirse el
contratista de Administración Delegada que desarrolla la construcción, lo que
implica que la interventoría debe ser integral y debe contemplar la especialidad
necesaria en su equipo de trabajo. Dependiendo de la capacidad del proponente,
este asumirá él o los profesionales que amerite en su equipo de trabajo para
garantizar la calidad y responsabilidad de los trabajos, objeto de la invitación.

Para la Interventoría Financiera, con respecto a la implementación del Software
de control de presupuestos, mano de obra, materiales, proveedores y Bodega y
Control de maquinaria y equipo, así como para la implementación del Software
de control de ejecución de obra, existe alguna restricción, requerimiento y/o
preferencia a tener en cuenta para los respectivos software?
R/: No existe ninguna, únicamente que sean licenciados y amparados por la ley.
Las siguientes están dadas de acuerdo con el texto de la invitación así:
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
“2.5 VALOR DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe incluir todos los gastos directos e indirectos que se generarán
para la suscripción y legalización del contrato (IVA, ICA, Rete fuente, póliza, timbre,
AIU, entre otros, de acuerdo con la ley).”
Solicitud de aclaración: Según lo ex uesto en los liegos de condiciones
res ecti os es ara nosotros necesario que la
I
SI
S
S,
S
I
nos de un monto respectivo o porcentaje según el presupuesto
de construcción para la interventoría por razones de equipo profesional a utilizarse, al
igual que los equipos relacionados con el trasporte y tecnológicos utilizados por el
personal empleado en la interventoría, también para dejar un margen en la
presentación de las propuestas por los oferentes al tener una cifra más exacta y que
al calificar las propuestas entregadas los márgenes propuestos no sean tan distantes
en el valor del proyecto propuesto.
R/: Con la finalidad de permitir una amplia participación en la Invitación, y poder
efectuar la selección más pertinente para la Universidad, se aportan los
elementos técnicos con los cuales, cualquier oferente puede estructurar su
propuesta, por lo que no es posible acceder a la solicitud planteada. No obstante,
en el numeral 2.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN se presentan los elementos
técnicos mencionados anteriormente.

“3.1.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO.
IV. Carta de aprobación de cupo de crédito en firme, expedida por una entidad
financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.”
Solicitud de aclaración: En los requerimientos financieros dados en la invitación
nos requieren un cupo de crédito el cual no tiene ningún monto exacto o forma de
entrega del mismo, tampoco una justificación para dicha entrega del
requeri iento, as que pedimos como primero nos den un valor exacto de la carta
de cupo de crédito, al igual de un porque se está requiriendo dicha aprobación de
cupo financiero.
R/: No es posible acceder a tal solicitud, pues la Universidad busca la amplia
participación en la Invitación.
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
“3.1.
DOCUMENTOS
ECONOMICA.
DE
CONTENIDO
ECONOMICO
-
PROPUESTA
l ro onen e deber relacionar las tarifas propuestas para cada uno de los
productos relacionados con sus respectivas especificaciones y a su e con olidara el
valor de la Propuesta Económica.
a ni er idad an o om
eccional n a eleccionara la oferta económica más
favorable que se ajuste además a cada una de las necesidades, objeto de la
In er en oría”.
Solicitud de aclaración: Es para nosotros es de suprema importancia que la
propuesta económica como especificábamos anteriormente tenga un monto exacto
para poder realizar la evaluación y el desglose de la misma y poder presentar a la
Universidad una oferta coherente al no tener ningún monto mínimo ni máximo en la
presentación de la oferta y dejar este parámetro muy abierto en el momento de la
escogencia.
R/: No es posible acceder a tal solicitud, pues la Universidad busca no solo
experiencia, ni la capacidad económica y técnica, sino a la vez una amplia
participación en la Invitación.

“5.9.2 EXPERIENCIA GENERAL - HASTA 20 PUNTOS.
a e eriencia
) er evaluada por medio de la relación del número de meses de
experiencia ejecutada del oferente a partir del Registro de Cámara de Comercio de la
persona jurídica, empresa unipersonal o la sumatoria de la experiencia de los
miembros del consorcio o unión temporal en el sector púbico y/o privado las cuales
deberán certificarse mediante copia de las Actas firmadas de Liquidación o Finales o
si se trata del sector privado, con certificación expedida por el contratante sobre estos
aspectos, que soportan la ejecución y terminación de contrato, bajo el siguiente
criterio:
DESDE
1
5
9
Nota: Cada con ra o
HASTA
4
8
Mayores
PUNTAJE
10
15
20
mara en me e inde endien emen e”.
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Solicitud de aclaración: Pedimos a la UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS-TUNJA por
favor especifique los contratos a acreditarse en la experiencia general en que
correspondan o si la empresa puede certificar contratos en cualquier rama de la
construcción esto con el fin de no incurrir en un error en el momento de presentar la
propuesta.
R/: De acuerdo con el numeral 5.9.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA - HASTA 20
PUNTOS, contenida en la Invitación, el proponente especificara su experiencia en
construcción.
En el caso del numeral 5.9.2 EXPERIENCIA GENERAL - HASTA 20 PUNTOS, el
oferente deberá certificar tal y como está en la Invitación, es decir certificar su
experiencia como Interventor en general.
En estos términos se dejan sentadas las aclaraciones solicitadas.
Atentamente,
COMITÉ TÉCNICO
Universidad Santo Tomás - Tunja.
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