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FIRMADOR HAPI
MANUAL DE USUARIO
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Identificación del documento
Datos del Documento
Nombre de archivo:
Manual Usuario Firmador HAPI.docx
Fecha de creación:
04 noviembre 2011
Última modificación:
12 setiembre 2012
Historial de Revisión del Documento
Fecha
Versión
Información de los Cambios
07 noviembre 2011
1.0
Versión inicial.
12 setiembre 2012
2.0
Actualizado según ticket 1102
12 febrero 2015
3.0
Actualización con firma gráfica
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Tabla de contenidos
Instalación ............................................................................................................................................................. 5
Ejecución de la aplicación ...................................................................................................................................... 7
Firmar archivos ..........................................................................................................................................................8
Verificar firmas existentes .......................................................................................................................................15
Escanear un documento ..........................................................................................................................................17
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Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 - Opción Firmador HAPI en el menú contextual de un archivo soportado............... 7
Ilustración 2 - Interfaz principal del Firmador HAPI .................................................................... 8
Ilustración 3 - Cuadro de diálogo para abrir archivos ................................................................. 9
Ilustración 4 - Vista previa de un documento.............................................................................. 9
Ilustración 5 - Rectángulo de ubicación y forma de la firma ......................................................10
Ilustración 6 - Selección múltiple de archivos ............................................................................11
Ilustración 7 - Firmando... .........................................................................................................13
Ilustración 8 - Problema al firmar un documento .......................................................................13
Ilustración 9 - Diálogo de consulta en caso de error ..................................................................14
Ilustración 10 - Proceso finalizado.............................................................................................14
Ilustración 11 - Firmador HAPI con varios archivos abiertos .....................................................15
Ilustración 12 - Verificación y visualización de las firmas de un documento ..............................16
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Instalación
Para instalar el firmador de HAPI utilice el enlace “Instalar firmador HAPI” que aparece en las
páginas de HAPI. En la siguiente imagen se muestra el enlace rodeado con un cuadro rojo.
Haga clic en ese enlace. El sistema le mostrará la página de instalación del firmador de HAPI:
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Haga clic en el botón “Instalar” para iniciar la instalación. A continuación se descargará el
instalador y el navegador le mostrará una confirmación similar a la siguiente:
.
Haga clic en el botón Ejecutar para instalar el firmador de HAPI.
Si posee Windows Vista o posterior se recomienda que la primera vez que ejecute la aplicación
lo haga con derechos de administrador para que el firmador pueda asociarse las extensiones
necesarias por medio del registro de Windows.
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Ejecución de la aplicación
Para ejecutar la aplicación debe hacer clic sobre el ícono Firmador HAPI ubicado en el menú
inicio o el escritorio.
También puede iniciar el firmador haciendo clic derecho sobre un archivo soportado y
seleccionando la opción Firmador HAPI (si esta opción no aparece debe ejecutar el Firmador
HAPI como Administrador al menos una vez).
Ilustración 1 - Opción Firmador HAPI en el menú contextual de un archivo soportado
Si nunca ha insertado con anterioridad su certificado en la computadora en la cual se ejecutará
el firmador, debe conectar el lector de tarjetas e introducir su certificado antes de ejecutar la
aplicación, esto para que el firmador al iniciar detecte su certificado digital. Si anteriormente
había conectado su certificado a la computadora, el firmador lo detectará y lo mostrará en la
lista de certificados disponibles para firmar.
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La aplicación cuenta con 2 funciones principales:



Firmar digitalmente archivos
Permitir verificar y visualizar las firmas ya existentes.
Escanear documentos
Firmar archivos
El Firmador HAPI permite firmar varios archivos a la vez utilizando el mismo certificado.
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Ilustración 2 - Interfaz principal del Firmador HAPI
1. Haga clic en el botón “Abrir archivos” para seleccionar los archivos que desee firmar.
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Ilustración 3 - Cuadro de diálogo para abrir archivos
2. Seleccione los archivos que desee firmar (puede seleccionar varios a la vez).
La aplicación le mostrará la lista de archivos a firmar y un espacio de previsualización, solo
debe seleccionar un archivo de la lista para poder observar su vista previa.
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Ilustración 4 - Vista previa de un documento
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3. Seleccione un archivo de la lista de la izquierda.
4. La vista previa del documento seleccionado se desplegará en esta área.
En el caso de los archivos PDF, tiene la posibilidad de indicar la forma y ubicación de la firma
en el documento, para ello seleccione el documento de la lista de archivos y con el mouse
dibuje un rectángulo sobre la vista previa. Si no se especifica la ubicación o forma entonces el
firmador ubicará la firma en la parte inferior de la página.
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Ilustración 5 - Rectángulo de ubicación y forma de la firma
5. Para crear el rectángulo, haga clic con el mouse y arrástrelo mientras mantiene el clic
presionado, suelte el clic cuando tenga el rectángulo del tamaño y forma deseada.
Para cada archivo a firmar puede especificar un rectángulo diferente (solo si el archivo es
PDF), también puede especificar una Razón y un Puesto para la firma. Note que el campo de
Razón permite digitar un texto o seleccionar un texto predefinido.
Pero el Firmador HAPI también le facilita especificar el rectángulo de la firma, el puesto o razón
para varios archivos a la vez.
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Ilustración 6 - Selección múltiple de archivos
6. Seleccione varios archivos a la vez.
7. Especifique una Razón o Puesto, lo que escriba se aplicará a todos los archivos
seleccionados a la vez.
8. Puede especificar la ubicación y tamaño de la firma en varios archivos PDF a la vez, lo
único que debe procurar es que el último archivo seleccionado de todos sea de tipo
PDF (no importa que también haya archivos Word o Excel seleccionados), esto le
permitirá dibujar el rectángulo sobre la vista previa y este se aplicará a todos los demás
documentos PDF dentro de la selección.
9. Una vez que ha especificado la información relativa a la firma, debe seleccionar el
certificado con el que firmará todos los archivos abiertos, para ello seleccione el usuario
correspondiente.
10. Al seleccionar el certificado correspondiente se habilitara un enlace, si no tiene imagen
asociada se llama “Asignar imagen”, si ya se tiene una asociada permitirá cambiarla por
lo que el enlace es se mostrará con el nombre “Cambiar imagen”. Al seleccionar dicho
enlace se mostrará una ventana similar a la siguiente:
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a
b
c
a) Remover: permite quitar la firma que se encuentre asignada.
b) Buscar: permite buscar la imagen que se va a asociar al certificado.
c) Aceptar: posteriormente a que se asocie la respectiva imagen con la firma se
presiona este botón y ya queda asociada al certificado.
11. Antes de hacer clic en el botón “Firmar archivos” asegúrese de haber conectado su
certificado a la computadora para iniciar el proceso de firmado.
Al momento de firmar se pedirá que ingrese el PIN de su certificado para poder firmar
digitalmente los archivos.
Durante el proceso de firma se mostrará una barra de progreso y en la lista de archivos se irá
marcando los archivos firmados satisfactoriamente.
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Ilustración 7 - Firmando...
Durante el proceso de firmado pueden ocurrir errores, en esos casos se le mostrará un
mensaje con información del error y se le consultará si desea continuar firmando el resto de
archivos.
Ilustración 8 - Problema al firmar un documento
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Ilustración 9 - Diálogo de consulta en caso de error
Finalmente se le muestra al usuario los archivos con un pequeño icono que indica si se pudo
firmar o no.
Ilustración 10 - Proceso finalizado
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Validación de revocación: Antes de firmar el documento el firmador tratará
de validar que el certificado utilizado no esté revocado. Si el certificado
está revocado el firmador no permitirá utilizarlo para firmar digitalmente.
Verificar firmas existentes
El firmador también permite visualizar y verificar la validez las firmas que tenga un documento.
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Ilustración 11 - Firmador HAPI con varios archivos abiertos
1. Abrir los archivos que se desee revisar, tal y como se mostró en la sección anterior.
2. Seleccionar un archivo de la lista de archivos abiertos.
3. Presionar el botón “Firmas…” de la barra de herramientas.
Al hacer esto se abrirá una ventana que revisa la validez de las firmas y muestra el detalle de
las firmas encontradas y el resultado de la verificación.
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Ilustración 12 - Verificación y visualización de las firmas de un documento
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Escanear un documento
Para iniciar el proceso de escanear un documento haga clic en el botón
que está en la parte
superior de la ventana principal del firmador de HAPI. El firmador desplegará una ventana
específica para escanear como se muestra en la siguiente ilustración:
Antes de escanear un documento debe configurar los siguientes parámetros”:
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1. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo al lado del icono del escáner
2. Seleccione el escáner que desea utilizar. Haga clic en la opción “Seleccione el
dispositivo”. El firmador mostrará un submenú con la lista de escáneres detectados.
Haga clic sobre el escáner que usará.
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3. Si el escáner seleccionado tiene alimentador automático entonces marque la opción
“Alimentador automático de documentos”
4. Si el escáner seleccionado soporta el escaneo dúplex (dos páginas a la vez) entonces
seleccione la opción “Escaneo dúplex”
Una vez que se han configurado los parámetros el siguiente paso es escanear el documento:
1. Haga clic en el icono
para empezar a escanear. En este punto se mostrará la
interfaz específica del escáner. Las páginas escaneadas se irán desplegando en la lista
de la derecha como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez escaneado el documento puede manipular las páginas escaneadas. Para manipular
una página primero debe seleccionarla haciendo clic en la lista de la izquierda. Se visualizará
la página seleccionada en su tamaño real como se muestra en la siguiente ilustración:
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Como se puede ver en la anterior ilustración al seleccionar una página se activan los botones
de la parte superior. A continuación se explica que permite hacer cada uno de ellos:
Generar un pdf con todas las páginas escaneadas y termina el proceso de escaneo.
Permite visualizar un área más grande del documento
Amplifica un área de la página para verla con mayor detalle
Alterna la visualización de la página de tamaño completa a tamaño real
Corre la página una posición hacia atreas
Corre la página una posición hacia adelante
Elimina la página
Deshace cualquier cambio realizado
Rota la página 90 grados a la izquierda
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Rota la página 90 grados a la derecha
Permite rotar la página una cantidad arbitraría de grados
Permite reducir o aumentar el tamaño de la página
Permite recortar una parte de la página para eliminar regiones no deseadas
Abre el menú de filtros. Los posibles filtros son:


Atenuar bordes.
Enfatizar bordes.
Los filtros se utilizan para mejorar la calidad de la imagen con el fin de lograr una
mejor extracción del texto mediante el proceso de OCR.
Realiza una prueba de extracción de texto de la imagen (OCR). Permite determinar
si el proceso de OCR dará un buen resultado.
Abre la página en editor de anotaciones que se muestra en la siguiente imagen
Rectangulo para
ocultar una región
Anotación con
texto
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En la anterior imagen se muestra una página cargada en editor de anotaciones con dos
anotaciones. El rectángulo verde se agregó para ocultar una parte del documento y la
anotación de texto se incluyó para poner unas observaciones.
Las anotaciones quedarán en el documento pdf que se genera al final con el contenido
del documento escaneado.
Una vez que se termina de incluir las anotaciones se puede hacer clic en el botón
“Aceptar” para aplicar los cambios o en el botón “Cancelar” para deshacer los cambios
realizados en las anotaciones.
Cuando termine de escanear el documento y realizar los ajustes necesarios debe
guardar el documento escaneado como un pdf haciendo clic en el botón . El firmador
le mostrará el siguiente cuadro de diálogo donde puede especificar algunas
propiedades del documento pdf que se va a generar:
Haga clic en el botón “Generar” y seleccione el nombre y ruta del documento pdf que se
va a generar:
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Luego de unos segundos el firmador generará el documento pdf y le preguntará si
desea abrir el documento en el firmador como se muestra en la siguiente imagen:
Si le hace clic al botón “No” el documento pdf quedará en la ruta que usted indicó
previamente pero no se abrirá en el firmador. Si hace clic en el botón “Si” el documento
escaneado se abrirá en el firmador para que pueda firmarlo digitalmente.
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