Apéndice A: ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS DE LOS VOLUNTARIOS Yo,____________________________, ofrezco mi tiempo y mis servicios como voluntario a ____________________ _________(Nombre de la Parroquia/Institución). Por este medio reconozco y declaro que no soy empleado de esta Parroquia/Institución, ni tengo derecho a recibir ni la compensación ni los beneficios que recibe un empleado. Como voluntario, reconozco y declaro que no recibo ninguna clase de compensación por servicios prestados. Además, reconozco y declaro que no se me otorga ninguna clase de compensación del trabajador (workers’ compensation) ni cobertura de seguro por incapacidad ni ningún otro programa de seguro similar. Como participante en este programa, por este medio declaro que conozco y acepto los riesgos inherentes de las actividades de este programa Cobertura de Seguro de Responsabilidad Civil: Se me ha informado que el Programa Diocesano de Seguros mantiene un seguro general de responsabilidad civil completo, además de un seguro para directores y oficiales para cubrirme a mí, como “Persona Cubierta”, por cualquier acto de negligencia cometido por mí que esté cubierto por estas pólizas, solamente mientras esté actuando dentro de la capacidad de mis responsabilidades definidas, las cuales puedan resultar en daño o herida a otra persona o personas. Sin embargo, reconozco que estas pólizas no me protegerán por ningún acto criminal o intencional que yo cometa. Entiendo, además, que puede no haber cobertura de seguro por alegatos de negligencia en demandas de actos de abuso sexual que envuelvan a un menor, que incluiría la contratación, retención, y/o supervisión de cualquier clase. Uso de Vehículos: Reconozco además, en cuanto a mi vehículo personal guiado por mi como voluntario, que en caso de accidente, no habrá ninguna cobertura que se me otorgue por medio del Programa Diocesano General de Seguros por daños físicos que ocurran a ningún vehículo envuelto, ni responsabilidad civil incurrida por mi mientras manejaba mi vehículo. Reembolso por Gastos Médicos: Reconozco y comprendo que hay cobertura por accidente para voluntarios, así como también cobertura por gastos médicos disponible para reembolsarme por gastos que yo haya incurrido por deducibles, co-pagos, medicinas por receta médica o servicios médicos que mi propio seguro de salud no haya cubierto, por alguna herida o daño recibidos como resultado de prestar mis servicios. Acepto que cualquier cobertura que yo tenga será la ‘primaria’, y bajo ninguna circunstancia solicitaré ninguna contribución de la Parroquia, o de su seguro, para gastos médicos, mientras no se hayan agotado todos los medios anteriores de cobertura posibles. Reconozco que las circunstancias y niveles de cobertura pueden variar y que la Diócesis no tiene ninguna obligación de continuar manteniendo esta clase de cobertura por gastos médicos. Consentimiento Informado a Tratamiento Médico: En caso de enfermedad o herida, por este medio doy plena autorización a la PARROQUIA para que tome cualquier acción que se crea necesaria bajo las circunstancias, con respecto a mi salud y seguridad, si yo no estuviera en condiciones de dar consentimiento informado, incluyendo, pero no limitado a la aplicación de procedimientos de emergencia, la admisión a un hospital, o al cuidado profesional de un médico, a costo mío. Seguridad: Además, estoy de acuerdo con seguir todos los procedimientos y precauciones de seguridad indicados por la Diócesis y la PARROQUIA y también con asegurar la protección de los menores de conducta sexual inmoral y/o abuso, para cumplir con los requisitos adoptados por la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos y la Política de Protección de Niños y Jóvenes y la Prevención de Conducta Sexual Inmoral y/o Abuso de Menores de la Diócesis de Arlington. Photo: Autorizo a la Diócesis de Arlington para que utilice fotos o video de mi por razones educacionales y/o publicitarias. Si no quisiera fotografiado o filmado, Ud. deberá notificar por escrito a la Oficina de Ministerio Juvenil. Ejecuto este Acuerdo de Reconocimiento libremente, con pleno conocimiento de su contenido y completo entendimiento de mi estado y derechos como voluntario. _____________________________________________ Firma del Participante ____________________________ Fecha _____________________________________________ ____________________________ Firma del Padre si el Participante es menor de 18 años Fecha (Los Padres también deben completar el permiso medico para todos los menores) _____________________________________________ Firma del Coordinador del Programa o Actividad _____________________________ Fecha Apéndice B: ACUERDO DEL PARTICIPANTE, LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y RECONOCIMIENTO DE RIESGOS Yo,________________________________, participo en _________________________(Nombre del programa o Actividad) y por este medio reconozco que este programa puede contener una variedad de actividades que pueden ser de carácter físico o mental. Estas actividades han sido diseñadas para que estén dentro de los límites de una persona cuya salud sea razonablemente buena. El nivel de participación en todos los programas y actividades es siempre decisión del individuo. La seguridad tiene una alta prioridad en todos los programas. Cada participante, además, debe asumir el riesgo de que él o ella puedan sufrir daño emocional o físico, e incapacidad. Cobertura de Responsabilidad Civil:La Parroquia/Escuela no provee y no tiene la obligación de proveer seguro de Responsabilidad Civil (Liability), en conexión con la participación en esta actividad. La Parroquia/Escuela no provee y no tiene la obligación, ni asume la responsabilidad de garantizar o asegurar la seguridad de los participantes ni de eliminar todos los riesgos del ambiente. La Parroquia/Escuela no provee y no tiene la obligación, ni asume la responsabilidad de asegurar la propiedad personal durante la participación en el programa. La Parroquia/Escuela no provee y no tiene la obligación, ni asume la responsabilidad de supervisar ni controlar todas las decisiones personales, alternativas, y actividades que escojan diariamente los participantes. La Parroquia/Escuela no provee y no tiene la obligación de, ni es responsable de, ni asume la responsabilidad por acciones de personas que no son voluntarios, ni empleados de la Parroquia/Escuela, ni estén de alguna manera comprometidos por la Parroquia/Escuela, por eventos que no son parte del programa, o que estén fuera del control de la Parroquia/Escuela y sus subcontratistas. Yo, voluntariamente y sin reserva y, por mi mismo, mis herederos, y mis apoderados, por este medio indemnizo, defiendo y exonero a la PARROQUIA, incluso, pero no limitado a, la Diócesis de Arlington, al Reverendísimo Paul S. Loverde y sus sucesores en el Oficio, sus oficiales, y empleados, de toda responsabilidad, pérdida, daños, o gastos que hayan resultado, incurrido o hayan sido requeridos como consecuencia de mis acciones en el transcurso del programa/actividad antes descrito. Uso de Vehículos: Reconozco además, en cuanto a mi vehículo personal guiado por mi como voluntario, o en el cual fuera pasajero, que en caso de un accidente, no habrá ninguna cobertura que se me otorgue por medio del Programa Diocesano General de Seguros por responsabilidad civil o daños físicos que ocurran a ningún vehículo envuelto, ni responsabilidad civil incurrida por mi mientras manejaba mi vehículo. Reconozco que si yo decido estacionar en cualquier propiedad de la Diócesis, lo hago bajo mi propio riesgo. Rembolso por Gastos Médicos: Yo reconozco y entiendo que no hay cobertura por accidente para voluntarios ni tampoco hay cobertura por pagos médicos que se me otorguen para recompensarme por gastos que yo tenga por pagar deducibles, co-pagos, medicinas de prescripción, ni servicios médicos que no sean pagados por mi(s) propio(s) seguro(s) de salud por ningún daño o herida que yo reciba como resultado de prestar mi servicio. Estoy de acuerdo con que cualquier cobertura(s) que yo tenga será considerada primaria y que bajo ninguna circunstancia solicitaré contribuciones de la Diócesis, ni de su seguro, para pagar mis gastos médicos. Consentimiento Informado a Tratamiento Médico: En caso de enfermedad o herida, por este medio doy plena autorización a Diócesis de Arlington y/o a su(s) parroquia(s) para que tomen cualquier acción que crean necesaria bajo las circunstancias, con respecto a mi salud y seguridad, si yo no estuviera en condiciones de dar consentimiento informado, incluyendo, pero no limitado a la aplicación de procedimientos de emergencia, la admisión a un hospital, o al cuidado profesional de un médico, a costo mío. Seguridad: Además, estoy de acuerdo con seguir todos los procedimientos y precauciones de seguridad indicados por la Diócesis y la(s) parroquia(s) y también con asegurar la protección de los menores de conducta sexual inmoral y/o abuso, para cumplir con los requisitos adoptados por la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos y la Política de Protección de Niños y Jóvenes y la Prevención de Conducta Sexual Inmoral y/o Abuso de Menores de la Diócesis de Arlington. Photo: Autorizo a la Diócesis de Arlington para que utilice fotos o video de mi hijo/a por razones educacionales y/o publicitarias. Los padres o guardianes que no quisieran que su hijo/a fuera fotografiado o filmado, deberán notificar por escrito a la Oficina de Ministerio Juvenil. Ejecuto este Acuerdo de Reconocimiento libremente, con pleno conocimiento de su contenido. _____________________________________________________________ Firma del Participante _________________________ Fecha _____________________________________________________________ Firma del Padre si el Participante es menor de 18 años (Los Padres deben también completar el Permiso médico para todos los menores.) _________________________ Fecha _____________________________________________________________ Firma del Coordinador del Programa/Actividad _________________________ Fecha Apéndice C: PERMISO PARA EXCURSIONES Como padre/tutor legal de ________________________________, por este medio doy permiso a mi hijo/hija para participar con su clase en una excursión de su Escuela/Parroquia a:_________________________(Destino), el _____________(Fecha). La hora de reunión será___________en___________________ y la hora de recogerlo/a será __________ en_______________. Entiendo y reconozco que la participación en las actividades tiene riesgos intrínsecoss de daño o herida que mi hijo/a puede recibir, incluyendo riesgos asociados con el transporte en automóvil. Me comprometo a indemnizar a la Parroquia, Ministros de Juventud, Voluntarios, y la Diócesis de Arlington por cualquier costo o gasto que resulte de la participación de mi hijo/hija en las actividades, incluyendo el costo de asistencia médica que se diera a mi hijo/a, o cualquier gasto o costo contraído por alguna demanda que surgiera como consecuencia de algún daño o herida causados por mi hijo mientras participaba en esta actividad. Además, doy mi consentimiento para que, en mi ausencia, el menor que arriba se menciona sea admitido en un hospital o instalación médica para obtener diagnóstico y tratamiento. Solicito y autorizo a los médicos, dentistas, y personal con las debidas licencias de Doctores en Medicina, o a otros técnicos y enfermeros licenciados, a que ejecuten cualquier procedimiento de diagnóstico, tratamiento, procedimiento operativo y tratamiento de rayos-x al menor arriba mencionado. Entiendo que no se me garantizan los resultados de exámenes o tratamientos. Autorizo al hospital o instalación médica a que dispongan de cualquier espécimen o tejido que se haya tomado del menor arriba mencionado. Autorizo a la Diócesis de Arlington para que utilice fotos o video de mi hijo/a por razones educacionales y/o publicitarias. Los padres o guardianes que no quisieran que su hijo/a fuera fotografiado o filmado, deberán notificar por escrito a la Oficina de Ministerio Juvenil. Entiendo que en el caso que mi hijo/hija estará enfermo durante la excursión con una enfermedad comunicable, tengo que hacer arreglos para recoger mi hijo/hija desde el sitio de la excursión. ______________________________________________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento Fecha de la Última Vacuna de Tétano __________________________________________________________________________________________________________________ Alergias conocidas, incluyendo cualquier alergia a medicinas (Continúe al reverso de la hoja si fuera necesario). __________________________________________________________________________________________________________________ Cualquier otro problema médico que deba tenerse en cuenta (Continúe al reverso de la hoja si fuera necesario). __________________________________________________________________________________________________________________ Nombre del Padre/Tutor __________________________________________________________________________________________________________________ Dirección o domicilio Ciudad/Estado/Código Postal __________________________________________________________________________________________________________________ Teléfono de la Casa Trabajo Móvil __________________________________________________________________________________________________________________ Persona responsable por los gastos (si fuera diferente de la mencionada arriba) __________________________________________________________________________________________________________________ Dirección Ciudad/Estado/Código Postal __________________________________________________________________________________________________________________ Teléfono de la Casa Trabajo Móvil __________________________________________________________________________________________________________________ Persona a quien se pueda recurrir si los padres/tutor no estuvieran disponibles __________________________________________________________________________________________________________________ Teléfono de la Casa Trabajo Móvil __________________________________________________________________________________________________________________ Teléfono del Médico de la Familia __________________________________________________________________________________________________________________ Compañía de Seguros y Número de la Póliza ________________________________________________ Firma del Padre/Madre __________________________________________________________ Fecha _________________________________________________ Firma del Testigo __________________________________________________________ Fecha Apéndice D: LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD MÉDICA Como padre/tutor legal de ____________________________________ pido que, en mi ausencia, el menor que arriba se menciona sea admitido en un hospital o instalación médica para obtener diagnóstico y tratamiento. Solicito y autorizo a los médicos, dentistas, y personal, con las debidas licencias de Doctores en Medicina o Doctores de Dentistería, o a otros técnicos y enfermeros licenciados, a que ejecuten cualquier procedimiento de diagnóstico, tratamiento, procedimiento operativo y tratamiento de rayos-x al menor arriba mencionado. Entiendo que no se me garantizan los resultados de exámenes o tratamientos. Autorizo al hospital o instalación médica a que dispongan de cualquier espécimen o tejido que se haya tomado del menor arriba mencionado. _____________________________________________________________________________________ Fecha de Nacimiento Fecha de la Ultima Vacuna de Tétano _____________________________________________________________________________________ Alergias conocidas, incluyendo cualquier alergia a medicinas (Continúe al reverso de la hoja si fuera necesario) _____________________________________________________________________________________ Nombre del Padre/Tutor Legal _____________________________________________________________________________________ Dirección Ciudad/Estado/Código Postal _____________________________________________________________________________________ Número de Teléfono de la Casa Trabajo Móvil _____________________________________________________________________________________ Persona responsable por los gastos (si es diferente de la que se menciona arriba). _____________________________________________________________________________________ Dirección Ciudad/Estado/Código Postal _____________________________________________________________________________________ Teléfono de la Casa Trabajo Móvil _____________________________________________________________________________________ Persona a quien se pueda recurrir si los padres/tutor no estuvieran disponibles _____________________________________________________________________________________ Teléfono de la Casa Trabajo Móvil _____________________________________________________________________________________ Teléfono del Médico de la Familia _____________________________________________________________________________________ Compañía de Seguros y Número de la Póliza _____________________________________________________________________________________ Firma del Padre/Madre Fecha _____________________________________________________________________________________ Firma del Testigo Fecha Apéndice E: LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD POR VIAJES AL EXTRANJERO Por y en consideración de la oportunidad de participar en un programa de la Diócesis Católica de Arlington, que comprende viaje y estudio fuera de los Estados Unidos de América, yo, siendo mayor de edad y sin ninguna incapacidad legal, por mi mismo y en nombre de mis herederos, ejecutores, administradores y asignados, por este medio mantengo a la Diócesis de Arlington, al Reverendísimo Paul S. Loverde y a sus sucesores en el Oficio, sus oficiales y agentes, libre de toda responsabilidad civil, causa de acción, demanda por daños, gastos, compensaciones y reclamo a la cuenta de, o de algun daño personal, muerte o daño a la propiedad que pueda resultar de mi participación en un viaje o estudio en el extranjero. Además, expresamente renuncio a mi derecho de poner pleito legal de ninguna clase por ninguna de las demandas que he declarado libres de responsabilidad. Reconozco que viajar y estudiar fuera de los Estados Unidos de America implican riesgos de daños personales, muerte, o daños a la propiedad. Entiendo que ciertos riesgos son inherentes en los viajes al extranjero y que yo acepto esos riesgos, que pueden incluir, pero no están limitados a guerra, cuarentena, insurrección, desobediencia civil o terrorismo, riesgos a la salud pública, exposición a enfermedades contagiosas, actividades criminales tales como asalto, secuestro y robo, condiciones atmosféricas adversas, desastres naturales tales como terremotos, vendavales e inundaciones, ataques de animales; mordidas de insectos y animales, efectos adversos de agua y comidas poco conocidas, incidentes relacionados con el transporte por tierra, aire o agua, incluyendo colisión de automóviles y caída de aviones, heridas o daños a la propiedad, y otros daños físicos, mentales y emocionales. Yo asumo total responsabilidad personal por las consecuencias de los riesgos enumerados, incluyendo el riesgo de daños catastróficos o muerte, y todos los peligros posibles que puedan surgir en conexión con mi viaje o estudio en el extranjero, los cuales puede resultar en herida, muerte, o daño a la propiedad. Por este medio asumo total responsabilidad de conocer, estudiar y aminorar todos lo peligros de viajar y estudiar en el extranjero. Al firmar esta liberación de responsabilidad no he dependido de ningún informe ni representación de la Diócesis Católica de Arlington, sus empleados, oficiales o agentes, con referencia a la naturaleza de ningún riesgo, posibilidad o peligro a la seguridad de mi persona o propiedad, que pueda surgir en conexión con mi participación en viajes y estudio en el extranjero. Esta liberación de responsabilidad específicamente incluye, pero no está limitada a liberación de responsabilidad de la Diócesis de Arlington, al Reverendísimo Paul S. Loverde y sus sucesores en el Oficio, sus oficiales y agentes, por conducta negligente que pueda resultar en daño personal, muerte o daño a la propiedad. Entiendo que yo seré única y personalmente responsable de proveer cualquier seguro que yo crea necesario para mi protección o la protección de mi propiedad. Además declaro que he leído cuidadosamente y entiendo la anterior Liberación de Responsabilidad y Renuncia a Reclamos en Viajes al Extranjero y su contenido, y al firmarlo lo hago libre y voluntariamente. La interpretación y ejecución de este Acuerdo se hará de acuerdo a las leyes del Estado de Virginia y cualquier litigio que surja de este Acuerdo tendrá jurisdicción en el Condado de Fairfax,Virginia y será regido por las leyes del Estado de Virginia. Se recomienda firmemente a los Participantes que consulten y estudien las Hojas Informativas Consulares del Departamento de Estado y las Advertencias para Viajar en http://travel.state.gov/travel_warnings.html y con el Centro de Control de Enfermedades (CDC) en http://www.cdc.gov respecto del/los país(es) de destino antes de firmar este Acuerdo. Firma del Estudiante _________________________________________ Fecha_____________________________________ Nombre (letra de molde)______________________________________ Destino(s)__________________________________ Esta declaración también debe ser firmada por uno de los padres si el estudiante es dependiente, (es decir, que se declara como dependiente de uno de ellos en la declaración de impuestos). Marque una: _____ soy un estudiante independiente, o _____ la firma de mi padre/madre aparece abajo. Por este medio doy permiso a mi hijo/a arriba mencionado/a para que participe en este programa de viaje y estudio en el extranjero. He leído la declaración que aparece arriba y estoy de acuerdo con que mi hijo/a y yo entendemos y asumimos los riesgos asociados, y que aceptamos que la Diócesis de Arlington, el Reverendísimo Paul S. Loverde y sus sucesores en el Oficio, sus oficiales y agentes serán libres de responsabilidad, como arriba se declara. Firma del Padre/Madre_______________________________________ Fecha_________________________________ Nombre del Padre/Madre (letra de molde)________________________________ Es extremadamente importante, también, que los estudiantes que participan en este programa tengan seguros adecuados antes de partir. La cobertura debe incluir evacuación médica, repatriación de los restos y seguro de vida. Si usted está actualmente incluido en la póliza de seguros de su familia, debe asegurarse de que la cobertura sea válida en el extranjero por el tiempo que dure el viaje. Los estudiantes que tengan Tarjeta de Identidad Internacional de Estudiantes (vea http://www.istc.org/) reciben cobertura básica de seguro médico/accidente por su viaje fuera del continente de los Estados Unidos, por el período de validez de la Tarjeta de Identidad. Esta cobertura puede no ser adecuada para cada suceso posible, así que averigüe qué clase de protección adicional podría necesitar.