Código: AN-CP-P-01 - Ministerio del Interior

Código: AN-CP-P-01
PROCEDIMIENTO
PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS
ÉTNICOS
Ministerio del Interior
República de Colombia
Versión:03
Fecha: 29/12/2011
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales y las actividades necesarias para llevar a cabo la certificación
de presencia o no de grupos étnicos nacionales en el área de influencia de proyectos, obras,
actividades o medidas administrativas y legislativas.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud de certificación de presencia de comunidades étnicas nacionales
en la zona del proyecto o medida administrativa, por parte de personas jurídicas y naturales, y finaliza
con la expedición y entrega del acto administrativo de certificación al peticionario.
3. DEFINICIONES
Base de datos alfanumérica de comunidades indígenas y comunidades negras: son los listados
oficiales actualizados por la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y ROM; y por la Dirección de
Comunidades Negras del registro de los diversos grupos étnicos.
Cabildo indígena: es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una
comunidad indígena, elegidos y reconocidos por está, con una organización sociopolítica tradicional,
cuya función es representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y realizar las actividades
que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres y el reglamento interno de cada comunidad.
Coordenadas: son grupos de números que determinan una posición en una superficie o en el espacio
geográfico. En el caso colombiano se utiliza el Sistema de Coordenadas Geográficas y el Sistema de
Coordenadas Planas (Magnas- Sirgas).
Comunidades por fuera de resguardo o parcialidad indígena: es el grupo o conjunto de familias de
ascendencia amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o
costumbre de su cultura, así como formas de gobierno, gestión control social o sistemas normativos
propios que la distinguen de otras comunidades, tengan o no tengan títulos de propiedad sobre un
territorio, o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o
declarados vacantes.
Comunidades negras: es el conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana que poseen una
cultura propia, comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbre dentro de la
relación campo-poblado, que revelan y conservan conciencia de identidad que las distinguen de otros
grupos étnicos.
Consejos comunitarios: persona jurídica que ejerce la máxima autoridad de administración interna
dentro de las Tierras de las Comunidades Negras, de acuerdo con los mandatos constitucionales y
legales que lo rigen y los demás que le asigne el sistema de derecho propio de cada comunidad. Está
conformado por una Asamblea General y una Junta.
DACNRP: Dirección de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras.
DAIMR: Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom.
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Fecha: 29/12/2011
DCP: Dirección de Consulta Previa.
GPS: Sigla como se conoce un Sistema de Posicionamiento Global, por medio del cual se obtienen
coordenadas de un lugar o sitio y que posteriormente permite localizar en un mapa la coordenada
obtenida.
IGAC: Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
INCODER: Instituto Colombiano de Desarrollo Rural.
Información cartográfica: son mapas de diferentes escalas que representan un área geográfica y
que a su vez permiten localizar sobre ella un punto, una línea o un área.
Resguardos indígenas: los resguardos indígenas son propiedad colectiva de las comunidades
indígenas y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de
inalienables, imprescriptibles e inembargables. A su vez son una institución legal y sociopolítica de
carácter especial, conformada por una o más comunidades indígenas, que con un título de propiedad
colectiva goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo
de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema
normativo propio.
Reservas indígenas: es un globo de terreno baldío ocupado por una o varias comunidades indígenas
que fue delimitado y legalmente asignado por el Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural
(INCORA), a aquellas comunidades que ejerzan en él los derechos de uso y usufructo con exclusión
de terceros. Las reservas indígenas constituyen tierras comunales de grupos étnicos, para los fines
previstos en el artículo 63 de la Constitución Política y la ley 21 de 1991.
SIG: Sistema de información geográfica. Es una integración organizada de hardware, software y datos
geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas
la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas de carácter geográfico,
cartográfico y espacial. El SIG de la Dirección de Consulta Previa está integrado de la siguiente
manera:






Base de datos para Consulta de la Dirección de Asuntos Indígenas en Servidor NAS-02
(Mijnascen02
Base de datos para Consulta de la Dirección Comunidades Negras en Servidor NAS-02
(Mijnascen02).
Consolidado títulos colectivos de consejo comunitario y tierras de comunidades negras 2011- I
INCODER
Consolidado resguardos. indígenas y reservas indígenas - 66 - 11 informativo – INCODER
Base de datos de Consulta Previa construida a partir de verificaciones en campo y base de datos de
comunidades o parcialidad indígena.
Información cartográfica IGAC 2010. http://sigotn.igac.gov.co/sigotn/
TRD: Tabla de Retención Documental, Consultar el Proceso Gestión Documental, Procedimiento
Organización de Archivo de Gestión del SIGI.
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Visita de verificación: es un peritaje realizado por la Dirección de Consulta Previa, para precisar la
presencia o no de grupos étnicos nacionales en el área de influencia de proyectos, obras, actividades
o medidas administrativas y legislativas, consistente en un conjunto de actividades cartográficas,
topográficas, etnológicas y de recopilación de información administrativa: predial, censal y sociológica,
para emitir el correspondiente concepto que soporta la expedición y entrega del acto administrativo de
certificación al peticionario.
4. NORMATIVIDAD

Ley 21 De 1991, Ratificación Convenio 169.

Ley 70 De1993, Titulación colectiva de tierras para las comunidades negras.

Ley 160 de 1994, Titulación colectiva de tierras para las comunidades indígenas.

Ley 165 de 1994, por el cual se aprueba el "Convenio sobre la Diversidad Biológica", de Río de
Janeiro (junio 5 de 1992).

Ley 1734 de 2011 del código contencioso administrativo.

Decreto 1745 de 1995 reglamentario del capítulo III de la Ley 70 de 1993.

Decreto 2164 de 1995 reglamentario del capítulo XIV de la Ley 160 de 1994.

Decreto 1320 de 1998 “Por el cual se reglamenta el proceso de consulta previa”.

Decreto 2893 de 2011, por el cual se modifican los objetivos, estructura y funciones del Ministerio del
Interior.

Directiva presidencial 01 de 2010 “Garantía al Derecho Fundamental a la Consulta Previa a los
Grupos étnicos nacionales”

Constitución Política, Artículo 7º: “El Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la
Nación Colombiana”.

Constitución Política, Artículo 330: “Las decisiones en materia de explotación de recursos naturales
en comunidades indígenas, se hará previa consulta a los representantes de tales comunidades”.

Convenio 169 de la OIT Sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes.

Sentencia SU – 039 de 1997 Caso U`wa .

Sentencia T – 652 de 1998 Caso Urrá.

Sentencia SU- 383 de 2003, Caso Cultivos Ilícitos.
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
Sentencia T 880 de 2006, Caso Motilón Barí.

Sentencia T 154 de 2009, Caso Río Ranchería.

Sentencia T 769 de 2009 Caso Mandé.

Sentencia C-1022/99 Caso Tratado de Delimitación Fronteriza y Tratado de Modificación de Fronteras.

Sentencia C-169 de 2001 Caso Proyecto de ley estatutaria de Participación Política “Reglamentación
artículo 176 de Constitución Política”.

Sentencia C-891 de 2001 Código de Minas.

Sentencia C- 461 de 2008 Plan Nacional de Desarrollo.

Sentencia C-030 de 2008 Ley Forestal.

Sentencia C- 175 de 2009 Caso Ley Estatuto Rural.

Sentencia C 615 de 2009 Caso Plan Básico Wayuu.

Sentencia C-751/08 Revisión de constitucionalidad del “Protocolo Modificatorio al Acuerdo de
Promoción Comercial Colombia – Estados Unidos”.

Sentencia C-750/08 Revisión de constitucionalidad del “´Acuerdo de promoción comercial entre la
República de Colombia y los Estados Unidos de América´, sus ´cartas adjuntas´ y sus entendimientos.

Sentencia T-745/10 Ordena la suspensión de las actividades realizadas en desarrollo del proyecto
“Construcción y mejoramiento de la vía transversal Isla Barú”.

Sentencia T-547/10 Caso puerto multipropósito Brisa – Sierra Nevada de Santa Marta.

Sentencia T-1054A/11 Caso Suarez Cauca.

Sentencia T-129/11 Caso Chidima, Tolo y Pescadito.
5. DESARROLLO
5.1 REQUISITOS
Presentación de solicitud suscrita por persona natural, jurídica o entidad pública que requiera
certificación de presencia de Grupos Étnicos que puedan resultar afectados en la zona de influencia
directa de un proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa.
La solicitud debe presentar los siguientes requisitos:
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



No.
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Nombre completo del proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa que se
pretenda ejecutar.
Breve descripción del proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa.
La identificación del área de influencia directa del mismo, acompañada de un mapa, que precise
su localización y cuadro de coordenadas geográficas o planas que coincidan con la ubicación
descrita en la solicitud, (X=ESTE y Y=NORTE) en el sistema Magnas – Sirga (Definir Origen).
(Anexar archivo digital dwg o shape del área del proyecto).
Nombres y apellidos, dirección completa y teléfono del solicitante.
Tarea
Descripción de la tarea
Punto de
Control
Responsable
1
Recibir
solicitud.
la
Recibir la Solicitud de certificación de
presencia de grupos étnicos (Anexo 1,
optativo),
y documentos adjuntos.
Revisar destinatario y contenido de la
solicitud y aplicar el procedimiento para
la recepción y distribución de la
correspondencia externa.
Peticionario
Funcionario
o
contratista
área
de
correspondencia.
2
Asignar
solicitud.
la
Asignar responsable y entregar a la
secretaria la solicitud y los soportes para
transferir al funcionario o contratista
asignado por el SIGOB y hacer firmar
entrega de los mismos en plantilla de
control del SIGOB.
Director
Consulta Previa,
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones.
3
Revisar
bases
datos.
las
de
Recibir la solicitud y revisar los requisitos
descritos en el ítem 5.1 de este
procedimiento.
Si esta no cumple con la información
necesaria, se debe elaborar oficio,
solicitando completar la información al
solicitante y para la firma del director y
posterior entregar al peticionario por
correo postal, diligenciando la Solicitud
información adicional (Anexo 2).
Verificación
de
los
requisitos
de
la
solicitud.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones.
(área
de
cartografía
y
geografía)
Si esta cumple con la información
necesaria:
Acceso al sistema de consulta de Áreas
de Reglamentación Especial, ubicada en
la página Web del Instituto Geográfico
Agustín Codazzi Sistemas de Información
Geográfico
–
SIG
(http://sigotn.igac.gov.co/sigotn/),
el
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cual
contiene
los
territorios
de
comunidades indígenas y comunidades
negras, legalmente constituidos por el
Instituto Colombiano para el Desarrollo
Rural (INCODER), con el fin de introducir
las coordenadas descritas en la solicitud
para determinar la presencia de grupos
étnicos en el área del proyecto descrito
en la solicitud.
Acceder por la red del Ministerio del
Interior a las bases del Registro de
grupos étnicos de la Dirección de Asuntos
Indígenas
en
Servidor
NAS-02
(Mijnascen02) y a la base de datos para
Consulta de la Dirección Comunidades
Negras
en
Servidor
NAS-02
(Mijnascen02), para identificar el nombre
completo del grupo étnico y el estado del
Registro.
Consultar en la base de datos del Instituto
Colombiano para el Desarrollo Rural
(INCODER) de Resguardos indígenas 66 – 11 y el archivo consolidado títulos
colectivos de la vigencia, así como el
Registro de Consejos comunitarios y
resguardos indígenas de la misma base
de datos.
Consultar la base de datos resultante de
las Visitas de Verificación que se reportan
al equipo de cartografía y geografía de
Consulta Previa,
para obtener la
información que no ha sido registrada
por el Instituto Colombiano para el
Desarrollo Rural (INCODER), el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la
Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías
y Rom (DAIMR) y/o por la Dirección de
Comunidades
Negras,
Raizales
y
Palenqueras (DACNRP).
4
Emitir
el
concepto
Registrar el concepto resultante de las
consultas del paso anterior;
si no
requiere visita de verificación diligenciar
el formato AN-CP-P-01-F-02“Concepto
geográfico,
cartográfico
y
espacial“(Anexo 3) y aprobar.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
(área
de
cartografía
y
geografía)
asignado.
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Si el concepto registra
“visita de
verificación”, aplicar Tarea Nro. 10.
5
Asignar para
proyectar la
resolución.
Recibir el Formato AN-CP-P-01-F-02 de
“concepto geográfico, cartográfico y
espacial” (Anexo 3) emitido y asignarlo a
un funcionario o contratista del grupo de
certificaciones
para
proyectar
la
certificación, quien firma en plantilla de
control.
6
Elaborar
el
proyecto
de
acto
administrativo.
Elaborar
el
correspondiente
acto
administrativo aplicando los Anexos 4, 5 y
6 (Certificado presencia de grupos étnicos,
Certificado no presencia de grupos étnicos y
Certificado presencia de grupos étnicos a
partir de visita de verificación), entregar el
proyecto al funcionario o contratista
encargado de adelantar la revisión jurídica
de la información y luego entregarlo al
responsable del grupo de certificaciones
para revisión de la información en el acto.
7
Revisar
aprobar.
y
Revisar el Acto administrativo.
Revisión de
la
información
del
concepto
emitido.
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones,
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Revisión de la
información del
acto
administrativo.
Funcionario
responsable del
grupo de
certificaciones.
8
Aprobar
y
suscribir
el
acto
administrativo.
Aprobar y suscribir el acto administrativo.
Director
de
Consulta Previa.
9
Numerar el acto
administrativo.
Numerar y fechar en orden cronológico
los actos administrativos, registrando los
datos del acto en el consecutivo de
certificaciones, aplicando el Formato
AN-CP-P-01-F-02
“Consecutivo
certificaciones de presencia de grupos
étnicos”, (Anexo 7).
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
10
Notificar.
Recibir original del Acto Administrativo,
elaborar oficio en el cual se le solicita al
peticionario se notifique.
Revisión de
forma y el
oficio Si
Funcionarios o
contratistas del
grupo
de
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Revisar y aprobar el oficio sobre el acto
administrativo respectivo, conforme al
Artículo 44 del Código Contencioso
Administrativo.
cumple
aprueba, si
no devuelve
para
corrección.
certificaciones
asignados.
Enviar por correo certificado a la dirección
que aquél haya anotado al intervenir por
primera vez en la actuación, o en la
nueva que figure en comunicación hecha
especialmente para tal propósito, dentro
de los cinco (5) días siguientes a la
expedición del acto.
Poner el sello al original de la notificación
personal; una vez puesto este sello se le
toma copia a dicho acto administrativo y
entregar al solicitante, y a esa copia se le
pone otro sello que dice “fiel copia
tomado del original”.
Entregar del acto administrativo sí el
solicitante hace presentación personal, o
si no, por poder del solicitante donde
autoriza se retire el acto administrativo.
Elaborar notificación por edicto y
publicar en cartelera de la Dirección de
Consulta Previa, por el término de diez
(10) días, en el caso en el que el
solicitante no se acerca a retirar la
respuesta a su solicitud al cabo de cinco
(5) días del envío de la citación.
Archivar la constancia del envío de la
citación en el expediente.
11
Programar
las visitas de
verificación.
Recibir los Conceptos geográficos y
cartográficos. Estos se ordenan por
fechas del recibido de la solicitud, y del
sitio a efectuar la visita y se asigna el
funcionario o contratista responsable de
la visita de verificación.
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones.
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12
Aprobar el
programa y
asignar
responsable.
Recibir los cronogramas, revisarlos y
aprobarlos.
Verificación
de la
programación
de visitas de
verificación.
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones,
Director
de
Consulta Previa.
13
Preparar la
visita
de
verificación.
Elaborar oficio utilizando la “Convocatoria
reunión de visita de verificación” (Anexo
8) informando a la persona natural o
jurídica solicitante, que se requiere llevar
a cabo visita de verificación, debido a que
no se tiene seguridad de presencia de
grupos étnicos.
Verificación de
datos y enviar
las respectivas
convocatorias.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Citar a la empresa o entidad para que a
través de un delegado que conozca el
proyecto se realice acompañamiento a la
visita.
Informar a la comunidad indígena o negra
que se va a realizar una visita de
verificación en sus territorios.
14
Analizar el
riesgo sobre
la zona a
visitar.
Solicitar información mediante correo
electrónico sobre el orden público en la
zona a visitar, a la Dirección de Gobierno
y Gestión Territorial.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Comunicarse con la persona contacto
indicada
por
la
Dirección
de
Gobernabilidad si es necesario.
15
Organizar la
carpeta de
viaje.
Elaborar la agenda y Lista de chequeo
para la organización de la carpeta de la
visita de verificación y la solicitud de
comisión, aplicando el procedimiento de
comisión de servicios al interior, así como
los elementos tales como computador,
cámara fotográfica y GPS.
16
Revisar
aprobar.
Aprobar la agenda y remitir los
documentos de la autorización de la
comisión al proceso de Gestión Humana
para
aprobación por parte del
Viceministro para la Participación e
Igualdad del Derechos, en los casos de
y
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Verificación
de datos y
el contenido
de
la
agenda
frente a la
Director
de
Consulta Previa.
Subdirección de
Gestión
Humana.
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funcionarios y/o contratistas del Ministerio
del Interior.
17
Desarrollar
la visita de
verificación.
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Presentarse en las Alcaldías, (Secretarias
de Planeación y Secretaría de Gobierno)
en la cual se presenta el equipo de
trabajo, se explica el motivo de la visita, y
el interesado expone de manera general
el objeto del proyecto,
comisión.
Viceministro
para
la
Participación e
Igualdad
del
Derechos.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
Solicitar la información de registros de
grupos étnicos, con la que no se cuenta,
tales como: Autoridades indígenas,
registro de consejos comunitarios y
parcialidades por fuera de resguardo y
reivindicaciones
indígenas,
organizaciones, etc.) y su ubicación en el
Municipio o Departamento.
Solicitar a un delegado de la Alcaldía de
asuntos indígenas y/o comunidades
negras, o Secretaría de Gobierno o el
Alcalde delegue, para que acompañe la
comisión.
Reunirse con autoridades militares y
policía, en los casos en que por falta de
garantías para la seguridad se requiera.
Visita y entrevista con pobladores del
área de influencia del proyecto (colonos,
campesinos e indígenas o negros).
Tomar los puntos de georreferenciación
de la ubicación de los grupos étnicos
(para ello usar GPS) en la zona de
influencia del proyecto. Es indispensable
llevar un registro de la información
levantada en campo con GPS, y otros
insumos como registro fotográfico,
grabación de entrevistas, etc.
Diligenciar de acuerdo a cada una de las
actuaciones, el “Acta de Reunión de
visita de verificación” en el Formato ANCP-P-01-F-03 (Anexo 9).
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18
Preparar
Informe de
Comisión.
Elaborar informe de comisión al
procedimiento de comisión de servicios y
resumir en concreto los resultados de las
visitas de verificación asignadas.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
19
Elaborar el
informe de
Verificación.
Elaborar informe de visita de verificación
de presencia de grupos étnicos en el
Formato AN-CP-P-01-F-04, (Anexo 10)
registrando la información obtenida en
cada una de las actividades realizadas en
la visita de verificación y recomendar a la
Dirección de Consulta previa que se
certifique o no la presencia de grupos
étnicos en el área de influencia del
proyecto.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
20
Revisar
aprobar.
y
Hacer la lectura del informe desde el
punto de vista jurídico, antropológico y
geográfico.
21
Actualizar
las bases de
datos.
Recibir el informe de verificación para
actualizar la información geográfica,
cartográfica y espacial, de acuerdo a las
coordenadas obtenidas en la visita, de
ser necesario consultar las demás bases
de datos.
Funcionario
contratista
área
cartografía
geografía
asignado.
22
Emitir
el
concepto
técnico.
Registrar resultados en
el concepto
aplicando el Formato AN-CP-P-01-F-01
(Anexo
3)
“Concepto
geográfico,
cartográfico y espacial” y aprobar.
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
23
Asignar
conceptos
para
proyectar la
resolución.
Recibir el concepto técnico desde el
punto de vista geográfico, cartográfico y
espacial
emitido por el grupo de
geografía y cartografía y asignar a un
funcionario o contratista quien se
encargue de proyectar la resolución.
Aplicar los pasos 5 al 9 (notificación del
acto administrativo de certificación).
Revisión
de
forma y de
fondo
del
informe,
si
cumple
aprueba, si no
devuelve para
corrección.
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones.
o
del
de
y
Funcionario
responsable del
grupo
de
certificaciones,
Funcionario
o
contratista
del
grupo
de
certificaciones
asignado.
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6. REGISTROS
7.
-
Solicitud de certificación de presencia de grupos étnicos.
-
Solicitud información adicional.
-
Formato AN CP P01 F01 Concepto geográfico, cartográfico y espacial.
-
Certificado presencia de grupos étnicos.
-
Certificado no presencia de grupos étnicos.
-
Certificado presencia de grupos étnicos a partir de visita de verificación.
-
Formato AN CP P01 F02 Consecutivo certificaciones de presencia de grupos étnicos.
-
Convocatoria reunión visita de verificación.
-
Formato AN CP P01 F03 Acta de reuniones de visita de verificación
-
Formato AN CP P01 F04 informe de verificación de presencia de grupos étnicos.
INFORMACIÓN SECUNDARIA
INFORMACIÓN
PUBLICAR
A
Listado
de
certificaciones
expedidas por año
RESPONSABLE
FRECUENCIA
UBICACIÓN
Dirección de Consulta
Previa
mensual
Pagina Web del Ministerio
del Interior
www.mininterior.gov.co
8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
UBICACIÓN
Aplicativo
de
Consulta de Áreas
de Reglamentación
Especial
Aplicativo WEB que
permite consultar y
especializar
los
territorios
ocupado
por
los
grupos
étnicos.
Instituto Colombiano
para el Desarrollo
Rural
(INCODER),
Instituto Geográfico
Agustín
Codazzi
(IGAC)
y
el
Servidor WEB en el
Instituto
Geográfico
Agustín Codazzi (IGAC)
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Base de Datos de
Comunidades
Indígenas
Listado oficial de las
comunidades
indígenas
reconocidas por la
Dirección de Asuntos
para
las
Comunidades
indígenas, ROM y
Minorías.
Dirección de Asuntos
para
las
Comunidades
Indígenas ROM y
Minorías
Ministerio del Interior
Base de Datos de
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales
y
Palenqueras
Listado oficial de las
comunidades negras
reconocidas por la
Dirección de Asuntos
para
las
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales
Y
Palenqueras.
Dirección de Asuntos
para
las
Comunidades
Negras,
Afrocolombianas,
Raizales
Y
Palenqueras.
Ministerio del Interior
Bases de Datos
Geográficas,
Resguardos,
Indígenas,
Comunidades
Indígenas por Fuera
de Resguardo y
Tierras
de
Comunidades
Negras.
Son
los
shape
(polígonos y puntos)
georeferenciados de
los
territorios
ocupados por las
comunidades
indígenas y negras a
nivel nacional.
Grupo de Análisis
Geográfico,
Cartográfico
y
Espacial
de
la
Dirección
de
Consulta Previa.
Dirección
Previa.
de
Consulta
9. ANEXOS
Anexo 1. Solicitud de certificación de presencia de grupos étnicos.
Anexo 2. Solicitud información adicional.
Anexo 3. Concepto geográfico, cartográfico y espacial. AN-CP-P-01- F-01
Anexo 4. Certificado presencia de grupos étnicos.
Anexo 5. Certificado no presencia de grupos étnicos.
Anexo 6. Certificado presencia de grupos étnicos a partir de visita de verificación.
Anexo 7. Consecutivo certificaciones de presencia de grupos étnicos. AN-CP-P-01-F-02
Anexo 8. Convocatoria reunión de visita de verificación.
Anexo 9. Acta de reuniones de visita de verificación. AN-CP-P-01-F-03
Anexo 10. Informe de visita de verificación de presencia de grupos étnicos. AN-CP-P-01-F-04
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Código: AN-CP-P-01
PROCEDIMIENTO
PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS
ÉTNICOS
Versión:03
Fecha: 29/12/2011
Ministerio del Interior
República de Colombia
10. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
18/08/2010
29/12/2011
CAMBIO
Actualización del procedimiento en el nuevo formato
definido por SIGI
Actualización del procedimiento con la inclusión de
todas las actividades del mismo. Se modificó el nombre
el cual era “Procedimiento de Certificación de presencia
de Grupos Étnico en zonas de proyectos”. Se ampliaron
actividades.
Ajuste del procedimiento y anexos, por modificación de
estructura organizacional establecida en el Decreto
2893 de agosto de 2011 y a la Guía de lineamientos
para la elaboración y/o modificación de documentos
versión 03
19/10/2011. Se modifica nombre del
procedimiento por el del resultado del procedimiento,
que en este caso es la Certificación, en formato solicitud
de elaboración y modificación de documentos se
especifica los anexos a eliminar y a crear.
Elaboró,
Firma
DORIS ARISTIZABAL RAMIREZ
Grupo de Certificaciones
VERSIÓN
02
03
Revisó y Aprobó
Firma
RAFAEL ANTONIO TORRES MARTIN
Director Consulta Previa
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