– VARIABLE Y PUNTO DE EQUILIBRIO COSTOS FIJOS

COSTOS FIJOS – VARIABLE Y PUNTO DE EQUILIBRIO
Elementos del costo de producción
Fabricar es consumir o transformar insumos para la producción de bienes o
servicios. Dichos insumos son denominados elementos del costo de producción,
porque se incorporan al valor de los productos fabricados. Los elementos
fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para
determinar el costo de producir un artículo, se detallan a continuación:
a) Material directo (MD).
Son aquellos suministros que sirven de base para la transformación de los
productos con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación
en el proceso productivo. Características.
- Se pueden identificar y cuantificar fácilmente con el producto.
- Su valor es significativo.
- Su uso es relevante dentro del producto.
b) Mano de Obra Directa (MOD).
La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración
de un producto. El costo de ella es el precio que se paga por emplear los recursos
humanos, es decir, este precio está constituido por los salarios, leyes sociales y
aportes patronales que devengan los trabajadores que tienen que ver en la
fabricación del producto. Siendo este precio el que representa el costo de la mano
de obra de fabricación. Características.
- Directamente relacionado con la fabricación de un producto.
- Puede ser manual o empleando máquina.
- Su valor es significativo.
- Su uso es relevante dentro del producto.
La suma del material directo y la mano de obra directa, es conocida generalmente
en los medios industriales como costo primo, también llamado costo directo, ya
que son los costos directamente identificables con el producto.
COSTO PRIMO = MD + MOD
C) Costos Indirectos de Fabricación (CIF).
Estos costos son los que se requieren para poder producir y están relacionados
con la función de producción, se excluyen los gastos de venta, generales y
administrativos porque estos son costos no relacionados con la manufactura. Los
costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de
fabricación o carga fabril pueden ser:
Materiales indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar y valorizar
fácilmente en una unidad de producto terminado. Por ejemplo en las fábricas de
muebles: el pegamento y la lija. En otros casos estos podrían ser los
combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de
mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con producción.
Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, leyes sociales, aportes
patronales, y todo aquel pago que se realiza al personal que no transforma
directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de
mantenimiento, entre otros, todos ellos, personal que labora en la fábrica.
Costos generales de fábrica: Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y
a la mano de obra indirecta, pero que de igual forma están relacionados a la
producción tales como: los servicios públicos, el agua, la energía eléctrica, el
servicio telefónico; el arrendamiento, las depreciaciones, provisiones,
amortizaciones de activos de la planta de producción como por ejemplo software
utilizado en maquinarias necesarias para el proceso.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión o
transformación, o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos
finales.
COSTO DE CONVERSION = MOD + CIF
Ejemplo 3: Costo primo, costo de conversión, costo de fabricación y CIF. Con la
información detallada a continuación:
Concepto
Importe
Mano de obra directa
$ 160,000
Mano de obra indirecta
$ 40,000
Materiales directos
$ 135,000
Materiales indirectos
$ 140,000
Otros gastos de fabricación.
$ 40,000
Costo de conversión:
= MOD + CIF = $ 160,000 + $ 220,000 = $ 380,000
Costo primo:
MD + MOD = $ 135,000 + $ 160,000 = $ 295,000
Costo de fabricación:
MD + MOD + CIF = $ 135,000 + 160,000 + $ 220,000 = $ 515,000
Costos indirectos de fabricación:
MD Indirecta + MO Indirecta + Otros gastos de fabricación =
= $ 140,000 + $ 40,000 + $ 40,000 = $ 220,000
COSTOS FIJOS Y COSTO VARIABLE
PUNTO DE EQUILIBRIO
Para evaluar la posibilidad de vender un producto o servicio se debe calcular los
costos de producción. Conocer estos costos permitirá realizar los cálculos, el
análisis y la toma de decisiones de cuántas unidades debes vender y a qué precio
para poder cubrir al menos los costos totales.
Para qué sirve?
•
Calcular el precio adecuado de los productos y servicios
•
Conocer que bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que
magnitud (y tomar decisiones)
•
Controlar los costos reales en comparación con los costos presupuestados
(o los que se creían que eran)
•
Localizar puntos débiles de una empresa para efectuar correcciones
•
Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la
calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer
•
Guiar las decisiones de inversión
•
Elegir entre proveedores alternativos
Conceptos relevantes:
•
Costos fijos (CF): Son los costos de producción relativamente
independientes de la cantidad de unidades producidas, en general no varían ante
cambios en los niveles de producción. Algunos ejemplos de los costos fijos
incluyen:
• Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras instalaciones,
• Sueldos base del personal contratado,
• Planes de beneficios para el personal,
• Planes de mantenimiento contratado,
• Servicios contratados de aseo y seguridad,
• Publicidad contratada,
• Seguros,
• Los cargos base para los servicios públicos, como la energía eléctrica, gas, agua
y alcantarillado,
• El cargo básico para el servicio de teléfono o el plan básico para un celular,
• Costo de la conexión a Internet,
• Costo de un sitio web,
• Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,
• Licencias y permisos,
• Depreciación y amortización y
• Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.
•
Costos variables (CV): Son los costos de producción que suben o bajan en
relación directamente proporcional con la cantidad de unidades producidas,
mientras mayor sea la producción, mayores son los costos.
Ejemplos de costos variables incluyen:
• Materias primas e insumos,
• Flete,
• Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos específicos,
• Combustible,
• Horas extras del personal,
• Mano de obra contratada en forma temporal,
• Reparaciones y mantenimiento,
• Útiles de oficina,
• Gastos de viajes y
• Comisiones de ventas
•
Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en los que
incurre una empresa durante el proceso productivo
Costos fijos + Costos variables = Costos Totales
•
Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los ingresos son iguales
a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida
desde el cual un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducción en
las ventas genera una pérdida.
¿Para Qué Calcular el Punto de Equilibrio?
El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la planificación y
el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender claramente el nivel de
ventas que se necesitan para cubrir todos los costos, se sabe cuántas unidades
hay que producir, en el caso de una empresa que fabrica o compra productos para
la venta. En una empresa de servicios, el punto de equilibrio indica la cantidad de
horas cobrables que hay que trabajar para cubrir los costos.
En el punto de equilibrio:
(IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables (CF).
Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos los
costos fijos y variables involucrados en la operación:
Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por
ejemplo, puede haber un costo fijo de energía eléctrica para mantener iluminadas
las instalaciones y para que funcionen todos los equipos según un nivel mínimo de
actividad. Pero para fabricar los productos, se consume más energía y este
exceso constituye un costo variable que depende del nivel de producción.
•
La Formula
El punto de equilibrio se puede calcular en términos de Ventas o Ingresos
(¿cuánto tengo que vender en dinero para no perder ni ganar?) y en unidades
físicas (¿cuánto tengo que vender en cantidad de productos para no perder ni
ganar?).
Es recomendable calcularlo en términos de ingresos totales cuando la actividad no
es fácilmente reconocible en unidades físicas, o cuando hay varios productos.
•
Punto de Equilibro en Base de Ingresos (Ventas)
Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables, se
puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas reales de la
siguiente manera:
IT = CF / [1 - (CV / Ventas Reales)]
•
Punto de Equilibrio en Número de Unidades
Para determinar el número de unidades que tiene que vender para llegar al punto
de equilibrio, se usa la siguiente formula:
Q (cantidad a vender de equilibrio) = CT / (PVta unitario-CVunitario)
La fórmula General que permite calcular dicho punto de equilibrio es:
P x Q = CF + ( Cv x Q )
Donde:
P: es el precio de venta de cada unidad de producto
Q: es la cantidad vendida
CF: son los costos fijos de la empresa
Cv: es el costo variable por unidad de producto
Veamos un ejemplo:
Una empresa fábrica despertadores. El precio de venta de cada despertador es de
3.000 pesos, el coste variable por unidad es de 1.000 pesos y los costos fijos
ascienden a 10 millones de pesos. Calcular el punto de equilibrio.
a) 3.000 x Q = 10.000.000 + (1.000 x Q )
Despejando Q:
b) 3.000xQ - 1000xQ = 10.000.000
c) 2000XQ = 10.000.000
d) Q = 10.000.000 / 2000
Q = 5.000
Es decir, el punto de equilibrio de esta empresa es de 5.000 unidades:
Si vende 5.000 despertadores, su beneficio es cero
Si vende más de 5.000 obtiene beneficios
Si vende menos tiene pérdidas
Supongamos que vende 6.000 unidades:
Ganancia = ( P * Q ) - CF - (Cv * Q)
Ganancia = ( 3.000 * 6.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 6.000)
Ganancia = 2.000.000
Supongamos que vende 2.000 unidades
Ganancia = ( 3.000 * 2.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 2.000)
Ganancia = 6.000.000
A medida que los costes fijos sean mayores el punto de equilibrio es más elevado:
la empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costes:
El Punto de Equilibrio y la Gestión del Negocio
Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el cálculo del
punto de equilibrio es más complejo. Se puede usar las formulas antes señaladas
en forma general, pero si se puede determinar los costos fijos y variables que
corresponden a cada producto o actividad del negocio, se puede determinar el
punto de equilibrio por producto o actividad. Esto le proporciona una herramienta
para poder asignar los recursos y esfuerzos donde se puede obtener el mayor
retorno.
El cálculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en determinar
la combinación de productos y servicios que ofrece un negocio. En base
solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podría tomar la
decisión de concentrar más recursos en los productos o servicios más rentables e
incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de equilibrio. Pero también
es importante considerar el punto de equilibrio dentro del contexto de la estrategia
del negocio. Puede haber productos o servicios que aportan poco o nada al
margen bruto, pero que son esenciales en ofrecer la calidad y el servicio en su
conjunto que el negocio quiere ofrecer a los clientes.
Por ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en
adición se ofrecen productos auxiliares o accesorios que no aportan mucho al
margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y prefiere
comprarlos del mismo negocio. También puede ser que el caso sea al inverso, que
no se gana mucho con el producto principal, pero los accesorios y los servicios
adicionales son muy rentables. Hay que considerar todo el paquete de productos y
servicios.
Debido a la variación en los costos con el tiempo, además de los posibles cambios
en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a determinar
el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio representa la
situación en un momento dado, tomando en cuenta el precio del producto o
servicio y los costos fijos y variables que existen en ese momento. Con cualquier
cambio en los elementos que lo determinan, el punto de equilibrio también cambia.