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POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

El uso, recolección y tratamiento de datos personales por parte del Archivo General de la Nación
(AGN), se fundamenta en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, los Lineamientos de Protección de Datos
Personales y las demás normativas aplicables.

El uso, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento
de la o el titular de los datos, salvo existencia de mandato legal, estatutario o judicial que releve el
consentimiento.

Los datos personales recibidos por el AGN atenderán a una finalidad específica, la cual se deberá hacer
del conocimiento de la o el titular de los mismos, al momento de recabarlos y de forma escrita.

La información de datos personales otorgada por la o el titular de los mismos, debe ser veraz,
actualizada, comprobable y comprensible.

La o el titular de los datos personales, en cualquier momento y sin restricciones, tiene derecho a
solicitar información acerca de la existencia de cualquier tipo de dato personal que sea de su
titularidad.

La o el titular de los datos personales tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación y oposición
(ARCO), en el tratamiento de sus datos personales.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros
medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para
brindar un conocimiento restringido sólo a las y los titulares.

Los expedientes que contienen datos personales se resguardarán en el archivo de trámite de la unidad
administrativa productora, hasta que se considere que ya no son de uso cotidiano y necesario para el
ejercicio de las atribuciones de dicha unidad. En este último caso, los expedientes se transferirán al
archivo de concentración para resguardo durante el tiempo establecido en el Catálogo de disposición
documental.

Los expedientes que contienen datos personales y no posean valores secundarios y de preservación a
largo plazo –por no contener información relevante para la institución, que integre la memoria
colectiva de México y que sea fundamental para el conocimiento de la historia nacional–, deberán
darse de baja. Los que contengan dichos valores serán objeto de transferencia secundaria, de
conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Archivos, las Disposiciones generales en las
materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal, y el Catálogo de
disposición documental.

Las y los servidores públicos del AGN que administren, actualicen o tengan acceso a bases de datos que
contengan datos personales, se comprometen a conservar, manejar y mantener de manera
estrictamente confidencial dicha información y no revelarla a terceros.
Ing. Eduardo Molina 113, Col. Penitenciaría, Del. Venustiano Carranza, C. P. 15280, Ciudad de México
Tel. 5133 9900 - www.gob.mx/agn