PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) PROYECTO PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL REGISTRO VENEZOLANO DE DONACION N Y TRASPLANTE DE ORGANOS, TEJIDOS TEJI Y CELULAS PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) CONTENIDO Introducción..................................................................................................... 3 Denominación del proyecto............................................................................. 4 Objetivos del proyecto..................................................................................... 4 Marco Legal……………………………………………………………………....... 6 Descripción General del SINIDOT.................................................................. 7 Resultados esperados.................................................................................... 9 Características Técnicas del Sistema…………………………………………. 10 Responsables del Proyecto ..…………......................................................... 11 Glosario de Términos……………………………………………………………. 13 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) INTRODUCCIÓN La disponibilidad de tecnologías de procesamiento de información y comunicación, brinda las herramientas necesarias para convertir los sistemas actuales, centralizados y vulnerables, en nuevos sistemas integrados capaces de responder a las nuevas necesidades del desarrollo, ofreciendo seguridad, calidad y disponibilidad de información. En este sentido el Ministerio del Poder Popular para la Salud, como Órgano rector en esta materia, propone el desarrollo de un Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos, tomando como referencia los modelos regionales existentes, a fin de garantizar la compatibilidad entre los mismos. Dicho proyecto fue impulsado por el Programa Nacional de Donación y Trasplante de órganos y tejidos (PNDTOT) – liderado por un equipo médico especialistas- y por la Oficina de de Tecnología de la información y Comunicación (OTIC), junto a un personal técnico de Alto Nivel. Este Innovador sistema Tecnológico para el registro de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos, donde el usuario podrá manifestar su voluntad en contrario o selectiva de donar órganos, tejidos y células, entra en funcionamiento a partir del 26 de Noviembre del 2012, fecha de entrada en Vigencia de la Ley. Además de lo citado, dicho sistema representa una herramienta que instrumenta además los procesos de actualización de lista de espera, distribución y asignación de órganos y Tejidos, la gestión de Pacientes y Estadísticas importantes a Nivel Nacional, todo esto en los módulos siguientes a desarrollar. PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) DENOMINACIÓN DEL PROYECTO: Proyecto para el desarrollo e implementación del Registro Nacional Voluntario de donación y trasplante de órganos, tejidos y células (RENAVDO) OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO: Disponer de un sistema de Información que permita facilitar el monitoreo de los registros nacionales relacionados con la actividad de donación y trasplante de órganos, tejidos y células a las autoridades competentes de la República Bolivariana de Venezuela con el objetivo de ayudar a la toma de decisiones y a la investigación científica, permitiendo el acceso y consulta a la información con diferentes niveles de complejidad y contenido y garantizando la trasparencia de esta actividad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO: 1.- Normalizar la actividad de Donación de Órganos y Tejidos Unificar definiciones, variables e indicadores del proceso de donación y trasplante de órganos, tejidos y células a nivel nacional, para hacer los registros comparables entre jurisdicciones regionales e internacionalmente. 2.- Registrar la actividad de Donación Gestionar los registros de las instituciones Hospitalarias autorizadas, de bancos de tejidos, de laboratorios de histocompatibilidad, de receptores (listas de espera), de donantes y de trasplantes, con posibilidades de gestión ubicada en las jurisdicciones competentes y con la fiscalización nacional del Ministerio del Poder Popular Para la Salud (MPPS). 4 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) 3.- Disponer de un sistema de distribución de órganos tejidos y células a nivel nacional. Brindar la capacidad de asignación de órganos y tejidos desde un sistema único automatizado, con posibilidad de gestión jurisdiccional con fiscalización nacional por parte del MPPS. 4.- Registrar las actividades de trasplante. Registrar la actividad de trasplante de órganos, tejidos y células, tanto de origen de Donante Fallecido como de Donante Vivo y su evolución, que permita relacionar ésta con las variables que se definan relevantes. 5.- Contar con un Registro Actualizado de Donantes Voluntarios de Células Progenitoras Hematopoyéticas (CPH) Con la posibilidad de registrar la captación y tipificación de donantes y su conexión al Registro Internacional a los efectos de consultas y búsquedas. 6.- Obtener Resultados Poder ofrecer al MPPS, Instituciones de Salud, Organizaciones, Pacientes, u otras entidades que sean definidas, permisos de acceso a la información registrada, con los límites, seguridad y garantías que el MPPS defina. Publicación en Internet y Publicaciones Periódicas por otros medios. 5 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) MARCO LEGAL El Estado venezolano como Garante de la salud de los ciudadanos aprobó mediante Gaceta Oficial N° 39.808 el pasado 25 de noviembre de 2011 la nueva Ley sobre Donación y Trasplante de Órganos, Tejidos y Células en Seres Humanos., la cual tiene como objetivo “la regulación de los procedimientos con fines terapéuticos, de investigación o de docencia para la donación y trasplante de órganos, tejidos y células en seres humanos, en el ámbito del territorio nacional y con base al derecho a la salud previsto en la Constitución, las leyes, los tratados, pactos y convenios internacionales suscritos y ratificados por la República Bolivariana de Venezuela” según se expresa en su Art.1 y se rige por los principios de Gratuidad, universabilidad, solidaridad, equidad, probidad, altruismo, integridad, no lucrativo, responsabilidad, integración social, entre otros. 6 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION SOBRE DONACION Y TRASPLANTE (SINIDOT) La nueva Ley aprobada, define en su Capítulo II, Artículo 15 lo relativo a la creación del Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante de Órganos, Tejidos y Células, el cual reza: “Se crea un Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante de Órganos, Tejidos y Células, bajo la rectoría del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de salud. Mediante el Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante se garantizan los instrumentos y mecanismos para que la persona exprese su voluntad en contrario o selectiva de donar órganos, tejidos y células. Así como toda la información sobre registro, certificación, lista de espera, protocolo o expediente y cualquier información relacionada con la donación y trasplante de órganos, tejidos y células. Este Sistema tiene como objetivo fundamental facilitar el monitoreo y evaluación permanente del Sistema de Procura de Órganos, Tejidos y Células”. De igual manera en el artículo 16 se establece: “El Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante de Órganos, Tejidos y Células, debe asentar y mantener actualizado lo siguiente: 1. Las personas que manifiestan su voluntad para la donación parcial de algunos de sus órganos, tejidos y células, con fines terapéuticos. 2. Las personas que hubieren manifestado su oposición a la donación de sus órganos, tejidos y células, con fines terapéuticos. 3. Las personas que hubieren manifestado su voluntad de donación total o parcial de sus órganos, tejidos y células, con fines de investigación o docencia. 4. Los y las pacientes que requieren la sustitución de órganos. 7 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) 5. Las instituciones, establecimientos o centros de salud donde se efectúen trasplantes y retiros de órganos, tejidos y células. 6. Los médicos, médicas y el equipo médico calificado para realizar ablaciones y trasplantes. 7. Los receptores y las receptoras de cada uno de los órganos, tejidos y células trasplantados, bajo confidencialidad de secreto médico. 8. Registro de donantes vivos, bajo confidencialidad de secreto médico. 9. Lista de pacientes en espera para trasplante. 10. Registro de donantes de Células Progenitoras Hematopoyéticas. 11. Cualquier otra información o dato que a juicio del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de salud, pueda ser necesario para la conformación de información estadística de interés público o epidemiológico. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de salud, establecerá la condición pública, confidencial o restringida de los actos que asentará el Sistema, así como otros datos que se consideren necesarios a los fines de esta Ley.” El Sistema Nacional de Información sobre Donación de Órganos y Trasplante (SINIDOT) consta de seis (6) Módulos: 1. Registro Nacional Voluntario de Donación. (Renavdo) 2. Listado de Pacientes en espera de Órganos y Tejidos. 3. Registro Nacional de Procura y Distribución 4. Registro Nacional de Trasplante y Seguimiento 5. Registro Nacional de Insuficiencia Renal 6. Registro Nacional de Donantes de Células Progenitoras (Hematopoyéticas). 8 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) RESULTADOS ESPERADOS 1.- Gestión de donantes: Permite al usuario avanzado trabajar con todos los aspectos relacionados con los donantes, tanto vivos como fallecidos. Se recoge información administrativa, clínica, analítica, de mantenimiento del donante y datos de la extracción. 2.- Gestión de trasplantes: Incluye información relativa al trasplante, situación basal del receptor y el seguimiento post-Trasplante con datos de supervivencia, infecciones, tumores, efectos cardiovasculares, función pulmonar, inmunosupresores, anatomía patológica, analíticas. 3.- Gestión de episodios clínicos: Contiene la información de todos los episodios clínicos correspondientes al seguimiento posterior al trasplante (tanto en receptores como en donantes vivos). 4.- Gestión de Información on-line: Dentro de cada uno de los módulos el usuario tiene la posibilidad de acceder al listado completo de datos y visualizar, modificar o borrar los registros existentes. Además de un módulo específico, para que los usuarios puedan obtener toda la información de la actividad realizada en el Sistema. 9 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SISTEMA El SINIDOT es una aplicación web organizada en 6 módulos temáticos de acceso Independiente. Cada módulo tiene su propio grupo de usuarios y su funcionalidad particular, pero todos están integrados e interrelacionados internamente. El SINIDOT fue desarrollado con tecnología Web de Software Libre, lo que garantiza tener un sistema de gran confiabilidad y flexibilidad y se encuentra alojado en la en la sala de servidores del MPPS. Su diseño prioriza la confiabilidad y seguridad de la información, y se utilizan todas las medidas necesarias para lograrlo, como la autenticación de acceso mediante cuentas de usuario y la implementación de sesión segura (la información que se intercambia entre la computadora que se conecta al sistema y los servidores del MPPS se codifica para evitar su alteración o inspección durante la transmisión). Siendo una aplicación web, su utilización es posible desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet, sin la necesidad de instalar o configurar nada localmente. La arquitectura del sistema SINIDOT fue diseñada para funcionar las 24 horas del día los 365 días del año, y cuenta con las medidas de seguridad necesarias para resguardar el acceso, cuidado y confidencialidad de la información. 10 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) RESPONSABLES DEL PROYECTO Programa Nacional de Donación y Trasplante de órganos y tejidos – Ministerio del Poder Popular para la Salud (PNDTOT-MPPS) y Oficina Técnica de Información y Comunicación (OTIC-MPPS) DIRECCION Y GESTION DEL PROYECTO: Dra. Miriam Morales. Viceministra del Despacho de Redes de Salud Colectiva Correo Electrónico: [email protected] Dr. Alexis Guilarte. Director General de Programas de Salud. Correo Electrónico: [email protected] Ing. Bladimir Mencías - Director General Oficina de Tecnología Comunicación e Información (OTIC-MPPS). Correo Electrónico: [email protected] Dr. Nelson Hernández Maldonado - Coordinador del Programa Nacional de Donantes de Órganos y Tejidos (PNDTOT). Correo Electrónico: [email protected] Dra. Carmen Luisa Milanés. Especialista en Nefrología. Asesora del Programa Nacional de Órganos y Tejidos (PNDTOT). . Correo Electrónico: [email protected] Lic. Evelyn Alonso. Gerente de Proyecto. Sistema de Procura de Órganos y Tejidos (SPOT). Correo Electrónico: [email protected] 11 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) GERENTE DE PROYECTO: Lic. Keila Vivas R. Dirección de Sistemas (OTIC). Coordinadora de Implementación y Documentación. Correo Electrónico: [email protected] COORDINACION TECNICA: Lic. Edgar Orosco. Dirección de Sistemas. (OTIC). Director. Correo Electrónico: [email protected] Ing., Jeniker Anato. Dirección de Sistemas. (OTIC). Coordinadora de Análisis y Diseño. Correo Electrónico: [email protected] Ing. Aarón Domínguez. Dirección de Sistemas (OTIC). Coordinador de Desarrollo Correo Electrónico: [email protected] TSU. Roger Vásquez. Dirección de Sistemas (OTIC). Programador. Correo Electrónico: [email protected] Ing. Jaime Hernández. Líder de Proyecto (OTIC). Correo Electrónico: [email protected] Ing. María Alejandra Maimone. Dirección de Sistemas (OTIC). Asesor de Sistemas. Correo Electrónico: [email protected] ASESORIA LEGAL: Dra. Milagros de Rumbos. Abogado. (PNDTOT-MPPS). Correo Electrónico: psdonació[email protected] 12 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) GLOSARIO Ablación: eliminación o extirpación de un órgano, tejido o célula. Banco de Tejidos y Células: Establecimiento o unidad de un centro público o privado donde se lleven a cabo actividades de promoción, obtención, procesamiento, manipulación, preservación, almacenamiento, transporte o distribución de células y tejidos, para su utilización o aplicación en seres humanos, con el fin de satisfacer las demandas a nivel nacional. Cadáver: Los restos integrados de un ser humano en el que ha ocurrido la muerte. Célula: Unidad morfológica y funcional del ser vivo. Células Progenitoras Hematopoyéticas: Células potenciales capaces de reproducir las tres series de células sanguíneas; la serie roja (de donde provienen los glóbulos rojos), la serie blanca (de donde provienen los glóbulos blancos) y la serie plaquetaria (de donde provienen las plaquetas). Células Madre: Son células que dan origen a los diferentes tipos celulares que conforman los tejidos y órganos del organismo. Disposición: El acto o conjunto de actos relativos a la obtención, preservación, preparación, utilización, suministro y destino final de órganos, tejidos y células. Donante: El ser humano que durante su vida haya manifestado su voluntad de donar, o aquél que no haya manifestado su voluntad en contrario, a quien se le extraen órganos, tejidos y células después de su muerte con el fin de utilizarlos para trasplante en otros seres humanos, con objetivos terapéuticos, de investigación o docencia, según corresponda. 13 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) Investigación y docencia: Son los actos realizados por profesionales médicos, médicas o asociados a éstos o éstas, en instituciones educativas científicamente debidamente autorizadas por el órgano rector en materia de salud del país. Lista de Espera: Es la relación de pacientes con indicación médica y en espera de trasplante, que permite determinar el orden de distribución y asignación de órganos, tejidos y células, de acuerdo a los criterios establecidos en la ley. Muerte Encefálica: pérdida absoluta e irreversible de todas las funciones encefálicas y del tallo cerebral. Muerte Violenta: Aquella muerte que ocurre a consecuencia de accidentes, suicidios u homicidios. Órgano: Entidad Morfológica compuesta por la agrupación de tejidos diferentes que concurra al desempeño de la misma función. Receptor: El ser humano en cuyo cuerpo podrá implantarse órganos, tejidos y células con fines terapéuticos. Ser Humano: Todos los individuos de la especie humana. Sistema de Procura de Órganos, Tejidos y Células: Es una red de instituciones públicas y privadas interdependientes e interactuantes, capacitadas y articuladas armónicamente para acometer un proceso sistemático y sostenido de detección, obtención mantenimiento, asignación y transporte de órganos, tejidos y células de seres humanos, provenientes de donante cadáver con fines de trasplante, para dar atención efectiva a la demanda de pacientes en espera, en todo el territorio nacional. Tejido: Entidad morfológica compuesta por la agrupación de células de la misma naturaleza y con una misma función. 14 PROYECTO Sistema Nacional de Información sobre Donación y Trasplante (SINIDOT) Trasplante: La sustitución, con fines terapéuticos, de órganos,| tejidos o células por otros, provenientes de un ser humano. 15