Guía para la gestión de acciones formativas

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Guía para la gestión de acciones formativas
(Actualizada a 7 de enero de 2014)
- Programas de Formación Profesional para el EmpleoFORMACIÓN PRESENCIAL
Años 2013-2014
Programas cofinanciados en un 50% por:
Índice
•
Criterios para la gestión de acciones formativas
•
Instrumentos para la gestión de alumnos
SEN-4
Solicitud Participación de alumnos ocupados no inscritos
SEN-5
Ficha de alumno
SEN-7
Hoja informativa (datos del técnico) + información sobre el curso de
Certificado de Profesionalidad (sólo se adjunta en cursos de C.P.) SEN-8
Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-9
Relación Global de Alumnos participantes
SEN-10
Recepción del material didáctico
SEN-12
Parte semanal de asistencia
SEN-12(i) Parte individual de asistencia (1)
SEN-13
•
Parte de asistencia de fin de semana
SEN-16
Comunicación de baja
SEN-18
Propuesta de exclusión Alumno
SEN-24
Informe de Evaluación Individualizado
SEN-25
Acta de Evaluación
Instrumentos para la gestión del curso
SEN-2
Datos Generales de la Acción Formativa
SEN-11
Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores
SEN-0a
Planificación Didáctica
SEN-0b
Programación Didáctica
SEN-0c
Planificación de la Evaluación del Aprendizaje
SEN-15
Comunicación de modificaciones Vinculadas a Proyecto Formativo
SEN-17
Solicitud Participación Simultánea de dos Docentes
SEN-22
Informe final de la Entidad/Adjudicatario
SEN-23
Relación de los Módulos Formativos/Unidades Formativas impartidos
SEN-26
Relación del Profesorado de los Módulos Formativos/Unidades Formativas
Sólo en Cursos de Certificados de Profesionalidad
SEN-27
Informe de Prueba Práctica
SEN-28
Informe de Prueba Teórica
CP-9
Certificación oficial
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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•
Adenda
1.
Autorización recogida de certificados (2)
2.
Carta de recogida de certificados (3)
3.
Manual para la grabación de alumnos – GESALU 2013/14
4.
Formato de etiquetas para disco/CD de alumnos
5.
Tabla de Equivalencias de Estudios
6.
Aclaración sobre el procedimiento de Prácticas No laborales
7.
Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas
8.
Procedimiento verificación de profesores
9.
Aclaración familia TMVC/TMVI
(1) Solamente aplicable en cursos, o momentos del curso, de formación presencial individual
(2) y (3) Solo para entidades/empresas que se encarguen de la gestión de entrega de los certificados de aprovechamiento al alumnado en el
programa de Convenios con Ayuntamientos.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Criterios para la gestión de las acciones formativas
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Consideraciones previas
El seguimiento y evaluación de las acciones formativas es competencia del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad (Dirección General de Estrategia y Fomento de Empleo) de la
Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. Este Área (autora de la presente guía) tiene una distribución
territorial, cuya división de trabajo se realiza en función del territorio que se tiene asignado y por tanto,
del lugar de impartición del curso (salvo excepciones).
La presente Guía trata el seguimiento y evaluación de acciones formativas y será de aplicación general
para las entidades/empresas que gestionen cursos dirigidos prioritariamente a trabajadores
desempleados derivados del programa de convenios con Ayuntamientos, de los programas
formativos con compromiso de contratación, de acciones de formación de oferta conducentes a
la obtención de certificados de profesionalidad(ORDEN 3306/2013), así como a los dirigidos
prioritariamente a trabajadores ocupados (SOLO en los cursos de Certificado de Profesionalidad
(CdP)). En cada programa hay requisitos de aplicación exclusiva al mismo, por lo que se especificará
si es el caso la aplicación de un campo, o modelo, o instrucción de forma exclusiva en función de si es
de utilidad única en uno u otro programa.
Atendiendo a la orden ESS/1897/2013 de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto
34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos
por los que se establecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación, los Anexos III, IV, V,
VI y VII publicados en dicha oden se han adaptado en su nomenclatura a la ya utilizada para los
instrumentos
que se utilizan por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
correspondiéndose con los siguientes SEN-0a, SEN-0b SEN-0c, SEN-24 y SEN-25.
Existen varias modalidades de acciones formativas posibles:
a) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones VINCULADOS
a los nuevos certificados de profesionalidad (CdP), según establece el Real Decreto 34/08, de 18
de enero, y ya sean certificados completos, módulos formativos (MF), unidades formativas (UF)
y/o modulo de prácticas (MP).
b) cursos con programación modular según el Catálogo Nacional de Cualificaciones y NO
VINCULADOS a los nuevos certificados de profesionalidad.
c) cursos sin programación modular.
Así, en el caso de que la acción formativa contemple total o parcialmente lo descrito en el caso a), se
estará a lo dispuesto en el artículo 11.1 del Real Decreto 395/2007 ,de 23 de marzo y a la normativa
reguladora de la expedición de estos; es decir, que entre otros requisitos, la acción formativa debe ser
impartida en centros acreditados por la Dirección General de Formación de la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura; que el profesorado debe contar con el perfil exigido en el Real Decreto que regule
cada especialidad; y que los alumnos cumplirán con los requisitos de entrada exigidos en estos o se les
ofrecerán las alternativas recogidas en la norma que les equiparen en dichos requisitos (pruebas de
competencia clave).
El no cumplimiento de algún requisito (salvo que éste sea imputable al alumno como en el caso de no
superar las pruebas de acceso) conllevará la imposibilidad de certificación parcial o total de la formación
realizada. Podrá provocar la paralización de la acción formativa y/o suspensión de la misma por parte de
la Dirección General de Formación, y en cualquier caso será considerado como incidencia muy grave, si
se permite la continuación de ésta.
Por último, se recuerda que en aquellos programas cuya preselección es competencia de las Oficinas de
Empleo (Dirección General de Empleo) deberán enviar el modelo SEN-1 (antiguo S-1) que ha de
facilitarles las mismas y en el plazo que la oficina asignada le indique, plazo que se puede simultanear
con la tramitación previa al inicio del curso (y que se señala en páginas posteriores).
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Antes del inicio del curso
1.
La entidad beneficiaria/empresa adjudicataria enviará con una antelación mínima de 15 días
hábiles al inicio del curso al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad: la F icha de
Datos Generales de la acción formativa, comunicando los datos básicos del mismo (SEN-2), el
Proyecto Formativo (en cursos vinculados a CdP se entregará según los modelos de la Orden
ESS/1897/2013, de 10 de Octubre, Anexos III, IV y V correspondientes a los modelos SEN-0.a, SEN0. b y SEN-0.c de la misma, en los cursos no vinculados a CdP no será necesario ajustarse a estos
modelos) y la Relación Nominal de Formadores/Expertos/ Tutores (SEN-11) junto con los
currícula vitae y acreditaciones de los mismos en todas las acciones formativas, tanto cursos
vinculados a CdP, cursos de especialidades regulados por una normativa específica o cursos que
solo rigen por las condiciones de la Ficha de la especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE).
Si la entidad formadora considera necesaria la participación simultanea de dos docentes en la
impartición de la acción formativa, o parte de la misma, previamente presentará una solicitud (SEN17) ante el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. En acciones vinculadas a CdP,
desarrollando lo que dice el Art. 30 de la Orden ESS/1897/2013 “Cada módulo formativo del
certificado de profesionalidad podrá ser impartido como máximo por dos formadores…”. Ahora
bien, si en alguna sesión formativa específica se quiere contar con un experto en la materia, éste
podría dictar esa sesión siempre y cuando no supere 5 horas o el 20% del total de las horas de la
acción formativa, lo que antes se produzca, y el profesor titular esté presente en el aula y participe
en la impartición. No siendo necesario en este caso realizar el procedimiento de verificación del
experto a través de modelo SEN-11 pero sí haber obtenido autorización del técnico de seguimiento
y evaluación tras cumplimentar y presentar el modelo SEN-17 por parte del centro acreditado.
No podrá iniciarse ningún curso sin haberse comunicado estos datos y sin haber recibido
posteriormente por parte del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad el
modelo SEN-3 “Autorización de Ejecución de Acciones Formativas” y EN NINGÚN CASO en
acciones formativas vinculadas a los cursos de Certificado de Profesionalidad.
Singularidades de aplicación exclusiva para los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Sólo es necesario remitir al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la documentación del
profesorado en CdP vinculados al RD 34/08.
No exime ni sustituye esta comunicación del envío de la ficha de “Comunicación de grupos” publicada por el
Área de Formación Continua en el plazo descrito en la Orden/Instrucciones de la convocatoria.
*Programa de Compromisos de Contratación
El plazo mínimo de entrega de los doc umentos se podrá disminuir hasta 48 h antes del inicio de la
formación ya que se entiende que la subvencionalidad queda condicionada a la contratación del
alumnado en las condiciones previstas en el compromiso y el mercado laboral puede exigir la
modificación y disminución al máximo del plazo de ejecución de la formación.
2.
Se recuerda la importancia de cumplir con los requisitos especificados en “la ficha de
especialidades del SPEE/Ficha de CdP”, que contiene la información básica necesaria de la
formación, y las características y requisitos mínimos para su impartición. Cuando las condiciones
técnicas de la especialidad se remitan a normas específicas sectoriales o de desarrollo de algunas
de las cualificaciones profesionales incluidas en el Catálogo Nacional de Cualificaciones o Reales
decretos de Certificados de Profesionalidad, los adjudicatarios y firmantes de Convenios deberán
cumplir (y la formación deberá impartirse) de conformidad con los requisitos establecidos en dicha
normativa.
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Cabe señalar que en los casos en que haya sido formulada/reformulada y aprobada por el Área
de Formación Continua la desagregación de un CdP como un itinerario formativo modular
completo, cada módulo formativo (MF) será considerado como una acción formativa
independiente pero integrada en el certificado de profesionalidad con el que se corresponde,
debiendo realizar las comunicaciones y demás especificaciones y en los plazos determinados
por cada MF.
*Programa de Acciones de formación de oferta conducentes a la obtención de certificados de
profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio)
Cabe señalar que en e s t e Programa, según punto 3 del Artículo 8 de la Orden, cada
edición de las especialidades incluidas en la oferta formativa ha sido estructurada como un
itinerario de acciones formativas independientes asociadas a cada uno de los módulos
formativos que la constituyen, incluido el módulo de formación práctica en centros de trabajo
3.
Si se produjera en los cursos algún cambio en la información facilitada en la ficha de
Datos Generales de la Acción Formativa, deberá comunicarse al menos con 5 días hábiles
anteriores a la fecha de inicio del curso al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad,
enviando una nueva ficha en la que se indicará la modificación. De igual manera si se trata de una
suspensión (por suspensión se entenderá que no hay una nueva fecha de inicio prevista en un
periodo razonable) se comunicará de forma inmediata con una nueva ficha (dejando sin
cumplimentar las fechas de inicio y fin).
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Las comunicaciones en esta fase se realizarán al Área de Formación Continua de la Dirección
General de Formación. Esta información se remitirá en el documento “Datos de Comunicación de
Grupo”.
4.
5.
Las Entidades/Empresas de formación serán responsables de cumplir con los porcentajes
de participación en las acciones formativas de demandantes de empleo debiéndose cumplir
con lo establecido sobre el porcentaje de participación de trabajadores desempleados y
ocupados que serán considerados en uno u otro caso en función de los parámetros establecidos
en el Art. 19.1 de la Orden TAS/718/2008, de 7 de marzo, considerando como desempleados los
que figuren inscritos en la Red de Oficinas de Empleo de la Comunidad de Madrid y para ello la
Entidad/Empresa deberá comprobar estas condiciones antes del inicio de la acción formativa
y que será en los programas de formación dirigida preferentemente para trabajadores
desempleados (60% mínimo) y ocupados (40% máximo) si bien en el Programa de acciones de
formación de oferta conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad (ORDEN
3306/2013 de 13 de junio) la participación de los trabajadores desempleados será al menos
del 90% respecto a los trabajadores que inicien la formación y en el caso de Formación
dirigida preferentemente para ocupados el porcentaje de participación de trabajadores
desempleados (40% máximo) y ocupados (60% mínimo).
En los cursos vinculados a certificado de profesionalidad, si durante la selección de alumnos, existen
candidatos que no cuentan con la titulación académica que exige el Certificado de Profesionalidad, la
entidad formadora acreditará que éstos cuentan con los conocimientos formativos y profesionales
suficientes para cursar con aprovechamiento la formación mediante la realización de pruebas de
competencias clave, que consistirán siempre en una prueba de competencia matemática y otra de
competencia en lengua castellana (y lengua cooficial si la hubiere) con el nivel correspondiente. Y en
aquellos certificados que estén incluidos módulos de INGLÉS, deberá además, realizarse una tercera
prueba de competencia en lengua inglesa (la realizarán solo los alumnos que tengan que realizar las
pruebas de competencia matemática y de castellano porque no han presentado titulación).
Existen certificados donde además, tienen un módulo de lengua extranjera, distinta del inglés. Para
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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esta lengua deberán pasar una segunda prueba de idioma en los casos en el que el segundo idioma
ya venga definido en el CdP, en el caso de que no venga definido y solo indique 2ª lengua extranjera,
no deben pasar ninguna prueba de competencia. La Entidad/Empresa enviará a la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control
de Calidad (Vía Lusitana nº 21 en la planta baja), la propuesta de prueba de competencia clave
para su autorización.
En tanto en cuanto no exista una regulación específica en Comunidad de Madrid que desarrolle art.
38 de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad emitirá una Certificación de Competencias Clave a los alumnos que superen con evaluación
positiva la realización de un módulo formativo vinculado a CdP y hayan accedido a la formación tras
haber superado las pruebas de competencias clave.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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Desarrollo del curso
1.
En la presentación del curso se explicará al alumnado las normas básicas que regulan el mismo, los
derechos y deberes de los alumnos y los niveles de interlocución con los distintos agentes que
intervienen en el curso (Docente, Coordinador, Técnico de la entidad/empresa y Técnico de
seguimiento y evaluación). La entidad/empresa adjudicataria:
•
Entregará al alumnado por escrito los objetivos y contenidos del programa del curso, así
como la metodología y sistema de evaluación. En los cursos de CdP puede entregar los
modelos SEN-0a, SEN-0b y SEN-0c que ya cumplimentó para su aportación en la
documentación previa al inicio del curso.
•
Entregará al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad al
inicio de cada Módulo formativo MF el modelo de prueba de evaluación final teórico práctica
(SEN-27 y SEN-28) de ese MF junto a su correspondiente sistema de corrección y
puntuación. Cuando el módulo se estructure en unidades formativas, la citada prueba se
configurará de manera que permita identificar la puntuación obtenida en cada una de ellas.
Sobre los siguientes aspectos también se debe informar al alumnado:
¸ Recogerá los datos de los alumnos en la ficha de alumno (SEN-5).
¸ Explicará los Derechos y Obligaciones de los alumnos que se encuentran en el
reverso de la Ficha del alumno (SEN-5).
¸ Informará al alumnado del seguro de accidentes gratuito.
En el caso de los alumnos desempleados se comunicará al alumnado el
procedimiento de suspensión de la demanda de empleo en el período de realización
del curso, y de la posibilidad de recibir o no ofertas de empleo en ese período, Para
ello se pasará el documento “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” (SEN8) para que sea cumplimentado por todo alumno desempleado del curso. Para
evitar posibles incidencias se recomendará al alumno, que en las fechas de
renovación de demanda de empleo acuda a su Oficina de Empleo
o vía
telemática a través del Portal de Empleo de la Comunidad de Madrid en especial
si es perceptor de prestación o subsidio por desempleo. En cuanto a los alumnos
trabajadores ocupados no inscritos en la oficina de empleo deberán cumplimentar el
modelo (SEN-4), excepto en los cursos de Formación Continua no vinculados a
CdP. Se enviarán los documentos que correspondan, ya cumplimentados al Área de
Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad junto al resto de documentación inicial
una vez transcurrido el 25% o los cinco primeros días en los CdP (lo que antes se
cumpla)
¸ Esta información se transmitirá a cada alumno que se incorpore al curso hasta la
consolidación del grupo (25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP),
lo que antes se cumpla).
2.
Si el técnico de evaluación no pudiera asistir el día de inicio del curso, y estar en la presentación del
mismo, realizará la primera visita de seguimiento a la mayor brevedad posible durante el desarrollo
del curso:
¸ Comprobará si el alumnado ha sido debidamente informado sobre los aspectos antes
relacionados.
¸ Comentará cuáles son sus funciones como representantes del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad.
¸ Entregará una Hoja Informativa a los alumnos (SEN-7), indicando el Técnico de evaluación
de contacto para las cuestiones que afecten al seguimiento del curso. Si el curso está
vinculado a la obtención de certificado de profesionalidad, además del modelo SEN-7, se
dará al alumno el documento informativo donde se recoge información sobre ese certificado
en concreto, si no lo ha facilitado previamente la entidad.
3.
Al respecto de la evaluación es importante que el alumnado conozca des de el inic io del c urs o
los criterios por los que va a ser evaluado, la forma en que se van a medir los mismos (a través de
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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pruebas teóricas, trabajos individuales o en grupo, intervenciones, prácticas, asistencia…), y qué
constancia va a quedar de los resultados obtenidos, puesto que esto supondrá la obtención o no del
diploma acreditativo y del certificado, en su caso. Debe garantizarse un período para que todo
alumno pueda revisar sus resultados y aclarar cualquier duda que tenga al respecto.
•
4.
Señalar que aunque desde la Dirección General de Formación no se establece ningún
límite en cuanto al número de faltas justificadas que un alumno puede acumular, queda a
criterio de la entidad/empresa contemplar la asistencia como criterio de evaluación e informar
al alumnado al respecto. No es así en el caso de cursos vinculados a CdP, en los que según
la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre, art. 18 queda regulado la obligatoriedad de
justificar una asistencia mínima del 75% de las horas totales del módulo formativo (MF), para
poder presentarse a la prueba de evaluación final de dicho MF. Es importante que el alumno
tenga claro este requisito desde el primer día del curso.
Por todo ello la entidad/empresa adjudicataria nos entregará al finalizar cada MF: un informe
de evaluación individualizado, según modelo correspondiente al Anexo VI de la Orden
ESS/1897/2013, de 10 de octubre (a partir de ahora llamado SEN-24).
Los datos contenidos en la ficha de alumno serán mecanizados conforme a un programa diseñado
para la carga de alumnos que no podrá ser modificado (“Manual para la carga de alumnos –
GESALU”). Estos datos cargados en GESALU serán posteriormente mecanizados en CAE (SISPE)
por el personal competente de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura.
5. Según el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, en los cursos podrán participar alumnos
trabajadores desempleados y ocupados.
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el Programa de formación preferentemente para trabajadores ocupados un curso de CdP
quedará válidamente constituido una vez haya transcurrido el 25% de su duración o el quinto día a
partir del inicio (lo que se produzca antes) no pudiendo ser superior a 25 el número de alumnos.
Es importante tener en cuenta que en el caso de que el Centro o Entidad Beneficiaria solicite más
de15 plazas o quiera incorporar hasta un 20% de alumnos más de los programados y se supere ese
número, debe solicitarse una nueva acreditación del aula formativa, ya que espacio y
material deben ajustarse al número de alumnos que se autoricen, hasta un máximo de 25 plazas.
*Programa de Compromisos de Contratación
No podrá iniciarse ninguna acción que no tenga cubiertas al menos los 2/3 de las plazas previstas, siendo el
máximo de plazas previstas de 25, ORDEN 11137/2012 de 26 de septiembre de la Consejería de Educación y
Empleo.
*Programa de acciones de formación de oferta conducentes a la obtención de certificados de
profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio)
El inicio de la impartición de la primera acción del itinerario formativo de una edición estará
condicionado al hecho de que la misma cuente con un mínimo de 10 alumnos (la subvención máxima
a percibir es por 15 alumnos).
·
Si una vez finalizadas las acciones correspondientes a los MF el número de alumnos que fueren a
realizar el MP fuese inferior a 15, previa autorización de la Dirección General de Formación,
podrán realizar este MP alumnos a los que se refieren las letras a) y b) del párrafo tercero del
artículo 5 bis del RD 34/2008, hasta completar los 15 alumnos subvencionables (art. 5 bis: “… el
módulo de formación práctica se podrá ofertar de forma independiente a) cuando los alumnos
provengan del Subsistema de Formación Profesional para el Empleo y hayan obtenido la
calificación de “apto” en todos los MF del certificado de profesionalidad - b) cuando los alumnos
provengan del la Formación Profesional del Sistema Educativo sin haber superado el módulo
profesional de formación en centros de trabajo, y presenten el certificado académico que acredite
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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la superación de los módulos profesionales concretos y su relación con las unidades de
competencia acreditadas que conforman el certificado de profesionalidad”)
6.
Preferentemente al inicio de la acción formativa o en cada incorporación posterior de alumnos se
remitirá al Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad que corresponda, la
documentación del alumnado (ver Anexo 1 de esta guía) junto a las fichas de los alumnos.
7.
En todo caso, transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (CdP), lo que
antes se cumpla y, por tanto válidamente constituido el grupo de alumnos, la entidad entregará al día
siguiente un disquete o CD (por cada curso) con los datos de los alumnos mecanizados, las fichas
de alumnos correspondientes, la documentación de los alumnos (Ver Anexos 2 y 2 bis), los partes
de asistencia originales relativos a este periodo con los justificantes de faltas correspondientes, la
“Comunicación de Participantes” (exclusivamente en el Programa dirigido prioritariamente a
trabajadores ocupados), la “Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo” (SEN-8) si se diera
el caso, la “Relación Global de Alumnos Participantes” (SEN-9) donde se recogerá la situación del
alumnado del curso desde su inicio hasta transcurrido el período de constitución, este
instrumento no se volverá a remitir hasta el final del curso con la documentación de cierre
del mismo (es decir únicamente se remitirán dos SEN9 a lo largo de toda la acción formativa,
quedando exento de cumplimentar este documento para la comunicación de bajas del
alumnado) y la “Solicitud de incorporación de trabajadores no inscritos en la oficina de empleo”
(SEN-4) si se diera el caso. En los cursos destinados a la obtención del certificado de
profesionalidad, se adjuntará la documentación que acredite la titulación necesaria o la
superación de las pruebas de Competencias Clave.
8.
Se llevará un control sobre la asistencia diaria del alumnado y del profesorado (SEN-12 Parte de
asistencia o en los casos que corresponda SEN-12 (i) y/o SEN-13). Estos partes permanecerán en
el aula bajo la supervisión del profesor, y estarán a disposición del personal del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad en las visitas que se realicen al aula (en el caso de que los partes
originales estén custodiados por el coordinador del curso deberá haber una copia de los mismos).
Los justificantes de las faltas de asistencia se archivarán junto con el parte de asistencia
correspondiente. (Ver Adenda Documento “Consideración de las faltas como justificadas”).
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
El aspecto relativo a los justificantes de faltas NO ES APLICABLE en este programa.
9.
Las bajas de alumnos que se produzcan durante el período de consolidación del grupo (antes del
25% inicial de la ejecución o d e los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla,
momento a partir del cual se considera constituido el grupo de alumnos), podrán ser cubiertas con los
alumnos en lista de espera. La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva.
10. Sólo se considerará baja, la del alumno documentado del que se disponga de sus datos (Ficha de
alumno, documentación y soporte magnético) y que por cualquier causa deja de asistir al mismo,
incluso si sólo asistió el primer día, debiendo la empresa/entidad adjudicataria solicitar un justificante
de la misma. Las bajas serán comunicadas, de forma inmediata, al personal encargado del
seguimiento, a fin de proceder a la actualización de las bases de datos (modelo SEN-16
Comunicación de baja).
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Este trámite no exime de la anulación del participante en la acción formativa en su caso, según
Instrucciones del Área de Formación Continua.
11. Se considerarán bajas justificadas aquéllas que se produzcan por fuerza mayor, por contratación
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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laboral o por enfermedad, siempre que cualquiera de estas circunstancias quede acreditada con la
documentación aportada por el alumnado a requerimiento de la entidad/empresa adjudicataria. La
documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero nunca por la entidad/empresa
Adjudicataria o el alumno (por ejemplo justificante de un médico sí es una baja por enfermedad…).
La baja de un alumno trabajador ocupado que inicia el curso con esa situación, por causas laborales
en ningún caso se considerara baja justificada.
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas:
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
Este aspecto NO ES APLICABLE en este programa.
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación y Programa de acciones de formación de oferta
conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio)
A este respecto sólo se considerarán bajas justificadas aquellas que se produzcan por contratación
laboral, no se contemplan las bajas justificadas por enfermedad o fuerza mayor.
12. Si el comportamiento de un alumno fuera inapropiado para la marcha de la acción formativa, el
Centro Colaborador podrá realizar la solicitud de exclusión del alumno (SEN-18) (No es aplicable
en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados) al técnico encargado de su
seguimiento para que tome las medidas oportunas o inicie el procedimiento de exclusión, para ello
realizará el informe correspondiente y trasladará ambos (SEN-18 e informe) a la DG. Formación
para en caso de peligro dicte la suspensión cautelar. Seguidamente se dará audiencia al
interesado en el plazo de diez días y posteriormente la DG. Formación resolverá la propuesta de
exclusión. Este procedimiento se aplicará además de otras causas que se recogen en las
convocatorias de cada uno de los diferentes programas.
Singularidades de aplicación exclusiva en los siguientes Programas como son:
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación
Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en el Artículo 14 Orden
11.137/2012.
*Programa de acciones de formación de oferta conducentes a la obtención de certificados de
profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio)
Este procedimiento se aplicará a las causas establecidas en el Artículo 15 de la Orden 3306/2013.
13. Si un alumno acumula más de 3 faltas sin justificar en un mes podr á s er c aus a de exc lus ión
de la ac c ión f orm ativa , aplicando en c ualquier c as o, el procedim iento ya des c r ito en
el anter ior punto 12 (No es aplicable en el Programa dirigido prioritariamente a trabajadores
ocupados). El cómputo de los meses comenzará con la fecha de inicio del curso. Para hacer este
cálculo, el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad tomará los siguientes criterios; los
cómputos se realizarán por meses, tal y como establece el Art. 48 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, a contar desde el inicio del curso y los plazos no se interrumpirán en ningún caso
(por ejemplo en el caso de vacaciones: Semana Santa, Navidad…). Así, valga como ejemplo, si un
curso inicia el 4 de mayo, el mes cumple el 3 de junio y si existieran más de tres faltas sin justificar en
este período, el alumno implicado podrá causar baja. Si el período final es inferior al mes, el
alumno dispondrá de las 3 faltas conforme establece el citado Art. 19.3.
14. Se facilitará el acceso al aula al personal encargado del seguimiento, que podrá comprobar cualquier
aspecto relativo al desarrollo del curso, así como la documentación generada en la gestión de
alumnos (partes de asistencia, altas y bajas). En las visitas se aplicarán cuestionarios de
evaluación al alumnado para comprobar su grado de satisfacción con el desarrollo del curso (en fase
intermedia, si procede y en la fase final del curso). S e entregará copia de los resultados
con
la
aplicación
de cuestionarios
al
alumnado,
a
la
estadísticos obtenidos
entidad/empresa adjudicataria, por lo que ésta no aplicará cuestionarios propios al alumnado.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
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15. Cualquier cambio o incidencia que se produzca durante el curso y que pueda afectar al desarrollo
del programa, deberá ser comunicado de forma inmediata y autorizado previamente:
*Programa de Formación con Compromiso de Contratación, *Programa de acciones de formación de oferta
conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio):
•
En el SEN-15 (Comunicación de modificaciones) se expondrá el motivo más detalladamente,
las razones que lo justifican y las medidas que la entidad/empresa estime necesarias
determinar (por ejemplo para actividades fuera del aula) al Técnico del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad.
•
Para la modificación que afecta al profesorado se deberá cumplimentar el SEN-11
marcando la casilla de modificación, dirigido al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad para comprobar o verificar al nuevo profesorado.
•
Cualquier modificación en los datos generales del curso deberá comunicarse al Técnico de
Evaluación mediante un nuevo SEN-2, indicando el campo que cambia.
Si el cambio implica una suspensión del curso (por ejemplo debido a una baja inesperada de
un profesor) se informará al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y a la
Unidad Técnica de Convenios en el caso de cursos del Programa de Convenios con
Ayuntamientos, cumplimentando únicamente el SEN-2. Seguidamente el reinicio de la
acción formativa se comunicará de nuevo con el modelo SEN-2 a ambas Áreas.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados el SEN 2 y SEN 15 serán
sustituidos por el documento “Datos de Comunicación del Grupo” y siempre se
enviarán tanto al Área de Formación Continua como al Área de Evaluación, Seguimiento y
Control de Calidad.
16. Desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad se podrá requerir a la
entidad/empresa cualquier otra información que estime necesaria relativa al desarrollo del curso, así
como la documentación generada hasta la fecha.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 13
Cierre del curso
1) Próximo a la finalización del curso, preferiblemente el último día, la entidad/empresa comunicará a
los alumnos su calificación final en términos de apto/no apto, y en el caso de curso de CdP la
parcial o parciales si así procediera (MF, UF). En los CdP es t as c a l if ic ac io n es s e ex pr es ar á n
m edi an t e p u nt uac i o ne s c on u n r a n go d e 0 - 10 y s u c ons i gu i e nt e “ A pt o/ No a pt o” ,
s eg ú n ar t íc u los 1 8 ,1 9 y 2 0 d e l a O r d e n E S S/ 18 9 7/ 2 01 3.
2) Finalizado el curso, y en un plazo máximo de diez días hábiles, la empresa entregará la siguiente
documentación justificativa:
•
Original de los partes de asistencia (SEN-12) (salvo los ya entregados al 25% de la ejecución o
los 5 primeros días del curso (CdP), lo que antes se cumpla), junto con la documentación
justificativa de las faltas de asistencia.
Así como la “Relación Global de
Alumnos/Participantes” (SEN-9) donde se refleja la situación final del alumno (si ha causado o
no baja (justificada o no justificada)), la causa de la misma en el caso que se haya producido,
número de faltas y horas de asistencia, su situación en las PNL. Si hubiese quedado
pendiente algún documento justificativo en la causa de baja comunicada en un SEN-16, se
entregará en este momento.
•
Relación de todos los alumnos que han participado en el curso, indicando las calificaciones
finales en Aptos y no aptos
y en cursos de CdP incluyendo las calificaciones
correspondientes a los MF y UF pertinentes, según modelo Acta de Evaluación ANEXO
VII (en adelante SEN-25) así como una copia de los modelos de las pruebas de evaluación
que han realizado los alumnos(en los cursos de CdP ya han debido ser entregadas al inicio
de cada MF) y el informe individual de cada alumno, que acrediten su calificación final, SEN-24.
En los cursos de CdP concatenados se entregará el SEN-25 sólo en el último curso, en los
anteriores bastará la entrega del informe individual SEN-24 al término de cada MF.
•
Listado del profesorado con las horas lectivas impartidas por cada uno (SEN-26 Relación Final
de Formadores/Expertos).
•
Valoración del responsable del curso por parte de la entidad/empresa, sobre el desarrollo y los
resultados obtenidos con el mismo así como la capacitación profesional adquirida por los
alumnos y la valoración de las expectativas de inserción laboral (SEN-22 Informe Final del
Adjudicatario).
•
Descripción de los contenidos impartidos indicando los módulos y la duración horaria para la
emisión de los certificados (SEN-23 Relación de los Módulos formativos/Unidades formativas).
•
Originales de los recibís del material didáctico entregado a lo largo del curso (SEN-10 Recepción
del material didáctico). Y en el caso de que sea solicitado por el Técnico del Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad, ejemplar/es del material didáctico entregado a los alumnos.
•
Cualquier otra documentación justificativa del curso que sea requerida por el personal encargado
del seguimiento y evaluación del curso.
•
En cursos destinados a la obtención del certificado de profesionalidad, deberán además adjuntar
el modelo CP9, en su caso, para ser visado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad. Además, en virtud de lo establecido en el Art. 14.5 del RD 34/08, de 18 de enero el
centro de formación deberá entregar, en un plazo máximo de 3 meses, el Acta de evaluación
final (SEN-25) en el registro oficial del Área de Cualificación y Certificación de la Competencia
adscrito a la Dirección General de Estrategia y Fomento del Empleo.
3) Una vez revisada la documentación por el Técnico del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
calidad, ésta emitirá los certificados de aprovechamiento del alumnado apto y hará entrega de los
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 14
mismos a la entidad/empresa adjudicataria quien los pondrá a disposición del alumnado durante un
período de tres meses desde su recepción. Transcurrido dicho plazo devolverá los certificados no
entregados así como los justificantes de los entregados. Con respecto a este proceso se detallan los
pasos a seguir:
•
La Entidad/empresa adjudicataria deberá recoger los certificados (así como el CP-9, en los
cursos vinculados a la obtención del certificado de profesionalidad en su caso) en la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y
Control de Calidad, aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso. En el supuesto de
que la empresa delegue la recogida de los certificados en una persona no vinculada a la
empresa/entidad adjudicataria deberá enviar, previamente, por fax una notificación de
autorización en la que figure:
-Nombre de la persona o empresa
-Datos de los cursos que va a retirar (según modelo Autorización de recogida de certificados).
•
La empresa/entidad adjudicataria tendrá que notificar por escrito (según modelo Carta de
recogida de certificados) al alumnado, de forma inmediata, que puede pasar a recoger su
certificado y en el caso de los cursos de certificado de profesionalidad el CP-9.
•
El certificado puede ser retirado por el interesado o bien por una persona autorizada:
§
Si acude el interesado se deberá comprobar su DNI y verificar que firma y pone la
fecha en el cuadro correspondiente del modelo de registro de entrega de certificados
(que se adjunta a los mismos).
§
Si autoriza a otra persona será necesario que presente una copia del DNI del
Interesado así como la autorización que viene detallada en la carta que se ha
remitido al interesado. El autorizado deberá presentar DNI, firmar y poner la fecha
en el modelo de registro de entrega.
• Si se detectara alguna incidencia en los datos personales que figuran en el certificado, se optará
por una de las siguientes alternativas:
a) Se entregará el certificado al alumno y se derivará al Área de Evaluación, Seguimiento y
control de Calidad correspondiente para que pueda proceder a su corrección.
b) La empresa adjudicataria llamará a la Unidad de Recepción de Documentación y Atención al
Usuario del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad indicando la incidencia
detectada para que se corrija y contacte con el alumnado para que pase a recogerlo.
•
Transcurridos tres meses desde la entrega de los certificados a la entidad y en la fecha que
figura en el recibí que se le entregó, ésta los devolverá (sin doblar ni deteriorar) a la Unidad de
Recepción de Documentación y Atención al Usuario del Área de Evaluación correspondiente
quien los mantendrá durante el periodo establecido, para la recogida de los mismos por parte del
alumnado.
Aclaraciones
•
El hecho de que un alumno sea subvencionable, no depende de su calificación de Apto o No
Apto, sino de si cumple los requisitos respecto a la documentación que debe aportarse para su
incorporación al curso y/o condiciones de asistencia. Un alumno Apto puede ser no
subvencionable y por el contrario un alumno No Apto puede ser subvencionable. Incluso puede
haber casos de alumnos que causen baja del curso sean subvencionables y aptos parcialmente
o subvencionables y no aptos.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 15
•
Los beneficiarios de la subvención o del contrato están obligados a dar a conocer que las
acciones formativas se financian por la Comunidad de Madrid, a través del la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura, con cargo a los fondos recibidos del Servicio Público de Empleo
Estatal y del Fondo Social Europeo. En la señalización exterior de centros y lugares donde se
realicen estas acciones, actividades de promoción y comunicación de las mismas, material
didáctico…, deben aparecer los elementos identificativos de la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura, con cargo a los fondos recibidos del Servicio Público de Empleo Estatal y del Fondo
Social Europeo.
• Respecto a quién corresponde firmar en el apartado “firma entidad/centro formación/empresa” de
los diferentes modelos que se deben entregar, aclarar que en los cursos vinculados a CdP, los
documentos referentes a evaluación del alumnado, y por tanto que determinen una acreditación
parcial o total, deberán venir firmados siempre por la empresa o entidad que tiene acreditado el centro
donde se está impartiendo el curso, es decir, de quién corresponda el nº de censo de este centro,
además de las firmas de la entidad o empresa responsable del desarrollo del programa.
• En los cursos vinculados a CdP, si un alumno tiene realizado uno o varios MF o UF de los que se
compone el curso y no quiere volver a repetirlo/os porque los tengan superados con evaluación
positiva (SEP) deberá presentar el CP9 correspondiente para su justificación. Si lo que el alumno
presenta corresponde a otro tipo de acreditación oficial diferente al CP9, será el Área de Cualificación
y Certificación de la Competencia quien debe admitir como válida esa titulación. Hasta entonces y
después si la resolución fuera negativa no podría tener la consideración de APTO.
* Programa de Formación con Compromiso de Contratación, *Programa de acciones de formación de
oferta conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de
junio):
Como asistencia se entiende el número de horas que ha acudido el alumno a clase (sin incluir
las faltas justificadas). Por faltas justificadas se entienden las que están debidamente
justificadas con documentación más las horas correspondientes a los días anteriores a la
incorporación del alumno al curso (siempre y cuando haya sido en el periodo de consolidación
del grupo). Téngase en cuenta las instrucciones de cumplimentación del SEN-9.
Los trabajadores de la Administración Pública no podrán participar en estos Programas
Formativos.
Un curso podrá ser incidentado, incluso suspendido cautelarmente, por el Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad si durante el seguimiento del mismo se detectan las
circunstancias (u otras que requieran el mismo tratamiento) que se relacionan en Anexo 3,
aplicándose las sanciones establecidas en el convenio de colaboración o en las condiciones de
contratación, según corresponda.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados
En el programa dirigido preferentemente a trabajadores ocupados (cursos de CdP entre
otros casos) si podrán participar trabajadores de la Administración Pública hasta un máximo del
10 % de los alumnos del convenio, en los casos reflejados en el Art. 5.2 del R.D. 395/07
El procedimiento de seguimiento y evaluación del Módulo de Prácticas Profesionales no laborales en
los cursos conducentes a Certificado de Profesionalidad ó de las Prácticas Profesionales no laborales
asociadas a acciones formativas, en tanto en cuanto no se disponga de uno actualizado, atenderá al
resumen de las distintas instrucciones publicadas hasta la fecha recogidas en la adenda que
acompaña a esta Guía.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 16
ANEXO 1: DOCUMENTACIÓN DE ALUMNOS
Destinatarios de los cursos de formación profesional para el empleo:
Al menos el 60% del alumnado del curso serán trabajadores desempleados en el caso del programa de
convenios y el 90% en el Programa de acciones de formación de oferta conducentes a la obtención
de certificados de profesionalidad (ORDEN 3306/2013 de 13 de junio) que estén inscritos en las
Oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid en el momento de su incorporación a los cursos. Si
participan en las acciones formativas trabajadores ocupados éstos deberán ser residentes en la
Comunidad de Madrid o prestar sus servicios en centros de trabajo ubicados en la misma en el
momento de su incorporación al curso.
Documentación a entregar por cada alumno:
Trabajadores desempleados
•
•
•
•
Fotocopia de Demanda de empleo o informes de periodos de inscripción actualizados de la red
de oficinas de empleo de la Comunidad de Madrid donde la fecha de inscripción sea anterior o
coincidente con el día de incorporación al curso.
1
Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según proceda
Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil
de entrada, en su caso.
Certificado de la Vida Laboral acreditando la falta de actividad en el tiempo anterior a la
convocatoria (solo en el *Programa de acciones para desempleados de formación y prácticas
profesionales asociadas” (ORDEN 5875/2013), cuando el periodo de desempleo sea inferior a un año.
Trabajadores ocupados
Fotocopia de documento que acredite la actividad laboral (contrato de trabajo, vida
laboral, certificado de empresa, cabecera de nómina, alta en autónomos...).
• Fotocopia de Documento Nacional de Identidad o Permiso de Residencia según
proceda
• Fotocopia de Acreditaciones de su formación o experiencia profesional si se solicita en el perfil
de entrada, en su caso.
•
En el caso de los trabajadores ocupados si el DNI no corresponde a Madrid habrá que presentar
documento que acredite la residencia (certificado de empadronamiento) o el empleo en la Comunidad
de Madrid (certificado de la empresa).
En el supuesto de especialidades correspondientes a cursos vinculados a la obtención de los
Certificados de Profesionalidad las entidades/empresas deberán cumplir las condiciones
establecidas en el Real Decreto por el que se procede a su aprobación en el apartado “Acceso a la
formación de los certificados de profesionalidad” así como lo contemplado en los “criterios de acceso
para los alumnos” en cada módulo formativo del correspondiente Real Decreto.
En el resto de acciones formativas deben cumplir con el perfil de entrada exigido en el
curso.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 17
1
También puede sustituirse el Permiso de Residencia por el resguardo de haberlo solicitado siempre que se trate
de un ciudadano extranjero que esté en las siguientes circunstancias:
•
•
•
Cónyuge de un ciudadano comunitario o miembro del Espacio Económico Europeo.
Pareja con registro público de un ciudadano comunitario (en Alemania, Francia, Reino Unido, República
Checa, Eslovenia y Finlandia).
Descendientes directos de ciudadanos comunitarios, menores de 21 años o incapacitados legalmente.
Aclaraciones respecto a Tablas de equivalencias de los diferentes estudios
españoles:
En cuanto al perfil de entrada y en el caso de estudios no universitarios y para facilitar el cumplimiento de
esta exigencia, se adjuntan en el Anexo 5 a esta guía tablas correspondientes a las equivalencias de los
diferentes estudios españoles (tanto de formación profesional como del resto de equiparaciones de
planes de estudios) y de estudios extranjeros, así como la normativa que las ampara. Así, el Área de
Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad considerará estas equivalencias como válidas, cumpliendo
con los requisitos exigidos por la autoridad educativa. Si existe discrepancia entre las tablas anexadas y
la documentación aportada, se entenderá que no cumple con el perfil exigido, salvo que la
entidad/empresa demuestre documentalmente que existe dicha equivalencia.
Las equivalencias tienen efectos laborales (y/o académicos), tal y como determina la autoridad educativa
y sólo es exigible la presentación del título o certificado (o documento afín) que demuestre tener los
estudios correspondientes, así como una traducción jurada o acreditada por la representación
diplomática o consular del país que emite el título, en el caso de que no sea entendible el mismo.
Según los Convenios Internacionales firmados por el estado español, son totalmente válidos los títulos
que tienen apostillados la adhesión a dicho Convenio (ya sea el Convenio Andrés Bello y/o el Convenio
de la Haya); no obstante, si esta apostilla no existe el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad comprobará que el estado emisor se encuentra entre la relación de estados adheridos y dando
por válido el título en este caso.
Los títulos de los países miembros de la Unión Europea, así como los de los estados asociados de
Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza son plenamente válidos.
En acciones formativas vinculadas a CdP los estudios extranjeros deben estar homologados o
bién presentar documentación que acredite la solicitud de la homologación ante la autoridad
educativa correspondiente.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 18
ANEXO 2: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS DE TODOS LOS PROGRAMAS
EXCEPTO PREFERENTEMENTE OCUPADOS DE CdP
FASES
DOCUMENTACIÓN
PREVIO AL
INICIO
Datos generales de la acción de curso (SEN-2) +
•
Proyecto formativo (en CdP modelos SEN-0a, SEN-0b y
SEN-0c)
•
+ Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores
(SEN-11) + Documentación de docentes
INICIO
Nominal
de Formadores/Expertos/Tutores
(SEN-11)
Guión
/ Cronograma
del curso del curso para
informar al
alumno por escrito
modelos SEN-27 Informe de Prueba Práctica+ SEN 28
Guión del curso.
SEN-27
Hoja informativa para alumnos.(SEN-7)
+ La información relativa al curso de Certificado de
Profesionalidad
Relación global de alumnos participantes (más
resultados de la selección).(SEN-9 INICIO)
MOMENTOS
Según el plazo estipulado en
pliegos/convenio
Siempre que se produzca una
modificación
Presentation del curso.
Presentación del curso.
Máximo al tercer día del inicio del
curso.
Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos.
Una vez constituido el grupo, es decir,
al día siguiente del 25% de iniciado el
curso, incluyendo altas (en su caso).
Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de
alumnos.
* en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y
obligaciones del alumnado
•
•
Junto con el soporte magnético.
Siempre que se produzcan
nuevas incorporaciones, hasta
que se constituya el grupo (25%)
Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Solicitud de
Una vez constituido el grupo, es decir,
Preferencia sobre oferta de Empleo (SEN-8)
al día siguiente del 25% de iniciado el
+ SEN-4 “Solicitud trabajadores ocupados no inscritos”
curso.
(de darse el caso) + SEN-9”Relación Global de Alumnos
participante”+Pruebas de competencias clave
DESARROLLO
Comunicación de baja (SEN-16)
Informe evaluación individualizado (SEN-24) + Partes de
asistencia (SEN 12) correspondientes al MF impartido
De forma inmediata en el momento en
que se produzcan.
A la finalización del módulo o
unidad formativa.
Si hay modificaciones:
Datos generales de la acción formativa (SEN-2)
De forma inmediata, a ser posible
Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SENantes de que se produzcan.
11)
Comunicación de modificaciones vinculadas a Proyecto
formativo (SEN-15)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 19
CIERRE
Partes de asistencia (SEN-12) no entregados
previamente y justificantes de faltas Relación Global
de alumnos participantes (SEN-9) y justificantes de
bajas.
Modelos pruebas de evaluación del alumnado en los
cursos de no CdP (en los de CdP ya entregados SEN27 y SEN- 28)
Informe de Evaluación Indivi. SEN-24 y Acta de
Evaluación Final SEN-25.
Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26)
Informe final de la Entidad (SEN-22)
SEN- 23, SEN- 10 y CP9.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
10 días hábiles desde la finalización
del curso.
Página 20
ANEXO 2 BIS: CUADRO RESUMEN ACCIONES FORMATIVAS TRABAJADORES
PREFERENTEMENTE OCUPADOS DE CdP
FASES
DOCUMENTACIÓN
MOMENTOS
PREVIO AL
INICIO
Datos generales de la acción de curso (SEN-2) +
Proyecto formativo (SEN-0a, SEN-0b y SEN-0c)
+ Relación Nominal de Formadores/Expertos/Tutores
(SEN-11) + Documentación de docentes
•
INICIO
•
Según el plazo estipulado en
pliegos/convenio
Siempre que se produzca una
modificación
Nominal de Formadores/Expertos/Tutores (SEN-11)
Guión / Cronograma del curso del curso para informar al Presentación del curso.
alumno por escrito
SEN-27 Informe de Prueba Práctica+ SEN-28
Guión del curso.
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
Hoja informativa para alumnos.(SEN-7)
Presentación del curso.
+ La información relativa al curso de Certificado de
Profesionalidad
Soporte magnético: disquete o CD con los alumnos.
Una vez constituido el grupo, es decir,
al día siguiente del 25% de iniciado el
curso.
Fichas de alumnos* (SEN-5) + documentación de
alumnos.
* en el reverso de la ficha se encuentran los derechos y
obligaciones del alumnado
•
•
Junto con el soporte magnético.
Siempre que se produzcan
nuevas incorporaciones, hasta
que se constituya el grupo (25%)
Partes de asistencia (SEN-12) iniciales + Solicitud de
Una vez constituido el grupo, es decir,
Preferencia sobre oferta de Empleo (SEN-8)
al día siguiente del 25% de iniciado el
+ SEN-4 “Solicitud trabajadores ocupados no inscritos”
curso.
(de darse el caso) + SEN-9”Relación Global de Alumnos
participante”+Pruebas de competencias clave
DESARROLLO
Comunicación de baja (SEN-16)
Informe evaluación individualizado (SEN-24) + Partes de
asistencia (SEN 12) correspondientes al MF impartido
De forma inmediata en el momento en
que se produzcan.
A la finalización del módulo o
unidad formativa.
Si hay modificaciones:
Datos generales de la acción formativa (SEN-2)
De forma inmediata, a ser posible
Relación Nominal Profesores/Expertos/Tutores (SENantes de que se produzcan.
11)
Comunicación de modificaciones vinculadas a Proyecto
(SEN-15)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 21
CIERRE
Partes de asistencia (SEN-12) no entregados
previamente y justificantes de faltas Relación Global
de alumnos participantes (SEN-9) y justificantes de
bajas.
En los cursos de no CdP (en los de CdP ya entregados
SEN -27 y SEN- 28)
Informe de Evaluación Indivi. SEN-24 y Modelo Acta de
Evaluación Final SEN-25.
Relación final Formadores/Expertos/Tutores (SEN-26)
Informe final de la Entidad (SEN-22)
SEN- 23, SEN -10 y CP9.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
10 días hábiles desde la finalización
del curso.
Página 22
SIMPLIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN ACCIONES FORMATIVAS CONCATENADAS PERTENECIENTES AL MISMO CdP.
Con la programación de CdP de forma modular se realizarán las distintas acciones formativas continuadas en el tiempo y preferentemente con el mismo grupo de alumnos.
Para evitar tanto a los participantes como a la Entidad la entrega reiterada de documentos ya aportados en la primera de estas acciones formativas, se indica a continuación la adaptación
del procedimiento estándar.
EN LA PRIMERA ACCION FORMATIVA (AF)
SEN-2 Datos Generales AF
SEN-11 Relación Nominal de Formadores
SEN-0a Planificación Didáctica
SEN-0b Programación Didáctica
SEN-0c Planificación de la Evaluación del Aprendizaje
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
SEN-7 Hoja informativa
Soporte Magnético: disquete o CD con los alumnos
SEN-5 Ficha de alumno
SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos
SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes inicial y
final
SEN-24 Informe de Evaluación Individualizado
SEN-12 Partes semanales de asistencia(o SEN-12i o SEN-13)
SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos
SEN-10 Recepción del material didáctico
SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
EN LAS AF INTERMEDIAS
SEN-2 Datos Generales AF
SEN-11 Relación Nominal de Formadores
SEN-0a Planificación Didáctica
SEN-0b Programación Didáctica
SEN-0c Planificación de la Evaluación del Aprendizaje
SEN-27 Informe de Prueba Práctica
SEN-28 Informe de Prueba Teórica
SEN-24 Informe de Evaluación Individualizado
SEN-12 Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13)
SEN-23 Relación de los MF/UF impartidos
SEN-9 Relación Global de Alumnos participantes inicial
y final
ANTE NUEVAS INCORPORACIONES O BAJAS DE ALUMNOS,
MODIFICACIONES DEL PROYECTO Y/O NUEVAS ENTREGAS DE
MATERIAL DIDACTICO, incluir según corresponda:
SEN-16 Comunicación de baja
SEN-4 Solicitud de Part. alumnos ocupados no inscritos
SEN-5 Ficha de alumno
SEN-7 Hoja informativa
SEN-8 Solicitud de Preferencia sobre Oferta de Empleo
SEN-10 Recepción del material didáctico
SEN-15 Comunicación de modificaciones NO APLICABLE en
Prioritariamente trabajadores ocupados
SEN-18 Propuesta de exclusión Alumno
Página 23
ULTIMA ACCION FORMATIVA
SEN-2
SEN-11
SEN-0a
SEN-0b
SEN-0c
SEN-27
SEN-28
SEN-12
SEN-9
Datos Generales AF
Relación Nominal de Formadores
Planificación Didáctica
Programación Didáctica
Planificación de la Evaluación del Aprendizaje
Informe de Prueba Práctica
Informe de Prueba Teórica
Parte semanal de asistencia (o SEN-12i o SEN-13)
Relación Global de Alumnos participantes inicial y
final
SEN-23 Relación de los MF /UF impartidos
SEN-24 Informe de Evaluación Individualizado
SEN-25 Acta de Evaluación(Se incluirán a TODOS los
alumnos que hayan participado en alguna de las AF que
componen ese CdP, es decir deberán figurar todos los
alumnos relacionados en cada uno de los SEN-24
correspondientes)
SEN-26
SEN-22
Relación del Profesorado de los MF/ UF
Informe final de la Entidad/Adjudicatario
CP-9 Certificación oficial
Se entregarán todos los documentos según procedimiento estándar (Anexo 2)
con la especificidad de que el SEN-22, SEN-25, SEN-26 y CP-9 recogerán toda
la información de las AF impartidas en ese CdP. Deberán identificarse con la
relación de todos los códigos de esas AF en el campo CODIGO Nº de dichos
documentos.
ANEXO 3: LISTADO NO EXCLUYENTE DE INCIDENCIAS SOBRE LA FICHA DE VALIDACIÓN
SOLO APLICABLE EN EL PROGRAMA DE CONVENIOS
I.- PROFESORADO:
G
MG
El trabajo de un profesor es inadecuado y no es sustituido tras ser solicitado por el Área de Evaluación, Seguimiento
y
Control
de Calidad.
El profesor
no cumple adecuadamente la normativa del curso (puntualidad, respeto al alumnado, control de asistencia del
alumnado...) se marcará grave o muy grave según el criterio del técnico
X
II.- MATERIAL DIDACTICO:
Material didáctico con mala presentación
Material didáctico no acorde a lo impartido
Sustituir manual/es descritos en el proyecto por otra documentación sin ser previamente autorizado por la Dirección General
de Formación.
Entregar libros fotocopiados totalmente o en su mayor parte (sólo es legal reproducir hasta un 10% de un libro)
No se entrega todo el material didáctico estipulado.
No se entrega ningún material didáctico.
G
X
X
MG
X
X
X
X
III.- EQUIPAMIENTO:
Características del equipamiento inferiores a las descritas en el proyecto o inadecuadas para el desarrollo del curso.
Cantidad de equipamiento menor a la descrita en el proyecto formativo.
Equipamiento obsoleto o de mala calidad
No se dispone del material de apoyo descrito en proyecto y afecta al trabajo docente o a la marcha normal del
curso
(retroproyector,
DVD,
vídeos...)
No
se dispone de
equipamiento.
G
X
X
X
MG
X
X
IV.- MATERIAL FUNGIBLE:
G
X
X
La cantidad del material fungible es menor a la descrita en el proyecto formativo.
Material fungible obsoleto o de mala calidad.
No se dispone de material fungible.
MG
X
V.- INFRAESTRUCTURAS:
Mobiliario no adecuado para la formación (mesas, sillas de niños o mobiliario deteriorado).
El aula no ha resultado adecuada para el desarrollo del proceso formativo (dificulta visibilidad o las actividades de grupo,
cableado incómodo...) se valorará si es grave o muy grave a criterio del Técnico
La limpieza de las instalaciones (aseos, aula, centro, taller…) es deficiente.
Climatización del aula/taller inadecuada (calefacción insuficiente en invierno y sin ventilación en verano).
Iluminación manifiestamente insuficiente o defectuosa.
G
X
MG
X
X
X
VI.- COORDINACIÓN TÉCNICA:
La Coordinación técnica no soluciona ni atiende las demandas del grupo o del Técnico de seguimiento y evaluación.
En cursos con más de un profesor no se les coordina de forma adecuada (repetición de materias, secuencia inadecuada de
módulos etc..,)
No se informa correctamente al alumnado al inicio del curso (criterios de evaluación, ayudas, normativa, desarrollo
del programa).
Retraso en la entrega de documentación del curso (en cualquiera de los plazos establecidos).
Documentación de seguimiento del curso mal cumplimentada o mal realizada o manifiestamente incompleta.
No subsanación de problemas de equipamiento, instalaciones etc. que han incidido sobre el desarrollo del curso.
No comunicación al técnico de incidencias o cambios que hayan afectado al desarrollo del curso no recogidos en el resto de
apartados de este listado.
Retraso en la entrega del equipamiento o del material didáctico que afecte a la marcha del curso.
No se imparte alguno de los módulos previstos en el Proyecto formativo.
Detección de irregularidades en las firmas de alumnos.
Demora en la reanudación de un curso tras su suspensión (por ejemplo por sustitución de un profesor) se valorará si es
grave o muy grave según el criterio del técnico
No validación de un profesor previamente por el Unidad Técnica de Convenios e incluirlo en un curso
G
MG
X
X
X
X
X
X
X
X
*Dos Incidencias Graves en cualquiera de los apartados dará lugar a una incidencia Muy Grave en la ficha de validación.
*La no impartición de los módulos obligatorios podría conllevar la revocación de la subvención o incumplimiento de contrato. En
cualquier caso se conminará a la entidad/empresa a la realización de los mismos incluso en el caso de haber terminado el curso.
*En los cursos vinculados a la obtención de certificados cualquier incidencia que impida la acreditación parcial y/o total de la
formación será considerada como Muy Grave.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 24
X
X
X
Instrumentos para la gestión de las acciones formativas
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 25
SOLICITUD PARTICIPACIÓN ACCIÓN FORMATIVA DE ALUMNOS
OCUPADOS NO INSCRITOS
SEN-4
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Recabar los datos personales relativos al alumno ocupado que solicita inscribirse en un curso destinado
prioritariamente a trabajadores desempleados.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos personales y laborales del alumno solicitante. A continuación, se
aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
programa dirigido a prioritariamente trabajadores
Formación con compromiso de contratación y FCP
de la Orden 3306/2013, FPA (Formación prácticas
(Programa de Inserción Laboral) de la Orden
Profesional) de la Orden 2245/2013
2.
POCM en cursos de licitación, FC en el
ocupados solo en acciones de CdP, FIP en
(Formación Certificado Profesionalidad) en cursos
asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL
7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación
DATOS PERSONALES: cumplimentar todos los campos del alumno trabajador ocupado no inscrito
en
Oficina de Empleo.
3.
DATOS LABORALES: rellenar la empresa donde trabaja el alumno.
4.
DATOS DEL CURSO: completar el código número del curso, nombre de la especialidad,
Centro/Entidad firmante del Convenio y la Oficina de Empleo gestora que le corresponde al alumno.
OBSERVACIONES
Es indispensable la fecha y firma del alumno trabajador solicitante.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 26
SEN-5
FICHA DEL ALUMNO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Recabar los datos de identificación de un alumno, así como la información necesaria para los distintos procesos
de seguimiento y gestión de alumnos durante el curso.
DESCRIPCIÓN
Ficha en la que se deben cumplimentar los datos del alumno: personales, académicos y laborales. A continuación,
se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
Esta ficha se rellenará siempre por parte del alumno el primer día de su incorporación al curso. Es
necesario cumplimentar en mayúscula y con letra clara, con el fin de que sean legibles todos los datos y
la información proporcionada.
1.
DATOS PERSONALES: rellenar todos los campos de este apartado que hacen referencia a la
identificación del alumno.
•
CURSO: corresponde con el nombre de la especialidad acordado
CÓDIGO: es el número asignado previamente por la Consejería de Empleo, Turismo y
•
Cultura.
2. DATOS ACADÉMICOS: apartado en el que únicamente se deberá consignar el último nivel
de estudios finalizados.
3. DATOS LABORALES: apartado para conocer la situación laboral del alumno marcándose la
casilla que corresponda. Importante que los alumnos trabajadores cumplimenten todos los datos
del apartado.
4. FECHA INSCRIPCIÓN DE LA DEMANDA DE EMPLEO: este campo se rellenará por la
Entidad, referida a la fecha de antigüedad que consta en la demanda (parte superior a la derecha
de dicho documento) de los alumnos desempleados.
5. FIRMA Y FECHA: no tendrá consideración de alumno ninguna persona que no tenga
cumplimentada y firmada esta ficha, siendo imprescindible, con el objetivo de que
se responsabilice de su contenido, así como para tener su consentimiento en la cesión de datos
y su autorización para consultar su vida laboral por parte de la Administración en caso necesario y
el posterior tratamiento informático de la información, conforme a la LEY ORGÁNICA 5/1992, y la
LEY
13/1995, de 21 de abril, modificada por la LEY 13/1997, de 16 de junio, sobre la protección
de datos de carácter personal.
La información contenida en la ficha (en su totalidad), se pasará a soporte magnético conforme a un
programa que será proporcionado por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y que en
ningún caso deberá ser modificado.
La entrega de las fichas se realizará junto con el disquete/CD… con la carga de datos en el plazo
estipulado
OBSERVACIONES
La veracidad de los datos aportados será avalada por la documentación que el alumno debe entregar.
En el reverso de la ficha, quedan reflejados los derechos y obligaciones de los alumnos que se darán a
conocer a los interesados antes de la firma
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 27
HOJA INFORMATIVA/INFORMACIÓN SOBRE CURSOS DE
CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD
SEN-7
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar al alumnado los datos de contacto del Técnico de seguimiento y evaluación para todas las cuestiones
que afecten al seguimiento y evaluación del curso y en el caso de los cursos de Certificado de Profesionalidad
a esta información se le adjuntará la relativa a los contenidos del CdP según RD correspondiente.
DESCRIPCIÓN
Modelo de comunicación estándar de carácter informativo.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
No existen normas para cumplimentar este instrumento puesto que es un documento cerrado y
redactado desde el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
OBSERVACIONES
Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumnado en el caso de que el Técnico de
seguimiento y evaluación no haya podido entregarlo el día que realiza la presentación de la acción formativa y a
todo alumno que se incorpore hasta la consolidación del grupo y no estuviese presente ese día.
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Página 28
SEN-8
SOLICITUD DE PREFERENCIAS DE EMPLEO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar al alumnado que durante el periodo de realización del curso puede o no recibir ofertas de trabajo
desde la oficina de empleo en la que esté inscrito y para ello debe dar su autorización.
DESCRIPCIÓN
Modelo de solicitud a cumplimentar por TODOS los alumnos participantes.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
OFICINA DE EMPLEO: deberá anotar la oficina de empleo a la que pertenece el alumno.
N º INSCRIPCION: es el DNI/ NIE del alumno.
TEXTO CENTRAL: El alumno deberá consignar su Nombre y Apellidos completos así como el n º de
4.
su DNI o Permiso de Residencia y cumplimentar DENTRO de la casilla con un SI o un NO según
preferencia.
FECHA Y FIRMA: Es muy importante que consigne su firma para cursar su solicitud
OBSERVACIONES
Este documento lo entregará la Entidad/Empresa Adjudicataria al alumno el día que éste se incorpora al curso.
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Página 29
SEN-9
LISTADO DE PARTICIPANTES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar la situación de cada uno de los alumnos participantes en tres momentos del curso: una vez
realizada la selección y máximo tres días tras iniciar la acción; transcurrido el 25% o los 5 primeros días en cursos de
CdP (período de consolidación del grupo) y una vez finalizado el curso como parte de la documentación de cierre.
DESCRIPCIÓN
Figuran los datos del curso, la relación de alumnos participantes, los reservas, los no seleccionados y sus causas
(estos dos grupos solo en el de inicio), las altas, las bajas que se han producido, las causas, el número horas que
han faltado y el número de horas que han asistido al curso.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento.
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
Se elegirá la opción “inicial” o “final” si el modelo “Relación Global de alumnos participantes” es el correspondiente al
resultado de la selección (máximo 3er.día), inicio 25% (ó 5 días CdP) o si es el correspondiente a la documentación
final.
1.
2.
3.
4.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013 PIL (Programa de Inserción Laboral)
de la Orden 7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: solo a cumplimentar en cursos de Formación Continua.
CÓDIGO Nº/ AÑO: se rellenará el número de acción formativa indicado por la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura.
DATOS PARTICIPANTES:
a) NOMBRE y APELLIDOS: Rellenar los datos de los alumnos por orden alfabético.
b) SITUACIÓN LABORAL: Al inicio del curso: marcar con una D a los alumnos desempleados y con una O a los
ocupados.
Si el curso es de CdP, se cumplimentarán además las casillas c, d y e. Si no es de CdP no será necesario.
c) ACCESO: Se señalará con CC los alumnos que hayan accedido al curso mediante pruebas de Competencia
Clave, y con TIT los alumnos que hayan accedido al curso mediante titulación.
d) SEP/SEPNC: Si un alumno ya tiene realizado uno o varios de los MF o UF de los que se compone el CdP
completo, y no va a repetirlo en este curso, se indicará en esta casilla SEP si el alumno presenta copia del CP9 de
este MF o UF, emitido por la Comunidad de Madrid o SEPNC si lo que presenta es copia de cualquier otra
acreditación oficial diferente al CP9. Al alumno se le deberá advertir de que en este último caso (SEPNC) será el
Área de Reconocimiento y Certificación de la Competencia quien deba admitir como válida la acreditación, con el
riesgo que conlleva el no ser considerado APTO. Se indicará en esta misma casilla el MF o UF a que se refiere la
situación. En cualquiera de los dos casos, se adjuntará copia del documento acreditativo presentado por el alumno.
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, se aplicará este procedimiento con los alumnos
que no vayan a realizar alguno de los MF del conjunto de concatenados.
e) PRÁCTICAS NO LABORALES: En el modelo “inicial” se indicará por un lado si hay previsión de que el alumno
realice el MP, o si se va a solicitar la Exención del mismo, o si por cualquier otro motivo no hay previsión ni de
realizarlo ni de solicitar exención. Nunca podrá estar marcada más de una opción.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 30
Continuación Instrucciones Modelo SEN-9 “RELACIÓN GLOBAL DE ALUMNOS PARTICIPANTES”
En el modelo “final”, que se entregará con el resto de documentación final del curso (no es necesario esperar a que
finalice el MP), se indicará si se mantiene la previsión inicial o si se ha producido alguna variación sobre lo previsto,
como puede ser que el alumno haya realizado el MP simultáneamente a los MF, o que haya trabajado durante los
MF y pueda solicitar la exención, o cualquier otra situación imprevista. En estos casos se señalará la casilla que
corresponda con la situación que haya sucedido
f) BAJAS: Si en el desarrollo del 25% o en los 5 primeros días en cursos del CdP, un alumno abandona la acción
formativa anotaremos los datos de las columnas: fecha de la baja, si es o no justificada (J) o (NJ) (necesario
adjuntar documento justificativo emitido por un tercero), con la fecha del primer día de ausencia, indicando el
motivo de la causa en la columna posterior (L- laboral, E-enfermedad, F- fuerza mayor, O-otros).
Importante que en las bajas por motivos laborales, la contratación del alumno tenga un plazo máximo de tres días
desde la fecha de la baja
En los casos de acciones formativas concatenadas pertenecientes a un mismo CdP si un alumno que finaliza un
módulo no se incorpora al siguiente, bien porque causa baja, porque no lo quiere realizar por motivos diversos o
porque es un caso SEP/SEPNC, se incluirá a este alumno en la relación señalándole fecha de baja la del día del
inicio del módulo al que no se incorpora
g) ASISTENCIA: Se indicará en número de horas las faltas no justificadas, las faltas justificadas, y la
asistencia real (sin contar faltas de ningún tipo).
EN EL PRIMER SEN-9 (Inicial)
•Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos, DNI / NIE, casilla (a), (b)*, (c)*, y (d)*, (*cursos de
CdP) y fecha de alta.
*Se completarán (sólo en el inicial con resultado de la selección), los alumnos en reserva y los no
admitidos reseñando sus causas.
EN EL SEGUNDO SEN-9 (Cierre)
Se completarán las siguientes columnas: nombre y apellidos y DNI/NIE, casilla , (c)* y (d)*, (* cursos de
CdP), fecha de alta, casillas (e) si las hubiera, y casillas (f), de todos los alumnos participantes en el curso, tanto
finalizados como bajas.
En los casos de acciones formativas concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, se entregará un SEN9
inicial y otro final en cada Acción Formativa
OBSERVACIONES
IMPORTANTE
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad/empresa de
formación.
*Programa de FPE dirigido prioritariamente a trabajadores ocupados:. E n e s t e p r o g r a m a s ó l o s e c u m p l i m e n t a r á
este modelo si las acciones formativas son de CdP. No será necesario rellenar las casillas (f) “faltas
en horas no justificadas” y “faltas en horas justificadas”, pero SI la casilla de “asistencia en nº de
horas”.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 31
SEN-10
RECEPCIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Confirmar que los alumnos han recibido el material didáctico del curso, así como obtener información sobre lo
entregado.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figuran los datos que identifican el curso, la fecha de entrega y material didáctico
entregado, así como la relación de los alumnos.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados y FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 , FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013 ,PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
2.
DATOS DE LA ACCIÓN:
• EL N º DE ACCIÓN/EXPEDIENTE: cumplimentar solo en Formación Continua.
• CÓDIGO Nº/ AÑO: se indicará el número del curso junto con el año de programación.
•
La entidad/empresa cumplimentará la relación del material y la fecha en que se entrega.
3. RELACIÓN DE MATERIAL DIDÁCTICO: la Empresa /Entidad Beneficiaria especificará los libros/manuales
(titulo, autor/es, ISBN, editorial…) y documentación de elaboración propia.
4.
PARTICIPANTES: Los alumnos firmarán el recibí indicando su nombre, apellidos y DNI
OBSERVACIONES
Las fichas de entrega de material didáctico permanecerán en el aula durante el curso. Junto con
la documentación final, se enviarán al Área de Evaluación los originales de las fichas del material
didáctico entregado a los alumnos por cada uno de los cursos.
En el caso de que se produzca varias entregas de material, en distintas fechas se cumplimentarán tantos
modelos SEN-10 como sean necesarias. La fecha del SEN-10 deberá reflejar la fecha real de entrega al
alumno.
El material didáctico debe entregarse previo al inicio de cada módulo o acción formativa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 32
SEN-12
PARTE SEMANAL DE ASISTENCIA
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Disponer a diario de las firmas tanto de los alumnos como del profesorado, así como del total de faltas
semanales acumuladas, para tener un control sobre la asistencia del alumnado.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en la semana y el horario
referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de faltas de la semana
acumuladas EN HORAS, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
DATOS DEL CURSO: se cumplimentará el nombre del curso, Programa (PRG2 en cursos de
Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores
ocupados, FIP en Formación con compromiso de contratación), FCP (Formación Certificado
Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 , FPA (Formación prácticas asociadas) en cursos de
la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa
Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
y
código númerico y la semana
correspondiente, numerando cada parte generado a lo largo del curso de forma correlativa (hoja n º 1,
hoja n º 2…).
ALUMNOS: se cumplimentarán los campos de Apellidos, Nombre y DNI/NIE de los alumnos de la
Acción formativa, ordenados alfabéticamente por el primer apellido, firmando el alumno en la casilla
del día correspondiente.
o Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen
con posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor
indicando la hora de entrada.
o Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos
que no hayan asistido.
o El cómputo de faltas en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a
horas enteras las faltas acumuladas.
o La asistencia corresponde al número de horas que el alumno realiza los días que asiste a
clase y firma en el parte.
PROFESORADO: se anotará a los profesores que han impartido clases durante esa semana (tantas
firmas como profesores hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a
su actividad).
presentar factura por
Si durante la semana se cambia de mes, se mantendrá este parte para ambos meses, no realizándose
un parte para cada fracción de semana/mes.
OBSERVACIONES
Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso o de los 5 primeros días en los cursos
de CdP, serán remitidos al Área de Evaluación, debidamente sellados y firmados por el responsable de la
Entidad/Empresa. Cuando esta fecha coincida con una semana que no ha finalizado se entregará copia del parte
con las firmas recogidas y el SEN-12 original se entregará al final del curso (o a solicitud del técnico si es el caso).
El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos por el
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Los justificantes de faltas (FJ) se adjuntarán con el parte semanal correspondiente.
En la medida de lo posible se actualizará semanalmente los Partes de los alumnos, eliminando a los alumnos que
han causado baja.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 33
SEN-12 (i)
PARTE INDIVIDUAL DE ASISTENCIA
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Llevar un control individual de la asistencia del alumnado en los cursos que tienen una metodología de formación
adaptada al ritmo individual de cada alumno (formación presencial individual), reflejando, por medio de su firma,
los días y horas de asistencia. Por ejemplo: en el periodo de prácticas de conducción en especialidades dirigidas a la
obtención de los carnés de conducir.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la identificación de cada alumno, el curso y el centro en el que está, que será
válida para todo el curso, y en la que deberá indicar, por cada día que asiste al centro, la hora de entrada y salida
del centro, su firma, y ser rubricado por el profesor-tutor del curso.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
•
•
•
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/201, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
3.
DATOS DEL ALUMNO: Indicar el Nombre y apellidos, así como su DNI o NIE.
DATOS ACCION FORMATIVA: Rellenar los campos de Nombre del curso, Código Número del curso
/Año, Nombre del centro y Localidad donde se imparte.
ASISTENCIA DEL ALUMNO: éste deberá firmar indicando el día y la hora de entrada y salida, además
de ser corroborada por el profesor-tutor presente en el aula, que rubricará con su firma la veracidad
de los datos indicados por el alumno, de modo que consten las horas de formación que dedica.
El parte de asistencia individual figurará en el aula de formación.
En el caso de que el alumno pueda acudir a más de un centro, deberá haber tantos partes
individuales como centros de formación posibles.
Finalizado el curso, serán entregados los partes con el resumen de horas lectivas por cada alumno,
sellado y firmado por la Entidad/Empresa responsable de la formación.
OBSERVACIONES
Los partes individuales de asistencia permanecerán en el aula durante todo el curso bajo la custodia de la entidad.
Serán entregados, sellados y firmados por la Entidad/Empresa, junto con la documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 34
SEN-13
(FS)
PARTE DE ASISTENCIA DE FIN DE SEMANA
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Llevar un control de la asistencia del alumnado en los cursos que se desarrollan en fin de semana,
reflejando, por medio de su firma, los días y horas de asistencia.
DESCRIPCIÓN
Ficha estándar en la que figura la relación de alumnos y del profesorado de un curso en el fin de semana y el
horario referido, con un apartado para la firma diaria. Del mismo modo, se reflejará el número total de faltas
acumuladas, distinguiendo entre faltas sin justificar (SJ) y faltas justificadas (J).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
DATOS DEL CURSO: Se cumplimentarán todos los datos relativos al curso de formación: nombre del
curso, Programa (PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación), FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 , FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
código numérico, horario y N º de Hoja: numerando cada parte de forma correlativa al fin de semana
correspondiente.
DATOS DE LOS ALUMNOS: Se rellenarán los apartados correspondientes de apellidos, nombre y
DNI/ NIE de los alumnos presentes en el aula, así como de los profesores que han impartido clases
durante ese fin de semana. Los alumnos aparecerán ordenados alfabéticamente por el primer
apellido.
FIRMAS: Los alumnos firmarán al inicio de la jornada lectiva. Las personas que se incorporen con
posterioridad, firmarán en el momento de la entrada en presencia del profesor indicando la hora de
entrada. Al final de la jornada lectiva, el profesor procederá a tachar las casillas de los alumnos que
no hayan asistido. Firmarán tantos profesores como hayan intervenido en ese día y la Entidad vaya a
presentar factura por su actividad.
CÓMPUTO DE FALTAS: en horas lectivas se realizará semanalmente, ajustando a horas enteras las
faltas acumuladas.
OBSERVACIONES
Los partes de asistencia originales correspondientes al 25% inicial del curso, serán remitidos al Área de
Evaluación,Seguimiento y Control de Calidad debidamente sellados y firmados por el/la responsable de la
Entidad/Empresa.
El resto serán custodiados por la entidad/empresa hasta la finalización del curso, pudiendo ser requeridos por el
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 35
SEN-16
COMUNICACIÓN DE BAJA DE ALUMNO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar la situación de los alumnos, participantes en el curso, que causan baja, en el momento en que se
produzca, así como los motivos de la misma.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, el nombre y apellidos, así como el DNI o NIE de los
participantes que causan baja durante el desarrollo del curso y su motivo.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación y FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
• N º ACC. / EXPTE: solo Formación Continua.
• CÓDIGO N º /AÑO: indicar el número del curso y el año de programación al que pertenece.
FECHA DE LA BAJA: La fecha de baja es la del primer día de ausencia definitiva
CAUSAS: marcar la casilla que corresponda,
• LABORAL: se considera justificada por esta causa cuando se adjunte la copia del contrato
de trabajo o alta en autónomos o cualquier otro régimen de la Seguridad Social que tenga
fecha de alta en un plazo máximo de 3 días desde la fecha que deja de asistir al curso el
alumno.
• ENFERMEDAD: se aportará justificante médico.
• FUERZA MAYOR: Se han acordado una serie de causas con respecto a lo que se puede
considerar fuerza mayor que son las siguientes:
°
°
°
°
°
°
•
Internamiento en prisión
Accidente personal o familiar grave o muerte
Cambio de domicilio
Situación familiar grave
Matriculación en enseñanza reglada
Expulsión justificada de un alumno
A este respecto hay que señalar que si las circunstancias que dan lugar a la baja
(situación grave familiar, internamiento en prisión….) son muy difíciles como para
solicitar documentación, valdría con un informe realizado por la entidad justificando las
mismas. En el caso de cambio de domicilio o matriculación en enseñanza reglada sí
que debe aportarse el documento que lo justifique.
OTROS:
*El alumno abandona el curso sin aportar justificante.
*Cualquier otra causa de exclusión del alumno
La documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero, nunca por la Entidad/Empresa (por
ejemplo justificante de un médico si es baja por enfermedad). Es imprescindible firmar y sellar el documento por
parte de la entidad / empresa de formación.
OBSERVACIONES
En el caso de las bajas, la fecha de baja es la del primer día que dejó de asistir al curso y será coincidente con la
reflejada en los Controles de Asistencia (SEN-12)
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 36
SEN-18
PROPUESTA DE EXCLUSIÓN DE ALUMNO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la propuesta de exclusión de un alumno
participante de la acción formativa.
DESCRIPCIÓN
Modelo de comunicación estándar en la que la Entidad debe identificar el alumno para el que propone la
expulsión comunicando las causas de la misma.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación,
FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013 PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
DATOS DEL CURSO: teniendo en cuenta que en el N º de Acción/Expediente corresponde a
Formación Continua se dejarán en blanco. Se rellenará obligatoriamente el código número del curso
junto con el año de programación, fecha de inicio y de fin y el nombre del Centro/Entidad, y número
de censo.
DATOS DEL ALUMNO: cumplimentar los apartados relacionados con el alumno para el que se
propone la expulsión indicando en la causa por la que se propone la exclusión. Y se explicitará si se
propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta la toma decisión al respecto de la
expulsión.
ADJUNTAR UNA MEMORIA EXPLICATIVA: donde se explicará el motivo más detalladamente por el
que se propone la suspensión cautelar de la asistencia del alumno hasta que la D.G. Formación
resuelva sobre la exclusión.
La comunicación deberá remitirse de forma inmediata al técnico de seguimiento y evaluación responsable
del curso en el momento en que se proponga la suspensión para que puedan analizarse las causas y
tomar una decisión al respecto
OBSERVACIONES
Es imprescindible la firma del responsable asignado al curso por la Entidad/Empresa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 37
SEN-24
INFORME DE EVALUACIÓN INDIVIDUALIZADO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Reflejar de manera ordenada los cálculos de puntuaciones finales procedentes de las medias de evaluaciones realizadas
Durante el proceso de aprendizaje, y de la evaluación final de la acción formativa, por cada alumno.
DESCRIPCIÓN
Documento estandarizado en la Orden ESS/1897/2013.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
DATOS DE LA ACCIÓN:
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura, un código o número de curso por cada “acción formativa”.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de
Especialidades del SEPE y la denominación de la acción formativa.Cuando la acción formativa es conducente
a un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de la UF (unidad formativa) o MF
(módulo formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF en el CdP de la especialidad. Si
se imparte el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
DURACIÓN DEL CERTIFICADO: se indicará las horas correspondientes a la acción formativa, sea
el CdP completo, el MF o la UF. Si se trata de un CdP completo se distinguirán las horas de Módulos
formativos + Módulo de prácticas, por ejemplo 480+80.
FECHA DE IMPARTICIÓN: s e c o n s i g n a r á n l a s f e c h a s de la acción formativa, e xc l u y e n d o e l
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP y FPA.
3. DATOS DEL INFORME DE EVALUACIÓN:
Se indicará el código y denominación del MF o UF (siempre se identificará el MF o UF con su código correspondiente
según Real Decreto que regula ese certificado, por ejemplo MF0000 o UF0000).
El resto de información se cumplimentará de acuerdo con los artículos 19 y 20 de la Orden ESS/1897/2013 de 10 de
octubre.
La evaluación de cada alumno reflejada en este documento debe ser acorde a la prevista en el MOD V-ESS/1897.
OBSERVACIONES
Existen dos modelos de informe individualizado, uno se refiere a MF (para acciones formativas de CdP completos o MF sueltas) y
otro a UF (para acciones formativos de UF sueltas).
Este documento se utilizará obligatoriamente en acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad. En
acciones formativas no conducentes a certificados de profesionalidad queda a criterio de la entidad/empresa formadora su
utilización, si bien la información que aquí se recoge deberá aprecer en cualquier otro modelo de informe de evaluación
individualizada que se utilice.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 38
SEN-25
ACTA DE EVALUACIÓN
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar la calificación obtenida por los alumnos que han finalizado la acción formativa.
DESCRIPCIÓN
Documento estandarizado en la Orden ESS/1897/2013.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 , FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción Laboral) de
la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
2. DATOS DE LA ACCIÓN:
1.
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura, un código o número de curso por cada “acción formativa”.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del
SEPE y la denominación de la acción formativa.Cuando la acción formativa es conducente a
Un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de la UF (unidad formativa) o MF (módulo formativo)
que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF en el CdP de la especialidad. Si se imparte el CdP completo,
se anotará la denominación del certificado.
DURACIÓN: en los cursos vinculados a CdP y en los del programa FPA se especificará por separado el total de la
actividad formativa (que incluirá las horas de los MF) y las horas del MP (Módulo de prácticas no laborales). Por
ejemplo 480 MF+80 MP.
FECHA DE IMPARTICIÓN: s e c o n s i g n a r á n l a s f e c h a s de la acción formativa, e xc l u y e n d o e l p e r i o d o
c o r r e s p o n d i e n t e a l m ó d u l o d e p r á c t ic a s e n C d P y F P A .
3.
DATOS DE LOS MÓDULOS:
En acciones formativas conducentes a CdP se indicará el código y denominación de cada MF o UF
atendiendo al Real Decreto que regula ese certificado.
Calificar las UF en términos de APTO/ NO APTO, indicar:
SEP (Superado con Evaluación Positiva) Cuando un alumno ya tiene certificada con aprovechamiento esa
UF con Certificado Oficial modelo CP9.
SEPNC (Superado con Evaluación Positiva No por Comunidad de Madrid). Cuando un alumno ya tiene
certificado esa UF por un organismo distinto a Comunidad de Madrid.
GUION si no ha sido evaluado
Calificación Final del Módulo:
APTO (con las valoraciones Suficiente o Notable o Sobresaliente)
NO APTO
SEP (Superado con Evaluación Positiva). Cuando un alumno ya tiene certificado con aprovechamiento ese
MF con Certificado Oficial mod. CP9
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 39
SEPNC (Superado con Evaluación Positiva No por Comunidad de Madrid). Cuando un alumno ya tiene
certificado ese MF o Competencias por un organismo distinto a Comunidad de Madrid.
GUION si no ha sido evaluado en ese MF
Respecto al sistema de evaluación y superación de UF/MF, en cursos conducentes a CdP, se atenderá a lo dispuesto en los artículos
18, 19 y 20 de la Orden ESS/1897/2013, de 10 de octubre.
Propuesta Certificado: se indicará de cada alumno si reúne las condiciones para solicitar el CdP de la
especialidad cursada, en términos de SI o NO, consignando a todos los alumnos que han pasado por el
curso.
SI:
Si ha finalizado todos los MF/UF y Modulo de Practicas (FPCT) con calificación apto o tiene algún MF/UF
marcado como SEP o el Módulo FPCT como EXENTO.
NO:
Si en algún MF/UF o Módulo FPCT su calificación es de No Apto
Si tiene marcado algún MF/UF con SEPNC (No se considerará Apto hasta que el Área de Cualificaciones y Certificación de
la Competencia verifique la certificación de ese MF/UF)
Si el alumno ha causado baja en el curso, con independencia de que resulte apto en alguno o en todos los
MF/UF que realizó hasta el momento del la baja.
Propuesta de Acreditación Parcial: Se indicará de cada alumno si cumple las condiciones para solicitar
la acreditación parcial acumulable, en términos de SI o NO
SI:
Cuando el alumno es Apto en alguno de los MF pero no en todos los MF que componen el CdP.
NO:
Cuando el alumno es No Apto o No Evaluado en todos los MF que componen el CdP y también en el caso
de que sea apto en todos los MF porque la propuesta será de acreditar el CdP completo.
En acciones formativas no vinculadas a CdP, la denominación de los módulos será la que aparece en el
programa de la especialidad según el Fichero de Especialidades del SEPE.
Para estas acciones solo se cumplimentarán las columnas de DNI/NIE; APELLIDOS/NOMBRE y
PROPUESTA DE CERTIFICADO
Propuesta de Certificado: Se indicará la calificación final de cada alumno en términos de Apto y No Apto,
consignando a todos los alumnos que han pasado por el curso.
APTO:
Si ha finalizado los módulos con esa calificación
NO APTO:
Si en algún módulo la calificación es de No Apto
Si el alumno ha causado baja en el curso, con independencia de que resulte apto en alguno o en todos los
módulos que realizó hasta el momento del la baja.
OBSERVACIONES
Este documento se utilizará tanto en acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad como en
acciones formativas no conducentes a certificados de profesionalidad, en estas últimas la tabla de Módulo sin dividir
en Unidades Formativas.
En los casos de acciones formativas concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el Acta de Evaluación
Final solo se realizará al término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la
totalidad de las acciones formativas en ese CdP. Para aquellos alumnos que no hayan sido evaluados en
alguno de los MF bien porque son baja o “alumnos intermitentes” es decir que no han sido alumnos en
ese/esos MF, la calificación correspondiente a ese módulo aparecerá marcada con un guión si no cuenta con
un certificado de aprovechamiento previo o con SEP/SEPNC si es el caso, nunca como no apto.
En caso de que un Programa contemplara la impartición de módulos transversales (Inserción laboral, Sensibilización
medioambiental y Sensibilización en igualdad de género) éstos no se incluirán en el modelo de acta de evaluación
final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 40
SEN-2
DATOS GENERALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar, por parte de la entidad/empresa adjudicataria, los datos que identifican el curso antes del inicio del
mismo, así como los cambios que puedan producirse respecto a los datos de la misma.
DESCRIPCIÓN
Ficha en la que se deben cumplimentar todos los datos que identifican a un curso: datos de impartición, referidos
a la especialidad; datos de la entidad/empresa; datos de la empresa que imparte el curso; datos del centro donde
se imparte. Es importante señalar si el curso es vinculado a la obtención del certificado de profesionalidad
(CdP).
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
EN LA PARTE SUPERIOR: se indicará si se trata de Inicio, de una Modificación (en ese caso existen
4 filas para indicar el dato a modificar: por ejemplo “aula” “fecha”, “horario”…), en el caso de
Suspensión (dejar sin cumplimentar las fechas de inicio y fin), y la
Fecha de envío de
esta comunicación.
DATOS DEL CURSO: Programa: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de
Licitación, FC en el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación
con compromiso de contratación,FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden
3306/2013, FPA (Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de
Inserción Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden
2245/2013.
.
•
•
•
•
•
•
Nombre del Curso: En los cursos de CdP junto al nombre se pondrá el código de MF y del
Certificado de Profesionalidad.
Código: se refleja el número del curso, y no el código de la especialidad.
Fecha fin: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP.
Duración: En cursos vinculados a CdP se especificará por separado el total de la actividad
formativa (que incluirá las horas de los Módulos Formativo/s (MF) y las horas del Módulo
de Practicas (MP). Por ejemplo 480h MF +120h MP.
Plazas: en aquellos casos que se autoricen un mayor número de plazas de las
programadas se indicará por separado. Ejemplo: 15 (plazas programadas) +5 (autorizadas)
Curso vinculado a CdP (RD34/08): muy importante señalar la casilla que corresponda.
3.
DATOS DE LA ENTIDAD FIRMANTE DEL CONVENIO O EMPRESA ADJUDICATARIA
4.
DATOS DE LA EMPRESA DE FORMACIÓN.
5.
DATOS DEL CENTRO DE FORMACIÓN.
•
•
Cumplimentar siempre este apartado.
Cumplimentar siempre si es diferente al apartado anterior.
No olvidar indicar el aula donde se imparte la acción formativa.
•
OBSERVACIONES
En caso de modificaciones en los datos del curso previo a su inicio, o si se produjera una suspensión temporal de la
acción formativa por cualquier causa, deberá remitirse una nueva ficha conforme al procedimiento establecido.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 41
SEN-11
RELACIÓN DE FORMADORES/EXPERTOS/TUTORES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar,
por
parte de
la
entidad/empresa
adjudicataria, los
datos relativos
a los formadores/expertos/tutores que van a impartir el curso y cualquier modificación que se produzca respecto
a lo inicialmente aprobado.
DESCRIPCIÓN
Este modelo es necesario para reflejar EXCLUSIVAMENTE el personal docente del curso siendo admisible la
figura del TUTOR únicamente en aquellos vinculados a la obtención del Certificado de Profesionalidad regulados
por el RD 34/08 que incluyan el modulo de prácticas no laborales.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA (Formación
prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción Laboral) de la Orden
7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
2.
DATOS GENERALES: Se cumplimentarán los datos del curso, del Centro y de
beneficiaria/Adjudicataria teniendo en cuenta que:
a. N º de Acción/Expediente solo se consignará para cursos de Formación Continua.
b.
3.
la
Entidad
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo
y Cultura.
DATOS FORMADORES / EXPERTOS / TUTORES: Se especificarán TODOS los datos relativos al
profesorado que va a impartir el curso.
a.
NOMBRE Y APELLIDOS: reflejará apellidos y nombre del formador. En el caso de que sea una
empresa la que se contrate para la impartición de las clases junto al nombre del Docente propuesto, se
señalará ENTRE PARÉNTESIS el nombre de la empresa.
b. MÓDULO/ UNIDAD FORMATIVA: en los casos de cursos vinculados a CdP, indicar el NÚMERO de
MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado de profesionalidad.
c. % IMPUTACIÓN: se refiere al porcentaje en número de horas que imparte el docente, según el modulo
para el que está acreditado sobre la totalidad de las horas del curso.
d. FIGURA DEL TUTOR DE PNL:Se designará a uno de los formadores que impartan los MF del curso.
4.
MODIFICACIONES: cualquier modificación que afecte al profesorado deberá ser comunicado mediante nuevo
modelo SEN-11 (marcando casilla de Modificación) al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de
Calidad, y aprobado por esta. No podrá impartir clase ningún docente sin que previamente se haya
comunicado y verificado por el Área de Evaluación. En cuanto al tutor del modulo de prácticas se consignará
en la relación de docentes, no siendo necesaria presentar la documentación acreditativa de su perfil
profesional.
Es imprescindible la firma del responsable de la Entidad/Empresa y el sello de la misma
OBSERVACIONES
MUY IMPORTANTE: Se adjuntará al modelo SEN-11 los currícula vitae y acreditaciones del profesorado tanto
cursos vinculados a CdP, cursos de especialidades regulados por una normativa específica o cursos que solo
rigen por las condiciones de la Ficha de la especialidad (Catálogo de Especialidades del SEPE). VÉASE ADENDA:
Documento “Instrucciones de gestión de la documentación de formadores…”
En caso de los cursos de certificado de profesionalidad es muy importante consignar claramente el módulo o
unidad formativa que el profesor va a impartir tal y como se especifica en el Real Decreto correspondiente
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 42
SEN-0a
PLANIFICACIÓN DIDÁCTICA
FECHA DE CREACIÓN:
1/12/2013
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Indicar la temporalización de la formación.
DESCRIPCIÓN
Documento estandarizado en la Orden ESS/1897/2013.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación Profesional) de la Orden
2245/2013.
DATOS DE LA ACCIÓN:
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura, un código o número de curso por cada “acción formativa”.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de
Especialidades del SEPE y la denominación de la acción formativa.Cuando la acción formativa es conducente
a
Un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de la UF (unidad formativa) o MF (módulo
formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF en el CdP de la especialidad. Si se
imparte el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
DURACIÓN: en los cursos vinculados a CdP y en los del programa FPNL se especificará por
separado el total de la actividad formativa (que incluirá las horas de los MF) y las horas del MP
(módulo de prácticas no laborales). Por ejemplo 480 MF + 120 MP
FECHA DE IMPARTICIÓN: s e c o n s i g n a r á n l a s f e c h a s de la acción formativa, e xc l u y e n d o e l
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP y FPA.
3.
DATOS DE LOS MÓDULOS:
En acciones formativas conducentes a CdP se indicará el código y denominación de cada MF o UF
atendiendo al Real Decreto que regula ese certificado.
Cuando un MF no está dividido en UF, los campos correspondientes a éstas se marcan con una línea
continua.
En acciones formativas no vinculadas a CdP, la denominación de los módulos será la que aparece en
el programa de la especialidad según el Fichero de Especialidades del SEPE.
Módulo de Formación Práctica en Centros de Trabajo: Si al inicio de la acción formativa no se conocen
las fechas de realización de esté modulo se dejará en blanco el campo correspondiente a este dato.
Con posterioridad se comunicará el inicio del mismo, a la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura,
siguiendo las directrices que se marquen en el procedimiento propio de prácticas no laborales en
empresas
.
OBSERVACIONES
Este documento se utilizará siempre en acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad. En acciones
formativas no conducentes a certificados de profesionalidad queda a criterio de la entidad/empresa formadora su utilización, si
bien la información que aquí se recoge deberá aprecer en cualquier otro modelo de Proyecto formativo que se utilice.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 43
SEN-0b
PROGRAMACIÓN DIDÁCTICA
FECHA DE CREACIÓN:
1/12/2013
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Desarrollar aspectos relativos a la organización, impartición y metodología de aprendizaje.
DESCRIPCIÓN
Documento estandarizado en la Orden ESS/1897/2013.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 y FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
DATOS DE LA ACCIÓN:
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo,
Turismo y Cultura, un código o número de curso por cada “acción formativa”.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de
Especialidades del SEPE y la denominación de la acción formativa.Cuando la acción formativa es conducente
a
Un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de la UF (unidad formativa) o MF (módulo
formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF en el CdP de la especialidad. Si se
imparte el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
DURACIÓN: en los cursos vinculados a CdP y en los del programa FPNL se especificará por
separado el total de la actividad formativa (que incluirá las horas de los MF) y las horas del MP
(módulo de prácticas no laborales). Por ejemplo 480 MF + 120 MP
FECHA DE IMPARTICIÓN: s e c o n s i g n a r á n l a s f e c h a s de la acción formativa, e xc l u y e n d o e l
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP y FPNL.
3.
DATOS DE LOS MÓDULOS:
En acciones formativas conducentes a CdP se indicará el código y denominación de cada MF o UF
atendiendo al Real Decreto que regula ese certificado.
Cuando un MF no está dividido en UF se utilizará el SEN-0b- a si el MF no está dividido se utilizará el
SEN-0b- b.
En acciones formativas no vinculadas a CdP la denominación de los módulos será la que aparece en
el programa de la especialidad según el Fichero de Especialidades del SEPE.
Se utilizará el SEN-0b- b.
.
OBSERVACIONES
Este documento se utilizará siempre en acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad. En acciones
formativas no conducentes a certificados de profesionalidad queda a criterio de la entidad/empresa formadora su utilización, si
bien la información que aquí se recoge deberá aprecer en cualquier otro modelo de Proyecto formativo que se utilice.
Se cumplimentarán tantos SEN-0b a y/o b como módulos formativos estén programados en la acción formativa..
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 44
SEN-0c
PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE
FECHA DE CREACIÓN:
1/12/2013
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Especificar las actividades e instrumentos de evaluación.
DESCRIPCIÓN
Documento estandarizado en la Orden ESS/1897/2013.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio,
POCM en cursos de licitación, FC en el
programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013 y FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP (Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
DATOS DE LA ACCIÓN:
CÓDIGO/ Nº C U R S O : hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo
y Cultura, un código o número de curso por cada “acción formativa”.
EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD:
indicar el código alfanumérico del Catálogo de
Especialidades del SEPE y la denominación de la acción formativa.Cuando la acción formativa es conducente a
Un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de la UF (unidad formativa) o MF (módulo
formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF en el CdP de la especialidad. Si se imparte
el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
en los cursos vinculados a CdP y en los del programa FPNL se especificará por
separado el total de la actividad formativa (que incluirá las horas de los MF) y las horas del MP
(módulo de prácticas no laborales). Por ejemplo 480 MF + 120 MP
DURACIÓN:
FECHA DE IMPARTICIÓN: s e
c o n s i g n a r á n l a s f e c h a s de la acción formativa, e xc l u y e n d o e l
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP y FPA.
3.
DATOS DE LOS MÓDULOS:
En acciones formativas conducentes a CdP se indicará el código y denominación de cada MF o UF
atendiendo al Real Decreto que regula ese certificado.
En acciones formativas no vinculadas a CdP la denominación de los módulos será la que aparece en
el programa de la especialidad según el Fichero de Especialidades del SEPE.
OBSERVACIONES
Este documento se utilizará siempre en acciones formativas conducentes a certificados de profesionalidad. En acciones
formativas no conducentes a certificados de profesionalidad queda a criterio de la entidad/empresa formadora su utilización, si
bien la información que aquí se recoge deberá aprecer en cualquier otro modelo de Proyecto formativo que se utilice.
Se cumplimentarán tantos SEN-0c a y/o b como módulos formativos estén programados en la acción formativa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 45
COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES VINCULADAS AL
PROYECTO FORMATIVO
SEN-15
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
01/10/2013
OBJETIVO
Comunicar las modificaciones sobre el proyecto formativo inicialmente aprobado del curso.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, los datos originales aprobados, la propuesta de
cambio y el motivo que lo justifica.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en
el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
CÓDIGO Nº: hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura.
DATOS INICIALES DEL PROGRAMA: Indicar los aspectos del proyecto presentado en los términos
originales.
CAMBIO PROPUESTO: Indicar los aspectos sobre los que se propone algún cambio.
JUSTIFICACIÓN: explicar las razones sobre las que se justifica la propuesta de cambios.
Se cumplimentará por cada una de las modificaciones del programa formativo o cronograma presentado
Es obligatoria su comunicación con anterioridad a su realización, sobre actividades no
programadas inicialmente que se desarrollen fuera del aula.
Si la comunicación es para notificar un cambio de profesor o de infraestructuras deberá
comunicarse previamente y recibir autorización por parte del Área de Evaluación.
Es imprescindible firmar y sellar el documento por parte de la entidad / empresa de formación.
OBSERVACIONES
Su presentación por parte de la entidad/empresa de formación, no supone una autorización.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 46
SEN-17
SOLICITUD PARTICIPACIÓN SIMULTÁNEA DE DOS DOCENTES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar para su autorización la participación simultánea de dos o más docentes o en su caso personal de apoyo
simultáneamente en el mismo periodo horario y al mismo grupo de alumnos/as.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos i d e n t i f i c a t i v o s del curso y l o s m o t i v o s q u e d e n
justificación a la solicitud.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: se indicará: PRG2 en cursos de Convenio, POCM en cursos de licitación, FC en
el programa dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013
2.
CÓDIGO Nº: hace referencia al número de curso asignado por la Consejería de Empleo, Turismo y
Cultura.
3.
MOTIVO/JUSTIFICACIÓN: Señalar con una X la casilla que corresponda con el tipo de curso.
4.
ADJUNTAR: Se acompañara siempre de una memoria explicativa con una descripció clara y detallada de
los motivos que sustente dicha necesidad, sin la misma no se procederá a la Autorización
OBSERVACIONES
Su presentación por parte de la entidad/empresa de formación, no supone una autorización.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 47
SEN-22
INFORME FINAL DE LA ENTIDAD/ADJUDICATARIO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Reflejar datos respecto a la acción formativa y emitir una valoración sobre el desarrollo global de distintos
aspectos relativos a la misma (proceso de selección de alumnos, programa del curso, profesorado, etc.,)..
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que deben figurar los datos del Centro/ Entidad, los datos de la acción formativa así como
el nombre de la Empresa de formación (si fuera distinta al Centro o Entidad adjudicatarios), del responsable de la
Entidad o Centro acreditado, la fecha de realización del informe.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
• Responder con la mayor objetividad posible a las distintas preguntas que se formulan por cada
apartado: Proceso de selección de alumnos, Valoración general de la acción formativa, Resultados obtenidos y
Propuestas de mejora y Observaciones si proceden.
• El informe debe ir firmado por el responsable del curso y con el sello de la Entidad/Centro adjudicatarios
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-22 sólo se realizará al
término del último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese
CdP.
El informe será entregado una vez finalizado el curso con el resto de documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 48
SEN-23
INFORME FINAL DE LA ENTIDAD/ADJUDICATARIO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar la relación de contenidos impartidos en el curso, añadiendo los datos específicos del MF/UF en el caso
de los cursos destinados a la obtención del Certificado de Profesionalidad, con el fin de plasmar los mismos en el
certificado de aprovechamiento a entregar al alumnado apto.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del curso, la relación de los contenidos donde se indicarán los
módulos o unidades formativas impartidas, la modalidad de impartición, el número de horas de cada uno y sus
fechas.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados,
FIP
en Formación con compromiso de
contratación, FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA
2.
(Formación prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción
Laboral) de la Orden 7210/2013 y PRP ( Programa Recualificación Profesional) de la Orden
2245/2013.
DATOS DE LA ACCIÓN:
3.
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura.
• EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
• CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catálogo de Especialidades del SEPE.
•ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: Denominación de la acción formativa. Cuando
la acción formativa es conducente a un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de
la UF (unidad formativa) o MF (módulo formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF
en el CdP de la especialidad. Si se imparte el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
• FECHA FIN: se consignara la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al modulo de prácticas en CdP.
• HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas del
modulo de prácticas.
Nº MF/UF: Solo es necesario cumplimentar este apartado para cursos de CdP. Para ello se anotará en
•
4.
5.
6.
7.
cada columna el NÚMERO de MF u UF que viene indicado en el RD que regula ese certificado
de profesionalidad
LITERAL MF/UF Se especificarán los módulos y las unidades formativas del curso de CdP, en el resto
de los cursos se desglosará lo máximo posible el contenido (máximo 30 líneas) de la acción formativa.
MODALIDAD IMPARTICIÓN: especificar la modalidad de formación (Presencial, distancia o
Teleformación).
HORAS MF/ UF: indicar las horas de cada uno de ellos.
FECHAS DE IMPARTICIÓN DE LAS MF/UF: para finalizar se indicarán las fechas en que se ha
Impartido cada módulo o unidad formativa.
Es imprescindible indicar el lugar de expedición, la fecha, la firma del responsable del curso asignado por la
Entidad/Empresa y el sello de la misma
OBSERVACIONES
Deberá entregarse una vez finalizado el curso junto con la documentación final.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 49
SEN-26
RELACIÓN FINAL DE FORMADORES / EXPERTOS / TUTORES
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Comunicar la relación final de formadores/expertos/tutores que han impartido las materias del curso.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que deben figuran los datos del curso, la relación del profesorado y el número de horas
lectivas que ha impartido cada profesor.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
PROGRAMA: PRG2 para cursos de convenio, POCM para cursos de licitación, FC en el programa
dirigido a prioritariamente trabajadores ocupados, FIP en Formación con compromiso de contratación,
FCP (Formación Certificado Profesionalidad) en cursos de la Orden 3306/2013, FPA (Formación
prácticas asociadas) en cursos de la Orden 5875/2013, PIL (Programa de Inserción Laboral) de la
Orden 7210/2013 y PRP( Programa Recualificación Profesional) de la Orden 2245/2013.
2.
DATOS DE LA ACCIÓN:
3.
CÓDIGO Nº CURSO: hacer referencia al número de curso asignado por la Consejería de
Empleo, Turismo y Cultura.
• EXPEDIENTE/ ACCIÓN/ GRUPO: solo cumplimentar en Formación Continua.
• CÓDIGO ESPECIALIDAD: indicar el código alfanumérico del Catalogo de Especialidades del SEPE.
ESPECIALIDAD/CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD: Denominación de la acción formativa. Cuando
la acción formativa es conducente a un CdP y no cubre la totalidad del certificado se pondrá el nombre de
la UF (unidad formativa) o MF (módulo formativo) que se va a impartir, tal y como se denomine ese UF/MF
en el CdP de la especialidad. Si se imparte el CdP completo, se anotará la denominación del certificado.
• FECHA FIN: se consignará la fecha de finalización de la actividad formativa, excluyendo el
periodo correspondiente al módulo de prácticas en CdP.
• HORAS: anotar el número de horas correspondiente a la acción formativa, sin incluir las horas de l
modulo de prácticas.
RELACIÓN DE PROFESORADO: Se especificarán todos los datos relativos a los docentes que han
•
participado en el curso, por orden de impartición de los módulos y/o unidades formativas, detallando
el número de MF (1) /UF (2) (llamadas 1 y 2 del modelo SEN-26).
Es imprescindible cumplimentar el lugar y fecha de expedición, así como la firma del responsable de la
Entidad/Empresa y el sello de la misma
OBSERVACIONES
En los casos de AF concatenadas pertenecientes a un mismo CdP, el SEN-26 sólo se realizará al término del
último MF impartido, incluyendo toda la información relativa a la totalidad de las AF en ese CdP.
La relación del profesorado será entregada junto con la documentación final del curso.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 50
SEN-27
INFORME DE PRUEBAS PRÁCTICAS
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Informar de la evaluación practica realizada a los participantes.
DESCRIPCIÓN
Este informe recoge los datos de cada prueba práctica de las actividades más relevantes a observar y de la
definición de los factores de evaluación.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo:
1.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS (capacidades), deben corresponderse tanto con las descritas en
el Proyecto formativo o en el Certificado de Profesionalidad como en los asociados a la Unidad de
Competencia que se evalúa.
2.
LA LISTA DE VERIFICACIÓN U HOJA DE EVALUACIÓN:
RESULTADOS A DEMOSTRAR (criterios de evaluación) (ejemplo cuadro 1) deben
corresponderse con los descritos en el Proyecto Formativo o en el Certificado
de Profesionalidad.
RESULTADOS INDIVIDUALES (ejemplo cuadro 2) o calificación – puntuación obtenida por el
alumno en cada uno de los aspectos a valorar
OBSERVACIONES
La norma general es que haya una prueba practica con su informe correspondiente, por cada modulo
formativo, aunque eso dependerá de los contenidos del MF.
Se entregará al inicio del curso al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 51
SEN-28
INFORME DE PRUEBAS TEÓRICAS
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Informar de la planificación de la evaluación, de la competencia de los participantes.
DESCRIPCIÓN
Este informe recoge los datos de cada prueba teórica de las actividades más relevantes a observar y de la
definición de los factores de evaluación.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
•
Rellenar todos los apartados que se indican en el modelo.
•
Las pruebas realizadas por cada uno de los alumnos deben estar fechadas y firmadas por cada uno
de ellos.
OBSERVACIONES
Tal como establece esta guía debe existir un informe por cada prueba teórica y el modelo de la prueba que se
entregarán al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad y las pruebas físicas realizadas por el
alumnado quedarán en el Centro a disposición del Técnico de Evaluación y Seguimiento.
El modelo SEN-28 se entregará al inicio del curso. Copia del modelo de prueba que realmente realiza el alumno
en el alumno en el aula, se enviará junto con la documentación final al término de la acción formativa.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 52
CP-9
CERTIFICACIÓN OFICIAL
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
30/12/2013
OBJETIVO
Certificar de cada alumno todos los Módulos Formativos (o en su defecto Unidades Formativas) en los que ha
obtenido la calificación de “Apto”, NO incluyendo el Modulo de Prácticas (SALVO QUE LA FINALIZACIÓN DE TODA
LA FORMACIÓN DE AMBAS PARTES TEÓRICA Y PRÁCTICA Y DE TODOS LOS PARTICIPANTE SEA EN UN
PLAZO DE TIEMPO INFERIOR O IGUAL A UN MES, O TODOS LOS PARTICIPANTES HAYAN SOLICITADO
EXENCIÓN AL MÓDULO DE PRÁCTICAS).
DESCRIPCIÓN
Documento personalizado por alumno, emitido por la entidad.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
Solo se consignará los Módulos o Unidades Formativas en las que el alumno ha obtenido la
calificación de “Apto”.
Cuando el alumno es “Apto” en un Modulo Formativo completo no deberá figurar en este modelo CP9 el desglose por las Unidades Formativas que lo componen.
OBSERVACIONES
Este documento es emitido por la Entidad, que a su vez es la encargada de entregarlo a los alumnos, previo
Visto Bueno del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad.
Cabe señalar que los CP-9 de Unidades Formativas no conlleva la Acreditación Parcial/Total del certificado de
profesionalidad.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 53
AUTORIZACIÓN RECOGIDA CERTIFICADOS DE
APROVECHAMIENTO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la persona o personas encargadas de la recogida de
certificados del alumnado en dicha Área de Evaluación.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos de la Entidad/Empresa y la persona o personas en las que delega la
recogida de los certificados del alumnado de un determinado curso o cursos.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1.
2.
El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una
plantilla de documento AUTORIZACIÓN PARA LA RECOGIDA DE CERTIFICADOS.
Es imprescindible la firma del responsable del curso asignado por la Entidad/Empresa y el sello de la misma
OBSERVACIONES
La Autorización de recogida de certificados deberá entregarse siempre que no sea la Entidad/Empresa adjudicataria la que
recoja en persona los mismos.
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 54
CARTA PARA LA RECOGIDA CERTIFICADOS DE
APROVECHAMIENTO
FECHA DE CREACIÓN:
12/07/2011
FECHA DE REVISIÓN:
1/10/2013
OBJETIVO
Comunicar al alumnado apto del curso que ya ha sido tramitado su Certificado de Aprovechamiento y la dirección a donde
debe dirigirse para su recogida así como los horarios de atención al público.
DESCRIPCIÓN
Modelo estándar en el que figuran los datos del alumno así como del Centro donde deberán dirigirse para la recogida de
los certificados (dirección, horarios…). En el caso de que el interesado no pueda recoger en persona el certificado podrá
autorizar a otra persona siguiendo las instrucciones que vienen detalladas en el modelo de carta.
A continuación, se aclaran algunos de los conceptos que contiene este documento:
NORMAS DE CUMPLIMENTACIÓN
1. El modelo será proporcionado por el ÁREA DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD en una plantilla
de documento CARTA DE RECOGIDA DE CERTIFICADOS DE APROVECHAMIENTO.
2. En la carta es imprescindible señalar claramente la dirección del Centro de recogida así como los horarios de
atención y el momento hasta el cual permanecerán los certificados en dicho Centro para facilitar la recogida de los
mismos por parte del alumnado .
OBSERVACIONES
La carta de recogida de certificados deberá emitirse una vez recogidos los mismos en el Área de Evaluación,
Seguimiento y Control de Calidad (aproximadamente a los dos meses de finalizado el curso).
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 55
Adenda
Autorización recogida de certificados
Carta de recogida de certificados
Manual para la grabación de alumnos-GESALU
Formato de etiquetas para discos/CD alumnos
Tabla de Equivalencias de Estudios
Instrucciones sobre la consideración de faltas justificadas
Procedimiento verificación de profesores
Aclaración sobre el procedimiento de Prácticas No Laborales
Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad
Página 56