Clase Preparada Q52

ESCUELA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Querétaro 168.
Clase Preparada
MATERIA Computación IV
Tema: Base de Datos Aplicada a Access
Grupo:52-A
PROFESOR Héctor Mauro Lozano Hernández
Introducción: Una acción fundamental para todas las bases de datos es la creación de sus
tablas.
Su buena planificación y definición pueden resultar trascendentales para un buen
aprovechamiento de las funciones que ofrece este tipo de almacenamientos de datos.
Si se diseñan varias tablas en buenas condiciones para una base de datos, se pueden ahorrar
mucho espacio de almacenamiento en el disco, e igualmente, se dispone de un mayor control,
más seguridad y una gran facilidad a la hora de buscar y encontrar datos en una base que
puede ser de dimensiones considerables.
Objetivo: El alumno conocerá y aplicara los fundamentos en la creación de base de datos con
el programa de Access.
Desarrollo: Las tablas constan de registros construidos mediante campos. Estos campos, que
son los que contienen realmente los datos de la base, deben ser de un tipo adecuado para
adaptar perfectamente la información del mundo real al medio digital, y será necesario
analizar previamente cuantos van a incorporarse y de qué tipo será cada uno.
Por ejemplo, si en una tabla se va incorporar como dato la fecha de nacimiento de un cliente,
se considera desaprovechar espacio del disco la creación de los campos fecha de nacimiento y
edad, ya que mediante la fecha de nacimiento es posible calcular fácilmente la edad sin
necesidad de almacenarla.
ESCUELA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
Querétaro 168.
Clase Preparada
Tema: Tipos de Campos de Access
MATERIA Computación IV
Grupo:52-A
PROFESOR Héctor Mauro Lozano Hernández
Introducción: En Access existen varios tipos de campos para almacenar los datos procedentes
del mundo real. Se deben asignar perfectamente los datos a su tipo, de forma que se ajusten
de un modo natural.
Objetivo: El alumno conocerá y aplicara los diferentes tipos campos que se manejan en Access
para la elaboración de las estructuras de las base de datos.
Desarrollo: Los tipos de datos que ofrece Access son:
1.-Texto. Se emplea para contener datos textuales. Se puede utilizar en ellos cualquier tipo de
carácter (interrogaciones, exclamaciones, asterisco, signos de puntuación, nueros etc).
Cada campo que se define con este tipo contendrá un almacenamiento máximo de 225,
caracteres de tamaño.
2.-Memo: Es capaz de contener datos de tipo Texto tal y como hemos descrito antes; sin
embargo, difiere del tipo Texto en que su capacidad de almacenamiento es mucho mayor.
Tiene una capacidad de almacenamiento de 65.535 caracteres.
3.-Numero: Almacena cifras con las que se pueden operar matemáticamente .Siempre que
sea posible, resulta recomendable emplear el tipo Número para almacenar números, ya que
generalmente ocupan menos espacios en el disco que si empleamos tipo texto.
4.-Fecha/Hora: Este tipo de dato se emplea para almacenar datos horarios o fechas. El
formato de la fecha o de la hora puede ser de varios tipos, ..
5.-Moneda: Con las mismas características que el tipo Número, existe el tipo moneda, en la
cual se incorporar los símbolos de cada moneda a ocupar.
6.-Autonumerico.
7.-Si/No.
8.-Objeto Ole.
9.-Hipervinculo.
10.-Datos Adjuntos.