Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
ACTIVIDAD
COLEGIO TÉCNICO EMPRESARIAL UPARSISTEM 11-A1
TECNOLOGIAS INFORMATICAS DE UNDECIMO
TIPOS DE DATOS
OBJETIVOS
RECONCER LOS TIPOS DE DATOS EN ACCESS
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Es importante establecer correctamente el tipo de dato asignado a cada campo, que irá en relación a la información almacenada en él y al
uso que se va a hacer de la misma posteriormente. Los campos de una tabla, van a acoger, a albergar los datos, pues bien, dependiendo de
la naturaleza de los datos a almacenar en los campos, éstos, los datos, pueden ser de varios tipos.
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Los tipos de datos con los que trabaja Access son los que se explican a continuación.
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Texto
Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como
máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una dirección, un cargo, una familia, un teléfono (no lo
vamos a operar).
El tipo de dato Texto, en la versión Access 2013, se denomina Texto corto. El número máximo de caracteres que se puede introducir en cada
campo, sigue siendo el mismo, 255 caracteres en una base de datos de escritorio, mientras que en una aplicación de Access llega a 4.000.
Memo
Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo
unos datos de interés, el argumento de una película. Los campos de tipo memo, permiten almacenar Texto enriquecido, es decir, texto al que
podemos aplicarle formatos en cuanto a tipo de fuente, colores, estilos... De esta forma ya no existe la limitación de utilizar texto sin formato
en los registros de la tabla.
El tipo de datos Memo, en Access 2013, se llama Texto largo. Un campo Texto largo puede contener un máximo de un gigabyte de datos en
una base de escritorio y de 2^30-1 bytes en una aplicación de Access. La opción texto enriquecido no esta disponible en las aplicaciones de
Access para los campos Texto largo.
Número
En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas. Ejemplos de éste tipo serían,
el número de empleados de una empresa, el número de hijos, los días de pago, los minutos de duración de una película en una tabla de
películas.
Fecha/Hora
Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada. Se
incluye un selector de fechas que facilita la introducción de las mismas. Al hacer clic en el selector de fechas se mostrará un calendario
interactivo que permite seleccionar una fecha concreta de forma sencilla.
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Autonumeración
Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada
registro el valor numérico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la
tabla. Únicamente puede haber un campo de estas características en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede
aprovechar esta numeración para codificar elementos de la tabla tales como códigos de empleado, números de pedido, números de orden...
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Moneda
Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un
volumen de compras...
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El campo Id, es un campo Autonumeración.
Sí/No
Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se
establecerán como tales sólo aquellos campos en los cuales únicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (Sí/No), casado
(Sí/No), pagado (Sí/No)...
Objeto OLE
Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas
de los empleados, introducir en un campo de éste tipo la foto del empleado.
Hipervínculo
Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos. Por ejemplo, la
dirección URL que lleva a la página web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales
respecto a cada piso. El hipervínculo puede contener también información más detallada, como un marcador de un documento Word, un
objeto en una base de datos Access o un rango de celdas en una hoja de cálculo Excel. Cuando se hace clic en un campo Hipervínculo,
Access 2010 intenta cargar el archivo o documento aludido utilizando el visor apropiado.
Datos adjuntos
Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) En cuanto al tamaño que
puede albergar este tipo de campo, para los datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes y para los datos adjuntos no comprimidos, alrededor de
700 kbytes, según la capacidad de compresión de los datos adjuntos. Este nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos
los tipos de documentos y archivos binarios en una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. Office Access comprime de
forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.
RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
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Equipos de Computo, Microsoft Access 2010 o Superior