DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Nº INDICE 1. Nombre del Ensayo Clínico 2. Acrónimo 3. Fase 4. Versión y Fecha 5. Nombre del Investigador Responsable 6. Curriculum Vitae del Investigador Responsable, con firma y fecha 7. Certificado de Buenas Prácticas Clínicas del Investigador Responsable 8. Nombre de Co-Investigadores 9. Curriculum Vitae de los Co-Investigadores, con firma y fecha 10. Nombre de Enfermero (a) Coordinador (a) 11. Certificado de Buenas Prácticas Clínicas del Coordinador 12. Curriculum Vitae del Coordinador (a) 13. Carta de apoyo del Jefe de Departamento 14. Carta de apoyo del Delegado Académico 15. Nombre del Investigador Responsable en país de origen 16. CRO 17. Compañía o Industria que patrocina el proyecto 18. Nombre de la Empresa Representante del Proyecto en Chile 19. Número de Centros y Países involucrados 20. Fundamento 21. Bibliografía 22. Diseño 23. Objetivos 24. Participantes 25. Intervención 26. Desenlaces 1 Versión 3.1 31/08/12 PAGINA DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 27. Tamaño de Muestra 28. Aleatorización 29. Enmascaramiento 30. Métodos Estadísticos 31. Reclutamiento y Planificación 32. Análisis y Resultados 33. Resultados esperados 34. Análisis de subgrupos 35. Eventos Adversos y Colaterales 36. Base de Datos y Manejo de Datos 37. Planificación de duración de los resultados 38. Copia de carta de aprobación del Comité Ética SSMO 39. Consentimiento Informado / Asentimiento Informado 40. Seguro de Salud 41. Presupuesto 42. Compromiso de Dedicación al Proyecto 43. Convenio de Investigación 44. Documentos Adicionales 45. Número de Registro del Ensayo Clínico 2 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Check-list para recibir Ensayos Clínicos en Desarrollo Médico de Clínica Alemana de Santiago. Basado en estándares CONSORT (Consolidated Standards Of Reporting Trials) de reporte de ensayos clínicos. En caso de que el ítem no sea aplicable a su ensayo clínico en particular, colocar la sigla NA. 1. Nombre del Ensayo Clínico. 2. Acrónimo. 3. Fase del estudio. (1, 2, 3 o 4) 4. Versión y fecha. Colocar número de versión y fecha del protocolo vigente. 5. Nombre del Investigador responsable. Debe ser staff de Clínica Alemana de Santiago. 6. Curriculum vitae del investigador responsable. Debe contener información vigente de contacto: Número de teléfono fijo y celular de contacto, Correos electrónicos que revise habitualmente. Debe estar actualizado y contener firma y fecha de la firma en la última página. 7. Certificado de Aprobación de Buenas Prácticas Clínicas (BPC) del Investigador responsable. Documento que acredite curso de BPC, debe informar la fecha, horas del curso, contenido, director del curso e institución que otorga la certificación. 8. Nombre de coinvestigadores. 9. Curriculum vitae de coinvestigadores. Debe contener información vigente de contacto: Número de teléfono fijo y celular de contacto, Correos electrónicos que revise habitualmente. Debe estar actualizado y contener firma y fecha de la firma en la última página. 3 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 10. Nombre de Enfermero (a) Coordinador (a) del ensayo clínico. 11. Curriculum vitae de coinvestigadores. Debe contener información vigente de contacto: Número de teléfono fijo y celular de contacto, Correos electrónicos que revise habitualmente. Debe estar actualizado y contener firma y fecha de la firma en la última página. 12. Certificado de Aprobación de Buenas Prácticas Clínicas del Coordinador (a) del ensayo clínico. Documento que acredite curso de BPC, debe informar la fecha, horas del curso, contenido, director del curso e institución que otorga la certificación. 13. Firma del Coordinador(a) y fecha. 14. Carta de apoyo del Jefe de Departamento. 15. Carta de apoyo del Delegado Académico. 16. Nombre de él o los investigadores responsables en país de origen. 17. CRO (Contract Research Organization): Nombre de la empresa intermediaria si existe. 18. Compañía o Industria que patrocina o financia la ejecución del proyecto. 19. Nombre de la empresa que representa al patrocinador del proyecto para Chile. Incluir Dirección, Teléfono, Fax, E- mail. (Esto se debe llenar en caso de que el patrocinador no tenga sede en Chile). 20. Número de centros y países involucrados. 21. Fundamento: Fundamento científico, racionalidad, beneficios, riesgo potencial y discusión bibliográfica (extensión máximo 4 páginas). 22. Bibliografía. Máximo 25 citas bibliográficas relacionadas con el fundamento del proyecto. 4 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 23. Diseño: a) Objetivos: hipótesis, objetivos principal y secundarios. b) Participantes: Describir población objetivo, criterios de elegibilidad (inclusión y exclusión) y criterios para retiro de sujetos del estudio. c) Intervención (es): detalle de intervenciones en cada grupo y cómo serán administradas. Especificar si corresponde, nombre del producto o dispositivo en estudio con su descripción, formulación, empaque, manejo, almacenamiento, adquisición y administración. d) Desenlaces: medición de desenlaces primarios y secundarios. e) Tamaño de muestra: número y cómo se justifica. f) Aleatorización: método usado para generarla y cómo se implementará. g) Enmascaramiento: participantes que se enmascararán y cómo se evaluará. h) Métodos estadísticos: métodos que se utilizarán para comparar los desenlaces primarios y análisis adicionales. 24. Reclutamiento y Planificación: Información sobre proceso de reclutamiento de los sujetos y seguimiento planificado incluyendo una programación de todas las visitas con descripción de los procedimientos en cada una de ellas y formas de contactos con los sujetos. Indicar fuente de recolección de datos y estimación de número de sujetos a reclutar en Clínica Alemana Santiago. 25. Análisis y Resultados: a) Resultados esperados. Tamaño del efecto. b) Análisis de subgrupos (pre-especificados). Indicar si se realizarán y cuáles. 5 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 26. Eventos Adversos: Manejo clínico, formulario y sistema de reporte. 27. Base de Datos y Manejo de Datos: Diseñar bases de datos que nos permitan mejorar la calidad de la información, confiabilidad y seguridad de estos. Disponer del apoyo del administrador para el diseño y su administración. Incluir si utilizará CRF electrónico o de papel, sistema de almacenamiento de los datos y quiénes serán los responsables de la seguridad y calidad de esta información. 28. Planificación de duración del ensayo clínico: Duración programada. 29. Proyección de la comunicación de los resultados. Intención de publicación y presentación a congresos y revistas para publicación. 30. Copia de carta de aprobación de Comité de Ética SSMO. Entregar una copia de la carta de aprobación del Comité de Ética del Servicio de Salud Metropolitano Oriente. Este punto debe ser realizado por el investigador responsable antes del envío al Comité de Ética Universidad del Desarrollo-Clínica Alemana. 31. Consentimiento Informado/Asentimiento Informado: Utilizar el formato de formulario de consentimiento/asentimiento de CAS (para menores de edad entre 12 a 17 años inclusive), disponible en la intranet en el sitio web del Departamento Científico Docente, recordando que debe adjuntar la página de firmas, ya que esta se encuentra a parte. 32. Seguro de Salud. Sistema de compensaciones contemplado en el caso de producirse perjuicios en los pacientes o sujetos como consecuencia directa de su participación en el proyecto. Este sistema de compensaciones deberá ser al menos equivalente al disponible en el país de origen del protocolo. 6 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 33. Presupuesto Gastos y Justificación: Desglose de fondos en caso de existir algún tipo de financiamiento. Especifique a continuación el gasto en honorarios para cada miembro del equipo de investigación, los que debieran ser concordantes con las funciones y dedicación horaria descritas. Indique el presupuesto de pasaje si corresponde, con sus respectivos montos. Coloque los gastos en materiales fungibles, seminarios, publicaciones, difusión, propiedad intelectual y gastos generales que sean pertinentes al proyecto de investigación.No se aceptará la adquisición de ningún equipamiento, ni compras de repuestos o accesorios para equipos ya existentes en la Institución. Tampoco se aceptará gastos de mantención o reparación y ninguna compra que afecte directa o indirectamente la infraestructura de Clínica Alemana de Santiago. ÍTEM Honorarios: Investigador(a) Responsable Investigador(a) Alterno(a) Coinvestigador(a) Coinvestigador(a) Personal técnico y/o de apoyo Insumos 7 Versión 3.1 31/08/12 JUSTIFICACIÓN MONTO (pesos) DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Publicaciones Pasajes Otros gastos TOTAL GASTOS EN PESOS CHILENOS: 34. Compromiso de dedicación al proyecto. Describa la labor que desarrollará cada investigador y su compromiso horario. Las actividades descritas deben ser claras, de modo que reflejen su contribución al proyecto. Complete la siguiente información para cada investigador: Nombre: Tareas a desarrollar: Dedicación en horas semanales: 8 Versión 3.1 31/08/12 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 35. Convenio de investigación: Entregar junto con el protocolo, la versión digitalizada para su revisión por parte de los abogados de Clínica Alemana de Santiago. 36. Documentos Adicionales: Agregar otros documentos como Planillas de vaciamiento o de bases de datos con sus variables, Manual de Procedimientos, Técnicas de laboratorio, Material de Información que se le proporcionará al sujeto, planillas de tamizaje, enrolamiento, identificación del sujeto, de listado de responsabilidades y firma, etc. 37. Número de registro: Todo ensayo clínico debe ser inscrito en algún sistema de registro oficial internacional. En particular, se sugieren los registros: www.clinicaltrials.gov , www.who.int/ictrp NOTA: TODO ESTUDIO PROSPECTIVO DEBERÁ REUNIR LOS REQUISITOS DE LA REUNION DE PRE-EJECUCIÓN (CHECKLIST DISPONIBLE EN LA INTRANET) PARA PODER OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE Y PODER INICIAR LA INVESTIGACIÓN. 9 Versión 3.1 31/08/12