73 y 74 reuniones del comité consultivo

73A Y 74A REUNIONES DEL COMITÉ
CONSULTIVO
CONSEJO INTERNACIONAL DE MUSEOS
DOCUMENTOS DE TRABAJO
CONFERENCIA GENERAL 2010, SHANGHAI, CHINA
7-12 DE NOVIEMBRE 2010
AGENDA DE LA 73A REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO,
EL DOMINGO 7 DE NOVIEMBRE DE 2010
9 DE LA MAÑANA – 4.45 DE LA TARDE
1. Aprobación del orden del día
• Orden del día Comité Consultivo Conferencia Shanghái 2010………………..p.5
2. Discurso de bienvenida del Presidente de ICOM China
3.
Aprobación del orden del día de la sesión 2009 del Comité consultivo
• Minutas de la 72a sesión del Comité consultivo…………………………………p.7
4. Presentación de los nuevos miembros del Comité consultivo
5. Presentación de la FMAM (Federación Mundial De Amigos de los Museos)
• Memorandum of Understanding between ICOM and WFFM
(documento en inglés)………………………………………………………………p.16
6. Presentación del nuevo Diccionario de museología
7. Informe trienal del ICOM 2007-2010
8. Discurso de la Presidenta del ICOM y informe sobre las acciones y la gobernanza del
Consejo ejecutivo
• 114ª sesión del Consejo ejecutivo – 1 y 2 de diciembre de 2008 – Resumen de
las decisiones………………………………………………………………………..p.19
• 115ª sesión del Consejo ejecutivo – 8 y 11 de junio de 2009 – Resumen de las
decisiones…………………………………………………………………………….p.22
• 116ª sesión del Consejo ejecutivo – 2 y 3 de diciembre de 2009 – Resumen de
las decisiones…………………………………………………………………………p.24
• 117 ª sesión del Consejo ejecutivo – 29 y 30 de mayo de 2010 – Resumen de las
decisiones……………………………………………………………………………..p.26
9. Información sobre el procedimiento electoral
• Procedimiento electoral de los miembros del Consejo ejecutivo para el periodo
2010-2013……………………………………………………………………………..p.29
2/74
10. Resoluciones (Votación electrónica)
• Organización de un foro de discusión sobre las resoluciones………………….p.37
• Procedimiento relativo al depósito de las recomendaciones al comité de
resoluciones de la conferencia general del ICOM 2010…………………………p.38
11. Presentación del presupuesto 2010 y de las proyecciones al final del año fiscal
• Informe sobre la optimización financiera y cualitativa e informe
financiero………………………………………………………………………….….p.44
• Tabla del presupuesto 2010 y proyecciones al final del año fiscal…………….p.49
12. Presentación del presupuesto 2011
• Tabla de proyecciones 2011……………………………………………………….p.53
13. Discusión sobre el papel del Comité consultivo y de la Asamblea general sobre el
presupuesto anual del ICOM
14. Presentación de la organización para la evaluación del plan estratégico 2008-2010 y
para la concepción del nuevo plan estratégico 2011-2013
15. Informe sobre el apoyo a la red de programas del ICOM 2010
• Informe de la reunión del jurado de pares los días 26-27 de enero de 2010…p.58
16. Presentación del candidato a las elecciones del Presidente del Comité consultivo y
procedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del Comité
consultivo
• Carta sobre el procedimiento………………………………………………………p.60
• Nota biográfica sobre el candidato………………………………………………..p.61
• Procedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del
Comité consultivo…………………………………………………………………...p.64
17. Presentación de la nueva base de datos de los miembros del ICOM por Eudonet
18. Presentación del Día Internacional de los Museos 2011
19. Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 2013
• Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 2013
………………………………...………………………………………………………p.70
• Formulario tema del Día Internacional de los Museos 2012 y 2013….……….p.72
20. Resultados de la elección del Presidente del Comité consultivo
21. Alocución del nuevo Presidente del Comité consultivo
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AGENDA DE LA 74A REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO,
EL VIERNES 12 DE NOVIEMBRE DE 2010
DE LA 1 A LAS 3 DE LA TARDE
1. Presentación de los candidatos para la elección del Vice-Presidente del Comité
consultivo y procedimiento relativo a la votación
2. Elección del Vice-Presidente del Comité Consultivo (voto electrónico secreto)
3. Election of ADCOM Vice-Chair (to be voted electronically with secret ballots)
4. Presentación sobre el Patrimonio inmaterial – Revista Intangible Heritage Journal
5. Adopción del tema para el Día Internacional de los Museos
6. Resultados de la elección del Vice-Presidente del Comité consultivo
7. Próxima reunión del Comité consultivo
8. Otros asuntos
9. Comentarios de clausura
4/74
ORDEN DEL DIA COMITÉ CONSULTIVO, CONFERENCIA
GENERAL DE SHANGHAI2010, DOMINGO 7 DE
NOVIEMBRE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aprobación del orden del día
Discurso de bienvenida del Presidente de ICOM China
Aprobación del orden del día de la sesión 2009 del Comité consultivo
Presentación de los nuevos miembros del Comité consultivo
Presentación de la FMAM (Federación Mundial De Amigos de los Museos)
Presentación del nuevo Diccionario de museología
Informe trienal del ICOM 2007-2010
Discurso de la Presidenta del ICOM y informe sobre las acciones y la gobernanza del
Consejo ejecutivo
9. Información sobre el procedimiento electoral
10. Información sobre las Resoluciones y el foro de discusión sobre la resoluciones
11. Presentación del presupuesto 2010 y de las proyecciones al final del año fiscal
12. Presentación del presupuesto 2011
13. Discusión sobre el papel del Comité consultivo y de la Asamblea general sobre el
presupuesto anual del ICOM
14. Presentación de la organización para la evaluación del plan estratégico 2008-2010 y
para la concepción del nuevo plan estratégico 2011-2013
15. Reporte sobre el apoyo a la red de programas del ICOM 2010
16. Presentación del candidato a las elecciones del Presidente del Comité consultivo y
procedimiento relativo a las elecciones del Presidente y del Vice-Presidente del Comité
consultivo
17. Presentación de la nueva base de datos de los miembros del ICOM por Eudonet
18. Presentación del Día Internacional de los Museos 2011
19. Discusión sobre los temas para el Día Internacional de los Museos 2012 y 2013
20. Resultados de la elección del Presidente del Comité consultivo
21. Alocución del nuevo Presidente del Comité consultivo
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JUEVES 12 DE NOVIEMBRE – 2ª SESION
1. Presentación de los candidatos para la elección del Vice-Presidente del Comité
consultivo y procedimiento relativo a la votación
2. Elección del Vice-Presidente del Comité Consultivo (voto electrónico secreto)
3. Election of ADCOM Vice-Chair (to be voted electronically with secret ballots)
4. Presentación sobre el Patrimonio inmaterial – Revista Intangible Heritage JournaL
5. Adopción del tema para el Día Internacional de los Museos
6. Resultados de la elección del Vice-Presidente del Comité consultivo
7. Próxima reunión del Comité consultivo
8. Otros asuntos
9. Comentarios de clausura
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MINUTAS DE LA 72A SESIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO
CELEBRADA EN PARIS (FRANCIA) LOS DÍAS 10 Y 11 DE
JUNIO DE 2009
Agenda
1. Aprobación del orden del día
2. Aprobación de las Minutas de la 71ª sesión del Comité Consultivo los días 2-4 de
junio de 2008
3. Selección de la ciudad anfitriona de la Conferencia general de 2013
4. Informe sobre la Revista Intangible Heritage Journal
5. Informe de avance sobre la 22ª Conferencia general en Shanghái en 2010
6. Temas par el día Internacional de los Museos en 2010 y 2011
7. Informe del jurado sobre la concesión de subvenciones a través de la red de
programas de ICOM
8. Informe de avance sobre la implementación del Plan Estratégico de ICOM
9. Informes y recomendaciones de los sub Comités Nacionales e Internacionales
10. Otros asuntos
1/ Aprobación del orden del día
Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo pidió al Comité Consultivo aprobar el orden del
día.
El Comité Consultivo aprobó el orden del día como sigue:
2/ Minutas de la 71a sesión del Comité Consultivo los días 2 a 4 de junio de 2008.
El Presidente propuso las siguientes enmiendas:
• Página 9, última parte del tema 9, 3er párrafo: Cambiar “Consejo Consultivo” por
“Comité Consultivo”;
• Página 9, última parte del tema 9, 3er párrafo: Cambiar el verbo “sentir” por “expresar”;
• Página 15, tema 14, punto 4: Cambiar “Miembros del Comité Consultivo aprobaron la
declaración por aclamación” por “Miembros del Comité Consultivo respaldaron la
declaración por aclamación”.
El Comité Consultivo aprobó la enmienda a la minuta.
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3/ Selección de la ciudad anfitriona de la Conferencia General de 2013
El Presidente describió el procedimiento seguido para la selección de la ciudad que será la
anfitriona de la Conferencia General de 2013. Se envió un cuestionario a los Comités
Nacionales, los cuales tuvieron hasta el 1 de octubre para postular. La admisibilidad de las
tres candidaturas recibidas: Milán, Moscú y Rio de Janeiro, fue revisada en primer lugar por
un Comité de Evaluación formado por dos miembros del Comité Ejecutivo, Nancy Hushion y
Hartmut Prasch y el Director General, Julien Anfruns.
Hartmut Prasch presentó el informe del Comité de Evaluación. M. Prasch subrayó que el
objetivo del Comité era ayudar a cada ciudad candidata a mejorar su candidatura y no juzgar
sus meritos respectivos. De este modo, el Comité visitó después las tres ciudades entre el
13 de marzo y el 1 de abril de 2009 y durante estas visitas se organizaron reuniones con los
Comités organizadores y los Comités Nacionales así como con autoridades representantes
de las ciudades, las regiones y los estados.
A demás de las visitas se estableció un plazo para la presentación de documentación
adicional por parte de los candidatos. En consecuencia, solo los documentos recibidos antes
de la fecha límite han sido considerados en el informe del Comité.
Siguiendo con el informe del Señor Prasch, representantes de cada ciudad candidata fueron
invitados a hacer una presentación al Comité Consultivo.
Las tres presentaciones fueron hechas por:
• Para la candidatura de Milán: Daniele Lupo Jallà, Presidente de ICOM Italia y Alberto
Garlandini, Vice-presidente de ICOM;
• Para la candidatura de Moscú: Ekaterina Selezniova, Presidenta de ICOM Rusia,
Sergey Khudiakov, Director del Departamento de Cultura de Moscú y Svetlana
Nekrasova, Directora de la sección de Museos del Ministerio de Cultura de la
Federación Rusa;
• Para la candidatura de Río de Janeiro: Carlos Roberto Brandão, Presidente de ICOM
Brasil, José do Nascimiento Junior, representante del Ministerio de Cultura y Director
del Instituto Brasileño de Museos y Antonio Ricarte, representante del Ministerio de
Asuntos Exteriores y miembro de la delegación permanente de la delegación de
Brasil en la UNESCO.
El Presidente agradeció a los representantes de Milán, Moscú y Río de Janeiro sus
presentaciones e invitó al Director General a explicar y describir el procedimiento de
votación electrónico que se usará para la elección de la ciudad anfitriona de la Conferencia
General de ICOM en 2013.
Antes de la votación, se recordó a los miembros votantes del Comité Consultivo que la
elección de la ciudad anfitriona requería más del 50% de los votos para salir elegida. Si
ninguna de las ciudades alcanzaba una mayoría se realizaría una segunda ronda con las
dos ciudades que habían recibido más votos en la primera ronda.
El Presidente anunció los resultados al final de la votación.
Milán: 32, 1% de los votos
Moscú: 14, 7% de los votos
Río de Janeiro: 53, 2% de los votos.
El Comité Consultivo recomienda que la ciudad anfitriona de la Asamblea General de 2013
sea Río de Janeiro, Brasil.
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4/ Informe sobre la Revista Intangible Heritage Journal
Shim Jae Seop, Conservador del Museo Nacional de Folklore de la república de Corea del
Sur, constató que desde su creación, la revista ha contado con un interés creciente.
Agradeció a ICOM Corea a Alissandra Cummins y a Chong-pil Choe su colaboración y
presentó los cuatro volúmenes del Diario de Patrimonio Intangible (IJIH).
Shim Jae Seop constató que el Diario intenta ser un diario académico sobre Patrimonio y
promoción internacional en comunicación, investigación, conservación, transmisión, mejora
e intercambio de ideas entre especialistas, investigadores, profesionales y otros cuerpos
relacionados con el Patrimonio.
El volumen 4 consiste en una selección de 11 artículos (7 artículos completos y 4 cortos) de
especialistas de 10 países diferentes, se han impreso 1 000 copias y también está
disponible en línea en la web de (IJIH) Han accedido ya a la web 20 000 veces y el diario ha
sido descargado unas 10 000
Shim Jae Seop animó a los participantes a leer el Diario y aprovechar el sitio web e invitó a
enviar artículos. Concluyó mencionando que la conferencia ICME de 2009 tendrá lugar en
Seúl, Republica de Corea del Sur desde el 18 hasta el 24 de Octubre de 2009 en el Museo
Nacional del Folklore
La Presidente dio las gracias a Shim Jae Seop por su presentación.
5/ Informe de avance sobre la 22ª Conferencia General en Shangai en 2010
El Presidente invitó An Laishun a presentar en nombre del Comité organizador de Shanghái
2010 un informe de avance sobre la acogida de la 22ª Conferencia General.
An Laishun presentó el informe. Una ronda de preguntas siguió a la presentación, las
preguntas que se hicieron fueron en torno a:
- La fecha de la Conferencia,
- Los idiomas de trabajo y de traducción simultánea;
- El procedimiento para la obtención de visados y la información necesaria para los
participantes;
- El sitio web de la Conferencia General.
El Presidente agradeció a An Laishun su presentación.
6/ Temas par el Día Internacional de los Museos en 2010 y 2011 (DIM)
El Presidente constato que el Comité Consultivo tiene la responsabilidad de seleccionar un
tema para el día Internacional de los Museos de 2011. Apuntó que siendo 2010 el año de la
Conferencia General el tema de DIM y el de la Conferencia General coinciden. Por
consiguiente el tema de 2010 es “Museos para una armonía social” Invitó a Joie Springer de
la UNESCO a tomar salir al estrado. Esta habló del trabajo y la implicación del ICOM y
constató que junto con la UNESCO ICOM trata de proteger el patrimonio mundial. También
apuntó que Museos y Memoria era esencial para poner al público al corriente y asegurar la
preservación del patrimonio.
Siguió una discusión sobre el tema del DIM 2011.
Virgil Nitulescu, Vice-Presidente del Comité Consultivo, expuso que se había presentado 8
temas por parte de los Comités Nacionales.
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8.
Museos y emplazamientos arqueológicos (Túnez y Togo)
Museos y Conocimiento (Canadá)
Museos y Música (Polonia)
Museos y Futuro (Brasil)
Museos y Memoria (Alemania)
Museos y gente mayor (Ecuador)
Museos e intercambio cultural (India)
Museos y gente (Bulgaria)
Siguiendo la discusión durante la cual, Lothar Jordan del Comité Internacional de Museos
literarios (ICLM) habiendo expuesto que la preservación de la memoria de la humanidad
forma parte de la misión del ICOM, y que el Día Internacional de los Museos tiene un
significado simbólico para el mundo entero, propuso elegir Museos y Memoria como tema
para el DIM 2011.
También se mencionó que el tema Museos y Memoria era muy apropiado ya que la
intención del ICOM junto con la UNESCO era la protección del patrimonio y poner al público
al corriente de la preservación del mismo.
El Comité Consultivo aprobó ‘Museos y Memoria’ como tema para el Día Internacional de los
Museos de 2011.
El Comité Consultivo decidió también trasladar los otros temas propuestos a la siguiente
sesión para la selección del tema del Día Internacional de los Museos de 2012.
7/ Informe del jurado sobre la concesión de subvenciones a través de la red de
programas de ICOM
El Presidente mencionó a los miembros del Comité Consultivo que el apoyo para la red de
programas de ICOM estaba todavía en una fase piloto. Este programa se ha desarrollado
para responder a las necesidades e iniciativas de los Comités Nacionales e Internacionales
y a las Alianzas regionales con la ayuda del Jurado a través del cual los miembros del
Comité Consultivo recomiendan los proyectos que merecen una ayuda. El jurado se
compone de los siguientes miembros: Knut Wik Presidente del Comité Consultivo, Virgil
Nitulescu Vicepresidente del Comité Consultivo, In-Kyung Chang Presidente de ASPAC,
Carlos Roberto F. Brandão Presidente de ICOM Brasil, Dominique Ferriot, Presidenta de
ICOM Francia, Nancy Hushion como Tesorera de ICOM, así como Julien Anfruns, Director
General.
El Presidente recordó también que la Asamblea General de 2007 en Viena decidió que los
programas estarían inicialmente disponibles por el periodo 2008-2010. Posteriormente se
presentaría un informe al Consejo Ejecutivo, basado en los resultados iniciales con vistas a
mejorar la eficiencia de los programas.
Carlos Roberto Brandão presentó un informe en la reunión del jurado celebrada en enero de
2009.
Las peticiones a la red de programación se hicieron alrededor de tres actividades
principales.
- Apoyo para posibilitar la participación de miembros jóvenes del ICOM en las
reuniones de Comités Internacionales de ICOM;
- Apoyo para posibilitar a los miembros ICOM de países con dificultades financieras
en los pasados años a acudir a las reuniones del Comité Consultivo;
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-
Apoyo
a los miembros institucionales para la implementación de Planes
Estratégicos.
Respecto a la asistencia de jóvenes miembros del ICOM a las reuniones de Comités
Internacionales, el jurado no puede asignar ninguna subvención ya que, al final de enero, la
mayoría de Comités Internacionales no han publicado aún su proyecto de actividades.
El jurado recomienda una ayuda de €89,782.63 para las otras dos actividades principales:
- €57,500 fueron asignados a 16 proyectos mientras se reservaron fondos para
desarrollo de la web para 6 proyectos más;
- €32,282.63 fueron asignados a 20 Comités Nacionales (de los 55 invitados a
postular) para asistir a la reunión del Comité Consultivo respondiendo a un objetivo
del Plan Estratégico para incrementar la implicación de los Comités Nacionales en
ICOM.
Carlos Roberto Brandão destacó después la importancia de dotar al jurado de la información
pertinente y apropiada tal y como describió más adelante.
El Presidente agradeció a Carlos Roberto Brandão su informe en nombre del jurado.
8/ Informe de avance del Director General sobre la implementación del Plan
Estratégico de ICOM
El Director General mencionó los 4 objetivos principales del Plan Estratégico de ICOM 20082010
- Reforzar el impacto global de ICOM;
- Dotar de liderazgo sobre la defensa del valor del patrimonio;
- Defensa efectiva y alta calidad en los museos;
- Asegurar los recursos necesarios para implementar de manera efectiva el Plan
Estratégico.
Posteriormente describió para cada uno de los objetivos algunas de las acciones ya
implementadas y otras en curso de implementación, en particular:
- La reorganización de la Secretaría alrededor de tres departamentos “Administración y
Finanzas” “Comunicación y promoción de relaciones” y “Desarrollo de programas”;
- Refuerzo de las aptitudes y la experiencia entre los empleados en áreas tales como la
comunicación, finanzas y contabilidad, y recaudación de fondos, y una mejora de la gestión
de proyectos;
- Una ayuda a los empleados para apoyar las complejas y exigentes actividades del Comité
para la Deontología de ICOM;
- La finalización en 2010 de la base de datos de afiliaciones de ICOM;
- El refuerzo de la comunicación y la reorganización del sitio web para llegar mejor a la
amplia red ICOM;
- Una rigurosa revisión y evaluación de la estructura de cuotas de afiliación con la ayuda de
una tabla representando 18 Comités Nacionales;
- La expansión del Programa de Lista Roja con la publicación de tres nuevas listas Rojas
para Colombia, América Central y Camboya y el desarrollo del Programa de Emergencia
para Museos (MEP) en el Caribe y los Estados Árabes;
- La búsqueda de un nuevo emplazamiento para la Secretaría de ICOM.
El Director General apuntó también que se realizarán especiales esfuerzos en actividades
de recaudación de fondos para disminuir la parte relativa de las cuotas de los miembros del
presupuesto anual y apoyar mejor a las actividades de los Comités Internacionales. Para
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esto, confirmó que se ha recibido una subvención de $90,000 destinada a la participación
Exposición Universal de Shanghái 2010.
En conclusión el Director aseguró a los miembros su total dedicación para cumplir de la
mejor manera posible las principales prioridades de las acciones del Plan Estratégico.
El Presidente agradeció al Director General e indicó su completa aprobación a su informe.
El Presidente suspendió la sesión para permitir la reunión de los sub-comités Nacionales e
Internacionales.
El Presidente abrió el segundo día de sesión e invitó a Henry Bredekamp y Marie-Paule
Jungblut a informar a sobre las reuniones de los sub-comités Nacionales e Internacionales.
9/ Informes y recomendaciones de los sub comités Nacionales e Internacionales
Henry Bredekamp de ICOM Sudáfrica, presidió el subcomité de Comités Nacionales. El
señor Bredekamp presentó algunas de las recomendaciones:
1. Hacer accesible los informes de los expertos producidos por los museos,
principalmente para fomentar y facilitar la afiliación de los jóvenes profesionales a la
red ICOM.
2. Facilitar acciones conjuntas e iniciativas de formación entre los Comités Nacionales
de todo el mundo.
3. Promocionar los logros del liderazgo ICOM (Ej. Código Deontológico) para permitir a
los museos contribuir de una manera significativa en el desarrollo de la política
cultural de los diferentes países.
4. Hacer mejor uso de la información tecnológica significa (intranet, extranet) mejorar la
comunicación de ICOM dentro de su red y al exterior, más explícitamente, mejorar la
política global de comunicación, insuficientemente representada por ICOM-L e ICOM
News.
5. Crear un grupo de trabajo “Comité Nacional” para facilitar los intercambios entre los
Comités Nacionales sobre ideas y cuestiones para futuras discusiones.
6. Desarrollar una política global sobre servicios en y para la red ICOM.
7. Teniendo en cuenta la estrecha relación de los miembros con sus respectivos
Comités Nacionales, la Secretaría de ICOM debe desarrollar maneras para facilitar
intercambios entre los Comités Nacionales.
8. La política de alcance Internacional de ICOM se debe desarrollar junto con los
Comités Nacionales.
9. La implementación de la base de datos de miembros debe reforzar los lazos entre
todas las redes de ICOM.
Invitado por Henry Bredekamp, Dominique Ferriot, de ICOM Francia, que fue nombrada
Secretaria de la reunión sobre los comités nacionales, añadió las siguientes
recomendaciones:
1 - Respecto a la cuestión de nuevos miembros, apuntó que se expresaron diferentes
puntos de vista dependiendo de las regiones del mundo de donde venían los diferentes
Comités Nacionales. Los Comités Europeos están preocupados por el aumento brusco de
nuevos miembros que entraña inevitablemente un aumento de costes de gestión. Los
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Comités Norteamericanos expresaron una falta de relaciones sostenidas entre sus Comités
y ICOM.
Los comités de africanos y asiáticos, expresaron su interés en aumentar sus miembros y se
mostraron satisfechos con la nueva estructura de cuotas que permitirá a más jóvenes
profesionales afiliarse a ICOM.
2 - Respecto a la cuestión de distribución de tarjetas a miembros individuales e
institucionales, se apuntó que el creciente número de tarjetas dado a miembros
institucionales no ha dado prueba de su éxito.
El sub-comité también recomendó algunos cambios en los formularios de suscripción para
promocionar mejor las afiliaciones de los miembros a Comités Internacionales.
3 - En el turno de los Comités Nacionales se pidió a la Secretaría mejorar los medios para
facilitar y fomentar los intercambios entre Comités Nacionales, también se pidió a la
Secretaría asegurar la mejora en los intercambios entre Comités N
acionales
e
Internacionales y en la actual participación de los Comités Nacionales en el desarrollo de las
actividades de los Comités Internacionales.
Los representantes de los Comités Nacionales insistieron también en el hecho de que los
Comités Nacionales son claves para el desarrollo de la política cultural en sus respectivos
países y no solamente recibidores de cuotas para la Secretaría de ICOM.
4 - En la cuestión del Día Internacional de los Museos se pidió a la Secretaría que
proporcionase un soporte y distribuyese la información oportuna para acordar más tiempo a
los países, Comités Nacionales y museos para organizar tan importante evento.
Finalmente, Leif Pareli, de ICOM Noruega, añadió cuatro recomendaciones que habían sido
omitidas en el anterior informe.
- Estimular el reclutamiento desarrollando y ampliando las ventajas especialmente a las
instituciones.
- Estimular la participación de los miembros en los Comités Internacionales vinculando el
formulario electrónico de las afiliaciones.
- Aumentar la relevancia de ICOM en las actividades de los museos desarrollando más
recursos como el Código deontológico en diferentes campos.
- Fomentar las iniciativas de fundar y gestionar Comités Nacionales de la Concha Azul en
tantos países como sea posible.
El Presidente pidió la aceptación de las anteriores recomendaciones por parte del Comité
Consultivo antes de su traducción en los tres idiomas oficiales. Henry Bredekamp, como
presidente de esta reunión aceptó las recomendaciones.
El Comité Consultivo recibió y aprobó la recomendación de la reunión de Comités
Nacionales.
Marie-Paule Jungblut, Presidenta de ICMAH, agradeció a la Secretaría su apoyo durante las
reuniones y a los participantes por su participación. Después presentó las siguientes
recomendaciones del sub comité de Comités Internacionales:
1. Los Comités Internacionales necesitan mas ayuda para obtener mejores
resultados. Necesitan más comunicación entre Comités y el apoyo del
departamento de Programas para defender el rol de ICOM.
2. Se debe desarrollar un modelo de comunicación entre Comités Internacionales y
Nacionales, Organizaciones Afiliadas y Alianzas regionales. Se debe aumentar la
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contratación para desarrollar la participación de los miembros de los Comités,
Nacionales e Internacionales.
3. La importancia de los Comités Nacionales no está bien reflejada en los
presupuestos. Para 2010, se deben restablecer y aumentar los presupuestos de
2009 de los Comités Internacionales.
4. Se debe desarrollar una buena política de financiación para ayudar al desarrollo
de los proyectos de los Comités Internacionales y asegurar un desarrollo fuera de
Europa y Norte América. Se deben conceder más subvenciones para ayudar a
los miembros a acudir a las reuniones y no solo a jóvenes miembros.
5. Se debe conseguir una mayor transparencia en la concesión de ayudas. Los
Comités Internacionales querrían obtener mayor información en la selección.
También debe clarificarse el papel del Comité Permanente para los Comités
Internacionales.
6. Se debe celebrar una reunión entre Comités nacionales e Internacionales antes
de la Asamblea General.
7. Se debe crear un punto de referencia en la Secretaría para coordinar acciones de
los Comités Internacionales y asistirles.
8. Los participantes propusieron el tema ‘Museos y Memoria’ para la Conferencia
General y el Día Internacional de los Museos.
9. Se debe establecer una entidad legal en París para permitir a los Comités
registrarse en otros países y posibilitar la creación de otras cuentas bancarias.
10. El UMAC ofrece una plataforma para publicación que debe tenerse en cuenta.
Los Comités Internacionales deben estar incluidos en el sitio web.
El Presidente pidió al Comité Consultivo la aprobación de las anteriores recomendaciones.
El Comité Consultivo acogió y aprobó las recomendaciones de la reunión de los Comités
Internacionales
10/ Otros Asuntos
El Presidente preguntó a los miembros del Comité si debían tratarse otras cuestiones.
Lucía Astudillo Loor, Presidenta de ICOM Ecuador, invitó a los participantes a una
conferencia sobre medioambiente, cultura y sociedad sostenibles que se celebrará el 5 de
enero de 2010 en Cuenca, Ecuador, con el apoyo del centro del Pacifico Asiático para la
comprensión multicultural, presidido por el Dr. Amareswar Galla.
Daniele Jallà, Presidente de ICOM Italia, pidió ayuda y consejo a los miembros para
implementar un programa de intervención en los museos que sufrieron a causa del
terremoto en Italia. Se debe crear un museo virtual con el objetivo de mostrar las
colecciones durante las reparaciones.
Dominique Ferriot, Presidenta de ICOM Francia, pidió más información sobre la presencia
de ICOM en la exposición Universal de Shanghái en 2010. El Director General contestó la
pregunta, mencionando primero que el tema de la participación en la Exposición será
“Museos corazones de la ciudad” También indicó que el stand del ICOM se divide en tres
secciones. La primera dedicada al rol del ICOM, la segunda a una presentación en bucle,
durante los seis meses de la exposición, sobre eventos significativos que tienen lugar en los
museos, y el tercero dedicado a los miembros de ICOM. Invitó a los Comités Nacionales e
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Internacionales a presentar ideas apuntando que habrá periodos específicamente dedicados
a cada región del mundo.
No habiendo otros asuntos que tratar, Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo agradeció
a los miembros su participación y anunció las reuniones de las sesiones 73a y 74a la sesión
del Comité Consultivo que tendrán lugar en Shanghái el 7 de noviembre de 9.00 a 17.00 5 y
el 12 de noviembre de 13.30 a 14.30.
La reunión terminó a las 12.30.
Knut Wik, Presidente del Comité Consultivo
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MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN ICOM
AND WFFM (DOCUMENTO EN INGLES)
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114A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 1 Y 2 DE
DICIEMBRE DE 2008
Sumario de decisiones:
La 114a reunión del Consejo Ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar en
Shanghái (República Popular de China) los días 1 y 2 de diciembre de 2008. Se tomaron
diferentes decisiones relativas: (1) a la adopción del presupuesto de operación revisado para
el año 2008; (2) al plan de gestión de la Dirección General; (3) a la aplicación del Plan
Estratégico 2008-2010; (4) a la Asamblea General anual de 2009; (5) a la adopción de un
presupuesto provisional para el año financiero 2009; (6) a la adopción de Políticas de
Gestión; (7) a la formación de un Grupo de Trabajo encargado de examinar los Estatutos y
las Políticas del ICOM; (8) a la convocatoria de las Conferencias Generales del ICOM.
1- La adopción del presupuesto de operación revisado para el año 2008
Tras haber sido aprobado el presupuesto revisado del año financiero para el año 2008
por los únicos miembros de la Oficina del Consejo Ejecutivo durante el período de una
dirección general interina, el Consejo ratifica la decisión de la Oficina y aprueba el
presupuesto revisado para el año 2008.
2- El plan de gestión de la Dirección General
Tras haber recibido del nuevo Director General un informe exhaustivo sobre el estado de
los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría del ICOM, el Consejo
aprueba el plan de gestión del Director General relativo a la nueva organización de la
Secretaría, la realización de una revisión integrada de los recursos financieros, y la
nueva organización de las tecnologías.
3- Aplicación del Plan Estratégico 2008-2010
Considerando que el plan de gestión del Director General tiene en cuenta los objetivos
expuestos en el Plan Estratégico del ICOM, el Consejo Ejecutivo pidió al Director
General que aplicara el Plan Estratégico 2008-2010, y que presentara regularmente un
estado de realización del Plan Estratégico al Consejo, al Comité Consultivo y a la
Asamblea General.
19/74
El Consejo decide asimismo formar un Comité de Evaluación con objeto de medir el
impacto de la aplicación de los objetivos estratégicos.
4- La Asamblea General anual de 2009
Tras la decisión de la Asamblea General de Viena 2007 de convocar una Asamblea
General anual de los miembros, el Consejo aprueba el desarrollo de la Asamblea
General conforme con las disposiciones de la Ley francesa sobre las “Asociaciones
declaradas” (ley de 1901)
5- La adopción de un presupuesto provisional para el año financiero 2009
Teniendo en cuenta las decisiones tomadas con respecto al pPlan de gestión de la
Dirección General y a la realización de una revisión integrada de los recursos del ICOM,
el Consejo decide: aplazar la aprobación del presupuesto de operación para el año 2009,
fijar al 15 de abril la fecha de entrega de un presupuesto detallado para el año 2009,
confiar a la Oficina del Consejo el poder de aprobar el presupuesto de operación para
2009, conceder un presupuesto provisional de operación que no supere 900.000€ para
los 4 primeros meses del año 2009, conceder un presupuesto adicional que no supere
350.000€, sacado del Fondo de Reserva con el fin de permitir la aplicación inmediata de
algunas medidas previstas en el Plan de Gestión aprobado, y producir un informe
detallado de los gastos realizados directamente en el Fondo de Reserva.
6- La adopción de Políticas de Gestión
El Consejo aprueba dos Políticas de Gestión: Política relativa a la inversión de los
Fondos del ICOM, Política relativa a la designación de los Fondos del ICOM.
7- La formación de un Grupo de Trabajo encargado de examinar los Estatutos y
las Políticas de Gestión del ICOM
Tras haber observado algunas redundancias entre los Estatutos y las Políticas de
Gestión del ICOM, y preocupado por distinguir las reglas de dirección del Consejo de
las relativas a la gestión del ICOM, el Consejo decide formar un Grupo de Trabajo
encargado de: examinar los estatutos del ICOM y las Políticas de Gestión, eliminar
las redundancias, e informar al Consejo en la sesión de diciembre de 2009.
El Consejo decide, asimismo, confiar al mismo Grupo de Trabajo el examen de
diferentes recomendaciones sometidas en lo que concierne a las Alianzas
Regionales.
20/74
8 – La convocatoria de las Conferencias Generales del ICOM
Considerando que es conveniente llevar a cabo una reflexión sobre las finalidades de
las Conferencias Generales y los criterios de selección del país hospedante de las
Conferencias, el Consejo decide confiar al Grupo de Trabajo sobre los Estatutos y las
Políticas, al que se integrará la Tesorería del ICOM, la responsabilidad de redactar
un documento a este respecto y someterlo a consulta al Comité Consultivo.
21/74
115A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 8 Y 11 DE JUNIO
DE 2009
Sumario de decisiones:
La 115a sesión del Consejo Ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar en
París, los días 8 y 11 de junio de 2009. Se tomaron diferentes decisiones relativas: (1) a los
estados financieros comprobados para el año 2008; (2) al presupuesto de operación para el
año 2009; (3) a la escala de cuotas abonadas por los miembros; (4) a la aceptación de un
nuevo Comité Nacional; (5) a la convocatoria de la 23a Conferencia general de 2013; (6) al
tema de la 22a Conferencia general de 2010; (7) al tema del Día internacional de los museos
2011; (8) a la extensión del mandato del Grupo de Trabajo encargado de examinar los
Estatutos y las Políticas del ICOM; (9) al subsidio de subvenciones a los Comités
Internacionales.
1- Los estados financieros comprobados para el año 2008
El Consejo fijó los estados financieros comprobados para el año 2008 y, en conformidad
con los Estatutos del ICOM, recomendó su adopción por la Asamblea general.
2- El presupuesto de operación para el año 2009
El Consejo aprobó el presupuesto de operación equilibrado de 3.190.666€ para el año
2009.
3- La escala de cuotas abonadas por los miembros
Habida cuenta de que la nueva clasificación propuesta ha sido objeto de consulta por
parte de varios Comités Nacionales, de que es más equitativa y refleja mejor la
capacidad financiera de los miembros individuales e institucionales de los varios países
miembros, el Consejo aprobó la escala de cuotas abonadas por los miembros para los
años 2010, 2011 y 2012, y conforme con los Estatutos del ICOM, recomendó su
adopción por la Asamblea General.
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4- La aceptación de un nuevo Comité Nacional
El Consejo aprobó la creación del Comité Nacional de los Emiratos Árabes Unidos.
5- La convocatoria de la 23a Conferencia general de 2013
Considerando la recomendación del Comité Consultivo, el Consejo aprobó la
convocatoria de la 23a Conferencia general del ICOM en Río de Janeiro (Brasil) del 1 al
8 de junio de 2013.
6- El tema de la 22a Conferencia general de 2010
El Consejo aprobó el tema de la 22a Conferencia general de Shanghái como sigue:
“Museos para la armonía social/Museums for Social Harmony”.
7- El tema del Día internacional de los museos 2011
El Consejo aprobó la recomendación del Comité Consultivo relativa al tema del Día
internacional de los museos para el año 2011, pidió al Comité Consultivo que
desarrollara el tema escogido e indicara qué factores jugaron a favor de su
recomendación.
8- La extensión del mandato del Grupo de Trabajo encargado de examinar los
Estatutos y las Políticas del ICOM
Habida cuenta de que la última reestructuración de los Estatutos del ICOM, aprobada
por la Asamblea general de los miembros en 2007, no incluye ninguna disposición
relativa a la elección del Consejo Ejecutivo, el Consejo decidió confiar al Grupo de
Trabajo encargado de examinar los Estatutos y las Políticas del ICOM la evaluación del
proceso de elección incluido en los Estatutos precedentes, así como la formulación, en el
más breve plazo, de una recomendación sobre el proceso que hay que seguir con vistas
a la elección del Consejo Ejecutivo.
9- El subsidio de las subvenciones a los Comités Internacionales
Considerando las recomendaciones del Comité Consultivo, el Consejo pidió al Director
General que examinara prioritariamente el subsidio de las subvenciones a los Comités
Internacionales respecto a los objetivos estratégicos y al presupuesto del ICOM.
23/74
116A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 2 Y 3 DE
DICIEMBRE DE 2009
Sumario de decisiones:
La 116a reunión del Consejo ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar en
Bridgetown (Barbados) los días 2 y 3 de diciembre de 2009. El Consejo tomó diferentes
decisiones relativas: (1) a la divulgación de las decisiones del Consejo Ejecutivo a los
miembros del ICOM; (2) a las recomendaciones del Grupo de Trabajo encargado de
examinar los Estatutos y las Políticas del ICOM; (3) al presupuesto revisado del año
financiero 2009; (4) al presupuesto de operación del año financiero 2010; (5) a la
financiación y reorganización de ciertos Comités nacionales; (6) a las oficinas de la
Secretaría del ICOM; (7) a la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y a la preparación
de un Plan Estratégico para 2011-2013.
1- La divulgación de las decisiones del Consejo Ejecutivo
Preocupados por comunicar al conjunto de los miembros del ICOM un resumen de sus
deliberaciones, el Consejo decidió divulgar mediante la e-newsletter documentos que
traten de los intereses y las orientaciones del ICOM, y publicar en el sitio Web del ICOM
un sumario de sus decisiones.
2- Las recomendaciones del Grupo de Trabajo encargado de examinar los
Estatutos y las Políticas del ICOM
El Consejo recibió el informe preliminar del Grupo de Trabajo encargado de examinar los
Estatutos y las Políticas de Gestión del ICOM, creado en la 114a Sesión. El Consejo
aprobó varias recomendaciones del Grupo de Trabajo y enmendó algunas de ellas.
También decidió aplazar al año 2011 la adopción por la Asamblea general de los
Estatutos reestructurados del ICOM, pidió al Director General que mandara validar a un
abogado especializado en derecho francés de las asociaciones la concordancia de las
versiones francesas e inglesas de los Estatutos y ordenó al Grupo de Trabajo que llevara
a cabo su misión y produjera un informe final para la reunión del Consejo de junio de
2010.
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3- El presupuesto revisado del año financiero 2009
El Consejo aprobó el presupuesto revisado equilibrado para el año financiero 2009.
4- El presupuesto de operación del año financiero 2010
El Consejo aprobó el presupuesto de operación equilibrado para el año financiero 2010.
5- La financiación y reorganización de ciertos Comités nacionales
El Consejo aprobó una ayuda financiera para los Comités nacionales de Belarús e
Islandia, declaró “Comités en reorganización” a los Comités nacionales de Kirguistán,
Mauritania, Níger, la República Democrática Popular Lao, Uzbekistán y Zimbabwe y
pidió al Director General que tomara las disposiciones necesarias con el fin de
regularizar la situación de estos Comités.
6- Las oficinas de la Secretaría del ICOM
La ubicación de la Secretaría del ICOM, en París, fue objeto de diversas decisiones. El
Consejo aprobó la anulación del alquiler de las oficinas actuales de la Secretaría, en la
calle François Bonvin, decidió rechazar la proposición del Ministerio de Cultura de ubicar
la Secretaría del ICOM en la “Maison du Patrimoine de France”, autorizó al Director
General a que emprendiera trámites para efectuar la compra de un edificio y la
negociación de un préstamo bancario que no superase 2.500.000 € y estimó a 138.000 €
la cantidad anual máxima en gastos de alquiler si la compra de un edificio fuera
imposible.
7- La evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y la preparación de un Plan
Estratégico para 2011-2013
El Consejo decidió crear un Comité ad hoc encargado de evaluar los resultados del Plan
Estratégico 2008-2010, y aplazar a la próxima reunión del Consejo Ejecutivo la
formación de un Comité encargado de elaborar el próximo Plan Estratégico 2011-2013.
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117A SESIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 29 Y 30 DE MAYO
DE 2010
Sumario de decisiones:
La 117a sesión del Consejo ejecutivo, presidido por Alissandra Cummins, tuvo lugar en París
los días 29 y 30 de mayo de 2010. El Consejo tomó diferentes decisiones relativas a: (1) la
dirección del ICOM; (2) los estados financieros; (3) la reorganización de ciertos comités
nacionales; (4) las cotizaciones de los miembros; (5) las Alianzas regionales; (6) las
actividades de recaudación de fondos; (7) la adquisición de un edificio para la Secretaría;
(8) la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 y la evaluación de los comités y grupos de
trabajo del ICOM.
1- La Dirección del ICOM
Conforme al artículo 25 de los Estatutos del ICOM, el Consejo ha adoptado el Reglamento
Interior del ICOM, que reúne el conjunto de las reglas de dirección del ICOM. El reglamento
describe especialmente las disposiciones relativas a la convocatoria de la Asamblea
General anual así como al proceso de elección de los miembros del Consejo ejecutivo, del
presidente y del vicepresidente del Comité Consultivo.
El Reglamento Interior del ICOM es efectivo desde el 1 de junio de 2010. Se puede
consultar en el sitio Web del ICOM.
2- Los estados financieros
El Consejo ha recibido del Director General un informe de análisis de optimización de los
recursos del ICOM, efectuado por la Secretaría. Dicho análisis era la respuesta a una
petición a este respecto, formulada por la Asamblea general de junio de 2009. Del análisis
se deduce una reducción significativa de los gastos acompañada por un incremento de la
eficacia de las prácticas de gestión de los servicios y programas del ICOM.
Por otro lado, el Consejo ha aprobado los estados financieros del año 2009, certificados
por el Auditor de Cuentas, que declaran un excedente de ingresos de 41.649 euros,
atribuible al aumento de las contribuciones de los miembros y de las subvenciones
gubernamentales así como a una disminución de los gastos. El excedente de ejercicio ha
sido destinado al Fondo de Reserva del ICOM.
26/74
El Consejo ha recibido asimismo un informe de etapa sobre el estado actual del
presupuesto 2010, que no muestra ninguna diferencia con respecto a las previsiones
presupuestarias aprobadas para el año en curso.
3- Los Comités nacionales
El Consejo ha examinado diferentes cuestiones relativas a la organización de los Comités
nacionales. Ha decidido acordar una asistencia financiera al Comité nacional de Haití para
los años 2010, 2011 y 2012, ha declarado “Comité en Reorganización” al Comité nacional
de Angola y ha autorizado que la Secretaría reciba directamente las cotizaciones de los
miembros individuales de este país.
El Consejo también ha declarado prioritarios los esfuerzos de contratación de miembros
procedentes de las regiones de Asia Pacífico, África y los países árabes. Ha pedido a
la Secretaría que favorezca la convocatoria de foros de discusión en estas regiones.
4- Las cotizaciones de los miembros para los años 2011 y 2012
El Consejo ha recibido un informe estatutario sobre el estado del membership del ICOM
para el año 2009. El ICOM cuenta con unos 28.000 miembros y los ingresos debidos a las
cotizaciones han incrementado un 3% en el transcurso del pasado año.
El Consejo también ha recibido del Director General un análisis de impacto efectuado en
los Comités nacionales y referente a la escala de cuotas abonadas por los miembros para el
año 2010 y ha observado la consulta de los Comités sobre la aplicación de los primeros
meses de esta nueva escala de cuotas.
El Consejo ha aprobado la escala de cuotas que abonarán los miembros en los años
2011 y 2012, que incluye los reajustes sugeridos por los Comités nacionales, y ha
recomendado su adopción por la Asamblea General.
Debido a la sesión tardía de la Asamblea General, que estaba prevista para noviembre de
2010, el Consejo ha pedido que la escala de cuotas para el año 2011 se comunique a los
miembros en breve plazo.
5- Las Alianzas regionales
El Consejo ha reafirmado la importancia del papel y de la contribución de las Alianzas
regionales para el ICOM. Ha deseado que estas agrupaciones regionales se desarrollen
prioritariamente en las regiones en las que el ICOM está subrepresentado. Consciente de
que los actos de las Alianzas regionales deben respetar los objetivos generales del Plan
Estratégico del ICOM, el Consejo ha decidido reforzar el papel de las Alianzas regionales y
requerir de ellas que presenten un plan de acción trienal así como un informe anual de
actividades. Ha decidido que las Alianzas Regionales podrán en adelante recibir
subvenciones para proyectos especiales y ha pedido que se reserven para ellas cantidades
específicas a partir del año 2011.
27/74
6- Las actividades de recaudación de fondos
El Consejo ha tomado nota de las diferentes iniciativas tomadas por el Director General con
vistas a diversificar la procedencia de los ingresos del ICOM, conforme con el objetivo
de « desarrollo de recursos » propuesto en el Plan Estratégico 2008-2010. Con el fin de
facilitar la recaudación de fondos de procedencia privada, el Consejo ha decidido crear un
fondo de dotación para permitir que el ICOM recaude dones individuales que den derecho
a deducciones fiscales, crear una Fundación del ICOM para solicitar donadores en diversos
países, especialmente en Estados Unidos, y crear un Club de Colaboradores del ICOM
destinado a recaudar fondos de donadores corporativos.
El Consejo ha pedido asimismo que se desarrolle un sistema de solicitación de fondos en
línea.
7- Adquisición de un edificio
El Consejo ha aprobado la adquisición de un edificio situado en el 22, rue Palestro en
París que sirva de sede para parte de la secretaría del ICOM – se mantendrán las oficinas
situadas en la UNESCO – y ha autorizado el retiro de 400.000 euros del Fondo de Reserva
destinado a pagar parte de la suma de su adquisición.
8- La evaluación del Plan Estratégico del ICOM, de sus Comités y Grupos de Trabajo
El Consejo ha decidido proceder a la evaluación del Plan Estratégico 2008-2010 del ICOM,
aprobado por la Asamblea General en 2007, y formar un Comité encargado de efectuar
dicha evaluación, que deberá completarse antes del fin de 2010.
Asimismo, ha decidido proceder durante los próximos meses a una evaluación de los
resultados de los Comités permanentes, Grupos de Trabajo y Alianzas regionales
formados en los últimos años.
28/74
PROCEDIMIENTO ELECTORAL DE LOS MIEMBROS DEL
CONSEJO EJECUTIVO PARA EL PERIODO 2010-2013
Ref.: AMD/SS/2010/n°337
A la atención de los
Presidentes de los Comités
nacionales e
internacionales, y de las
Organizaciones afiliadas al
ICOM
París, a 27 de julio de 2010
Estimado/a Señor/a Presidente/a:
Debido a los problemas comunicados por algunos Comités y Organizaciones afiliadas, como
consecuencia principalmente de los plazos de envío de las cartas, el límite de devolución de
los formularios enumerados a continuación y relativos a las elecciones y votaciones en la
Asamblea general que tendrá lugar con ocasión de la XXIIª Conferencia General del ICOM,
que se celebrará en Shanghái, del 7 al 12 de noviembre de 2010, se amplía hasta el 3 de
septiembre de 2010.
Por ello, le ruego envíe a la Secretaría, a más tardar el 3 de septiembre de 2010, por
correo electrónico, fax o envío postal, los siguientes formularios debidamente
cumplimentados y firmados, que ya les hemos enviado previamente.
Por lo que respecta a la elección de los miembros del Consejo ejecutivo y a las
votaciones de la Asamblea general:
- el listado de los miembros que votan para los Comités nacionales e
internacionales y las Organizaciones afiliadas, para la elección de los
miembros del Consejo ejecutivo y las votaciones en la Asamblea general;
- Las delegaciones de voto para la elección de los miembros del Consejo
ejecutivo y a las votaciones en la Asamblea general:
Por lo que respecta a la elección del Presidente y del Vicepresidente del Comité
consultivo:
-
la papeleta de respuesta y el poder para la elección del Presidente y del
Vicepresidente del Comité consultivo.7
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Con carácter excepcional y a falta de candidatos a fecha de hoy, la fecha límite de
presentación de las candidaturas a los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comité
consultivo se amplía hasta el 13 de agosto de 2010. Se especifica que la elección del
Presidente del Comité consultivo tendrá lugar durante la primera sesión del Comité, y
que los candidatos al cargo de Vicepresidente también podrán hacerse públicos en
Shanghái, después de los resultados de las elecciones del Consejo ejecutivo y del
Presidente del Comité consultivo. Sus candidaturas habrán de ser comunicadas en el
plazo de las 24 horas siguientes al anuncio de dichos resultados, dado que la elección
del Vicepresidente del Comité consultivo se realizará durante la segunda sesión del
Comité.
Con objeto de divulgar ampliamente los nuevos procedimientos aplicados por el Reglamento
Interno (adoptado por el Consejo ejecutivo el pasado 30 de mayo), de acuerdo con los
Estatutos del ICOM y como complemento a nuestros envíos anteriores, le adjuntamos dos
fichas que detallan el procedimiento para la elección:
-
de los miembros del Comité ejecutivo,
del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo.
Por otra parte, en respuesta a algunas preguntas surgidas en recientes intercambios de
correos, le indicamos que el sistema de representación aplicable es el siguiente:
1. Votación en Junta General y elección de los miembros del Consejo ejecutivo
¡Atención!: el sistema de delegación de poderes es el mismo para la votación en
Asamblea General y para la elección de los miembros del Consejo ejecutivo.
Para la elección de los miembros del Consejo ejecutivo, así como para la votación en
Asamblea general, cada Comité nacional e internacional podrá designar a cinco (5)
miembros con derecho a voto, y cada Organización Afiliada, a tres (3) miembros con
derecho a voto.
De entre dichos miembros con derecho a voto, los que no puedan asistir a las votaciones
realizadas durante la Conferencia general podrán delegar cada uno de ellos su voto en
otro miembro con derecho a voto de su Comité u Organización presente en la
Conferencia general.
Un miembro con derecho a voto presente podrá ostentar el conjunto de las delegaciones
de voto de los miembros con derecho a voto ausentes de su Comité, es decir, cuatro (4)
poderes, o de su Organización Afiliada, es decir, dos (2) poderes.
Un miembro con derecho a voto presente también podrá ostentar una y sólo una (1)
delegación de voto de un miembro con derecho a voto ausente de otro Comité u
Organización Afiliada.
30/74
Por consiguiente, en total, un miembro con derecho a voto de un Comité nacional
o internacional presente en la Conferencia general podrá ostentar un máximo de
cinco (5) delegaciones de voto; tres (3) para un miembro con derecho a voto de
una Organización afiliada.
Veamos algunos ejemplos ilustrativos:
a) Si los cinco (5) miembros con derecho a voto de un Comité están presentes en la
Conferencia general, cada uno de ellos podrá recibir, como máximo, una (1)
delegación de voto: la de un (1) miembro con derecho a voto ausente de otro
Comité u Organización afiliada.
b) En caso de que, de entre los cinco (5) miembros con derecho a voto de un
Comité Y, sólo tres (3) puedan asistir, los dos (2) miembros ausentes podrán ser
representados haciendo cada uno de ellos delegación de voto en el mismo
miembro presente o en dos (2) miembros presentes distintos. El(los) miembro(s)
que ostente(n) una (1) o las dos (2) delegaciones de voto también podrá(n) recibir
una delegación de voto de un (1) miembro con derecho a voto ausente de otro
Comité u Organización afiliada.
c) En caso de que uno solo de los cinco (5) miembros con derecho a voto de un
Comité se halle presente en la Conferencia general, podrá ostentar una (1)
delegación de voto por cada uno de los otros miembros con derecho a voto de su
Comité, más una (1) delegación de voto de un (1) miembro con derecho a voto
ausente de otro Comité u Organización Afiliada, lo que supone un máximo de
cinco (5) poderes.
d) Un miembro del ICOM es miembro de un Comité nacional y de un Comité
internacional. Sólo podrá ser designado miembro con derecho a voto por uno u
otro de dichos Comités, sin poder acumular la condición de miembro con derecho
a voto por los dos comités. Por consiguiente, sólo podrá representar, como
máximo, a otros cuatro (4) miembros con derecho a voto de dicho Comité, y
ostentar una única (1) delegación de voto de un (1) miembro con derecho a voto
de otro Comité u Organización Afiliada, lo que supone un máximo de cinco (5)
delegaciones de voto.
2. Elección del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo
Sólo podrán participar en la votación, única y exclusivamente, los Presidentes de Comité
Nacional e Internacional y de Organizaciones Adheridas.
31/74
En caso de que uno de ellos no pudiera asistir a dichas elecciones durante la
Conferencia general, podrá hacer delegación de su voto en otro Presidente o en
cualquier persona miembro del ICOM para que le represente, únicamente para la
elección del Presidente del Comité consultivo.
Cada votante presente sólo podrá ostentar una única delegación de voto.
Espero haber aportado las aclaraciones necesarias. De todos modos, la Señorita Samia
SLIMANI permanecerá a su entera disposición para cualquier cuestión adicional en la
siguiente dirección: [email protected]
Le agradezco su colaboración, imprescindible para el éxito de la realización, por primera
vez, de la votación electrónica, que requiere el proceso anticipado de los datos relativos
a los miembros con derecho a voto, así como al tipo de voto (físico, por delegación o por
correspondencia).
Julien ANFRUNS
Director General del ICOM
Documentos Adjuntos: Procedimiento de elección de los miembros del Comité
ejecutivo
Procedimiento de elección del Presidente y del Vicepresidente del Comité consultivo
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¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?
Los candidatos a la elección de los miembros del Consejo Ejecutivo deben ser miembros del
ICOM. Son nombrados por los Comités Nacionales e Internacionales.
Un candidato sólo podrá ser designado para un único cargo.
Un miembro individual sólo podrá ser nombrado por:
- el Comité Nacional del país en el que resida; o
- un Comité Internacional del que sea miembro.
No serán elegibles para el Consejo Ejecutivo:
- las personas actualmente empleadas1 por el ICOM o por sus Comités;
- las personas que anteriormente hayan sido empleadas por el ICOM o por sus
Comités, en el plazo de los dos (2) años siguientes a la expiración de su contrato.
¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?
Las candidaturas son presentadas por el Comité Nacional o Internacional de acuerdo con el
reglamento de presentación de las candidaturas, que incluye, principalmente, un formulario
que menciona al Comité que presenta al candidato, así como una nota biográfica del mismo.
El formulario de presentación deberá ser firmado por el Presidente del Comité Nacional o
Internacional y por otro miembro de la mesa de dicho Comité.
Las candidaturas serán enviadas a la Secretaría del ICOM de acuerdo con el calendario de
elecciones adoptado por el Consejo Ejecutivo.
Tras el examen de admisibilidad de las candidaturas, realizado por el Director General, y las
posibles regularizaciones, las candidaturas serán enviadas al Comité de Elección2.
El Comité de Elección deberá validar la admisibilidad de las candidaturas en el plazo
máximo de los tres (3) meses siguientes a la fecha límite de su depósito.
1
Se entiende por “empleado” cualquier persona que ejerza funciones al servicio del ICOM o uno de
sus Comités, y como contrapartida de las cuales perciba una remuneración.
2
El Comité de elección consta de cinco (5) a nueve (9) miembros del ICOM, que no
son candidatos a la elección para el Consejo Ejecutivo. Son designados por el
Comité Consultivo por un período indefinido. El Comité de Elección está copresidido
por el Presidente del Comité Consultivo, que es responsable de su funcionamiento,
así como por un miembro del ICOM, designado conjuntamente por el Presidente del
ICOM y el Presidente del Comité Consultivo.
33/74
Al término del plazo de regularización concedido, el Comité de Elección deberá autorizar a la
Secretaría a publicar la lista de los candidatos al Consejo Ejecutivo.
Se editará en los tres (3) idiomas del ICOM un documento de presentación de los
candidatos, que se colgará on line en el sitio Internet del ICOM. Dicho documento contendrá
una presentación de cada candidato y una descripción del procedimiento de elección. La
lista de los candidatos para la elección de noviembre de 2010 se encuentra actualmente
disponible en el sitio del ICOM en la siguiente dirección:
http://icom.museum/quienes-somos/la-gobernanza/consejo-ejecutivo/L/1.html
Se completará con una presentación detallada a comienzos de septiembre de 2010, a más
tardar.
¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?
Los miembros de la Junta General ordinaria constituyen los miembros con derecho a voto
para las elecciones del Comité Ejecutivo (artículos 7 y 11 de los Estatutos del ICOM):
- Cada Comité Nacional e Internacional puede designar a cinco (5) miembros con
derecho a voto para votar en su nombre.
- Cada Organización adherida puede designar a tres (3) miembros con derecho a voto
para votar en su nombre.
Los Comités y Organizaciones habrán de remitir la lista de sus miembros con derecho a
voto, debidamente cumplimentada y firmada, a la Secretaría del ICOM antes de la fecha
límite fijada por el calendario de las elecciones (3 de septiembre de 2010).
Para los Comités y Organizaciones adheridas de las que no asista ninguno de los miembros
con derecho a voto, las papeletas de voto por correspondencia serán enviadas a su
Presidente y deberán ser retornadas en sobre doble: un sobre virgen que contenga las
papeletas de voto, que se encontrará dentro de un segundo sobre, en cuyo reverso se
mencionará el nombre del Comité u Organización adherida, con la firma de su Presidente y
de cada miembro con derecho a voto, enviando todo ello a la sede del ICOM al menos
quince (15) días antes de la Conferencia General (a más tardar, el 24 de octubre de 2010).
Los miembros con derecho a voto designados por los Comités u Organizaciones adheridas
presentes durante la Conferencia General recibirán una tarjeta de miembro con derecho a
voto tan pronto como lleguen a la misma.
Los miembros con derecho a voto designados por un Comité u Organización adherida no
presentes los días de la votación podrán delegar su voto en otro miembro con derecho a
voto, a través de un formulario de delegación de voto elaborado por la Secretaría.
34/74
Un miembro con derecho a voto podrá ostentar el conjunto de las delegaciones de voto de
los miembros con derecho a voto ausentes de su Comité, y una única delegación de voto de
un miembro con derecho a voto ausente de otro Comité u Organización adherida.
Presentando el formulario de delegación de voto, se le hará entrega al miembro con derecho
a voto de la papeleta de voto del miembro al que represente.
¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?
La elección de los miembros del Consejo Ejecutivo se producirá durante la Junta General y
durante la Conferencia General.
Los miembros con derecho a voto dispondrán de dos (2) o tres (3) días consecutivos para
trasladarse hasta las oficinas de votación electrónica (7 y 8 de noviembre de 2010).
¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?
El conjunto de los miembros con derecho a voto presentes en la Conferencia General
participarán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que les será
distribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.
La papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida por orden alfabético y
la especificación para cada candidato del Comité que lo haya propuesto.
Para que sea válido, un voto deberá contener, como máximo, once (11) nombres de
candidatos para la función de miembro ordinario del Consejo Ejecutivo marcados. En su
defecto, la papeleta de voto será declarada nula. Por otra parte, para cada función de
miembro de la Mesa, la papeleta de voto no deberá mencionar más que un candidato
marcado. En su defecto, el voto para el puesto de la Mesa de la que se trate será declarado
nulo.
Los votos a distancia serán escrutados al mismo tiempo que los demás votos. En caso de
que un sobre contenga más papeletas de voto que el número atribuido al Comité u
Organización adherida, el conjunto de las papeletas de voto que se encuentren en el sobre
será declarado nulo.
Saldrán elegidos como miembros del Consejo Ejecutivo los candidatos que hayan obtenido
el mayor número de votos. Lo mismo ocurrirá con cada puesto de miembro de la Mesa. Los
resultados serán comunicados en coordinación con y bajo la supervisión del Comité de
Elección.
35/74
La elección de los miembros del Consejo Ejecutivo y de la Mesa se hará efectiva al cierre de
la Junta General durante la cual hayan sido elegidos, es decir, el 12 de noviembre de 2010.
36/74
ORGANIZACIÓN DE UN FORO DE DISCUSIÓN SOBRE LAS
RESOLUCIONES
FORO DE DISCUSIÓN DEL COMITÉ DE RESOLUCIONES: 10 de noviembre de 14:00 a
17:00
Organizado por el Comité de Resoluciones de la Conferencia General, el Foro de discusión
es abierto a todos los miembros del ICOM.
El objetivo es promover la discusión y el debate, y hacer sugerencias sobre los proyectos de
resolución, recibidos de los miembros individuales o Comités del ICOM, en conformidad con
el Procedimiento (27-09-10).
Este Foro de discusión fue sugerido por el Consejo Ejecutivo, con el fin de informar a los
participantes sobre el contenido y el alcance de los proyectos de resolución que se
presentarán a la Asamblea General.
37/74
PROCEDIMIENTO RELATIVO AL DEPOSITO DE LAS
RECOMENDACIONES AL COMITÉ DE RESOLUCIONES DE
LA CONFERENCIA GENERAL DEL ICOM 2010
Paris, 27 Sept. 2010
Réf. JA/2010-455
To the Chairpersons of the National and
International Committees of ICOM,
Regional alliances
Aux Présidents des Comités Nationaux et
Internationaux de l’ICOM, et Alliances
régionales
A la atención de los presidentes de los
comités nacionales e internacionales del
ICOM, y Alianzas Regionales
Dear Chairpersons,
I have the pleasure to inform you of the formation of the 2010 Resolutions Committee,
chaired by Mr. Robert Spickler, in connection with the preparations for the ICOM General
Conference in Shanghai.
You will find enclosed the Resolutions Committee procedure in three languages.
I look forward to welcoming you in Shanghai.
Yours sincerely,
***
Chères et chers président(e)s,
J’ai le plaisir de vous faire part de la constitution du comité des résolutions 2010, présidé par
M. Robert Spickler, en vue de la préparation de la conférence générale de Shanghai. Vous
trouverez ci-joint la procédure en trois langues.
Dans l’attente de vous revoir à Shanghai, je vous prie de vouloir agréer, mes salutations très
distinguées.
38/74
***
Estimados presidentes y presidentas de los comités,
Tengo el placer de enviarles la constitución del comité de resoluciones 2010, presidido por
Robert Spickler, cara a la preparación de la conferencia general de Shanghái. Adjunto envío
el procedimiento en tres idiomas.
A la espera de volver a verle en Shanghái, reciba un cordial saludo.
Julien Anfruns
Director General of ICOM, Directeur Général de l’ICOM, Director General del ICOM
CC. Executive Council
ICOM Association de loi 1901,
Maison de l’UNESCO . 1, rue Miollis . 75732 Paris Cedex 15 . France Tél. +33 1 47 34 05 00 . Fax : +33 1 43 06 78 62
Email : [email protected] . http://icom.museum
39/74
1. Conferencia General Trienal del ICOM
La Conferencia General Trienal es el foro preferido de encuentro y diálogo entre los
miembros del ICOM provenientes de todas las regiones del mundo.
Entre las principales actividades que tienen lugar durante la Conferencia, la Asamblea
General Anual es un evento clave y supone, para los miembros, la ocasión de recibir los
informes de actividades del Consejo Ejecutivo y de la Dirección General. La Conferencia
General es también la sede de las reuniones del Consejo Ejecutivo, del Comité Consultivo,
de los Comités Nacionales, de los Comités Internacionales y de las Alianzas Regionales.
La Conferencia General se desarrolla en torno a un tema de reflexión sobre aspectos
relacionados con los museos que son examinados por los conferencistas provenientes de la
comunidad museal y por expertos de todo el mundo.
La Conferencia General del ICOM 2010 tiene por tema: Museos para la armonía social.
Los debates alrededor del tema de la Conferencia General, así como los generados en las
reuniones de los diferentes Comités del ICOM, pueden dar lugar a la formalización de
recomendaciones dirigidos a la Asamblea General de miembros. Por este medio, la
Conferencia General participa a la enunciación de grandes orientaciones del ICOM a
mediano y largo plazo.
Las recomendaciones se entregan ante uno de los Comité de Resoluciones, encargados
de redactar éstos bajo la forma de proyectos de resoluciones y de presentarlos a la
Asamblea General.
2. Las resoluciones de la Conferencia General del ICOM
Una resolución es una decisión de la Asamblea General producto de las deliberaciones
realizadas tras las discusiones de los Miembros del Consejo Internacional de Museos
(ICOM), reunidos en la Conferencia General.
La Asamblea General de miembros puede adoptar las resoluciones en dos órdenes:
1. Las resoluciones previstas en los Estatutos del ICOM.
2. Las resoluciones producto de las recomendaciones de los miembros, redactas por el
Comité de Resoluciones y presentadas por éste a la Asamblea General.
Estos últimos deben ser de una gran envergadura. Ellas sugieren, por ejemplo, las
orientaciones que, respetando la visión o el plan estratégico del ICOM, conciernen los
servicios a los miembros; los programas, las misiones de diversos comités o los medios por
los cuales el ICOM puede ejercer su influencia en el mundo promoviendo el rol y
contribución de los museos en la vida cultural, intelectual, artística y patrimonial de la
sociedad.
3. ¿Quién puede presentar una recomendación a la Conferencia General?
Todo miembro en regla del ICOM puede presentar una recomendación. Lo puede hacer
individualmente o por intermedio de alguno de los Comités del ICOM reunidos durante la
Conferencia General.
40/74
4. Depósito de un proyecto de recomendación ante el Comité de Resoluciones
El Comité de Resoluciones debe disponer de un lapso razonable para recibir y analizar, en
toda equidad, las recomendaciones que le son presentados. También debe redactar estas
recomendaciones bajo la forma de proyectos de resoluciones en las tres lenguas oficiales
del ICOM; En consecuencia, los miembros del ICOM que deseen presentar una
recomendación al Comité de Resoluciones hacerlo de acuerdo a las siguientes directrices:
4.1 Depósito de una recomendación ANTES de la celebración de la Conferencia
General
Una recomendación puede ser entregada al Comité de Resoluciones antes que se
celebre la Conferencia General. El texto original debe estar redactado en alguno de los
tres idiomas oficiales del ICOM y presentado en caracteres impresos. Debe estar firmado
por el miembro-autor de la recomendación y por el Presidente u otra persona nombrada
por alguno de los comités del ICOM.
NOTA: El autor de una recomendación reconoce y acepta que:
- Su recomendación puede ser reagrupada con una o algunas recomendaciones de la
misma naturaleza, por razones de brevedad y presentación.
- La amplitud conceptual del texto original de una recomendación puede quedar
atenuada por su traducción a los otros dos idiomas oficiales del ICOM.
- La versión francesa de un proyecto de resolución constituye la versión oficial.
El texto original de la recomendación debe ser enviada a la Secretaría del ICOM, hasta
el día lunes 18 de octubre de 2010, 17 horas (hora de París), a la siguiente dirección
postal:
Président du Comité des Résolutions
Secrétariat de l’ICOM
Maison de l’UNESCO 1, rue Miollis
75732 Paris Cedex 15 – Francia.
El texto original una resolución puede ser enviada en duplicado por correo electrónico a
la
Secretaría
del
ICOM
al
siguiente
correo
electrónico:
[email protected]
4.2 Depósito de una recomendación DURANTE la Conferencia General
Una recomendación entregada al Comité de Resoluciones durante la Conferencia
General debe estar redactada en alguno de los tres idiomas oficiales del ICOM y
presentada en caracteres impresos. El texto original debe estar firmado por el miembro-
41/74
autor de la recomendación o por el Presidente u otra persona nombrada por alguno de
los comités reunidos durante la Conferencia General.
NOTA: El autor de recomendación reconoce y acepta que:
- Su recomendación puede ser reagrupada con una o algunas recomendaciones de la
misma naturaleza, por razones de brevedad y presentación.
- La amplitud conceptual del texto original de una recomendación puede quedar
atenuada por su traducción a los otros dos idiomas oficiales del ICOM.
- La versión francesa de un proyecto de resolución constituye la versión oficial.
El texto original de una recomendación debe ser dirigida al Presidente del Comité de
Resoluciones y entregado en la oficina de la Secretaría del ICOM* hasta el día martes
9 de noviembre de 2010, 17 horas (hora de Shangai).
* La dirección de la oficina de la Secretaría del ICOM en Shangai se comunicará
más adelante.
El texto original de una recomendación puede ser anticipada en un correo electrónico a
la secretaría del ICOM, a la siguiente dirección electrónica: [email protected]
5. Adopción y aplicación de las resoluciones
Los proyectos de resoluciones son presentados a la Asamblea General de miembros. Las
resoluciones adoptadas por la Asamblea General son aplicadas por el Consejo Ejecutivo y el
Director General del ICOM.
6. El Comité de resoluciones
6.1 Reglas del Comité Resoluciones
El Comité de Resoluciones es un comité ad hoc, formado a la ocasión de las
Conferencias Generales del ICOM. El Presidente y los miembros son nombrados por el
Consejo Ejecutivo. El Presidente y el Director General del ICOM son miembros de oficio.
6.2 Misión del Comité de Resoluciones
Las misiones del Comité de Resoluciones son:
- recibir las recomendaciones de los miembros;
- confirmar su admisibilidad de las recomendaciones considerando los procedimientos
establecidos;
- analizar las recomendaciones, reunirlas por temas u orientaciones y hacer una
síntesis de ellas;
- redactar los proyectos finales de resoluciones;
- asegurar la traducción de los proyectos de resolución en los tres idiomas oficiales del
ICOM;
- validar la conformidad de los textos en relación al texto oficial en lengua francesa.
42/74
El Comité de Resoluciones, a través del Presidente del Comité, presenta los proyectos
de resoluciones a la Asamblea General de miembros.
6.3. Misión del Presidente del Comité de Resoluciones
El Presidente del Comité debe informar a la Asamblea General sobre la manera de cómo
ha dirigido las labores del Comité de Resoluciones y entregar los proyectos de
resolución finales para que pueda disponer de ellos.
6.4 Calendario de labores del Comité de Resoluciones
El Comité de Resoluciones iniciará sus labores antes de que se inicie la Conferencia
General. El comité podrá convocar las reuniones que juzgue necesarias con el fin de
cumplir con la misión prevista dentro del plazo prescrito.
6.5 Composición del Comité de Resoluciones
El Comité de Resoluciones está compuesto de cinco miembros en regla del ICOM,
nombrados por el Consejo Ejecutivo, por el Presidente y por el Director General que son
miembros de oficio.
Los miembros del Comité de Resoluciones para la Conferencia General de Shangai
2010 son:
Sr. Robert SPICKLER, Canadá: Presidente del Comité de Resoluciones,
Presidente del Comité permanente para las Finanzas y los Recursos del ICOM
Dr. Henri BREDEKAMP, Sudáfrica: Presidente del ICOM- Sudáfrica
Sra. Emma NARDI, Italia : Consejera de CECA
Sr. Koichi IGARASHI, Japón: Consejero, ICOM Japón
Sra. Lourdes MONGES SANTOS, México: Presidente del ICOM-México
D. Michael RYAN, Irlanda: Presidente del ICOM-Irlanda
43/74
INFORME SOBRE LA OPTIMIZACIÓN FINANCIERA Y
CUALITATIVA E INFORME FINANCIERO
PARA INFORMACIÓN
La reflexión estratégica detrás del plan de gestión adoptado en la 114a sesión del Consejo
ejecutivo en diciembre de 2008, ponía de relieve la importancia de optimizar la estructura
organizacional, los procedimientos, los servicios y las finanzas del ICOM. En junio de 2009,
en relación con el tema de la nueva política de afiliación, la Asamblea general evocó la
posibilidad de llevar a cabo una “revisión del presupuesto” con el fin de optimizar costos.
Esto ha dado lugar a que la Secretaría realizara varios estudios y negociaciones con ese
objetivo y presentara un informe al Consejo ejecutivo el 30 de mayo de 2010.
Esta revisión del presupuesto ha permitido y permitirá:
i) realizar importantes economías para prestaciones idénticas;
ii) aumentar o por lo menos estabilizar la calidad proporcionalmente a la reducción de
los gastos.
44/74
Gastos
Presupuesto
inicial
Presupuesto
tras
renegociación
Economías
realizadas en
2009
en €
1 Noticias del ICOM (3
# núm. por año)
en %
Economías
anuales
después de
2009/10
en €
en %
176 055
138 000
-38 055
-22%
2 Servicios de
# contabilidad
20 930
10 525
-10 405
-50%
3 Mantenimiento
# informático
12 768
9 239
-3 529
-28%
4 Seguro social e
# imprevistos
39 244
34 790
9 254
3 451
6
# Fotocopiadoras
45 851
30 904
7
# Teléfono e Internet
37 031
33 339
-3 692 10,0%
8
# Auditoría legal
7 535
5 262
-2 273 30,2%
9
# Seguro de los locales
1 669
1 365
350 337
266 875
5
# Gastos de formación
TOTAL
Evolución
cualitativa
-4 454 11,3%
-5 803 -63%
-5 803
-5 803
-63%
-14 947
32,6%
-304
18,2%
-83 462
-24%
Leyenda de la evolución cualitativa:
- aumento de calidad
- baja de calidad
calidad estable
Partiendo de un presupuesto de varios gastos que representaban un total de 350 000 € por
año, el ICOM ha logrado negociar reducciones de entre 10% y 63%, o sea un promedio de
24%, particularmente en lo que se refiere a las siguientes partidas presupuestarias:
45/74
1) Noticias del ICOM
Después de haber lanzado procedimientos de licitación y llevado a cabo negociaciones, el
ICOM logró reducir los gastos relativos al número de transición de la revista Noticias del
ICOM de 2009/2010 en términos de impresión, traducción, envío y otros. Tal optimización ha
permitido reducir el costo de cada número de 58 685 € a 46 000 €. Por otra parte, ha
mejorado mucho la calidad de la revista: 8 páginas más por número, nueva maqueta, papel
de mejor calidad, más colores, etc.
2) Servicios de contabilidad
El nuevo proveedor de servicios de contabilidad, seleccionado entre los tres que contestaron
a la convocatoria, permite realizar economías que se estiman en 10 400 € para prestaciones
idénticas (fichas de pago y examen contable de fin de año) pero brindando mejor servicio.
3) Mantenimiento informático
El nuevo proveedor fue seleccionado entre los cuatro que contestaron a la convocatoria. El
costo medio por día es ahora de 544 € contra los 1 064 € que exigía el acuerdo con el
proveedor anterior, que se venía reconduciendo tácitamente desde 2004.
4) Seguro social e imprevistos
Después de haber recibido una oferta atractiva por parte de otra empresa de seguros
médicos, la Secretaría del ICOM ha logrado obtener una reducción sobre las cuotas
abonadas a Swisslife, compañía con la que siempre ha tratado el ICOM para pólizas de
seguro social e imprevistos. Estas reducciones son las siguientes:
- menos 15% sobre las cuotas de la póliza imprevistos;
- ningún aumento de las cuotas de seguro social a pesar de la nueva ley francesa de
2010 sobre las cargas sociales que autoriza a las compañías de seguro a aumentar las
cuotas un 3,3%.
5) Gastos de formación
De acuerdo con la legislación francesa sobre las cargas sociales, el ICOM abona un
impuesto obligatorio equivalente a aproximadamente 1% de su masa salarial. En caso de
que participen empleados a formaciones profesionales, se reembolsa este impuesto a altura
de los gastos de formación incurridos. Era ésta una oportunidad que el ICOM no
aprovechaba hasta ahora. A fines de 2008 y en 2009, el ICOM se ha puesto en contacto
varias veces con la administración competente para hacer valer sus derechos y pedir
reembolsos. En 2009, seis empleados han participado en formaciones profesionales
relacionadas con sus tareas cotidianas (contra ninguno en años anteriores), lo que le
permitió al ICOM reclamar 5 802 € de reembolso (contra 0 € en años anteriores).
46/74
6) Fotocopiadoras
El ICOM tenía dos acuerdos vigentes con Xerox, de cinco años cada uno. El primero,
relativo a las fotocopias en blanco y negro, llegó a término en julio de 2010. El segundo,
relativo a las fotocopias en color, debía terminar en julio de 2013. Al terminarse el primer
acuerdo en julio de 2010, el ICOM decidió examinar las ofertas que proponían cuatro
proveedores, inclusive una oferta con descuento del mismo Xerox. Para prestaciones
idénticas, uno de los proveedores permitía realizar importantes economías de hasta 15 000
€, o sea un tercio del presupuesto anual para la partida presupuestaria. Esta oferta incluía
además no sólo los costos de instalación y de mudanza a la nueva sede del ICOM, sino
también las penalidades por cancelación anticipada del costoso contrato con Xerox relativo
a las fotocopias en color.
La transición entre los dos proveedores tendrá lugar durante el último trimestre de 2010 y los
efectos positivos de la renegociación se harán sentir en 2011.
7) Teléfono e Internet
El acuerdo con la empresa telefónica terminó en octubre de 2010. De entre las tres
respuestas a la convocatoria, el ICOM ha logrado negociar un presupuesto anual reducido,
pasando de 37 031 € actualmente para 5 teléfonos fijos y 1 teléfono móvil a 33 147 € para
31 teléfonos fijos, 5 teléfonos móviles, banda ancha más rápida, llamadas en conferencia y
servicio de asistencia telefónica. Están incluidas además las comunicaciones (estimadas).
Por otra parte, el proveedor aceptó no facturar los gastos de instalación y mudanza, lo que
le permite al ICOM ahorrar 5 625 €.
8) Auditoría de cuentas
Después de terminar el mandato de seis años del actual auditor de cuentas, el ICOM lanzó
una convocatoria para la auditoría de cuentas de sus estados financieros. Han respondido
cuatro firmas con propuestas que van de 5 265 € a 13 587 € anuales, o sea un promedio de
8 689 €. La tarifa propuesta por el actual auditor de cuentas F. Bensa ha aumentado,
pasando de 5 729 € a 7 535 €. El ICOM recomienda seleccionar a los asociados
Bossard/Gagnard, que brindan el mismo nivel de pericia y cuya propuesta es de 5 262 €.
-oOoAdemás de todas estas economías, se recuerda que la resolución a favor del ICOM en
septiembre 2009 del litigio con el antiguo proveedor de base de datos DBF, ha permitido
realizar economías de hasta 164 353 € en 2009, de las cuáles 142 600 € corresponden a las
indemnizaciones reclamadas inicialmente. El arreglo con DBF le permitirá al ICOM evitar
gastos adicionales de 200 000 € por año en los tres próximos años. Este éxito se debe a
largas negociaciones que han tenido por objetivo concluir un acuerdo legal que proteja de
manera segura los intereses del ICOM. Paralelamente, el ICOM ha puesto en servicio una
47/74
nueva base de datos orientada a servicios cuyo costo de mantenimiento será de 12 917 €
por año durante los cuatro próximos años.
-oOo-
Las economías aquí expuestas son fruto de una nueva metodología y nueva manera de
proceder:
- puesta a prueba sistemática de los proveedores antes de confirmar cualquier
pedido o firmar cualquier acuerdo;
- procedimientos de convocatorias y competencia entre los proveedores del ICOM;
- revisión por escrito (en aquellos casos en que sea posible) de los contratos cada
año antes de que lleguen a término, más que reconducción tácita.
48/74
TABLA DEL PRESUPUESTO 2010 Y PROYECCIONES AL
FINAL DEL ANO FISCAL
Tabla 1
Situación financiera
Tabla 2
Situación de los productos de explotación
Tabla 3
Situación de las cargas de explotación
49/74
TABLA 1
SITUACIÓN FINANCIERA
Presupuesto
2010
(A)
1#
2#
3#
4#
5#
Ingresos
Menos Cargas de explotación
Menos Salarios
Menos Gastos de amortizaciones
Resultado de explotación
6# Productos financieros
7# Menos Cargas financieras
6# Resultado financiero
7# Superávits / Déficits
Menos Sacado del Fondo de Reserva
(conforme a las reglas contables
8# francesas)
9# Resultado neto
10
#
11
#
12
#
Superávits acumulados al principio
del año
Superávit estimado al final del año
Resultado neto acumulado al final del
año
Proyecciones Variación
al final del año
=
fiscal 2010 (B) (B) - (A)
3 265 007
1 568 777
1 588 198
54 856
53 176
2 949 132
1 540 393
1 421 000
19 739
-32 000
-315 875
-28 384
-167 198
-35 117
-85 176
0
0
0
86 000
0
86 000
86 000
0
86 000
53 176
54 000
824
53 176
0
28 000
26 000
-25 176
26 000
613 129
613 129
0
0
26 000
26 000
613 129
639 129
26 000
50/74
TABLA 2
SITUACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE EXPLOTACIÓN
Presupuesto
2010
(A)
1# CUOTAS DE ABONO
Proyecciones al
final del año
Variación
fiscal 2010
= (B) - (A)
(B)
2 352 000
2 245 000
-107 000
Donación-Ministerio francés de la cultura
Donación - Centro de información
UNESCO / ICOM
Donación - Junta de coordinación de la
Exposición universal de Shanghái 2010
59 000
79 000
20 000
19 553
18 247
61 653
61 653
Donación - Unión europea
Donación - Otras
Donaciones asignadas a las cargas de
2a
explotación, subtotal (a)
120 000
90 347
96 000
108 288
-24 000
350 553
363 188
12 635
Subvención - Tráfico ilícito,
Departamento de Estado de los Estados
Unidos y otras
Subvención - Actas de conferencias
Subvención - MEP / Programa de
formación
150 278
0
150 000
18 000
-278
18 000
185 000
0
Subvenciones asignadas a los
Programas, subtotal (b)
335 278
168 000
-167 278
Trasferencia de subvenciones
2c asignadas a las actividades de los
Comités internacionales (c)
120 000
71 000
-49 000
805 831
602 188
-203 643
54 000
73 944
19 944
3 211 831
2 921 132
-290 699
53 176
28 000
-25 176
3 265 007
2 949 132
-315 875
2b
DONACIONES & SUBVENCIONES
2# (a+b+c)
3# OTROS, diversos
4# TOTAL (1+2+3)
5# SACADO DEL FONDO DE RESERVA
6#
TOTAL PRODUCTOS DE
EXPLOTACION (4+5)
-1 306
0
17 941
-185 000
51/74
TABLA 3 SITUACIÓN DE LAS CARGAS DE EXPLOTACIÓN
Proyecciones al final
del año fiscal 2010
(B)
Presupuesto 2010
(A)
Variación = (B)
- (A)
1/ CARGAS DE EXPLOTACION
1a#
Gastos de arrendamiento
Material de oficina, teléfono, servicios
tecnológicos
116 366
123 818
7 452
121 800
155 684
33 884
1b#
1c#
Cargas de correos
28 000
26 024
-1 976
1d#
Cargas de traducción y documentación
33 000
27 132
-5 868
1e#
Gastos para servicios de consejo, jurídicos y de
contabilidad
67 000
96 946
29 946
1f#
Gastos relativos a las misiones
90 000
110 901
20 901
1g#
Conferencia anual, Comité consultivo y Consejo
ejecutivo
50 000
56 418
6 418
1h#
Noticias del ICOM
120 000
138 409
18 409
1i#
Comunicaciones
75 647
80 287
4 640
1j#
Participación a la Exposición Universal
Shanghai 2010
61 653
61 653
0
1k#
Sitio internet
19 741
20 038
297
1l#
1m
#
Banco de datos
24 214
27 270
3 056
"Sacado autorizado" del Fondo de Reserva
28 176
28 000
-176
835 597
952 580
116 983
150 278
150 000
-278
0
18 000
18 000
Subtotal (1)
2/ CARGAS DE EXPLOTACION ASIGNADAS
A LOS PROGRAMAS
2a#
Tráfico ilícito
2b#
Actas de conferencias - Promoción del
Patrimonio Inmaterial (Camboya, Laos, India)
2c#
Programas de Emergencia para Museos y
Programas de formación
185 000
0
-185 000
Subtotal (2)
335 278
168 000
-167 278
3/ SUBVENCIONES ASIGNADAS A LA RED
3a#
Comités internacionales
135 545
135 545
0
3b#
Apoyo a la red
67 500
76 777
9 277
3c#
Programas de becas
Banco de datos
80 000
108 288
28 288
26 000
28 203
2 203
3d#
3e#
Becas del Getty transferidas a los Comités
Subtotal (3)
TOTAL CARGAS DE EXPLOTACION
(1)+(2)+(3)
88 857
71 000
-17 857
397 902
419 813
21 911
1 568 777
1 540 393
-28 384
52/74
TABLAS DE PROYECCIONES PARA 2011
Tabla 1
Situación financiera
Tabla 2
Situación de los productos de explotación
Tabla 3
Situación de las cargas de explotación
Tabla 4
Situación de las amortizaciones y depreciaciones
53/74
TABLA 1 SITUACION FINANCIERA
Proyecciones al final del
Presupuesto 2011 Variación = (B)
año fiscal 2010
(B)
- (A)
(A)
1# Ingresos
2 949 132
2 903 374
-45 758
2# Menos Cargas de explotación
1 540 393
1 302 830
-237 563
3# Menos Salarios
1 421 000
1 421 000
0
19 739
100 666
80 927
-32 000
78 878
110 878
86 000
6 000
-80 000
0
84 878
84 878
8# Resultado financiero
86 000
-78 878
-164 878
10
# Superávits / Déficits
54 000
0
-54 000
Menos Sacado del Fondo de Reserva
11 (conforme a las reglas contables
# francesas)
28 000
0
-28 000
12
# Resultado neto
26 000
0
-26 000
613 129
639 129
26 000
26 000
0
-26 000
639 129
639 129
0
4# Menos Gastos de amortizaciones
5# Resultado de explotación
6# Productos financieros
7# Menos Cargas financieras
13 Superávits acumulados al principio
# del año
14
# Superávit estimado al final del año
15 Resultado neto acumulado al final
# del año
54/74
TABLA 2 SITUACION DE LOS PRODUCTOS DE EXPLOITACION
Proyecciones al final del
año fiscal 2010
(A)
1#
2a
#
Presupuesto 2011
(B)
Variación = (B) (A)
2 245 000
2 323 575
78 575
Donación - Ministerio francés de la cultura
Donación - Centro de información UNESCO /
ICOM
Donación - Junta de coordinación de la
Exposición universal de Shanghái 2010
79 000
79 000
0
18 247
18 247
0
61 653
0
-61 653
Donación - Unión europea
96 000
84 000
-12 000
Donación - Otras
108 288
25 000
Donaciones asignadas a las cargas de
explotación, subtotal (a)
363 188
206 247
-156 941
150 000
170 000
20 000
18 000
0
-18 000
0
120 000
120 000
168 000
290 000
122 000
71 000
71 000
602 188
567 247
-34 941
73 944
12 552
-61 392
2 921 132
2 903 374
-17 758
28 000
0
-28 000
2 949 132
2 903 374
-45 758
CUOTAS DE ABONO
Subvención - Tráfico ilicito, Departamento de
Estado de los Estados Unidos y otras
Subvención - Actas de conferencias
Subvención - MEP / Programa de formación
2b
#
Subvenciones asignadas a los Programas,
subtotal (b)
2c
#
Trasferencia de subvenciones asignadas a
las actividades de los Comités
internacionales (c)
2#
DONACIONES & SUBVENCIONES (a+b+c)
3#
OTROS, diversos
4#
TOTAL (1+2+3)
5#
SACADO DEL FONDO DE RESERVA
6#
TOTAL PRODUCTOS DE EXPLOTACION
(4+5)
-83 288
0
55/74
TABLA 3 SITUACION DE LAS CARGAS DE EXPLOTACION
Proyecciones al final
del año fiscal 2010
(A)
Presupuesto
2011
(B)
Variación = (B)
- (A)
1/ CARGAS DE EXPLOTACION
Gastos de arrendamiento
1a#
Material de oficina, teléfono, servicios tecnológicos
1b#
123 818
10 000
-113 818
155 684
148 484
-7 200
1c#
Cargas de correos
26 024
31 720
5 696
1d#
Cargas de traducción y documentación
27 132
15 252
-11 880
1e#
Gastos para servicios de consejo, jurídicos y de
contabilidad
96 946
89 556
-7 390
1f#
Gastos relativos a las misiones
110 901
100 000
-10 901
1g#
Conferencia anual, Comité consultivo y Consejo
ejecutivo
56 418
85 000
28 582
1h#
Noticias del ICOM
138 409
100 000
-38 409
1i#
Comunicaciones
80 287
37 000
-43 287
1j#
Participación a la Exposición Universal Shanghai 2010
61 653
0
-61 653
1k#
Sitio internet
20 038
16 300
-3 738
1l#
Banco de datos
27 270
16 182
-11 088
28 000
0
-28 000
0
10 000
10 000
952 580
659 494
-293 086
150 000
170 000
20 000
18 000
0
-18 000
0
120 000
120 000
168 000
290 000
122 000
135 545
142 322
6 777
1m# "Sacado autorizado" del Fondo de Reserva
Gastos de mudanza
1n#
Subtotal (1)
2a#
2b#
2c#
2/ CARGAS DE EXPLOTACION ASIGNADAS A LOS
PROGRAMAS
Tráfico ilícito - Fondos del Departamento de Estado de
los Estados Unidos
Actas de conferencias - Promoción del Patrimonio
Inmaterial (Camboya, Laos, India)
Programas de Emergencia para Museos y Programas
de formación
Subtotal (2)
3/ SUBVENCIONES ASIGNADAS A LA RED
3a#
Comités internacionales
3b#
Apoyo a la red
3c#
Programas de becas
Banco de datos
3d#
3e#
76 777
108 288
28 203
Becas del Getty transferidas a los Comités
Subtotal (3)
TOTAL CARGAS DE EXPLOTACION (1)+(2)+(3)
77 000
60 000
3 014
223
-48 288
-25 189
71 000
71 000
0
419 813
353 336
-66 477
1 540 393
1 302 830
-237 563
56/74
TABLA 4 SITUACIÓN DE LAS AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES
Activos Fijos
IT Equipos
(software)
Base de Datos
Vinculo Internet
a la Extranet
IT Equipos
(hardware,
servidor)
Acondicionamie
nto (1)
Edificio y gastos
relacionados (1)
TOTAL
Valor
Agregado
Bruto 2010
(GVA)
2011
Adicione
s
Vida Útil
Estimada
2011 Gastos
2010 Gastos
de
de
Amortizació
Amortización
n
8 000
1 año
8 000
46 830
5 años
2 342
12 000
5 años
17 169
9 568
5 768
189 661
3 años
10 años, con
excepción del
2010
balance
enteramente
amortizado
2 440 868
40 años
9 366
2 400
3 629
8 912
5 768
18 966
61 022
19 739
100 666
57/74
INFORME DE LA REUNIÓN DEL JURADO DE PARES LOS
DÍAS 26-27 DE ENERO DE 2010
Participantes:
Knut Wik, Presidente del Jurado de Pares
In-Kyung Chang, ASPAC
Carlos Roberto F. Brandão, Ponente ICOM-BR
Virgil Nitulesco, Vicepresidente of Advisory
Julien Anfruns (ex-oficio), Director General
Comentarios de Sandy Lorimer, Presidenta del Comité permanente de Comités
Internacionales
Personal ICOM: Margarida Ascenso, Lydie Spaczynski, Yu Zhang
Agenda
1. Aprobación de la agenda
2. Breves apuntes del Presidente del Comité consultivo Mr. Knut Wik y del Director
General, Julien Anfruns
3. Revista de las peticiones de apoyo por de los Comités nacionales, de los comités
internacionales y de las Alianzas regionales para la puesta en marcha del plan
estratégico 2008-2010.
4. Revista de las peticiones de apoyo para la participación en la 22a Conferencia
general del ICOM y de apoyo a los miembros jóvenes para la participación en las
reuniones de los comités internacionales en 2010.
5. Revista y recomendaciones de las cartas estándar que serán enviadas a los comités
y las alianzas regionales en 2010.
Recomendaciones del Jurado de Pares
Tras recibir todas las peticiones de los comités nacionales, internacionales y de las
Alianzas Regionales el Jurado de Pares recomendó 21 proyectos que recibirían becas
para implementar el Plan Estratégico de 2008-2010, por un total de 57 350 Euros.
De los dieciséis proyectos enviados por los comités Nacionales once obtuvieron una
beca, llegando a un total de 28 100 Euros (Argentina, Armenia, Bosnia y Herzegovina,
Burkina, Colombia, Georgia, Moldavia, Nicaragua, Portugal, Tunez y EEUU).
De los dieciséis proyectos enviados por los comités Internacionales*, nueve obtuvieron
becas, llegando a un total de 24 250 Euros (CIDOC, CIMAN, ICML, ICMS, ICOFOM,
ICOMAM, ICR, ICTOP and NATHIST).
58/74
De los dos proyectos enviados por las Alianzas Regionales, se adjudicó una beca a
ICOM SEE de 5000 Euros.
(*) Algunos de los comités internacionales presentaron más de un proyecto pero en
concordancia con las reglas del consejo consultivo, solo fue tenido en cuenta uno. En el
caso de las alianzas regionales también se tuvo en cuenta solo un proyecto.
Tras examinar las peticiones de apoyo para la participación en la 22a Conferencia
general del ICOM de los Presidentes, Secretarios y Tesoreros de los comités
nacionales, de países de la categoría 2 (Argentina, Bulgaria, Chile, Latvia, Lebanon,
Portugal, Romania and Eslovaquia). El Jurado de Pares recomendó ocho de las nueve
peticiones (un país pidió dos pero solo una fue concedida)
De las siete peticiones venidas de países de categoría 3, el Jurado de Pares acordó de
conceder becas a los siete para acudir a la 22a Conferencia general del ICOM (Albania,
Congo, Malta, República de Macedonia, Perú and Serbia, anótese que dos países
presentaron dos peticiones cada uno pero solo una fue tenida en cuenta)
De todas las peticiones venidas de países de categoría 4, el Jurado de Pares
recomendó una beca para cada uno de los 10 países postulantes (Bangladesh, Benín,
Camerún, Ghana, Kenia, Moldavia, Filipinas, Togo, Vietnam, Zambia), anótese que dos
países presentaron dos peticiones cada uno pero solo una fue tenida en cuenta)
En el caso del apoyo a los miembros jóvenes en las reuniones de los comités
internacionales en 2010 el Jurado de Pares no pudo recomendar becas porque no todos
los comités habían establecido sus fechas de reuniones 2010 cuando se reunió el
Jurado de Pares.
Antes de terminar la reunión, el Presidente del comité consultivo agradeció la
participación a los miembros del Jurado de Pares en las tres reuniones anuales y
agradeció al equipo de ICOM por la organización y los documentos pertinentes.
30 de Agosto de 2010
Carlos Roberto F. Brandão
Ponente
59/74
CARTA SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS
Ref : ADM/SS/2010/n° 408
Para
los Miembros del Comité
Consultivo, al Bureau y al Comité
de Candidaturas y de elecciones.
París, 9 de septiembre de 2010
Estimados colegas,
En conformidad al Artículo 4.4 del Reglamento Interno – « Elección del Presidente y del
Vicepresidente del Consejo Consultivo » párrafo 6, es para mí un honor presentar al único
candidato a Presidente para el Consejo Consultivo del ICOM 2010-2013: Sr. Knut WIK.
El Sr. WIK es un miembro del ICOM Noruega y del Comité Internacional para los
Intercambios de Exposición (ICEE). Habiendo presidido el Comité Consultivo de 2007 al
2010, hoy se presenta para un segundo mandato a este puesto.
Adjunto encontrarán la nota biográfica del Sr. WIK en inglés, en la que se detalla su carrera
y su visión del rol para el Consejo Consultivo y su Presidente.
La elección se llevará a cabo durante la Conferencia General en Shanghái, el 7 y 8 de
noviembre, en voto electrónico.
Esperando verlos nuevamente, les extiendo mis más sinceros sentimientos de respeto y
estima,
Julien ANFRUNS
Director General del ICOM
Adjunto: Nota Biográfica en inglés
60/74
NOTICIA BIOGRAFICA (documento en ingles)
61/74
62/74
63/74
PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y DEL
VICE-PRESIDENTE DEL COMITÉ CONSULTIVO
¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?
El candidato debe ser:
- Presidente o Vicepresidente del Comité Consultivo, de acuerdo con la limitación
establecida en el artículo 14, sección 3, de los Estatutos del ICOM3 de un máximo de
dos (2) mandatos consecutivos con la misma función en el seno del Comité
Consultivo, o
- Presidente de un Comité Nacional o Internacional.
El candidato deberá tener capacidad y voluntad de servir en calidad de Presidente o
Vicepresidente del Comité Consultivo del ICOM, y aceptar la responsabilidad financiera de
todos los gastos relativos a su función en caso de elección.
Cualquier candidato deberá estar al día en sus cotizaciones.
Los candidatos que no hayan tenido suerte en la elección al cargo de Presidente podrán
presentarse a la elección al cargo de Vicepresidente.
¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?
Al menos cinco (5) meses antes del vencimiento de los mandatos vigentes, el Director
General enviará al Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo, y a los Presidentes
de todos los Comités Nacionales e Internacionales, una carta de convocatoria a las
candidaturas para los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo,
acompañada de los formularios idóneos.
Para que sea válida, toda candidatura deberá ser enviada a la Secretaría del ICOM por
correo electrónico y mediante carta simple, a más tardar el 13 de agosto de 2010, y
contener los dos (2) siguientes documentos debidamente cumplimentados:
• el formulario de candidatura firmado,
• el currículum biográfico de candidatura.
3
“El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos por los miembros por un
mandato de tres años. Los responsables del Comité Consultivo podrán cumplir dos mandatos
consecutivos.”
64/74
Dos (2) meses antes de las elecciones (el 8 de septiembre de 2010), el Director General
presentará, mediante comunicado oficial, a los miembros del Comité Consultivo los nombres
de los candidatos, así como su currículum biográfico.
Como exención, los candidatos que deseen concurrir a la elección al cargo de
Vicepresidente podrán también hacer público su intención de hacerlo en la Conferencia
General, al término del anuncio de los resultados de las elecciones del Consejo Ejecutivo y
del Presidente del Comité Consultivo.
¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?
Sólo participarán en la votación para la elección del Presidente y el Vicepresidente los
Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de Organizaciones Adheridas.
Cada votante dispondrá de un voto.
¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?
El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos en la Conferencia
General cada tres (3) años.
Los Presidentes dispondrán de dos (2) días consecutivos para trasladarse hasta la oficina
de votación electrónica para la elección del Presidente, los días 7 y 8 de noviembre de
2010. La elección del Vicepresidente se realizará con posterioridad a la del Presidente,
durante la última sesión del Comité Consultivo, el 12 de noviembre de 2010.
En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General y deseara ser
representado, podrá otorgar un poder a otro Presidente o a cualquier persona miembro del
ICOM para que lo represente.
Cada votante sólo podrá ostentar un único poder.
En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General ni estar
representado en la misma, le será posible votar por correspondencia únicamente para la
elección del Presidente del Comité Consultivo.
La Secretaría enviará a los Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de
Organización adheridos una papeleta de respuesta que contenga un formulario de
apoderamiento.
Dicha papeleta deberá ser devuelta, debidamente cumplimentada y firmada, antes del 13 de
agosto de 2010.
La Secretaría enviará a los Presidentes que hayan indicado que no estarán presentes ni
representados una papeleta de voto por correspondencia. Dicha papeleta de voto les será
enviada a partir del 31 de agosto de 2010.
¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?
La elección del Presidente del Comité Ejecutivo se realizará mediante votación electrónica.
65/74
La elección del Vicepresidente se realizará mediante votación en sesión.
El conjunto de los Presidentes de los Comités y Organizaciones presentes en la Conferencia
General participarán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que les
será distribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.
En todos los casos, la papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida por
orden alfabético.
Para que sea válida, la votación para la elección del Presidente del Comité Consultivo no
deberá mencionar más que un candidato marcado. En su defecto, la papeleta de voto será
declarada nula.
Las papeletas de voto por correspondencia serán escrutadas al mismo tiempo que las
demás, y serán tratadas por la urna electrónica en la Conferencia General.
El candidato para cada cargo que haya recibido el mayor número de sufragios será
declarado electo, siempre y cuando reciba más del 50% de los sufragios expresados en
primera vuelta.
En caso de que un candidato no reciba más del 50% de los sufragios expresados, se
organizará una segunda vuelta entre los dos candidatos que hayan obtenido el mayor
número de votos en primera vuelta.
En su caso, por lo que respecta a la elección del Presidente, la segunda vuelta se realizará
el 12 de noviembre, durante la Junta General. Por lo que respecta a la elección del
Vicepresidente, la segunda vuelta se realizará de forma consecutiva a la primera vuelta,
durante la última sesión del Comité Consultivo.
Al término de la segunda vuelta, el candidato que obtenga la mayoría simple de los sufragios
expresados será declarado electo.
El Presidente y el Vicepresidente electos darán comienzo en sus funciones al término de los
resultados de su elección.
66/74
¿QUIÉN PUEDE POSTULARSE COMO CANDIDATO?
El candidato debe ser:
- Presidente o Vicepresidente del Comité Consultivo, de acuerdo con la limitación
establecida en el artículo 14, sección 3, de los Estatutos del ICOM4 de un máximo de
dos (2) mandatos consecutivos con la misma función en el seno del Comité
Consultivo, o
- Presidente de un Comité Nacional o Internacional.
El candidato deberá tener capacidad y voluntad de servir en calidad de Presidente o
Vicepresidente del Comité Consultivo del ICOM, y aceptar la responsabilidad financiera de
todos los gastos relativos a su función en caso de elección.
Cualquier candidato deberá estar al día en sus cotizaciones.
Los candidatos que no hayan tenido suerte en la elección al cargo de Presidente podrán
presentarse a la elección al cargo de Vicepresidente.
¿CÓMO POSTULARSE PARA CANDIDATO?
Al menos cinco (5) meses antes del vencimiento de los mandatos vigentes, el Director
General enviará al Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo, y a los Presidentes
de todos los Comités Nacionales e Internacionales, una carta de convocatoria a las
candidaturas para los cargos de Presidente y Vicepresidente del Comité Consultivo,
acompañada de los formularios idóneos.
Para que sea válida, toda candidatura deberá ser enviada a la Secretaría del ICOM por
correo electrónico y mediante carta simple, a más tardar el 13 de agosto de 2010, y
contener los dos (2) siguientes documentos debidamente cumplimentados:
• el formulario de candidatura firmado,
• el currículum biográfico de candidatura.
Dos (2) meses antes de las elecciones (el 8 de septiembre de 2010), el Director General
presentará, mediante comunicado oficial, a los miembros del Comité Consultivo los nombres
de los candidatos, así como su currículum biográfico.
Como exención, los candidatos que deseen concurrir a la elección al cargo de
Vicepresidente podrán también hacer público su intención de hacerlo en la Conferencia
General, al término del anuncio de los resultados de las elecciones del Consejo Ejecutivo y
del Presidente del Comité Consultivo.
4
“El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos por los miembros por un
mandato de tres años. Los responsables del Comité Consultivo podrán cumplir dos mandatos
consecutivos.”
67/74
¿QUIÉNES SON LOS ELECTORES?
Sólo participarán en la votación para la elección del Presidente y el Vicepresidente los
Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de Organizaciones Adheridas.
Cada votante dispondrá de un voto.
¿DÓNDE Y CUÁNDO SE REALIZA LA ELECCIÓN?
El Presidente y el Vicepresidente del Comité Consultivo son elegidos en la Conferencia
General cada tres (3) años.
Los Presidentes dispondrán de dos (2) días consecutivos para trasladarse hasta la oficina
de votación electrónica para la elección del Presidente, los días 7 y 8 de noviembre de
2010. La elección del Vicepresidente se realizará con posterioridad a la del Presidente,
durante la última sesión del Comité Consultivo, el 12 de noviembre de 2010.
En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General y deseara ser
representado, podrá otorgar un poder a otro Presidente o a cualquier persona miembro del
ICOM para que lo represente.
Cada votante sólo podrá ostentar un único poder.
En caso de que un Presidente no pudiera asistir a la Conferencia General ni estar
representado en la misma, le será posible votar por correspondencia únicamente para la
elección del Presidente del Comité Consultivo.
La Secretaría enviará a los Presidentes de los Comités Nacionales, Internacionales y de
Organización adheridos una papeleta de respuesta que contenga un formulario de
apoderamiento.
Dicha papeleta deberá ser devuelta, debidamente cumplimentada y firmada, antes del 13 de
agosto de 2010.
La Secretaría enviará a los Presidentes que hayan indicado que no estarán presentes ni
representados una papeleta de voto por correspondencia. Dicha papeleta de voto les será
enviada a partir del 31 de agosto de 2010.
¿CÓMO TRANSCURRE LA ELECCIÓN Y CUÁL ES EL MODO DE ESCRUTINIO?
La elección del Presidente del Comité Ejecutivo se realizará mediante votación electrónica.
La elección del Vicepresidente se realizará mediante votación en sesión.
El conjunto de los Presidentes de los Comités y Organizaciones presentes en la Conferencia
General participarán en la votación electrónica por medio de una papeleta específica que les
será distribuida in situ, en la oficina de votación en la que esté instalada la urna electrónica.
En todos los casos, la papeleta de voto mencionará la lista de los candidatos establecida por
orden alfabético.
68/74
Para que sea válida, la votación para la elección del Presidente del Comité Consultivo no
deberá mencionar más que un candidato marcado. En su defecto, la papeleta de voto será
declarada nula.
Las papeletas de voto por correspondencia serán escrutadas al mismo tiempo que las
demás, y serán tratadas por la urna electrónica en la Conferencia General.
El candidato para cada cargo que haya recibido el mayor número de sufragios será
declarado electo, siempre y cuando reciba más del 50% de los sufragios expresados en
primera vuelta.
En caso de que un candidato no reciba más del 50% de los sufragios expresados, se
organizará una segunda vuelta entre los dos candidatos que hayan obtenido el mayor
número de votos en primera vuelta.
En su caso, por lo que respecta a la elección del Presidente, la segunda vuelta se realizará
el 12 de noviembre, durante la Junta General. Por lo que respecta a la elección del
Vicepresidente, la segunda vuelta se realizará de forma consecutiva a la primera vuelta,
durante la última sesión del Comité Consultivo.
Al término de la segunda vuelta, el candidato que obtenga la mayoría simple de los sufragios
expresados será declarado electo.
El Presidente y el Vicepresidente electos darán comienzo en sus funciones al término de los
resultados de su elección.
69/74
DISCUSIÓN SOBRE LOS TEMAS DEL DIA INTERNACIONAL
DE LOS MUSEOS 2012 Y 2013
Creado en 1977, el Día Internacional de los Museos es una oportunidad única para que los
profesionales de museos se encuentren con el público. Los museos están en el centro del
sistema de instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo, como lo indica el ICOM en
su definición de la palabra museo. Tradicionalmente, el Día Internacional de los Museos se
organiza alrededor del 18 de mayo y esta celebración puede durar un día, un fin de semana,
una semana entera o un mes.
Es a partir del tema escogido y del cartel oficial creado para la ocasión que los museos
construyen su programa de actividades. Es necesario movilizar a muchos museos en un
espíritu de universalidad y atraer al público, especialmente al que no visita frecuentemente
los museos, proporcionándole un ambiente agradable.
El tema del Día Internacional de los Museos 2012 se elegirá durante la reunión del Comité
Consultivo el próximo 12 de noviembre en Shanghái.
Se envió el 6 de octubre de 2010 un cuestionario a los Presidentes de los comités
del ICOM para que propongan temas así como un eslogan para personalizar el
cartel.
Temas propuestos en 2009 para el DIM 2011
9. Museos y arqueológicos (ICOM Túnez y Togo)
10. Museos y (ICOM Canadá)
11. Museos y a (ICOM Polonia)
12. Museos y (ICOM Brasil)
13. Museos y gente mayor (ICOM Ecuador)
14. Museos e intercambio cultural (ICOM India)
15. Museos y gente (ICOM Bulgaria)
16. Museos y (ICOM Alemania)
Temas propuestos en 2010 para el DIM 2012
• ICOM Israel
Acceso a los museos
ESLOGAN: Todos pueden ir al museo O Los museos son para todos
70/74
• ICOM Namibia
Los museos: puentes entre continentes
ESLOGAN: La magia de los museos: ventanas sobre el mundo
• NATHIST
Los museos en un mundo que cambia
ESLOGAN: Nuevos desafíos – nueva inspiración
Tema para el IMD 2013
El tema para el IMD 2013 será el mismo que el propuesto para ICOM Río 2013
"Museos (memoria + creatividad = cambio social)"
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FORMULARIO TEMA DEL DÍA INTERNACIONAL DE LOS
MUSEOS 2012
Recordatorio de los temas de las ediciones anteriores
2011 “Museo y memoria”
2010 “Museos para la armonía social”
2009 “Museos y turismo”
2008 “Museos: agentes del cambio social y desarrollo”
2007 “Museos y patrimonio universal”
2006 “Museos y jóvenes”
2005 “Los museos, puentes entre las culturas”
2004 “Museos y patrimonio inmaterial”
2003 “Los museos y sus amigos”
2002 “Los museos y la mundialización”
2001 "Los museos: construir las comunidades"
2000 “Museos para el diálogo”
1999 “El placer de descubrir”
1998-1997 “La lucha contra el tráfico ilícito del patrimonio cultural”
1996 “Coleccionando para el día de mañana”
1995 “Respuesta y responsabilidad”
1994 “El museo: entre bastidores”
1993 “Museos y pueblos indígenas”
1992 “Museos y ambiente natural”
Le agradecemos completar este formulario y enviarlo por correo electrónico antes del
miércoles 27 de octubre a: [email protected]
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Nombre y apellido:
Dirección:
Número de teléfono:
Correo electrónico:
Comité(s) ICOM :
Función en este Comité:
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Vuestro tema
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Tema propuesto:
Palabras-claves asociadas al tema:
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Descripción corta de la idea central del tema (100 palabras máx.):
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Descripción más detallada del tema (300 palabras máx.):
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¿Cuál es el público que pretende atraer?
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¿Cuáles son los objetivos del Día Internacional de los Museos a través de
este tema? (si es posible objetivos por público)
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¿Por qué es importante este tema para la comunidad museística de hoy en
día? (200 palabras máx.)
• Su eslogan (lema) para utilizarlo en los museos (ejemplo de 2011 : Museo y
memoria: “Los objetos cuentan su historia”):
Si lo desea, puede preparar una presentación Power Point (5 diapositivas máx.)
para la reunión del Comité Consultivo del 12 de noviembre en Shanghái.
Le agradecemos enviar este documento y su presentación PowerPoint a la Secretaría
General del ICOM al correo electrónico siguiente: [email protected]
antes del miércoles 27 de octubre de 2010
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