procedimiento producción audiovisual

Código : PCI.03
PROCESO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Versión : 06
PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
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Revisó:
Director de Comunicaciones
Coordinador grupo Tv
Aprobó
Fecha de aprobación:
Rector
Diciembre 05 de 2007
Resolución No. 1884
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer las actividades necesarias para realizar la preproducción,
producción y postproducción de producciones audiovisuales.
Aplica a las producciones audiovisuales realizadas por el Grupo de TV
dirigidas a la comunidad universitaria y al público en general.
NORMATIVIDAD
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Ley 48 de 1975
Ley 182 de 1995
Ley 335 de 1996
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Ley 44 de 1993
Ley 680 de 2001
Estatutos de la Corporación ZOOM Canal Universitario
Nacional
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
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AUDIENCIA: Número estimado de personas receptoras de la información difundida a través de un programa de televisión.
SALA DE EDICIÓN: Lugar dotado técnicamente para el montaje final de los productos audiovisuales.
PIETAR: Registrar por escrito el tiempo que le corresponde a cada imagen en el cassette, según time code.
TIME CODE: Código de tiempo que tienen todos los cassettes.
CÁMARA DE TELEVISIÓN: Elemento tecnológico que permite registrar o grabar audio y video.
EDICIÓN LINEAL: Es el ordenamiento de imágenes y sonido que se realiza mediante el paso de las imágenes y sonidos de material pregrabado de
una o más caseteras player a una casetera record, a través de un control de edición.
EDICIÓN NO LINEAL: Es el ordenamiento de imágenes y sonidos que se realiza a través de un software especializado para tal fin.
EDICIÓN: Proceso mediante el cual se ordenan imágenes y sonidos grabados en la producción de acuerdo al guión planteado.
MONTAJE: Aplicación de conceptos teóricos sobre discurso audiovisual de acuerdo al sentido que se le quiera dar al producto audiovisual.
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DEFINICIONES
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CASETE: Cinta magnética sobre la cual se graba sonidos e imágenes (Vídeo tape).
CASETE MÁSTER: Cinta designada para copiar el el producto audiovisual terminado que será puesto en archivo.
CONSOLA DE EDICIÓN: Dispositivo compuesto por diferentes circuitos electrónicos y sus mandos, que permiten el manejo de varios magnetoscopios
simultáneamente durante el proceso de montaje electrónico. Se utiliza para edición lineal.
CONTROL DE REALIZACIÓN: Espacio cercano al estudio desde donde se dirigen todas las operaciones necesarias para la grabación o la emisión de programas.
COORDINADOR GRUPO TV: Profesional con conocimiento y experiencia en, creación, diseño y producción audiovisual, con énfasis en temas, académicos,
científicos y culturales.
REALIZADOR DE TV: Profesional o practicante del área de Comunicaciones con énfasis en producción de televisión, conoce y domina los diferentes géneros
periodísticos y su adaptación al lenguaje audiovisual, está en capacidad de escribir guiones para videos institucionales, documentales, argumentales, notas y noticias.
CAMARÓGRAFO: Operario con bases de lenguaje audiovisual y experiencia en el registro de imágenes y sonidos para video, es el responsable de grabar audio y
video con criterio periodístico o artístico, según el género empleado.
ASISTENTE TÉCNICO: Técnico o Tecnólogo con experiencia en Telecomunicaciones encargado del mantenimiento de los recursos técnicos al servicio del
grupo de TV, brinda asistencia técnica al grupo de TV tanto en la etapa de Producción como en Post producción.
EDITOR: Profesional con conocimiento de las teorías sobre montaje cinematográfico, con experiencia en la edición y montaje de producciones audiovisuales,
domina programas de edición Lineal (Análogo) y No lineal (Digital), coordina el proceso de archivo y pietaje del material registrado y finalizado (pregrabados y
master ) y propone formas narrativas audiovisuales atractivas y pertinentes con los géneros empleados, según las diferentes producciones.
GRUPO COLABORADOR: Corresponde al personal que labora en las Sedes Regionales y colabora en el proceso de Comunicación Institucional como el
Profesional Administrativo, Coordinador de Sede y otros que sean designados.
CONSIDERACIONES
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Cuando el guión es solicitado por un cliente interno (o) externo, la propuesta literaria elaborada por el Grupo de TV debe ser aprobada por el cliente, para dar
inicio a la producción del material audiovisual.
Por razones de seguridad, el material editado debe mantenerse en medio magnético mientras el casete máster regresa al Grupo de TV, después de ser emitido por
los canales de TV para ser llevado al archivo de televisión.
En el guion literario se realiza las observaciones pertinentes por parte del cliente y una vez corregidos se aprueba y se pasa a la elaboración del guion Técnico.
Para pasar a producción el guion técnico FCI.07,debe estar aprobado por el director de la investigación o el investigador docente (o) cliente interno (o) externo.
Los Estatutos de la Corporación ZOOM Canal Universitario Nacional, sólo aplica para los productos que se realizan con destino al mismo canal.
El proceso CI realiza procedimientos pertinentes en lo relacionado a promoción y divulgación de programas académicos de: educación a distancia, posgrados,
cursos, especializaciones, y programas académicos de Sedes Regionales.
Las Sedes Regionales deben enviar la información que produzcan a la Sede Central para verificar que cumplan con la identidad visual y con la Política Institucional.
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Inicio/Fin
Actividad
Decisión
Documento
Procesamiento en S.F. o
intranet
Procedimiento predefinido
Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Recibe la solicitud de servicio, diligencia el formato de
Solicitud de servicio y lo remite al los realizadores del centro
de producción.
Director(a) de
Comunicaciones.
Analiza solicitud.
2. Recibe la solicitud de servicio y analiza la temática
específica y los requerimientos del producto audiovisual
solicitado.
Realizador(a) del
centro de
producción.
Asesora al solicitante.
3. Asesora a la persona interesada en cuanto a la estructura
del producto solicitado.
Realizador(a) del
centro de
producción.
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Recibe solicitud.
Solicitud del guión.
Guión de investigación y
contenido.
1
4. Solicita el guión de investigación y contenido al personal
interesado en caso de ser un video institucional o didáctico.
NOTA: si el material audiovisual es un video documental el
realizador es el encargado de realizar el guión de
investigación y contenido.
Beneficiario o
investigador.
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1
Evaluar la información
Revisar la propuesta.
5. Se evalúa la información y se presenta una propuesta
literario o guión literario.
6. Revisa y analiza la propuesta, y se hacen los debidos
ajustes.
Realizador(a) del
centro de
producción.
Guión literario
Realizador(a) del
centro de
producción.
Guión literario
Ajustado.
Realizador.
Guión literario
aprobado.
Información
adecuada?
No
Si
Modifica
Realiza guión técnico.
2
7. Una vez el cliente aprueba la propuestas, se procede a
realizar el guión técnico.
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
2
Revisa la propuesta literaria.
Remite el guión técnico a la
Dirección de comunicaciones
Realiza la orden de
produccion.
Se envía a la Dirección de
Comunicaciones
Si
Cumple los
requerimientos?
8. Revisa el guión técnico y verifica que se ajuste a los
requerimientos del producto audiovisual solicitado.
Realizador(a) y
docente
Investigador.
9. Se envía a la Dirección de Comunicaciones el guión
técnico, para hacer el presupuesto de producción.
Realizador(a) del
centro de
producción.
10. Se realiza la orden de producción.
Realizador(a) del
centro de
producción.
11. Se envía la orden de producción para su aprobación a
la Dirección de Comunicaciones.
Realizador(a) del
centro de
producción.
12. Aprueba la realización del material audiovisual.
Director(a) de
Comunicaciones.
No
Modifica
Aprueba la producción.
3
Guión técnico.
Orden
de
Producción.
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
3
Graba el material audiovisual.
14. Se graba imágenes y sonidos, según los requerimientos
establecidos para el producto audiovisual solicitado.
Realizador (a)
Camarógrafo
Sonidista
Auxiliar.
Revisa el material grabado.
15. Revisa y pieta el material grabado.
Si
Realizador(a) y
editor digital.
Material adecuado?
No
Modifica
Ajusta el guión técnico.
4
16. Ajusta el guión técnico a los tiempos dados para edición y
montaje con base al material producido y piteado.
Realizador.
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
4
Digitaliza el material
Realiza el montaje.
Verifica que el material
cumpla requisitos.
5
17. Digitaliza el sonido e imágenes que va a utilizar.
18. Realiza el montaje de todos elementos visuales, sonoros
y de crédito preestablecidos .
19. Verifica que el material elaborado cumpla con las
especificaciones establecidas.
Editor (a).
Realizador(a) y
editor del centro
de producción.
Realizador(a) del
centro de
producción
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
5
Si
Producto
conforme?
20. Si el producto requiere algún tipo de ajuste según las
expectativas del cliente, se realizan las modificaciones
necesarias.
Realizador(a) y
editor del centro
de producción.
No
Modifica
Aprueba el material.
21. Valida y aprueba el material editado por el cliente.
22. Crea la película final con ayuda del software de apoyo.
Crea la película final.
6
Realizador(a) del
centro de
producción y el
cliente.
Editor (a).
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
6
Entrega del producto final
FIN
23. Entrega el producto final terminado a la persona
interesada.
Secretaria Dirección
de Comunicaciones
Memorando de
entrega del
producto a la UAA
o cliente.
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Diciembre 05 de 2007
02
03
04
Abril 08 de 2008
Octubre 31 de 2008
Abril 23 de 2009
05
Octubre 01 de 2009
06
Julio 26 de 2011
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Corrección de algunos pasos y del nombre de los formatos FCI.01 y FCI.05,
correspondientes a Solicitud de servicio y Reporte semanal de edición de notas de TV.
Eliminación del formato FCI.01
Modificación de la ubicación del formato FCI.05
Inclusión de los formatos: FCI.04, FCI.06, FCI.07, FCI.08 y FCI.17.
Inclusión del Acta de Reunión del Grupo de Televisión
Inclusión del Estatuto de la Corporación ZOOM Canal Universitario Nacional en el aparte
de Normatividad, así como de una consideración sobre su pertinencia.
Eliminación de la Ley 23 de 1982 en la Normatividad.
Se incluyen las actividades de la Sede Socorro y los responsables de las mismas.
Ajuste del documento de acuerdo a los responsables de las actividades.
Se incluyen las actividades 9,11 y 12.
Se elimina la actividad 24 hasta la actividad 39.