10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 10 El segundo borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad 10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 11 [ www.estrategiafinanciera.es ] Contabilidad Con la publicación del segundo borrador del Plan General de Contabilidad, ya se puede afirmar que contaremos con el nuevo PGC en el último trimestre del año. Los cambios introducidos respecto al primer borrador vienen, sobre todo, a mejorar ciertos aspectos técnicos que no cambian la filosofía del nuevo modelo contable , Enrique Ortega Carballo Inspector de Hacienda del Estado en excendencia Socio de Padrol Munté Asesores laramente se evidencia que el proceso necesario para aprobar el Reglamento que finalmente contenga el futuro nuevo Plan General de Contabilidad está en marcha. Si el pasado mes de febrero el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) publicó el primer documento, este segundo que ha sido “colgado” en su página web el pasado 4 de julio, recoge los cambios respecto al primero y se incorpora en la fase necesaria y previa a su aprobación en el sentido de someterlo a información pública. A partir de aquí, de acuerdo con el procedimiento administrativo requerido legalmente para poder elevar al Consejo de Ministros la futura norma para su aprobación, quedan una serie de acciones internas cuyo hito mas significativo será la valoración del proyecto por el Consejo de Estado. Todo hace prever, que dada la celeridad que está imponiendo el ICAC en este proceso, contaremos con el nuevo PGC en el último trimestre del año. Pero dejando al margen el importante proceso legal a que nos hemos referido, en el presente documento vamos a tratar de realizar un análisis de las variaciones habidas entre los dos borradores presentados por el ICAC. Para realizar este análisis debemos indicar que la actual publicación recoge la norma contable, el futuro Plan General de Contabilidad y la disposición jurídica que se empleará para su aprobación, el Proyecto de Real Decreto. Analicemos por separado estos documentos. C PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD Este documento constituye una novedad respecto a la publicación de febrero de 2007, pues es la primera vez que el ICAC publica su contenido. En el Proyecto publicado se identifica su articulado donde se regula que en un anexo (“..cuyo texto se inserta a continuación.”) se incorpora el Plan a aprobar, la obligatoriedad en su aplicación para todas las empresas sea cual fuera su forma jurídica y se realiza una salvedad respecto a las pequeñas y medianas empresas (pymes) a las que de acuerdo con la deposición final primera 1, de la Ley 16/2007 de 4 de julio, (de reforma contable), autoriza al Gobierno a que apruebe una plan específico para las pymes, que to- davía no se ha dado a conocer aunque previsiblemente se publique en los próximos días. Importantes son también las proyectadas disposiciones que se insertan al texto del Proyecto de Real Decreto publicado y cuyo contenido responde a lo siguiente: • Adicional única: destinada a regular el posible cambio que una pymes puede realizar desde el plan adaptado a dichas pymes al Plan General. • Transitoria Primera: con un claro objetivo de facilitar la transición desde el PGC de 1990 al nuevo Plan se incorporan dos aspectos que simplifican significativamente este proceso: – Ante el criterio general de que el nuevo PGC aplicará con efectos retroactivos, con ciertas excepciones, dado que este proceder en ocasiones puede producir ciertos costes de adaptación a la nueva norma, el ICAC propone una norma que permite presumir que las valoraciones existentes conforme a los principios y normas vigentes en el último ejercicio (2007), es decir las que derivan del PGC de 1990, sean equivalentes a las que resultan del nuevo PGC, haciendo la salvedad lógicamente de aquellos Ficha Técnica AUTOR: Ortega Carballo, Enrique TÍTULO: El segundo borrador del nuevo Plan General de Contabilidad FUENTE: Estrategia Financiera, nº 242. Septiembre 2007 LOCALIZADOR: 64/2007 RESUMEN: El pasado 4 de julio el ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) publicó el segundo borrador del nuevo Plan General Contable. De esta manera, ya es seguro que el nuevo Plan General Contable entrará en vigor el 1 de enero de 2008. En este artículo se realiza un análisis de las variaciones que existen entre los dos borradores presentados este año en cada una de las partes que está dividido (marco conceptual de la contabilidad, normas de registro y valoración, cuenta anuales, cuadro de cuentas, y definiciones y relaciones contables). Hay que señalar que la actual publicación recoge la norma contable, el futuro Plan General de Contabilidad y la disposición jurídica que se empleará para su aprobación, el Proyecto de Real Decreto. DESCRIPTORES: Contabilidad, Plan General de Contabilidad (PGC), segundo borrador del Plan General de Contabilidad. w Nº 242 • Septiembre 2007 Estrategia Financiera 11 10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 12 Contabilidad El segundo borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad w Se autoriza al Gobierno a que apruebe una plan específico para las pymes que todavía no se ha dado a conocer – instrumentos financieros que deban valorase a valor razonable. En definitiva se simplifica el ajuste inicial a realizar. – Adicionalmente, se exige que se elabore un balance de apertura de 2008, que recoja las denominaciones y elementos de patrimonio que servirán de base para la aplicación del nuevo PGC. No obstante, a efectos comparativos, la empresa puede, como una opción, presentar el balance de 2007 ajustado a los nuevos criterios si bien esto es una opción. En cualquier caso, para obtener el balance de apertura (de primera aplicación) a que se ha hecho referencia, se han de realizar ajustes respecto al formulado en el ejercicio pasado y que resultan de: • Que se registren activos y pasivos que el nuevo PGC exija su reconocimiento y no lo estuvieran antes. • Que se den de baja los activos y pasivos que el nuevo PGC no permite su reconocimiento; por ejemplo, gastos de establecimiento, alguna provisión que no sea aceptada por el nuevo PGC, etcétera. • Que se reclasifiquen las partidas de acuerdo con el nuevo PGC; por ejemplo gastos por intereses diferidos que figuren en el activo, deben ahora minorar el pasivo que los generó. • Que todos los elementos patrimoniales se valoren de acuerdo con lo que resulta de la aplicación del nuevo PGC que, como hemos visto, en principio se hacen equivalentes las valoraciones sin perjuicio de que pueda haber algún ajuste, como puede ser el de valoración de ciertos instrumentos financieros • Los ajustes derivados de lo anterior deben imputarse a reservas u otra partida del patrimonio si así se indica. Este proceder tiene matices o excepciones con objeto de facilitar la primera aplicación y según el texto publicado afectan a: 12 Estrategia Financiera – Si un instrumento financiero debe registrase a valor razonable de acuerdo con el nuevo PGC, los instrumentos financieros que la empresa posea a 1 de enero de 2008, que les sea aplicable este criterio, podrán calificarse como tales en dicha fecha. – Si la empresa tiene un plan de pagos basados en acciones, el registro de este plan de acuerdo con el nuevo PGC, no posee efectos retroactivos. – Si en la primera aplicación, surgieran la partida “diferencias de conversión” formando parte del patrimonio, el 1 de enero de 2008 se puede imputar su importe a reservas. – Respecto a las combinaciones de negocios realizadas antes de 1 de enero de 2008, se mantienen el criterio empleado con ciertos matices entre los que queremos destacar que el fondo de comercio, al no amortizarse en el nuevo PGC, su valor a 1 de enero de 2008 es el que servirá de base para la aplicación del nuevo PGC, lo que obliga a dar de baja la amortización acumulada hasta esa fecha con cargo a dicho activo. – Y se prohíbe la aplicación retroactiva a las bajas de instrumentos financieros producidas con anterioridad, coberturas que no cumplan con las exigencias de la nueva norma, las estimaciones realizadas, y los criterios recogidos en el nuevo PGC respecto activos no corrientes y grupos enajenables mantenidos para la venta. • Transitoria segunda: se mantienen las adaptaciones sectoriales y otros desarrollos del actual PGC siempre que no contradigan al nuevo PGC. Adicionalmente, y en particular, se mantiene para el sector de concesiones de autopistas, túneles, puentes y otras vías de peaje y para el sector de abastecimiento y saneamiento de aguas, la capitalización de gastos por intereses que se encontraba regulada en sus correspondientes adaptaciones sectoriales. Por último, siguen vigentes los plazos que resten para dotar ciertos compromisos por pensiones (OMEH de 29 de diciembre de 1999) y la relimitación de fondos propios respecto a fondos ajenos previstos para las cooperativas (este ultimo hasta el ejercicio 2009) • Transitoria tercera: para las empresas que apliquen en sus cuentas consolidadas las NIIF adoptadas por la Unión Europea se les acepta que las valoraciones de las cuentas consolidadas siempre que el criterio empleado en aquellas sea equivalente con los previstos en el nuevo PGC, permitiendo conseguir así la adecuada homogeneidad entre cuentas individuales y consolidadas. Nº 242 • Septiembre 2007 10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 14 Contabilidad El segundo borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad w • Transitoria cuarta: para las cuentas consolidadas que no apliquen NIIF, se mantiene en vigencia lo previsto en el Real Decreto 1815/1991 de 20 de diciembre, por el que se aprueban las Normas para la formulación de cuentas anuales consolidadas. Adicionalmente a lo anterior, se incorpora una disposición derogatoria que deroga el PGC de 1990, y se establecen disposiciones finales que permiten aprobar en el futuro adaptaciones sectoriales, adaptaciones por razón de sujeto y Resoluciones del ICAC. La entrada en vigor se indica que es para los ejercicios que se inicien a partir de 1 de enero de 2008. BORRADOR DE NUEVO PGC Conjuntamente con el futuro texto normativo de aprobación a que antes nos hemos referido, se publica el segundo borrador del nuevo PGC. En relación con el primer borrador, este texto ha sido objeto de cambio en ciertos aspectos que seguidamente comentamos, para lo cual, realizaremos un análisis de cada una de las partes en que está dividido. Primera parte: marco conceptual de la contabilidad Como es sabido esta parte constituye el desarrollo reglamentario del armazón del derecho contable contenido en los artículos 34 y siguientes del Código de Comercio en redacción dada por la ley 16/2007, de 4 de julio. Se observan en relación con el borrador publicado en febrero pequeños cambios que no alteran el fondo del contenido del documento. En particular: • El principio de devengo recibe una nueva redacción para dar entrada al registro de ingresos (o gastos) derivados de la aplicación del valor razonable, sustituyendo la referencia a la corriente real para indicar los efectos que puedan producir las transacciones o hechos económicos, cuyo registro se realizará cuando ocurran. • Se vuelve a precisar que el principio de prudencia no avala que una valoración para determinar un deterioro no surja de un proceso objetivo que permita reflejar la imagen fiel. Adicionalmente a este aspecto, y en sintonía con el artículo 38 c) 14 Estrategia Financiera del Código de Comercio, si una vez formuladas las cuentas anuales y antes de la aprobación, se conocieran riesgos que puedan afectar de forma “muy significativa” a la imagen fiel, deben reformularse estas cuentas. • Dentro de los criterios de registro o reconocimiento, parte 5ª del Marco conceptual, se identifica más explícitamente que para el registro de los ingresos y gastos deberá atenderse a la correlación de los mismos, de forma que lo que en el PGC del 90 era un principio, ahora es un criterio de registro. • Se introduce en la parte 6ª Criterios de Valoración, el concepto de gasto de venta o gasto de transacción atribuible a un activo o pasivo financiero, conceptos que se basan en que sólo se incurre en ellos si se lleva adelante la operación a que se refieren. • Se diferencia el concepto de vida útil y vida económica de un activo; mientras la primera se refiere a una empresa en concreto, el concepto de vida económica se identifica con la naturaleza del activo. Por ejemplo, la vida útil de un activo concesional es el periodo de la concesión, si bien su vida económica una vez revertido a la Administración Concedente puede ser mayor. • Se introduce una nueva parte la 7ª Principios y Normas de Contabilidad generalmente aceptados, que el PGC del 90 lo recoge como una norma de valoración mas. Segunda parte: normas de registro y valoración Contiene 23 normas y al igual que la primera parte, los cambios introducidos vienen a mejorar ciertos aspectos técnicos que no cambian la filosofía del nuevo modelo contable. A continuación detallamos los aspectos más significativos: • Norma 2ª: Inmovilizado material. Se precisa que para capitalizar gastos financieros será necesario que el periodo de tiempo de instalación o fabricación supere 1 año. • Norma 3ª: Normas particulares sobre inmovilizado material. Se observa una precisión y un cambio. La precisión, a modo de aclaración, se refiere a lo que hoy conocemos como grandes reparaciones de un activo, distinguiendo: – Si hay una obligación frente a un tercero, hay un pasivo desde el inicio y su importe forma parte del activo; ejemplo, un terreno sobre el que existe la obligación de restituir a la situación inicial. A pesar de que el terreno en sí no es amortizable por ese importe, sin embargo, se procede a amortizar. Nº 242 • Septiembre 2007 10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 15 Contabilidad El segundo borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad – Si lo que existe es la necesidad de llevar a cabo una reparación cada cierto número de ejercicios, lo que existe es una parte del inmovilizado que se deprecia a mayor ritmo que el resto, por lo que el criterio de amortización a seguir debe ser diferente. Cuando se efectúa la reparación, se recupera el valor depreciado mediante la capitalización del importe de la citada reparación, siempre que cumpla con la definición de activo prevista en el Marco conceptual. rioro en una inversión en el patrimonio de otra entidad, se indica que cuando el valor de mercado caiga un 40% durante un periodo de año y medio, el valor se ha deteriorado. Este aspecto es muy importante pues si se identifica con una variación del valor de mercado su impacto va directamente a patrimonio, al tratarse de la cartera de disponibles para la venta, mientras que si se trata de deterioro su importe se anota en la cuenta de pérdidas y ganancias. – Las inversiones en locales arrendados operativamente son ahora consideradas como una inversión material frente a la calificación antigua como intangible. – Respecto a los gastos de emisión de capital, que el antiguo borrador los calificaba como gastos de la cuenta de pérdidas y ganancias, ahora se indica que minoran las reservas. • Norma 9º: Instrumentos financieros. Se incorporan los siguientes cambios: • Norma 16ª: Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal. En el caso de que se produzcan pérdidas o ganancias por variación de las hipótesis actuariales, se imputarán a una partida de resevas frente a la posición del antiguo borrador de imputar a resultados. – Se introducen la definición de activo financiero. – La simplificación establecida sobre la necesidad de no actualizar financieramente los préstamos y partidas a cobrar se matiza en los siguientes puntos: • Se trata de operaciones comerciales, es decir: clientes, deudores, proveedores, acreedores y los correspondientes anticipos. • Se añaden tambien los créditos y débitos con las Administraciones Públicas. • El plazo debe ser no superior a un año. • Además se exige que el importe de la actualización no sea significativo. – Se aclara que las partidas derivadas de los contratos derivados de cuentas en participación se valoran a coste. – Para comprobar el deterioro del valor de las inversiones en el capital de empresas del grupo, multigrupo y asociadas se referencia a su valor recuperable entendido éste como el mayor entre el valor razonable menos gastos de venta y el valor actual de los flujos de efectivos que producirá la inversión. Salvo mejor evidencia se entiende que el valor recuperable viene determinado por el valor contable del patrimonio más las plusvalías tácitas existentes en el momento que se calcula dicho valor recuperable; en el borrador anterior sólo se consideraban las plusvalías tácitas existentes en el momento de adquisición. – También respecto al deterioro y esta vez respecto a la cartera de disponibles para la venta, con objeto de dar reglas para diferenciar una caída de su valor razonable frente a un dete- • Norma 19ª: Combinaciones de negocios. Con objeto de sintonizar con la normativa del IASB adoptada en Europa se sustituye el término valor razonable de la contraprestación entregada en una combinación de negocios por el de “coste de la combinación de negocios”. • Norma 21ª: Operaciones entre empresas del grupo. Se mantiene el criterio general de que deben realizarse a efectos contables a su valor razonable lo que podría poner de manifiesto la necesidad de valorar operaciones híbridas, aquellas en las que el valor pactado difiere del valor razonable, lo que exige calificar la diferencia en base al fondo económico. Sin embargo, y ante la citada regla general, el borrador ahora publicado establece el criterio de que cuando se trasmitan un negocio a cambio de acciones, entre empresas del grupo, el registro del negocio se lleve a cabo de la siguiente forma: – Intervienen la sociedad dominante y una dependiente: si el negocio se transfiere de la dependiente a la dominante, ésta lo registrará a su valor consolidado. Si es la dependiente la que recibe el negocio de su dominarte, lo recogerá al valor contable por el que estaba registrado en aquella sociedad. – Intervienen otras sociedades del grupo distintas de las anteriores: se mantendrá el valor contable que tuvieran en las cuentas anuales de la transmitente el negocio objeto de operación. w Nº 242 • Septiembre 2007 Estrategia Financiera 15 10_17_Rev242_Enri.qxd 26/7/07 17:16 Página 16 El segundo borrador del Nuevo Plan General de Contabilidad w Tercera parte: Cuentas anuales Además de los modelos de cuentas anuales, tanto normales como abreviados, se incorporan 15 normas para la elaboración de los citados modelos. Lo primero que se observa es que, de acuerdo con lo previsto en la Ley 16/2007 de 4 de julio, se modifican con efectos 1 de enero de 2008, las circunstancias que determinan la posibilidad de formular cuentas anuales abreviadas, quedando como se aprecia en el Cuadro 1. Cuadro 1. Cuentas anuales Cifra de negocios Activo Núm. de empleados Cuenta de pérdidas y ganancias normal, si SUPERA: Actual (año 2007) 18.991.982,5 € 9.495.991,24 € 250 A partir de 2008 22.800.000 € 11.400.000 € 250 Directivas Europa 29.200.000 € 14.600.000 € 250 Balance, Estado de cambios en el patrimonio neto y Memoria normal, si SUPERA: Actual (año 2007) 4.747.995,63 € 2.373.997,81 € 50 A partir de 2008 5.700.000 € 2.850.000 € 50 Directivas Europa 7.000.000 € 3.650.000 € 50 Adicionalmente a lo anterior y muy sucintamente, los cambios que se han incorporado al segundo borrador ahora publicado serían: • Se incorporan en el balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado de cambios en el patrimonio en su apartado a) Estado de Ingresos y Gastos reconocidos, los números de cuentas que preceden a cada partida de dichos documentos, lo que permite lograr la adecuada congruencia con lo que significa un Plan General de Contabilidad. Este hecho, que es fruto de la concepción que tiene la normalización contable española y que ya se contiene en el PGC de 1990 y lo contenía el de 1973, constituye un elemento esencial para la lograr que las cuentas formuladas sean comprables con el resto de agentes de la economia, además de facilitar la confección de los documentos que componen las cuentas anuales. Este último aspecto además se convierte en esencial cuando hoy se puede afirmar que las aplicaciones informáticas al efecto se apoyan en esta numeración. • Por su parte, el estado de cambios en el patrimonio incorpora una nueva partida “IV. Por ganancias y pérdidas actuariales y otros ajustes” que permite recoger el criterio novedoso de la norma de valoración correspondiente. 16 Estrategia Financiera • Se incorporan numerosas precisiones en la memoria como son, entre otras, la necesidad de que las cuentas anuales individuales de la sociedad de mayor tamaño de un grupo horizontal, incorpore el importe agregado de activos, pasivos, patrimonio, cifra de negocios y resultado del conjunto de sociedades que lo componen. Cuarta y quinta parte Respecto a la cuarta parte, referida al cuadro de cuentas, y a la quinta, sobre definiciones y relaciones contables, tan sólo indicar que se ha cambiado el orden de las partes y que se ha completado el cuadro de cuentas y sus movimientos. Al respecto hay que señalar que si bien se incorporan estas partes como voluntarias, salvo las definiciones que se incluyen, queremos hacer mención que, si bien no constituyen un elemento esencial del modelo contables, sí lo constituyen en cuanto a la utilidad que poseen para aplicarlo. Es decir, las cuentas y los movimientos incorporados permiten facilitar la aplicación de la norma contable y estamos seguros que al igual que en el PGC de 1990, finalmente serán utilizados por la generalidad de las empresas. CONCLUSIÓN La segunda versión del borrador de nuevo PGC, se observa depurada y prácticamente como versión definitiva, por lo que constituye un elemento esencial para poder hacer los trabajos necesarios para su implantación. Queremos hacer énfasis en las disposiciones transitorias que se incorporan al Proyecto de Real Decreto que aprobará el PGC donde se advierte una serie de simplificaciones para la implantación. Estas simplificaciones que se separan de la ortodoxia contable, vienen justificadas en aras de minimizar los costes para llevar a cabo la aplicación del nuevo modelo; obsérvese que están fuera de lo que es la norma contable, es decir el PGC, por lo que se insertan en el ordenamiento jurídico con una perspectiva que trata de facilitar la implantación del nuevo modelo. Por otra parte, y ante el mandato establecido en la disposición final primera de la Ley 16/2007, el Gobierno aprobará conjuntamente con el Plan General de Contabilidad una adaptación para las pymes, donde se incorporará una simplificación de criterios y de información en memoria; adicionalmente se mantendrá para las empresas de reducida dimensión una serie de simplificaciones adicionales. A la fecha de terminación de este artículo, no se han hecho públicos los trabajos realizados por el ICAC, pero todo hace considerar que posiblemente se reduzcan significativamente la incidencia de los nuevos criterios contables a las pymes, simplificando su implantación al sujeto más significativo en cuanto número se refiere (aproximadamente el 95 % del total empresas) de nuestra economía. 9 Nº 242 • Septiembre 2007