- M O D E L O DE ORDEN DE PRESTACION PARA

M O D E L O DE ORDEN DE PRESTACION PARA
REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS PERSONALES, CUYO VALOR
SEA INFERIOR A VEINTE SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES, DE UTILIDAD PARA LOS SEÑORES RECTORES O
DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
CUNDINAMARCA
(Las notas en rojo o entre paréntesis, son sólo orientaciones
para llenar debidamente el modelo. No deben aparecer en el
texto que se remita a la Secretaría de Educación o a quien ésta
delegue para su conocimiento y observaciones, ni mucho
menos en el documento que se entrega a quien se otorga la
Orden)
ORDEN DE SERVICIOS No.
Artículos 10 a 14 de la Ley 715 de 2001 y Decreto 0992 de 2002
FECHA:
A LA ATENCION DE:
(Nombre de la persona natural o
jurídica a quien se le ordena el servicio)
PROYECTO:
Plan de Servicios Personales Independientes del
Fondo de Servicios educativos del (Aquí el nombre de
de la institución educativa y del municipio donde se
encuentra ubicada. Estamos sugiriendo que el
Consejo Directivo debe aprobar un plan al respecto.)
OBJETO:
Prestar servicios técnicos (o “profesionales” según sea
el caso) de modo autónomo, independiente y por sus
propios medios para (Aquí se especifica el objeto,
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bien sea servicios de aseo, de celaduría, portería o
vigilancia (no hablar de “vigilancia” en las poblaciones
donde este servicio no pueda contratarse con
empresas de vigilancia, debidamente autorizadas por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
del Ministerio de Defensa Nacional), de contaduría, de
biblioteca, de secretaría, de jardinería, de asesoría
jurídica o técnica, de otros servicios de apoyo en el
proceso formativo distintos de los servicios docentes,
etc., etc. El Contratista, bien sea una persona natural
o jurídica, debe tener las habilidades requeridas para
el servicio y lo debe realizar de modo independiente,
sin estar estrictamente sometido a la jornada escolar
o a la jornada docente o a aquélla de los
administrativos. No cumple pues funciones, sino
que simplemente realiza actividades en el
momento que éstas le sean requeridas y, siempre y
cuando en la planta de personal administrativo que le
fue distribuida al colegio, no se tenga un funcionario
nombrado por el Departamento que pueda realizar
estos servicios, dentro de sus funciones propias.)
LUGAR:
La prestación del servicio se realizará en (Aquí el
nombre de la institución educativa) y ocasionalmente
fuera del establecimiento, donde le sea ordenado por
el Rector.
ACTIVIDADES
ORDENADAS: Se llevarán a cabo las siguientes actividades
específicas: 1) ........2)........3).......4)............5) (Aquí
en éstos o en más numerales, se determina con
precisión, todo lo que tiene que hacer el Contratista
de acuerdo con los requerimientos del servicio que se
contrata) 6) Guardar la debida reserva profesional, a
propósito de los datos e informaciones que deba
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manejar por ser inherentes a las labores señaladas 7)
Presentar un informe mensual de las actividades
desarrolladas para efectos de los pagos derivados de
la prestación del servicio (Este puede ser también
trimestral o para el último pago, como de pronto lo
disponga el Consejo Directivo de la Institución) 7) Las
demás afines, derivadas o necesarias para realizar en
debida forma las anteriores específicas y, en general
que se considere necesarias para el cumplimiento del
objeto contractual.
NATURALEZA
DE LA ORDEN:
La presente orden de servicios es de derecho
privado. No genera relación laboral, prestaciones
sociales, ni concepto remunerativo laboral de ningún
orden, con el Departamento de Cundinamarca Fondo de Servicios del (Aquí el nombre de la
institución). (Si la Orden se otorga a una sociedad o
persona jurídica, este determinante se redactará
redactarse así: “En ningún caso la Orden que aquí se
imparte genera relación laboral, salarios, prestaciones
sociales, ni cualquiera otro concepto remunerativo
laboral. Ninguno de los empleados de la empresa a
quien se imparte la Orden de sus agentes,
contratistas o dependientes adquieren por su
celebración, relación de dependencia y subordinación
jurídica con el Departamento de Cundinamarca –
Fondo de Servicios Educativos del (Aquí el Nombre de
la institución), extendiéndose esta exclusión a las
personas que en desarrollo del mismo, llegue a
contratar el receptor de este mandato, por cualquier
motivo o para cualquier servicio a favor del (Aquí el
nombre del colegio). En consecuencia, no habrá
lugar a reconocimiento de ningún otro emolumento
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distinto al pago del valor de los honorarios aquí
determinados.”)
CARÁCTER DE
LA ORDEN:
El cumplimiento de esta orden no estará sujeto a
horarios especiales, pero sí deberá dedicar a su
desarrollo el tiempo que fuere necesario, entregando
oportunamente el producto de los servicios que le
fueren requeridos.
TERMINO:
(Aquí el número de meses) meses, contados a partir
del (aquí la fecha de iniciación), hasta el (Aquí la
fecha de terminación) inclusive.
VALOR Y FORMA
DE PAGO:
(Aquí el valor total en letras mayúsculas.) MIL PESOS
($ Aquí, en el paréntesis, el valor total en números)
M/ CTE, a título de honorarios que serán cancelados
en mensualidades iguales vencidas cada una por la
suma de (Aquí el valor mensual a pagar, escrito en
letras mayúsculas y números, como arriba. También
puede pactarse otra forma no mensual, según flujos
de fondos.), previa certificación de cumplimiento
expedida en tal sentido por el Supervisor de la Orden.
El pago se efectuará dentro de los diez (10) días
siguientes a la entrega de resultados mensuales por
la prestación del servicio ordenado y estará de todos
modos sujeto a la disponibilidad Presupuestal y de
Tesorería del Fondo de Servicios Educativos del (Aquí
el nombre del establecimiento).
SON:
(Aquí de nuevo el valor total de la Orden en
letras mayúsculas) DE PESOS (Aquí, entre
paréntesis, la cifra en números antecedida del
signo de pesos) MCTE.
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GARANTIA:
Quien recibe la Orden, deberá otorgar garantía
única, bancaria o de compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, a favor del
Departamento de Cundinamarca – Fondo de Servicios
Educativos del (Aquí el nombre del Colegio), la cual
debe amparar el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del presente contrato en un cinco por ciento
(5 %) del valor total de los honorarios, con una
vigencia igual a la duración del servicio ordenado.
(Este porcentaje es el básico. Debería utilizarse sólo
para las OPS de
servicios de base, como por
ejemplo, aseo, cafetería, celaduría y otros de índole
operativa. Peor para los servicios de profesionales
debería ser el 10% con una duración igual a la de la
Orden y cuatro (4) meses más)
SUPERVISION: El Rector de (Aquí el nombre de la institución
educativa) o quien este delegue supervisará el
cumplimiento y la calidad de las actividades
ordenadas y otorgará la correspondiente certificación
sobre su cumplimiento parcial y total...
INHABILIDADES: Esta Orden se otorga bajo la presunción de que
quien la recibe, se encuentra fuera de todo
impedimento originado en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas por las
normas legales, para prestar servicios al Estado y
recibir los correspondientes emolumentos por tal
prestación. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o
incompatibilidad, la Orden perderá su fuerza
vinculante y el servicio dejará de inmediato de
prestarse, sin que haya lugar a reclamación
remunerativa judicial o extrajudicial alguna.
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APROBACION
PREVIA:
La presente Orden ha sido aprobada previamente por
el Consejo Directivo del (Aquí el nombre del colegio) y
su texto fue conocido con antelación por la Secretaría
de Educación de Cundinamarca, sin objeciones (o “y
ajustado conforme a sus objeciones”). La anterior
clausula se hace necesaria en caso que el consejo
directivo haya determinado esta aprobación).
IMPUTACION
PRESUPUESTAL:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
(Aquí el número)
Certificado de Tesorería No. (Aquí el número)
ANEXOS DE
LA ORDEN:
La oferta de servicios del receptor de la Orden. Los
certificados de disponibilidad presupuestal y de
tesorería
AUTORIZADO:
REVISADO:
(Aquí el nombre del Rector)
(Aquí el nombre de quien
ejerce el control interno del
Fondo en el municipio, según
delegación
que
haga
la
Secretaría)
Control Territorial
Rector
ACEPTO LA ORDEN Y TODOS SUS DETERMINANTES:
(Aquí el nombre de quien recibe la Orden)
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(No olvidar que si la Orden de Prestación de Servicios se otorga a una
persona natural, por duración mayor de tres (3) meses, para su
legalización se deben solicitar los documento exigidos por las
siguientes normas:
Del Decreto ley 2150 de 1995
“Art. 141.- TRAMITE DE LA POSESION. Para efectos de la
posesión en un cargo público o para la celebración de contratos de
prestación de servicios, bastará la presentación de la cédula de
ciudadanía. Una vez verificada la posesión o suscrito el contrato
de prestación de servicios con duración superior a tres (3)
meses, la entidad pública procederá, dentro de los quince
(15) días hábiles siguientes, a solicitar los antecedentes
disciplinarios y judiciales. En caso de verificarse que quien tomó
posesión de un cargo público o quien suscribió contrato de prestación
de servicios está incurso en antecedentes de cualquier naturaleza, se
procederá a revocar el nombramiento o a terminar el contrato de
prestación de servicios.”
“Art. 17.- ANTECEDENTES JUDICIALES O DE POLICIA,
DISCIPLINARIOS Y PROFESIONALES. Cuando las entidades
de la Administración Pública requieran de la presentación de los
antecedentes
judiciales
o de
policía,
disciplinarios
o
profesionales acerca de un ciudadano en particular, deberán,
previa
autorización
escrita
del
mismo,
solicitarlos
directamente a la entidad correspondiente. Para este efecto, el
interesado deberá cancelar los derechos pertinentes, si es del caso.”
“Art. 114.- CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS. El
artículo 282 de la ley 100 de 1993, quedará así: "Articulo 282. Las
personas naturales que contraten con el Estado en la
modalidad de prestación de servicios no están obligadas a
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acreditar afiliación a los sistemas de salud y pensiones
previstos en esta ley, siempre y cuando la duración de su
contrato sea igual o inferior a tres meses". Lo que quiere decir
que sí lo estarán cuando se pacte una duración mayor, de tal modo
que, en esa circunstancia, deberán allegar el documento que pruebe
su afiliación individual o colectiva a un Plan Obligatorio de Salud (POS)
y a un Fondo de Pensiones.
De la Ley 190 de 1995
“Art. 1.- Todo aspirante a ocupar un cargo o empleo público, o a
celebrar un contrato de prestación de servicios con la
administración deberá presentar ante la unidad de personal
de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que
haga sus veces, el formato único de hoja de vida debidamente
diligenciado en el cual consignará la información completa que en
ella se solicita:
1. Su formación académica, indicando los años de estudio cursados
en los distintos niveles de educación y los títulos y certificados
obtenidos;
2. Su experiencia laboral, relacionando todos y cada uno de los
empleos o cargos desempeñados, tanto en el sector público como en
el privado, así como la dirección, el número del teléfono o el apartado
postal en los que sea posible verificar la información;
3. Inexistencia de cualquier hecho o circunstancia que implique
una inhabilidad o incompatibilidad del orden constitucional o
legal para ocupar el empleo o cargo al que se aspira o para celebrar
contrato de prestación de servicios con la administración;
4. En caso de personas jurídicas, el correspondiente certificado
que acredite la representación legal; y
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5. DECLARADO INEXEQUIBLE. Corte Constitucional, Sentencia C-567
de 1997. M.P. Eduardo Cifuentes Muñoz.
Parágrafo. Quien fuere nombrado para ocupar un cargo o empleo
público o celebre un contrato de prestación de servicios con la
administración deberá, en el momento de su posesión o de la
firma del contrato, presentar certificado sobre antecedentes
expedido por la Procuraduría General de la Nación y el
certificado sobre antecedentes penales expedido por el
Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-. Sólo
podrán considerarse
como
antecedentes las
providencias
ejecutoriadas emanadas de autoridad competente.”
“Art. 2.- MODIFICADO. Art. 81, Ley 443 de 1998. Créase para
todas las ramas del poder público, sus organismos de control y la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en el nivel nacional, el Sistema
Unico de Información de Personal, como un sistema estructurado
para la formulación de políticas que garanticen el desarrollo y la
gestión de la Función Pública, de acuerdo con la reglamentación que
para el efecto expida el Gobierno.
Parágrafo. La inclusión de los contratistas de prestación de
servicios en el Sistema Unico de Información de Personal
no genera vínculo laboral alguno con la administración pública
ni da lugar a un régimen de carrera o prestacional especial.”
Adicionalmente ver Decreto 2170 Art. 27 respecto de afiliación
al sistema de seguridad social de los contratistas
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