r/9 - Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
64 Años
RESOLUCIÓN No7 5
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DE 2009
2009 )
Por la cual se adiciona el numeral 2.1 de la Resolución 396 de 2006.
El Rector de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca en uso de
sus facultades legales y en especial de las conferidas por los Acuerdos
011 del 10 de abril de 2000 y 023 del 09 de septiembre de 2008,
expedidos por el Consejo Superior Universitario.
CONSIDERANDO
Que la contratación de la Universidad tiene REGIMEN ESPECIAL como entidad autónoma del
orden nacional, conforme a las normas vigentes al respecto, en especial el Artículo 93 de la Ley
30 de 1992 que establece: "salvo las excepciones consagradas en la ley, los contratos que
para el cumplimiento de sus funciones celebren las universidades estatales u oficiales, se
regirán por las normas del derecho privado y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles y
comerciales, según la naturaleza de los contratos".
Que la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca con el fin de contar con un Sistema de
Control Interno apropiado, debe velar por el establecimiento formal de un sistema de evaluación
y control de gestión, acorde con las necesidades propias de la entidad, en el marco de la Ley 87
de 1993 y demás disposiciones legales vigentes.
Que mediante Resolución 396 de 2006, se estableció el control a la contratación de la
Universidad y en su capitulo segundo se reglamento la denominada verificación de la etapa
contractual y que requiere ser complementada.
Que es necesario que la Oficina de Control Interno de manera selectiva pueda ejercer una
revisión a los trámites seguidos por la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos
en el proceso precontractual con miras a determinar la correcta aplicación de los principios
generales de la contratación y sugerir cualquier correctivo que encuentre necesario.
Que dentro de los procesos de Gestión de Calidad se hace necesario el mejoramiento continuo y
el establecimiento de formatos que permitan documentar la revisión a la etapa precontractual
de manera selectiva.
Que en consecuencia el Rector
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: ADICIONAR al numeral 2.1. de la resolución 396 de 2006, el cual
quedará así:
2.1.1. El Jefe de la Oficina de Control Interno elaborará los formatos correspondientes para ser
diligenciados por parte del funcionario encargado de realizar la revisión previa selectiva a
la etapa precontractual.
2,1.2. El Jefe de la Oficina de Control Interno y el Jefe de la División de Servicios
Administrativos y Recursos Físicos deberán coordinar previamente la revisión prevista
en la presente Resolución con el propósito de organizar el desarrollo normal de la
actividad.
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64 Años
Hoja No. 2 de la Resolución No.
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"Por la cual se adiciona el numeral 2.1 de la Resolución 396 de 2006".
2.1.3. La revisión tendrá por objeto identificar que se cumplan los reglamentos, circulares,
directrices expedidas por la dirección de la Universidad en materia contractual interna
conforme con la autonomía contractual prevista en la Ley 30 de 1992.
2.1.4. Para efectuar el control previo administrativo de los contratos, de manera selectiva la
Oficina de Control Interno seleccionará los proyectos de contratos que revisará. Por su
parte la División de Servicios Administrativos invitará al Jefe de la Oficina de Control
Interno a todos los comités de adquisiciones y contratos para que la Oficina de Control
Interno asista de manera selectiva a las reuniones de los comités que considere.
2.1.5. Todos los funcionarios involucrados deberán suministrar la información que le solicite el
Jefe de la Oficina de Control Interno para el cumplimiento de la presente norma.
ARTÍCULO SEGUNDO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
ida en Bogotá, D.C., a los
2 6 JUN. 2009
RECTOR
MIGUEL AUGU
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