Manizales, agosto 28 de 2012. Doctor EMPOCALDAS S.A. E.S.P.

Manizales, agosto 28 de 2012.
Doctor
JUAN PABLO ALZÁTE ORTEGA
Gerente
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
Referencia: Informe de evaluación de las propuestas presentadas para la Invitación Pública No. 0129
de 2012 cuyo objeto es el SUMINISTRO DE VÁLVULAS PARA SECTORIZACIÓN EN EL MUNICIPIO
DE DORADA, CALDAS.
Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de de TREINTA Y
CUATRO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS CUATRO PESOS
($34.361.404), incluido IVA y la entrega de los suministros el municipio de la Dorada, Caldas.
La fecha de cierre programada para la entrega de propuestas de la invitación de la referencia fue el día
veinticuatro (24) de agosto de 2012, plazo dentro del cual se recepcionaron dos (02) propuestas
presentadas en tiempo y oportunidad:
El valor de las propuestas INCLUIDO IVA es:
1. ACUATUBOS S.A.:$18.522.068.
2. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES: $30.605.208.
En virtud al CAPÍTULO II de los PLIEGOS DE CONDICIONES, en la primera etapa de selección de los
proponentes, se verificará el cumplimento de los requisitos relacionados con la capacidad jurídica y las
especificaciones técnicas, exigidos al momento de la presentación de las propuestas, los cuales serán
factores habilitantes para continuar en el proceso de selección; posteriormente se aplicarán los
criterios de calificación para finalmente realizar la recomendación de adjudicación.
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
DOCUMENTOS EXIGIDOS
Inscripción vi gente Directorio de proponentes de
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
Certificado de existencia y representación Legal
vigente, en original y con fecha de expedición no
superior a treinta días.
Carta de presentación de la propuesta.
Propuesta económica.
ACUATUBOS
S.A.
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
INDUSTRIALES
S.A.S.
SI
SI
SI
SI
SI
$18.522.068 IVA
INCLUIDO
CUMPLE
SI
$30.605.208 IVA
INCLUIDO
CUMPLE
1
Registro Único Tributario.
Hoja de vida en formato del Departamento
Administrativo de la Función Pública (para
personas naturales y jurídicas).
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal o de la persona natural.
Inscripción vigente en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio en
actividad 03, especialidad 15, grupo 02, con una
capacidad de contratación residual mínima de 60
SMMLV
Certificado de antecedentes disciplinarios de la
persona natural o de la razón social y del
representante
legal,
expedido
por
la
Procuraduría General de la Nación.
Certificado de antecedentes fiscales de la
persona natural o de la razón social y del
representante legal, expedido por la Contraloría
General de la República.
Certificación de cumplimiento de pago de las
obligaciones laborales y parafiscales (artículo 50
Ley 789/02), para personas jurídicas.
Declaración escrita en la que el oferente
manifieste que no se encuentra comprendido
dentro de alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades consagradas en las normas
legales, en razón a que su incursión dará lugar a
las sanciones previstas en la ley. Dicha
declaración deberá realizarse en la carta de
presentación de la propuesta.
Póliza de seriedad de la oferta, otorgada por un
banco o compañía de seguros legalmente
establecida para operar en Colombia y con
sucursal en Manizales, constituida en formato
entre particulares y a favor de EMPOCALDAS
S.A. E.S.P. con una vigencia de sesenta (60)
días calendario contados a partir de la fecha de
cierre de la invitación pública, por cuantía
equivalente al diez por ciento (10%) del
presupuesto oficial.
Certificación(es) que contenga(n) la experiencia
mínima especifica en el suministro de válvulas y
acoples universales por un valor tres veces
mayor al presupuesto oficial en máximo dos (2)
contratos, con entidades estales o empresas de
servicios públicos domiciliarios.
Cumplimiento de los documentos y las
especificaciones técnicas señalados en el
CAPÍTULO
V
(ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS) de los pliegos de condiciones.
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO*
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Anexa certificado
de Aguas del
Norte Antioqueño
S.A. E.S.P.
Contrato No. CS004-2011 por
$100.076.906 y
anexa certificado
de EPM No. 023
del 2011 por un
valor de
$76.034.367
Anexa certificado de
EMCALI Contrato No.
21-01-201200065 por
un valor de
$106.863.557
CUMPLE
SI, anexa
certificado ISO
9001: 2008 de
Acuatubos y
Metacol,
igualmente anexa
CUMPLE
SI, Anexa certificado
ISO9001: 2008 de
Metacol y certificado de
ICONTEC de
cumplimiento de la
Resolución 11 66 del
2
certificado de
ICONTEC de
cumplimiento de
la Resolución
1166 del 2006 de
Acuatubos y
Metacol
2006
CUMPLE
CUMPLE
HABILITADO PARA CONTINUAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN
NO HABILITADO
HABILITADO
*El
proponente ACUATUBOS S.A. allega el certificado de inscripción en el Registro Único de
Proponentes, en el cual se evidencia el cumplimiento de la clasificación requerida dentro del pliego de
condiciones de la presente invitación pública, no obstante, dicho certificado no se encontraba vigente
al día del cierre establecido para la entrega de propuestas, dado que la fecha de la última renovación
en el registro de proponentes corresponde al día 21 de junio del año 2011. A este respecto, cabe
recordar que en el CAPITULO II, numeral 1.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO, se esboza
que la inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente al día de cierre de la
presente invitación pública.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
La empresa EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. es el único proponente que cumple
con los todos los requisitos relacionados con la capacidad jurídica y técnica, por otro lado, el
proponente ACUATUBOS S.A. no cumple con la totalidad de los requerimientos jurídicos establecidos
en el pliego de condiciones, concretamente relacionados con el certificado de inscripción en el Registro
Único de Proponentes, tal y como se expuso anteriormente; por lo cual, solo el proponente EQUIPOS
Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. resulta habilitado para continuar en la etapa de evaluación
de las propuestas.
CRITERIO DE CALIFICACIÓN:
VALOR DE LA PROPUESTA:
La propuesta más económica tendrá 100 puntos, las demás se calificaran así:
Vm = Valor de la propuesta más económica (IVA INCLUIDO)
Vi = Valor de la propuesta en consideración (IVA INCLUIDO)
Puntos= (Vm / Vi) x 100.
Entonces:

Propuesta EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S. $30.605.208 IVA INCLUIDO
3

Propuesta EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDUSTRIALES S.A.S: 100 puntos
PROPONENTE
VALOR PROPUESTA
IVA INCLUIDO
PUNTOS
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
INDUSTRIALES S.A.S.
$30.605.208 IVA
INCLUIDO
100
En consecuencia, el comité evaluador designado para tal efecto, recomienda adjudicar la Invitación
Pública No. 0129 de 2012 cuyo objeto es SUMINISTRO DE VÁLVULAS PARA SECTORIZACIÓN EN
EL MUNICIPIO DE DORADA, CALDAS, al proponente
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
INDUSTRIALES S.A.S. con número de identificación tributaria 900147322-3, por ser su propuesta la
que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación económica y por cumplir con los requisitos y
especificaciones exigidos en los pliegos de condiciones, por un valor de TREINTA MILLONES
SEISCIENTOS CINCO MIL DOSCIENTOS OCHO PESOS ($30.605.208) INCLUIDO IVA y con un
plazo de ejecución de QUINCE (15) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta
de inicio del contrato derivado de la presente invitación publica.
NOTA: Es importante señalar, tal y como se indica en los pliegos de condiciones del presente proceso
de selección, que TODOS LOS REQUISITOS FORMALES son susceptibles de ser SUBSANADOS
por LOS PROPONENTES DENTRO DEL TÉRMINO CONCEDIDO PARA LA PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES AL PRESENTE INFORME DE EVALUACIÓN, siempre y cuando estos no se
constituyan como requisito indispensable para la comparación de ofertas.
Atentamente,
(ORIGINAL FIRMADO)
ANGELA MARÍA ZULUAGA MUÑOZ
Profesional Unidad Jurídica
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
(ORIGINAL FIRMADO)
JOSÉ LUIS ARIAS CARDONA
Jefe Depto. Operación y Mantenimiento
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
(ORIGINAL FIRMADO)
SERGIO HUMBERTO LOPERA PROAÑOS
Jefe Departamento de Planeación y Proyectos
EMPOCALDAS S.A. E.S.P.
K.S.L.C.
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