Manizales Caldas, abril 30 de 2015 Doctor Gerente

Manizales Caldas, abril 30 de 2015
Doctor
JUAN DAVID PELAEZ CASTRO
Gerente
EMPOCALDAS S.A. E.S.P
Referencia: Informe de Evaluación de las propuestas presentadas para la Invitación Pública
No. 0074 de 2015 cuyo objeto es: Seleccionar, en aplicación de los trámites legales
correspondientes al contratista para el SUMINISTRO DE TUBERÍA Y ACCESORIOS CON
DESTINO A LA REPOSICIÓN ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
CARRERA 8 Y 9 MUNICIPIO DE CHINCHINÁ, CALDAS.
CALLE 5
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de
TREINTA Y NUEVE MILLONES OCHOSCIENTOS SETENTA MIL SEISCIENTOS QUINCE
PESOS (39.870.615) incluido IVA, y la entrega de los suministros en la planta de tratamiento de
EMPOCALDAS S.A. E.S.P en el municipio de Chinchina, Caldas.
En cumplimiento de lo ordenado en el pliego de condiciones, por medio del presente, remitimos
el informe de evaluación de las propuestas presentadas en la Invitación pública de la referencia.
La audiencia de cierre fue programa para el día veintiuno (21) de abril de 2015 a las 10:00 a.m.,
y a la misma se presento una (01) propuesta por parte de ALMACEN PARIS S.A por un valor de
$ 15.655.318 incluido IVA.
Primero se procederá a realizar la verificación de los documentos y requisitos habilitantes y
posteriormente se realizará la evaluación económica de la propuesta presentada por el
proponente, de acuerdo a lo estipulado en los pliegos de condiciones de la presente invitación
pública.
I.
VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
Inscripción en el directorio de proponentes de
EMPOCALDAS S.A E.S.P
Certificado de Existencia y Representación Legal vigente,
en original y con fecha de expedición no superior a treinta
días, para personas jurídicas
Carta de presentación de la propuesta, según formato
adjunto
Propuesta económica (Lista de precios)
RUT (aplica para personas naturales y jurídicas)
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ALMACEN
PARIS S.A
SI
SI
SI
SI
SI
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante
legal o de la persona natural
Certificado de inscripción VIGENTE en el registro único de
proponentes de cualquiera de las cámaras de comercio
del país, en la clasificación realizada de acuerdo con el
código estándar de productos y servicios de Naciones
Unidas, V.14.080 en: Producto 40171517 Tubo PVC para
Uso Comercial; o Producto 40171617 Tubo PVC para
uso industrial o 40171520 tubo HDPE para uso comercial
o Producto 40171700 adaptadores de tubería o Producto
40183100 accesorios de tubos. Dicha inscripción deberá
estar vigente el día de cierre y entrega de propuestas de la
presente invitación
Certificado de antecedentes disciplinarios de la razón
social y del representante legal o de la persona natural
expedido por la Procuraduría General de la Nación
Certificado de antecedentes fiscales de la razón social y
del representante legal o de la persona natural expedido
por la Contraloría General de la República
Organigrama o estructura empresarial para las personas
jurídicas
Certificación de cumplimiento de pago de obligaciones
laborales, (articulo 50 ley 789/02) para las personas
jurídicas, el cual deberá ser expedido por el revisor fiscal
en caso de existir o por el representante legal o contador
(Anexar fotocopia de la matricula del contador que
certifica)
Hoja de Vida en formato DAFP para personas naturales o
jurídicas según el caso
Declaración de bienes y rentas (Formato DAFP para
personas naturales o DIAN para personas jurídicas)
El Oferente declara que no se encuentra comprendido
dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en las normas legales vigentes. La
contravención a lo anterior dará lugar a las sanciones
previstas en la ley. Dicha declaración debe estar contenida
en la carta de presentación de la propuesta
Catalogo con el objeto de verificar las especificaciones
técnicas
Garantía de Seriedad de la Propuesta (Punto 1.20)
HABILITADO (A)
SI
NO*
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
HABILITADO
*El proponente ALMACEN PARIS S.A. no allega con su propuesta el Certificado de Inscripción
en el Registro Único de Proponentes expedido por alguna de las cámaras de comercio del país,
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allega certificación de la Unidad de Registro y Asuntos Jurídicos de la Cámara de Comercio de
Manizales por Caldas, en el cual se indica que el proponente ALMACEN PARIS S.A. radico el 9
de abril de 2015 el formulario de renovación de el RUP, documento que a la fecha se encuentra
en trámite, razón por la cual se considera como NO HABILITADA en la verificación de los
documentos de carácter jurídico, ya que según el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 se
estableció que “La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su
registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario cesan los
efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada
relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento”
La anterior verificación arroja lo siguiente:
1. ALMACEN PARIS S.A.: NO HABILITADO.
A continuación se procede con la segunda etapa la cual consta de la verificación de los
documentos de carácter técnico:
II. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER TECNICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
El proponente deberá acreditar mediante documento
expedido por el contratante, experiencia mínima
específica en el suministro DE TUBERÍA DE
ACUEDUCTO
O
ALCANTARILLADO
O
ACCESORIOS DE ACUEDUCTO en máximo en
cuatro contratos y cuya cuantía sea mayor o igual al
valor de la presente invitación pública.
Fichas técnicas de los suministros (catálogos)
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ALMACEN
PARIS S.A
Anexa
Contrato No.
0147 del 2014,
con
EMPOCALDA
S por un valor
de
$86.056.295 e
igualmente
anexa contrato
No. 0156 del
2014 firmado
con
EMPOCALDA
S por un valor
de
$111.717.435
Anexa
catálogos de la
tubería
novafort y
novaloc, y de
acueducto
tubería Biaxial
y accesorios
marca Metacol
Certificado de cumplimiento de las Resoluciones 1166
de 2006 y 1127 del 2007 del Ministerio de Ambiente, Si Anexa
Vivienda y Desarrollo Territorial. Se aclara que este certificado
expedido por
requisito no aplica en las válvulas, hidrantes y
ICONTEC
ventosas.
Los proponentes deben presentar el sello o certificado
Si anexa
de calidad ISO 9001 y/o ISO 7259, o su versión expedido por
actualizada de los productos ofertados.
BUREAU
VERITAS
HABILITADO
HABILITADO
La anterior verificación arroja lo siguiente:
ALMACEN PARIS S.A.: HABILITADO
A continuación se procede con la tercera etapa la cual consta de la verificación de los
documentos de carácter económico:
III. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONOMICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
PROPUESTA ECONOMICA (Lista de Precios)
HABILITADO
ALMACEN
PARIS S.A
$15.655.318
HABILITADO
La anterior verificación arroja lo siguiente:
ALMACEN PARIS S.A.: HABILITADO
LA CAPACIDAD JURÍDICA Y LA CAPACIDAD TÉCNICA (EXPERIENCIA) SERÁN OBJETO
DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO COMO REQUISITOS HABILITANTES PARA LA
PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.
El proponente ALMACEN PARIS S.A. resultó HABILITADO en la verificación del formulario de
precios y en la verificación de carácter técnico, pero NO HABILITADO en la verificación de
carácter jurídico, por esta razón su propuesta no podrá continuar con el proceso evaluativo.
En consecuencia, el comité evaluador designado para tal efecto, recomienda DECLARAR
DESIERTA la Invitación Pública 0074 de 2015 cuyo objeto es SUMINISTRO DE TUBERÍA Y
ACCESORIOS
CON
DESTINO
A
LA
REPOSICIÓN
ACUEDUCTO
Y
ALCANTARILLADO CALLE 5 CARRERA 8 Y 9 MUNICIPIO DE CHINCHINÁ,
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CALDAS, por no cumplir la única propuesta presentada con la totalidad de los requisitos
exigidos en los pliegos de condiciones de la presente invitación pública.
NOTA 1: ES IMPORTANTE SEÑALAR, TAL Y COMO SE INDICA EN LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN QUE TODOS LOS
REQUISITOS FORMALES SON SUSCEPTIBLES DE SER SUBSANADOS POR LOS
PROPONENTES DENTRO DEL TÉRMINO CONCEDIDO PARA LA PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES AL PRESENTE INFORME DE EVALUACIÓN, SIEMPRE Y CUANDO
ESTOS NO SE CONSTITUYAN COMO REQUISITO INDISPENSABLE PARA LA
COMPARACIÓN DE OFERTAS.
NOTA 2: El área jurídica se hace responsable únicamente de la verificación de los requisitos de
naturaleza jurídica. La suscrita Abogada Contratista Adscrita a la Secretaria General de la
Entidad, se hace responsable únicamente de la verificación de los requisitos de carácter jurídico
y no de los demás aspectos o fundamentos de la presente evaluación por cuanto no posee los
conocimientos específicos para efectuarla en su totalidad..
FIRMA COMITÉ EVALUADOR:
(ORIGINAL FIRMADO)
CLARA EUGENIA GIRALDO CAMPUZANO.
Abogada Contratista - Secretaria General.
EMPOCALDAS S.A E.S.P
(ORIGINAL FIRMADO)
SERGIO HUMBERTO LOPERA PROAÑOS.
Jefe Depto. Planeación y Proyectos.
EMPOCALDAS S.A E.S.P
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