Procedimiento de Toma de Muestras para Análisis de Laboratorio SIG – PM – P01 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO Procedimiento de toma de muestras para análisis de Laboratorio Derechos de Autor Este documento incluyendo cada uno de sus anexos, es propiedad intelectual APRENDIZAJE – del SENA; el SERVICIO cual NACIONAL contiene DE información confidencial. Su contenido no puede ser reproducido o almacenado, ni parcial ni totalmente, por ningún medio, ni sistema electrónico ni mecánico sin previa autorización del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA. El uso adecuado de la información aquí contenida, es de carácter exclusivo y será responsabilidad de los funcionarios designados por el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA. Control de Edición Versión 1 – Fecha de Emisión: Febrero de 2006 Cargo Firma Fecha Elaboró: Asistentes de Calidad Febrero / 06 Revisó: Directora Nacional de Calidad, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Mayo / 06 Aprobó: Gerente de Recursos Humanos y Calidad Mayo / 06 Código: SIG – PM – P01 Versión: 1 Página 2 de 6 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO Procedimiento de toma de muestras para análisis de Laboratorio 1. Objetivo Describir el procedimiento de Toma de Muestras que deben seguir los laboratorios de análisis de alimentos designados por la institución. 2. Alcance Este procedimiento aplica a la Toma de Muestras de Alimentos, Frotis de Manos, Frotis de Superficie en los contratos de alimentación, donde el SENA presta sus servicios. 3. Responsables Departamento de calidad Validar y hacer cumplir el procedimiento de toma de muestras Administrador y Jefes de Turno Supervisar el procedimiento de muestreo aplicado por el representante del laboratorio de análisis. Laboratorio de análisis /analista de laboratorio Garantizar el laboratorio. cumplimiento del procedimiento de toma de muestras para análisis de Manipulador de alimentos Suministrar la información solicitada por el laboratorio al momento de toma de muestra Código: SIG – PM – P01 Versión: 1 Página 3 de 6 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO 4. Materiales e implementos de muestreo Frascos de Vidrio estériles con su respectiva tapa Bolsas Sellables estériles Nevera Térmica por cliente con pila portátil que mantenga el frío Pinzas y Cucharas Estériles Tubos de Ensayo con agua peptonada estéril Escobillones ó Hisopos estériles Guantes Desechables Estériles 5. Definiciones o Glosario Temperatura Interna Es la temperatura tomada en el centro térmico del alimento, para lo cual se inserta el termómetro hasta la mitad o hasta el indicador de nivel que presenta el punzón y en el centro del producto esperando unos minutos hasta que se estabilice la temperatura para finalmente registrarla. Fecha de producción Es la fecha correspondiente al día en que se elaboró el alimento. Muestra Cantidad de alimento cuyas características sean similares al lote de donde proceda. Muestra de referencia Cantidad de muestra necesaria para realizar por duplicado los análisis en caso de una reclamación por parte del cliente ó entidad competente. Lote Cantidad de alimento producida y manipulado bajo condiciones uniformes . Escobillón ó hisopo Implemento formado por una base de madera y un extremo de algodón empleado para realizar el frotis Código: SIG – PM – P01 Versión: 1 Página 4 de 6 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO Frotis Barrido que se efectúa sobre una superficie Superficie Toda área que esté en contacto directo con los alimentos 6. Desarrollo ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO ASOCIADO REGISTRO GENERADO INICIO Alistamiento del profesional encargado del muestreo El profesional asignado por el laboratorio debe : Retirar Joyas, Pulseras, Anillos y Aretes Colocarse Gorro, Bata y tapabocas Profesional en el orden encargado mencionado. (La Cliente dotación antes descrita debe ser suministrada por el laboratorio ) Lavarse las manos y colocarse guantes desechables Toma de muestras para alimentos El analista de Instructivo Toma laboratorio procede a muestras la toma de muestras Laboratorio de para análisis según como se indica de análisis microbiológicos en los diagramas de flujo. Código: SIG – PM – P01 Versión: 1 SIG – PM - I03 Toma de muestras análisis microbiológico SIG-PM-F014 Página 5 de 6 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS PARA ANÁLISIS DE LABORATORIO Finalización del muestreo Una vez terminado el proceso de toma de muestras, el profesional del Resultado laboratorio deberá Laboratorio análisis salir de la zona de de análisis microbiológico producción y posteriormente retirar las prendas empleadas para el muestreo FIN 7. Documentos de Referencia NTC para muestreo. 8. Documentos Asociados Resultado análisis microbiológico Instructivo Toma de muestras para análisis microbiológicos SIG – PM - I03 9. Anexos Toma de muestras análisis microbiológico Código: SIG – PM – P01 Versión: 1 SIG – PM – F014 Página 6 de 6