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ASESORAMIENTO Y
ORIENTACIÓN PARA
CONOCER LOS DOCUMENTOS
NECESARIOS PARA EXPORTAR
PRODUCTOS
Las empresas que se dedican a la comercialización de productos a diferentes países,
deben conocer cuáles son los trámites a realizar y los documentos necesarios para
exportar. Una vez que conozcan los distintos pasos a seguir, será posible comenzar a
trabajar en las exportaciones.
Requisitos y documentos para exportación
Para las empresas que estén pensando en comercializar sus productos en diferentes
países y mercados del mundo, es necesario que conozcan y manejen los distintos
documentos necesarios para exportar, así como los trámites que hay que seguir para
poder exportar productos.
En primer lugar, para realizar exportaciones, es indispensable que la empresa esté
inscripta en el padrón de exportadores que es manejado por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público. Para la mencionada inscripción se va a verificar que la empresa esté al
día con sus obligaciones fiscales, además de que se debe comprobar, frente a las
autoridades aduaneras, que la empresa esté correctamente inscripta en el Registro
Federal de Contribuyentes. A la vez de que, en cualquier caso, la empresa debe cumplir
con las reglamentaciones legales que controlan el ingreso y egreso de las distintas
mercancías en cada uno de los países en los que se negocia.
Para poder cumplir con esos requisitos y los documentos necesarios para exportar, es
necesario contar con un sistema de control de inventarios que registre también los
movimientos a nivel de contabilidad. Esto va a permitir una distinción entre los productos
nacionales y los extranjeros para mantener el orden en la empresa y conocer el flujo de
dinero proveniente del comercio nacional e internacional.
Es necesario también contar con la información y documentación, así como los medios
necesarios para probar la procedencia del país de origen de los distintos productos con el
objetivo de estipular las cargas de los aranceles, las cuotas compensatorias, los cupos de
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acuerdo al país originario y demás medidas verificadas de acuerdo a los distintos tratados
que México tiene en relación a las exportaciones.
El siguiente paso en la definición de los documentos necesarios para exportar, es darle al
agente o al apoderado de la aduana, encargado de despachar los productos
acompañados de una manifestación escrita de los elementos que estipulan, de acuerdo a
la aduana, el valor de los productos ingresados para ser exportados. Se trata de un
trámite aduanero destinado simplemente a aclarar el valor según los estándares
aduaneros. Luego, será necesario hacer entrega al agente de la aduana del documento
que establece, a manera de prueba, el encargo conferido con el fin de realizar las
operaciones.
Por otra parte, la empresa que funcione con el rol de importador, será la encargada de
conservar la copia de la mencionada manifestación, así como tener la información,
documentación y demás medidas necesarias para probar que el valor que se declaró fue
en conformidad y siguiendo las leyes mexicanas y que se entregaron a las autoridades
aduaneras pertinentes en el momento que ellas así lo solicitaron con el objetivo de poder
contar con todos los documentos necesarios para exportar estos productos.
Los principales documentos para exportaciones
De todos los requisitos que se necesitan cumplir para poder realizar exportaciones a
distintos países, hay cinco de ellos que son indispensables que son la factura comercial,
la lista de empaque, el despacho aduanal, la certificación y calidad y la cuantificación de
mercancías.
La factura comercial es uno de los documentos necesarios para exportar porque es la
que se utiliza para corroborar, en el país de destino, los productos ingresados. La factura
debe incluir los nombres de la aduana de salida y el puerto de entrada, así como el
nombre y dirección del vendedor o embarcador, y también el nombre y dirección del
comprador. Por otra parte, la factura comercial también tiene que incluir la descripción (lo
más detallada posible) de lo que se ingresa, así como la cantidad, precios, tipo de divisa
usada, las condiciones de venta, el lugar y fecha de expedidos.
La lista de empaque es otro de los documentos necesarios para exportar y es lo que hace
posible al exportador, el transportista, la compañía de seguros, la aduana y al comprador,
el poder identificar los productos y saber qué es lo que hay dentro de cada uno de los
bultos que se han exportado. Es por esa misma razón que este proceso de empaque
debe ser metódico, para que coincida con la información de la factura comercial
mencionada anteriormente. En la información se debe incluir también la fracción
arancelaria de los productos de exportación, y también el valor, peso y volumen del
mismo.
En el caso del despacho aduanal, los exportadores deben presentar, en la propia aduana,
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un pedimento de exportación que debe ser aprobada por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público. Este pedimento debe ir junto con la factura (o en su defecto, cualquier
documento que muestre el valor comercial de los productos), así como los documentos
que prueben que se ha cumplido con las regulaciones no arancelarias para poder realizar
exportaciones. Este es uno de los documentos necesarios para exportar que debe
acompañarse de los números de serie, marca y modelos de la mercancía para poder
diferenciarla de otra igual.
Finalmente, otro de los documentos necesarios para exportar es la certificación de
calidad y cuantificación de mercancías. Este documento es ofrecido por las empresas que
se encargan de controlar los procesos de carga y descarga de la mercancía y que dan
seguridad acerca de la calidad, cantidad y peso del material o productos trasladados, así
como que hayan pasado cada uno de los procesos necesarios para asegurar que los
productos cumplan las medidas de calidad necesarias.
Una vez que se ha cumplido con cada uno de estos documentos necesarios para exportar
y que se ha logrado tener al día toda la información, ya es posible comenzar a pensar en
la exportación de los productos con destino a los distintos mercados internacionales que
estén interesados en el ingreso a su país, de tal producción mexicana. Con los
documentos listos, es solo cuestión de seguir los conductos normales para permitir el
paso de los productos y empezar a marcar presencia en otros mercados.
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