mof - gerencia legal

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL
Indice
1.
DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL
1.1
1.2
1.3
1.4
2
Objetivo
Funciones Generales
Relaciones de Autoridad y Coordinación
Estructura de Cargos.
E-2
E- 2
E-3
E-3
DE LOS CARGOS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
3
Página
Jefe Oficina Asesoría Jurídico Legal
Secretaria Oficina
Auxiliar Administrativo
Jefe Departamento Procuraduría
Especialista Jurídico – Procuraduría
Jefe Departamento Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
Especialista Jurídico – Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – OFICINA DE ASESORIA JURIDICO LEGAL
1.
DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICO - LEGAL
1.1
OBJETIVO
La Oficina de Asesoría Jurídico – Legal tiene como propósito atender los aspectos jurídicos legales del
BANMAT SAC, en salvaguarda de los intereses institucionales; presta asesoramiento y asistencia a la
gestión de los órganos de la Alta Dirección y demás Unidades Organizativas.
1.2
FUNCIONES GENERALES
La Oficina de Asesoría Jurídico – Legal tiene las siguientes funciones:
a) Formular y proponer las políticas, sobre aspectos jurídicos y legales del BANMAT SAC, así como
las normas de carácter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los
objetivos institucionales.
b) Asesorar a la Gerencia General y a las demás Unidades Orgánicas del BANMAT SAC, sobre el
contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes.
c) Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de interés para la gestión institucional que se
publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes.
d) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos
o de otra índole en los que sea parte el BANMAT SAC.
e) Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales, y sus implicancias en el
desarrollo de las funciones de las Unidades Orgánicas.
f)
Elaborar y/o asesorar en la formulación de proyectos de normas legales, convenios, contratos y
otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.
g) Atender los asuntos y trámites de carácter notarial y registral del BANMAT SAC.
h) Proponer las políticas en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la
ejecución de las mismas.
i)
Brindar apoyo en el levantamiento de la información legal inmobiliaria que resulte necesaria para
la ejecución de los proyectos a su cargo.
j)
Llevar el archivo actualizado de la legislación vigente.
k) Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestión de los órganos de la alta dirección, en las
reuniones de Directorio y de las Juntas Generales.
l)
Coordinar la implementación de las disposiciones dadas por el Directorio, Juntas Generales y
Gerencia General.
m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.
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Vs. Diciembre 2004
BANCO DE MATERIALES
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1.3
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RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION
La Oficina de Asesoría Jurídico – Legal depende directamente de la Gerencia General del Banco de
Materiales SAC.
El Jefe de Asesoría Jurídico – Legal, ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, y por la naturaleza
de sus actividades ejerce autoridad funcional sobre el personal de Unidades Operativas.
La Oficina de Asesoría Jurídico – Legal mantiene coordinación interna con la Gerencia General, así
como con las demás Unidades Organizativas del Banco, y en el ejercicio de sus funciones, mantiene
coordinación externa con las Instituciones y Entidades que le son afines y/o necesarias.
1.4
ESTRUCTURA DE CARGOS
La Oficina de Asesoría Jurídico Legal cuenta con los siguientes cargos:
UNIDAD ORGANICA / CARGOS
Oficina de Asesoría Jurídico Legal
Jefe Oficina Asesoría Jurídico Legal
Secretaria Oficina
Auxiliar Administrativo
Departamento de Procuraduría
Jefe Departamento Procuraduría
Especialista Jurídico – Procuraduría
Departamento Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
Jefe Departamento Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
Especialista Jurídico – Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
2.
DE LOS CARGOS
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Vs. Diciembre 2004
BANCO DE MATERIALES
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NOMBRE DEL CARGO
:
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JEFE OFICINA ASESORIA JURIDICO-LEGAL
FINALIDAD DEL CARGO
Atender los asuntos jurídicos legales del BANMAT SAC, asesorando y prestando asistencia a la
gestión de los órganos de la Alta Dirección y demás Unidades Organizativas.
FUNCIONES
a)
Formular y proponer las políticas, sobre aspectos jurídicos y legales del BANMAT SAC, así como
las normas de carácter legal y acciones judiciales necesarias para el mejor cumplimiento de los
objetivos institucionales.
b) Asesorar a la Gerencia General y a las demás Unidades Orgánicas del BANMAT SAC, sobre el
contenido y alcances de los dispositivos legales vigentes.
c) Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de interés para la gestión institucional que se
publiquen, debiendo absolver las consultas correspondientes.
d) Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos administrativos
o de otra índole en los que sea parte el BANMAT SAC.
e) Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídicos legales, y sus implicancias en el
desarrollo de las funciones de las Unidades Orgánicas.
f) Elaborar y/o asesorar en la formulación de proyectos de normas legales, convenios, contratos y
otros documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.
g)
Atender los asuntos y trámites de carácter notarial y registral del BANMAT SAC.
h) Proponer las políticas en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la
ejecución de las mismas.
i) Brindar apoyo en el levantamiento de la información legal inmobiliaria que resulte necesaria para
la ejecución de los proyectos a su cargo.
j) Llevar el archivo actualizado de la legislación vigente.
k) Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestión de los órganos de la alta dirección, en las
reuniones de Directorio y de las Juntas Generales.
l) Coordinar la implementación de las disposiciones dadas por el Directorio, Juntas Generales y
Gerencia General.
m) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.
RELACIONES
Reporta a
:
Gerente General
Supervisa a
:
Secretaria Oficina
Jefe Departamento de Procuraduría
Jefe Departamento de Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
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SECRETARIA OFICINA
NOMBRE DEL CARGO:
FINALIDAD DEL CARGO
Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativa que conllevan un grado de responsabilidad y
confidencialidad, requeridos por la Jefatura de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal y Secretaria.
FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina, a través del sistema de
Tramité Documentario, así como cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente.
b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento
correspondiente.
c) Efectuar la recopilación de antecedentes para la atención de consultas.
d) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la
Jefatura de la Oficina, concertando reuniones y/o citas programadas.
e) Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos de acuerdo a instrucciones, así como
mecanografiar o digitar los textos encargados.
f) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles de la Oficina, cautelando la
seguridad y conservación de los mismos.
g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a
:
Jefe Oficina Asesoría-Jurídico Legal
Supervisa a
:
No aplicable
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NOMBRE DEL CARGO
:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FINALIDAD DEL CARGO
Ejecutar actividades de apoyo administrativo que conllevan un grado de responsabilidad y confidencialidad,
requeridos por la Jefatura de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal y sus Departamentos.
FUNCIONES
a)
Apoyar en todas las funciones de la Secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal
b)
Coordinar con las Jefaturas de los Departamentos respecto a las acciones de apoyo necesario para
la atención oportuna de la documentación, efectuando el seguimiento correspondiente.
c)
Apoyar en recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina, a través del
sistema de Tramité Documentario, así como cautelar y mantener actualizado el archivo
correspondiente.
d)
Apoyar en preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el
seguimiento correspondiente.
e)
Apoyar en efectuar la recopilación de antecedentes para la atención de consultas.
f)
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta
:
Supervisa
:
Jefe Oficina Asesoría Jurídico Legal
Jefes de Departamento
No Aplicable
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NOMBRE DEL CARGO
:
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JEFE DEPARTAMENTO PROCURADURIA
FINALIDAD DEL CARGO
Responsable de supervisar y controlar la ejecución de las actividades jurídico – legales vinculadas a los
procesos judiciales y/o administrativos en los cuales sea parte el BANMAT SAC, garantizando que en los
mismos se encuentre debidamente cautelados los intereses de la institución.
FUNCIONES
a)
Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales y/o procedimientos administrativos, en los
que sea parte el BANMAT SAC.
b)
Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de carácter procesal o de carácter administrativo
de interés para el Banco, supervisando su cumplimiento e implementando acciones correctivas y/o
de mejora pertinentes.
c)
Emitir opinión en los asuntos de su competencia en los cuales corresponda al BANMAT SAC iniciar
un proceso judicial o recomendar medidas correctivas que eviten acciones judiciales contra la
empresa.
d)
Disponer acciones para el control y seguimiento de los procesos judiciales que mantiene en trámite
el BANMAT SAC.
e)
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
RELACIONES
Reporta a
:
Jefe Oficina Asesoría Jurídico Legal
Supervisa a
:
Especialista Jurídico - Procuraduría
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ESPECIALISTA JURÍDICO
(PROCURADURÍA)
NOMBRE DEL CARGO :
FINALIDAD DEL CARGO
Organizar y ejecutar los asuntos de carácter legal asignados por la Jefatura del Departamento de
Procuraduría.
FUNCIONES
a) Preparar proyectos de consulta y opinión de carácter legal que se le asignen, así como, en aquellos
aspectos comprendidos en el ámbito procesal y administrativo.
b) Efectuar el seguimiento y control respectivo de los procesos judiciales en los que el BANMAT SAC
sea parte.
c) Evaluar las acciones o medidas correctivas que eviten acciones judiciales o de carácter
administrativo contra la institución.
d) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a
:
Jefe Departamento Procuraduría
Supervisa a
:
No Aplicable
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NOMBRE DEL CARGO :
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JEFE DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL
Y SANEAMIENTO INMOBILIARIO
FINALIDAD DEL CARGO
Responsable de supervisar y controlar la ejecución de las actividades jurídico – legales vinculadas al
asesoramiento y consultoría sobre la operatividad del BANMAT SAC, así como otorgamiento,
constitución y cautela de las garantías otorgadas por terceros a favor del BANMAT SAC, cautelando
que las mismas se encuentren en las disposiciones legales vigentes.
FUNCIONES
a) Elaborar o analizar proyectos de normas legales, directivas, convenios, dispositivos, contratos
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
y otros documentos afines a la operatividad del BANMAT SAC, así como temas vinculados a
los asuntos de garantías y saneamiento inmobiliario que le sean encargados y procedimientos
jurídicos especializados, emitiendo opinión legal según corresponda.
Interpretar, concordar y divulgar las normas legales de interés para el Banco, supervisando su
cumplimiento e implementando acciones correctivas y/o de mejora pertinentes.
Interpretar i emitir opinión legal especializada sobre aspectos de carácter legal, como el
alcance e implicancia de los convenios, contratos y otros sometidos a su consideración.
Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurídico legales y sus implicancias en el
desarrollo de las funciones de las Unidades Orgánicas.
Atender los asuntos y tramites de carácter notarial y registral vinculados a las funciones a su
cargo.
Proponer las políticas en materia de garantías y saneamiento legal inmobiliario, dirigiendo la
ejecución de las mismas.
Llevar a cabo las acciones de saneamiento legal que resulten necesarias para el debido
respaldo hipotecario de los prestamos que otorgue el BANMAT SAC.
Supervisar la ejecución de los tramites notariales y regístrales vinculadas a las funciones a su
cargo.
Brindar apoyo en el levantamiento de información que resulte necesaria para la ejecución de
los proyectos a su cargo.
Mantener actualizado el archivo de la legislación vigente.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura de Asesoría Jurídico Legal.
RELACIONES
Reporta a
Supervisa a
:
:
Jefe Oficina Asesoría Jurídico Legal
Especialista Jurídico - A. Legal y Saneamiento
Inmobiliario
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ESPECIALISTA JURÍDICO
(ASESORIA LEGAL Y SANEAMIENTO INMOBILIARIO)
NOMBRE DEL CARGO:
FINALIDAD DEL CARGO
Organizar y ejecutar los asuntos relacionados a garantías otorgadas a favor del BANMAT S.A.C. y
saneamiento legal inmobiliario asignados por la Jefatura del Departamento de Garantía y Saneamiento
Inmobiliario.
FUNCIONES
a)
Preparar proyectos e informes relativos a las políticas en materia de garantías y saneamiento legal
inmobiliarios.
b)
Realizar las acciones de saneamiento legal para el respaldo hipotecario de los préstamos
otorgados por el BANMAT S.A.C.
c)
Elaboración de proyectos de normas legales; directivas, convenios, contratos y otros
documentos afines a los asuntos de garantía y saneamiento inmobiliario.
d)
Efectuar y supervisar el seguimiento de los trámites notariales y regístrales vinculados a los
asuntos de garantías y saneamiento inmobiliario.
e)
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
RELACIONES
Reporta a
:
Supervisa a
:
Jefe Departamento de Asesoría Legal y Saneamiento Inmobiliario
No Aplicable
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Vs. Diciembre 2004
BANCO DE MATERIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – OFICINA DE ASESORIA JURIDICO LEGAL
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PAG.: E - 11 / 11
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICO LEGAL
Jefe Oficina Asesoría
Jurídico-Legal
Secretaria
Oficina
Auxiliar
Administrativo
Jefe Departamento
Procuraduría
Jefe Departamento
Asesoría Legal y
Saneamiento
Inmobiliario
Especialista
Jurídico Procuraduría
Especialista
Jurídico - A.Legal
- S. Inmobiliario
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