instructivo auxilio de estudio 2015

CONVOCATORIA AUXILIO DE ESTUDIOS:
Apreciado colaborador:
De acuerdo a las políticas institucionales informamos el procedimiento que debe
seguir para obtener el auxilio que le otorga la Universidad para los estudios suyos y
de sus beneficiarios, de acuerdo a lo establecido en la Resolución rectoral N° 028 del
29 de junio de 2015.
I. BENEFICIARIOS POR PRIMERA VEZ:
1. Presentar ante el departamento de Gestión Humana, carta de solicitud del auxilio
de estudio, relacionando la siguiente información:
-
Nombre completo del beneficiario o del trabajador administrativo con contrato a
término definido que aspira al auxilio de estudio.
Parentesco (no aplica cuando el beneficiario es el mismo trabajador
administrativo con contrato a término definido).
Programa académico para el que se inscribió.
ID.
Semestre a cursar
Valor de la matrícula.
Anexar: Factura de matrícula y fotocopia de documento de identificación.
Esta solicitud debe enviarse a Gestión Humana, antes del 12 de junio de 2015
2. Una vez le sea notificada la aprobación del beneficio por parte de Gestión Humana,
debe dirigirse al departamento de Liquidaciones para que le sea aplicado el descuento
por auxilio de estudio y deberá presentar en este departamento:
-
Formato de solicitud de becas y descuento diligenciada por el beneficiario (el área
de liquidaciones se lo proporciona)
Copia factura de matrícula.
3. El beneficiario recibirá del departamento de Liquidaciones, la nueva colilla de
pago de la matricula del beneficiario de acuerdo a las condiciones de auxilio
otorgada. La cual debe ser pagada en los puntos autorizadas dentro de las fecha
establecida para matriculas.
II. RENOVACION DE BENEFICIO DE AUXILIO DE ESTUDIO
1. Quienes que deseen renovar su auxilio de estudio, deben cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Estar a paz y salvo financieramente con la universidad.
b. Presentar evidencia de que el semestre inmediatamente anterior, tiene
promedio igual o superior a 3,0 para el caso de pregrado y para el caso de
especializaciones deberán acreditar un promedio crédito ponderado igual o
superior a 3,5. (los estudios de especialización aplican solo cuando el
beneficiario es el mismo trabajador administrativo con contrato a término
definido).
c. No tener sanción disciplinaria grave a juicio del comité laboral para el caso del
empleado, y para el caso del beneficiario, no tener alguna de las sanciones
establecidas en los ordinales b), c) y d) del artículo 51 del régimen discente.
d. No haber agotado el número de créditos del programa inicialmente escogido,
aún si no ha culminado sus estudios
En caso de cumplir con los requisitos exigidos, presentar a Gestión Humana la carta
de solicitud de renovación del Auxilio adjuntando la factura de la matrícula.
Esta solicitud debe enviarse a gestión humana, antes del 19 de junio de 2015
2. Una vez le sea notificada la aprobación de la renovación por parte de Gestión
Humana, debe dirigirse al departamento de Liquidaciones para que le sea aplicado el
descuento por auxilio de estudio y deberá presentar en este departamento:
-
Formato de solicitud de becas y descuento diligenciada por el beneficiario (el área
de liquidaciones se lo proporciona)
Copia factura de matrícula.
NOTA: si se requiere suspender el auxilio el auxilio de estudio, se debe tener en
cuenta que este sólo se suspende cuando el retiro del estudiante obedezca a motivos
de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado ante el departamento de
Gestión Humana; para el caso de los trabajadores administrativos con contrato a
término definido se deberá comprobar ante el comité de asuntos laborales. Una vez
cesen los motivos de suspensión se reactiva el beneficio.
3. El beneficiario recibirá del departamento de Liquidaciones, la nueva colilla de pago
de la matrícula del beneficiario, de acuerdo a las condiciones de auxilio otorgada. La
cual debe ser pagada en los puntos autorizadas dentro de las fechas establecidas
para matriculas.
Agradecemos su colaboración y apoyo en el cumplimiento de estas
disposiciones
Mayor información ver Resolución Rectoral N° 028 de 2015