FORMATO ÚNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: JUAN CARLOS ESGUERRA PORTOCARRERO B. CARGO: MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO C. ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO D. CIUDAD Y FECHA: BOGOTÁ D.C. 27 DE JULIO DE 2012 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 11 AGOSTO DE 2011 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO __x__ SEPARACIÓN DEL CARGO ______ RATIFICACIÓN G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN: 11 DE JULIO DE 2012 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Grandes avances en materia de Justicia. Como representante del Ministerio de Justicia y del Derecho, dependencia del Gobierno Nacional encargada de fomentar el acceso pronto y eficiente a la justicia, su descongestión y agilización y la formulación de una política criminal coherente y efectiva, rindo el informe de gestión que me corresponde al dejar el cargo y en cumplimiento de la Ley 951 de 2005. De acuerdo con el Decreto 2897 de 2011, el Ministerio que me correspondió el honor de encabezar durante el último año es el órgano de la rama ejecutiva que abandera las políticas públicas de “ordenamiento jurídico, defensa y seguridad jurídica, acceso a la justicia formal y alternativa, lucha contra la criminalidad, mecanismos judiciales transicionales, prevención y control del delito, asuntos carcelarios y penitenciarios, y la promoción de la cultura de la legalidad la concordia y el respeto a los derechos”. La nueva estructura del ministerio responde a una filosofía de gerencia pública y de especialización en áreas clave del desarrollo del sector justicia en el país. El ministerio ahora se encuentra dividido en dos grandes áreas: Promoción de la Justicia y Política Criminal y Justicia Restaurativa. Por una parte, se pretende el fortalecimiento institucional del sector justicia, como medio para lograr el propósito fundamental de una justicia pronta y cumplida, que es esencial para la realización plena de un Estado de Derecho; y, por la otra, se busca plantear una política criminal coherente, como herramienta de lucha contra el delito, y, hoy día, de la defensa de la causa de las víctimas, por los caminos de la verdad, la justicia y la reparación. A las tareas de estas dos grandes áreas deben sumarse las actividades del ministerio para la recopilación de información estadística confiable sobre la administración de justicia en Colombia, así como la debida articulación entre la cooperación internacional y las políticas promovidas por el ministerio. A continuación, me referiré a los principales logros obtenidos en la cartera de justicia y el derecho durante el período comprendido entre el 11 de agosto de 2011 y el 11 de julio de 2012: I- Actividades en materia de Promoción de la Justicia En esta área se adelantó un ambicioso paquete de reformas constitucionales y legislativas destinadas a robustecer la administración de justicia del país. En materia de justicia formal y jurisdiccional se formularon propuestas de política pública, en coordinación con la rama judicial y demás organismos del Estado (Procuraduría General de la Nación, Altas Consejerías y demás ministerios) involucrados directa o indirectamente en el sector. En materia de métodos alternativos de solución de conflictos, se ha promovido y divulgado a nivel nacional la utilización de mecanismos como la conciliación, la mediación, los jueces de paz y el arbitraje. En materia de desarrollo del derecho y del ordenamiento jurídico, se ha hecho un seguimiento a los proyectos de ley que cursan en el Congreso y de la jurisprudencia nacional a fin de procurar un orden jurídico coherente. En particular, el fortalecimiento del sector justicia se desarrolló durante este año a partir de tres líneas estratégicas principales: 1. En relación con la justica formal, destaco tres proyectos orientados a la optimización de la administración de justicia en Colombia: En primer lugar, el Ministerio de Justicia y del Derecho logró que el Congreso aprobara el Código General del Proceso, que impone la oralidad y logra la descongestión de los despachos judiciales a través de la simplificación del procedimiento judicial civil. Durante el trámite de aprobación legislativa del Código General del Proceso, el Instituto Colombiano de Derecho Procesal acompañó permanentemente al Ministerio de Justicia y del Derecho en la discusión y difusión pública del proyecto de ley y, en consecuencia, mediante la Resolución 23 del 17 de enero de 2012, contó con 12 de sus miembros como integrantes de la comisión encargada de la revisión final de su articulado. Mediante el Código General del Proceso, aprobado por las plenarias de Senado y Cámara de la República el 13 de junio de 2012, se logró la simplificación de los trámites en la jurisdicción ordinaria por medio de la regulación de toda la actividad del proceso judicial civil dentro de un marco simple, donde primará la oralidad. Con el Código General del Proceso se salvan los obstáculos normativos del actual Código de Procedimiento Civil que entorpecen y dilatan los procesos ante la jurisdicción ordinaria. Igualmente, el Código promueve las nuevas tecnologías de información para lograr un sistema de gestión eficiente de los procesos judiciales. En suma, el Código General del Proceso es un elemento esencial de la reforma integral a la justicia promovida por el Gobierno Nacional, en cuanto implementa la oralidad en los procesos civiles, agrarios y de familia, simplifica y unifica los procedimientos y promueve un uso racional y eficiente del aparato judicial. En segundo lugar, en el Congreso cursa el proyecto de arancel judicial, en virtud del cual se establece una contribución parafiscal destinada a sufragar los gastos de funcionamiento e inversión de la Administración de Justicia, particularmente en materia de descongestión e implementación del sistema oral. Con el arancel judicial, se estima serán recaudados 150 mil millones de pesos destinados al fortalecimiento de la rama judicial, y particularmente a la financiación de la implementación de la oralidad en las jurisdicciones civil y contencioso administrativa. En tercer lugar, convencido como estoy de que una parte aprecable de los problemas endémicos de los que adolece nuestra justicia son el resultado de la forma como entienden su deber algunos abogados y con el conjunto de prácticas antiéticas que de ella se siguen y que afectan gravemente la agilidad y el resultado mismo de muchísimos procesos, con el acompañamiento de renombrados expertos nacionales e internacionales (incluidas la Asociación Internacional de Abogados, IBA; y la Asociación Norteamericana de Abogados, ABA), redactó un proyecto de nuevo Estatuto de la Abogacía. El Estatuto consta de tres partes: una ontológica, que destaca lo que es un abogado, su papel en relación con la causa de la justicia; una deontológica, que se desprende de la anterior y que establece los deberes principales del abogado en el contexto del siglo XXI; y una parte disciplinaria, que establece, con la severidad que el asunto merece, las sanciones que deben serles aplicadas a los abogados que se prevalen de los instrumentos jurídicos a su alcance para obstaculizar, demorar o impedir el debido ejercicio de los derechos. Los principales objetivos del nuevo estatuto son elevar las calidades éticas y profesionales de los abogados colombianos, racionalizar la oferta de abogados en el país, regular vacíos legislativos en materia de ética profesional y enaltecer la justicia y la dignidad de la profesión; y con ella, de la administración de justicia en general. 2. En relación con la justicia no formal (o sea aquella no impartida por jueces), el Ministerio logró que el Congreso de la República aprobara el Estatuto de Arbitraje Nacional e Internacional, que tiene como propósito masificar el uso de este mecanismo alternativo a la jurisdicción ordinaria para resolver conflictos relativos a los contratos ya que implica menores costos en tiempo y dinero que un proceso ordinario. De hecho, la evidencia empírica ha demostrado costoso y es mucho más expedito que un proceso según Informes del Banco Mundial, tardan en resolución definitiva de un conflicto contractual Informe Doing Business 2012). que el arbitraje resulta menos ante los jueces civiles, quienes, promedio cinco años para la en Colombia (Banco Mundial, El Estatuto Arbitral había sido una aspiración sentida por los colombianos durante más de una década. Desde el año 2002, y posteriormente en 2007 y 2008, se presentaron iniciativas legislativas con este fin, que a la postre resultaron fallidas. Ante tal situación, en octubre de 2010, el Gobierno del Presidente Juan Manuel Santos resolvió conformar una comisión de expertos de todas las corrientes doctrinales en materia arbitral con el propósito de que redactara el proyecto de ley de arbitraje. La comisión redactora fue presidida por el doctor Fernando Hinestrosa, a quien el Gobierno galardonó con la Orden de la Justicia pocos días antes de su fallecimiento en marzo de 2012. El Estatuto Arbitral, finalmente aprobado por el Congreso el 14 de junio de 2012, es, pues, uno de los más importantes legados póstumos del Maestro Hinestrosa, cuya guía e impronta se reflejan íntegramente en el articulado de la ley. El estatuto, que acoge los desarrollos jurisprudenciales y la más avanzada normativa nacional e internacional sobre la materia, flexibiliza sustancialmente el procedimiento arbitral e introduce el uso de las nuevas tecnologías con las audiencias virtuales y los expedientes en formato digital. El estatuto también reduce las tarifas que cobran hoy los árbitros e instituye la novedosa figura del “arbitraje social” en virtud de la cual todos los árbitros registrados en Colombia deberán prestar sus servicios de manera gratuita en determinados casos, como parte de su función social. Del mismo modo, en relación con los arbitrajes internacionales (aquellos relativos al comercio y la inversión internacionales), el estatuto se pone a la vanguardia internacional, pues adopta la Ley Modelo de Arbitraje de la CNUDMI (Comisión de las Naciones Unidas para el Desarrollo del Derecho Mercantil Internacional) e incluso mejora sus contenidos en algunos aspectos a fin de garantizar una mayor seguridad jurídica a inversionistas extranjeros y empresarios internacionales. Con ello, Colombia espera convertirse en una sede apetecida para este tipo de arbitraje. Adicionalmente, y a fin de promover otros métodos alternativos de solución de conflictos como la conciliación y los Jueces de Paz, durante el período comprendido entre julio de 2011 y julio de 2012, se inauguraron siete Casas de Justicia en Envigado, Apartadó y Turbo (Antioquia), Riosucio (Caldas), Cajicá (Cundinamarca), San Onofre (Sucre) y Uribia (Guajira); así como tres Centros de Convivencia Ciudadana en La Salina (Casanare), San Jacinto (Bolívar) y Sincé (Sucre). 3. En relación con las demandas contra el Estado, se trabajó en el diseño y creación, y puesta en operación de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, cuyo objetivo principal consiste en la defensa jurídica del Estado, pero particularmente en la definición de una política de prevención del daño antijurídico. Para este fin, se le dio un alto rango dentro de la estructura estatal, de forma que pudiera mejorar las posibilidades de éxito del Estado en los miles de procesos y conciliaciones adelantadas contra el Estado colombiano, cuyo valor en pretensiones supera el billón (millón de millones) de pesos. La agencia recopilará y tabulará datos y hará seguimiento a todos los procesos judiciales iniciados en contra de entidades públicas del nivel central y, además, acudirá a los procesos de mayor riesgo en términos de detrimento patrimonial, ya sea como apoderada de la entidad o como coadyuvante en defensa del Estado. II- Actividades en materia de Política Criminal y Justicia Restaurativa Esta área ha tenido a su cargo algunas de las labores más delicadas de la coyuntura colombiana, a saber: la política contra el narcotráfico, la política penitenciaria y la política en materia de justicia transicional. En materia de Política Criminal y Penitenciaria, coordinamos con la Fiscalía General de la Nación, la Rama Judicial, el Ministerio de Defensa Nacional y el INPEC (entidad adscrita al Ministerio) la formulación de lineamientos y políticos en materia criminal y penitenciaria, prevención del delito y acciones contra la criminalidad organizada y acompañamos la elaboración, por la comisión de expertos penalistas que el Gobierno integró para el efecto, de un detallado y sesudo documento que contiene tales lineamientos. Se trata ante todo de propender que la política criminal se mire y se conciba integral y desapasionadamente, y no, como ocurre hoy, desarticuladamente y al vaivén de las reacciones apasionadas de un momento dado. En materia de Justicia Transicional promovimos políticas de justicia y paz, reinsertados, y ahora, la implementación de la Ley de Víctimas, en la preparación de cuyo conjunto de decretos reglamentarios participó muy activamente el Ministerio. En materia de Política Contra las Drogas y Actividades Relacionadas asumimos las competencias de la Dirección Nacional de Estupefacientes, ahora en liquidación, preparamos y adelantamos la llamada “socialización” de un nuevo Estatuto Antidrogas y formulamos los lineamientos básicos de la liquidación de la DNE que está en marcha. Tres planes estratégicos fueron ejecutados en el último año en relación con estos temas. 1. En relación con la política criminal y penitenciaria, la estrategia consistió en articular los distintos entes del Estado encargados del tema penal dentro de una estructura institucional eficiente: Para comenzar, se fortaleció la estructura administrativa del INPEC, mediante la restructuración y puesta en operación de dos entidades que permiten responder adecuadamente a los retos que impone el manejo de los institutos carcelarios del país: el INPEC propiamente dicho, que se encarga de la vigilancia, seguridad y custodia de los establecimientos penitenciarios y carcelarios y del tratamiento y resocialización de la población privada de la libertad; y la Unidad de Servicios Penitenciarios, que se encarga de la infraestructura, mantenimiento y demás servicios necesarios para la gestión penitenciaria. Paralelamente, hemos venido trabajando arduamente en el mejoramiento de la infraestructura carcelaria, para lo cual se han promovido concesiones y asociaciones público-privadas para la construcción de nuevos establecimientos de reclusión. Del mismo modo, con el fin de lograr la tecnificación del INPEC, se adoptaron nuevos métodos de control de las personas privadas de la libertad, tales como los brazaletes electrónicos. Finalmente, con el apoyo de una consultoría experta, el Ministerio redactó un proyecto de nuevo Código Penitenciario y Carcelario, que está en línea con los más altos estándares de seguridad y respeto de la dignidad y los derechos humanos, que también ha venido ‘socializándose’. Este proyecto sigue en lo fundamental los modernos modelos alemán y español sobre la materia y apunta a hacer del castigo un castigo resocializador. 2. En relación con la justicia transicional, el Ministerio de Justicia y del Derecho ha desarrollado una estrategia integral de atención y reparación de víctimas: Para comenzar, junto con los Ministerios del Interior y de Defensa, esta cartera participó en la preparación y el impulso legislativo del llamado Marco Jurídico para la Paz y del proyecto de reforma a la justicia penal militar. Estos proyectos tienen como propósito fundamental otorgar un marco constitucional claro para dar cabida a los diferentes mecanismos de justicia transicional y así facilitar la consecución de la paz y la seguridad como fines esenciales del Estado. Complementario a estos proyectos, se encuentra el Proyecto de Ley que reforma la Ley 975 de 2005 o Ley de Justicia y Paz, que en la legislatura que comienza recibirá su último debate en el Senado de la República. La finalidad de este proyecto de ley es imprimir celeridad y eficacia a los procesos que actualmente están siendo conocidos a través de este mecanismo de justicia transicional, para así garantizar los derechos de las víctimas a la verdad, la justicia y la reparación y contribuir a la reconciliación nacional. De igual forma, el Ministerio ha venido trabajando una agenda de desarrollo normativo que consiste principalmente en la reglamentación de la Ley de Víctimas y la Ley de Justicia y Paz (Ley 1448 de 2011), a partir de decretos que han garantizado la realización de medidas de restitución, rehabilitación, indemnización, satisfacción y garantías de no repetición. Además, el Ministerio ha creado dos instancias de coordinación política y operativa en materia de víctimas: el Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral y la Red Nacional de Información. Por último y para articular todas las acciones necesarias para este efecto, debe destacarse el Plan Nacional de Atención y Reparación a las Víctimas del Conflicto Armado; una verdadera carta de navegación de la política pública colombiana en materia de víctimas, elaborada de manera análoga al Plan Nacional de Desarrollo. 3. En relación con la política de lucha contra las drogas, la estrategia ha consistido en fortalecimiento institucional y normativo dentro del Ministerio y la elaboración de un plan contra el consumo y abuso de drogas psicoactivas: Tras ser descubiertas las irregularidades por todos conocidas de la Dirección Nacional de Estupefacientes, el Ministerio de Justicia continúa liderando el proceso de su liquidación, al tiempo que absorbió las funciones de esta entidad dentro de su propia estructura administrativa. Igualmente, adelantamos la elaboración de manera técnica de un Código de Sustancias Psicoactivas con amplios componentes de prevención del narcotráfico y de criminalización de las conductas criminales asociadas a éste, el cual será presentado al Congreso de la República en la próxima legislatura. Conclusión Del hecho de que la Ley 1444 de 2011 dispusiera la escisión del Ministerio del Interior y de Justicia y la restauración del Ministerio de Justicia y del Derecho surge una primera pregunta evidente: ¿se justificaba el restablecimiento del Ministerio de Justicia? La respuesta, a no dudarlo, es un rotundo sí. ¿Por qué? Porque muchos aspectos fundamentales del sector justicia habían sido relegados por temas de gobierno y relaciones políticas, lo que a la postre desembocaba en una inconveniente prelación de temas propios de la cartera del Interior por sobre la cartera de Justicia. Colombia, pues, requería de un ente autónomo que permitiera construir las sinergias necesarias para lograr la armonía de las relaciones entre las ramas ejecutiva, legislativa y judicial, tal y como lo ordena la Constitución Política. ¿Para qué? Para adelantar, dentro de un marco focalizado, las políticas públicas necesarias para el fortalecimiento del sector Justicia. De hecho, la estructura misma del nuevo Ministerio de Justicia y del Derecho facilita la implementación de los planes estratégicos que ha demarcado el Gobierno a través del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 para el sector. Qué mejor forma de lograrlo que a través de proyectos como los impulsados por el Ministerio de Justicia y del Derecho en el último año: avances que se reflejan en la instauración de mecanismos expeditos y efectivos, judiciales y no judiciales, para acercar al ciudadano a una resolución pronta y pacífica de sus conflictos y en una política criminal y contra las drogas ajustada a las necesidades del siglo XXI. En el Anexo N° 1 de este informe, se presenta el documento que fue entregado al Congreso de la República con el detalle de mi gestión. Por elementales razones de delicadeza me permito hacer notar que en el primer capítulo de ese documento se relacionan los logros de la agenda legislativa en los dos primeros años de gobierno del Presidente Santos y que por consiguiente allí aparecen también los que fueron impulsados por mi antecesor el doctor Germán Vargas Lleras como Ministro del Interior y Justicia. 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: A. Recursos Financieros: V ig e nc ia F is c a A ño 2 0 1 1 C o m p re nd id a e ntre e l d ìa 0 1 d ìa 3 1 d e l m e s D i c ie m b re Ing re s o s O p e ra c io na le s G a s to s O p e ra c io na le s C o s to d e V e nta y O p e ra c i ó n R e s u lta d o O p e ra c io n a l Ing re s o s E xtra o rd ina rio s G a to s E xtra o rd ina rio s R e s u lta d o N o O p e ra c io n a l R e s u lta d o N e to V i g e n c i a F i s c a A ñ o 2 0 1 2 C o m p r e n d i d a e n tr e e l d ìa 0 1 d e l m e s M a rzo In g r e s o s O p e ra c i o n a le s G a s to s O p e ra c i o n a le s C o s to d e V e n ta y O p e ra c i ó n R e s u lt a d o O p e r a c io n a l In g r e s o s E x tra o rd i n a ri o s G a to s E x tra o rd i n a ri o s R e s u lt a d o N o O p e r a c io n a l R e s u lt a d o N e to d e l m e s S e p tie m b re y e l $ 1 0 .4 4 9 $ 1 4 .1 2 4 $ 0 ($ 3 .6 7 5 ) $ 0 $ 32 ($ 3 2 ) ($ 3 .7 0 7 ) d e l m e s E n e ro y e l d ìa 3 1 $ 1 6 0 .9 6 3 $ 5 .7 9 9 $ 0 $ 1 5 5 .1 6 4 $ 867 $ 44 $ 823 $ 1 5 5 .9 8 7 B. Bienes Muebles e Inmuebles V A L O R ( M illo n e s d e P e s o s ) C O N C E P T O V ig e n c ia F is c a l A ñ o 2 0 1 1 C o m p r e n d id a e n tr e T e rre n o s E d ific a c io n e s C o n s tr u c c io n e s e n c u rs o M a q u in a ria y E q u ip o E q u i p o d e T r a n s p o r t e , T r a c c i ó n y E le v a c i ó n E q u ip o d e C o m u n ic a c ió n y C o m p u ta c ió n M u e b le s E n s e r e s y E q u i p o d e O f i c i n a e l d ía 0 1 d e n o v ie m b r e y e l d ía 3 1 d e d ic ie m b r e $ 1 .3 1 1 ,9 2 $ 3 .0 8 2 ,3 3 $ 1 4 0 .7 3 5 ,3 6 $ 9 5 ,5 4 $ 3 5 3 ,9 2 $ 7 .1 1 8 ,9 7 $ 8 5 6 ,0 5 B i e n e s M u e b le s e n B o d e g a R e d e s , L i n e a s y C a b le s $ 4 9 7 ,8 9 $ 0 ,0 0 P la n t a s , D u c t o s y T ú n e le s O tr o s C o n c e p to s $ 0 ,0 0 $ 3 4 2 ,4 0 Se aclara que la fecha registrada en este reporte como inicio, es decir el 1 de noviembre, corresponde con el hecho de que solamente hasta esa fecha, se inició la transferencia de los bienes del Ministerio del Interior hacia el Ministerio de Justicia y del Derecho. El Anexo N° 2, detalla la relación de inventarios 2011 que agrega las siguientes categorías para las cifras consolidadas en el cuadro anterior: C ateg o ría Terrenos E d ifica cione s C onstruccione s en curso Maquinaria y E q uipo Ite m (s) co rres p on d ien te (s) en el an exo : Terrenos Rurales a Nive l Nacio nal y Terrenos Urbanos a nivel Nacional E dificios y C asas Urb anos y Oficinas Urba nas Ning uno E quipo de C onstrucción, E quipo de E nseñanza, E quipo de Lab oratorio , E quipo d e Recrea ción y D eporte, Herramienta s y A ccesorios, Maquinaria y E quipo de Restaurante. E q uipo de Transporte, Tracción y E levación Terrestre V ehiculos E q uipo de C o municación y C omputación E quipo de C omp utación. E quip os de C omunicación, Lice ncia s y S oftware. Mueb les E nsere s y E quip o de Oficina E quipos y Maquina de Oficina, Muebles y E nseres, Localización R. B ienes Muebles en B odega E quipos y Maquina de Oficina, Muebles y E nseres, Localización B . Re des, Line as y C able s Ning uno P la ntas, D uctos y Túne les Ning uno Otros C oncep to s Obra s de A rte CONCEPTO VALOR (Millones de Pesos) Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 01 de enero y el día 12 de julio Terrenos Edificaciones Construcciones en curso $ 174,29 $ 0,00 $ 0,00 $ 738,08 Maquinaria y Equipo Equipo de Transporte, Tracción y Elevación $ 1.944,03 Equipo de Comunicación y Computación $ 1.514,32 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina Bienes Muebles en Bodega $ 0,00 $ 158,78 Redes, Lineas y Cables $ 0,00 Plantas, Ductos y Túneles $ 0,00 Otros Conceptos $ 0,00 Las categorías que consolida el cuadro anterior se aprecian en el Anexo N° 3 detallado de inventarios 2012: Categoría Terrenos Edificaciones Construcciones en curso Maquinaria y Equipo Item (s) correspondiente (s) en el anexo: Terrenos Rurales a Nivel Nacional Ninguno Ninguno Equipo de Construcción, Equipo de Recreación y Deporte, Herraminetas y Accesorios y Otros Maquinaria y Equipo. Equipo de Transporte, Tracción y Elevación Terrestre Vehiculos Equipo de Comunicación y C omputación Equipo de Computación. Equipos de Comunicación, Licencias y Software. Muebles Enseres y Equipo de Oficina Ninguno Bienes Muebles en Bodega Muebles y Enseres, Localización B. Redes, Lineas y Cables Ninguno Plantas, Ductos y Túneles Ninguno Otros Conceptos Ninguno 4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad. CONCEPTO TOTAL NÚMERO DE NÚMERO DE CARGO DE LA CARGOS PROVISTOS PLANTA Cargos de libre nombramiento y remoción: A la fecha inicio de la gestión A la fecha de retiro Separación del cargo o ratificación Variación Porcentual Cargos de Carrera Administrativa: A la fecha de inicio de la gestión A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación Variación Porcentual NÚMERO DE CARGOS VACANTES 79 79 48 67 31 12 0 0% 19 17% -19 -44% 271 145 126 266 -2% 216 49% 50 -60% Al inicio de la gestión, encontré una entidad recién creada –Decreto 2897 de 2011, y mediante Decreto 2898 de 2011, se definió la planta de personal con 350 cargos, de los cuales, 188 fueron incorporados el día primero (1) de septiembre de 2011, producto del proceso de escisión del Ministerio del Interior y de Justicia, 40 se incorporaron de la Dirección Nacional de Estupefacientes en liquidación. Mediante el Decreto 0512 de 2012, fueron suprimidos de la planta del Ministerio 5 cargos, que pasaron a la Unidad Especial Agencia de Defensa Jurídica del Estado, en consecuencia, la planta total vigente es de 345 cargos, de los cuales hay 283 provistos. 5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EJECUTADO EN PROCESO Vigencia Fiscal Año 2011 comprendida entre el día 11 del mes agosto y el día 31 del mes diciembre Construcción del cerramiento del establecimiento de reclusión de Ibagué. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto 2894 de 2011) y CONSTRUCCIÓN Y dado el tiempo de los DOTACIÓN COMPLEJO trámites (reformulación del PENITENCIARIO Y proyecto y traslado 650 CARCELARIO DE IBAGUÉ presupuestal) la TOLIMA disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. Construcción mejoramiento del cerramiento y obras de mitigación por la afectación de la ola invernal en el establecimiento de reclusión de Medellín. En consideración a que los CONSTRUCCIÓN Y recursos se transfirieron del DOTACIÓN COMPLEJO Ministerio del Interior y de PENITENCIARIO Y Justicia al Ministerio de 1.450 CARCELARIO DE MEDELLÍN Justicia y del Derecho en - ANTIOQUIA agosto de 2011 (Decreto 2894 de 2011) y dado el tiempo de los trámites (reformulación del proyecto y traslado presupuestal) la disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO EJECUTADO VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE GUADUAS CUNDINAMARCA Construcción obras de mitigación por la afectación de la ola invernal en el establecimiento de reclusión de Guaduas Cundinamarca. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto 2894 de 2011) y dado el tiempo de los trámites (reformulación del proyecto y traslado presupuestal) la disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. 1.450 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO EJECUTADO Construcción del área de visitas - en el establecimiento de reclusión nuevo de la Picota en Bogotá. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto 2894 de 2011) y CONSTRUCCIÓN Y dado el tiempo de los DOTACIÓN COMPLEJO trámites (reformulación del PENITENCIARIO Y proyecto y traslado CARCELARIO DE BOGOTÁ presupuestal) la LA PICOTA disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. Construcción de un establecimiento de reclusión para internos especiales en los terrenos de la Picota en Bogotá. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto 2894 de 2011) y DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN dado el tiempo de los DE UN ESTABLECIMIENTO trámites (reformulación del DE RECLUSIÓN ESPECIAL proyecto y traslado EN LA PICOTA, BOGOTÁ D.C. presupuestal) la disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO 2.500 3.000 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO EJECUTADO Construcción de la delimitación física de la Picota en Bogotá. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto CONSTRUCCIÓN DE LA 2894 de 2011) y dado el DELIMITACIÓN FÍSICA DEL tiempo de los trámites ESTABLECIMIENTO (reformulación del proyecto PENITENCIARIO Y y traslado presupuestal) la CARCELARIO LA PICOTA, disponibilidad presupuestal BOGOTÁ se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. Construcción de un establecimiento de reclusión penitenciario para condenadas en la ciudad de Barranquilla. En consideración a que los recursos se transfirieron del Ministerio del Interior y de Justicia al Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 (Decreto CONSTRUCCIÓN Y 2894 de 2011) y dado el DOTACIÓN DE tiempo de los trámites ESTABLECIMIENTO DE (reformulación del proyecto RECLUSIÓN PARA MUJERES y traslado presupuestal) la DE BARRANQUILLA disponibilidad presupuestal se obtuvo muy avanzada la vigencia por lo que no fue posible ejecutar el proyecto ante la imposibilidad de autorizar vigencias futuras (no se contaba con apropiación presupuestal en 2012) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1957 de 2007. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO 5.425 11.275 DENOMINACIÓN ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO Adquisición de ANALISIS, DISEÑO E herramientas para análisis IMPLEMENTACION DEL de vulnerabilidades de los SISTEMA DE GESTION DE Sistemas de Información SEGURIDAD DE LA Web y análisis de tráfico de INFORMACION PARA EL la red LAN. Realización de MINISTERIO DEL INTERIOR capacitaciones Y DE JUSTICIA EN BOGOTA especializadas en temas de D.C. Gobierno de TI y Seguridad Informática. Acompañamiento y asistencia técnica a las entidades territoriales en los programas que maneja el MEJORAMIENTO ASITENCIA proyecto, capacitación para TECNICA Y APOYO AL los funcionarios que laboran PROGRAMA NACIONAL DE en el programa nacional de CENTROS DE CONVIVENCIA Centros de Convivencia CIUDADANA EN LOS Ciudadana en gestión social MUNICIPIOS DONDE OPERA y comunitaria. EL PROGRAMA Construcción, dotación, adecuación y mejoramiento de centros de convivencia, en diferentes municipios. Promoción institucional de la Conciliación en Equidad para aumentar la cobertura, adelantar el seguimiento y monitoreo de esta figura en los municipios fortalecidos IMPLANTACION DE LA con la organización y JUSTICIA EN EQUIDAD PARA digitalización del archivo. El BRINDAR APOYO TECNICO proyecto contó con una Y OPERATIVO A LAS apropiación inicial de 200 COMUNIDADES QUE LO millones de pesos que REQUIERAN EN EL fueron ejecutados casi en su TERRITORIO NACIONAL totalidad por el desaparecido Ministerio del Interior y de Justicia pasando una partida de $3.696 pesos al Ministerio de Justicia y del Derecho. El componente de donación del proyecto. El componente del aporte nacional no fue ejecutado debido a que los DIAGNOSTICO Y DISEÑO trámites de actualización del DEL CENTRO DE ESTUDIOS proyecto culminaron al final JURIDICOS NACIONAL de la vigencia. Estudio de diagnóstico para determinar el estado del arte de la investigación socio jurídica en materia de congestión VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO X 133 X 436 0,0037 X 431 DENOMINACIÓN ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO judicial, información utilizada en el diseño de las líneas de trabajo que sobre el particular debe seguir el Centro en los meses futuros como insumo de las recomendaciones de política pública y normatividad. Formulación de recomendaciones de política criminal para ser implementada por autoridades de todos los ESTUDIOS ANALISIS Y niveles: nacional, local y PREVENCION DE DELITOS departamental con el fin de CONTRA LA LIBERTAD, evitar eficazmente la INTEGRIDAD Y FORMACION aparición de los factores SEXUAL CONTRA LA MUJER generadores del problema. Y MENORES DE 18 AÑOS EN Análisis jurisprudencial de 5 REGIONES DE COLOMBIA las sentencias emitidas por la Corte Suprema de Justicia sobre delitos de carácter sexual. Caracterización de los perfiles de los agresores más frecuentes. IMPLEMENTACIÓN DE LOS Pago por el servicio técnico SISTEMAS DE VIGILANCIA de la vigilancia electrónica ELECTRÓNICA COMO de sindicados y condenados SUSTITUTIVOS DE PRISIÓN beneficiarios de la prisión y Y DETENCIÓN DOMICILIARIA detención domiciliaria. A NIVEL NACIONAL Puesta en marcha de Casas de Justicia, adicionales a las que están en funcionamiento, así como prestación de asistencia técnica a las entidades territoriales por medio de IMPLANTACION , campañas de promoción y ASISTENCIA Y APOYO DE LA divulgación de la oferta de CASAS DE JUSTICIA servicios de resolución pacífica de conflictos, y la implementación de los programas de prevención del reclutamiento, Casas de Justicia móvil y violencia basada en género. X 14 X 6.750 X 897 DENOMINACIÓN ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO APOYO AL FORTALECIMIENTO E INSTITUCIONALIZACION DE LA CONCILIACION EXTRAJUDICIAL EN DERECHO EN COLOMBIA APOYO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA ATENCION A LAS VICTIMAS A NIVEL NACIONAL DISEÑO REALIZACION Y DIFUSION DE UNA ENCUESTA DE ACCESO A MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS EN COLOMBIA Aumentar demanda servicios de conciliación y fortalecer la figura, por medio de una estrategia de divulgación basada en un plan de medios, diseño, desarrollo e implementación de ajustes al Sistema de Información de la Conciliación que está en funcionamiento, atención a familias beneficiarias del programa Red Unidos, para dar a conocer los mecanismos de acceso a la justicia, asesorías jurídicas y toda la información sobre los trámites a efectuar y sus derechos en el marco de la figura. Apoyo a las instituciones colombianas y las agencias de cooperación internacional en la búsqueda de que las víctimas de la violencia de los grupos armados al margen de la ley puedan hacer efectivos sus derechos a la verdad, la justicia y la reparación, incluyendo el derecho a la no repetición, con base en el fortalecimiento del Sistema judicial en cuanto al incremento de su capacidad de respuesta a los requerimientos realizados por la Ley de Justicia y Paz. Diseño, aplicación (operativo de campo) y consolidación de los resultados de la encuesta nacional de acceso a la justicia para Identificar barreras de acceso a la justicia y necesidades jurídicas insatisfechas. El proyecto contó con una apropiación inicial de 187,7 millones de pesos que fueron ejecutados casi en su totalidad por el desaparecido Ministerio del Interior y de Justicia VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO X 32 X 10.458 4,12 DENOMINACIÓN ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO pasando una partida de $4.123.990,68 pesos al Ministerio de Justicia y del Derecho. Oferta de información cualificada a la ciudadanía para el acceso ágil y efectivo al servicio público de Justicia. Diseño de un ACTUALIZACION E sistema de búsqueda de IMPLEMENTACION DEL georeferenciación temático MAPA DE JUSTICIA II EN que permite interactuar con COLOMBIA los usuarios y dar respuesta a consultas sobre el acceso al sistema judicial colombiano. Actualización de la información del Sistema. Garantizar que los centros de conciliación y arbitraje prestan su servicio bajo estándares de calidad, por medio de la adopción e implementación de la Norma Técnica de Calidad. Apoyo a la realización de auditorías FORMULACION ADOPCION E y acompañamiento a la IMPLEMENTACION DE UNA implementación de la NTC NORMA TECNICA DE en los centros de CALIDAD PARA CENTROS conciliación. El proyecto DE CONCILIACION Y/O contó con una apropiación ARBITRAJE EN COLOMBIA inicial de 167,7 millones de pesos que fueron ejecutados casi en su totalidad por el desaparecido Ministerio del Interior y de Justicia pasando una partida de $216.942 pesos al Ministerio de Justicia y del Derecho. Recopilación de la normatividad vigente en un sistema de información a la que puedan acceder todos los ciudadanos, con el fin de ACTUALIZACION E obtener certeza sobre la IMPLEMENTACION DEL vigencia de las normas que SISTEMA UNICO DE conforman el ordenamiento INFORMACION NORMATIVA jurídico colombiano, como SUIN DE COLOMBIA un elemento para el logro de la seguridad jurídica. El Ministerio de Justicia y del Derecho realizó una revisión de lo propuesto por el X VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO 158 0,22 833 DENOMINACIÓN ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO APOYO A LA COORDINACION INSTITUCIONAL PARA LA APLICACION DE LA LEY 975 DE 2005 NACIONAL APOYO INSTITUCIONAL PARA EL SISTEMA DE JUSTICIA PENAL DE COLOMBIA SERVICIO DE RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS PARA POBRES NACIONAL Ministerio del Interior y de Justicia sobre el proyecto SUIN determinando la necesidad de su revisión y reformulación para la vigencia 2012. Fortalecimiento del comité Interinstitucional de Justicia y paz, generación de espacios de participación ciudadana para la concertación de medidas simbólicas (memoria histórica). Elaboración y divulgación de la propuesta de fortalecimiento de la capacidad institucional territorial para la implementación de programas de atención y reparación a víctimas. Este proyecto es un complemento del convenio suscrito con la Unión Europea que financió el proyecto “Fortalecimiento del Sector Justicia para la Reducción de la Impunidad en Colombia”, con recursos de donación de la Unión Europea. Se realizó la estructuración e implementación del Centro de Estudios Jurídicos en materia penal y otras especialidades. Desarrollo de mecanismos para fortalecer la oferta de la justicia, la información de los mismos y la prestación gratuita del servicio de justicia a la población vulnerable incluyendo asistencia legal y apoyo para la solución alternativa de conflictos en la población menos favorecida. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) EN PROCESO X 614 X 872 X 932 Vigencia Fiscal Año 2012 comprendida entre el día 1 del mes enero y el día 11 del mes julio DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO ADECUACION ESTRUCTURAL SEDE DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO - EDIFICIO CITIBANK Estudios para definir obras de reforzamiento estructural y adecuación de la sede del Ministerio de Justicia y del Derecho en Bogotá. Obras y mejora de los establecimientos de reclusión del orden nacional. ADECUACIÓN Y MEJORA DE Este proyecto esta en LAS DIFERENTES AREAS DE proceso de transferencia a LOS ESTABLECIMIENTOS DE la Unidad de Servicios RECLUSION DEL ORDEN Penitenciarios y Carcelarios NACIONAL y será ejecutado por esta entidad para la mejora de los establecimientos de reclusión. Apoyo tecnológico del Sistema de Información Interinstitucional de Justicia y Paz para contar con un registro único de víctimas, un centro de información compartida y un repositorio de información recaudada MANTENIMIENTO en desarrollo del proceso SOSTENIBILIDAD Y penal; para recopilar la SOPORTE DEL SISTEMA DE gestión en relación con la INFORMACION totalidad de los actores del INTERINSTITUCIONAL DE proceso y almacenar los JUSTICIA Y PAZ - NACIONAL campos de información que se deben abarcar y seguir hasta el cumplimiento efectivo y total de la sentencia impuesta en el marco del procedimiento especial de que trata la Ley 975 de 2005. Plataforma tecnológica para mitigar los riesgos de interrupciones, daños o malfuncionamiento en la operación del Ministerio ACTUALIZACIÓN causados por compromisos ,MEJORAMIENTO Y en la disponibilidad, la SOPORTE A LA integridad y la PLATAFORMA confidencialidad de la TECNOLOGICA DEL información, los sistemas de MINISTERIO DE JUSTICIA información y la BOGOTA infraestructura de procesamiento de datos con el fin de garantizar el desarrollo y continuidad de las actividades que apoyan VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EN PROCESO X 970 X 3.000 X 515 X 162 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EJECUTADO EN PROCESO el cumplimiento de la misión institucional, así como el soporte a los sistemas de información del MJD. Acompañamiento y asistencia técnica a las entidades territoriales en los programas que maneja el MEJORAMIENTO proyecto, capacitación para ASISTENCIA TECNICA Y los funcionarios que laboran APOYO AL PROGRAMA en el programa nacional de NACIONAL DE CENTROS DE Centros de Convivencia CONVIVENCIA CIUDADANA Ciudadana en gestión social EN LOS MUNICPIOS DONDE y comunitaria. OPERA EL PROGRAMA Construcción, dotación, adecuación y mejoramiento de Centros de Convivencia, en diferentes municipios. Promoción institucional de la Conciliación en Equidad para aumentar la cobertura, IMPLANTACION DE LA adelantar el seguimiento y JUSTICIA EN EQUIDAD PARA monitoreo de esta figura en BRINDAR APOYO TECNICO los municipios fortalecidos Y OPERATIVO A LAS con la organización y COMUNIDADES QUE LO digitalización del archivo. REQUIERAN EN EL Dotación de herramientas TERRITORIO NACIONAL administrativas para la vigilancia de la operación de la Conciliación en Equidad dentro de su territorio. Organización y estructuración de la DIAGNOSTICO Y DISEÑO información en temas de DEL CENTRO DE ESTUDIOS investigación sociojurídica, JURIDICOS NACIONAL que generen verdadero impacto social. Formulación de ESTUDIOS ANÁLISIS Y recomendaciones de política PREVENCIÓN DE DELITOS criminal para ser CONTRA LA LIBERTAD, implementada por INTEGRIDAD Y FORMACIÓN autoridades de todos los SEXUAL CONTRA LA MUJER niveles: nacional, local y Y MENORES DE 18 AÑOS departamental con el fin de evitar eficazmente la X 6.386 X 197 X 324 X 165 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EJECUTADO EN PROCESO aparición de los factores generadores del problema. ESTUDIOS Y ELABORACION GUIA TECNICA DE CADA TIPO PENAL DE LOS 10 DELITOS DE MAYOR IMPACTO Análisis de sentencias relacionadas con los 10 delitos de mayor impacto y entrevistas a los operadores jurídicos, estudios de los elementos normativos del tipo penal de los 10 delitos de mayor impacto y elaboración, publicación y socialización de la guía técnica de los elementos normativos del tipo penal X 146 FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA EN SALUD PENITENCIARIA EN LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS DEL PAÍS Análisis de información y presentación de propuestas que apoyen el diseño de una política pública en salud penitenciaria para adelantar acciones integrales frente a esta problemática. X 65 IMPLANTACION , ASISTENCIA Y APOYO DE LAS CASAS DE JUSTICIA Puesta en marcha de Casas de Justicia, adicionales a las que están en funcionamiento, así como prestación de asistencia técnica a las entidades territoriales por medio de campañas de promoción y divulgación de la oferta de servicios de resolución pacífica de conflictos, y la implementación de los programas de prevención del reclutamiento, Casas de Justicia móvil y violencia basada en género. Implementación de las líneas estratégicas del programa. X 7.300 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO APOYO AL FORTALECIMIENTO E INSTITUCIONALIZACION DE LA CONCILIACION EXTRAJUDICIAL EN DERECHO APOYO A LA SOLUCION CONCILIATORIA DE LOS PLEITOS CONTRA LA NACION APOYO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA ATENCION A LAS VICTIMAS Aumentar demanda servicios de conciliación y fortalecer la figura, por medio de una estrategia de divulgación basada en un plan de medios, diseño, desarrollo e implementación de ajustes al Sistema de Información de la Conciliación que está en funcionamiento, atención a familias beneficiarias del programa Red Unidos, para dar a conocer los mecanismos de acceso a la justicia, asesorías jurídicas y toda la información sobre los trámites a efectuar y sus derechos en el marco de la figura. Estabilización y sostenibilidad del sistema de información LITIGOB FASE II (defensa jurídica del Estado) el cual incluye actividades de soporte y mantenimiento, nuevos desarrollos, mesa de ayuda, capacitación y alojamiento en el datacerter del Estado. Este proyecto cambiará de ejecutor. Está en proceso su traslado presupuestal a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. Fortalecimiento del estado de derecho y a la lucha contra la impunidad, con el fin de que las víctimas de DD.HH y DIH puedan ejercer la reclamación efectiva de sus derechos a la verdad, la justicia y la reparación a través de acciones de capacitación de funcionarios, fortalecimiento institucional, sistemas de información, apoyo a la infraestructura de entidades relacionadas con el tema. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EN PROCESO X 970 226 X 9.188 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO Diseño, aplicación (operativo de campo) y consolidación DISEÑO REALIZACION Y de los resultados de la DIFUSION DE UNA encuesta nacional de ENCUESTA DE ACCESO A acceso a la justicia para MECANISMOS Identificar barreras de ALTERNATIVOS DE acceso a la justicia y SOLUCION DE CONFLICTOS necesidades jurídicas insatisfechas. Actualización y fortalecimiento de la herramienta Mapa de Justicia. Se adelantan las acciones para el ajuste de la ACTUALIZACION E información jurídica, el IMPLEMENTACION DEL mejoramiento del sistema de MAPA DE LA JUSTICIA II información y la actualización de las bases de datos de la oferta de justicia. Una vez culminada la actualización se realizarán las pruebas piloto previstas Garantizar que los centros de conciliación y arbitraje prestan su servicio bajo FORMULACION ADOPCION E estándares de calidad, por IMPLEMENTACION DE UNA medio de la adopción e NORMA TECNICA DE implementación de la Norma CALIDAD PARA CENTROS Técnica de Calidad. Apoyo DE CONCILIACION Y/O a la realización de auditorías ARBITRAJE y acompañamiento a la implementación de la NTC en los centros de conciliación. Recopilación de la normatividad vigente en un sistema de información a la ACTUALIZACION E que puedan acceder todos IMPLEMENTACION DEL los ciudadanos, con el fin de SISTEMA UNICO DE obtener certeza sobre la INFORMACION NORMATIVA - vigencia de las normas que SUIN conforman el ordenamiento jurídico colombiano, como un elemento para el logro de la seguridad jurídica. Diseño del portal web del arbitraje, implementación del APOYO AL programa de litigio arbitral, FORTALECIMIENTO E capacitación sobre arbitraje INSTITUCIONALIZACION DEL (diseño de talleres) y ARBITRAJE EN COLOMBIA socialización del estatuto arbitral. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EN PROCESO X 485 X 75 X 600 X 900 X 1.261 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO APOYO A LA COORDINACION INSTITUCIONAL PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY 975 DE 2005 NACIONAL APOYO INSTITUCIONAL PARA EL SISTEMA DE JUSTICIA PENAL IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA PARA INTERNOS CON DOMICILIARIA, BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS O CON MEDIDA DE ASEGURAMIENTO NO PRIVATIVA DE LA LIBERTAD (SVE) Fortalecer la capacidad gerencial del comité de coordinación interinstitucional de justicia y paz, para integrar el accionar de la multiplicidad de actores implicados en el marco de la ler de justicia y paz, ampliando su alcance con un enfoque de justicia transicional. Dotación de tecnología para el análisis criminalístico de los delitos, la estructuración e implementación del Centro de Estudios jurídicos en materia penal, con el propósito de proponer políticas públicas y proyectos de ley en las distintas áreas de la justicia, así mismo como permitir la evaluación periódica de aquellos y otras especialidades y en la aplicación de estrategias y metodologías especificas de investigación para distintos tipos de delitos. Fortalecer la capacidad del sistema penitenciario y carcelario colombiano para vigilar, controlar y monitorear a los internos que se encuentran en prisión domiciliaria, sindicados o procesados que se encuentran en detención domiciliaria. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EN PROCESO X 434 X 13.075 X 25.365 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN EJECUTADO APOYO EN LA ELABORACIÓN TVD, DEPURACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO APOYO PARA EL DESARROLLO NORMATIVO QUE PERMITA LA SUPERACION DE OBSTACULOS JURIDICOS Y FACTICOS EN LA ENTREGA DE LOS BIENES INMUEBLES - POLITICA DE TIERRAS ATENCION A LA POBLACION DESPLAZADA APD NACIONAL Gestión Documental de la entidad, optimización en prestación del servicio de información, preservación del patrimonio documental mediante la elaboración de instrumentos archivísticos que permiten normalizar la producción, trámite y disposición final de los documentos, consolidación de los archivos de Gestión, Central e Histórico, disposición de la documentación digital al servicio del ciudadano y atención de las consultas relacionadas con ella. Fortalecimiento institucional de la Dirección de Justicia Transicional del Ministerio de Justicia y del Derecho en el tema de restitución de bienes para la población objetivo del proyecto. Este proyecto correspondió a una distribución de recursos realizada por el DNP en 2010, la cual finalizó su ejecución en 2011 dando cumplimiento a los objetivos que beneficiaron a la población objetivo. Sin embargo, el Ministerio del Interior y de Justicia registró y asignó recursos en 2102 para actividades diferentes a las planteadas en la política de tierras que lideró el DNP. El Ministerio de Justicia y del Derecho está evaluando la ejecución de este proyecto el cual se encuentra en Previo Concepto DNP. VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EN PROCESO X 32 74 DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO EJECUTADO EN PROCESO Promoción y acceso a mecanismos de justicia para poblaciones vulnerables, como son la educación legal, la resolución pacífica de conflictos y la justicia indígena y para afro descendientes, por medio de las asambleas comunitarias; el diseño e impresión de material que sirvan como medio para dar a conocer estos servicios y capacitaciones en métodos alternativos de solución de conflictos. X 1.817 Prestación de servicios profesionales de apoyo a la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades FONDO LUCHA CONTRA LAS Relacionadas DROGAS (se han ejecutado 95 millones de pesos quedando pendiente por comprometer 432 millones de pesos). X 527 La Corte Constitucional profirió la Sentencia T-025 de 2004 en la cual ordena al Gobierno Nacional superar el estado de cosas inconstitucional en materia de atención integral a la población desplazada y concretamente para el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante los autos 08 y 092 construir lineamientos en materia de cumplimiento de los derechos de las víctimas de desplazamiento forzado a la verdad, la justicia y la reparación, y otorgar tratamiento especial y diferencial a los diferentes grupos humanos; en particular exige condiciones diferenciales para los grupos más vulnerables de víctimas de este delito. Así mismo, la Corte ordena implementar un cronograma de X 2.772 SERVICIO DE RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS PARA POBRES II SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA T-025 DE 2004 POBLACIÓN DESPLAZADA DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO EJECUTADO actividades que busque la superación de dicho estado de cosas inconstitucional. Así Las cosas, este programa tiene como objetivo Diseñar los lineamientos de la política pública en materia de verdad, justicia y reparación para garantizar a las víctimas de desplazamiento forzado el goce efectivo de sus derechos; brindando tratamiento diferencial a los diferentes grupos humanos, en concreto, garantizar una atención, asistencia y reparación adecuada y oportuna, así como la materialización de los derechos de los grupos más vulnerables de víctimas de este delito. Para avanzar frente al cumplimiento de lo anterior se desarrollarán una serie de actividades: Implementación de Centros Únicos de Atención para víctimas de la violencia armada; Elaboración de documentos, planes y proyectos de Política Pública para el avance en el cumplimiento de la sentencia T-025 de 2004 y los respectivos autos de seguimiento y otros requerimientos de las Altas Cortes; Redacción y socialización de una propuesta de fortalecimiento de la capacidad institucional territorial para la implementación de programas de atención y reparación a víctimas de la violencia armada, en áreas de su competencia y para la articulación de estos con los demás niveles de gobierno; Capacitar a los funcionarios encargados de la atención y EN PROCESO VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) DENOMINACIÓN VALOR ASIGNADO (Millones de Pesos) ESTADO DESCRIPCIÓN EJECUTADO EN PROCESO orientación de las víctimas de violencia sistemática y generalizada a nivel nacional, así como a la ciudadanía en general; Diseño e implementación de una estrategia general de comunicaciones; entre otras. Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno SISMEG Con corte al 11 de julio, la información consignada en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno SISMEG del cual rinde cuenta el Ministerio de Justicia y del Derecho a la Presidencia de la República, tiene registradas 33 metas así por entidad: No. Programas Justicia en línea, modernización tecnológica y sistemas de 1 información 2 Acceso a la justicia Fortalecer los espacios y mecanismos de coordinación 3 interinstitucional en todo el país Diseñar e implementar una política criminal y penitenciaria 4 coherente y eficaz 5 Componente normativo y legal para la descongestión judicial 6 Fortalecimiento de la capacidad penitenciaria 7 Mejoramiento de la infraestructura carcelaria y penitenciaria 8 Tratamiento y desarrollo penitenciario y carcelario 9 Modernizar el servicio público registral 10 Registro inmobiliario para la política de tierras 11 Fortalecer la política integral de lucha contra las drogas 11 Total MJD INPEC SNR DNE 4 4 2 3 1 3 4 5 3 1 17 9 4 3 3 33 En términos de programas, el SISMEG indica los siguientes avances y estado donde LB representa: Línea de Base: Ministerio de Justicia y del Derecho JUSTICIA EN LÍNEA, MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Meta 2012 Avance 2012 Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio Sistema Único de Información Normativa-SUIN implementado (LB: 0%) 45% 0% (dic-11) 100% 12,75% 228 184 100% 37% 100% 40% Avance 2012 19 (junio) 0% (dic-11) Avance 2012 3 (junio) 2 (junio) 1 (junio) 17 (junio) 0 (junio) 17 (junio) Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 32 31 100% 29% Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 58 / 142 16 32 / 100 11 26 / 42 5 113 38 73 0 40 38 Avance 2012 2.271.380 (dic-11) Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 1.765.000 2.271.380 Avance 2012 7% (junio) 10% (junio) 50% (dic 11) Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 100% 42% 100% 35% 100% 50% Entidades gestionando sus procesos judiciales en LITIGOB (semestral) (LB: 0) •Sistema de información para la defensa jurídica de la nación LITIGOB Fase II Funcionando (LB: 0%) 70 20% Mapa de justicia funcionando vía web (LB: 0%) 30% FORTALECER LOS ESPACIOS Y MECANISMOS DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL EN TODO EL PAÍS Comités Departamentales de atención y reparación integral a víctimas en funcionamiento (trimestral) (LB: 0) Meta 2012 Sistema de información de justicia y paz operando 60% ACCESO A LA JUSTICIA Meta 2012 Nuevos centros de atención para acceso a la justicia (trimestral) (LB: 84) 12 11 •Nuevas Casas de Justicia (trimestral) (LB: 68) 6 •Nuevos Centros de Convivencia Ciudadana (trimestral) (LB: 16) 5 Municipios con mecanismos alternativos de solución de conflictos (trimestral) (LB: 180) •Municipios con Centros de Conciliación Extrajudicial (trimestral) (LB:0) •Municipios fortalecidos con conciliadores en equidad (trimestral) (LB: 180) COMPONENTE NORMATIVO Y LEGAL PARA LA DESCONGESTIÓN JUDICIAL Inventario de procesos judiciales en trámite (trimestral) (LB: 2.654.797) 20 10 10 Meta 2012 2.269.686 DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA CRIMINAL Y PENITENCIARIA COHERENTE Y EFICAZ Meta 2012 Política Criminal y Penitenciaria adoptada (LB: 0%) 20% Política interinstitucional para fortalecer el Sistema de Responsabilidad penal para adolescentes (LB: 0%) 40% Reforma del INPEC * (LB: 0%) N.A. 2 (marzo) 0% (dic-11) 0% (dic-11) * La meta de reforma del INPEC se planteó para cumplirla en su totalidad en 2011, sin embargo las fases de "Proceso de transición del anterior esquema al nuevo" y "Nueva entidad en funcionamiento" (el 50% de la meta) continuan en desarrollo en 2012. FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD PENITENCIARIA Meta 2012 Avance 2012 Nuevos cupos habilitados (anual) (LB: 14.535) ** N.A. N.A •ERON en operación (semestral) (LB: 7) ** N.A. Meta Cuatrienio 26.000 / 40.534 8/15 Acumulado Cuatrienio 7.919 N.A. 3 45% •Tasa de hacinamiento (semestral) (LB: 29.58) N.A. N.A. 45% (junio) ** Metas programadas y cumplidas en 2011 (la meta del cuatrienio incluye los cupos de la nueva estrategia para la cual no se fijó meta por año). Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC TRATAMIENTO Y DESARROLLO PENITENCIARIO Y CARCELARIO Meta 2012 Avance 2012 Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional ERON con programas de tratamiento y desarrollo (LB: 9) 27 0 (mayo) 76 / 85 14 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional - ERON con proyectos productivos (LB: 20) 32 124 / 144 39 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional - ERON con el nuevo modelo educativo (LB: 37) 25 107 / 144 28 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional con programas de prevención y atención a la drogadicción (LB: 101) 8 43 / 144 35 55 / 85 22 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional - ERON con bibliotecas (LB: 30) 0 (abril) 0 (mayo) 0 (mayo) 0 (mayo) 11 •Población beneficiada con sistema de salud penitenciario 100% 100% 100% 100% MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CARCELARIA Y PENITENCIARIA Meta 2012 Avance 2012 Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 33 / 40 4 54 / 67 0 0 (abril) 0 (mayo) Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional con nuevos equipos de tecnología (LB: 7) 10 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional - ERON con circuitos cerrados de televisión (LB: 13) 15 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional- ERON con equipos de seguridad (trimestral) (LB: 61)* N.A. N.A. 31 / 92 31 •Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional- ERON con sala de audiencias virtuales habilitadas (LB: 30) 5 0 (mayo) 22 / 52 7 * Meta cumplida en 2011. Superintendencia de Notariado y Registro SNR MODERNIZAR EL SERVICIO PÚBLICO REGISTRAL Nuevas oficinas de registro de instrumentos públicos automatizadas (trimestral) (LB: 141) Notarías con Ventanilla Única implementadas (trimestral) (LB: 89) Nuevos folios interrelacionados Registro – Catastro (trimestral) (LB: 10.900.000) Meta 2012 Avance 2012 Análisis Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 51 / 192 16 191 / 280 8 0 (junio) 0 (junio) 192.440 (junio) 4.100.000 /15.000.000 992.440 REGISTRO INMOBILIARIO PARA LA POLÍTICA DE TIERRAS Meta 2012 Avance 2012 Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio Creación Superintendencia Delegada para Protección, Restitución y Formalización de Tierras* (LB: 0%) N.A. 100% (feb) 100% 100% Meta Cuatrienio Acumulado Cuatrienio 100% 11,86% 40% 0% 100% 100% 34 60 1.200.000 Análisis * La meta de 100% estaba programada para 2011, sin embargo se logó en 2012. Dirección Nacional de Estupefacientes en Liquidación FORTALECER LA POLÍTICA INTEGRAL DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Meta 2012 Bienes incautados depurados (LB:0%) 33% Porcentaje de activos comerciales de la DNE vendidos (LB: 0%) Reforma de la Dirección Nacional de Estupefacientes (LB: 0%)* * Meta cumplida en 2011. 13% N.A. Avance 2012 11,86% (junio) 0% (junio) 100% (dic-11) Análisis En el Anexo N° 4. el documento power point que muestra el avance detallado de las metas SISMEG para el cuatrienio de gobierno del Presidente Santos, según dependencia responsable en el Ministerio de Justicia y del Derecho. 6. OBRAS PÚBLICAS En cuanto a la vigencia 2011, el Ministerio de Justicia y del Derecho no realizó ninguna contratación de obra pública toda vez que en el presupuesto inicial asignado no se destinó rubro para este concepto. Fue solamente hacia final de la vigencia, que se incorporaron recursos para establecimientos de reclusión, los cuales por el escaso tiempo restante para el cierre de vigencia y el trámite que debía adelantarse de vigencias futuras, no alcanzaron a comprometerse. Al momento del informe, no se ha contratado ningún tipo de proceso de obra pública. La gestión adelantada, consiste en la actualización de los proyectos de inversión y el trámite de vigencias futuras, este es el caso del proyecto para reforzamiento estructural de la sede de la entidad. 7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: CONCEPTO DEL INGRESO INGRESOS VALOR VALOR RECAUDADO PRESUPUESTADO (Millones de pesos) (Millones de pesos) PORCENTAJE DE RECAUDO Vigencia Fiscal Año 2011 Comprendida entre el día 11 del mes Agosto y el día 31 del mes Diciembre Aportes de la Nación Recursos Propios Otros Conceptos 74.840 17.728 24% Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 1 del mes Enero y el día 11 del mes Julio Aportes de la Nación Recursos Propios Otros Conceptos 119.279 46.921 39% GASTOS VALOR CONCEPTO DEL VALOR EJECUTADO PORCENTAJE DE PRESUPUESTADO INGRESO (Millones de pesos) RECAUDO (Millones de pesos) Vigencia Fiscal Año 2011 Comprendida entre el día 11 del mes Agosto y el día 31 del mes Diciembre Funcionamiento 26.525 6.857 26% Inversión 48.315 10.871 22% Otros Conceptos Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 1 del mes Enero y el día 12 del mes Julio Funcionamiento 45.544 15.996 35% Inversión 73.735 30.926 42% Otros Conceptos Del total de los recursos que fueron asignados para inversión del Ministerio de Justicia y del Derecho en la vigencia 2011 por $48.315 millones, el 53% -es decir $25.750 millones-, correspondieron al proyecto de inversión “Construcción y Dotación de Complejos Penitenciarios y Carcelarios a Nivel Nacional” y la gestión que alcanzamos a realizar, fue trasladarlos a los siguientes proyectos que quedaron sin ejecutar: Cifra s e n M illone s de P e sos P ro yecto C onstrucción y D otación C entro P enitenciario y C arcelario de Ibagué -Tolima C onstrucción y D otación C entro P enitenciario y C arcelario de MedelIín - Antioquia C onstrucción y D otación Establecimiento Penitenciario de Guaduas - C undinamarca C onstrucción y D otación C entro P enitenciario y C arcelario de B ogotá D .C ., la Picota D iseño y construcción del E stablecimiento de Reclusión en la Picota - B ogotá D .C . C onstrucción de la D elimitación físcia del Establecimeinto Penitenciario de la Picota - B ogotá D .C C onstrucción y D otación del Establecimiento de Reclusión de Mujeres en Barranquilla - Atlántico Total Valo r 650 1.450 1.450 2.500 3.000 5.425 11.275 25.750 Los recursos fueron transferidos del Ministerio del Interior y de Justicia hacia el Ministerio de Justicia y del Derecho en agosto de 2011 mediante Decreto 2894 de 2011, pero por el tiempo requerido por los trámites de reformulación del proyecto y el traslado presupuestal hacia estas 7 iniciativas, obtuvimos la disponibilidad presupuestal muy avanzada la vigencia y por esta razón, no se alcanzó a tramitar la autorización para comprometer cupo de la vigencia futura 2012. En cuanto los recursos de funcionamiento, $16.586 millones de un total de $26.526 millones apropiados –el 63% del total de funcionamiento-, quedaron sin ejecutar por idénticas razones a las señaladas en el párrafo anterior. El Anexo N°5., muestra los reportes de ejecución presupuestal del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, con corte a 31 de diciembre de 2011 y en el Anexo N° 6., al 11 de julio de 2012. Para los proyectos de inversión que se ejecutan en la vigencia actual 2012, el Anexo N° 7., muestra el detalle de los proyectos de inversión en términos de actividades, propuestas, resultados o productos esperados, avance y recursos. Gestión de Programación Presupuestal para 2013 Como cabeza Sectorial, el Ministerio lideró la sustentación de la propuesta presupuestal de mediano plazo que a la fecha, tiene un techo para el sector de $2.4 billones que representan un 24% más que el presupuesto vigente 2012 de $1.9 billones. Cifras en millones de pesos Gastos de Funcionamiento Gastos de Personal Gastos Generales Transferencias Corrientes Comercialización y Producción Inversión Total Presupuesto 1.994.090 766.454 186.908 940.713 100.015 475.270 2.469.360 La desagregación del presupuesto 2013 por programa es así: Cifras en millones de pesos Entida d M INISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO S UPERNOTARIADO INPEC DNE EN LIQUIDACION A GENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL E STA DO UNIDAD DE S ERVICIOS P ENITENCIARIOS Y CARCELARIOS Tota l Pre supue sto 2012 2013 Va r% 112.575 115.302 2% 553.557 1.195.175 99.411 727.121 862.001 291.254 31% -28% 193% 18.672 21.072 13% 7.000 452.610 6366% 1.986.390 2.469.360 24% 8. CONTRATACIÓN: En el Anexo N° 8, se encuentra la relación detallada del consolidado de contratación para 2011 indicando para cada contrato, su objeto y las fechas de ejecución o proceso. El Anexo N° 9., la relación de contratos para la vigencia 2012 con fecha de corte al 11 de julio. Vigencia fiscal Año 2011 Comprendida entre el día 11 de Agosto y el día 31 de Diciembre de 2011 MODALIDAD PROCESO Contratación Directa Licitación Pública Selección Abreviada Concurso de Méritos Invitación Pública OBJETO Varios Varios Varios Varios Varios CONTRATOS EN PROCESO 6 3 4 2 8 CONTRATOS EJECUTADOS 11 1 2 0 0 VALOR CONTRATO 1.381.972.705 1.591.176.842 40.168.135.751 300.000.000 109.389.103 Vigencia fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 1 de Enero y el día 11 de Julio de 2012 CONTRATOS EN CONTRATOS VALOR MODALIDAD PROCESO OBJETO PROCESO EJECUTADOS CONTRATO Contratación Directa Varios 91 22 6.189.057.398 Selección Abreviada Varios 4 1 374.145.178 Invitación Pública Varios 4 6 105.856.533 9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad. DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO y/o MANUAL DESCRIPCIÓN MECANISMO DE ADOPCIÓN Y VIGENCIA No. DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCIÓN FECHA DE ADOPCIÓN O VIGENCIA Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones Requisitos Mínimos y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Justicia y del Derecho Resolución 002 11/08/2011 Reglamentación Interna – Comisiones de Servicio Por la cual se reglamenta el tramite interno de las comisiones de servicio Resolución 0005 11/08/2011 Delegación de unas Funciones – Comité de Reparaciones Administrativas Delegación ante el Comité de Reparaciones Administrativas Resolución 0032 8/09/2011 Asignación Códigos Asignan códigos y siglas a las dependencias del MJD Resolución 0034 8/09/2011 Creación Grupos de Trabajo Por la cual se crean grupos de trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho. Resolución 0039 15/09/2011 Distribución en los cargos de la Planta Global del Ministerio de Justicia y del Derecho Por la cual se distribuyen los cargos de la Planta Global de las siguientes Dependencias: Grupo de Gestión Financiera y Contable, Grupo de Gestión Contractual y Grupo de Gestión Administrativa Resolución 0045 21/09/2011 Conformación Comité Conformación Conciliación Resolución 0056 27/09/2011 Delegación de unas Funciones Por la cual se delega una función en la Sec. General expedir certificación establecida art 130 Ley 633 Resolución 0104 20/10/2011 Reglamentación Interna – Derechos de Petición y Sistema de quejas y reclamos Por la cual se reglamenta el tramite de Derechos de Petición en el Ministerio de Justicia y del Derecho y se adopta el sistema de quejas y reclamos sobre las materia de competencia de la entidad Resolución 0265 23/12/2011 Comité de Comité de Coordinación de los Sistemas de Control Interno y de Gestión de Calidad del Ministerio de Justicia y del Derecho Plan de Acción Conformación comités en el Sector Administrativo de Justicia y del Derecho Adopción lineamientos Conformación COPASO Creación Centro de investigación Creación asesora comisión Delegación de unas funciones Distribución en los cargos de la Planta Global del Ministerio de Justicia y del Derecho Creación del Grupo de Género Creación comité de B.S.S. Conformación de la Comisión de Personal Conformación Comité Paritario Procedimientos Conformación Comité de Archivo Designación Representante de la Se crea el Comité de Coordinación de los Sistemas de Control Interno y de Gestión de Calidad del Ministerio de Justicia y del Derecho como instancia superior de articulación y Asesoría del Ministro y del cuerpo directivo, cuyo principal objetivo es brindar apoyo para desarrollar, implementar y mantener, revisar y perfeccionar los sistemas de Control Interno y de Gestión de la Calidad del Ministerio Adopción Plan de Acción del Ministerio de Justicia y del Derecho año 2012 Por la cual se conforman el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo y el Comité Técnico Sectorial de Desarrollo Administrativo Adopta lineamientos de la CNSC sobre evaluación de desempeño Por la cual se crea el Comité Paritario de Salud Ocupacional Creación Centro de Investigación y Estudios Socio Jurídicos Creación Comisión Asesora para la desmonopolización de la acción penal Por la cual se delega en el Director de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos, la celebración de Acuerdos de Mejoramiento que resulten en el marco de la aplicación de la estrategia de fortalecimiento institucional Por la cual se distribuyen los cargos de la Planta Global de las siguientes Dependencias: Grupo de Control Disciplinario Interno, Grupo de Gestión Humana y Grupo de Comunicaciones Se crea el Grupo de Género en el Ministerio de Justicia y del Derecho, y se le asignan funciones. Del grupo hacen parte, entre otros, el Director de Justicia Formal y Jurisdiccional y dos (2) profesionales especializados de la Dirección de Justicia Formal y Jurisdiccional. Por el cual se crea el Comité de Bienestar Social capacitación y estímulos e incentivos Conforma la Comisión de Personal del Ministerio Conformación Comité Paritario de Salud Ocupacional Procedimiento Acoso Laboral Conformación Comité de Archivo del Ministerio de Justicia y del Derecho Designación Representante de la Dirección para el Sistema Resolución 0274 26/12/2011 Resolución 0065 30/01/2012 Resolución 0066 30/01/2012 Resolución 0070 2/02/2012 Resolución 0090 7/02/2012 Resolución 0100 8/02/2012 Resolución 0111 20/02/2012 Resolución 0124 24/02/2012 Resolución 0161 1/03/2012 Resolución 0172 8 de marzo de 2012 Resolución 0223 23/03/2012 Resolución 0234 30/03/2012 Resolución 0235 30/03/2012 Resolución 0236 30/03/2012 Resolución 0249 10/04/2012 Resolución 0265 11/04/2012 Dirección Adopción y creación Sistema Integrado de Gestión Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho Por la cual se adopta y se crea el Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho, se crea el equipo operativo y se dictan otras disposiciones Resolución 0289 26/04/2012 Fijación de niveles de excelencia Resolución 0291 30/04/2012 Delegación de unas funciones en el Secretario General del Ministerio de Justicia y del Derecho Por la cual se delega en el Secretario General, la representación legal extrajudicial de la entidad ante las autoridades administrativas de cualquier índole y de los organismos de control en los procesos, diligencias o actuaciones que se relacionen con los asuntos inherentes a su cargo Resolución 0312 9/05/2012 Asignación de funciones coordinación supervisión de Grupo Interno Trabajo Por la cual se asignan las funciones de coordinación y supervisión del Grupo de Gestión Humana Resolución 0369 5/06/2012 Resolución 0376 7/06/2012 Resolución 0381 7/06/2012 Resolución 382 7/6/2012 Resolución 0384 7/06/2012 Fijación niveles excelencia de las de y un de Delegación de unas funciones a Funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho Se crea comité Por la cual se crea el "Comité de TIC, Gobierno en Línea, Antitrámites y Servicio al Ciudadano del Ministerio de Justicia y del Derecho" Creación de grupos internos de trabajo en la estructura funcional del Ministerio de Justicia y del Derecho Por la cual se delegan unas funciones en el Viceministro, Secretario General, los Directores y los Jefes de Oficina la representación Judicial para efectos de la contestación de las demandadas en las que se vincule el Ministerio Se crea el Comité Asesor para el Plan Maestro de Cárceles El comité tiene como objetivo orientar, coordinar, asesorar, definir, aprobar y garantizar la adecuada implementación y mantenimiento de las estrategias, planes, políticas, programas, proyectos y recomendaciones en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones, gobierno en línea, Antitrámites y servicio al ciudadano en el Ministerio de Justicia y del Derecho, con el fin de brindar a la ciudadanía información útil, confiable, veraz y oportuna. Por la cual se crean Grupos de trabajo Adscritos a la Oficina Asesora Jurídica: Grupo de Defensa Jurídica, Grupo de Cobro Coactivo, Grupo de Extinción de Dominio El Ministerio de Justicia y del Derecho (MJD) se encuentra en proceso de implementación del Sistema Integrado de Gestión como herramienta de mejoramiento continuo, para lo cual ha desarrollado un plan de trabajo que permita documentar las funciones asignadas a la Entidad. Con este fin, la Oficina Asesora de Planeación está revisando los documentos provenientes del Ministerio del Interior y de Justicia (MIJ) y de la Dirección Nacional de Estupefacientes (DNE), como elementos base para la generación de los propios, ya que algunas de sus funciones eran desarrolladas por estas entidades. Hasta la fecha se han revisado 429 documentos provenientes del MIJ (16 procesos, 18 subprocesos, 71 procedimientos, 2 instructivos, 7 guías, 1 manual y 314 formatos) y 18 documentos provenientes de la DNE (3 procesos, 10 procedimientos y 5 formatos). En la gestión propia de las dependencias se están actualizando los documentos con el fin de incluirlos en el SIG. 10. CONCEPTO GENERAL: Durante este año de gestión, el componente administrativo y financiero estuvo enfocado hacia un objetivo estratégico y es la consolidación de la estructura administrativa y de las finanzas en una nueva entidad donde estaban todos los procesos por arrancar. Se trató de poner a funcionar de la mejor manera posible y con los recursos disponibles, el engranaje en las áreas de talento humano, infraestructura física, control interno disciplinario, defensa jurídica, presupuesto, contabilidad y tesorería. Talento Humano Al inicio de la gestión, encontré una entidad recién creada –Decreto 2897 de 2011, y mediante Decreto 2898 de 2011, se definió la planta de personal con 350 cargos, de los cuales, 188 fueron incorporados el día primero (1) de septiembre de 2011 producto del proceso de escisión del Ministerio del Interior y de Justicia, 40 se incorporaron de la Dirección Nacional de Estupefacientes en liquidación. Posteriormente, con el Decreto 0512 de 2012, se suprimieron 5 cargos de la planta que pasaron a Unidad Especial Agencia de Defensa Jurídica del Estado y en consecuencia, la planta total vigente es de 345 cargos, de los cuales, hay 283 provistos. Como en la estructura de la entidad no quedaron establecidos grupos de trabajo que apoyaran la gestión de los despachos, direcciones, subdirecciones u oficinas de apoyo, fue necesario el estudio y creación de grupos internos de trabajo para suplir esta falencia. Es así, como mediante Resolución No. 0039 del 15 de septiembre de 2011, se organizaron los siguientes grupos de trabajo adscritos al Despacho del Ministro y otros a la Secretaria General: Grupo de Comunicaciones Grupo de Agenda Legislativa Gestión Financiera y Contable Gestión Humana Comunicaciones Control Disciplinario Interno Gestión Administrativa En la vigencia actual y por Resolución No. 0384 del 7 de junio de 2012, se crearon otros grupos de trabajo, adscritos a la Oficina Asesora Jurídica así: Grupo de Defensa Jurídica Grupo de Extinción de Dominio Grupo de Cobro Coactivo Infraestructura Física En materia de infraestructura física y concretamente referido a la sede administrativa de la entidad, encontré una edificación obsoleta, con fallas evidentes en términos de distribución del espacio, dotación de los funcionarios, equipos de sistemas y redes de transmisión de voz y datos. Todo, agravado por el alto nivel de riesgo estructural y la carencia de recursos para acometer las iniciativas de inversión tendientes a salvar esta situación. Hoy, entrego un Ministerio que contará en la próxima vigencia fiscal con recursos de inversión del orden de $10.266 millones para la adecuación estructural del edificio actual frente a $970 millones con que cuenta en la vigencia actual. En cuanto a la actualización, mejoramiento y soporte de la plataforma tecnológica del Ministerio, realizamos acciones en dos frentes: la adquisición de equipos de sistemas en 2011 y para 2013, la consecución de $3.129 millones que vistos ante un presupuesto vigente de $162 millones, representan un avance significativo. Tratándose de un ministerio nuevo, nos correspondió adelantar todos los tramites de índole contractual con miras a pode contar con los servicios de enlace de internet, correo electrónico, soporte tecnológico, adquisición de equipos de computo, seguridad y vigilancia privada, aseso y cafetería, mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles, outsourcing de fotocopiado, suministro combustible y lubricantes para el parque automotor, arrendamiento de parqueaderos, suministro de papelería y útiles de escritorio, entre otros, lo cual ha contribuido con la adecuada prestación del servicio, tanto a los usuarios internos como externos de la entidad. Control Disciplinario Interno A partir de la escisión de los Ministerios en el año 2011, hasta junio de 2012, se registraron los siguientes datos estadísticos consolidados en la gestión de Control Interno Disciplinario de la entidad: Clase de decisión Autos de archivo definitivo Fallos Autos interlocutorios Autos de sustanciación Diligencias (testimonios y versiones libre) Número de decisiones 18 2 99 179 30 En el Anexo N° 10, el registro de los principales datos de los 129 procesos disciplinarios que cursan a la fecha. Defensa Judicial El Ministerio de Justicia y del Derecho afronta un total aproximado de 1.588 demandas en contra, cuyas pretensiones ascienden cerca de los dos billones quinientos cincuenta y dos mil trescientos treinta y ocho millones de pesos ($2.552.338.000.000). El Ministerio enfrenta siete (7) condenas en contra ejecutoriadas, dos (2) de las cuales se encuentran en el tramite final de suscripción y expedición de la resolución que ordena los pagos correspondientes. En promedio la entidad es notificada mensualmente de cuarenta (40) solicitudes de conciliación extrajudicial, las cuales se convierten en su gran mayoría en nuevas demandas en contra. Presupuesto, contabilidad y tesorería Los asuntos financieros del Ministerio, tuvieron una prioridad: fortalecer el presupuesto del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho para 2012 y 2013, ¿y los resultados?, satisfactorios. Veamos los principales logros: - Para 2013, hay un incremento del 24% en el monto del presupuesto sectorial al pasar de $1,99 billones en 2012 vigentes en julio de 2012, a $2.47 billones para 2013. La programación presupuestal plasmada en el Marco de Gasto de Mediano Plazo, que fue sustentada el pasado 25 de mayo, indica un fortalecimiento administrativo del Sector. Como quedó señalado en el capítulo 7 de este informe, hay un notable incremento en el monto de las iniciativas de inversión que pretenden subsanar falencias notables en asuntos de infraestructura física, sistemas de información y compra de equipo. El presupuesto detallado sectorial del Marco de Gasto de Mediano Plazo que fue presentado está en el Anexo N° 11. - Habida cuenta que en la estrutura orgánica no se crearon grupos en las áreas de apoyo, se organizo y creó el Grupo de Gestión Financiera y Contable con cuatro (4) funcionarios que tienen los perfiles y la experiencia necesaria para dar cumplimiento a las normas emitidas por los entes de Control. - En cuanto a los Estados Financieros del Ministerio de Justicia y del Derecho, con corte al 31 de Diciembre de 2011, debo mencionar que la Contraloría General de la República emitió concepto favorable al fenecimiento de la Cuenta, este hecho, demuestra que la información financiera fue presentada cumpliendo con los principios contables de razonabilidad, veracidad y oportunidad de la información reflejando la buena gestión del Ministerio, dando cumplimiento a los preceptos y normas Presupuestales, Contables y de Tesorería, emanados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Contaduría General de la Nación y la Contraloría General de la Nación. Es importante mencionar que la entidad continua dando cumplimiento a las directrices dadas por la Contaduría General de la Nación en la presentación y transmisión de la información financiera y contable de manera trimestral dentro de los plazos establecidos. En conclusión, se cumplió el objetivo de fortalecer al Ministerio de Justicia y del Derecho desde el punto de vista administrativo y financiero de cara a la responsabilidad y competencia que le otorga la Ley. La copia del presente documento con todos sus anexos, se encuentran en el CD adjunto. 11. FIRMA: _______________________________________ NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE