INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SOFTWARE´S 4CIF

Rif: J-40542422-2
INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS SOFTWARE´S 4CIF
Estimados.
Reciban un cordial saludo.
A continuación le informamos de los aspectos técnicos específicos que pueden
utilizar, tanto del sistema 4CIF-NIIF como del sistema 4CIF-NIA:
1) El sistema 4CIF-NIIF, es un software diseñado para apoyar el trabajo
independiente y dependiente del profesional de la contaduría pública. Es
multiempresa, es decir, pueden trabajar desde 01 empresa hasta más de 9.999
empresas. La confidencialidad, seguridad y disponibilidad de todos los datos
están garantizados por 4CIF, C.A.; Marna International, S.A. y nuestro socio
tecnológico Microsoft Azure.
2) A los contadores públicos dependientes les permitirá elaborar los estados
financieros completos (estado de situación financiera; estado de resultados y
estados de resultados integrales; estado de movimiento del patrimonio y estado de
flujos de efectivo) con sus notas de políticas contables y otras notas explicativas;
para que puedan ser entregados a los auditores externos para su revisión, enviados
a los bancos, al registro nacional de contrataciones, para aprobar anualmente los
estados financieros que deben enviar al Registro Mercantil y para que los usen
cualquier interesado interno o externo de la empresa.
3) A los contadores públicos independientes les servirá para auditar desde el
punto de vista externo, es decir, dictaminar los estados financieros completos con
sus notas de políticas contables y otras notas explicativas; tanto a valores nominales
o históricos como a valores constantes es decir reexpresados por efectos de la
inflación (ajuste financiero).
4) En ambas funciones, dependientes o independientes, los contadores públicos
podrán elaborar estados financieros completos con todas sus notas revelatorias (las
de políticas contables como las de otras notas explicativas) basados en las normas
internacionales de información financiera para las PYME (NIIF PYME), útiles para la
toma de decisiones por los usuarios de la información financiera contenida en ellos,
señalados en el párrafo 1 de este correo.
5) Concretamente el software 4CIF NIIF permite calcular de manera automática
lo siguiente:
Contactos: www.4cif.com
Tlf. +58 251 252 5539
Correo: [email protected]
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Cuentas por cobrar:
5.1. Permite importar todas las facturas que componen las cuentas por cobrar
clientes de la empresa de manera automática (Ej. desde 01 factura hasta más de
5.000), aunque también permite la entrada manual de una factura en específico, en
caso que sea necesario.
5.2. Ajustes de corrección de errores causados por la Gerencia de la empresa por no
haber conciliado los saldos de los registros auxiliares con las cuentas del estado de
situación financiera. Esta información es a valores históricos o nominales.
5.3. Costos amortizado de las cuentas por cobrar exigido por la NIIF PYME, de
cada item, factura por factura, basado en la fórmula de matemática financiera que
calcula el valor actual de los valores futuros pot cobrar para las cuentas por cobrar
ya vencidas. Esta fecha de vencimiento puede ser cualquier día, mes y año indicado
por la gerencia de la empresa al contador público.
5.4. Presenta mediante cuentas correctoras los valores razonables de las cuentas
por cobrar exigido por la NIIF PYME.
Inventario:
5.5. Permite importar todos los ítems de los inventarios de materia prima, productos
en proceso y productos terminado o de mercaderías que componen los saldos
contables de los inventarios de la empresa de manera automática (Ej. desde 01
producto hasta más de 100.000), aunque también permite la entrada manual de un
producto en específico, en caso que sea necesario.
5.6. Ajustes de corrección de errores causados por la Gerencia de la empresa por no
haber conciliado los saldos de los registros auxiliares con las cuentas del estado de
situación financiera. Esta información es a valores históricos o nominales.
5.7. Calcula el valor neto de realización (VNR), item por item, del inventario de
productos terminados de manera automática.
5.8. Una vez calculado el VNR determina si existe deterio del valor, item por
item, del inventario de productos terminados de manera automática. Esta
información es a valores históticos o nominales.
5.9. Efectúa la reexpresión del ajuste por inflación de los inventarios materia
prima, productos en proceso y productos terminados por la metodología de
los promedios o masa monetaria. Esta infromación es partiendo de los valores
nominales el sistema calcula y determina los valores equivalentes en moneda
constante en la fecha sobre se informa.
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5.10. Presenta mediante cuentas correctoras los valores a costo o al VNR el que
resulte menor, de los inventarios de productos terminados exigido por la NIIF PYME.
Propiedades, planta y equipo:
5.11. Permite importar todos los ítems del listado de propiedades, planta y equipos
que componen los saldos contables de los bienes o activos fijos de la empresa de
manera automática (Ej. desde 01 activo fijo hasta más de 500.000), aunque también
permite la entrada manual de un bien o activo fijo en específico, en caso que sea
necesario.
5.12. Ajustes de corrección de errores causados por la Gerencia de la empresa por
no haber conciliado los saldos de los registros auxiliares con las cuentas del estado
de situación financiera. Esta información es a valores históricos o nominales.
5.13. Calcula la depreciación acumulada y el gasto de depreciación, item por item,
de los bienes tangibles depreciables controlados por la empresa por el método de
línea recta. Esta información es a valores históricos o nominales.
5.14. Reexpresa por efectos inflacionarios el costo original de los bienes
depreciables y no depreciables; así como también de la depreciación
acumulada y el gasto de depreciación, item por item, de los bienes
(independientemente de la cantida de bienes que existan en la empresa, desde
1 a más de 500.000) controlados por la empresa. Esta información es a valores
constantes a la fecha en que la entidad informa, es decir, a valores ajustados por
inflación para fines financieros, exigidos por la Sección 31 Hiperinflación de la NIIF
PYME.
Pronto (en septiembre) también permitirá:
5.15. Recalcular el valor de los bienes totalmente depreciados pero que están en
funcionamiento y en buen estado en la empresa, solo para fines financieros.
5.16. Determinar el valor razonable de los bienes basado en informe de avalúo de
perito independiente tal como lo exige la NIIF PYME, recalculando la vida útil, la tasa
de depreciación sucesiva y el valor de rescate en caso que sea aplicable.
5.17. Ayudar a definir una adecuada política de reconocimiento inicial de las
propiedades, planta y equipo.
Preparación de estados financieros:
5.18. Permite importar todos los saldos de las cuentas de su sistema de contabilidad
que usa la empresa de cualquiera de los que existen en el mercado, que servirán
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para preparar los estados financieros completos de acuerdo con NIIF PYME en
cualquier momento que lo requieran, aunque también permite la entrada manual de
una cuenta contable en específico, en caso que sea necesario.
5.19. Prepara el estado de situación financiera a valores históricos (moneda
nominal) basado en la NIIF PYME de manera automática (de forma comparativa).
5.20. Prepara el estado de resultados y el estado de resultados integrales a valores
históricos (moneda nominal) basado en la NIIF PYME de manera automática (de
forma comparativa).
5.21. Prepara las notas revelatorias a los estados financieros, tanto de las políticas
contables como de las otras notas explicativas, basadas en la NIIF PYME de manera
automática seleccionadas a voluntad del contador público actuante y editable en la
misma plataforma antes de emitirlas definitivamente.
5.22. Los estados de situación financiera, los estados de resultados y resultados
integrales y las notas revelatorias del final del ejercicio económico o del período
contable intermedio comparadas con las del ejercicio o período anterior se pueden
exportar o imprimir en tres formatos: Pdf, Word, Excel.
5.23. Los estados financieros descritos y sus notas revelatorias de forma
comparadas con el año o período anterior pueden ser preparados en cualquier
fecha, es decir, mensualmente, bimensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Pronto (en octubre) también permitirá:
5.24. El sistema elaborará el estado de movimiento del patrimonio histórico (moneda
nominal).
Pronto (en noviembre) también permitirá:
5.25. El sistema elaborará el estado de flujos de efectivo histórico (moneda nominal).
6) Concretamente el software 4CIF NIA permite preparar de manera automática
lo siguiente:
6.1. Una vez culminada la auditoría independiente, ayuda a la redacción de informes
de auditoría de acuerdo con las normas internacionales de auditoría (NIA). De
manera intuitiva y con guías de aplicación de la normativa internacional de auditoría,
el auditor, basado en plantillas, termina de redactar directamente en la aplicación el
informe de auditoría que contiene su dictamen. Estos informes son guardados para
que sean usados en futuras auditorías externas, de ser aplicable.
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6.2. El sistema le brinda orientaciones al contador público en la etapa de selección
del tipo de opinión que podría emitir después de haber culminado el trabajo completo
de auditoría externa. Directamente en la plataforma podrá el auditor exponer
(redactar) su juicio profesional, de acuerdo con las evidencias recopiladas, y emitir
un dictamen adecuado.
6.3. El auditor actuante y su firma siempre serán los que responsablemente emitirán
su informe de auditoría externa, expresando la opinión a la que han llegado después
de la planificación y ejecución de todo el trabajo de auditoría hasta su culminación.
El software en esta parte solo sirve de soporte técnico para la redacción de tal
informe profesional, para hacer su trabajo más fácil, rápido y económico.
Pronto (en noviembre) también estarán en funcionamiento los otros software´s de
4CIF, que funcionarán muy similar al software 4CIF NIA:
6.3. Software 4CIF NITR.
6.4. Software 4CIF NITA.
6.5. Software 4CIF NISR.
Para el primer trimestre de 2016 el Software 4CIF NIIF preparará todos los
estados financieros completos con sus notas revelatorias ajustadas por
inflación, para fines financieros es decir, totalmente basados en la NIIF PYME.
Muy importante, al suscribirte PREMIUN gozarás de todos estos servicios y
bondades de todos los sistemas ya descritos, sin ningún recargo adicional al precio
pagado originalmente por espacio de un año. Es decir, durante un año de
funcionamiento las versiones de los sistemas se actualizarán automáticamente en la
plataforma 4CIF sin pago adicional.
Esperando llenar sus expectativas te invitamos a que te suscribas PREMIUN y
comiences a disfrutas de todos los beneficios que desde ya te brindan las
aplicaciones descritas y la comunidad 4CIF.
Contactos: www.4cif.com
Tlf. +58 251 252 5539.
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07 de agosto de 2015.
Fdo.
Dr. Alexis Colmenárez
Presidente.Contactos: www.4cif.com
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