DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y POLÍTICA DE EMPRESA BLOQUE II. Realización del Plan Estratégico Tema 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias Josep Capó Vicedo Departament d’Organització d’Empreses Universitat Politècnica de València València.. Campus d’Alcoi Instrucciones para el Estudio 1. Leer el material del Tema 2. Completar los conceptos básicos con la bibliografía recomendada 3. Realizar las preguntas 2, 3 y 4 del Caso Mercadona DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 2 1 Objetivos • Estudiar una metodología para formular estrategias en base al análisis estratégico de la empresa • Analizar el proceso de evaluación y selección de las estrategias formuladas • Conocer los criterios disponibles para la evaluación de estrategias • Conocer cómo se adoptan en la organización las decisiones estratégicas y los factores que influyen en ese proceso DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 3 Esquema 7.1. La Formulación de Estrategias 7.2. El Proceso de Evaluación de Estrategias 7.3. La Planificación Estratégica DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 4 2 7.1. La Formulación de Estrategias DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 5 El Análisis DAFO • El Análisis DAFO supone un resumen de todo el análisis estratégico, tanto externo como interno • Representa los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como las oportunidades y amenazas del entorno • Es un análisis puramente cualitativo, expresándose en cada cuadrante los aspectos más relevantes de cada factor • Aporta una visión global de la situación de la empresa para diseñar la estrategia • Su uso se ha generalizado por su sencillez y utilidad para la toma de decisiones DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 6 3 Realización del Análisis DAFO Proceso racional (intencionado) Implementación Análisis Interno Misión Objetivos Estrategia intencional Elección de estrategia Análisis Externo Estrategia no realizada Proceso emergente Organización Dirección Análisis Interno Opción estratégica Análisis Externo DEPE Estrategia realizada Adecuación Factibilidad y Aceptabilidad de la Estrategia Estrategias emergentes TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 7 Realización del Análisis DAFO Proceso racional (intencionado) Misión Objetivos Análisis Interno Análisis Externo Implementación Elección de estrategia Estrategia intencional Estrategia no realizada Estrategia realizada Estrategia deliberada El Análisis DAFO se realiza a partir de la recopilación de los resultados de los análisis externo e interno realizados anteriormente Análisis interno: •Recursos y Capacidades •Análisis Funcional •Perfil Estratégico •Cadena de Valor DEPE D A F O Análisis Externo: •Macroentorno •Análisis PEST •Perfil Estratégico •Microentorno •5 Fuerzas Porter TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 8 4 Realización del Análisis DAFO Proceso emergente Organización Dirección Estrategia realizada Análisis Interno Opción estratégica Análisis Externo Adecuación Factibilidad y Aceptabilidad de la Estrategia Estrategias emergentes Estrategia emergente El Análisis DAFO puede obtenerse como resultado de su realización directa, como herramienta única de análisis Supone una excesiva simplificación Atención a sus limitaciones!!! DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 9 La Matriz DAFO • La Matriz de Ansoff sirve como marco para generar opciones sobre la dirección de desarrollo de la estrategia corporativa, mientras que el Reloj Estratégico nos sirve para generar estrategias competitivas • Una forma complementaria de generar opciones estratégicas a partir de la posición estratégica de una empresa es la Matriz DAFO • Esta matriz parte de la información obtenida en el análisis estratégico (análisis DAFO) • Cada cuadrante de la matriz se utiliza para identificar opciones que ofrecen una combinación de los factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (amenazas y oportunidades) DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 10 5 La Matriz DAFO ANÁLISIS EXTERNO Amenazas Estrategias de supervivencia (DA) Debilidades ANÁLISIS INTERNO Fortalezas DEPE Oportunidades Estrategias de reorientación (DO) Se generan opciones que minimizan las debilidades y evitan las amenazas Se generan opciones que aprovechan las oportunidades porque se superan las debilidades Estrategias defensivas (FA) Estrategias ofensivas (FO) Se generan opciones que utilizan las fortalezas para evitar las amenazas Se generan opciones que utilizan las fortalezas para aprovechar las oportunidades TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 11 La Matriz DAFO • La combinación que la empresa determine como más importante dará la orientación estratégica que se debe seguir • Los fundamentos de cada una de las estrategias posibles son: – Estrategias de supervivencia: adecuadas para empresas que están sometidas a una fuerte presión, por parte del entorno o por las propias debilidades de la empresa. Se intenta encontrar una salida a un grave problema. Una alternativa drástica es el abandono de la actividad – Estrategias de reorientación: tienen el objetivo de aprovechar los cambios y oportunidades qué se presentan en la empresa. Persiguen un cambio importante tanto en la estructura como en el campo de actividad – Estrategias defensivas: tienen el objetivo de enfrentarse a las amenazas del entorno con las fortalezas de la empresa – Estrategias ofensivas: tienen el objetivo de maximizar las fuerzas de las que dispone la empresa. Están orientadas a la innovación y estrechamente ligadas al lanzamiento de nuevos productos DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 12 6 7.2. El Proceso de Evaluación de Estrategias DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 13 Evaluación de Estrategias • Una vez tenemos ya: – Fijados misión y objetivos – Analizados el contexto externo e interno – Planteadas las distintas opciones estratégicas disponibles: • A nivel corporativo • A nivel de negocio • La empresa debe plantearse la decisión de elegir una de las opciones identificadas para su adopción y puesta en marcha • Es una decisión clave por ser: – relevante > importante para la empresa – irreversible > es muy difícil volver atrás – excluyente > elimina a otras DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 14 7 Evaluación de Estrategias • Las decisiones adoptadas obedecen a: – Criterios de racionalidad económica y estratégica – Factores no racionales: • Creencias subjetivas o intuición del empresario • Intereses y motivaciones implícitos de los directivos • Relaciones de poder de los distintos grupos de la organización • Moda de la estrategia del momento DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 15 Evaluación de Estrategias • Por todo lo anterior, la evaluación de estrategias no puede ser un proceso totalmente formal y racionalizable: – Es prácticamente imposible demostrar a priori que una estrategia tendrá éxito o será un fracaso – Sólo será posible evaluar las posibilidades o defectos de cada opción estratégica • Johnson, Scholes y Whittington (2006) proponen tres criterios de éxito que permiten evaluar las opciones estratégicas: – El ajuste de la estrategia – La aceptabilidad – La factibilidad DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 16 8 Evaluación de Estrategias ESTRATEGIAS FORMULADAS AJUSTE DE LA ESTRATEGIA • Rentabilidad • Riesgo • Reacciones de los grupos • Adaptación de las estrategias al análisis estratégico ACEPTABILIDAD DE LA ESTRATEGIA FACTIBILIDAD DE LA ESTRATEGIA • Posibilidades de implantación • Disponibilidad de recursos y capacidades necesarios • Adecuación del horizonte temporal SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 17 El Ajuste de la Estrategia • A través del ajuste se intenta conocer cómo las estrategias se adaptan al marco generado en el análisis estratégico • Representa una primera selección de las diferentes opciones estratégicas según criterios de racionalidad • Hay que aplicar las preguntas siguientes a cada opción estratégica: – ¿Cómo hace frente a las debilidades y amenazas planteadas en el análisis estratégico? – ¿Cómo explota las fortalezas internas y las oportunidades del entorno? – ¿Cómo se adecua a las expectativas de las partes interesadas de la organización? DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 18 9 El Ajuste de la Estrategia • Las métodos de valoración del ajuste de las estrategias tratan de: – Comparar las distintas opciones estratégicas – Establecer un orden de preferencia de cada estrategia • Es difícil valorar de manera cuantitativa cada estrategia, de modo que pueda ser establecida esta comparación; – La dificultad principal estriba en el propio establecimiento de una base para la comparación • Entre los métodos de valoración destacan: – Métodos de puntuación, clasificación o jerarquización – Árboles de decisión – Escenarios DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 19 El Ajuste de la Estrategia • Como vimos anteriormente, la Matriz DAFO es un método para identificar opciones estratégicas directamente del análisis DAFO • Pueden clasificarse las opciones estratégicas obtenidas de la Matriz DAFO: – Se ponderan cada uno de los factores clave obtenidos en el análisis DAFO (principales A, O, F y D), más la misión y la visión – Se valora cada una de las opciones estratégicas disponibles, en función del grado en que se ajustan al análisis estratégico (factores del DAFO), eligiendo la de mayor puntuación relativa DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 20 10 El Ajuste de la Estrategia Puntuaciones absolutas Puntuaciones relativas Factores Pondera ción OE1 OE2 OE3 OE1 OE2 OE3 Factor 1 0.15 7 6 5 1.05 0.9 0.75 Factor 2 0.1 6 8 6 0.6 0.8 0.6 Factor 3 0.05 7 4 3 0.35 0.2 0.15 Factor 4 0.2 5 7 8 1 1.4 1.6 Factor 5 0.1 4 6 3 0.4 0.6 0.3 Factor 6 0.15 7 2 8 1.05 0.3 1.2 Factor 7 0.2 6 7 7 1.2 1.4 1.4 Factor 8 0.05 8 6 5 0.4 0.3 0.25 Total 1 50 46 45 6.05 5.9 6.25 DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 21 Aceptabilidad • Los criterios de aceptabilidad tratan de medir si las consecuencias de adoptar una determinada estrategia son aceptables o no para los distintos grupos en la empresa • Para cualquier grupo una estrategia será aceptable cuando con ella espera mejorar su situación; – Los beneficios esperados superan a los costes derivados de la implantación estratégica • La aceptabilidad debe medirse según los criterios de: – Para los accionistas o propietarios; • Rentabilidad y creación de valor • Riesgo – Para el resto: • Reacciones de los grupos de interés o stakeholders DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 22 11 Aceptabilidad • Rentabilidad y Creación de Valor: – El análisis de los beneficios obtenidos por cada opción estratégica es una buena medida de su aceptabilidad – La forma de medir la creación de valor no es fácil de realizar en la práctica – A menudo se recurre a estimaciones de indicadores como la rentabilidad financiera o la rentabilidad de proyectos de inversión – Estos instrumentos presentan dos dificultades básicas para evaluar estrategias: • No son fáciles de aplicar para la implantación de una estrategia concreta • No tienen en cuenta los beneficios intangibles DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 23 Aceptabilidad • Riesgo: – Es importante conocer el riesgo en que incurre la organización al implantar una estrategia, para medir su aceptabilidad – Existen distintas formas de medirlo: • Proyecciones de ratios financieras • Análisis de sensibilidad • Matrices de decisión • Modelos de simulación • Modelos heurísticos – Todas las técnicas anteriores intentan introducir en un modelo cuantitativo las relaciones entre todas las variables significativas, simulando su evolución futura – Son modelos muy difíciles de construir DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 24 12 Aceptabilidad • Reacción Grupos de Interés: – Existe siempre un riesgo “político”, derivado de las posibles reacciones de los agentes en la empresa frente a la implantación de una estrategia – Este análisis es básicamente cualitativo y debe tener en cuenta a: • Grupos de poder interno (accionistas, trabajadores, etc.) • Grupos externos (competidores, administraciones públicas, consumidores, etc.) – Las reacciones de estos grupos de poder son muchas veces cruciales para el éxito o fracaso de una estrategia DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 25 Factibilidad • Analizan el funcionamiento de la estrategia en la práctica • Tratan de conocer: – Las posibilidades de implantación – La disponibilidad de los recursos y capacidades necesarios – La adecuación del horizonte temporal de los cambios previstos • Debe responderse a la pregunta: – ¿puede emprenderse la estrategia analizada con los recursos físicos, humanos y financieros de los que se dispone? • Los recursos financieros suelen constituir la primera limitación de una estrategia, pero la de más “fácil” solución • La poca disponibilidad de recursos intangibles y capacidades constituye una limitación más difícilmente cuantificable, pero más rígida DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 26 13 7.3. La Planificación Estratégica DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 27 La Planificación en la Empresa • Planificación: – Análisis de la información relevante pasada y presente, junto con una previsión de la probable evolución futura, en base a los cuales puede ser establecido un curso de acción o plan que conduzca a la empresa a lograr sus objetivos • Con la planificación se consigue: – Analizar y preparar las decisiones que van a ser ejecutadas – Diseñar el marco operativo dentro del cual la empresa se va a situar en el futuro • La planificación queda reflejada en el diseño de los distintos planes específicos que resumen las ideas de la misma DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 28 14 La Planificación en la Empresa • Tipos de planificación: – Planificación estratégica: • Identifica objetivos • Afecta a la totalidad de la organización • Cubre largos períodos de tiempo • La realiza la alta dirección – Planificación táctica: • Está subordinada a la estratégica • Busca la selección de medios para alcanzar objetivos parciales que a su vez consiguen otros de orden superior • Afecta a áreas funcionales de la empresa • Se establece a corto plazo DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 29 La Planificación Estratégica • Es el proceso de formalización de la Dirección Estratégica de la empresa; – Supone la plasmación en planes de todos los supuestos y decisiones que se integran en el proceso de Dirección Estratégica – Es la principal herramienta de la dirección empresarial para concebir un futuro deseable para la empresa y diseñar los medios y alternativas adecuados para llegar hasta él • Un sistema de planificación estratégica se puede entender como el proceso que fija las grandes orientaciones y permite a la empresa modificar, mejorar o acomodar su posición frente a la competencia DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 30 15 La Planificación Estratégica • A nivel corporativo define: – Misión y visión de la empresa – Análisis estratégico general – El campo de actividad de la empresa, a través de las decisiones de expansión, diversificación, crecimiento interno, externo, etc. • A nivel de negocio define: – El posicionamiento competitivo de cada uno de sus negocios que permita conseguir una VC sostenible en el tiempo – El análisis estratégico a nivel de negocio para formular la estrategia competitiva más adecuada • A nivel funcional define: – Las necesidades formales que en las distintas áreas operativas exigen las estrategias corporativas y de negocios – La importancia que las áreas funcionales tienen en la generación de las competencias distintivas de la empresa DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 31 La Planificación Estratégica • Debe elaborar planes que permitan hacer operativa la estrategia diseñada, definiendo objetivos y los medios para conseguirlos • Implica determinar: – QUÉ se desea hacer – CÓMO puede alcanzarse el propósito (acciones) ESTRATEGIA OBJETIVOS – CUÁNDO van a alcanzarse las acciones – QUIÉN va a desempeñarlas – QUÉ recursos se utilizarán • Acciones concretas, responsables, indicadores Presupuestos Es conveniente que sea un sistema formal vinculado con un sistema de control DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 32 16 La Planificación Estratégica Objetivo: Continuar ampliando las oportunidades de mercado y aplicaciones de la línea X de conjuntos ventana-persiana, con el propósito de mantener o sobrepasar una tasa de crecimiento anual del 20% durante los próximos 3 años Fecha Objetivo: Acciones: Responsable: Recursos: 1. Desarrollar e implantar el plan de marketing del año 2010, incluyendo planes específicos que aborden los programas YYYY y el incremento de las carcasas de cabina 15/12/2009 Responsable de Marketing Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx 2. Negociar un nuevo contrato de suministro con la empresa XXXXX 01/03/2010 Gerencia Yyyyyyy yyy DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 33 La Planificación Estratégica • Ventajas principales: – Unifica la orientación de la empresa a través de un procedimiento formal y sistemático – Supone una visión integral de la empresa que incorpora los problemas del análisis, la formulación y la implantación de las estrategias – Introduce una disciplina en el pensamiento a largo plazo de la empresa, al obligar a una reflexión lógica sobre la orientación estratégica de los distintos negocios – Obliga a los directivos a pensar, reflexionar, comprender y negociar entre ellos los principales problemas que les afectan DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 34 17 La Planificación Estratégica • Posibles limitaciones: – Excesiva burocratización que puede implicar el proceso de planificación – Dificultad de hacer previsiones sobre el entorno – Separación entre los planificadores y quienes ejecutan la estrategia – El diseño de grandes propuestas en los planes estratégicos puede chocar con el incrementalismo que busca la mejora continua derivada de la acción cotidiana DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 35 Resumen • Formulación de estrategias: – Análisis DAFO: resume todo el análisis estratégico – Matriz DAFO: permite plantear 4 tipos de estrategias (Estrategias de Supervivencia, Estrategias de Reorientación, Estrategias Defensivas, Estrategias Ofensivas) • Evaluación de estrategias: – Ajuste de la estrategia – Aceptabilidad de la estrategia – Factibilidad de la estrategia • Planificación estratégica: – Establecer un curso de acciones o plan que conduzca a la empresa a lograr sus objetivos – Elaborar Planes que permitan hacer operativa la estrategia diseñada, definir los objetivos y los medios para conseguirlos DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 36 18 Bibliografía Tema 7 • CARRIÓN MAROTO, J. (2007): Estrategia. De la visión a la acción. ESIC, Madrid. 2ª Edición – Capítulo 8 • JOHNSON, G.; SCHOLES, K. y R. WHITTINGTON (2006): Dirección Estratégica. Prentice Hall, Madrid – Capítulo 7 • NAVAS LÓPEZ, J.E. y GUERRAS MARTÍN, L.A. (2007): La Dirección Estratégica de la Empresa. Civitas, Madrid – Capítulo 20 DEPE TEMA 7. Formulación, Evaluación y Selección de Estrategias 37 19