Manual de Usuario - Secretaría Distrital de Planeación

SECRETARÍA DISTRITAL DE PLANEACION
DIRECCION DE INFORMACION CARTOGRAFICA Y
ESTADISTICA
------------------------------------------------Manual de Usuario del visor de
registro local de obras
--------------------------------------------------
ENERO DE 2014
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1. INTRODUCCION
El presente instructivo tiene como objetivo presentar el paso a paso para la
correcta consulta de las licencias de urbanismo y construcción en el visor del
registro local de obras.
El visor del registro local de obras, se encuentra publicado en la Página Web
de la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co , en la pestaña
“ESTADISTICAS”, que se encuentra en la parte izquierda de la página inicial.
En dicha herramienta se pueden consultar los actos administrativos
ejecutoriados por las curadurías urbanas de Bogotá durante el periodo 2008 –
2013, desagregados por año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite, tipo
de trámite, modalidad y decisión para las variables curaduría, expediente, acto
administrativo, uso, área de uso y unidades de uso.
Así como también, se puede realizar la consulta de la ubicación geográfica
donde se va a desarrollar lo pronunciado en el acto administrativo.
Para una adecuada y confiable consulta se debe contar con Excel 2007 o
superior, instalado en el computador desde donde se va a realizar el análisis.
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2. INGRESO AL VISOR DE REGISTRO LOCAL DE OBRAS
Para ingresar al visor de registro local de obras y sus respectivos
módulosnecesario ingresar al siguiente enlace.
http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/Informaci%F3nTomaDecisi
ones/Estadisticas/InformacionPrimaria
Luego se debe hace clic en registro local de obras y aparece la siguiente
ventana:.
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En la cual se pueden abrir o guardarel visor según el criterio del usuario.
1. Abrir: Abre directamente el visor en un entorno de Excel.
2. Guardar: Guarda el visor en un entorno de Excel en la carpeta de descarga.
3. VISOR DEL REGISTRO LOCAL DE OBRAS
3.1. Pestaña para ingresar
Haciendo clic en el ícono “clic para iniciar” nos remite a la ventana de
información, en donde se presenta la tabla de contenido del visor (documentos
de soporte y los aplicativos de consulta).
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La tabla de contenido está dividida en dos secciones, la primera denominada
“Documentos de soporte”, se encuentran los documentos que dan soporte
legal a la recolección, estandarización y publicación de la información
• Acuerdo 390 de 2009: el cual tiene como Objeto Crear el Registro local de
obras de carácter público y privado en el Distrito Capital, con el fin de
facilitar el control urbanístico a los alcaldes locales, autoridades
competentes, entes de control y ciudadanía.
• Convenio 177 de 2010: Convenio firmado entre las curadurías urbanas de
Bogotá y la Secretaría Distrital de Planeación, el cual tiene como objeto
formalizar el intercambio, homologación, exportación y transferencia de la
del trámite de las licencias urbanísticas en el distrito capital.
• Otrosí y Otrosí No 2 al convenio 177 de 2010: Inclusión de los curadores
nuevos en el convenio 177 de 2010.
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• Requerimientos a los sistemas de información - convenio 177 de 2010:
En éste documento se presentan los requerimientos al sistema de
información del proyecto de intercambio de información entre las
curadurías urbanas de Bogotá y La Secretaría Distrital de Planeación.
3.2. Visor de Licencias de Urbanismo y Construcción
En el visor se pueden realizar consultas de los actos administrativos
ejecutoriados por las curadurías urbanas de Bogotá durante el periodo 2008 –
2013, desagregados por año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite, tipo
de trámite, modalidad y decisión para las variables curaduría, expediente, acto
administrativo, uso, área de uso y unidades de uso.
Así como también, se puede realizar la consulta de la ubicación geográfica
donde se va a desarrollar lo pronunciado en el acto administrativo.
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3.2.1. Seleccione el periodo a consultar
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la periodicidad
(mensual o trimestral),para ello se debe pulsar en la casilla“Seleccione la
periodicidad a consultar” y aparecerá una lista desplegable la cual nos da
las dos opciones a seleccionar mensual o trimestral, para realización de la
consulta se debe seleccionar alguna de ellas.
3.2.2. Año
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al año en que
estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“1. Año” y
aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los años en los cuales
podemos realizar la consulta, estas consultas las podemos realizar en los años
comprendidos entre el 2008 y 2013, para realización de la consulta se debe
seleccionaralgún año.
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3.2.3. Trimestre
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al trimestre del año en
que estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“2. Trimestre”
y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 4 Trimestre del
año,para los cuales podemos realizar las consultas, recordemos que el primer
trimestre es el periodo comprendido entre Enero y Marzo y los trimestres
restantes empiezan a contar sucesivamente, para la realización de la consulta
se debe tener seleccionado alguno de ellos.Tener en cuenta la periodicidad a
consultar que hemos seleccionado ya que si seleccionamos la periodicidad
mensual la casilla de trimestre no aplicaría para nuestro ejercicio ya que
estaríamos hablando de periodicidades distintas.
3.2.4. Mes
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al mes del año en que
estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“3. Mes” y
aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 12meses del año para
los cuales podemos realizar las consultas, para la realización de la consulta se
debe tener seleccionado alguno de ellos pero se debe tener en cuenta la
periodicidad a consultar que hemos seleccionado ya que si seleccionamos la
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periodicidad trimestre la casilla de mensual no aplicaría para nuestro ejercicio
ya que estaríamos hablando de periodicidades distintas.
3.2.5. Localidad
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo alalocalidad en que
estemos interesados, para ello se debe pulsar en la casilla“4. Localidad” y
aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra las 20localidades de
Bogotá,para la realización de la consulta se debe tener seleccionadala
localidad de la que queremos obtener la información.
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3.2.6. Objeto del tramite
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al Objeto del trámite en
por el cual se solicitó la licencia, para ello se debe pulsar en la casilla“5. Objeto
del trámite” y aparecerá una lista desplegable la cual nos muestra los 3 tipos de
objetos de trámites (inicial, modificación y prorroga) por los cuales podemos
realizar las consultas, para la realización de la consulta se debe tener
seleccionado uno de los tres objetos del trámite, en algunos casos dependiendo la
selección en las pestañas anteriores no nos despliega los tres ítems mencionados
en razón a que en los criterios de búsqueda que seleccionamos en las pestañas
anteriores no se ejecutoriaron actos administrativos con alguno de los objetos
citados anteriormente, esto en especial para las años o la localidad en que
queremos obtener la información.
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3.2.7. Tipo de tramite
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo al Tipo de trámite, para
ello se debe dar clic en la casilla “6. Tipo de trámite” y aparecerá una lista
desplegable la cual nos muestra los tipos de trámites que se realizaron según los
criterios de búsqueda seleccionados en las pestañas anteriores, para la
realización de la consulta se debe tener seleccionado el objeto del trámite que
queremos consultar.
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3.2.8. Modalidad
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la Modalidad por la
cual se solicitó la licencia, para ello se debe hacer clic en la casilla “7.
Modalidad” y desplegar la lista en las cuales aparecerá las modalidades por
las cuales se solicitaron las licencias según los criterios de búsqueda
seleccionados en las pestañas anteriores,además de esto se debe seleccionar
al menos una de las modalidades que se nos desplieguen en dicha
pestañapara poder realizar la consulta.
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3.2.9. Decisión
En esta pestaña podemos realizar consultas de acuerdo a la decisión que se
tomó sobre el trámite del acto administrativo, para ello se debe hacer clic en la
casilla “8. Decisión” y desplegar la lista que al igual que las anteriores
despliega varios ítems los cuales esta condicionados a la selección de los
criterios seleccionados en las pestañas anteriores, de igual forma se debe
seleccionar uno de estos criterios para para continuar con la consulta.
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Una vez seleccionado el tipo de decisión en la parte inferior de la pantalla
aparece el listado de actos administrativos ejecutoriados según los criterios
seleccionados anteriormente (año, mes o trimestre, localidad, objeto de trámite,
tipo de trámite, modalidad y decisión), con información de las variables:
curaduría, expediente, acto administrativo, uso, área de uso y unidades.
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3.2.10.
Consultar Expedientes (georeferenciados)
En el aplicativo también consultar información de relacionada con la
georeferenciacióndel acto administrativo ejecutoriado, donde encontraremos el
código del lote, el chip, la dirección y la matricula inmobiliaria, para realizar esta
consulta se debe dar clic en la pestaña 1“Consultar Expediente” luego de
colocar una x en la columna 2“CONSULTA” del listado de licencias de urbanismo
y construcción que se tramitaron según los criterios seleccionados en cada una de
las pestañas de nuestro aplicativo y de la cual queremos realizar la respectiva
consulta la cual no la muestra en la parte inferior del visor en un ambiente similar a
una hoja Excel.
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A continuación se presenta una vista de la ventana de geofererenciación
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3.2.11.
Selección de Curaduría
En esta pestaña podemos consultar el número de actos administrativos
transferidos por las curadurías urbanas de Bogotá y recibidos por la Secretarìa
Distrital de Planeación, por mes para el año de consulta seleccionado
anteriormente, para realizar la consulta se debe tener seleccionado el número
de la curaduría de la cual queremos obtener la información, al colocar el cursor
en dicha casilla se nos despliega un listado de las 5 curadurías de las cuales
podemos obtener información.
3.2.12.
Ir a Menú
Al hacer clic enésta pestaña nos envía del aplicativo de consulta a la tabla de
contenido del visor.
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3.2.13.
Ir a base de datos
Al hacer clic en ésta pestaña nos envía a la base donde podemos encontrar la
base total de las licencias de Urbanismo y Construcción, la cual alimenta el
aplicativo de consulta en donde se podrá visualizar los actos administrativos
ejecutoriados durante los años 2008 a 2013con sus variables (curaduría,
expediente, acto administrativo, objeto de trámite, tipo de trámite, modalidad,
uso, área de uso decisión, fecha de ejecutoria, año ejecutoria, mes ejecutoria,
trimestre ejecutoria y unidades de uso).
La base de datos se puede descargar en formato Excel.
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En esta base de datos además de las criterios de búsqueda (variables)
encontramos un pestaña “ir a visor”que se encuentra en la parte superior
derecha la cual a ser pulsada no envía nuevamente al aplicativo de consulta
(visor).
3.2.14.
Ir a Resumen Estadístico
Al hacer clic en ésta pestaña nos muestra 4 gráficos que resumen el número de
actos administrativos ejecutoriados, según el número de curaduría seleccionado
anteriormente, para objeto del trámite, el tipo de trámite, la modalidad del trámite y
la decisión del trámite, para los años 2008 a 2013.
En esta pantalla a parte de las grafica encontramos una pestaña en la parte
superior la cual no direcciona nuevamente al aplicativo de consulta.
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