INTRODUCCIÓN Con la aprobación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), por parte del Consejo Internacional de Normas Internacionales (Internacional Accounting Standard Board -(IASB) por sus siglas en inglés; el mundo financiero internacional presenta un panorama que requiere de muchos cambios, si los países que se rigen por este ente regulador a nivel mundial se someten a estas normas, las entidades pertenecientes a esos países, deberán presentar la información a través de sus estados financieros, y respectivos informes por el IASB exigidos. La mayoría de los países integrantes de la Unión Europea (UE), con sus excepciones, ya han realizado el proceso de adopción a la NIIF. En los países del continente americano se ha estado iniciando este proceso, porque a diferencia de la UE, comunidad pionera en esta materia, en nuestros países esto se ha venido dando en forma gradual, y de acuerdo con el cronograma de adopción impuesto por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, y los respectivos Colegios de Contadores Públicos y ente reguladores de esta nación. Dicho proceso, no constituye un simple ejercicio mecánico de ajustes y reclasificación de los estados financieros por parte de las distintas entidades que hacen vida económica, en nuestras naciones. En Venezuela, al igual que en otros países que están realizando la adopción a las NIIF, causará una transformación profunda e integral de los procesos para generar la información financiera, la cual afectará sin duda alguna a los componentes internos de cada una de esas organizaciones, y a su vez, la capacidad de las mismas para desenvolverse en el mundo empresarial, el cual es muy competitivo. “Comercial Piar”, es una mediana empresa encallada en el Municipio Piar del Estado Bolívar, referencia local en la distribución de neumáticos y accesorios para vehículos, no escapa de la situación anteriormente descrita; y para lograr actualizarse al igual 7 que ya lo han hecho otras organizaciones en el país, ha decidido iniciar el proceso de “Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas”, requiriendo para ello, presentar como punto inicial o de partida, de acuerdo con el calendario pautado por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), el Balance de Transición a las VENNIIF PYMES, al 01 de enero de 2011, debido a esto, es preciso que el proceso de adopción de las VEN-NIIF PYMES incluya actividades fundamentales como: 1. Realizar un análisis exhaustivo e interpretación de cada VEN-NIIF PYMES, a fin de identificar las principales dificultades que se plantean con relación a la implementación de las normas vigentes. 2. Analizar y estudiar a la empresa y las cuentas que constituyen sus Estados Financieros, las cuales registran todas las transacciones económicas realizadas por la entidad. 3. Establecer la necesidades mínimas que deben cubrirse, para que el proceso de adopción sea todo un éxito y se realice de acuerdo a la normas vigentes Todo lo expuesto anteriormente, servirá de base para iniciar el siguiente trabajo de investigación, el cual está estructurado en los siguientes capítulos: CAPITULO I Contiene el planteamiento del problema, la justificación de la investigación, el objetivo general con sus respectivos objetivos específicos, el alcance, y las limitaciones encontradas en la investigación. CAPITULO II Presenta información sobre la descripción general de la empresa, los antecedentes de la investigación, las bases teóricas, bases legales y el marco conceptual de la misma. 8 CAPITULO III Esté capítulo está conformado por la metodología empleada para la investigación, en donde se utiliza el diseño de la investigación y el procedimiento de recolección de datos. CAPITULO IV Presenta el análisis de los resultados obtenidos de cada uno de los objetivos específicos, que se plantearon en la investigación y las actividades realizados por el pasante. Por último se presentan las Conclusiones, Recomendaciones y Referencias Bibliográficas. 9 CAPITULO I FORMULACION DEL PROBLEMA Planteamiento del Problema La necesidad actual de todo negocio de mantener la información financiera al día y que esta en realidad represente la situación de la empresa a una fecha determinada y que las actividades de la misma son rentables para los dueños del negocio, requiere estar al día con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales a su vez incluyen las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y; las Interpretaciones respectivas a dichas Normas. Este conjunto de normas en especial las denominas NIC de acuerdo con Aliaga (1997), sección Normas Internacionales de contabilidad, la define como: Un conjunto de normas o leyes que establecen la información que debe presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.. Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones. Es del conocimiento general a nivel mundial, que los organismos encargados de la emanación de estas normas, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en ingles), dictaminaron conjuntamente con su Consejo Asesor de normas (SAC por sus siglas en ingles) en fecha del 20 de abril de 2001 lo siguiente: Todas las Normas e Interpretaciones emitidas en virtud de las constituciones anteriores continuaran siendo de aplicación, salvo y hasta el momento en que sean modificadas o retiradas. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad podrá modificar o retirar las Normas Internacionales de Contabilidad y las Interpretaciones SIC, emitidas en el marco de las Constituciones anteriores del IASC, a medida que se vayan emitiendo nuevas Normas e Interpretaciones. 10 En consecuencia la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela decidió, en el año 2004, que se adoptaran las Normas Internacionales de Información Financiera y también las Normas Internacionales de Auditoria (NIIF, NIC y las IFRS) en nuestro país. Para ello la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, diseñó y promulgó un cronograma, donde se expresa el tiempo en el cual cada una de las empresas de acuerdo a categorías determinadas por el tamaño de las mismas, deberían adoptar con plenitud las Normas Internacionales de Información Financiera y las Normas Internacionales de Auditoria entre otras. A las PYME y las PYMI, le corresponde el año 2010 para el inicio de la adopción de las NIC, las NIIF y las NIA de forma plena, según el cronograma establecido, al cierre del ejercicio económico 2009, las PYME y las PIMI, deberán emitir los Estados Financieros con arreglo a las NIIF, según el conjunto de normas que regula la forma de contabilizar las operaciones de cada empresa, por supuesto, sin olvidar que cada negocio le corresponden una serie de normativas que van de acuerdo a la actividad que en el se desarrolla. Tomando en cuenta la necesidad del negocio y que a nivel nacional se están adoptando dichas normas, “Comercial Piar”, empresa dedicada a la comercialización de neumáticos para automóviles al mayor y detal y a la prestación de servicios en el área de alineación y mantenimiento de tren delantero de vehículos, ve imperiosa la necesidad de adecuarse a la normativa vigente y expresa tal inquietud a la Oficina Contable encargada de registrar sus operaciones financieras, de manera que esta tome las medidas necesarias para elaborar los Estados Financieros con arreglo a las NIIF y esto sea el punto de partida para la adopción plena de dichas Normas Internacionales. “Comercial Piar” por la cantidad de personal que trabaja en ella y por estar agrupada en el tipo de entidad que no tiene obligación de publicar sus Estados Financieros, forma parte del grupo de Pequeñas y Medianas empresas que deberán acoger las VEN-NIIF PYMES, como normativa vigente, que servirá de base para el registro de 11 todas las transacciones financieras que realiza el negocio en cada ejercicio económico a partir del año 2011. Esta labor requiere de un análisis previo a las normas vigentes de carácter financiero (NIIF, NIC y VEN-NIIF) por parte de la firma de contabilidad contratada, para el registro de las transacciones financieras de la empresa y poder aplicarlas adecuadamente; siendo esto actualmente considerado de suma importancia para la alta gerencia de esta entidad. Por todo lo antes expuesto es necesario plantearse las siguientes interrogantes: 1. ¿Cuales son las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas que deben ser fundamento para la adopción por primera vez de las Normas antes mencionadas? 2. ¿Cuáles serian las reclasificaciones necesarias para lograr la adopción plena de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas? 3. ¿Qué formato deben presentar los Estados Financieros del Comercial Piar para unificar criterio, en el marco de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas? 4. ¿Qué información deben contener las Notas Revelatorias, de manera que se ajusten a los requerimientos de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas? Todas estas interrogantes servirán de base para el desarrollo de la presente investigación. 12 Justificación de la Investigación En un mundo financiero tan cambiante como el que conocemos, es necesario revelar información financiera estandarizada, de lo contrario se hace difícil la comprensión y comparación de los Estados Financieros por parte de los usuarios a nivel nacional y mundial. Es bien sabido que aunque existen condiciones de carácter social, económico y legal similares de un país a otro, estas jamás serán iguales, de allí surge la necesidad de regular la información financiera y así lo han entendido los organismos internacionales y nacionales que regulan esta materia. En nuestro país, como se ha mencionado con anterioridad se diseño un plan o cronograma que establece los plazos o momentos adecuados para la adopción plena de las NIIF, por parte de todas las entidades establecidas en Venezuela. Para el “Comercial Piar”, la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas, es en consecuencia por todo lo antes mencionado de gran utilidad para si misma y para todos los otros entes que estén relacionados a ella, e inclusive esta investigación se realizara contando con el recurso humano y el apoyo logístico requerido dentro de las instalaciones de la Oficina Contable Obediente Guerra, la cual aportara para ello los insumos necesarios, tales como información, equipos, recurso humano, entre otros. Es conveniente destacar que para el autor es de suma importancia la realización del presente proyecto de investigación, motivado a que de esta forma se contribuirá a ofrecer a la entidad soluciones factibles a este problema; y por ende, también con el acrecentamiento cultural e intelectual del mismo; dejando claro que la Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG), en su afán de proveer de recursos humanos y / o profesionales de alta calidad a la comunidad, de esta manera colabora y actúa como agente de desarrollo integral de la región Guayana y del país en general. 13 Alcance de la Investigación El balance de apertura de 2011 con arreglo a las NIIF para las PYMES, solo se elaborará para el “Comercial Piar” en forma individual, a pesar de ser una empresa que recurrió a la asesoría contable externa, para el registro de todas sus transacciones financieras, es decir el investigador solo expresa según NIIF los saldos concernientes a las actividades de esta entidad, y no la totalidad de las empresas a las cuales la Oficina Contable Obediente Guerra les lleva la contabilidad o los registros contables. Esta aclaratoria delimita el alcance de esta investigación, haciéndola mas sencilla. La presente investigación se realizó en la Oficina Contable Obediente Guerra, la cual se encuentra ubicada en la Calle Principal del sector Merecure Nº5691, local B; en la ciudad de Upata, Municipio Piar, Estado Bolívar. El lapso de la investigación abarcó un tiempo establecido de 20 semanas comprendidas desde el 28 de Marzo de 2011 hasta el 18 de Julio de 2011. Limitaciones En el desarrollo de este trabajo se presentaron las siguientes limitaciones: Retraso en el análisis de las cuentas del Balance General y Estado de Resultados de cierre del 2010 que son los Estados Financieros base para determinar el tipo de empresa que es la entidad en estudio y establecer que de acuerdo a sus características, esta compañía se encuentra entre el grupo de pequeñas y medianas empresas las cuales deben iniciar la adopción plena de las NIIF en el año 2010. Se necesitó de mucha información que solo podían suministrar la empresa objeto de estudio y la Oficina Contable Obediente Guerra. Desconocimiento del proceso de adopción a las NIIF para las PYMES, por parte de los empleados de la Oficina Contable Obediente Guerra. 14 Objetivo General: Presentar los Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) correspondientes a la Empresa “Comercial Piar” de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas al 01 de Enero del 2011. Objetivos Específicos 1. Recopilar toda la información concerniente a los Estados Financieros de Comercial “Piar” y las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas. 2. Analizar las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas. 3. Aplicar las Normas anteriormente mencionadas a los Estados Financieros de la empresa “COMERCIAL PIAR” para el inicio del ejercicio económico de 2011. 4. Elaborar los Estados Financieros de Transición (Balance General y Estado de Resultados) de la Empresa Comercial Piar de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas al 01 de Enero del 2011. 15 CAPITULO II MARCO TEORICO Descripción de la Empresa: Comercial “Piar”, entidad constituida el 11 de Julio de 1978 y registrada el 20 de Julio de 1978 en la Ciudad de Puerto Ordaz, Estado Bolívar; bajo la denominación de S.R.L Comercial “Piar”, folio Nº3438, tomo 30. Con un Capital inicial de BsF. 400.00, distribuido en 50% para cada socio aportante: Rogelio Cayetano Petrocelli y Ana Isabel Bennassar. Su domicilio fiscal es en la ciudad de Upata, Municipio Piar del Estado Bolívar y tiene como objeto la compra y venta de neumáticos, lubricantes, repuestos y accesorios para vehículos automotores. Misión: Existimos para ofrecer una experiencia plena en servicios innovadores a nuestros clientes bajo un ambiente cálido, con productos únicos en calidad y variedad, siempre comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores y la comunidad. Visión: La visión de esta empresa es la de ser la primera opción de los clientes actuales y futuros, satisfaciendo sus necesidades y requerimientos. Además ser reconocida a nivel nacional, por la calidad de sus servicios, atenciones, mantenerse líder en competitividad en el mercado de neumáticos, repuesto y accesorios de vehículos. Valores: Honestidad Ser Sinceros con nosotros mismos y con los demás. Actuar con transparencia, confianza e igualdad. 16 Pertenencia e Identificación Sentirse en familia formando parte de la organización. Estar orgullosos en el lugar de trabajo. Cuidar los recursos de nuestra empresa. Responsabilidad y Compromiso Cumplir con nuestras obligaciones. Asumir las consecuencias de nuestras acciones. Lo que decimos, lo hacemos. Pasión Hacer las cosas con amor y cariño. Dar el 100% de nuestro esfuerzo. Compromiso en cuerpo, mente y alma. Respeto y Humildad Tratar a los demás como queremos ser tratados. Atender con cortesía al público y a mis compañeros. Estamos dispuestos a aprender de nuestros errores. Excelencia en el servicio Lo que hacemos, lo hacemos bien. Brindar el mejor servicio y atención al cliente. Unión Trabajar en equipo y comunicarnos respetuosamente para alcanzar metas comunes. Alegría Propiciar el entusiasmo y dar nuestra mejor sonrisa. Sentirnos felices en nuestro trabajo. Innovación Buscar, imaginar, crear y deleitar. Libertad para expresar nuestras ideas. 17 Estructura Organizativa de la Empresa Gráfico Nº 1: Estructura Organizativa del Comercial “Piar”. Presidencia Contabilidad Externa Administarcion Secretaria Ventas Servicios Alineacion y Balanceo Servicios Varios Fuente: Comercial “Piar” 18 Descripción: Presidencia: Constituida por los socios de la entidad, su función principal es la toma de decisiones basadas en la información que ofrecen todos los departamentos que constituyen la entidad. Contabilidad Externa: Ejercida por la Oficina Contable Obediente Guerra, elabora los registros contables y los libros de ley exigidos por el Código de Comercio y la Administración Tributaria. Secretaria: Su función principal es la elaboración, archivo y preparación de documentos relativos a la entidad, línea de enlace entre los departamentos y la presidencia de la empresa. Administración: Departamento encargado de la administración e inventario de toda la mercancía comercializada en la empresa, así como la alimentación del sistema con toda la información concerniente a la actividades de la entidad. Ventas: Sección encargada de la comercialización, publicidad y el almacén de la empresa y los productos que en ella se ofrecen. Servicios: Departamento encargado de los servicios que se prestan en la entidad. Dentro de el se encuentran la secciones de Balanceo y Alineación de Neumáticos y la sección de Servicios Varios que ofrece medición de aire, cambio de neumáticos y aceites o lubricantes entre otros. 19 Antecedentes de la Investigación: Con la finalidad de llevar a cabo esta investigación, se han realizado varias consultas de trabajos que ya se han elaborado sobre el tema, con el objeto de conocer sobre estudios anteriores a ella, y para darnos cuenta de la profundidad e importancia de la misma; esto, nos llevo a encontrar que Ernst and Young (2005, sección Normas Internacionales de Información Financiera, 7.8.9) hacia referencia a lo siguiente: Antecedentes: La globalización e integración de los mercados hace necesaria una armonización en la información financiera que las entidades de los diferentes países proporcionan a sus inversores, analistas y a cualquier tercero interesado. Por tanto, el objetivo perseguido con la aplicación de un único grupo de normas para todas las entidades que coticen en un mercado secundario de la Unión Europea (UE) es la obtención de un grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros, así como un aumento de la transparencia de la información. Con este propósito, en 1995 se firmó un acuerdo entre el IASC (International Accounting Standards Committee), actual IASB, y la IOSCO (Organización Internacional de los Organismos Rectores de las Bolsas), por el que se comprometían a revisar todas las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), actualmente denominadas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), al objeto de que se pudieran utilizar por las entidades que cotizan en las bolsas. Consecuentemente, en el Consejo Europeo de Lisboa celebrado en el año 2000, se puso de relieve la necesidad de acelerar la potenciación del mercado interior de servicios financieros y se fijó la fecha del 2005 para la implantación de las NIIF. Con esta finalidad, el 19 de julio de 2002 se aprobó el Reglamento de la UE relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera. El citado Reglamento exige que, a partir del 1 de enero de 2005 a más tardar, todas las entidades que coticen en un mercado regulado de la UE, así como aquéllas que estén preparando su admisión a cotización en esos mercados, elaboren sus cuentas consolidadas basándose en las NIIF. El Reglamento es de aplicación directa para las entidades que coticen en un mercado regulado de la UE, sin necesidad de acto legislativo alguno por parte de los Parlamentos nacionales. Asimismo, se faculta a los Estados miembros a que permitan o exijan la aplicación de las NIIF en la preparación de cuentas anuales individuales, así como para los grupos sin cotización oficial. 20 Reforma de la Contabilidad en España. En diciembre de 2003, las Cortes Generales aprobaron las siguientes disposiciones en la Ley de Acompañamiento a los Presupuestos Generales del Estado para el año 2004: Las cuenta anuales consolidadas de las grupos en los que alguna de sus sociedades haya emitido valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, deberán ser presentadas de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera aprobadas por los Reglamentos de la Comisión Europea para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2005. Las cuentas anuales consolidadas de los grupos en los que ninguna de las sociedades del grupo haya emitido valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, podrán ser presentadas de acuerdo con la normativa española o con las Normas Internacionales de Información Financiera aprobadas por los Reglamentos de la Comisión Europea para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2005. Las cuentas anuales consolidadas de los grupos que no sean entidades de crédito y que a la fecha de cierre del ejercicio únicamente hayan emitido valores de renta fija admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, podrán ser presentadas de acuerdo con la normativa española hasta los ejercicios que comiencen a partir de 1 de enero de 2007. Para los ejercicios que se inician a partir del 1 de enero de 2007, inclusive, será obligatorio prepararlas de acuerdo con la normativa internacional. 21 Las sociedades que hayan emitido valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea y que, de acuerdo con la normativa en vigor, únicamente publiquen cuentas anuales individuales, vendrán obligadas a informar en la memoria de las principales variaciones que se originarían en los fondos propios y en la cuenta de pérdidas y ganancias si hubieran aplicado las Normas Internacionales de Información Financiera aprobadas por los Reglamentos de la Comisión Europea. Este requerimiento se establece para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2005. Este último punto se debe a que los estados financieros individuales se prepararán de acuerdo con las normas españolas, aunque éstas se irán reformando gradualmente para adaptarlas a las NIIF. El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) espera realizar esta adaptación lo más rápidamente posible, de forma que todas las entidades presenten sus estados financieros bajo una normativa contable similar, tanto en sus estados individuales como consolidados. Sin embargo, hay que destacar que en la normativa española no se permitirán las alternativas existentes en las NIIF, así el ICAC obligará en los estados financieros individuales a aplicar el modelo de coste para la valoración de los activos y no permitirá el modelo de revalorización. De acuerdo con esta información, en España país perteneciente a la Unión Europea (UE), aplicaran la normativa internacional en materia financiera de manera gradual y no aplicaran todos los conceptos emitidos en las NIIF, tal como el modelo de revalorización de activos, el denominado valor de revalorización. En nuestro país de acuerdo con información proveniente de la Federación del Colegio de Contadores Públicos, esta normativa se aplicará de forma gradual al igual que en España, sin embargo es importante destacar que en todas las dependencias de la Federación de Colegios de Contadores Públicos, estudiosos en la materia tratan de 22 dilucidar sobre las NIIF, su aplicación para estandarizar en todo el territorio nacional la totalidad de las normas y su concordancia con la realidad venezolana. Bases Teóricas: La adopción a las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas, en Venezuela y por ende en el caso específico del Comercial “Piar”, requiere en primer lugar analizar el sistema de cuentas que posee la entidad, a través de este análisis se podrá determinar cuales son los principales cambios que deben realizarse a nivel del sistema contable de la empresa de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para PYMES. Para cumplir con la normativa internacional y nacional en materia financiera, esto es, presentar los estados financieros de manera que dicha información sea confiable, comparable, transparente y fidedigna, se deben analizar con detenimiento, cuales cuentas pertenecientes a los rubros del Activo, Pasivo, y Patrimonio; requerirán de una reclasificación y a la vez determinar el impacto que esta reclasificación tendrá en el Patrimonio actual de la entidad. Es por ello que al igual que en muchos países del exterior como España, en Venezuela esta adopción habrá de hacerse en forma gradual y tomando en consideración que muchos profesionales del gremio, y la comunidad empresarial en general, no poseen el conocimiento exacto de las Normas anteriormente mencionadas, esta labor requiere del esfuerzo y colaboración de todos los involucrados en la organización (desde la alta gerencia hasta el último nivel jerárquico de esta organización), debido a que el principal insumo que se necesita para realizar con éxito la adopción a las NIIF para PYMES, es la información contable, y no contable que proviene internamente de esta entidad. 23 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) En fecha 05 y 06 de marzo de 2010, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV), en el Directorio Nacional Ampliado aprobó la versión 4 del Boletín de Aplicación VEN NIF No.0 (BA VEN NIF 0) Marco de Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera. En este boletín se establece las Normas de Información Financiera que aplicarán para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), las cuales fueron aprobadas por el Directorio Nacional Ampliado Extraordinario en fecha 17 de octubre de 2009, para los ejercicios que se inicien a partir del 01 de enero de 2011 o fecha de cierre inmediata posterior, permitiéndose su aplicación anticipada. En Venezuela se tiene previsto que el inicio del 2011 dé el “grito” de salida a todas las instituciones y empresas que tienen una nómina y capacidad tal para ser incluidas al menos en la categoría de PYMES y poder realizar sus registros contables con la normativa que provee para esto las NIIF. Por ahora, la tierra de Bolívar se encuentra en plena transición y adaptación hacia este nuevo sistema de información contable que sin duda ayudará a evitar evasiones e inconsistencias en los informes financieros Las NIIF establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación y revelación con relación a las transacciones y sucesos económicos que impactan los estados financieros. Es la respuesta a la necesidad de los mercados de capitales de contar con un mismo lenguaje financiero, producto de la globalización de los mercados. El objetivo de las NIIF es mejorar la transparencia y comparabilidad de la información financiera a nivel global mediante un lenguaje común utilizable por los distintos mercados de capitales. 24 Esta norma emitida por la Junta de Estándares Internacionales de Contabilidad (IASB), por sus siglas en inglés. Se desarrolla mediante la extracción de conceptos fundamentales del Marco Conceptual y de los principios y guías obligatorias relacionadas de las NIIF completas (para empresas grandes), además de considerar las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de los usuarios y la relación costo-beneficio que implica producirlas, por lo que se considera necesario para la práctica profesional identificar algunas diferencias entre ambas normativas a fin de analizar su impacto en trabajos posteriores. A continuación se indican algunas de ellas: BASE DE COMPARACION Obligación de rendir cuentas Tratamiento de Activos Intangibles Vida Útil de los Activos Intangibles NIIF COMPLETAS NIIF para PYMES Su aplicación está dirigida a grandes entidades, de acuerdo con la concepción internacional estarían representadas por las entidades que reportan en mercados públicos, cotizadas bien sea en Bolsas de valores nacional o extranjera o mantiene activos en calidad de fiduciarias (Bancos). Está dirigida a pequeñas y medianas entidades, identificadas como aquellas que no tienen la obligación pública de rendir cuentas, es decir no cotizan en mercados públicos como Bolsas de valores nacionales o extranjeras. Según NIC 38 los activos intangibles, pueden ser valorados mediante el modelo del costo o el modelo del valor razonable. Los activos intangibles distintos a la plusvalía (Sección 18), sólo permite la valoración mediante el modelo del costo. Los activos intangibles pueden tener una vida útil finita o indefinida, en este último caso tales activos no se amortizan, pero se les aplica una prueba de deterioro de acuerdo con la NIC 36. Se considera que todos los activos intangibles tienen una vida útil finita y se amortizarán a lo largo de su vida útil, incluyendo la plusvalía que se amortiza a 10 años como máximo. 25 Activos Intangibles Generados Internamente Valoración de las Propiedades de Inversión Los desembolsos generados internamente para actividades de investigación se deben reconocer como gastos, mientras los destinados a actividades de desarrollo pueden formar parte del costo siempre que cumplan con las condiciones establecidas por la norma. La NIC 40 “Propiedades de Inversión” los activos incluidos en esta clasificación se pueden valorar inicialmente al costo y posteriormente al costo o al valor razonable. La NIC 33, Ganancia por acción, obliga a las entidades que cotizan o están en proceso de cotización en Bolsas a presentar información Presentación de la sobre las cifras de las ganancias cifra de las ganancias por acción para cada periodo para por acción el que se elabora la cuenta de resultados como parte de la misma. Costos de la transacción en una Combinación de Negocios Según NIIF 3: Combinaciones de Negocios, los costos relacionados con la adquisición se excluyen del costo de la transacción, por lo tanto se llevan a gastos del periodo. Se reconocerán como gasto todos los desembolsos incurridos internamente incluyendo tanto los de la fase de investigación como los de desarrollo a menos que forme parte del costo de otro activo. Los activos considerados como “Propiedades de Inversión” (Sección 16), se valoran a su valor razonable a la fecha sobre la que se informa, siempre que este valor pueda determinarse de manera fiable sin costo o esfuerzo desproporcionado. Se omite la presentación de información referente a las ganancias por acción. Sección 19: Los costos directamente atribuibles a la transacción formarán parte del costo de una combinación de negocios. 26 Reconocimiento de pasivos contingentes Tampoco se aplican los requerimientos de la NIC 37 en cuanto al reconocimiento de los pasivos contingentes. En una combinación de negocios se reconocerá un pasivo contingente aún cuando no sea probable que para su cancelación vaya a requerirse una salida de recursos que incorporen beneficios económicos. En una combinación de negocios sólo se reconocerá una provisión para un pasivo contingente si su valor razonable puede ser medido con fiabilidad y si es probable su cancelación. Clasificación de los Instrumentos Financieros La NIC 39 clasifica los instrumentos financieros en cuatro categorías a saber: Préstamos y partidas a cobrar, inversiones mantenidas hasta su vencimiento, inversiones disponibles para la venta y activos y pasivos financieros al valor razonable con cambio en los resultados. Los instrumentos financieros son clasificados como instrumentos financieros básicos (Sección 11) y otros instrumentos financieros más complejos (Sección 12). Valoración de los Instrumentos Financieros Para la valoración de dichos instrumentos se permite el valor razonable, el método del costo amortizado o al costo cuando el valor razonable no puede ser medido con fiabilidad. Los básicos generalmente se valoran al costo amortizado mientras que los complejos se valoran al valor razonable. Como se evidencia, la NIIF para PYMES, representa una simplificación de los requerimientos de las NIIF completas, que seguramente contribuirá a una mayor comparabilidad de la información, pero con un enfoque más acorde a las necesidades de los usuarios de este tipo de entidades. 27 La Necesidad de Normas Globales para las PYMES Las normas de información financiera globales, aplicadas coherentemente mejoran la comparabilidad de la información financiera. Las diferencias en la aplicación de los principios de contabilidad de un país con respecto al otro origina confusiones en las comparaciones de Inversores y prestamistas. Las normas globales mejoran la coherencia en la calidad de la auditoría y facilitan la educación y el entrenamiento. Las instituciones financieras hacen préstamos fronterizos y operan en el ámbito internacional. Los vendedores quieren evaluar la salud financiera de los compradores de otros países antes de vender bienes y servicios. Muchas Pymes tienen proveedores en el extranjero y utilizan los estados financieros de un proveedor para valorar la perspectiva de negocio a largo plazo. En Venezuela la FCCPV no separó en el pasado las grandes empresas de las Pymes, lo cual obligaba a la utilización de un único marco contable. Esta nueva diferencia contribuirá al desarrollo de la profesión en el país. Beneficios de la Implementación una Norma Separada para las Pequeñas y Medianas Empresas Las NIIF para PYMES es un juego de normas independientes que incorporan principios contables basados en las NIIF Completas. Las compañías que apliquen las NIIF para PYMES tendrán la oportunidad de preparar sus estados financieros usando un juego de normas basadas en el verdadero lenguaje global de reporte financiero: Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este juego de normas dedicadas a las PYMES les permitirá a las mismas expandirse hacia una nueva dimensión financiera global. La globalización es un hecho económico que afecta a los bienes, al capital y por último pero no menos importante, la información. Un lenguaje 28 global de reporte financiero probablemente brinde los siguientes beneficios a las PYMES: Las PYMES ubicadas en jurisdicciones donde las NIIF no han sido históricamente utilizadas que deseen aplicarlas, necesitarán familiarizarse con los requerimientos de las mismas. Obtener un buen conocimiento de las NIIF representa en sí un beneficio. En la mayor parte del mundo ya se están aplicando o rápidamente cambiando hacia las NIIF para compañías cotizadas en bolsas de valores, y en muchos casos también para compañías no cotizadas. Conocer el lenguaje global de reporte hará que sea más fácil para las compañías de diferentes jurisdicciones en el mundo, explorar la posibilidad d realizar adquisiciones o sociedades transfronterizas así como también simplificar inversiones entrantes y salientes. Como las NIIF para PYMES son un reconocido juego de normas de reporte financiero, las PYMES que las apliquen consistentemente mejorarán tanto su transparencia como su capacidad de comparación. El acceso a capitales a través de financistas e inversionistas globales es un beneficio potencial para las PYMES que históricamente estuvieron limitadas a entidades con títulos y valores intercambiados en mercados públicos de capital. Las compañías en crecimiento que estén considerando cotizar sus acciones en bolsas de valores extranjeras, podrían considerar aplicar las NIIF para PYMES como un paso intermedio que facilitará la implementación de las NIIF Completas. Las NIIF para PYMES son unas normas independientes confeccionadas de acuerdo con las necesidades y capacidades de las empresas más pequeñas. Se han introducido simplificaciones significativas de manera extendida a través de todas las áreas de las NIIF/NICs: reconocimiento, medición, de reconocimiento y divulgaciones. Además, se han omitido algunos tópicos de las NIIF Completas no relevantes para las PYMES. 29 Las PYMES que se estén cambiando a las NIIF para PYMES tendrán la capacidad de usar las “exenciones” otorgadas por la NIIF 1, adopción por primera vez de las NIIF. Por ejemplo, las PYMES podrán usar el valor justo como el costo estimado inicial para las Propiedades, Plantas y Equipos donde hayan valores desactualizados siendo usados bajo el método del costo depreciado. Una vez que se ha determinado el costo inicial basado en el valor justo, a las PYMES se les permite usar el método del costo como la base para la medición subsiguiente. Objetivos de las NIIF para PYNES Mejorar la transparencia y comparabilidad de la información financiera a nivel global, mediante un lenguaje común utilizable por los distintos países. Las NIIF para pequeñas y medianas entidades (PyMEs) proporcionan un marco que puede ser aplicado por entidades que cumplen con las condiciones, en lugar de aplicar el conjunto completo de las NIIF. Las NIIF y Los Estados Financieros Los Estados Financieros son los documentos que deben preparar la empresa al determinar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período. La información presentada en los estados financieros interesa a: La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. 30 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. Las NIIF no imponen ningún formato para los Estados Financieros principales, aunque en algunas de ellas se incluyen sugerencias de presentación. Esta ausencia puede ser chocante por el contraste que supone con las rígidas normas de presentación del PGC. En efecto, las normas internacionales hablan de información a revelar en general, y en muy pocas ocasiones disponen que los valores de algunas partidas deban aparecer, de forma obligada, en el cuerpo principal de los estados financieros. Esto da una gran libertad a la empresa que las utilice para planificar la apariencia externa de los estados financieros, y puede reducir la comparabilidad entre empresas. Un conjunto de estados financieros de acuerdo con las NIIF para PyMEs comprenden: Un estado de situación financiera Un estado de resultados integral (o un estado de resultado separado y un estado de resultados integral) Un estado de cambios en patrimonio Un estado de flujos de efectivo (preparado usando el método directo o indirecto) Notas, que comprendan un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa 31 Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades Sección 1 Pequeñas y Medianas Entidades Alcance pretendido de esta NIIF 1.1 Se pretende que la NIIF para las PYMES se utilice por las pequeñas y medianas entidades (PYMES). Esta sección describe las características de las PYMES. Descripción de las pequeñas y medianas entidades 1.2 Las pequeñas y medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligación pública de rendir cuentas, y (b) publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia. 1.3 Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si: (a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión. 1.4 Es posible que algunas entidades mantengan activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros porque mantienen y gestionan recursos financieros que les han confiado clientes o miembros que no están implicados en la gestión de la entidad. Sin embargo, si lo hacen por motivos secundarios a la actividad principal (como podría ser el caso, por ejemplo, de las agencias de viajes o inmobiliarias, los 32 colegios, las organizaciones no lucrativas, las cooperativas que requieran el pago de un depósito nominal para la afiliación y los vendedores que reciban el pago con anterioridad a la entrega de artículos o servicios como las compañías que prestan servicios públicos), esto no las convierte en entidades con obligación pública de rendir cuentas. 1.5 Si una entidad que tiene obligación pública de rendir cuentas utiliza esta NIIF, sus estados financieros no se describirán como en conformidad con la NIIF para las PYMES, aunque la legislación o regulación de la jurisdicción permita o requiera que esta NIIF se utilice por entidades con obligación pública de rendir cuentas. 1.6 No se prohíbe a una subsidiaria cuya controladora utilice las NIIF completas, o que forme parte de un grupo consolidado que utilice las NIIF completas, utilizar esta NIIF en sus propios estados financieros si dicha subsidiaria no tiene obligación pública de rendir cuentas por sí misma. Si sus estados financieros se describen como en conformidad con la NIIF para las PYMES, debe cumplir con todas las disposiciones de esta NIIF. Sección 2 Conceptos y Principios Generales Alcance de esta sección 2.1 Esta sección describe el objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas entidades (PYMES) y las cualidades que hacen que la información de los estados financieros de las PYMES sea útil. También establece los conceptos y principios básicos subyacentes a los estados financieros de las PYMES. Objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas entidades 2.2 El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. 33 2.3 Los estados financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma. Características cualitativas de la información en los estados financieros Comprensibilidad 2.4 La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios. Relevancia 2.5 La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Materialidad o importancia relativa 2.6 La información es material, y por ello es relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad. Fiabilidad 2.7 La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa 34 fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado. La esencia sobre la forma 2.8 Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros. Prudencia 2.9 Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo. Integridad 2.10 Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia. Comparabilidad 2.11 Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben ser capaces de comparar los 35 estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también de una forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios. Oportunidad 2.12 Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. Al conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones económicas. Equilibrio entre costo y beneficio 2.13 Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la información una amplia gama de usuarios externos. 2.14 La información financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar mejores decisiones, lo que deriva en un funcionamiento más eficiente de los mercados de capitales y un costo inferior del capital para la economía en su conjunto. Las entidades individuales también disfrutan de beneficios, entre los que se incluyen un mejor acceso a los mercados de capitales, un efecto favorable sobre las relaciones públicas y posiblemente un costo inferior del capital. Entre los beneficios también 36 pueden incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la información financiera que se usa de forma interna a menudo se basa, por lo menos en parte, en la información financiera preparada con propósito de información general. Situación financiera 2.15 La situación financiera de una entidad es la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de situación financiera. Estos se definen como sigue: (a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. 2.16 Es posible que algunas partidas que cumplen la definición de activo o pasivo no se reconozcan como activos o como pasivos en el estado de situación financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en los párrafos 2.27 a 2.32. En particular, la expectativa de que los beneficios económicos futuros fluirán a una entidad o desde ella, debe ser suficientemente certera como para cumplir el criterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo. Activos 2.17 Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición. 2.18 Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles. Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la existencia del activo. Algunos activos son intangibles. 37 2.19 Al determinar la existencia de un activo, el derecho de propiedad no es esencial. Así, por ejemplo, una propiedad mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los beneficios que se espera que fluyan de la propiedad. Pasivos 2.20 Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de una norma legal. Una obligación implícita es aquélla que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando: (a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y (b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades. 2.21 La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación por otra o la conversión de la obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse también por otros medios, tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor. Patrimonio 2.22 El Patrimonio es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se puede subclasificar en el estado de situación financiera. Por ejemplo, en una sociedad por acciones, las subclasificaciones pueden incluir fondos aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas y ganancias o pérdidas reconocidas directamente en patrimonio. 38 Rendimiento 2.23 Rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante un periodo sobre el que se informa. Esta NIIF permite a las entidades presentar el rendimiento en un único estado financiero (un estado del resultado integral) o en dos estados financieros (un estado de resultados y un estado del resultado integral). El resultado integral total y el resultado se usan a menudo como medidas de rendimiento, o como la base de otras medidas, tales como el retorno de la inversión o las ganancias por acción. Los ingresos y los gastos se definen como sigue: (a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio. (b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio. 2.24 El reconocimiento de los ingresos y los gastos se deriva directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Las condiciones para el reconocimiento de ingresos y gastos son objeto de discusión en los párrafos 2.27 a 2.32. Ingresos 2.25 La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como a las ganancias. (a) Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de 39 nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres. (b) Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de actividades ordinarias. Cuando las ganancias se reconocen en el estado del resultado integral, es usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. Gastos 2.26 La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad. (a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo. (b) Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos 2.27 Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. 2.28 La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo. 40 La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros 2.29 El concepto de probabilidad se utiliza, en el primer criterio de reconocimiento, con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados al mismo llegarán a, o saldrán, de la entidad. La evaluación del grado de incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros. Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas, y para un grupo para una gran población de elementos individualmente insignificantes. Fiabilidad de la medición 2.30 El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros. 2.31 Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de circunstancias o de sucesos posteriores. 2.32 Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embargo ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios. Esto es apropiado cuando el conocimiento de tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluación de la situación financiera, el rendimiento y los cambios en la situación financiera de una entidad. Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos 2.33 Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La 41 medición involucra la selección de una base de medición. Esta NIIF especifica las bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de activos, pasivos, ingresos y gastos. 2.34 Dos bases de medición habituales son el costo histórico y el valor razonable. (a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición. Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la obligación en el momento en que se incurre en ella, o en algunas circunstancias (por ejemplo, impuestos a las ganancias), los importes de efectivo o equivalentes al efectivo que se espera pagar para liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios. El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso. (b) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. Principios generales de reconocimiento y medición 2.35 Los requerimientos para el reconocimiento y medición de activos, pasivos, ingresos y gastos en esta NIIF están basados en los principios generales que se derivan del Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros del IASB y las NIIF completas. En ausencia de un requerimiento en esta NIIF que sea aplicable específicamente a una transacción o a otro suceso o condición, el párrafo 10.4 proporciona una guía para emitir un juicio y el párrafo 10.5 establece una jerarquía a seguir por una entidad al decidir sobre la política contable apropiada en esas circunstancias. El segundo nivel de esa jerarquía requiere que una entidad busque las definiciones, criterios de reconocimiento y 42 conceptos de medición para los activos, pasivos, ingresos y gastos, así como los principios generales establecidos en esta sección. Base contable de acumulación (o devengo) 2.36 Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. Reconocimiento en los estados financieros Activos 2.37 Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera cuando no se considere probable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro más allá del periodo actual sobre el que se informa. En lugar de ello, esta transacción dará lugar al reconocimiento de un gasto en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta). 2.38 Una entidad no reconocerá un activo contingente como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de beneficios económicos futuros hacia la entidad sea prácticamente cierto, el activo relacionado no es un activo contingente, y es apropiado su reconocimiento. Pasivos 2.39 Una entidad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando (a) la entidad tiene una obligación al final del periodo sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado; (b) es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos; y (c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. 43 2.40 Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación presente que no está reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c) del párrafo 2.39. Una entidad no reconocerá un pasivo contingente como pasivo, excepto en el caso de los pasivos contingentes de una adquirida en una combinación de negocios (véase la sección 19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía). Ingresos 2.41 El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un ingreso en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad. Gastos 2.42 El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá gastos en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo que pueda medirse con fiabilidad. Resultado integral total y resultado 2.43 El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos. No se trata de un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. 2.44 El resultado es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos distintos de las partidas de ingresos y gastos que esta NIIF clasifica como partidas de otro resultado integral. No es un elemento separado de los estados financieros, y no necesita un principio de reconocimiento separado. 2.45 Esta NIIF no permite el reconocimiento de partidas en el estado de situación financiera que no cumplan la definición de activos o de pasivos independientemente de si proceden de la aplicación de la noción comúnmente referida como “proceso de correlación” para medir el resultado. 44 Medición en el reconocimiento inicial 2.46 En el reconocimiento inicial, una entidad medirá los activos y pasivos al costo histórico, a menos que esta NIIF requiera la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable. Medición posterior Activos financieros y pasivos financieros 2.47 Una entidad medirá los activos financieros básicos y los pasivos financieros básicos, según se definen en la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos, al costo amortizado menos el deterioro del valor excepto para las inversiones en acciones preferentes no convertibles y sin opción de venta y para las acciones ordinarias sin opción de venta que cotizan en bolsa o cuyo valor razonable se puede medir con fiabilidad de otro modo, que se miden al valor razonable con cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado. 2.48 Una entidad generalmente medirá todos los demás activos financieros y pasivos financieros al valor razonable, con cambios en el valor razonable reconocidos en resultados, a menos que esta NIIF requiera o permita la medición conforme a otra base tal como el costo o el costo amortizado. Activos no financieros 2.49 La mayoría de los activos no financieros que una entidad reconoció inicialmente al costo histórico se medirán posteriormente sobre otras bases de medición. Por ejemplo: (a) Una entidad medirá las propiedades, planta y equipo al importe menor entre el costo depreciado y el importe recuperable. (b) Una entidad medirá los inventarios al importe que sea menor entre el costo y el precio de venta menos los costos de terminación y venta. (c) Una entidad reconocerá una pérdida por deterioro del valor relativa a activos no financieros que están en uso o mantenidos para la venta. 45 La medición de activos a esos importes menores pretende asegurar que un activo no se mida a un importe mayor que el que la entidad espera recuperar por la venta o por el uso de ese activo. 2.50 Esta NIIF permite o requiere una medición al valor razonable para los siguientes tipos de activos no financieros: (a) Inversiones en asociadas y negocios conjuntos que una entidad mide al valor razonable (véanse los párrafos 14.10 y 15.15 respectivamente). (b) Propiedades de inversión que una entidad mide al valor razonable (véase el párrafo 16.7). (c) Activos agrícolas (activos biológicos y productos agrícolas en el punto de su cosecha o recolección) que una entidad mide al valor razonable menos los costos estimados de venta (véase el párrafo 34.2). Pasivos distintos de los pasivos financieros 2.51 La mayoría de los pasivos distintos de los pasivos financieros se medirán por la mejor estimación del importe que se requeriría para liquidar la obligación en la fecha sobre la que se informa. Compensación 2.52 Una entidad no compensará activos y pasivos o ingresos y gastos a menos que se requiera o permita por esta NIIF. (a) La medición por el neto en el caso de los activos sujetos a correcciones valorativas—por ejemplo correcciones de valor por obsolescencia en inventarios y correcciones por cuentas por cobrar incobrables—no constituyen compensaciones. (b) Si las actividades de operación normales de una entidad no incluyen la compra y venta de activos no corrientes—incluyendo inversiones y activos de operación—, la entidad presentará ganancias y pérdidas por la disposición de tales activos, deduciendo del importe recibido por la disposición el importe en libros del activo y los gastos de venta correspondientes. 46 Sección 35 Transición a la NIIF para las PYMES Alcance de esta sección 35.1 Esta Sección se aplicará a una entidad que adopte por primera vez la NIIF para las PYMES, independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF completas o en otro conjunto de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), tales como sus normas contables nacionales, u en otro marco tal como la base del impuesto a las ganancias local. 35.2 Una entidad solo puede adoptar por primera vez la NIIF para las PYMES en una única ocasión. Si una entidad que utiliza la NIIF para las PYMES deja de usarla durante uno o más periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones especiales, simplificaciones y otros requerimientos de esta sección no serán aplicables a nueva adopción. Adopción por primera vez 35.3 Una entidad que adopte por primera vez la NIIF para las PYMES aplicará esta sección en sus primeros estados financieros preparados conforme a esta NIIF. 35.4 Los primeros estados financieros de una entidad conforme a esta NIIF son los primeros estados financieros anuales en los cuales la entidad hace una declaración, explícita y sin reservas, contenida en esos estados financieros, del cumplimiento con la NIIF para las PYMES. Los estados financieros preparados de acuerdo con esta NIIF son los primeros estados financieros de una entidad si, por ejemplo, la misma: (a) no presentó estados financieros en los periodos anteriores; (b) presentó sus estados financieros anteriores más recientes según requerimientos nacionales que no son coherentes con todos los aspectos de esta NIIF; o (c) presentó sus estados financieros anteriores más recientes en conformidad con las NIIF completas. 35.5 El párrafo 3.17 de esta NIIF define un conjunto completo de estados financieros. 47 35.6 El párrafo 3.14 requiere que una entidad revele, dentro de un conjunto completo de estados financieros, información comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los importes monetarios presentados en los estados financieros, así como información comparativa específica de tipo narrativo y descriptivo. Una entidad puede presentar información comparativa con respecto a más de un periodo anterior comparable. Por ello, la fecha de transición a la NIIF para las PYMES de una entidad es el comienzo del primer periodo para el que la entidad presenta información comparativa completa, de acuerdo con esta NIIF, en sus primeros estados financieros conforme a esta NIIF. Procedimientos para preparar los estados financieros en la fecha de transición 35.7 Excepto por lo previsto en los párrafos 35.9 a 35.11, una entidad deberá, en su estado de situación financiera de apertura de la fecha de transición a la NIIF para las PYMES (es decir, al comienzo del primer periodo presentado): (a) reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF para las PYMES; (b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta NIIF no permite dicho reconocimiento; (c) reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información financiera anterior, como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta NIIF; y (d) aplicar esta NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos. 35.8 Las políticas contables que una entidad utilice en su estado de situación financiera de apertura conforme a esta NIIF pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su marco de información financiera anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones, otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transición a esta NIIF. Por tanto, una entidad reconocerá tales ajustes, en la fecha de transición a esta NIIF, directamente en las ganancias acumuladas (o, si fuera apropiado, en otra categoría dentro del patrimonio). 48 35.9 En la adopción por primera vez de esta NIIF, una entidad no cambiará retroactivamente la contabilidad llevada a cabo según su marco de información financiera anterior para ninguna de las siguientes transacciones: (a) Baja en cuentas de activos financieros y pasivos financieros. Los activos y pasivos financieros dados de baja según el marco de contabilidad aplicado por la entidad con anterioridad antes de la fecha de transición no deben reconocerse tras la adopción de la NIIF para las PYMES. Por el contrario, para los activos y pasivos financieros que hubieran sido dados de baja conforme a la NIIF para las PYMES en una transacción anterior a la fecha de transición, pero que no hubieran sido dados de baja según el marco de contabilidad anterior de la entidad, una entidad tendrá la opción de elegir entre (a) darlos de baja en el momento de la adopción de la NIIF para las PYMES; o (b) seguir reconociéndolos hasta que se proceda a su disposición o hasta que se liquiden. (b) Contabilidad de coberturas. Una entidad no cambiará su contabilidad de coberturas, realizada con anterioridad a la fecha de transición a la NIIF para las PYMES, para las relaciones de cobertura que hayan dejado de existir en la fecha de transición. Con respecto a las relaciones de cobertura que todavía existan en la fecha de transición, la entidad seguirá los requerimientos de contabilidad de coberturas de la Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros, incluidos los requerimientos de discontinuar la contabilidad de cobertura para relaciones de cobertura que no cumplan las condiciones de la Sección 12. (c) Estimaciones contables. (d) Operaciones discontinuadas. (e) Medición de participaciones no controladoras. Los requerimientos del párrafo 5.6 de distribuir los resultados y el resultado integral total entre las participaciones no controladoras y los propietarios de la controladora se aplicarán, de forma prospectiva, a partir de la fecha de transición a la NIIF para las PYMES (o a 49 partir de la primera fecha en que se aplique esta NIIF para reexpresar las combinaciones de negocios―véase el párrafo 35.10). 35.10 Una entidad podrá utilizar una o más de las siguientes exenciones al preparar sus primeros estados financieros conforme a esta NIIF: (a) Combinaciones de negocios. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por no aplicar la Sección 19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía a las combinaciones realizadas antes de la fecha de transición a esta NIIF. Sin embargo, si la entidad que adopta por primera vez la NIIF reexpresa una de las combinaciones de negocios para cumplir con la Sección 19, deberá reexpresar todas las combinaciones de negocios posteriores. (b) Transacciones con pagos basados en acciones. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF no está obligada a aplicar la Sección 26 Pagos Basados en Acciones a los instrumentos de patrimonio concedidos con anterioridad a la fecha de transición a esta NIIF, ni a los pasivos surgidos de transacciones con pagos basados en acciones que se liquiden antes de la fecha de transición a esta NIIF. (c) Valor razonable como costo atribuido. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por medir una partida de propiedades, planta y equipo, una propiedad de inversión o un activo intangible en la fecha de transición a esta NIIF por su valor razonable, y utilizar este valor razonable como el costo atribuido en esa fecha. (d) Revaluación como costo atribuido. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por utilizar una revaluación según los PCGA anteriores, de una partida de propiedades, planta y equipo, una propiedad de inversión o un activo intangible en la fecha de transición a esta NIIF o en una fecha anterior, como el costo atribuido en la fecha de revaluación. (e) Diferencias de conversión acumuladas. La Sección 30 Conversión de Moneda Extranjera requiere que una entidad clasifique algunas diferencias de 50 conversión como un componente separado del patrimonio. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por considerar nulas las diferencias de conversión acumuladas de todos los negocios en el extranjero en la fecha de transición a la NIIF para las PYMES (es decir, aplicar el método de “nuevo comienzo”). (f) Estados financieros separados. Cuando una entidad prepara estados financieros separados, el párrafo 9.26 requiere que contabilice sus inversiones en subsidiarias, asociadas y entidades controladas de forma conjunta de alguna de las formas siguientes: (i) al costo menos el deterioro del valor, o (ii) al valor razonable con los cambios en el valor razonable reconocidos en resultados. Si una entidad que adopta por primera vez la NIIF mide esta inversión al costo, medirá esa inversión en su estado de situación financiera separado de apertura, preparado conforme a esta NIIF, mediante uno de los siguientes importes: (i) el costo determinado de acuerdo con la Sección 9 Estados Financieros Consolidados y Separados, o (ii) el costo atribuido, que será el valor razonable en la fecha de transición a la NIIF para las PYMES o el importe en libros de los PCGA anteriores en esa fecha. (g) Instrumentos financieros compuestos. El párrafo 22.13 requiere que una entidad separe un instrumento financiero compuesto en sus componentes de pasivo y patrimonio en la fecha de la emisión. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF no necesitará separar estos dos componentes si el componente de pasivo ha dejado de existir en la fecha de transición a esta NIIF. (h) Impuestos diferidos. No se requiere que una entidad que adopta por primera vez la NIIF reconozca, en la fecha de transición a la NIIF para las 51 PYMES, activos por impuestos diferidos ni pasivos por impuestos diferidos relacionados con diferencias entre la base fiscal y el importe en libros de cualesquiera activos o pasivos cuyo reconocimiento por impuestos diferidos conlleve un costo o esfuerzo desproporcionado. (i) Acuerdos de concesión de servicios. No se requiere que una entidad que adopta por primera vez la NIIF aplique los párrafos 34.12 a 34.16 a los acuerdos de concesión de servicios realizados antes de la fecha de transición a esta NIIF. (j) Actividades de extracción. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF, y utiliza la contabilidad de costo completo conforme a PCGA anteriores, puede optar medir los activos de petróleo y gas (activos empleados en la exploración, evaluación, desarrollo o producción de petróleo y gas) en la fecha de transición a la NIIF para las PYMES, por el importe determinado según sus PCGA anteriores. La entidad comprobará el deterioro del valor de esos activos en la fecha de transición a esta NIIF, de acuerdo con la Sección 27 Deterioro del Valor de los Activos. (k) Acuerdos que contienen un arrendamiento. Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por determinar si un acuerdo, vigente en la fecha de transición a la NIIF para las PYMES, contiene un arrendamiento (véase el párrafo 20.3) sobre la base de los hechos y las circunstancias existentes en esa fecha, en lugar de considerar la fecha en que dicho acuerdo entró en vigor. (l) Pasivos por retiro de servicio incluidos en el costo de propiedades, planta y equipo. El párrafo 17.10(c) señala que el costo de una partida de propiedades, planta y equipo incluirá la estimación inicial de los costos de retiro del servicio y retirada del elemento y la restauración del lugar donde está situado, obligaciones en las que incurre la entidad, ya sea cuando adquiere el elemento o a consecuencia de haberlo utilizado durante un determinado periodo, con propósitos distintos de la producción de inventarios. 52 Una entidad que adopta por primera vez la NIIF puede optar por medir este componente del costo de una partida de propiedades, planta y equipo en la fecha de transición a la NIIF para las PYMES, en lugar de en la fecha o las fechas en que surgió inicialmente la obligación. 35.11 Cuando sea impracticable para una entidad la reexpresión del estado de situación financiera de apertura, en la fecha de transición, con relación a uno o varios de los ajustes requeridos por el párrafo 35.7, la entidad aplicará los párrafos 35.7 a 35.10 para dichos ajustes en el primer periodo para el que resulte practicable hacerlo, e identificará los datos presentados en periodos anteriores que no sean comparables con datos del periodo anterior en que prepara sus estados financieros conforme a esta NIIF. Si es impracticable para una entidad proporcionar cualquier información a revelar requerida por esta NIIF para cualquiera de los periodos anteriores al periodo en el que prepara sus primeros estados financieros conforme a esta NIIF, revelará dicha omisión. Información a revelar Explicación de la transición a la NIIF para las PYMES 35.12 Una entidad explicará cómo ha afectado la transición desde el marco de información financiera anterior a esta NIIF a su situación financiera, al rendimiento financiero y a los flujos de efectivo presentados con anterioridad. Conciliaciones 35.13 Para cumplir con el párrafo 35.12, los primeros estados financieros preparados conforme a esta NIIF de una entidad incluirán: (a) Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable. (b) Conciliaciones de su patrimonio, determinado de acuerdo con su marco de información financiera anterior, con su patrimonio determinado de acuerdo con esta NIIF, para cada una de las siguientes fechas: (i) la fecha de transición a esta NIIF; y 53 (ii) el final del último periodo presentado en los estados financieros anuales más recientes de la entidad determinado de acuerdo con su marco de información financiera anterior. (c) Una conciliación del resultado, determinado de acuerdo con su marco de información financiera anterior, para el último periodo incluido en los estados financieros anuales más recientes de la entidad, con su resultado determinado de acuerdo con esta NIIF para ese mismo periodo. 35.14 Si una entidad tuviese conocimiento de errores contenidos en la información elaborada conforme al marco de información financiera anterior, las conciliaciones requeridas por el párrafo 35.13(b) y (c) distinguirán, en la medida en que resulte practicable, las correcciones de esos errores de los cambios en las políticas contables. 35.15 Si una entidad no presentó estados financieros en periodos anteriores, revelará este hecho en sus primeros estados financieros conforme a esta NIIF. 54 BASES LEGALES Para establecer el marco legal de las NIIF y NIC, se irá en primer lugar, a dividir lo que podrían ser las bases legales desde el punto de vista internacional y las bases legales desde el punto de vista nacional, de esta manera se podrán visualizar de una forma gráfica, en la misma se ubicará el orden de tratamiento que se le dará al análisis de dicho marco; y que a continuación se mostrará en el siguiente cuadro: Grafico Nº 2: Bases Legales para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en Venezuela, desde el punto de vista internacional. NIIF- NIC NIC: 41 Normas. TRATADOS Y CONVENIOS NIIF: 1,2, 3, 4, INTERNACIONALES 5, 6, Y 7. Fuente: Tratados Internacionales y Convenios Internacionales y Normas Internacionales (NIIF y NIC). 55 Grafico Nº 3: Bases Legales para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en Venezuela, desde el punto de vista nacional. ORDENANZAS MUNICIPALES NIC: LEY DEL ISLR LEY41 DEL IVA Norm as. NIIF: CODIGO DE COMERCIO CODIGO ORGANICO1,2, TRIBUTARIO 3, 4, 5, 6, Y 7. CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Fuente: Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela, Código de Comercio, Código Orgánico Tributario, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado, Ordenanzas Municipales. De acuerdo con nuestra carta magna, y en concordancia con los artículos 156 y 320 de la misma, los cuales hacen referencia a los aspectos contables y financieros en nuestro país, se explicará a partir de ella el marco legal de esta investigación: 56 El artículo 156 señala en el numeral 11 que es competencia del Poder Público Nacional: “La regulación de la banca central, del sistema financiero y del mercado de capitales; la emisión y acuñación de monedas” (p.53). Como se desprende del contenido de este artículo, nuestro sistema financiero esta regulado en primera instancia, por las disposiciones legales que determine el Poder Público Nacional, por lo tanto si existiese alguna ley que este Poder establezca, que entrara en conflicto, con algún aspecto del contenido de las NIIF y NIC, la entidad acatará lo que establezca nuestro Poder Público Nacional, de lo contrario se vulnera lo establecido en nuestra Constitución. Por otro lado en el artículo 320 se establece que es potestad del estado: “…promover y defender la estabilidad económica, evitar la vulnerabilidad de la economía y velar por la estabilidad monetaria y de precios, para asegurar el bienestar social…” (p. 118); de lo que se puede deducir que al aplicar la normativa internacional financiera y contable, ésta, no deberá afectar lo principal que persigue este artículo: promover y defender la estabilidad económica. Una vez realizado el respectivo análisis en base a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Se procederá a realizar lo mismo en base a nuestro Código de Comercio (CC). El artículo 32 del CC establece:”Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones” (p. 23); y el artículo 35 expresa: “Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio…” (pp. 23.24); de acuerdo con estos artículos, todo persona o entidad que realice actos de comercio, está obligada a cumplir con lo anteriormente señalado en 57 los referidos artículos, y se puede concluir que las NIIF no afectan en modo alguno la aplicación de lo contenido en estos artículos; debido a que en las mismas, no se señalan aspectos que pudieran afectar la aplicación de los mismos. En cuanto a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en Venezuela, es importante destacar, y de acuerdo con consulta con expertos en la materia (la Federación del Colegio de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) del Estado Bolívar); que los mismos están en armonía con la mayoría de las NIIF, por lo tanto dichas normas se aplicarán en el país con carácter de supletoriedad; esto quiere decir, que cuando existan aspectos financieros y contables sobre los cuales no existan o no se hayan establecido principios, entrará en vigencia las NIIF y NIC respectivamente. Y en los aspectos en los cuales, existan incongruencias e incompatibilidades, deberán hacerse los ajuste y/o modificaciones correspondientes, bajo la anuencia o responsabilidad de la FCCPV. 58 CAPITULO III MARCO METODOLOGICO Descripción del Problema a Resolver. De acuerdo con el objetivo general planteado, lograr presentar el Balance General de Transición a las NIIF para PYMES, para el año 2011, implica principalmente un exhaustivo análisis de las cuentas Reales y Nominales de esta entidad, en segundo lugar detectar y presentar donde se deben hacer un ajuste y respectiva reclasificación de las cuentas antes mencionadas; en tercer lugar generar y solicitar la información al ente encargado de realizar los registros contables, para que colaboren con dichos procesos; y por último, realizar y presentar un modelo de Balance General y Estado de Resultado de Transición a las NIIF con las respectivas recomendaciones a la gerencia de la Oficina Contable. Para lograr todo esto se requiere de la aplicación de instrumentos de recolección de datos, análisis de la información recolectada y el estudio de las NIIF; con la correspondiente observación de las normativas nacionales vigentes. Objeto de Estudio: Los Estados Financieros de la entidad Comercial Piar, específicamente el Balance General y el Estado de Resultados, los cuales sirven de base para elaborar los Estados Financieros de Transición para la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera por parte de la empresa en cuestión. El área en la cual se realizó el estudio sobre la adopción a las NIIF abarca la Oficina Contable Obediente Guerra y la empresa objeto de estudio, Comercial “Piar”, S.R.L; ubicadas en la ciudad de Upata, Municipio Piar del Estado Bolívar y la pasantía se desarrolló específicamente en la Oficina Contable Obediente Guerra; el lapso formal de tiempo para este proyecto fue de veinte (20) semanas comprendidos desde el 28/03/2011 al 18/07/2011. 59 Tipo de Investigación: Es de carácter científico, ya que, como lo expresan los autores Ernesto de La Torre y Ramiro Navarro en su obra, Metodología de la Investigación: “El método científico se puede definir como un método riguroso formulado de manera lógica para lograr la adquisición, organización o sistematización y expresión o exposición de conocimientos, tanto en su aspecto teórico como en su fase experimental”, p.3. Por todo lo antes expuesto la investigación se reviste de un carácter científico donde a través de métodos y pautas propias del pensar científico, como: el análisis, la observación y la deducción se establecerán los cambios, ajustes y reclasificaciones que deben realizarse para adoptar con plenitud las NIIF, para formular las respectivas recomendaciones y facilitar la elaboración del Estado de Situación y Estado de Resultados de transición. Según el Propósito: De acuerdo con el objetivo que se plantea esta investigación es de carácter deterministico, ya que con ella se establecerán los cambios, ajustes y reclasificaciones que deben realizarse para adoptar con plenitud las NIIF para PYMES, a través del análisis de información escrita es un estudio de campo con base en documentos escritos portadores de la información financiera de la entidad objeto de estudio; donde se formularan conclusiones y se establecerán recomendaciones que finalmente faciliten la elaboración del Balance General de transición y la adopción de las NIIF para PYMES. Según el Nivel de Conocimiento: Con la finalidad de establecer los ajustes, reclasificaciones y cambios en la información contable, la investigación posee un carácter descriptivo y exploratorio, con este tipo de estudio se quiere establecer los cambios, se pretender dar el primer paso para la Adopción plena de las Normas Internacionales de Información Financiera y de esta manera 60 actualizar la información contable, para que la entidad este a la par de la normativa vigente en el ámbito nacional e internacional. Técnicas para la Recolección de Datos: La técnica de recolección de información para la realización de esta investigación es primordialmente la lectura, a través de documentos publicados en la WEB y los documentos que expresan los saldos de las cuentas nominales y reales que integran los Estados Financieros; así como también los textos y bibliografías que expresan los Principios Contables y las Normas internacionales de Información Financiera. De estos documentos se asimilara la información contentiva en los soportes que sirven de base para el registro contable y las Normas Internacionales de Información Financiera. Las fuentes que se utilizaran en la investigación son de carácter secundario, ya que, como expresa Carlos Méndez, en su obra Metodología: Estas fuentes son “información escrita que ha sido recopilada y transcrita por otras personas que han recibido la información a través de otras fuentes escritas”. Tratamiento de la Información La información recopilada será tratada a través del método del Análisis, después de haber estudiado y analizado la información se procederá a comparar la información obtenida con las normas que en la actualidad rigen los registros contables y la contabilidad en general, luego se procederá a elaborar el modelo de Balance de transición y se establecerán las conclusiones y recomendaciones pertinentes para facilitar la adopción de las NIIF por parte del Comercial “Piar”, S.R.L También se aplicaran criterios basados en los conocimientos adquiridos en los años de estudio de la carrera de Contaduría Publica. Planificación de Actividades Desde el momento que se iniciaron las pasantitas las actividades fueron destinadas a la obtención de conocimientos sobre los procedimientos que se llevan a cabo en la Oficina Contable Obediente Guerra. Se colaboro en la realización de la mayoría de 61 las tareas concernientes al registro contable de las transacciones financieras realizadas por las empresas a las cuales se les presta el servicio de asesoría contable dentro de la oficina. A continuación se detallan las actividades realizadas: Registro de las Compras y Ventas realizadas por las distintas entidades, en los respectivos libros establecidos por la Administración Tributaria. Realización de asientos en los libros legales, establecidos por el Código de Comercio como libros de obligatoria ejecución y donde deben vaciarse los diferentes movimientos realizados por la empresa en cada ejercicio económico... Calculo de las depreciaciones de activos fijos pertenecientes a las diferentes entidades a las cuales se les brinda el servicio de asesoría contable. Proponer la adopción de las NIIF por parte del Comercial PIAR, S.R.L, estudio de las normas y elaboración del Balance de Transición. Dentro de esta última actividad se ejecutaron diferentes acciones como fueron: 1. Recopilación de información que sirve de base a los registros contables. 2. Recopilación de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas. 3. Análisis de las cuentas reales y nominales donde se resumen las transacciones de la entidad en estudio. 4. Análisis de las NIIF para las PYMES, que de acuerdo a los estudios previos son aplicables a la entidad objeto de estudio. 5. Elaboración de un modelo de Estado de Situación y Estado de Resultados, que puede servir de guía para presentar el Estado de transición al inicio del 2011. 6. Formulación de Conclusiones y Recomendación, para facilitar la adopción de las NIIF, por parte de la entidad estudiada. 62 CAPITULO IV RESULTADOS Resultados del Análisis de los Rubros de Activo, Pasivo y Patrimonio: Balance de Transición a las NIIF para PYMES al 01 de Enero de 2011. En primer lugar, el principal cambio que se realizó, fue sobre la presentación del Balance General. De acuerdo con la NIIF para PYMES Sección 35 , las partidas tanto de Activo como de Pasivo, deberán clasificarse en dos grandes grupos: Corrientes y No Corrientes, lo que también podríamos llamar “Circulante y No Circulante”, la norma no determina cual grupo debe aparecer primero en el Estado de Situación, esto lo determinará la entidad de acuerdo con su propio criterio o el criterio sugerido en dicha norma, en este caso la Oficina Contable Obediente Guerra, ha decidido estandarizar a las entidades, de manera que todas presenten el Estado de Situación primero el circulante, y luego el no circulante (Ver Estado de Situación a las NIIF / NIC al 01 - 01 - 2011 ). A continuación se mostrarán los cambios en la estructura del balance por rubros. Activo. Las Cuentas por Cobrar, se presentarán luego del monto de la cuenta de Inventario, la cual se compone de toda la mercancía destinada para la venta. Las Compras Pagadas por anticipado se ajustaron llevando su saldo a la cuenta de Compras perteneciente al Costo de Ventas, ya que como especifica la norma el gasto debe reconocerse en el momento que se hace efectiva la transacción independientemente si es recibida o no la mercancía adquirida. Desaparecen los activos prepagados y se reclasifican en gastos, entre ellos los Gastos de Seguro. 63 Pasivo Las cuentas por pagar, se presentarán en: Proveedores y Proveedores de Servicio, los efectos por pagar. La cuenta de Ventas cobradas por Anticipado se ajustaron llevando su saldo a la Cuenta de Ventas, ya que el ingreso se reconoce en el momento que se realiza la transacción. Y luego las cuentas restantes quedaran ubicadas dentro del pasivo Circulante y el pasivo No Circulante, conservando el orden que mantuvieron en el Balance General de cierre de 2010 pero dentro de los grupos anteriormente mencionados. Patrimonio En el rubro de Patrimonio, la cuenta que debe presentar cambios, es la cuenta de Utilidades Retenidas, debido a que las diferencias en saldos, producto de la reclasificación de algunas de las cuentas reales de activo, pasivo y patrimonio, se ajustan contra esta cuenta de acuerdo con la NIIF para PYMES Sección 35. Esta cuenta por ahora se mostrara en el Balance de Transición a las NIIF presentado con el saldo obtenido al cierre del ejercicio 2010 afectado por la reclasificación de la Cuenta Seguros Prepagados, Compras Pagadas por Anticipado y Ventas Cobradas por Anticipado.. Resultados del Análisis de los Rubros de Ingresos, Costos y Gastos: Estado de Resultados de Transición a las NIIF al 01 de Enero de 2011. Con respecto al Estado de Resultados se ha realizado la presentación de acuerdo al método de la Naturaleza de los Gastos, esta forma de presentación permite revelar el Costo de Venta Separado de los gastos y estos últimos podrán ser discriminados de acuerdo a su naturaleza. Esto permitirá que la Entidad exprese la información financiera de manera que revele la porción de cada gasto y su incidencia en la utilidad independientemente un gastos del otro y totalizando cada grupo de gastos de acuerdo a su naturaleza. 64 Inicialmente se enunciaran los ingresos derivados de las operaciones de la entidad y adicionalmente los ingresos extraordinarios que obtenga la misma; es importante resaltar que ninguna partida incluida en el Estado de Resultados podrá llevar el nombre de Ingresos o Gasto Extraordinario, ya que estos deberán especificar en el nombre de la partida de actividad que los genera, cumpliendo de esta manera con el Principio de Revelación Suficiente. Los Rubros de Ingresos, Costos y Gastos con los cuales la Entidad revelara su información financiera se ubicaran en los siguientes grupos: Ingresos Ordinarios u Operacionales Costo de Ventas Otros Ingresos Gastos de Administración Gastos de Personal Gastos de Depreciación y Amortización Otros Gastos 65 Comercial Piar, S.R.L Estado de Situacion Al 01 de Enero del 2011 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos ACTIVO Activo Circulante Caja Banco Cuentas por Cobrar Inventario de Mercancia Total Activo Circulante (Nota 3) (Nota 3) (Nota 4) (Nota 5) 910,00 2.565,40 1.400,00 120.815,26 125.690,66 Activo No Circulante Edificio Depreciacion Acumulada Maquinarias Depreciacion Acumulada Vehiculos Depreciacion Acumulada Total Activo No Circulante TOTAL ACTIVO (Nota 6) (Nota 6) (Nota6) 35.000,00 12.250,00 28.000,00 3.560,00 55.600,00 5.450,00 22.750,00 24.440,00 50.150,00 97.340,00 223.030,66 66 Comercial Piar, S.R.L Estado de Situacion Al 01 de Enero del 2011 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Pasivo Circulante Cuentas por Pagar Efectos por Pagar Aportes Patronales por Pagar Retenciones Laborales por Pagar Impuestos Municipales por Pagar Total Pasivo Circulante (Nota 7) (Nota 7) (Nota 8) (Nota 8) (Nota 9) 5.460,00 4.000,00 2.350,00 655,40 700,00 13.165,40 Pasivo No Circulante Provision Prestaciones Sociales Provision Vacaciones Empleados Total Pasivo No Circulante (Nota 10) (Nota 10) 12.250,00 6.540,00 18.790,00 TOTAL PASIVO 31.955,40 PATRIMONIO Capital Social Utilidades No Distribuidas Reserva Legal Resultado del Ejercicio (Nota 11) (Nota 12) (Nota 13) (Nota 14) 20.000,00 51.482,06 10.750,00 108.843,20 TOTAL PATRIMONIO 191.075,26 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 223.030,66 67 Notas Revelatorias 1. Comercial “Piar”, entidad constituida el 11 de Julio de 1978 y registrada el 20 de Julio de 1978 en la Ciudad de Puerto Ordaz, Estado Bolívar; bajo la denominación de S.R.L Comercial “La Victoria”, folio Nº3438, tomo 30. Con un Capital inicial de BsF. 400.00, distribuido en 50% para cada socio aportante: Rogelio Cayetano Petrocelli y Ana Isabel Bennassar. Su domicilio fiscal es en la ciudad de Upata, Municipio Piar del Estado Bolívar y tiene como objeto la compra y venta de neumáticos, lubricantes, repuestos y accesorios para vehículos automotores. 2. Políticas Contables: La empresa está obligada a presentar sus estados financieros de información general en bolívares (Bs.), de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela, y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en esta etapa de transición de adopción a las NIIF. Dichos estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico. a) Moneda de medición y de presentación: Los estados financieros de información general están presentados en bolívares fuertes (Bs . F.), Las operaciones y activos de la empresa se encuentran ubicados en Venezuela. b) Cuentas a Cobrar: Las cuentas a cobrar en la actualidad no presentan saldos en cuentas por cobrar socio y no se calcula provisión, ya que, todas las Cuentas por Cobrar Clientes son de bajo importe y su cobro esta próximo y garantizado. c) Propiedades, Plantas y Equipos: Todos los elementos de las propiedades, plantas y equipos están presentados al costo histórico. Los costos históricos incluyen gastos que son directamente atribuibles a la adquisición de los activos. Las adiciones, renovaciones y mejoras 68 se registran en el costo del activo sólo si es probable que se obtengan los beneficios económicos futuros esperados y que dichos beneficios puedan ser medidos fiablemente. Otras reparaciones y mantenimientos se registran en los resultados del año en que se incurren. La empresa evalúa el posible deterioro del valor de los activos de larga vida que posee o usa, cuando eventos indican que el valor registrado de un activo puede no ser recuperable. Si se estima que el valor recuperable de un activo es menor a su valor contable, dicho activo es disminuido a su valor recuperable. La depreciación se calcula con base en el método de línea recta, según la vida útil estimada de los activos d) Acumulación para Indemnizaciones Laborales: La empresa acumula en base a lo causado, el pasivo para las indemnizaciones por terminación de la relación de trabajo de su personal, que son un derecho adquirido de los trabajadores, con base en las disposiciones de la Ley Orgánica del Trabajo (LOT). Dicho pasivo se presenta neto de los anticipos que por este concepto se le otorguen al personal. La Ley Orgánica del Trabajo, entre otros aspectos, establece por este concepto una indemnización equivalente a un mínimo de 45 días de salario por año; (hasta un máximo de 90 días, dependiendo de los años de servicio) sin ajustes retroactivos en el cálculo de la indemnización. Adicionalmente, la Ley Orgánica del Trabajo establece una bonificación para los trabajadores en un monto anual equivalente al 15% de la utilidad de la compañía antes de impuestos, sujeto a un pago mínimo de 15 días de salario y un pago máximo de 120 días de salario. 3. Caja y Bancos: El efectivo presente en caja no debe exceder lo BF. 1000.00; y es utilizado para cubrir gatos menores de la entidad. Existe un control minucioso para realizar los diferentes arqueos de caja, se necesita autorización directa de la Presidencia de la empresa para realizar los diferentes pagos a 69 través de la caja. El efectivo en banco esta constituido por dos cuentas corrientes en la entidades Banesco y Del Sur, dichas cuentas son manejadas directamente por la Presidencia, quien autoriza al departamento de administración cuando es necesario realizar alguna transacción a través de algunas de las cuentas bancarias. 4. Cuentas por Cobrar: Se corresponden con varios saldos según facturas de clientes donde ninguna representa más del 20% del total de las cuentas, generalmente el monto de esta cuenta es bajo con respecto a otros activos pertenecientes a la empresa, debido a que la mayoría de las ventas son al detal, los saldos de las cuentas por cobrar Clientes son relativamente bajos. 5. Inventarios: Constituido por todos los productos que se comercializan en la entidad, entre ellos: lubricantes, neumáticos, repuestos y accesorios para vehículos automotores. El método de valoración de los inventarios utilizado en la entidad es el Método Peps (primeros en entrar- primeros en salir) y en actualidad la empresa posee un sistema computarizado que le permite realizar una revisión continua de las existencias y determinar cuando es necesario hacer la reposición de algún producto. 6. Propiedad Planta y Equipo: Constituido por todas las propiedades tangibles pertenecientes a la entidad, el calculo de la depreciación es con el método de línea recta y aparecen en balance registrado al costo histórico. Dentro de las propiedades con que cuenta la empresa se pueden mencionar: Propiedad Fecha de Adquisición Edificio Agosto de 1998 Maquinarias Diciembre del 2002 Vehículos Febrero del 2005 70 7. Cuentas y Efectos por Pagar: Compuesta por la obligaciones que tiene la entidad con lo proveedores, las cuales serán canceladas en el transcurso del ejercicio económico del 2009. Debido a la solidez y responsabilidad de la empresa y tomando en cuenta que su política principal es la solvencia ante sus proveedores, la empresa no promueve la compra a crédito de los productos que son comercializados por ella, por el contrario, se realizan las adquisiciones de inventario en efectivo y sin intermediarios. Sin embargo debido al viaje inesperado de los propietarios en este ejercicio economico se opto por esta modalidad y de alli9 el saldo que presentan las Cuentas y efectos por Pagar. 8. Aporte y Retenciones por Pagar: Constituido por todos lo aportes y retenciones que deben enterarse a los organismos respectivos: Seguro Social Obligatorio, Ley de Hábitat y Vivienda, Paro Forzoso, entre otros, según lo establecido por las leyes vigentes y concordancia con la necesidad de promover ante todo el bienestar de los trabajadores que hacen vida en la organización. 9. Impuestos Municipales por Pagar: Compuesto por las obligaciones que posee la entidad con la administración tributaria municipal, 10. Provisión Prestaciones y Vacaciones: Apartados realizados para cubrir la obligaciones con lo trabajadores de acuerdo a la Ley Orgánica del Trabajo. 11. Capital Social: Corresponde a 1000 acciones, con un valor nominal de Bs.. 20.00, que en la actualidad se encuentran en poder de los socios originales de la entidad, en porcentaje de 50% cada socio. 71 12. Utilidades No Distribuidas: Constituido por partes de los resultados de ejercicios económicos que abarcan los años 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 y que a la fecha de cierre del año 2010 no han sido distribuidas entre los socios. 13. Reserva Legal: Corresponde a la sumatoria del 5% de las utilidades de ejercicio económicos anteriores, cuyo basamento legal lo encontramos en el Código de Comercio de la Republica Bolivariana de Venezuela. 14. Resultado del Ejercicio: El saldo correspondiente a la ganancia obtenida en el ejercicio económico iniciado el 01/01/2010 y finalizado el 31/12/2010. 72 Comercial Piar, S.R.L Estado de Resultados de Transicion Del 01/01/2010 Al 31/12/2010 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos Ingresos Operacionales Costo de Ventas Inventario Inicial Compras Mercancia Disponible para la Venta Inventario Final de Mercancias Total Costo de Ventas 825.306,24 156.890,00 264.836,98 421.726,98 120.815,26 300.911,72 Margen Bruto Gastos de Administracion y Ventas Comisiones de Vendedores Gastos de Publicidad y Propaganda Gastos de Electricidad Gastos de Telefono Gastos de Agua Papeleria y Simunistros Total Gastos de Administracion y Ventas Gastos de Personal Sueldos y Salarios Total Gastos de Personal Gastos de Depreciacion y Mantenimiento Gastos de Depreciacion Mantenimiento de Equipos Total Gastos de Depreciacion y Mantenimiento Gastos por Asesorias y Honorarios Asesoria Contable Honorarios Abogados Total Gastos por Asesorias y Honorarios Otros Gastos Gastos de Seguro Total Otros Gastos 524.394,52 34.940,00 5.690,00 15.632,00 3.128,96 1.598,74 2.567,56 63.557,26 250.623,00 250.623,00 3.260,00 29.694,00 32.954,00 5.936,00 2.400,00 8.336,00 23.800,00 23.800,00 Total Gastos 379.270,26 Utilidad antes del ISLR Impuesto Sobre la Renta 145.124,26 -36.281,07 UTILIDAD DEL EJERCICIO 108.843,20 73 Notas Revelatorias 1. Ingresos Operacionales: Constituido por las ventas de neumáticos, lubricantes y todos los productos comercializados en la entidad, y por los ingresos obtenidos de la prestación de servicios como balanceo y alineación. Actividades realizadas en la empresa durante el ejercicio económico 2010. 2. Costo de Ventas: Representa la totalidad del costo en los cuales se ha incurrido para la venta de mercancías y la prestación de servicios, en el se discriminan el saldo inicial del inventario y las compras realizadas durante el periodo; así como también el inventario final, para de esta forma calcular el verdadero costo que será disminuido de los ingresos para obtener el margen bruto o la utilidad bruta en ventas. 3. Gastos de Administración y de Ventas: Constituido por todos los gastos en los que se ha incurrido para poder llevar el producto o servicios a las manos de nuestros clientes. En este grupo se detallan, las Comisiones a los Vendedores las cuales son un incentivo por las ventas individuales de cada trabajador; Los Gastos de Publicidad y Propaganda la cual representa todas las erogaciones que se han efectuado en campañas publicitarias para propagar el nombre y la actividad que se realiza dentro de la entidad; Los Gastos por Servicios Públicos los cuales permiten el funcionamiento de las oficinas y de la edificación donde se encuentra encallada la organización y las erogaciones de Papelería las cuales permiten llevar el registro, planificación y todas las actividades administrativas y de ventas que se desarrollan en la empresa. 4. Gastos de Personal: Constituido por todas las erogaciones que se realizaron dentro del ejercicio económico 2010 por concepto de la contraprestación del 74 servicio de cada uno de los trabajadores que se desempeñan dentro de la organización, de acuerdo a los beneficios y salarios de ley . 5. Gastos de Depreciación y Mantenimiento: Representa los pagos se han realizado por concepto de mantenimiento de las maquinarias empleadas en las actividades operacionales de la entidad; así como también los saldos de las depreciaciones correspondientes al ejercicio económico 2010 por el desgaste sufrido por la Propiedad y Equipo destinado al proceso productivo de la organización. 6. Gastos por Asesorías y Honorarios Profesionales: Corresponden a los saldos de las erogaciones relativas a las asesorías y servicios prestados por el Contador Publico encargado de llevar los registro exigidos por ley y la administración municipal y tributaria. En el también se incluyen las erogaciones por honorarios profesionales a los Profesional del Derecho encargado de los asuntos legales vinculados a las actividades de la empresa. 7. Otros Gastos: Constituido por el saldo de los Seguros adquiridos por la entidad como previsión de siniestro en las instalaciones de la misma. Debido a la reclasificación realizada este saldo se ve aumentado, ya que paso de ser un Activo Prepagado para ser solo un gasto imputable al ejercicio económico donde se efectúo la erogación. 75 CONCLUSIONES 1. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para las Pequeñas y Medianas Empresas PYMES, son Normas basadas en las NIIF Completas (empresas grandes) formuladas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), las cuales son de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo principal consiste en reflejar y presentar una imagen fiel de la situación financiera y/o económica de una empresa cualquiera. 2. La adopción de las NIIF para PYMES debe hacerse de acuerdo a la normativa y a la naturaleza de la misma, de forma coherente y sin ambigüedad; es importante resaltar la necesidad de establecer los métodos de tratamiento de la información en materia inflacionaria y ejecutarlos con uniformidad de acuerdo a lo establecido en las leyes vigentes y en conformidad con los pronunciamientos emanados de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. 3. Las NIIF no imponen ningún formato para los Estados Financieros Principales, en el caso de la entidad objeto de estudio se plantea la presentación del Balance General en su clasificación de activos y pasivos en circulantes y no circulantes; y la presentación del Estado de Resultados se realiza de acuerdo al Método de Naturaleza de los Gastos sin menospreciar las revelaciones que deben expresarse al final de cada Estado Financiero y que son parte integral de los mismos; la empresa deberá establecer las diferentes políticas contables y determinar los métodos de valoración y registro de los activos dentro de los Estados Financieros. 76 4. La cuenta de Utilidades No Distribuidas se vio afectada de forma negativa al disminuir su saldo debido a la reclasificación de la cuenta Seguros Prepagados a Gastos de Seguro, las Ventas Cobradas por Anticipado como Ingresos Operacionales y las Compras Pagadas por Anticipado como Costo dentro del Costo de Venta e imputar en el ejercicio 2010 el gasto, costo e ingreso que anteriormente se reflejaba de acuerdo al momento en que se convertía en Gasto o cuando se recibía y se entregaba la mercancía. La norma es específica en ese aspecto e indica que deben considerarse los ingresos y los gastos en el momento en que se incurren así estos abarquen dos o mas ejercicios económicos. 77 RECOMENDACIONES 1. Al adoptar las NIIF para PYMES, deberá tomarse los saldos expresados en el Balance de Transición como base y saldos iniciales a la apertura del próximo ejercicio económico, para ubicarse a la par de las grandes empresas y estar al día con el cumplimiento de la normativa vigente, según la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. 2. Elegir como política contable el modelo del costo, para contabilizar los elementos de sus Propiedades, planta y equipos, en razón de que si adopta el modelo de revaluación, esto le generaría unos costos muy elevados a la entidad, al requerir para ello de la contratación de reconocidas empresas Tasadoras de Activos. 3. Utilizar el nuevo Plan de Cuentas donde se establece la creación de las cuentas de gastos para reclasificar los anteriores Activos Prepagados y los ingresos para reclasificar los pasivos cobrados por anticipado. Igualmente deberá mantenerse los ajustes por inflación y la reexpresión de los Estados Financieros, utilizando los Métodos empleados y ajustándose a la NIIF para PYMES Sección 31, Entidades dentro de economías Hiperinflacionarias. 4. Mantener la clasificación de Activos y Pasivos Circulantes y No Circulantes dentro del Estado de Situación simplificando su presentación y estandarizándolo para poder ser interpretado más fácilmente y de acuerdo a la normativa vigente. Adicionalmente se recomienda mantener el Método para la presentación del estado de Resultados, ya que por la actividad de la empresa es importante clasificar los gastos por su naturaleza para observar su incidencia directa en la determinación de la utilidad y facilitar la toma de decisiones. 78 BIBLIOGRAFIA CATACORA, F. (2000). Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0. [Versión electrónica] Recuperado el 23 de octubre de 2007, disponible en: http://www.fernandocatacora.com Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). NIIF par PYMES. Editorial IFRS. Versión Electrónica. 2009. Disponible en http://www.fccpv.org CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (2000). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 5.453, marzo 24, 2000. Ediciones Dabosan. Caracas. FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA. (2007). Auscultación de normas. Adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIC – NIIF).Recuperado el 15 de septiembre de 2007, disponible en: http://www.fccpv.org LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA. (2001). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 5.566, diciembre 28, 2001. Ediciones Dabosan. Caracas. LEY QUE ESTABLECE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. (2002). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 5.601. Extraordinario, agosto 30, 2002. Ediciones Dabosan. Caracas. RAMÍREZ, T. (1999). Como hacer un proyecto de investigación. (1era edición) Caracas, Editorial Panapo de Venezuela 79 ROSALES, A. (2006), Guía Práctica para la elaboración del trabajo final de grado para los estudiantes de carreras tecnológicas. Informe no publicado, Universidad de Oriente, Puerto Ordaz. SABINO, Carlos. (2000). El Proceso de la Investigación. (Quinta edición). Caracas. Panapo. TAMAYO, Mario. (2001). El Proceso de la Investigación Científica. Caracas. Editorial Limusa. 80 Comercial Piar, S.R.L Estado de Situacion Al 31/12/2010 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos ACTIVO Activo Circulante Caja Banco Cuentas por Cobrar Inventario de Mercancia Seguros Pagados por Anticipado Compras Pagadas por Anticipado Total Activo Circulante 910,00 2.565,40 1.400,00 120.815,26 17.850,00 27.380,00 170.920,66 Propiedad Planta y Equipo Edificio Depreciacion Acumulada Maquinarias Depreciacion Acumulada Vehiculos Depreciacion Acumulada Total Propiedad Planta y Equipo TOTAL ACTIVO 35.000,00 12.250,00 28.000,00 3.560,00 55.600,00 5.450,00 22.750,00 24.440,00 50.150,00 97.340,00 268.260,66 81 Comercial Piar, S.R.L Estado de Situacion Al 31/12/2010 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Pasivo Circulante Cuentas por Pagar Efectos por Pagar Aportes Patronales por Pagar Retenciones Laborales por Pagar Impuestos Municipales por Pagar Ventas Cobradas por Anticipado Total Pasivo Circulante 5.460,00 4.000,00 2.350,00 655,40 700,00 36.918,24 50.083,64 Pasivo A Largo Plazo Provision Prestaciones Sociales Provision Vacaciones Empleados Total Pasivo A Largo Plazo 12.250,00 6.540,00 18.790,00 TOTAL PASIVO 68.873,64 PATRIMONIO Capital Social Utilidades No Distribuidas Reserva Legal Resultado del Ejercicio 20.000,00 53.560,00 10.750,00 115.077,02 TOTAL PATRIMONIO 199.387,02 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 268.260,66 82 Comercial Piar, S.R.L Estado de Resultados Del 01/01/2010 Al 31/12/2010 Expresado en Bolivares Fuertes Historicos Ventas Netas Costo de Ventas Inventario Inicial Compras Mercancia Disponible para la Venta Inventario Final de Mercancias Total Costo de Ventas 788.388,00 156.890,00 237.456,98 394.346,98 120.815,26 273.531,72 Utilidad Bruta en Ventas Gastos de Administracion y Ventas Sueldos y Salarios Mantenimiento de Equipos Gastos de Depreciacion Gastos de Publicidad y Propaganda Comisiones de Vendedores Gastos de Electricidad Gastos de Telefono Gastos de Agua Papeleria y Simunistros Asesoria Contable Honorarios Abogados Gastos de Seguros Total Gastos Admon. y de Ventas 514.856,28 250.623,00 29.694,00 3.260,00 5.690,00 34.940,00 15.632,00 3.128,96 1.598,74 2.567,56 5.936,00 2.400,00 5.950,00 361.420,26 Utilidad antes del ISLR Impuesto Sobre la Renta 153.436,02 -38.359,01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 115.077,02 83