DDDDD Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 1 de 13 Procedimiento PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Dirección de Administración de Personal Emitió Representante del SGC Revisó Rectoría Aprobó Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 2 de 13 1. PROPÓSITO Implementar políticas en materia de recursos humanos que aseguren la oportuna incorporación, remuneración, capacitación y evaluación del desempeño del personal administrativo y docente de la Universidad Politécnica de Chiapas. 2. ALCANCE Desde el trámite de alta del personal docente y administrativo de la Universidad, hasta la generación del programa anual de capacitación para su actualización y formación. 3. POLITICAS DE OPERACIÓN 3.1 Toda alta de personal, previa autorización presupuestal, debe ser solicitada por escrito a la Secretaría Administrativa con copia a la Dirección de Administración de Personal y Organización, y firmada por el titular de la Secretaría, Dirección o Coordinación que corresponda y con firmado de Autorización del Rector. 3.2 La Secretaría Académica presentará a más tardar con cinco días hábiles de antelación al inicio de la alta, a la Secretaría Administrativa con copia a la Dirección de Administración de Personal y Organización, los registros UPCH-SAD-301.RG-12, UPCH-SAD-301.RG-13 y UPCH-SAD-301.RG-14 de plantillas de PTC, asignatura y eventuales, según corresponda. Todo ello con el propósito de integral los salarios, deducciones correspondientes y las prestaciones sociales (alta al IMSS), con el objetivo de que el personal docente cobre sus percepciones en tiempo y forma. 3.3 La vigencia del movimiento nominal de alta de personal administrativo y docente deberá ser a partir de los días primero o dieciséis de cada mes. 3.4 La vigencia del movimiento nominal de baja o renuncia deberá ser a partir de los días 15 o 30 de cada mes. 3.5 Son documentos indispensables para integrar expediente individual del personal docente y administrativo los siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Currículum vitae. Solicitud de empleo en original con fotografía reciente. Copia de acta de nacimiento. Copia de credencial de elector. Copia de Clave Única de Registro de Población. Copia de la Cédula del Registro Federal de Contribuyente. Copia de la Cartilla del servicio militar liberada (para el caso de hombres). Copia de comprobante de domicilio. Copia de documentos probatorios de grado de estudios, para el caso de personal docente deberá incluir constancias de participación en cursos de capacitación, (previo cotejo con originales, aplican constancias de cursos, certificados, cédulas, títulos, actas de grado, cartas de pasante). j. Certificado Médico de Salud expedido por institución oficial. k. Dos cartas de recomendación en originales. 3.6 El plazo máximo para la entrega de los requisitos documentales del expediente individual del personal es de 15 días naturales posteriores a la fecha del alta. 3.7 En caso de cambios de la información personal que se incluye en la solicitud de empleo y curriculum, el personal docente y administrativo cuenta con un plazo de 15 días hábiles para presentar dichos documentos actualizados a la Dirección de Administración de Personal y Organización. Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 3 de 13 3.8 El horario de labores para el personal administrativo y docente de tiempo completo es de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas, a excepción de los docentes que tengan clase a las 07:00 horas, tendrán horario de salida a las 15:00 horas. Pudiéndose modificarse éste, de acuerdo a las necesidades de la Universidad. 3.9 El personal administrativo y docente de tiempo completo tendrá una tolerancia máxima de 15 minutos posteriores al horario establecido para registrar su entrada; el registro de entrada a partir del minuto dieciséis y hasta el minuto 30 después del horario de entrada será considerada como UN RETARDO y la entrada a partir del minuto treinta después del horario de entrada será considerada como UNA FALTA DE ASISTENCIA. El incumplimiento del registro de entrada o de salida se considera UNA FALTA DE ASISTENCIA. 3.10 El personal docente de asignatura y eventual no cuenta con tiempo de tolerancia para su registro de entrada en virtud de que son contratados por hora. 3.11 Tres retardos injustificados acumulados en una quincena se consideran UNA FALTA DE ASISTENCIA. Toda FALTA DE ASISTENCIA injustificada será descontada nominalmente al trabajador en la quincena siguiente. Más de tres FALTAS DE ASISTENCIA injustificadas acumuladas en un mes se consideran abandono de empleo y amerita baja del trabajador. 3.12 Toda falta de asistencia o retardo es susceptible de ser justificado por autorización del jefe inmediato mediante el formato de incidencias del personal UPCH-SAD-301-RG.10 u oficio de comisión, mismos que deberán entregarse en la Dirección de Administración de Personal y Organización a más tardar al tercer día hábil de que se incurra en la incidencia. 3.13 Quedan exentos de registro de entrada y salida, todos aquellos que cuenten con autorización firmada por el Rector y por la categoría que ostentan. 3.14 Toda constancia elaborada por la Dirección de Administración de Personal y Organización debe estar solicitada por escrito con el formato UPCH-SAD-301.RG-01, misma que será expedida al tercer día hábil a partir de la fecha de solicitud. 3.15 Todo el personal administrativo y docente deberá acudir a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos a más tardar tres días hábiles posteriores a cada quincena a firmar la nómina correspondiente. En caso de que algún trabajador acumule tres quincenas sin firmar nomina se le detendrá el pago siguiente. 3.16 Todo trabajador administrativo o docente preferentemente deberá contar con por lo menos 6 meses de antigüedad en la Universidad para ser susceptible de ser evaluado en su desempeño. 3.17 Para realizar la evaluación del desempeño del personal docente, los Directores de Programa Académico deberán considerar además de las actividades académicas desarrolladas durante el periodo correspondiente, la asistencia, puntualidad, el compromiso institucional, la observancia de las normas del Código de Ética, así como la opinión expresada en los resultados de la encuesta de satisfacción aplicada a los alumnos. Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 4 de 13 4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Dirección de Administración de Personal INICIO 5.3 Requisita el registro de movimientos nominales (UPC-SAD301-RG-01), recaba firmas de autorización de los Titulares de Secretaria Administrativa y la Rectoría, y archiva. Secretaría académica 5.2 Requisita el registro de plantilla de personal docente (PTC, asignatura y eventual). Rectoría Coordinación de Tecnologías de Información Dirección de Finanzas y Fideicomisos Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico Personal docente y administrativo 5.1 Emite oficio de alta o baja de personal administrativo con firma de autorización del Titular de la Rectoría UPCH-SAD-301.RG-12, 13 y 14 5.4 Entrega requisitos documentales indispensables para integrar el expediente individual. 5.5 Elabora y entrega oficio de solicitud de registro de huella dactilar del control de asistencia del personal de nuevo ingreso, dirigido al titular de la Coordinación de Tecnologías de Información. 5.6 Realiza el registro de huella dactilar del personal de nuevo ingreso en el reloj checador digital. 5.7 Programan el ”curso de Inducción al personal de nuevo ingreso”, en el que se abordaran los siguientes temas: semblanza de la Universidad, aspectos generales de la relación de trabajo, planeación y evaluación institucional, sistema de gestión de calidad y el Modelo Educativo de EBC. 5.9 Captura los movimientos nominales de alta, baja, modificación salarial, incapacidades y créditos INFONAVIT, según corresponda, en el Sistema Único de Autodeterminación de cuotas obrero patronales (SUA) e IDSE. 5.10 Verifica, 24 horas después de realizados, que los movimientos capturados en el IDSE sean validados. Genera e imprime relación de movimientos operados, fotocopia, entrega copia al personal de nuevo ingreso y archiva. a Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas 5.8 Acude al curso de inducción al personal de nuevo ingreso. Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Tipo de documento: Procedimiento Operativo Emisión: 09 de agosto 2012 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Dirección de Administración de Personal a 5.13 Imprime y analiza el registro de asistencias, y genera reporte de incidencias. Secretaría académica Rectoría Coordinación de Tecnologías de Información Dirección de Finanzas y Fideicomisos Revisión: 05 Página: 5 de 13 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico 5.11 Genera y envía a través de correo electrónico de manera quincenal archivo electrónico del registro de asistencias del personal en reloj checador digital. 5.12 Entrega en tiempo y forma el justificante de falta, retardo o salida de las instalaciones antes de la hora de término de labores, mediante UPCH-SAD- 5.14 Confronta movimientos IMSS entre la emisión de pago del IMSS y el Sistema Único de Autodeterminación de Cuotas (SUA). 5.15 Genera cédula de determinación de cuotas y resumen de liquidación del SUA, genera disco magnético y entrega a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos para pago. Personal docente y administrativo 301-RG.10. 5.16 Genera cheque y realiza pago de cuotas obrero-patronales en sucursal bancaria. 5.17 Captura en nómina los descuentos correspondientes a cuotas de IMSS e INFONAVIT, disciplinarios, pensiones alimenticias y créditos INFONAVIT. 5.18 Imprime nóminas, recaba firmas de los Titulares de la Secretaría Administrativa, la Secretaría Académica y del Titular de la Rectoría, y entrega a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos para pago. 5.19 Realiza transferencias bancarias de los sueldos y salarios al personal a través de Bancanet. Recaba firma de trabajadores en nómina y archiva. 5.20 Acude a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos a firmar nómina. 5.21 Convoca a los titulares de los órganos administrativos a reunión de trabajo para la evaluación del desempeño del personal docente y administrativo. b Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Tipo de documento: Procedimiento Operativo Emisión: 09 de agosto 2012 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Dirección de Administración de Personal Secretaría académica Rectoría Coordinación de Tecnologías de Información Dirección de Finanzas y Fideicomisos Revisión: 05 Página: 6 de 13 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico Personal docente y administrativo b 5.22 Evalúan el desempeño de sus colaboradores mediante los registros UPCH-SAD-3011.RG-01, 2.RG-01 y 3.RG-01. UPCH-SAD-301UPCH-SAD-301- 5.23 Integra un resumen de necesidades de capacitación identificadas mediante las Cédulas de Evaluación del Desempeño. 5.24 Envía mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCH-SAD301.RG-05. 5.25 Reúne al personal a su cargo para realizar de manera concertada el llenado de las Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación y las envía a la Dirección de Administración de Personal y Organización. 5. 27 Integra resumen de Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, lo compara y conjunta con el resumen de necesidades de capacitación identificadas en la Evaluación Anual del Desempeño, para generar un cuadro general de necesidades de capacitación. c Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas 5.26 Requisita la Encuesta de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCHSAD-301.RG-05. Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Dirección de Administración de Personal Secretaría académica Rectoría Coordinación de Tecnologías de Información Dirección de Finanzas y Fideicomisos Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 7 de 13 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico c 5.28 Convoca a los titulares de los órganos administrativos a reunión de trabajo para la Integración del Programa Anual de Capacitación. 5.29 Da a conocer a los titulares de los órganos administración el cuadro general de necesidades de capacitación. 5.30 De manera consensada y tomando en consideración el calendario escolar y el presupuesto autorizado definen los cursos de capacitación, fechas y horarios de realización, nombres de los participantes y sedes. 5.31 Elabora el Programa Anual de Capacitación, recaba firma de autorización de C. Rector y presenta al CIDAP. Programa anual de capacitación UPCH-SAD-301.RG-02 5.32 Envía a los titulares de órganos administrativos el Programa Anual de Capacitación para su difusión. 5.33 Publica el Programa anual de capacitación en la página de internet de la Universidad. FIN Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Personal docente y administrativo Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 8 de 13 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Responsable 1 Rectoría 2 Secretaría Académica 3 Dirección de Administración de Personal y Organización Requisita el registro de movimientos nominales UPC-SAD-301-RG-01, recaba firmas de autorización de los Titulares de Secretaria Administrativa y la Rectoría, y archiva. 4 Personal docente y administrativo Entrega en tiempo y forma los requisitos documentales indispensables para integrar su expediente individual. 5 Dirección de Administración de Personal y Organización Elabora y entrega oficio de solicitud de registro de huella dactilar del control de asistencia del personal de nuevo ingreso, dirigido al titular de la Coordinación de Tecnologías de Información. 6 Coordinación de Tecnologías de Información Realiza el registro de huella dactilar del personal de nuevo ingreso en el reloj checador digital. 7 Dirección de Administración de Personal y Organización, y la Secretaría Académica Se coordinan para programar la fecha y hora del “curso de Inducción al personal de nuevo ingreso”, en el que se abordaran los siguientes temas: semblanza de la Universidad, aspectos generales de la relación de trabajo, planeación y evaluación institucional, sistema de gestión de calidad y el Modelo Educativo de EBC. 8 Personal docente y administrativo Acude al curso de inducción al personal de nuevo ingreso. 9 Dirección de Administración de Personal y Organización Captura los movimientos nominales de alta, baja, modificación salarial, incapacidades y créditos INFONAVIT, según corresponda, en el Sistema Único de Autodeterminación de cuotas obrero patronales (SUA) e IMSS desde su empresa (IDSE). 10 Dirección de Administración de Personal y Organización Verifica, 24 horas después de realizados, que los movimientos capturados en el IDSE sean validados por el IMSS. Genera e imprime la relación de movimientos operados, fotocopia, entrega copia al personal de nuevo ingreso y archiva. 11 Coordinación de Tecnologías de Información Genera y envía a través de correo electrónico de manera quincenal archivo electrónico del registro de asistencias del personal en reloj checador digital. 12 Personal docente y administrativo Entrega en tiempo y forma el justificante de falta, retardo o salida de las instalaciones antes de la hora de término de labores, mediante el formato de incidencias del personal UPCH-SAD-301-RG.10 u oficio de comisión. 13 Dirección de Administración de Personal y Imprime y analiza el registro de asistencias, y genera reporte de incidencias. Actividades Emite oficio de alta o baja de personal administrativo con firma de autorización del Titular de la Rectoría Requisita y entrega el registro de plantilla de personal docente de tiempo completo UPCH-SAD-301.RG-12, de asignatura UPCH-SAD-301.RG-13 y eventual UPCH-SAD-301.RG-14, con 5 días de antelación como máximo a la fecha de inicio del alta. Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Secuencia de etapas Responsable Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 9 de 13 Actividades Organización 14 Dirección de Administración de Personal y Organización Verifica los movimientos realizados ante el IMSS mediante la confronta de la propuesta de cédula de determinación de cuotas, aportaciones y amortizaciones enviada por el IMSS y la cédula de determinación de cuotas generada en el SUA. 15 Dirección de Administración de Personal y Organización Genera cédula de determinación de cuotas y resumen de liquidación del SUA, genera disco magnético y entrega a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos para pago. 16 Dirección de Finanzas y Fideicomisos Genera cheque y realiza pago de cuotas obrero-patronales en sucursal bancaria. 17 Dirección de Administración de Personal y Organización Captura en nómina los descuentos correspondientes a cuotas de IMSS e INFONAVIT, disciplinarios, pensiones alimenticias y créditos INFONAVIT. 18 Dirección de Administración de Personal y Organización Imprime nóminas, recaba firmas de los Titulares de la Secretaría Administrativa, la Secretaría Académica y del Titular de la Rectoría, y entrega a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos para pago. 19 Dirección de Finanzas y Fideicomisos Realiza transferencias bancarias de los sueldos y salarios al personal a través de Bancanet. Recaba firmas de los trabajadores en nómina y archiva. 20 Personal docente y administrativo Acude a la Dirección de Finanzas y Fideicomisos a firmar nómina a más tardar tres días hábiles posteriores a cada quincena. 21 Dirección de Administración de Personal y Organización Convoca mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos a reunión de trabajo para la evaluación anual del desempeño del personal docente y administrativo. 22 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Evalúan el desempeño de sus colaboradores mediante los registros Direcciones de UPCH-SAD-301-1.RG-01, UPCH-SAD-301-2.RG-01 y UPCH-SAD-301Área y Direcciones 3.RG-01. de Programa Académico 23 Dirección de Administración de Personal y Organización 24 Dirección de Administración de Integra un resumen analítico general de cédulas de evaluación del desempeño y envía a los titulares de la Rectoría, Secretaría Administrativa, Secretaría Académica, y Dirección de Planeación Educativa. Así como a los Directores de Programa Académico resumen analítico por órgano administrativo para retroalimentación de los docentes. Concentra necesidades de capacitación identificadas mediante las Cédulas de Evaluación del Desempeño. Envía mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCH-SAD301.RG-05. Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Secuencia de etapas Responsable Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 10 de 13 Actividades Personal y Organización 25 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico Reúne al personal a su cargo para realizar de manera individual pero concertada el llenado de las Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación y las envía a la Dirección de Administración de Personal y Organización. 26 Personal docente y administrativo Acude a reunión convocada por su jefe inmediato y Requisita la Encuesta de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación UPCH-SAD-301.RG-05. 27 Dirección de Administración de Personal y Organización Integra resumen de Encuestas de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, lo compara y conjunta con el resumen de necesidades de capacitación identificadas mediante la cédula de Evaluación del Desempeño, para generar un cuadro general de necesidades de capacitación. 28 Dirección de Administración de Personal y Organización Convoca mediante oficio a los titulares de los órganos administrativos a reunión de trabajo para la Integración del Programa Anual de Capacitación. 29 Dirección de Administración de Personal y Organización Da a conocer a los titulares de los órganos administración el cuadro general de necesidades de capacitación. 30 Rectoría, Secretarías, Coordinaciones, Direcciones de Área y Direcciones de Programa Académico De manera consensada y tomando en consideración el calendario escolar y el presupuesto autorizado definen los cursos de capacitación, fechas y horarios de realización, nombres de los participantes y sedes. Levanta minuta de acuerdos. 31 Dirección de Administración de Personal y Organización Elabora el Programa Anual de Capacitación, recaba firma de autorización de C. Rector y presenta al CIDAP. 32 Dirección de Administración de Personal y Organización Envía a los titulares de órganos administrativos copia fotostática del Programa Anual de Capacitación para su difusión. 33 Coordinación de Tecnologías de Información Publica el Programa anual de capacitación en la página de internet de la Universidad. FIN Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 11 de 13 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA (INTERACCION CON OTROS DOCUMENTOS) Código Proceso o documento Sin código Reglas para la creación y operación de Universidades Politécnicas Sin código Modelo Educativo de Universidades Politécnicas Sin código Plan de Desarrollo Institucional UPCH-SAD300.MGO-01 Manual general de organización de la Universidad Politécnica de Chiapas Sin código Base de datos para contratos cuatrimestrales Sin código Base de datos para contratos anuales Sin código, documento externo Norma ISO 9001:2008 / NMX-CC-9001-IMNC-2008, requisito 6.2 Recursos humanos. Sin código, documento externo Norma ISO 9001:2008 / NMX-CC-9001-IMNC-2008, requisito 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación. Sin código, documento externo Guía IWA-2 / NMX-CC-023-IMNC-2003, Sistema de Gestión de la calidad para organizaciones educativas. Sin código, documento externo RIPPPA; Reglamento de ingreso promoción y permanencia del personal académico 7. CONTROL DE REGISTROS Registro Tiempo de conservación Disposición de los registros Responsable de almacenarlo Lugar de almacén UPCH-SAD301.RG-09 Formato único de movimientos de altas nominales Cinco años Archivo físico Director de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal UPCH-SAD301.RG-08 Formato único de movimientos de bajas nominales Cinco años Archivo físico Director de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal UPCH-SAD301.RG-12 Plantilla de profesores de tiempo completo Cinco años Archivo físico UPCH-SAD301.RG-13 Plantilla de profesores de asignatura Cinco años Archivo físico UPCH-SAD301.RG-14 Plantilla de profesores eventuales Cinco años Archivo físico UPCH-SAD301.RG-10 Formato de incidencias del personal Tres años Archivo físico Cinco años Archivo físico Cinco años Archivo físico Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Código UPCH-SAD-3011.RG-01 UPCH-SAD-3012.RG-01 Cédula de evaluación del desempeño del personal administrativo Cédula de evaluación del desempeño del personal docente de tiempo Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL UPCH-SAD301.RG-02 completo Cédula de evaluación del desempeño del personal docente de asignatura Encuesta de diagnóstico de necesidades de capacitación Programa anual de capacitación UPCH-SAD301.RG-03 Solicitud de constancia laboral UPCH-SAD-3013.RG-01 UPCH-SAD301.RG-05 Cinco años Archivo físico Tres años Archivo físico Cinco años Archivo físico un año Archivo físico Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 12 de 13 Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Director de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal Dirección de Administración de Personal 8. GLOSARIO 8.1 EBC: Educación Basada en Competencias. 8.2 SUA: Sistema único de autodeterminación de cuotas obrero patronales. 8.3 IDSE: IMSS desde su empresa. 8.4 Desempeño: Es el nivel de ejecución alcanzado por el trabajador en el ámbito de sus responsabilidades para el logro de las metas dentro de la universidad en un periodo de tiempo determinado. 8.5 Capacitación: Formación impartida u obtenida, a través de un programa de instrucción diseñado con el objeto de desarrollar y actualizar en los trabajadores competencias específicas para el desempeño de determinadas tareas que posibiliten el logro de los objetivos y metas de la Universidad. 8.6 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. 8.7 PTC: Profesor de Tiempo Completo 9. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS Nivel de revisión Sección y/o página Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Se agregan tres registros: Formato de movimientos de altas 01 nominales UPCH-SAD-301.RG-09, Formato de movimientos de bajas nominales UPCH-SAD-301.RG-08, Formato de incidencias del personal UPCH-SAD-301.RG-10 02 Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-03 Solicitud de constancia laboral, UPCH-SAD301.RG-05 Encuesta de diagnostico de necesidades de capacitación, UPCH-SAD-301.RG-07 Ficha de notificación interna de documentos de personal. Se modifico el PO Procedimiento de alta y baja de personal e incidencias UPCH-SAD-301.PO-02 y el PO de selección de Personal docente UPCH-SAD-301.PO-01 10 de diciembre de 2009 Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Procedimiento Operativo PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Código: UPCH-SAD-301.PO-02 Emisión: 09 de agosto 2012 Revisión: 05 Página: 13 de 13 03 Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-01, por cambios a la estructura orgánica y datos de identificación. 25 de agosto 2010 04 Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-03, cambiando de observaciones a tipo de trámite 25 de agosto 2010 04 Se efectuaron modificaciones en el registro UPCH-SAD301.RG-10, de departamento a dirección y de revisa a recibe 25 de agosto 2010 04 Se agrega el registro UPCH-SAD-301.RG-11, “Solicitud de información” 25 de agosto 2010 04 05 Se agregan los siguientes registros: Plantilla de profesores de tiempo completo UPCH-SAD-301.RG-12, Plantilla de profesores de asignatura UPCH-SAD-301.RG-13 y Plantilla de profesores eventuales UPCH-SAD-301.RG-14 Se cambia de nombre de PO de alta y baja de personal e incidencias, por Procedimiento de Administración de personal y se modifica el procedimiento completo a fin de incluir en él desde el proceso de trámite de alta del personal docente y administrativo de la Universidad, hasta la generación del programa anual de capacitación. Se mantiene el mismo código UPCH-SAD-301.PO-02. 25 de agosto 2010 09 de agosto 2012 Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas