4.3 Mantenimiento de Infraestructura

Tipo de documento: Plan de Calidad
Código: UPCH-SAD-304-2.PL-03
Emisión: 25 de agosto de 2008
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Mantenimiento e Infraestructura
Revisión: 01
Página: 1 de 3
Objetivo del
Mantener las instalaciones en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria.
proceso:
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
Interacción
Actividades, documentos y/o
registros
Procedimiento de
Mantenimiento e
infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02
Entrada: Definir las actividades a
1
Definición del Programa
anual de mantenimiento
preventivo SGA-RG-02
realizar dentro del Programa
anual de mantenimiento
preventivo UPCH-SAD-3042.RG-07.
Cumplimiento del Programa
anual de mantenimiento
Resultado:
preventivo UPCH-SAD-3042.RG-07
Procedimiento de
Mantenimiento e
infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02
2
Gestión de desperfectos
Solicitud de servicio UPCHEntrada:
SAD-304-2.RG-09 autorizada
por el jefe inmediato superior
del área
Responsables
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Indicadores de
medición
Impresora
Cumplir del 90%
al 100 % con el
programa
Programa anual de
mantenimiento
preventivo revisado y
autorizado.
Solicitud
atendida no
menor al 70 %.
Bitácora de
mantenimiento
correctivo revisada
diariamente.
Vehículo
Maquinaria,
herramientas y
equipo
correspondiente
Equipo de
Cómputo
Impresora
Teléfono móvil
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Equipo de
Cómputo
Radio
comunicador
Bitácora de mantenimiento
UPCH-SAD-304-2.RG-10
Desperfecto atendido y
registrado en la Bitácora de
Resultado:
mantenimiento UPCH-SAD304-2.RG-10
Recursos e
infraestructura
Radio
comunicador
Vehículo.
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Tipo de documento: Plan de Calidad
Código: UPCH-SAD-304-2.PL-03
Emisión: 25 de agosto de 2008
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Mantenimiento e Infraestructura
Nº
Descripción de las
Actividades del proceso
Interacción
Actividades, documentos y/o
registros
Responsables
Recursos e
infraestructura
Revisión: 01
Página: 2 de 3
Indicadores de
medición
Criterios de aceptación,
verificación y/o control
Procedimiento de
Mantenimiento e
infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02
Formato único de retiro de
equipo, materiales y/o
vehículos UPCH-SAD-3042.RG-08
Entrada:
3
Mantenimiento y uso de
los vehículos de la
institución.
Reglas de uso del autobús
escolar.
Programa anual de
mantenimiento preventivo
UPCH-SAD-304-2.RG-07
Director de Programa
Académico
Secretaría
Académica
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Equipo de
Cómputo
Impresora
Teléfono móvil
Bitácora disponibilidad de
transporte UPCH-SAD-3042.RG-11
Radio
comunicador
Cumplir al 100%
con el
mantenimiento y
uso de los
vehículos
oficiales.
Vehículo
Revisión del kilometraje para la
Director de Programa
programación del servicio
Académico
correspondiente.
Formato único de retiro de
equipo, materiales y/o
Resultado:
vehículos UPCH-SAD-3042.RG-08
Bitácora disponibilidad de
transporte UPCH-SAD-3042.RG-11
Departamento de adquisiciones, Control
Patrimonial y Servicios Generales
Emitió
Secretaría
Académica
Jefe del
Departamento de
Infraestructura y
Servicios Generales
Representante del SGC
Secretaría Administrativa
Aprobó
Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas
Base de datos de las
personas autorizadas
para el uso de los
vehículos oficiales.
Aplicación de los
Lineamiento para el
uso de los vehículos
oficiales firmado.
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