Tipo de documento: Plan de Calidad Código: UPCH-SAD-304-2.PL-03 Emisión: 25 de agosto de 2008 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Mantenimiento e Infraestructura Revisión: 01 Página: 1 de 3 Objetivo del Mantener las instalaciones en óptimas condiciones para el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria. proceso: Nº Descripción de las Actividades del proceso Interacción Actividades, documentos y/o registros Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02 Entrada: Definir las actividades a 1 Definición del Programa anual de mantenimiento preventivo SGA-RG-02 realizar dentro del Programa anual de mantenimiento preventivo UPCH-SAD-3042.RG-07. Cumplimiento del Programa anual de mantenimiento Resultado: preventivo UPCH-SAD-3042.RG-07 Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02 2 Gestión de desperfectos Solicitud de servicio UPCHEntrada: SAD-304-2.RG-09 autorizada por el jefe inmediato superior del área Responsables Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Indicadores de medición Impresora Cumplir del 90% al 100 % con el programa Programa anual de mantenimiento preventivo revisado y autorizado. Solicitud atendida no menor al 70 %. Bitácora de mantenimiento correctivo revisada diariamente. Vehículo Maquinaria, herramientas y equipo correspondiente Equipo de Cómputo Impresora Teléfono móvil Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Criterios de aceptación, verificación y/o control Equipo de Cómputo Radio comunicador Bitácora de mantenimiento UPCH-SAD-304-2.RG-10 Desperfecto atendido y registrado en la Bitácora de Resultado: mantenimiento UPCH-SAD304-2.RG-10 Recursos e infraestructura Radio comunicador Vehículo. Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Tipo de documento: Plan de Calidad Código: UPCH-SAD-304-2.PL-03 Emisión: 25 de agosto de 2008 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Mantenimiento e Infraestructura Nº Descripción de las Actividades del proceso Interacción Actividades, documentos y/o registros Responsables Recursos e infraestructura Revisión: 01 Página: 2 de 3 Indicadores de medición Criterios de aceptación, verificación y/o control Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD304-2.PO-02 Formato único de retiro de equipo, materiales y/o vehículos UPCH-SAD-3042.RG-08 Entrada: 3 Mantenimiento y uso de los vehículos de la institución. Reglas de uso del autobús escolar. Programa anual de mantenimiento preventivo UPCH-SAD-304-2.RG-07 Director de Programa Académico Secretaría Académica Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Equipo de Cómputo Impresora Teléfono móvil Bitácora disponibilidad de transporte UPCH-SAD-3042.RG-11 Radio comunicador Cumplir al 100% con el mantenimiento y uso de los vehículos oficiales. Vehículo Revisión del kilometraje para la Director de Programa programación del servicio Académico correspondiente. Formato único de retiro de equipo, materiales y/o Resultado: vehículos UPCH-SAD-3042.RG-08 Bitácora disponibilidad de transporte UPCH-SAD-3042.RG-11 Departamento de adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios Generales Emitió Secretaría Académica Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales Representante del SGC Secretaría Administrativa Aprobó Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Base de datos de las personas autorizadas para el uso de los vehículos oficiales. Aplicación de los Lineamiento para el uso de los vehículos oficiales firmado. Tipo de documento: Plan de Calidad PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Mantenimiento e Infraestructura Documento controlado por medios electrónicos. Para uso exclusivo de la Universidad Politécnica de Chiapas Código: UPCH-SAD-304-2.PL-03 Emisión: 25 de agosto de 2008 Revisión: 01 Página: 3 de 3