Procedimiento para Recopilar Información sobre Proyectos de

Procedimiento para Recopilar Información sobre Proyectos de
Cooperación de los Comités Técnicos Binacionales Perú – Ecuador
Descripción:
Se ha observado que en muchas reuniones de los Comités Técnicos Binacionales (CTB) Ecuador
- Perú, se presentan en las conclusiones ideas de proyectos de cooperación técnica entre
instituciones peruanas y ecuatorianas.
Estos proyectos no pueden materializarse por no existir los procedimientos para la
formulación conjunta del proyecto, ni para la gestión ante posibles cooperantes.
La propuesta que se presenta a continuación pretende cubrir este vacío definiendo
procedimientos claros para las coordinaciones entre el Grupo de Trabajo de Cooperación del
Comité Técnico Binacional de Asuntos Sociales, Culturales y de Cooperación y los otros CTB’s
Ecuador - Perú.
De esta manera se ampliará el ámbito del Grupo de Trabajo de Cooperación hacia todos los
Comités Técnicos Binacionales.
Propuesta:
1. Cada CTB Perú/Ecuador, de considerarlo necesario, incorporará el tema de proyectos de
cooperación como un punto de la agenda. En dicho caso, los CTBs convocarán a las
reuniones a representantes de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) y
de la Secretaría Técnica de Cooperación Internacional (SETECI), para brindar el
asesoramiento pertinente en la materia.
2. De no ser posible la participación de ambas agencias, los coordinadores de cada CTB,
reportarán sus conclusiones sobre cooperación en formatos estandarizados1, los cuales
serán entregados por los coordinadores de cada CTB a los representantes de los
Ministerios de Relaciones Exteriores presentes en estas reuniones, los que a su vez los
enviarán a ambas agencias de cooperación.
3. Se solicitará que cada CTB priorice los proyectos presentados.
4. Las Agencias de Cooperación incorporarán estos requerimientos en el listado de Perfiles de
proyectos, que formarán parte del banco de proyectos de cooperación.
5. En las reuniones de coordinación entre la APCI y SETECI se revisarán los perfiles
presentados por los CTBs y se hará una primera evaluación técnica y financiera conjunta.
6. Para aquellos proyectos que resulten priorizados, ambas Agencias procederán a identificar
cooperantes que trabajen en las áreas temáticas de interés a efectos de solicitar
financiamiento internacional.
Una vez identificada la fuente de cooperación internacional, se solicitará a las instituciones
proponentes, vía cada agencia, que formulen el documento de proyecto en el formato
requerido por el cooperante internacional, y que cumplan con los procedimientos internos
correspondientes a proyectos de inversión (de ser necesario).
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Dichos formatos serán puestos en circulación a todos los CTBs.
7. Las instituciones retornarán a las respectivas agencias estos proyectos, las cuales
coordinarán los trámites a seguir de manera coordinada para la presentación del proyecto
ante la fuente de financiamiento no retornable (proyectos de inversión).
8. Las conclusiones de las reuniones en la que se aprueben los proyectos, deberán reflejarse
en Actas suscritas por los representantes de ambas agencias.
9. En las siguientes reuniones APCI-AGECI se hará el seguimiento correspondiente a los
trámites realizados ante la fuente financiera.
10. Las reuniones de coordinación entre AGECI-APCI podrán ser en modalidad presencial o
videoconferencia.
11. Para el caso de proyectos en ejecución y que cuenten con financiamiento, se deberán
consignar los avances y los resultados y se programarán de ser necesario visitas conjuntas
para evaluar los avances logrados.
12. Para el caso de proyectos de cooperación modalidad sur – sur, el proceso puede ser más
corto y ser aprobado solo en el nivel de perfil. De ser necesario puede buscarse
financiamiento por una tercer fuente o ser aprobado para ejecución bajo el esquema de
costos compartidos (país que envía paga el pasaje y el que recibe paga los viáticos).