1.0 vision general

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REQUISITOS AMBIENTALES Y DE
S&SO PARA CONTRATISTAS
NEZCP037
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1.0 VISION GENERAL
1.1
Introducción
La seguridad, la protección de las personas y el cuidado del medio ambiente son una
prioridad para ABB; es por ello que se hace necesario que sus contratistas conozcan las
políticas, procedimientos y normas de seguridad para la realización de las labores, de
una manera segura, evitando pérdidas accidentales e impactos negativos al medio
ambiente.
1.2
Objetivo(s)
Definir los estándares de OHS que deben ser cumplidos en todo momento por los
oferentes y/o contratistas durante el desarrollo de un proyecto o actividad, sin importar
el tamaño del contrato.
1.3
Alcance/ Aplicabilidad
Estos requisitos aplican para proyectos Tipo A, Tipo B y contratos de servicios.
1.4
Definiciones claves y Abreviaturas
SOMA: Salud ocupacional y medio ambiente
EPP: Elementos de protección personal
ARP: Administrador de riesgos profesionales
AFP: Administradora del fondo de pensiones
EPS: Entidad promotora de salud
1.5
Mención de Regulaciones / Reglamentaciones
El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a la legislación ambiental vigente
y sobre Salud Ocupacional, así como a las disposiciones administrativas y
reglamentarias de ABB y a las instrucciones escritas o verbales que sobre la materia le
imparta el Administrador del Proyecto, Site Manager o responsable de SOMA de ABB.
Ver Anexo A26-NEZCP037 “Legislación aplicable”
Los CONTRATISTAS al firmar el contrato con ABB, se obligan a cumplir
integralmente los requisitos incluidos en estas instrucciones, reglamentos y todas las
regulaciones e instrucciones de servicio concerniente a SOMA.
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Durante la ejecución del contrato, la actuación del CONTRATISTA en materia de
SOMA, se sujetará en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, a decir:
Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1974, Resolución 2413 de 1979, Decreto 614 de
1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994,
RETIE, Resolución 003673 de 2008 (Reglamento para Trabajos en Altura), y las
normas que los reglamenten, modifiquen o remplacen, así como las normas,
procedimientos y estándares que ABB promulgue.
1.6
Referente a otros documentos (NE, PA, IT, etc)
ABB ha definido una serie de estándares (Hojas de Seguridad) de carácter obligatorio
que deben ser seguidos por todos los contratistas independiente de la complejidad del
proyecto o servicio, en el anexo 27 “Planeación de los requisitos de Salud, seguridad y
medio ambiente para trabajos de construcción” se resumen los requisitos establecidos en
estas hojas, una vez inicie la obra el contratista debe solicitar estas hojas para su
adecuada aplicación, ellas son:
Anexo 01
Anexo 02
Anexo 03
Anexo 04
Anexo 05
Anexo 06
Anexo 07
Anexo 18
Anexo 09
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13
Anexo 14
Anexo 15
Anexo 16
Anexo 17
Anexo 18
Anexo 19
Anexo 20
Anexo 21
Anexo 22
Anexo 23
Anexo 24
Anexo 25
Hoja de seguridad No. 1
Hoja de seguridad No. 2
Hoja de seguridad No. 3
Hoja de seguridad No. 4
Hoja de seguridad No. 5
Hoja de seguridad No. 6
Hoja de seguridad No. 7
Hoja de seguridad No. 8
Hoja de seguridad No. 9
Hoja de seguridad No. 10
Hoja de seguridad No. 11
Hoja de seguridad No. 12
Hoja de seguridad No. 13
Hoja de seguridad No. 14
Hoja de seguridad No. 15
Hoja de seguridad No. 16
Hoja de seguridad No. 17
Hoja de seguridad No. 18
Hoja de seguridad No. 19
Hoja de seguridad No. 20
Hoja de seguridad No. 21
Hoja de seguridad No. 22
Hoja de seguridad No. 23
Hoja de seguridad No. 24
Hoja de seguridad No. 25
Planeación de la seguridad en proyectos
Movilización al sitio
Accesos y egresos
Material de asbesto
Seguridad química
Gases comprimidos
Espacios confinados
Electricidad
Excavaciones
Incendio y evacuación
Líquidos inflamables
Operaciones de elevación
Trabajos en solitarios
Manejos manual
Planta móvil equipos y vehículos
Ruido
Elementos de protección personal
Señalización
Inspección de planta y equipo
Trabajo en altura
Demoliciones
Trabajo en autopistas
Arneses y líneas de vida temporales
Conducción y transporte
Primeros auxilios y emergencias médicas
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2.0 CONTENIDO / REQUERIMIENTOS DEL DOCUMENTO
El CONTRATISTA deberá contar con una organización administrativa, financiera y
técnica que le permita adelantar las diferentes actividades objeto del contrato de acuerdo
con las condiciones requeridas por ABB.
2.1
Roles y responsabilidades
Es responsabilidad del Administrador de proyecto dar a conocer esta norma a los
contratistas antes de la firma del contrato.
Los CONTRATISTAS deberán dar cumplimiento de los requisitos de SOMA
establecidos en el presente documento.
2.2
Elaboración plan SOMA
EL CONTRATISTA con base en los requisitos de la oferta y considerando los riesgos
específicos del proyecto, tendrá la obligación de elaborar y desarrollar un Plan de Salud
Ocupacional y medio ambiente el cual estará orientado a prevenir sistemáticamente
accidentes y enfermedades profesionales de las personas asignadas al desarrollo del
proyecto, así como los daños al medio ambiente, instalaciones, equipos y demás bienes.
El plan de salud ocupacional y cronograma mensual de actividades a realizarse durante
el proyecto, deberá ser presentado para aprobación, por parte de ABB (Administrador
del Proyecto), y estar disponible una semana antes del inicio de los trabajos en el sitio.
Este plan será el instrumento que permitirá hacer seguimiento y tomar acciones
oportunas tanto a ABB como al contratista al buen desarrollo de la seguridad y salud
ocupacional, al igual que el cuidado del ambiente en un proyecto.
ABB podrá, en cualquier momento, revisar el desarrollo e implementación del Plan
SOMA del CONTRATISTA y ordenar los ajustes pertinentes que el CONTRATISTA
estará obligado a efectuar y poner en práctica.
El Plan deberá cubrir por lo menos los siguientes aspectos:
1. Definición del proyecto
2. Declaración de la política de SOMA
3. Evaluación de riesgos e impactos ambientales
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Organización
Comunicación
Recursos
Competencia
Sistema de monitoreo
2.2.1 Definición del proyecto
Asegurarse de que exista una clara especificación de los requisitos del Cliente que
identifique cada uno de los paquetes del trabajo requeridos.
Identificar en el proyecto cualquier hito que pudiera influenciar la seguridad del
proyecto.
Identificar del cliente cualquier aspecto de seguridad, ambiental u otros requisitos o
restricciones que pudieran influenciar el método de ejecución del proyecto.
Clarificar cualquier proceso existente o interfaz operacional que se afectarán con los
trabajos de proyecto.
Un plano general que muestre la localización del proyecto en lo referente al
ambiente
Un plano que muestre en mayor detalle la geografía del sitio.
Detalles del diseño.
Filosofía o enfoque de la gerencia de la seguridad del proyecto.
Cualquier consideración regulatoria especial.
Cualquier asunto especial de SOMA que pueda influenciar la vulnerabilidad de este
proyecto en particular.
2.2.2 Declaración de la política SOMA
Se debe describir la política de la organización incluyendo la política de alcohol y
drogas, las cuales deben:
Ser apropiada a la naturaleza y la escala de los riesgos de salud y de seguridad
asociados con el proyecto a través de toda su vida útil.
Incluir un compromiso general del gerente de proyecto para cumplir como mínimo
con la legislación y para la mejora continua.
Ser documentada, se pone en ejecución y se mantiene dentro del plan de SOMA.
Ser comunicada a todos los involucrados en el proyecto incluyendo Subcontratistas,
con el fin de asegurarse que todos los miembros del equipo de proyecto están
enterados de sus obligaciones de SOMA.
Ser revisada periódicamente durante la vida útil del proyecto para asegurar que sigue
siendo relevante a la organización del proyecto.
Estar disponible para todas las partes interesadas.
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2.2.3 Evaluación de riesgos e impactos ambientales
Identificar y evaluar los Peligros/Aspectos y Riesgos/Impactos presentes en el
proyecto en lo que se refiere al ambiente, salud y seguridad en cada uno de sus
procesos, desde su inicio hasta la puesta en servicio y transferencia.
Identificar mediante el proceso de evaluación, las medidas apropiadas de la
mitigación del riesgo que les sean aplicables con énfasis en evitar los riesgos a
través de los diseños.
Asegurarse que cualquier plan subsiguiente de SOMA producido por los procesos
involucrados, identifique los peligros y los riesgos y las medidas de control
asociados a las actividades, basadas en los principios de la prevención.
Asegurarse que las medidas adecuadas de contingencia estén identificadas en el
evento de condiciones anormales de operación.
Evaluar el impacto en los planes existentes de emergencia del cliente por cualquier
actividad de ejecución del proyecto.
Evitar riesgos.
Evaluar los riesgos que no puedan ser evitados
Combatir los riesgos en la fuente.
Adaptar el trabajo al individuo.
Adaptar al progreso técnico.
Reemplazar los peligros por no-peligrosos o menos peligrosos.
Desarrollar una política total coherente de la prevención.
Dar prioridad a las medidas de protección colectiva sobre las medidas de protección
individuales.
Dar instrucciones apropiadas a los empleados.
Momentos sinceros Charlas 5 minutos.
Puntos a considerar una vez se haga la evaluación de riesgos
Basados en la identificación y valorización de los riesgos potenciales inherentes al
desarrollo del proyecto o servicios se debe incluir los exámenes de ingreso,
periódicos y según las exposiciones a riesgos ocupacionales de los empleados
(actividades de alto riesgo).
Elaboración de Procedimientos y estándares de cada tarea a realizar en el desarrollo
del proyecto (ATS).
2.2.4 Organización
Asegurarse que las responsabilidades para el gerenciamiento de seguridad y de
riesgo para el proyecto estén definidas y asignadas a los miembros del equipo
relevantes para asegurar el nivel de responsabilidad; no se trata de tener una
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organización separada sino de asignar a los miembros del equipo del proyecto sus
roles y responsabilidades de S&SO.
Publicar una estructura organizacional del proyecto que muestre las líneas de
responsabilidad.
Asegurarse que el control de subcontratistas esté organizado correctamente y de
acuerdo con cualquier condición de la seguridad del contrato de ABB.
Evaluar los riesgos potenciales asociados al proyecto y a su impacto potencial en el
cliente y cualquier efecto posible sobre terceros.
Asegurarse que la coordinación y el enlace eficaces ocurra internamente a través de
todos los interfaces del proyecto, incluyendo los subcontratistas, y cuando sea
apropiado externamente con cualquier cuerpo regulador relevante u otra autoridad o
agencia.
2.2.5 Comunicación
Asegurar que haya un sistema eficaz de la comunicación para el proyecto tanto para
el equipo de proyecto directamente, así como con entes externos (ABB, cliente,
etc.).
Asegurar que los requisitos de seguridad estén definidos correctamente dentro del
plan de la seguridad del proyecto y que están comunicados claramente a otras partes
afectadas incluyendo subcontratistas.
Asegurar para el trabajo del sitio que se cuenta con un método seguro de trabajo que
contenga las medidas y los requisitos de seguridad.
Todas las personas que comienzan el trabajo en sitio deben ser informadas sobre las
reglas de la seguridad.
Asegurar que antes de empezar un trabajo en sitio, se lleven a cabo charlas de
seguridad con los operadores que realizarán el trabajo, “momentos sinceros o charlas
de 5 minutos”, usando el formato F01-NEZCP037 o en su defecto el que tenga el
contratista.
Asegurar que todas las comunicaciones de seguridad se fijen en una cartelera del
sitio y que una copia del plan SOMA del proyecto está disponible en el sitio.
Asegurar que los mensajes no solo han sido recibidos sino también entendidos
2.2.6 Recursos
Asegurar que exista un adecuado financiamiento para el proyecto incluyendo
requisitos de SOMA.
Repasar las exigencias del cliente o del consumidor, los recursos financieros y
cualquier requisito crítico de seguridad.
Asegurar que un costeo realista de los recursos de seguridad sea detallado dentro del
plan de SOMA en la etapa de la oferta.
Asegurar que los subcontratistas tengan los recursos indispensables para la
realización del trabajo dentro del programa y en conformidad con los requisitos de
seguridad.
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El equipo de seguridad, EPP.
Recursos expertos Ej.: Jefe de seguridad
Supervisión del sitio.
Sistemas de protección contra el fuego.
Inspecciones y auditorías de seguridad.
Entrenamiento de inducción y orientación en el sitio.
Charlas breves de seguridad.
Salud ocupacional, incluyendo primeros auxilios.
Arreglos de seguridad del sitio.
Señalización.
Demarcación del sitio, mallas y barreras.
El almacenaje y áreas de descanso
El sitio ajustado y provisión de bienestar general.
Arreglos del campo del trabajo.
Enlace con la comunidad.
Equipo de emergencia.
Requerimientos de accesos.
Equipo especializado – Grúas, plataformas de trabajo elevadoras.
Revisión del caso de seguridad.
Preparación del plan SOMA.
2.2.7 Competencia
Asegurar que todos los miembros del equipo sean competentes para cumplir sus
responsabilidades de S&SO (y otras).
Asegurar que los contratistas designados al proyecto sean competentes y tenga un
expediente satisfactorio de seguridad.
Asegurar que el entrenamiento de seguridad es apropiado para todo el personal
(incluyendo contratistas) empleado en proyectos y se tienen los certificados
relevantes de la competencia. (Ej. 7 pasos para salvar vidas)
Asegurar que antes de empezar el trabajo en sitio, todos los operadores han recibido
información sobre las reglas del sitio y específicamente en lo que se refiere a los
paquetes del trabajo que deben ser entregados.
El personal debe ser competente para realizar sus tareas que puedan tener un
impacto en S&SO dentro del entorno de trabajo.
La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurarse que sus
empleados son concientes de la importancia y de la conformidad a la política y a los
procedimientos de SOMA
Debe también asegurarse que los empleados estén concientes de consecuencias
reales o potenciales de sus actividades en el trabajo y de los beneficios en S&SO por
el mejoramiento en el desempeño personal.
Debe también asegurarse que los empleados estén concientes de las consecuencias
potenciales del incumplimiento de los procedimientos operacionales especificados.
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2.2.8 Sistema de monitoreo
Monitorear y revisar la seguridad del proyecto y el plan de manejo de riesgos.
Establecer y emprender un programa de inspecciones de seguridad y encuestas.
Asegurar mediante revisiones regulares con los responsables que el monitoreo del
programa se está manteniendo.
Emprender las investigaciones formales de accidentes y de incidentes.
Plan de atención para emergencias que se presenten en desarrollo del proyecto.
Estadísticas mensuales, a generar para medir los resultados necesarios de la
aplicación del programa. (horas hombre trabajadas, IF, IS. ILI. TA-AT), éstas deben
ser entregadas el (5) quinto día hábil de cada mes a la Coordinación de S&SO de
ABB.
Establecer un plan de acción inmediata para actuar en caso de accidente laboral,
MEDEVAC (Plan de evacuación médica) en el que se contemple también una
relación de las instituciones de salud del área de influencia a acudir.
Asegurar que las lecciones estén aprendidas, aplicadas y comunicadas tanto a los
miembros del proyecto como a la organización.
La organización debe establecer y mantener procedimientos y procesos para
monitorear y para medir el desempeño en SOMA. periódicamente.
Los procesos de monitoreo deben ser proactivos y reactivos y los resultados deben
ser suficientes para facilitar las acciones correctivas y preventivas
El sistema debe incluir un programa de auditorias para asegurar que hay
conformidad adecuada con el sistema de gestión de SOMA.
2.3
Acciones del contratista en el sitio de trabajo
El CONTRATISTA deberá:
Disponer de personal competente para coordinar el desarrollo del Plan SOMA
durante toda la ejecución del Proyecto si éste así lo exige.
Asignar los recursos humanos y materiales a emplear en el desarrollo del Proyecto o
servicio.
Establecer una norma de trabajo y compromiso gerencial con respecto a la
prevención de riesgos.
Promover actitudes y prácticas de seguridad y salud en el personal a su cargo.
Coordinar las inspecciones programadas que realice ABB y participar en las
reuniones bilaterales ambientales y de S&SO CONTRATISTA - ABB.
El Plan SOMA establecerá en cada caso, considerando la magnitud de los riesgos y
personas involucradas en el Proyecto, si la requiere de un especialista en Salud
Ocupacional de tiempo completo o parcial durante el desarrollo del proyecto el cual
será acordado previamente con el Administrador del Proyecto.
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Afiliar a su personal al Sistema de Seguridad Social Integral y pagar los aportes
correspondientes, por el monto total del salario.
Realizar los exámenes médicos de ingreso y control periódico de acuerdo con lo
establecidos por la ley y reglamento, al igual que exámenes especiales para el
personal que desarrollará actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, riesgo
eléctrico, espacios confinados). El CONTRATISTA, deberá demostrar a ABB en el
momento en que se le solicite el cumplimiento de las disposiciones pertinentes y
siempre antes de iniciar una obra.
Cuando las circunstancias del Proyecto lo requieran, instalar y mantener en
condiciones de salubridad, alojamientos, servicios sanitarios adecuados y dotados en
las instalaciones temporales y/o permanentes que establezca en el sitio del proyecto
o servicios. El CONTRATISTA deberá asegurarse que sus empleados cuentan con
estos servicios y que reciben las instrucciones pertinentes para mantenerlos en
condiciones higiénicas óptimas.
Conformar y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional
para el Proyecto de acuerdo con la Ley.
Conformar, capacitar y poner en funcionamiento la brigada de emergencia.
2.4
PROTECCIÓN DE LOS TRABAJADORES
El CONTRATISTA de acuerdo con la Ley y estándares de ABB tiene la obligación de
proporcionar a todo el personal a su costo, equipos y elementos de protección personal y
ropa de trabajo adecuados de acuerdo con los riesgos a los cuales se vean expuestos así:
2.4.1 Protección de la cabeza
Para la protección de la cabeza se debe suministrar casco de seguridad que reúna los
requisitos de la norma ANSI Z89.1 que proteja contra impactos y con resistencia
eléctrica. El casco es de uso requerido en todo momento cuando se realice cualquier tipo
de trabajo de mantenimiento en líneas o subestaciones, en áreas de construcción, cuando
se permanece o se desplaza en áreas en donde se realiza almacenamiento y/o se
movilizan objetos por encima del nivel de los hombros.
Para la realización de un trabajo en alturas éste deberá ser dotado de barbuquejo.
En las áreas de trabajo no se permitirá la circulación de personal o visitantes
desprovistos de casco.
2.4.2 Protección de ojos y cara
Para la protección de ojos se debe suministrar gafas de seguridad que protejan a los ojos
del peligro de golpes por partículas sólidas con alguna velocidad. En trabajos a la
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intemperie deben ser recubiertas con filtro UV. De cumplimiento con la norma ANSI
Z87.7.
El uso de las gafas de seguridad debe ser en todo momento en áreas de construcción,
subestaciones o en áreas de planta industrial.
Igualmente cuando se trabaje con riesgo eléctrico se debe utilizar visores de 8 cal/cm2 o
25 cal/cm2, que soporten un arco eléctrico.
2.4.3 Protección auditiva
Se utiliza protección auditiva en aquellos lugares donde el nivel sonoro supere el
permitido por ley, de igual manera se recomienda su uso para ambientes ruidosos así no
superen el limite permisible (85dBA). (Revisar Resolución 627 de 2006 de Ruido
Minambiente).
2.4.4 Protección Respiratoria
Las mascarillas desechables deben ser utilizadas en ambientes con presencia de material
particulado (polvo). Las mascarillas con filtro o respiradores faciales, se utilizarán en
trabajos donde se utilice químicos que desprendan gases o vapores y en ambientes con
más del 19% de oxígeno. De cumplimiento con las especificaciones de la norma
NIOSH.
2.4.5 Protección Corporal
La ropa de trabajo debe estar en buenas condiciones y proporcionar protección contra
los peligros y riesgos inherentes a las tareas a realizar y trabajos específicos de riesgo
eléctrico, ésta sustituye la ropa personal.
Para el caso de desarrollo de proyectos en subestaciones, estas prendas deben brindar
protección frente al riesgo eléctrico por lo que es indispensable contar con material
100% algodón.
•
•
•
•
Camisa en dril manga larga
Pantalón en dril o jean con cierres plásticos
Batas de dril manga larga
Trajes impermeables
2.4.5.1.
Estándares para Ropa ignífuga
El mínimo estándar para ropa es que los productos serán capaces de soportar una energía
incidental de 8 cal/cm2. Para la mayoría de los trabajos en o cerca de sistemas
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energizados, esto significa que la ropa suministrada debe ser fabricada y probada según
los siguientes estándares:
•
Prendas con una clasificación ATPV > 8 cal/cm2
Equivalente a NFPA 70 E Categoría de Peligro 2, cumpliendo los requisitos de
ASTM F-1506, ASTM F-1959 y en la UE, IEC 61482 -1
•
Prendas Clase 1 según IEC 61482-1-2
(Antes ENV 50354 y CLC/TS 50354)
Ciertas actividades en, o cerca de equipos de Alta Tensión (> 1 kV), y donde sean
previsibles energías incidentales altas, requerirán ropa y equipos que soportarán una
energía incidental de 25cal/cm2.
•
Prendas con una clasificación ATPV > 25 cal/cm2
Equivalente a NFPA 70 E Categoría de Peligro 3, cumpliendo los requisitos de
ASTM F-1506, ASTM F-1959 y en la UE, IEC 61482 -1
•
Prendas Clase 2 según IEC 61482-1-2
(Antes ENV 50354 y CLC/TS 50354)
Las siguientes fábricas son las homologadas por el Grupo ABB. Esto es para asegurar
que todos los productos se fabrican en fábricas que han sido examinadas y son de una
eficacia probada para cumplir o sobrepasar este nivel mínimo de protección, y para
asegurar que se puede obtener una gama de productos para las diferentes condiciones.
Westex Inc.
All INDURA® Ultra Soft® FR fabrics (Style No’s) with
ATPV ratings > 8cal/ cm2
DuPont
DuPontTM ProteraTM
Nomex® Comfort & Comfortwear DPF power. (specialist
weave for Arc Flash)
Nomex® AP ( 8.0 & 9.5oz/yd only)
Nomex® IIIA (9.5oz/yd only)
2.4.6 Protección de las manos
Los guantes protegen las manos de peligros de tareas específicas como operaciones de
mantenimiento eléctrico, cortes y abrasiones, electricidad, pinchazos.
El guante dieléctrico debe utilizarse para proteger las manos contra choque eléctrico
durante operaciones específicas de mantenimiento eléctrico, éstos vienen previstos de:
guante, protector y guantín.
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Los guantes con recubrimiento en nitrilo para proteger las manos contra heridas, durante
labores de mantenimiento que facilite el agarre de piezas pequeñas.
Guantes en cuero o vaqueta para proteger las manos en labores de mantenimiento en
general.
2.4.7 Protección para los pies
El calzado de seguridad debe brindar protección contra riesgo eléctrico para trabajadores
que deben manipular instalaciones eléctricas energizadas así sean de bajo voltaje. Bota
con puntera de seguridad para trabajadores con peligro de caída de objetos pesados.
Debe cumplir con los requerimientos de la norma ANSI Z41.1.
Las botas deben contar con puntera de material acero aislado o fibra, acorde a los
riesgos inherentes a las tareas, la suela debe ser antideslizante.
2.4.8 Protección para trabajo en alturas
Se debe utilizar equipo de protección para trabajo en alturas en todas aquellas tareas
realizadas a mas de 1.50 metros de altura y en todo andamio o estructura.
Cualquiera que sea la actividad de altura sólo se permite el uso de arnés completo
El equipo de protección para trabajo en alturas está constituido por arnés completo,
eslinga de posicionamiento y eslinga con absorción o línea de vida. El arnés de
seguridad debe ser de conformidad con la norma ANSI Z359-1. La eslinga de
posicionamiento debe cumplir con los lineamientos de la norma ANSI A 10,14-1991.
Eslinga con absorbedor de energía de cumplimiento con los requisitos de la norma
ANSIZ359-1.
Importante: el equipo para trabajo en alturas debe ser cambiado si:
Los herrajes sufren golpes severos (mosquetones)
En el momento en que sea usado e impactado
Si el material o fibras que componen el arnés, eslingas y líneas de vida presentan
desgaste o fisuras.
En general, siempre que las condiciones ambientales del sitio de trabajo así lo exijan
deben proveerse al personal de todos los elementos necesarios para su protección
integral.
El CONTRATISTA debe poseer un listado de equipos de seguridad, señalización y
elementos de protección personal necesarios por cargo u oficio dentro de la obra.
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Los elementos de protección personal se suministrarán a todos los trabajadores desde el
primer día de labores, sin perjuicio de lo estipulado en el Código Sustantivo de Trabajo.
El CONTRATISTA garantizará que esta medida se cumpla. Debe verificar el uso diario
de los elementos de protección personal entregados para el desarrollo de la labor,
Formato Momentos Sinceros de Trabajo F01-NEZCP037 y realizar inspección a los
mismos y entregar copia al Administrador del proyecto o Site Manager.
2.5
PRIMEROS AUXILIOS
El CONTRATISTA deberá mantener en el sitio de trabajo, botiquín de primeros
auxilios y camilla, disponibilidad de ambulancias o vehículo y tratamiento médico y
hospitalario adecuados para atención de sus empleados en caso de que sea necesario y
tener personal entrenado y designado para prestar las atenciones de primeros auxilios a
los lesionados en cada sitio de ejecución de la obra o servicio.
A la persona lesionada la pueda atender un socorrista de primeros auxilios en los
primeros 5 minutos.
A la persona que tenga lesiones severas la trate un profesional médico dentro de la hora
siguiente al accidente. Esto, por lo general, se debe hacer en un hospital o un centro
apropiado para el tratamiento del trauma.
Se debe hacer referencia a los tiempos de respuesta en la preoferta (previo a la
licitación) y las etapas de movilización de la obra. Para lograr el tiempo de respuesta
adecuado, cuando la obra esté en sitios apartados, será necesario tomar unas
disposiciones adicionales en la obra que incluyan:
(a) Ambulancia o vehículo que tenga el espacio suficiente para una camilla
(b) Instalaciones para tratamientos médicos y de traumas
(c) Evacuación en helicóptero
Ver lo establecido en la hoja de seguridad No. 25 “Primeros auxilios y emergencias
médicas”
2.6
PREVENCIÓN DE INCENDIOS
Al inicio de las labores el CONTRATISTA deberá evaluar los riesgos potenciales y
adoptar las medidas requeridas para prevenir cualquier tipo de incendio. Debe disponer
de todos los equipos para extinción de incendios necesarios que le permitan aislar y
sofocar los incendios que eventualmente puedan ocurrir en el sitio de trabajo.
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El CONTRATISTA deberá conformar brigadas entrenadas en combate y prevención de
incendios y poner en vigor un sistema de permisos de trabajo en caliente, cuando sea
aplicable.
2.7
INFORMACIÓN DE ACCIDENTES Y REPORTES
EL CONTRATISTA, debe reportar al Administrador del Proyecto de ABB en forma
inmediata cualquier incidente de alto potencial y cualquier accidente que involucre
muerte, lesión, daños a propiedad o exposición a una sustancia peligrosa. El
CONTRATISTA deberá preparar un reporte escrito del incidente o accidente y
presentárselo a ABB dentro de los las 48 horas de ocurrido el evento. Igualmente deberá
reportar a la ARP de su competencia, de acuerdo con las leyes o regulaciones vigentes y
aplicables y entregar a ABB copia del reporte.
EL CONTRATISTA deberá investigar todo accidente, dirigida a determinar la causa
del accidente y a identificar medidas que puedan prevenir una recurrencia. En caso de
considerarlo ABB podrá investigar con mayor profundidad cualquier accidente y el
CONTRATISTA está obligado a prestar toda la colaboración que sea requerida.
EL CONTRATISTA debe llevar estadísticas actualizadas de seguridad, relacionadas
con el personal asignado al Proyecto o servicio y debe presentárselas al Administrador
del Proyecto con copia a Salud Ocupacional de ABB, que constaten:
•
•
•
•
•
Cualquier incidente.
El número total de casos que requirieron tratamiento médico.
El número total de incidentes de primeros auxilios.
Duración del tiempo perdido por lesiones.
Número total de horas / hombres trabajadas en el sitio de trabajo durante el mes.
EL CONTRATISTA deberá informar al Administrador del Proyecto de cualquier
modificación, amonestación o investigación relacionada con Salud Ocupacional y
Medio Ambiente por parte de agencias del gobierno. Además deberá reportar
inmediatamente las inspecciones gubernamentales y los resultados de las mismas.
Cuando se le informe por anticipado de una inspección, deberá notificarla al
Administrador del Proyecto de ABB antes de la diligencia.
2.8
REQUERIMIENTOS ESPECIALES PARA CIERTOS TRABAJOS
EL CONTRATISTA deberá cumplir los procedimientos de permisos de trabajo que
ABB tenga establecidos para labores de alto riesgo como Riesgo Eléctrico, trabajos en
altura (1,50m), trabajos en espacios confinados con radicación ionizante en caliente etc.
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EL CONTRATISTA deberá obtener todos los permisos y licencias y cumplir todos los
requerimientos legales aplicables a la actividad que realice encaminados a proteger la
salud, seguridad de personas, el medio ambiente y bienes.
Los productos alimenticios utilizados en el Proyecto o servicio deberán ajustarse a las
normas BPM e ICONTEC igualmente el CONTRATISTA deberá utilizar un sistema de
transporte que garantice las condiciones de temperatura y humedad mínimos requeridos
para mantener en estado óptimo de calidad para cada tipo de alimento.
2.9
INSPECCIONES
ABB se reserva el derecho de efectuar inspecciones en el sitio de trabajo o servicio,
instalaciones de campamentos, dormitorios, bodegas, sitios de almacenamiento y en
general cualquier instalación utilizada o destinada a la ejecución de Proyectos o
servicios a fin de verificar el cumplimiento del CONTRATISTA con las disposiciones
legales en materia Ambiental y de Salud Ocupacional. Tales inspecciones no relevarán
de ninguna manera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones legales o
contractuales.
2.10
REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL PROYECTO
2.10.1 CONTROL DE DOCUMENTOS
EL CONTRATISTA y el Administrador del Proyecto junto con el Coordinador de Salud
Ocupacional de ABB, previo al inicio del desarrollo del proyecto se reunirán para
verificar la existencia de los documentos requisitos de ABB indispensables para dar
inicio a la obra:
Estar registrado como proveedor seleccionado en la base de datos de los sistemas de
gestión de ABB para lo cual la empresa contratista debe cumplir como mínimo con:
Programa de Salud Ocupacional
COPASO o Vigía Ocupacional
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Panorama de factores de riegos
Certificación del pago de seguridad social y parafiscales
2.10.2
•
•
Al inicio del Proyecto
Cumplimiento de requisitos que aplique para el proyecto. Formato F03 NEZCP037
Lista de chequeo, requerimientos mínimos en HSE para contratistas proyectos
Copia del Plan SOMA a desarrollar en el proyecto con Vo.Bo. por ABB y con el
respectivo cronograma de actividades a desarrollar en el sitio de trabajo.
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•
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Copia del Plan de Manejo Ambiental o Documento de control de los impactos
ambientales negativos, con Vo.Bo. por ABB.
Identificación de Peligros y Riesgos o Panorama de Factores de Riesgo específico
para el proyecto o servicio a desarrollar.
Estándares de Seguridad (permisos de trabajo) para actividades de alto Riesgo.
Procedimiento en caso de accidente de trabajo.
Plan de preparación para emergencias con la relación de equipos (botiquín, camilla,
extintor, vehículo dotado y disponible durante la jornada laboral).
Listado alfabético del personal, nombre completo, número de cédula cargo u
ocupación para realizar, EPS, AFP y ARP a la cual se encuentra afiliado. Formato
02 Certificado de cumplimiento de afiliaciones y exámenes de ingreso.
Concepto de aptitud médica del personal emitido por un médico especialista en
Salud Ocupacional. Formato 02 Certificado de cumplimiento de afiliaciones y
exámenes de ingreso.
Concepto de aptitud médica especifica para el personal que desarrolla actividades de
alto riesgo (alturas, eléctrico, espacios confinados).
Competencias del personal para las labores de alto riesgo y/o perfil profesional (hoja
de vida). para realizar trabajos en alturas, el personal debe estar certificado por un
ente competente, según Resolución 3673 de 2008 y circular 070 de 2009.
Registros de inducción del personal que desarrollará las actividades en el sitio de
trabajo.
Registro de capacitación definida por ABB para el personal que maneja riesgo
eléctrico en el sitio de trabajo y/o certificación de las competencias del personal.
Registro de Capacitación definida por ABB para el personal conductor de vehículos
en el proyecto.
Registros de equipos y elementos de protección personal entregados al personal.
Relación de buen estado de los equipos y herramientas a utilizar en el Proyecto.
Información acerca de la localización del cumplimiento para alojamiento de su
personal si lo hubiese y el respectivo plano y especificaciones de construcción del
mismo.
Listado de tareas alternativas por ocupación, para aplicación de un procedimiento de
trabajo restringido en caso de accidente con lesiones leves, que permita que el
trabajador afectado pueda desarrollar otra actividad diferente a la normal de trabajo.
Licencias ambientales del proveedor que dispondrá los residuos especiales y
escombros.
2.10.3 Seguimiento de actividades
•
•
•
•
Registros estadísticos (reporte de accidentes).
Listado de empleados cada mes con reporte de horas trabajadas en el sitio de trabajo.
Pagos a seguridad social del personal que desarrolla actividades en el sitio de
trabajo.
Registros de Observaciones de Seguridad desarrolladas en el sitio de trabajo.
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Fecha:
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•
•
Registro de Inspecciones de Seguridad en el sitio de trabajo
Registro de las Charlas de cinco minutos diarias o momentos sinceros antes de
iniciar labores.
Inspección a equipos y elementos de protección personal.
Inspección a herramientas de trabajo.
Registros de los permisos de trabajo emitidos para trabajo de alto riesgo.
Registro de reuniones Ambientales y de S&SO.
Registros del control y disposición final de residuos y escombros.
2.10.4
•
•
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Condiciones generales
A la reunión de iniciación de la obra deberá asistir un representante de la Gerencia
del CONTRATISTA.
Cualquier cambio de personal del CONTRATISTA asignado al Proyecto o servicio,
deberá ser comunicado de inmediato al Administrador del Proyecto con copia a
Salud Ocupacional y ser incluido en el informe mensual de progreso.
2.11
EVALUACIÓN DE RIESGOS - PLANES DE ACCIÓN
En la etapa de oferta, el CONTRATISTA deberá visitar e informarse previamente de los
riesgos potenciales de accidentes y enfermedades ocupacionales existentes en el área o
sitio de trabajo y establecerá las medidas de control con sus correspondientes planes de
acción, los cuales presentará al Administrador del proyecto de ABB, previo al inicio de
las actividades del mismo con el objeto de presupuestar todos los controles requeridos
para mitigar los riesgos existentes en el sitio del desarrollo de las actividades.
Todo trabajo que el CONTRATISTA realice dentro de las instalaciones de ABB deberá
ser coordinado previamente con el área de Salud Ocupacional para legalizar el permiso
requerido para el desarrollo de las actividades.
2.12
INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
Antes del inicio del Proyecto o servicio todo el personal del CONTRATISTA, deberá
tener una inducción Ambiental y en S&SO, específicamente aplicable a la operación a
desarrollar.
Además deberá suministrar a todo el personal que participará en la ejecución de las
tareas de riesgo eléctrico una capacitación “7 pasos que salvan vidas” que realizará ABB
o un personal del contratista, sin que esto implique ningún costo adicional para ABB en
los trabajos a ejecutar.
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El contratista deberá instruir al inicio de cada día y permanentemente durante el
desarrollo del proyecto (charlas de 5 minutos) a todo su personal, sobre los riesgos
propios del oficio y/o aquellos derivados de la operación normal del Proyecto y su
relación, directa o indirecta.
2.13
INSTALACIONES VEHÍCULOS, MAQUINARIA EQUIPOS
HERRAMIENTAS
Y
Todas las instalaciones, vehículos, maquinaria, equipos, herramientas y demás
elementos utilizados para el desarrollo del proyecto serán comprados, arrendados o de
otra manera provistos por el CONTRATISTA; y deberán ser aptos para el servicio a que
se les destinará, mantenerse en perfectas condiciones de funcionamiento y cumplir con
los estándares mínimos de operación segura. El CONTRATISTA estará obligado a
reparar cualquier instalación, vehículos, maquinaria, equipo o herramienta que no
cumpla tales requisitos.
Los empleados, designados por el CONTRATISTA para operar vehículos o equipos,
deberán tener las habilidades, capacidades y todas las certificaciones requeridas y
necesarias para operar los correspondientes vehículos o equipos.
2.13.1
INSPECCION Y APROBACION
MAQUINAS Y EQUIPOS.
DE
VEHICULOS,
ABB, se reserva el derecho de practicar inspecciones del vehículo máquinas y equipos
sin previo aviso, para verificar el cumplimiento de los respectivos estándares de
seguridad y podrá ordenar la inmovilización o el retiro del mismo del sitio de la obra
cuando sea necesario. EL CONTRATISTA, deberá acatar las instrucciones de ABB en
el plazo indicado en el reporte de inspección. La inspección practicada por ABB no
libera al CONTRATISTA de su responsabilidad por el estado de los vehículos máquinas
y equipos.
El uso de cualquier equipo, máquina o vehículo debe ser autorizado por el Coordinador
de Salud Ocupacional del CONTRATISTA, quien efectuará las inspecciones previas y
de rutina necesarias para garantizar condiciones óptimas de seguridad. La autorización
para su operación debe ser certificada por el representante autorizado del
CONTRATISTA.
El CONTRATISTA debe presentar a ABB, antes de la iniciación del proyecto, el Plan
de Revisión de Vehículos, Máquinas y Equipos, incluyendo la forma como pretende
asegurar su cumplimiento.
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2.13.2
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MOVILIZACIÓN DE PERSONAL Y TRANSPORTE DE
MATERIALES
2.13.2.1 TRANSPORTE DE PERSONAL
EL CONTRATISTA, debe proveer medios de transporte adecuado y seguro para su
personal, utilizando vehículos cabinados. ABB podrá aprobar el uso de otros vehículos
siempre que reúnan las condiciones de seguridad.
Está prohibido transportar pasajeros en el vagón de acarreo de las volquetas. Así mismo
está prohibido transportar pasajeros y mercancía o materiales en el mismo
compartimiento de un vehículo.
Debe darse estricto cumplimiento a los cupos de pasajeros por tipo de vehículos que
ABB establezca.
2.13.2.2 TRANSPORTE DE MATERIALES
Los vehículos para transporte de materiales deben estar acondicionados según el tipo de
materiales a transportar y la carga deberá colocarse correctamente sobre la plataforma
estibada y asegurada. Toda carga que sobrepase el largo o ancho de la plataforma debe
ser señalizada con indicación roja o avisos de carga larga /ancha, y debe ser escoltado
tanto en la parte delantera como trasera.
El Contratista deberá cumplir las normas específicas aplicables, teniendo en cuenta al
tipo de material a transportar.
2.14
INCUMPLIMIENTO DE NORMAS Y PRINCIPIOS DE SALUD
OCUPACIONAL
ABB y el CONTRATISTA aceptan y declaran que la Seguridad y la Salud
Ocupacional son esenciales para la ejecución de Proyectos. En consecuencia, cualquier
violación a las normas Ambientales y de Salud Ocupacional aquí establecidas,
constituirá incumplimiento grave por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones
bajo el CONTRATO y faculta a ABB para tomar una o varias de las acciones que a
continuación se describen:
•
•
ABB podrá solicitar la suspensión de la obra o trabajos objeto del contrato si el
CONTRATISTA o sus empleados no cumplieran con lo estipulado en el presente
reglamento, asumiendo el CONTRTISTA los sobrecostos y sanciones económicas,
de otro tipo por la demora o retrasos a que hubiere lugar.
Solicitar al CONTRATISTA que corrija inmediatamente y a su costo la situación de
incumplimiento.
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Fecha:
•
•
•
•
•
Ordenar la suspensión inmediata y sin costo para ABB de todo trabajo que se esté
realizando, hasta cuando se corrijan totalmente y a satisfacción de ABB todas las
desviaciones detectadas.
Requerir al CONTRATISTA para que cualquier empleado o persona involucrada en
el trabajo del CONTRATISTA que haya violado cualquier regla, estándar o
procedimiento de seguridad aquí establecido, vuelva a tomar la orientación o
entrenamiento de seguridad.
Imponer las multas aplicables, de conformidad con los dispuestos en el alcance del
contrato.
Dar por terminada la obra o servicio por incumplimiento de inconformidad por la
cláusula de incumplimiento del contratista en las condiciones generales.
Si por alguna naturaleza del oficio ABB suministra o facilita equipos, herramientas
y/o instalaciones al CONTRATISTA, éste se comprometerá mediante un acta a
devolver en el mismo estado en que le fue(ron) entregado(s), de lo contrario, el
arreglo o su reposición total se le podrá descontar de los pagos pendientes.
2.15
Excepciones
No aplica.
2.16
Vigilancia
Durante los procesos de auditorías internas y externas se debe evaluar la actualización
de los registros de cada uno de los procesos.
3.0 COMPLEMENTOS Y ANEXOS
3.1 Límites de Autorización Correspondientes (donde aplique)
No aplica
3.2 Apéndices
No aplica
3.3 Anexos
Anexo 01
Anexo 02
Anexo 03
Anexo 04
Anexo 05
Anexo 06
Hoja de seguridad No. 1
Hoja de seguridad No. 2
Hoja de seguridad No. 3
Hoja de seguridad No. 4
Hoja de seguridad No. 5
Hoja de seguridad No. 6
Planeación de la seguridad en proyectos
Movilización al sitio
Accesos y egresos
Material de asbesto
Seguridad química
Gases comprimidos
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Fecha:
Anexo 07
Anexo 18
Anexo 09
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13
Anexo 14
Anexo 15
Anexo 16
Anexo 17
Anexo 18
Anexo 19
Anexo 20
Anexo 21
Anexo 22
Anexo 23
Anexo 24
Anexo 25
Anexo A26
Anexo A27
Hoja de seguridad No. 7
Hoja de seguridad No. 8
Hoja de seguridad No. 9
Hoja de seguridad No. 10
Hoja de seguridad No. 11
Hoja de seguridad No. 12
Hoja de seguridad No. 13
Hoja de seguridad No. 14
Hoja de seguridad No. 15
Hoja de seguridad No. 16
Hoja de seguridad No. 17
Hoja de seguridad No. 18
Hoja de seguridad No. 19
Hoja de seguridad No. 20
Hoja de seguridad No. 21
Hoja de seguridad No. 22
Hoja de seguridad No. 23
Hoja de seguridad No. 24
Hoja de seguridad No. 25
Legislación aplicable
Planeación de los requisitos
trabajos de construcción
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S&SO PARA CONTRATISTAS
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Espacios confinados
Electricidad
Excavaciones
Incendio y evacuación
Líquidos inflamables
Operaciones de elevación
Trabajos en solitarios
Manejos manual
Planta móvil equipos y vehículos
Ruido
Elementos de protección personal
Señalización
Inspección de planta y equipo
Trabajo en altura
Demoliciones
Trabajo en autopistas
Arneses y líneas de vida temporales
Conducción y transporte
Primeros auxilios y emergencias médicas
de Salud, seguridad y medio ambiente para
3.4 Formatos
Formato F01-NEZCP037
Formato F02 NEZCP037
Formato F03 NEZCP037
Momentos sinceros de trabajo.
Certificado de cumplimiento de afiliaciones al sistema de
seguridad social y examen de ingreso y/o periódico
ocupacional.
Lista de chequeo, requerimientos mínimos en HSE para
contratistas proyectos.
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