ÍNDICE Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 3 5 Definiciones 5 6 Descripción de actividades 10 7 Diagrama de flujo 27 8 Relación de documentos que intervienen en 34 el procedimiento Página 2 de 36 Clave: 4A30-003-001 Procedimiento para la atención de asuntos, juicios y amparos en materia laboral. 1 Base normativa Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 75, fracción I y 80 del Reglamento Interior del Instituto, y los numerales 8.1.5 y 8.1.5.3 correspondientes a la Coordinación Laboral y División de Investigaciones Laborales, Amparos y Juicios Foráneos, del Manual de Organización de la Dirección Jurídica del Instituto, vigente, clave 4000-002-001 registrado el 04 de diciembre de 2012. 2 Objetivo Proporcionar a las áreas jurídicas operativas en la Coordinación Laboral, Delegaciones y Jefatura de División de Asuntos Jurídicos y Unidades Médicas de Alta Especialidad, las políticas y actividades necesarias para: 2.1 2.2 2.3 2.4 3 La atención y seguimiento de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, que permitan mejorar las estrategias a seguir en la defensa legal institucional; Asegurar el desarrollo oportuno y con calidad de los procesos jurídicos respectivos; Agilizar la recopilación de la información y documentación necesaria para la defensa de los intereses institucionales; Identificar y promover la corrección de las inconsistencias, omisiones y actividades institucionales recurrentes, que representen las principales causas de interposición de juicios laborales en contra del Instituto. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las áreas jurídicas operativas en la Coordinación Laboral, Jefaturas de Servicios Jurídicos Delegaciones y Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad, y los Módulos Médico-Jurídico. 4 Políticas 4.1 Los titulares de las áreas jurídicas operativas en la Coordinación Laboral la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos y Unidades Médicas de Alta Especialidad, dedicadas a la atención y trámite de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, serán responsables de supervisar al personal de las áreas jurídicas operativas, la aplicación del presente procedimiento, así como de establecer las medidas necesarias para subsanar las desviaciones detectadas, en apego a las leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas aplicables en la materia. Página 3 de 36 Clave: 4A30-003-001 4.2 Los titulares de las áreas jurídicas operativas en la Coordinación Laboral la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos y Unidades Médicas de Alta Especialidad, dedicadas a la atención y trámite de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, serán responsables de ordenar y supervisar el registro y que se actualice en el Sistema de Seguimiento de Casos de la Dirección Jurídica (Módulo de Juicios Laborales) la información relativa a los asuntos, juicios y amparos en materia laboral. 4.3 Los titulares de las áreas jurídicas operativas en la Coordinación Laboral la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos y Unidades Médicas de Alta Especialidad, dedicadas a la atención y trámite de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, serán responsables de el control, resguardo y custodia de los expedientes laborales y la información contenida en los mismos, por parte del personal de las áreas jurídicas operativas. 4.4 El presente procedimiento atiende el contenido de los documentos siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley del Seguro Social y sus reglamentos. Ley Federal del Trabajo. Ley de Amparo. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su reglamento. Código Civil Federal. Código Federal de Procedimientos Civiles. Reglamento Interior del Instituto. Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre el Instituto y el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. Estatuto de Trabajadores de Confianza "A" del Instituto. Acuerdo 280/2004, de fecha 23 de junio del 2004, emitido por el Consejo Técnico del Instituto, referente al estudio denominado “Conveniencia para concluir litigios sin agotar los procedimientos jurisdiccionales”. NOTA: Este Acuerdo se encuentra para consulta, inmerso como apéndice C de la “Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral”, clave 4000-001-002. Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral, clave 4000-001-002 4.5 Con el presente se actualiza y se deja sin efectos, al “Procedimiento para la atención de asuntos, juicios y amparos en materia laboral”, clave 4500-003-038, validado y registrado el 13 de julio de 2011 con folio 031. Los asuntos que se encuentren en trámite al momento de la entrada en vigor del presente procedimiento, se ajustarán al mismo, con independencia de la etapa en que se encuentren. Página 4 de 36 Clave: 4A30-003-001 5 Definiciones 5.1 abogado responsable: El trabajador o prestador de servicios profesionales contratado por honorarios, que cuenta con poder general para pleitos y cobranzas otorgado por el Instituto, a quien se le encomienda mediante el turno correspondiente la atención y seguimiento de los juicios laborales por parte de los Titulares de las Divisiones “A” y “B” de Juicios Laborales, las Subjefaturas de División de Juicios Laborales “I”, “II”, “III” y “IV”, las Jefaturas de Área de Amparos Laborales “A” y “B”, y la Subjefatura de División de Seguimiento de Asuntos Especiales, en la Coordinación Laboral; y de los Titulares de la Jefatura de Servicios Jurídicos, Titulares de los Departamentos Contencioso o Laboral, según la estructura orgánica autorizada correspondiente, y de las Jefaturas de Oficina Laboral o de juicios laborales, o las áreas dedicadas a la atención y trámite de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, en las Delegacionales o las áreas dedicadas a la atención y trámite de los asuntos, juicios y amparos en materia laboral, en la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad, y los Módulos Médico-Jurídico. 5.2 acción: Derecho subjetivo por el cual una persona provoca la función jurisdiccional, para la aplicación de la ley al caso concreto. 5.3 acuerdo: Determinación que toma la Autoridad laboral en cualquier punto dentro del procedimiento. 5.4 admisión o desechamiento de pruebas: Acto procesal mediante el cual la autoridad admite los medios de prueba ofrecidos por las partes, señalando fecha para su desahogo, desechando los que a su juicio fueron mal ofrecidos o resultó procedente su objeción. 5.5 áreas jurídicas operativas: Unidades administrativas del Instituto, encargadas de la defensa de los intereses institucionales y la atención del procedimiento en los asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral. En la Coordinación Laboral, serán las Divisiones “A” y “B” de Juicios Laborales; las Subjefaturas de División de Juicios Laborales “I”, “II”, “III” y “IV”; la División de Investigaciones Laborales, Amparos y Juicios Foráneos; la Subjefatura de División de Seguimiento de Asuntos Especiales y las Jefaturas de Área que las integran. En las Jefaturas Delegacionales de Servicios Jurídicos, de acuerdo a su estructura orgánica en términos del Manual de Organización respectivo, serán las siguientes: Jefatura de Servicios Jurídicos, Departamento Contencioso o Laboral; la Oficina Laboral o de Juicios Laborales o Investigaciones Laborales; la Oficina Alterna de Asuntos Jurídicos en la Subdelegación, la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos y Unidades Médicas de Alta Especialidad. En los dos ámbitos, los abogados responsables de atender y tramitar los asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral hasta su conclusión, incluyendo el registro, captura y actualización del Sistema de Seguimiento de Casos de la Dirección Jurídica, Módulos de Juicios y de Investigaciones Laborales. Página 5 de 36 Clave: 4A30-003-001 5.6 asunto: Todo trámite o gestión administrativa ante las autoridades laborales, en los cuales el Instituto desahoga un requerimiento de carácter oficial. 5.7 autoridad laboral: Junta Local o Federal de Conciliación y Arbitraje, Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, Juzgado de Distrito, Tribunal Colegiado de Circuito y Suprema Corte de Justicia de la Nación. 5.8 comparecencia: Acto de presentación de una persona ante la autoridad laboral, para llevar a cabo una determinada actividad procesal. 5.9 condena: Resolución judicial que pone fin a un juicio y reconoce la razón o el derecho a una de las partes involucradas en el proceso, imponiendo a la otra a cumplir con ciertas obligaciones. 5.10 convenio: Acuerdo de voluntades a través del cual las partes se reconocen derechos y obligaciones y que tiene por objeto concluir el juicio. 5.11 demanda: Documento por el cual una persona, inicia el ejercicio de una acción y formula sus pretensiones ante la autoridad laboral competente. 5.12 desahogo de pruebas: Momento procesal en el que las partes, de acuerdo a lo señalado por la autoridad laboral, presentan los documentos, personas y demás elementos de convicción, con el objeto de probar su dicho. 5.13 escrito de contestación: Documento elaborado por el demandado, a través del cual da respuesta a los hechos manifestados por el actor, y hace valer las excepciones y defensas para desvirtuar las acciones y negar las prestaciones reclamadas. 5.14 excepción: Poder que tiene el demandado para oponer frente a la pretensión del actor, aquellas cuestiones que afecten la validez de la relación procesal e impidan un pronunciamiento de fondo sobre dicha pretensión (cuestiones procesales), o aquellas que por contradecir el fundamento de la pretensión, procuran un pronunciamiento de fondo (cuestiones sustanciales). 5.15 impulso procesal: Acción que pone en marcha el proceso, a efecto de que la autoridad pronuncie acuerdo o resolución dentro de los plazos legales establecidos. 5.16 Instituto: Instituto. 5.17 juicio de trascendencia: Aquellos cuyas características puedan generar para el Instituto, un precedente negativo de aplicación general, o cuyo monto represente un pasivo contingente, como los siguientes: a) De naturaleza jurídica colectiva que pretendan modificar el Contrato Colectivo de Trabajo; Página 6 de 36 Clave: 4A30-003-001 b) Que reclamen el pago correcto de pensión, con la pretensión de que se integren al monto de su cuantía básica, conceptos sobre los que no tienen derecho, por el año en que se pensionaron; c) Que inicialmente rebasen la cantidad estimada en 22,000 veces el salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal; d) Colectivos, de diez actores o más, que demanden una prestación de las señaladas en este numeral; e) Trabajadores de nómina de mando; f) Personal bajo un Contrato de Prestación de Servicios Profesionales por Honorarios, y otros contratados por obra o tiempo determinado; g) Personal de guarderías y vigilantes subrogados; h) Personal de los Programas de Salud Comunitaria o IMSS – Prospera; i) Personal contratado por los Fideicomisos en los que el Instituto es fideicomitente (FIDEIMSS, FIDETEATROS y FIBESO); j) Personal de la Conferencia Interamericana de Seguridad Social; k) Personal sujeto al Programa de Disminución de Plazas de Confianza; l) Trabajadores sancionados por la Secretaria de la Función Pública, y m) Aquellos en los que la Coordinación Laboral determine ejercer la facultad de atracción, en términos del artículo 80, fracción IX, del Reglamento Interior del Instituto. 5.18 laudo: Resolución que pronuncian los representantes integrantes de las Juntas de Conciliación y Arbitraje, cuando deciden sobre el fondo de un conflicto de trabajo, siendo laudo de primeras instancia, resoluciones incidentales y sentencia de ejecutoria. 5.19 notificación: Acto mediante el cual, de acuerdo con las formalidades legales, se hace saber una resolución judicial o administrativa, a la persona a la que se reconoce como interesada en su conocimiento o se le requiere para que cumpla un acto procesal. 5.20 nota informativa de juicio laboral: Documento elaborado por el abogado responsable del juicio, en el que se expone la perspectiva del mismo, y que constituye el soporte para la conciliación, convenio y/o conclusión del juicio. Dicho documento será revisado, en Nivel Central, por el Titular de la Subjefatura de División de Juicios Laborales que corresponda a la Junta Especial en la que se encuentra radicado el juicio laboral, o por el Titular de la Jefatura del Área de Amparos Laborales respectiva; y en el Página 7 de 36 Clave: 4A30-003-001 ámbito Delegacional, por el Titular de la Oficina Laboral o de Juicios Laborales y por el Titular de la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad. Una vez revisado, el documento será autorizado, en Nivel Central, por el Titular de la División de Juicios Laborales competente; y en el ámbito Delegacional, por el Titular del Departamento Contencioso o el Departamento Laboral, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada y por el Jefe Delegacional de Servicios Jurídicos, así como por el Titular de la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad, en su caso. 5.21 nota informativa de juicio de trascendencia: Documento elaborado por el abogado responsable del juicio de trascendencia, en el que se expone la acción, riesgo o impacto económico, estado procesal, pronóstico del juicio y propuestas de solución. Dicho documento será revisado, en Nivel Central, por el Titular de la Subjefatura de División de Juicios Laborales que correspondan a la Junta Especial en la que se encuentra radicado el juicio laboral, y en el ámbito Delegacional, por el Titular de la Oficina Laboral o de Juicios Laborales y por el Titular de la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad. Una vez revisado, el documento será autorizado, en Nivel Central, por el Titular de la División de Juicios Laborales competente; y en el ámbito Delegacional, por el Titular del Departamento Contencioso o el Departamento Laboral, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada, y por el Jefe Delegacional de Servicios Jurídicos y por el Titular de la Jefatura de División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad, en su caso. 5.22 ofrecimiento de pruebas: Acto procesal a través del cual las partes exhiben los medios de convicción que a su conveniencia estiman idóneos, para acreditar las pretensiones, o bien las excepciones y defensas. 5.23 opinión de no interposición de amparo: Documento elaborado por el abogado responsable del amparo en las áreas jurídicas operativas, en el cual se exponga que la interposición de demanda de amparo o recurso procedente, no modificará la condena de las prestaciones principales ni el monto de lo condenado, o bien la reducción de la condena económica no sea significativa (de acuerdo al caso concreto), tomando en cuenta las prestaciones que se sigan generando por la tramitación del amparo; la cual debe contener la fecha de elaboración, número de expediente laboral, junta, actor, acción, apoderado contrario, fecha de notificación del laudo, fecha de término para interponer juicio de amparo, antecedentes del juicio laboral y motivo de consentimiento. NOTA 1: En la condena económica no significativa, no se puede hablar de una cantidad específica, porque varía la acción que se reclame en cada asunto. Dicho documento será revisado en Nivel Central, por el Titular de la Jefatura de Área de Amparos Laborales respectiva; y en el ámbito Delegacional, por el Titular de la Oficina Página 8 de 36 Clave: 4A30-003-001 Laboral o de Juicios Laborales o la División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad. En los casos de juicios de trascendencia a nivel central la opinión de no interposición de amparo deberá ser revisado por el Titular de la Jefatura de Área de Amparos Laborales y contar con el visto bueno del Subdivisionista responsable de la junta a la que corresponda el juicio. Una vez revisado, el documento será autorizado en el Nivel Central, por el Titular de la División de Juicios Laborales competente; y en el ámbito Delegacional, por el Titular del Departamento Contencioso o del Departamento Laboral, de acuerdo a la estructura orgánica autorizada, y por el Jefe Delegacional de Servicios Jurídicos y la División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad. NOTA 2: El formato “Opinión de no interposición de amparo”, se encuentra contenido como Apéndice B, clave 4000-009002 de la Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral, clave 4000-001-002. 5.24 prestación: Objeto de la obligación que se reclama en el procedimiento, que consiste en dar, hacer o no hacer. 5.25 promoción: Acto que tiene por objeto solicitar de la autoridad laboral dentro del procedimiento, el pronunciamiento respecto de peticiones específicas. 5.26 proyecto de resolución: Etapa procesal en la que se ha cerrado la instrucción y los autos del expediente se encuentran en espera de que se dicte el laudo respectivo. 5.27 prueba: Instrumento con el que se pretende lograr el cercioramiento del juzgador acerca de los hechos discutidos en el proceso. 5.28 regularizar el procedimiento: Acuerdo pronunciado por la autoridad laboral, a través del cual por sí o a petición de parte, reencauza el procedimiento a las formalidades del mismo, a efecto de que se desarrollen con estricto apego a derecho. 5.29 resolución: Determinación y decisión que toma la Autoridad competente al conocer una controversia o litigio para dar por terminado el mismo. 5.30 sentencia: Resolución que pronuncia el juez o tribunal para resolver el fondo del litigio, conflicto o controversia. 5.31 sistema: Sistema de Seguimiento de Casos de la Dirección Jurídica, Módulo de Juicios Laborales, a través del cual se lleva a cabo el registro y actualización de la información concerniente a juicios y amparos laborales de acuerdo al desarrollo del procedimiento. 5.32 titular del área jurídica operativa: En la Coordinación Laboral: los titulares de las Divisiones “A” y “B” de Juicios Laborales y la División de Investigaciones Laborales, Amparos Página 9 de 36 Clave: 4A30-003-001 y Juicios Foráneos a través de la Subdivisión de Seguimiento de Asuntos Especiales. En las Delegaciones: los titulares de las Jefaturas de Servicios Jurídicos y los titulares de la División de Asuntos Jurídicos en Unidades Médicas de Alta Especialidad. 5.33 titular del departamento: En la Coordinación Laboral: los titulares de las Subjefaturas de División de Juicios Laborales “I”, “II”, “III” y “IV”. En las Jefaturas Delegacionales de Servicios Jurídicos: los titulares de los Departamentos Contencioso o Laboral, según las funciones señaladas en el Manual de Organización respectivo. 5.34 unidad administrativa involucrada: Área que de acuerdo a su competencia, corresponda dar cumplimiento a los convenios o laudos emitidos por la Autoridad Laboral, de conformidad con las facultades atribuidas en el Reglamento Interior del Instituto. Página 10 de 36 Clave: 4A30-003-001 6. Descripción de actividades del procedimiento para la atención de asuntos, juicios y amparos en materia laboral Responsable Actividad Titular del Área Jurídica Operativa/Titular de la División Titular Departamento/ Subdivisionista Documentos involucrados 1. Recibe de la autoridad laboral competente el Escrito “Escrito de demanda”, “Acuerdo de radicación”, demanda “Constancia de notificación” y turna al titular del departamento. Acuerdo radicación. de de Constancia notificación de del 2. Recibe el “Escrito de demanda”, “Acuerdo de Escrito radicación” y “Constancia de notificación” e demanda. instruye la captura de la demanda en el “Sistema”. Acuerdo radicación. de de Constancia de notificación Sistema Expediente 3. Turna “Escrito de demanda”, “Acuerdo de Escrito radicación” y “Constancia de notificación” y demanda. “Expediente” al abogado responsable del juicio para su análisis y atención. Acuerdo radicación. De manera simultánea en caso de ser procedente, revisa las propuestas de Constancia de conciliación. notificación de de Expediente Abogado Responsable del juicio 4. Recibe “Escrito de demanda”, “Acuerdo de radicación” y “Constancia de notificación” y “Expediente”, analiza prestaciones reclamadas y acciones ejercitadas en la demanda, realiza “Solicitud de documentación e información” a las Página 11 de 36 Escrito demanda. de Acuerdo radicación. de Clave: 4A30-003-001 Responsable Abogado Responsable del juicio Actividad áreas normativas o delegacionales involucradas en la prestación reclamada, para integrar el “Expediente” dentro del término de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción de la demanda, o en la siguiente sesión semanal de la mesa de trámite, tomando en consideración la fecha señalada para la audiencia correspondiente 5. Recibe de las áreas normativas o delegacionales involucradas en la prestación reclamada, la “Documentación e información” solicitada para integrarla al “Expediente” junto con el “Escrito de demanda”, “Acuerdo de radicación”, “Constancia de notificación” y analiza la estrategia de contestación y determina la conveniencia de agotar la secuela del procedimiento. Documentos involucrados Constancia notificación. de Solicitud de documentación e información Expediente Documentación información e Expediente Escrito demanda. de Acuerdo radicación de Constancia de notificación 6. Elabora “Escrito de contestación de demanda”, “Ofrecimiento de pruebas” y, para el caso, de estimarlo favorable a los intereses del Instituto, también elabora “Propuesta conciliatoria” en términos del Estudio denominado “Conveniencia para Concluir Litigios sin Agotar todos los Procedimientos Jurisdiccionales”, y lo turna al Titular del departamento para su aprobación, a más tardar cinco días hábiles previos a la audiencia inicial; siendo responsables de la veracidad de la información e integración del expediente. Titular Departamento Subdivisionista Contestación demanda. de Ofrecimiento pruebas. de Propuesta conciliatoria (en su caso). del 7. Revisa que el planteamiento de defensa en la Contestación / “Contestación de demanda”, “Ofrecimiento de demanda. pruebas” y/o, en su caso, la “Propuesta conciliatoria” sean adecuados. Ofrecimiento pruebas. Página 12 de 36 de de Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados Propuesta conciliatoria (en su caso). No son adecuados Titular Departamento Subdivisionista del 8. Instruye al abogado responsable del juicio / adecuar el planteamiento de defensa en la en la “Contestación de demanda”, “Ofrecimiento de pruebas” y/o, en su caso en la “Propuesta conciliatoria”. Continúa en la actividad número 6. Contestación demanda. de Ofrecimiento pruebas. de Propuesta conciliatoria (en su caso). Sí son adecuados 9. Rúbrica y autoriza “Contestación de demanda”, “Ofrecimiento de pruebas” y/o, en su caso, la “Propuesta conciliatoria” y en el caso de la “Propuesta conciliatoria” turna al Titular del área jurídica operativa a más tardar tres días hábiles previos a la audiencia inicial. Titular del Área Jurídica Operativa/Titular de la División Contestación demanda. de Ofrecimiento pruebas. de Propuesta conciliatoria (en su caso). 10. Analiza para autorización la “Contestación Contestación de demanda”, tratándose de juicios de demanda. trascendencia; “Ofrecimiento de pruebas” y/o, en su caso, la “Propuesta de conciliación”. Ofrecimiento pruebas. de de Propuesta conciliatoria (en su caso). Página 13 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados No autoriza planteamiento Titular del Área Jurídica Operativa/Titular de la División 11. Instruye al abogado responsable sobre la Contestación de corrección respectiva la “Contestación de demanda. demanda”, “Ofrecimiento de pruebas” y/o en su Ofrecimiento de caso, a la “Propuesta conciliatoria” pruebas. Continúa en la actividad número 6. Propuesta conciliatoria (en su caso). Sí autoriza planteamiento Titular del Área Jurídica Operativa/Titular de la División 12. Turna al titular del Contestación departamento/Subdivisionista “Contestación de demanda. demanda”, “Ofrecimiento de pruebas”, y/o en su caso, a la “Propuesta conciliatoria” Ofrecimiento pruebas. de de Propuesta conciliatoria (en su caso). Titular Departamento Subdivisionista del 13. Recibe “Contestación de demanda” Contestación / “Ofrecimiento de pruebas” y/o en su caso, la demanda. “Propuesta conciliatoria”, y turna para su presentación. Ofrecimiento pruebas. de de Propuesta conciliatoria (en su caso). Abogado Responsable juicio 14. Recibe “Contestación de demanda”, del “Ofrecimiento de pruebas”, comparece ante la autoridad laboral, acredita personalidad, y de ser posible agota la audiencia de Conciliación, Demanda, Excepciones, o en su caso, plantea “Propuesta de conciliación”, para su aceptación, Página 14 de 36 Contestación demanda. de Ofrecimiento pruebas. de Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados recabando el “Acuerdo” correspondiente, emito Propuesta por la autoridad laboral. conciliatoria (en su caso). Acuerdo derivado de cada audiencia. Se acepta la propuesta conciliatoria Abogado Responsable juicio 15. Elabora “Nota informativa” y “Convenio” e Nota Informativa del integra al “Expediente”, “Acuerdo” y actualiza el 4000-009-002 “Sistema”. Convenio NOTA: El formato “Nota Informativa” se encuentra contenida en Apéndice A, clave 4000-009-002 de la Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral, clave 4000-001-002. Acuerdo Expediente Sistema NOTA: El formato “Convenio” lo revisa el Subjefe y lo autoriza el Jefe de División. 16. Denuncia y ratifica “Convenio” ante la Convenio autoridad laboral, quien emitirá el acuerdo respectivo. 17. Elabora y gira “Oficios” respectivos a la Oficio a la Unidad unidad administrativa involucrada, que administrativa corresponda para dar cumplimiento a las obligaciones del Instituto, de conformidad con Convenios las facultades atribuidas en el Reglamento Interior del Instituto. Abogado Responsable juicio 18. Archiva el “Expediente” del juicio como Expediente del concluido y actualiza el “Sistema”. Sistema No se acepta la propuesta conciliatoria Página 15 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados 19. Continúa con el procedimiento en términos de la Ley Federal del Trabajo, compareciendo ante la autoridad laboral, acreditando personalidad y de ser posible agota la audiencia de Conciliación, Demanda y Excepciones, para recabar el acuerdo correspondiente, emitido por la autoridad laboral. Abogado Responsable juicio 20. Obtiene de la Junta de conocimiento el Acuerdo. del “Acuerdo” por el que se turna el expediente laboral a proyecto de resolución y analiza si se Expediente dicta resolución (Laudo, resolución incidental, acuerdo, sentencia ejecutoriada) dentro del término legal, integrándose el acuerdo al “Expediente”. No se dicta laudo dentro del término legal 21. Presenta “Promoción” ante la autoridad Promoción. laboral para impulso procesal en los términos previstos en la Ley Federal del Trabajo y Ley de Amparo, a partir de la fecha de cierre de instrucción y hasta que se notifique el laudo respectivo al Titular del Departamento. Continúa con la actividad número 24. Se dicta laudo dentro del término legal y se notifica por medio del actuario de la Junta al Instituto. Abogado Responsable Notificarse. 22. Se notifica del “Laudo” (Laudo, resolución Laudo de incidental, acuerdo, sentencia ejecutoriada) recibiendo la notificación y turnandola al Titular Sistema del Área de Amparos para revisión el mismo día en que se notifica. Titular del 23. Recibe del abogado responsable de Laudo Departamento / Jefe notificarse el “Laudo” verifica que se encuentre Página 16 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados del Área de Amparos sellado con fecha y hora de recepción y/o fecha de notificación. 24. Recibe “Laudo” y turna el “Expediente” al Laudo abogado responsable del juicio o del área de amparos e instruye realizar las acciones que se Expediente. deriven del mismo. Abogado Responsable juicio 25. Captura la fecha de notificación y revisa el Laudo del “Laudo” en el “Sistema” y verifica: Sistema A) Conveniencia de consentir el Laudo Expediente. Continúa en la actividad 26 B) Reinstalación Continúa en la actividad 32 C) Pago Continúa en la actividad 39 D) Ordena apertura del Incidente de liquidación. Continúa en la actividad 41 A) Conveniencia de consentir el laudo 26. Analiza la conveniencia de consentir el Laudo “Laudo” e integra a “Expediente”. Expediente No conviene Continúa en la actividad 52 Si conviene Página 17 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Abogado Responsable juicio Actividad 27. Elabora “Opinión de no interposición de amparo” clave 4000-009-002, en la que establece la conveniencia de consentir el “Laudo”, resolución incidental o el acuerdo en términos del Estudio denominado “Conveniencia para Concluir Litigios sin Agotar todos los Procedimientos Jurisdiccionales”, dentro del término de díez días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del “Laudo”, resolución incidental o acuerdo. del NOTA: El formato “Opinión de no interposición de amparo” se encuentra contenido en Apéndice B, clave 4000-009-002 de la Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral, clave 4000-001-002. Documentos involucrados Opinión de interposición amparo 4000-009-002 no de Laudo Conveniencia para Concluir Litigios sin Agotar todos los Procedimientos Jurisdiccionales 28. Suscribe y presenta la “Opinión de no Opinión de interposición de amparo” a consideración del interposición titular del departamento y adjunta “Laudo” amparo 4000-009-002 no de Laudo Titular del 29. Revisa y en su caso suscribe la “Opinión de Departamento / Jefe no interposición de amparo” clave 4000-009-002 del Área de Amparos sobre la conveniencia de consentir el sentido del “Laudo”, la resolución incidental o el acuerdo. En los casos de juicios de trascendencia a nivel central la opinión de no interposición de amparo deberá ser revisado por el Titular de la Jefatura de Área de Amparos Laborales y contar con el visto bueno del Subdivisionista responsable de la junta a la que corresponda el juicio. Opinión de interposición amparo 4000-009-002 Titular del Área Jurídica Operativa/Titular de la División Opinión de interposición amparo 4000-009-002 30. Revisa y en su caso suscribe autorizando la “Opinión de no interposición de amparo” clave 4000-009-002, sobre la conveniencia de consentir el sentido del “Laudo”, resolución incidental o el acuerdo, devuelve al titular del departamento. Página 18 de 36 no de Laudo no de Laudo Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados Titular del 31. Recibe “Opinión de no interposición de Departamento / Jefe amparo” clave 4000-009-002, sobre la del Área de Amparos conveniencia de consentir el sentido del “Laudo”, autorizada por el titular del área jurídica operativa, y entrega al abogado para efectos. Opinión de interposición amparo 4000-009-002 32. Recibe la “Opinión de no interposición de del amparo” clave 4000-009-002 sobre la conveniencia de consentir el sentido del “Laudo” y elabora “Oficio de solicitud a la unidad administrativa” involucrada que corresponda dar cumplimiento al “Laudo” o convenio Opinión de interposición amparo. 4000-009-002 Abogado Responsable juicio Continúa en la actividad 17 y 25 según corresponda. no de Laudo no de Laudo Oficio de solicitud a la unidad administrativa B) Reinstalación 33. Analiza en el “Laudo” si éste implica reinstalación Laudo No implica reinstalación Continúa en la actividad 17 y 25 según corresponda. Si implica reinstalación Abogado Responsable 34. Presenta a la autoridad laboral “Promoción” Promoción del dentro de los treinta días hábiles siguientes a la Página 19 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable juicio Abogado Responsable juicio Actividad Documentos involucrados fecha de autorización de la opinión de no interposición de amparo o presentación de la demanda de amparo, solicitando señale fecha y hora para la reinstalación, excepto en aquellos casos en los que la demanda de amparo impugne la reinstalación o se justifique la imposibilidad o la conveniencia para no llevar a cabo la reinstalación 35. Recibe “Notificación del acuerdo” por el que Notificación la autoridad laboral señala fecha y hora para la acuerdo. reinstalación del actor para darle trámite con las áreas correspondientes. del 36. Elabora oficio a la “Unidad de adscripción y Oficios al del área de personal competente”, dentro de los competente cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación del acuerdo de reinstalación, informando de ésta y solicitando se realicen los preparativos administrativos para la reinstalación física. área Oficios para solicitar cuantificación y título de crédito Expediente Acta de pago donde se ordena archivo general Título de crédito Copia Identificación oficial Expediente Sistema Página 20 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados C) Pago 37. Analiza en “Laudo” si éste implica a pago. Laudo No implica pago Continúa en la actividad 17 y 25 según corresponda.. Si implica pago Abogado Responsable juicio 38. Solicita mediante “Oficio“ la planilla para del cuantificación del monto de la condena, con la correspondiente retención de impuestos a la Coordinación de Relaciones Laborales en nivel central y al Departamento de Relaciones Laborales a nivel delegacional y el título de crédito con carácter de urgente a la División de Trámite de Erogaciones (trabajadores) y Subdelegación que corresponda (asegurados), a efecto de cubrir el pago de las prestaciones en dinero a las que se condenó al Instituto, integrándose las minutas de la solicitudes correspondientes al “Expediente”. 39. Acude ante la autoridad laboral a realizar el pago e integra documentación que acredita el cumplimiento del laudo siendo ésta: “Acta de pago donde se ordena archivo general”, copia del “Título de crédito” e “Identificación oficial” al “Expediente”. Dichos documentos deberàn ser enviados a la División de Trámite de Erogaciones (trabajadores) y Subdelegación que corresponda (asegurados), según corresponda, a mas tardar en los tres dìas siguientes a la fecha en que se realizò el pago a fin de realizar la comprobaciòn correspondiente. Oficios con la documentación solicitando cuantificación y título de crédito. Laudo opinado Acta de pago Expediente Sistema Oficio comprobacion de 40. Archiva como asunto total y definitivamente concluido, una vez que se encuentra cumplimentado el laudo y actualiza el Sistema. Página 21 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Abogado Responsable juicio Actividad del Documentos involucrados D) Ordena apertura del incidente de liquidación 41. Analiza en el “Laudo” si se ordenó apertura Laudo de incidente de liquidación. Si se ordenó 42. Solicita dentro de las 24 horas siguientes a la notificación del acuerdo que ordena la pertura del incidente de liquidación, mediante “Oficio“ la planilla para cuantificación del monto de la condena, en los términos específicos de la condena del laudo con la correspondiente retención de impuestos a la Coordinación de Relaciones Laborales en nivel central y al Departamento de Relaciones Laborales a nivel delegacional. Oficio de solicitud de planilla. A la recepción de ésta, previo al desahogo de la audiencia incidental, verificarán que la misma contemple los conceptos e impuestos correspondientes, desglosados por períodos, cantidades y operaciones aritméticas en que se sustenta, así como el nombre y firma de la persona que la elaboró. Página 22 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados 43. Presenta al Titular del Escrito que Departamento/Subdivisionista, “Escrito que controvierte planilla controvierte la planilla de liquidación” de la parte de liquidación. actora, para visto bueno a más tardar, tres días hábiles previos a la audiencia incidental. Titular Departamento Subdivisionista Abogado Responsable del Juicio Abogado Responsable del Amparo del 44. Autoriza el “Escrito que controvierte la Escrito que / planilla de liquidación” de la parte actora, a más controvierte planilla tardar un día hábil previo a la audiencia de liquidación incidental y turna al abogado responsable del juicio para su presentación. 45. Comparece y desahoga la audiencia, exhibiendo el “Escrito que controvierte la planilla de liquidación” en el “Incidente de liquidación” hasta su conclusión y, en caso de que la planilla del actor sea inferior en cantidad a la determinada por el Instituto, se allana a la misma en términos del numeral 8.3.11 de la “Norma que establece las disposiciones para la atención de asuntos, investigaciones, juicios y amparos en materia laboral”. Escrito que controvierte planilla de liquidación Incidente liquidación de 46. Analiza el resultado del “Incidente de Incidente liquidación”. liquidación de 47. Si implica pago se remite a la actividad 38. No ordena apertura de incidente Pasa a la actividad 40 Existen elementos para interponer demanda de amparo Página 23 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados No existen 48. Integra al “Expediente” el resultado del Incidente “Incidente de liquidación”, y actualiza el liquidación “Sistema”. Expediente Continúa en la actividad 26. Sistema de Si existen Abogado Responsable del Amparo 49. Analiza “Incidente de liquidación” en el Expediente. “Expediente” del juicio de amparo, que se debe promover, en las modalidades amparo indirecto Incidente o amparo directo e integra “Incidente de liquidación liquidación” de Del juicio de amparo directo o indirecto Abogado Responsable del Amparo 50. Formula proyecto de “Demanda de amparo directo o indirecto”, según corresponda, y lo presenta a consideración del titular del departamento, a más tardar el dìa diez contados a partir de que fue notificado el laudo. Demanda de amparo Directo o Indirecto, según proceda. Titular del 51. Revisa el proyecto de “Demanda de amparo Demanda de Departamento / Jefe Directo o Indirecto” y verifica que la amparo Directo o del Área de Amparos argumentación sea correcto. Indirecto El proyecto de demanda es correcto No es correcto Titular del 52. Instruye al abogado responsable del juicio Demanda de Departamento / Jefe adecuar el proyecto “Demanda de amparo amparo Directo o del Área de Amparos Directo o Indirecto” según proceda. Indirecto Continúa en la actividad número 51 Página 24 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados Si es correcto 53. Rubrica “Demanda de amparo Directo o Demanda de Indirecto” según proceda. amparo Directo o Indirecto 54. Analiza el proyecto “Demanda de amparo Demanda de Directo o Indirecto”, según proceda, para amparo Directo o autorización. Indirecto Autoriza el proyecto de demanda No lo autoriza 55. Instruye al Abogado responsable del Amparo Demanda de sobre la corrección respectiva al proyecto de amparo Directo o “Demanda de amparo Directo o Indirecto”. Indirecto Continúa en la actividad 51. Sí lo autoriza 56. Rubrica “Demanda de amparo Directo o Demanda de Indirecto”, según proceda. amparo Directo o Indirecto 57. Turna al abogado responsable del amparo Demanda de “Demanda de amparo Directo o Indirecto”, amparo Directo o según proceda, para su trámite respectivo. Indirecto Abogado Responsable Amparo 58. Presenta “Demanda de amparo Directo del (Autoridad Responsable) o Indirecto (Juzgado de Distrito)”, según proceda, atiende los requerimientos y promueve los recursos que se deriven de la demanda de garantías. Demanda de amparo Directo o Indirecto Recursos 59. Atiende el proceso y seguimiento del juicio de amparo, desde su presentación hasta su total conclusión. 60. Analiza el sentido de la “Ejecutoria (Tribunal Ejecutoria Colegiado de Circuito) o Sentencia (Juzgado de Sentencia. Página 25 de 36 o Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados Distrito)” a) Si es de amparo directo y confirma laudo condenatorio. Continúa en la actividad 17 y 25 según corresponda. b) Si se concede el amparo para efectos o de fondo. Continúa en la actividad 25. c) Si es indirecto 61. Analiza la procedencia de interponer el recurso de revisión, si aquel se niega o sobresee al Instituto Continúa en la actividad 58. d) Si se concede el amparo. 62. Continúa en la etapa del procedimiento laboral en donde se haya suspendido este. 63. Actualiza el Sistema, si queda firme el Sistema amparo. Del Requerimiento de autoridad en la Demanda de Amparo Titular del 64. Recibe acuerdo de “Requerimiento de la Departamento / Jefe autoridad laboral competente” con los “Anexos” del Área de Amparos que se exhiban, verifica que se encuentren sellados con fecha y hora de recepción y/o fecha de notificación. Acuerdo requerimiento Autoridades Laborales Juzgados Distrito. de de y de Anexos Página 26 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Documentos involucrados Actividad 65. Turna al abogado responsable del amparo e Requerimientos de instruye realizar las acciones que se deriven de Autoridades los requerimientos. Laborales y Juzgados de Distrito. Anexos Abogado Responsable Amparo 66. Recibe “Requerimiento de autoridades”, del “Anexos” y archiva, requiere mediante “Oficio” información a las áreas involucradas dentro del término de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de la recepción y tomando en consideración el término establecido para dar respuesta. Requerimientos de Autoridades Laborales y Juzgados de Distrito. Anexos Oficio requerimiento información. 67. Recibe mediante “Oficio la Información Oficio requerida” y elabora proyecto de “Oficio de información contestación” dentro de los dos días hábiles requerida siguientes a la recepción de la información, tomando en consideración el término establecido para dar respuesta. Abogado Responsable Amparo 68. Presenta proyecto de “Oficio del contestación” al titular Departamento/Subdivisionista. de de con de Oficio del contestación. de Titular del 69. Revisa y, en su caso, suscribe el “Oficio de Oficio Departamento / Jefe contestación” y devuelve al abogado contestación. del Área de Amparos responsable para su trámite. de Abogado Responsable Amparo 70. Tramita ante la Autoridad laboral Oficio de del correspondiente en original y copia el “Oficio de contestación. contestación” e integra acuse de recibo en el Original y copia expediente junto con los antecedentes. Página 27 de 36 Clave: 4A30-003-001 Responsable Actividad Documentos involucrados Expediente. 73. Pasa a la actividad 40. Expediente. Fin del procedimiento Página 28 de 36 Clave: 4A30-003-001 7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la atención de asunto, juicios y amparos en materia laboral. Página 29 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 30 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 31 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 32 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 33 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 34 de 36 Clave: 4A30-003-001 Página 35 de 36 Clave: 4A30-003-001 8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la atención de asuntos, juicios y amparos en materia laboral Clave Título del documento Página 36 de 36 Observaciones Clave: 4A30-003-001