Documento 726377

DIRECCIÓN DE INOCUIDAD DE PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL
Contacto de las empresas para Notificaciones Oficiales
Rige a partir de:
06/01/2014
Versión
01
Revisado: Unidad Gestión de Calidad DIPOA
Asesoría Legal SENASA
Elaborado: Equipo Técnico DIPOA
Código:
DIPOA -PG-001-RE-013-IN-001
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Aprobado por: Director DIPOA
NOTIFICACIONES POR MEDIO ELECTRÓNICO
La Dirección de Inocuidad de Productos de Origen Animal del SENASA (DIPOA), introduce la posibilidad que tienen los
usuarios de señalar un correo electrónico como medio para recibir notificaciones, por medio del documento DIPOA-PG001-RE-013-IN-001 “Contacto de las empresas para Notificaciones Oficiales”.
Las personas físicas o jurídicas responsables de los establecimientos, según consta en el Certificado Veterinario de
Operación (CVO), podrán señalar cualquier cuenta de correo electrónico para recibir notificaciones oficiales por parte de la
Dirección de Inocuidad de Productos de Origen Animal o designar a las personas como responsables.
Para esto, el usuario podrá solicitar por escrito la incorporación de las cuentas de correo electrónico (puede ser cualquiera)
a la lista oficial de cuentas autorizadas para recibir notificaciones.
El proceso de oficialización de las cuentas electrónicas es realizado por parte del Personal de la DIPOA, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Se le estará enviando un correo electrónico confirmatorio, en el cual se le indicará al usuario que debe responder
bajo esta misma vía, por la que han recibido el correo enviado. Se le advertirá al usuario en este correo que
mientras no se reciba respuesta, la cuenta de correo electrónica que señalan para recibir notificaciones no será
incorporada a la lista oficial.
2. Una vez recibida la respuesta que se indica en el punto anterior, se incorporará a la lista oficial del DIPOA, la
cuenta de correo que se solicitó para recibir notificaciones.
3. Los correos electrónicos generados durante la verificación y validación del proceso deberán ser archivados junto
con la nota formal del usuario, permitiéndose el archivo digital o físico por parte de la DIPOA.
Es importante tener presente que la veracidad y actualización de esta información es responsabilidad única del interesado
y no de la Dirección de Inocuidad de Productos de Origen Animal. Además las resoluciones y oficios enviados se tendrán
por notificadas mediante el comprobante de transmisión, que emite el servidor de correo, el cual se adjuntará junto con los
documentos enviados.
REFERENCIA:
1.
Ley de Notificaciones Judiciales Nº 8687.
ANEXO:
1.
2.
Contacto de las empresas para Notificaciones Oficiales DIPOA-PG-001-RE-013
Base de datos “Resumen de correos electrónicos para notificaciones oficiales”
Ambos documentos se encontrarán en web.
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