Taller de Tutorías: Configuraciones, Impacto y Contextos El día 13 de Septiembre en UNNOBA Sede Pergamino, se llevó a cabo el Taller “Tutorías: Configuraciones, Impacto y Contextos”; organizado por CONFEDI El objetivo fue generar un documento sobre el rol de las tutorías en los programas para mejorar los rendimientos académicos, modelos de implementación y de conformación del equipo de trabajo. Asistieron a dicho Taller 62 participantes, pertenecientes a 23 Universidades nacionales tanto públicas como privadas. Dichos asistentes participaron en 3 Mesas de Debates de las cuáles se concluyo lo siguiente: Conclusiones Mesa de Debate Nº1 Las tutorías y sus posibles configuraciones en el actual escenario de las Carreras de Ingeniería Los aquí presentes, reunidos en el Taller “Tutorías: configuraciones, impacto y contexto”, en el día de la fecha, consideran que el documento emanado del “IV Encuentro de la Red argentina de sistemas de tutorías en carreras de ingeniería y afines”, de fecha 20 de abril de 2012, sigue teniendo plena vigencia en el señalamiento del estado de los sistemas tutoriales actuales en las carreras de Ingeniería, sus perspectivas y propuestas para su continuidad. En este contexto, se arriba a las siguientes conclusiones: Que el sistema tutorial sea reconocido y asumido con relevancia por las Instituciones y las Unidades Académicas, donde queden valorados el sistema y el rol tutorial, generando acciones que lo hagan visible. Considerar la tutoría como una herramienta fundamental que facilita el acceso, la permanencia y el egreso de los alumnos de la universidad. En caso de que la acción tutorial la desempeñe un docente, que esté categorizada y anexada a la ficha docente y de incentivos de CONEAU. Se sugiere tener en cuenta las variables claves de las dimensiones de un sistema de tutorías propuestas por GITBA (Grupo Interinstitucional de Tutorías de la Provincia de Buenos Aires), que figuran en el documento anexo “Análisis estructural, posibles variables claves para evaluar un sistema de tutorías”. Se propone trabajar en red sobre la definición de las variables posibles. Que la selección de tutores contemple la orientación de la acción tutorial. Considerar la importancia de las capacitaciones a tutores, de acuerdo a la orientación de la acción tutorial. Que los sistemas de tutorías contemplen: planificación de actividades, recursos involucrados, indicadores de avance, medios de verificación e impacto esperado. Inserción académico – institucional: que el programa contemple cargo y dedicación. Por lo expuesto, está comisión propone tener en cuenta contemplar los siguientes ejes: 1. Selección de tutores 2. Capacitación 3. Sistematización de la acción tutorial 4. Evaluación de los sistemas de tutorías Conclusiones Mesa de Debate Nº 2 La acción tutorial, una responsabilidad asumida institucionalmente. Compromisos y demanda de los diferentes actores institucionales. La Mesa estuvo conformada por 18 integrantes, representantes de la Universidad Nacional de San Juan, Universidad Nacional del Nordeste, Universidad Nacional de Rosario, Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires, UTN-Facultad Regional Avellaneda, Universidad Nacional de La Matanza, UTN-Facultad Regional Buenos Aires, Universidad Nacional de Catamarca, UTN-Facultad Regional Paraná, UTN-Facultad Regional Resistencia, Universidad Nacional de la Patagonia “San Juan Bosco”, UTN-Facultad Regional de Concepción del Uruguay, Universidad Nacional del Noroeste de Buenos Aires, UTN-Facultad Regional Rosario y Universidad Nacional de Río Cuarto. Los integrantes de esta Mesa consideramos que dada la magnitud y el carácter complejo de los problemas y de las temáticas que atiende la tutoría, su acción no es de la exclusiva responsabilidad de quienes integran los sistemas de tutorías sino de toda la institución en la que están insertos. Coincidimos con las ideas expresadas en el documento del IV Encuentro de la Red Argentina de Sistemas de Tutorías en Carreras de Ingeniería y Afines (RASTIA, 2012) respecto a los resultados y logros obtenidos por las tutorías como así también, respecto a la profundización de un conjunto de cambios que ameritarían la continuidad de estos sistemas. En ese sentido, los integrantes de esta Mesa consideramos que básicamente —en estos momentos— son tres los aspectos que asegurarían que la acción tutorial sea una responsabilidad asumida institu- cionalmente: 1) la provisión de los recursos necesarios para dar continuidad a la tarea que los equipos vienen desarrollando en las distintas unidades académicas; 2) el reconocimiento de la función tutorial; y 3) la generación de condiciones institucionales que garanticen el desarrollo de las acciones que la intervención tutorial muestra como necesarias de llevar a cabo en la institución. 1. Cuando nos referimos a la provisión de recursos, aludimos a cargos para el desarrollo de la tarea, y también a la provisión de equipamiento y a un espacio físico que vuelva visible el lugar de la tutoría en la institución, y permita la atención de los estudiantes con los recaudos que la tarea exige. 2. Cuando nos referimos al reconocimiento de la función, proponemos que la tutoría sea considerada en la carrera docente como las demás actividades sustantivas que caracterizan al trabajo académico universitario: docencia, investigación, extensión y gestión. Pues, así como las carreras experimentan el desgranamiento o la deserción estudiantil, los equipos de tutorías sufren la baja de buenos tutores que se ven obligados a optar por otras funciones más reconocidas y valoradas institucional y académicamente. Por la misma razón, resulta difícil la incorporación de nuevos tutores. Esta situación claramente atenta contra la posibilidad de la conformación de un grupo estable de trabajo que capitalice la experiencia que los integrantes han construido a través del tiempo. 3. Cuando nos referimos a la generación de condiciones institucionales para el trabajo, pensamos en que sea posible el trabajo colaborativo con los docentes, la articulación con las comisiones curriculares, con los departamentos, con las áreas administrativas pertinentes. Las tutorías cuentan con importante información —producto del trabajo con los estudiantes— que es necesario que circule, que sea conocida por los diferentes actores institucionales y que en un trabajo conjunto, se traduzcan en acciones de revisión y mejora de la enseñanza y de otros aspectos institucionales. En otros casos, estas articulaciones son necesarias para que los equipos de tutorías accedan a la información que necesiten y que les permitiera acompañar con mejores acciones y estrategias a los estudiantes. Teniendo en cuenta estos tres aspectos referidos, la tutoría es tanto una estructura que requiere los recursos y la existencia de condiciones institucionales para que los equipos desarrollen la tarea, como una función transversal pues, dadas las características socio-culturales y académicas de los actuales ingresantes, la orientación debe estar presente a lo largo de la carrera y en cada materia. Asimismo, consideramos que las tutorías no deben ser un “programa a término”. Vemos la tutoría como parte de la responsabilidad social de una universidad pública preocupada por la inclusión de vastos sectores de la sociedad; por lo tanto, como una política educativa nacional e institucional. Posición compartida con el Consejo Interuniversitario Nacional expresada en el Acuerdo Plenario Nº 794/11 (Catamarca, 2011); y por los Secretarios Académicos reunidos en Tucumán (2011) manifestada en la Declaración de la Reunión de Secretarios Académicos en ocasión del II Congreso Argentino de Sistemas de Tutorías. Interesados en contribuir en la definición de tal política, los integrantes de esta Mesa proponemos al CONFEDI la creación de una comisión integrada por representantes de distintas unidades académicas para realizar un relevamiento de los sistemas de tutorías, orientado a: 1) obtener información que permita definir las funciones y las actividades que debería desarrollar un sistema de tutorías; y 2) en función del punto anterior, elaborar la propuesta de una estructura mínima de estos sistemas definiendo los cargos y el financiamiento necesarios para su funcionamiento. Conclusiones Mesa de Debate Nº 3: Las tutoriales en red, desarrollo y perspectivas. Exposición de los antecedentes de RASTIA Cuando nos referimos a tutoriales en red, encontramos 2 posibles interpretaciones. 1) Los sistemas de tutorías organizadas en lo RASTIA 2) El trabajo de las tutorías de forma virtual en lo que respecta al punto 2 consideramos que la modalidad virtual para el seguimientos de expedientes, es una forma de contacto que complementa el trabajo presencial. El establecimiento de los vínculos ferroviales, que es uno de los objetivos de la integración que busca la tutoría y no puede efectuarse si no hay encuentros presenciales, se promueve no solo el contrato, la relación con el tutor sino también con sus compañeros y eso forma parte de la inserción de la facultad. Al contrato, sería necesario contar con mayores recursos para sostener la asignación de tutores por un número limitado de discursos (entre 15-20 expedientes) que permita un trabajo sustantivo. En la actividad, cada expectativa utiliza diferentes formas el contacto virtual lo que parece como más favorable es la habilitación de una plataforma institucional que sea usado tanto por la tutoría como por las materias. a) Fortalecer el trabajo de las áreas de RASTIA que resulta enriquecedor para todos los equipos. Ej.: materiales, recursos, formas de evaluación. b) Puede ser positivo que el esquipo de tutorías esté compuesto por docentes, alumnos, no docentes y autoridades, quizás también graduados. Para finalizar se adjunta datos institucionales de las Universidades participantes Anexo I Universidad Facultad DenomiDependennación del cia orgánigrupo co-funcional Fecha de creación Modalidad de tutoría Destinatarios o grupos con los que trabaja Problemas que aborda la tutoría Objetivos de las tutorías Alumnos Ingresantes de 1er año Inserción a la vida Universitaria (tutores) Facilitar la inserción de los alumnos ingresantes a las carreras de ingeniería. Reducir el índice de deserción desgarramiento. Universidad De IngenieNacional ría del Nordeste SAT Secretaría Académica 2006 Universidad de Belgrano Tesis primer año Decana facultad 1998 Tutoría de principio de carrera Tutoría fin de carrera Alumnos de primer año , Alumnos de último año Ayudar a los alumnos a ambientarse a la vida universitaria. Evaluar problemas de alumnos en su adaptación. 2009 Tutorías de pares motivacionales Estudiantes ingresantes y de segundo año con dificultades académicas Deserción de los alumnos de 1º año. Acompañamiento a los estudiantes con dificultades Conocer y accionar en las diferentes problemáticas de los alumnos. De Ingeniería y Tecnología Informática Fraternidad Facultad de de Agrupa- Ingeniería ciones Santo Tomás de AquinoF.A.S.T.ASede Mar de Plata Evaluación implementada (Tutorías) Instrumento: Encuesta – Entrevistas. (asistencia a las convocatorias) Cambios de actitudes Entrevista con alumnos de primer año Resultados Incremento y retención de alumnos Relativamente buenos. Planteando mejoras Propuestas para una adecuada implementación Definir un sistema de evaluación Universidad Facultad de Nacional de Ingeniería Lomas de Zamora Programa de tutorías Secretaria GeneralInstituto de investigaciones en tecnología y educación (IITE) Escuela tecnológica Ing Giudici (ETIG) Integral , mixta y por ciclo Aspirantes a carreras de ingeniería. Alumnos de escuelas técnicas, alumnos ingeniería (en cada uno de los ciclos). Como la tutoría se concibe en forma integral, se asume la dinámica de las problemáticas. El grupo de trabajo tiene como misión detectar nuevas situaciones (Deserción, alargamiento de carrera, acceso a la educación, socioeconómicas, articulación entre niveles, etc.). Mejorar tasas graduación y retención. Favorecer la permanencia en el sistema Ed.Sup. -Mejorar condiciones de articulación los niveles. Atender las situaciones conflictivas y frustrantes de los jóvenes en cuanto alumnos.- Brindar herramientas al alumno para autonomía en la gestión de los estudios. En proceso de diseño con los actores (Docentes alumnos tutoreados) Las tutorías de Sobre la base de diseño fin de carrera en en el marco de GITBA el periodo de 1 año (2012-2013) han tenido un éxito de 30% de graduación de la población asistida. Tutoría de ingreso y permanencia por su multidimencionalidad se está trabajando en la redefinición de modelos de evaluación. Universidad Nacional de Rosario (UNR) Facultad de Área Ciencias Tutoría Exactas , Ingeniería , y Agrimensura (FCEIA) Secretaría Académica 2006 Tutoría de Pares Ingresantes (aspirantes) y estudiantesCategorías según SPU Deserción.-Avance regular- Inserción Institucional.- Problemas vinculados a lo académico (aprendizaje, exámenes); lo subjetivo (vocacional, desarraigo) y socioeconómico-cultura (Dificultades económicas) Universidad Nacional de RosarioUNR Facultad de Área Ciencias Tutoría Exactas , Ingeniería , y Agrimensura (FCEIA) Secretaría Académica 2005 Tutoría de Pares Aspirantes a Ingreso y estudiantes de 1er año Universidad Tecnológica Nacional- UTN Facultad Regional Avellaneda Sede: Villa Dominico Depto de Retención y seguimiento de alumno. 2009 (Dto) – 2002 (Programación Fenix) Tutoría docente de pares, mixta, académicas, motivacionales y de inicio de carrera. Alumnos ingresantes del 1er año y alumnos cursando distintas especialidades, en los primeros años. Al final carreras practicas supervisadas. Programa Fenix , Las tutorías y sus posibles configuraciones en el actual escenario de las carreras de ingeniería. Favorecer en proceso de inserción de los estudiantes a la vida universitaria/ Reconocer las principales problemáticas estudiantiles y reformular estrategias de intervención. Evaluación cuantitativa (desde aspectos macro como índice de deserción a micro como número de asistentes a talleres de tutoría) y cualitativa (valoraciones de tutorados y tutores) La tutoría aporta notablemente a la inserción, a la integración, pero aún no aborda directamente el avance regular, no se observa claramente ese impacto. Incrementar el número de tutores, su remuneración. Integrar la tutoría a la docencia y distintas áreas institucionales. Deserción tempranaRetención para a Formación de grupos de mejora del avance estudio- Conocimiento del regular en las carreras campo Profesional. Bienestar Estudiantil- Ciudadanía Universitaria Evaluación basada en la Investigación. Índice de retención. -Índice de aprobación de asignaturas Reducción de deserción temprana Transformación del curriculum disciplinar basado en la resolución de problemas. Deserción en primer año, orientación durante carreras, tutorías académicas en materias básicas. Encuestas de alumnos ingresantes de 1er años, Encuestas de tutorías académicas. Disminuyo la deserción. Mejoro avances en la distintas carreras Mayor capacitación para tutores y tutores docentes. Mayor difusión. Construir el oficio de estudiante universitario. Dar oportunidades en la carrera con el apoyo de tutorías académicas. Facultad Regional Buenos Aires Sistemas Integral de Tutorías Secretaria Académica 2010 Tutoría docente/ tutoría de Pares/ Tutoría de Inicio de Carreras. Adquisición de hábitos de estudio, motivación, retención, desgranamiento. Mejoría de los índices académicos. Universidad Facultad Tecnológi- Regional ca NacioResistencia nal- UTN Sistema Secretaria Académica 2005 Tutoría motivacional de ingresos y primer año con tutores pares. Postulantes a ingresos y 1er año de las carreras de ISI, IEM, IQ, LAR Problemáticas motivacionales. Problemáticas de organización en el ingreso a la facultad y orientaciones generales. Colaborar en dar respuestas a la problemática de acceso y permanencia. Brindar apoyo y asesoramiento a los alumnos desde el ingreso y durante el 1er año. Articular acciones con otra instancia o carrera en la búsqueda de respuestas para el acceso y permanencia. Universidad Facultad de de Buenos Ingeniería Aires-UBA Servicios de orientación vocacional y educativa Dirección de calidad educativa 2010 Tutoría de inicio de carrera con tutores pares Estudiantes de 1° año de todas las carreras de ingeniería Ambientación a la vida universitaria, Dificultades de aprendizaje. Acompañamiento en el oficio de estudiantes FIUBA. Acompañar al estudiante que ingresa a FIUBA en todo lo referido a la ambientación universitaria. Universidad Facultad de Nacional Ingeniería del Centro de la Provincia de Buenos AiresUNCPBA Proyecto Fio. OlavaInstitucio- rria nal tutorías 2013 Tutores Pares, Docentes tutores, Tutorías de acompañamiento y académicas. Alumnos ingresantes y de 1er año Como el proyecto se está implementando recientemente, aún no hay resultados. Diseñar e instrumentar acciones para la retención y permanencia de los alumnos. Búsqueda de índices e indicadores que evalúen la acción del Sistema Institucional de Tutorías. Evaluación cualitativa. Los logros respectos a los objetivos pautados. Instrumentos, Observación directa, Encuestas. Instalación del sistema Fomentar las reuniones sobre el tema. Difundir la información. Mayor apoyo institucional. Capacitación interna y externa del equipo. Programa de apoyo a ingresantes y primer año. Mayores recursos: Humanos – Materiales: Espacio Físico, equipamientos, salarios. Institucionalización: reconocimiento del sistema como espacio articulador. Se evalúa desde la coordinación la participación de estudiantes y la tarea del tutor a través de MoodleAutoevaluación del tutor en planilla enviada desde el servicio. Los resultados en cuanto a la tarea tutorial son muy buenos, no podemos evaluar aún el impacto en los alumnos. Instalar el programa dentro de la estructura de la facultad como parte de su planta permanente. Universidad Nacional de Catamarca (UNCA) Facultad de Tecnologías y Ciencias Aplicadas Universidad Nacional de la Matanza (UNLAM) Universidad Nacional de la Patagonia de San Juan Bosco Sistemas de Tutorías Dirección de Tutorías ( depende Decano de Facultad) 2008 Tutorías mixtas; Tutorías académicas y motivacionales. Alumnos de Ingeniería en Agrimensura y Tecnicatura en Gestión de Higiene y Seguridad Deserción, orientación al alumno ingresante, seguimiento en 1° año del ciclo lectivo. Integrar al alumno a la Comunidad Educativa – Motivar y encausar en el cursado de las carreras de ingeniería. Departamen- Equipos de Secretaría to de Ingetutorías Académica niería de Investigación 2006 Tutoría docente y profesional – Académicas y motivacionales Ingresantes: (Estudiantes del Ciclo General de Carreras Básicas) y Egresados. Ingresos – Egreso – Abandono – CronocidadBajo rendimientoEducación VocacionalRiesgo de perder regularidad – Recursada de Asignaturas Mejorar las condiciones institucionales para la inclusión. Fortalece la autonomía de los estudiantes universitarios – Acompaña el ingreso y el egreso. Facultad de Ingeniería – Sede Comodoro Rivadavia 2006 Tutoría motivacionales docentes y de pares Alumnos de 1° y 2° año de todas las carreras de la Facultad Tutorías de ambientación y orientación Acompañaran al alumno en la construcción del rol de estudiante. Mesa 1 y 2 Coordinadora de sistemas de tutorías – FI En distintas instancias, mediante la observación, entrevista y planillas de seguimiento a los alumnos. Diseño de evaluación en función a las tareas y el seguimiento del rendimiento en los estudiantes. Colaboración en las () con distintas cátedras, autoridades de Dptos. Y de la Universidad. En proceso de evaluación A través de Espacio Físico- Disporetroalimentación nibilidad horariaUtilización de plataforma. Satisfactorias con proyección de seguir avanzando. Abrir canales para la tarea con docentes, administrativos y autoridades. Recursos: Físicos, materiales y humanos. Visibilidad del Sistema.- Reglamento propio.Participación de los alumnos.Trabajo en Red. Construcción de propuestas para lograr una Universidad inclusiva.Lograr mecanismos de comunicación efectivos para que las dificultades detectadas lleguen a los que deben accionar. Universidad Facultad de Nacional Ingeniería del Nordeste Sistemas de Acción Tutorial Secretaria Académica 2006 Universidad DepartamenNacional to de Ingedel Surniería UNS Sistema mixto con tutores, docentes y alumnos – Tutorías motivacionales orientadas especialmente (no excluyente) al ingresante. Ingresantes de los alumnos de 1er año. En el módulo de ambientación a la vida universitaria del curso de ingresos y talleres durante el 1er año. Deficiencias en las competencias básicas (lectoescrituras) y transversales (Autogestión del estudio). Inserción a la vida universitaria- Desarraigo- Dificultades económicas. Ofrecer una alternativa incluyente para todos los alumnos que ingresan a la facultad. Desarrollar acciones de acompañamiento y seguimiento de alumnos mejorar las índices de desgranamiento y deserción. Tutoría Docente Alumnos ingresantes a las carreras correspondientes al Dpto de Ingeniería de la UNS. Alumnos de ingeniería industrial, mecánica , informática y alimentos En proceso de estudio e identificación.Potenciales: deserción, reorientación. Acompañar a los alumnos Adaptación de contenidos- Lograr una compren- No se Evalúan la Deserción. sión de los contenidos intención es para resolver probleofrecer soporte. mas prácticos. Acompañar y guiar a los alumnos durante las cursadas. -Aclarar dudas sobre diferentes contenidos del área Resultados obtenidos favorables Alumnos de 1º Año de las Carreras de Informática y de Ingeniería. Adaptación a la Vida Universitaria.Comprensión de los Planes de Estudio Resultados obtenidos favorables Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos AiresUNNOBA Departamento de Ciencias Básicas y Experimentales Programa de tutorías de UNNOBA Secretaría Académica 2009 Tutoría Docente, de inicio de carrera, de pares, académica, general, Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos AiresUNNOBA Departamento de Informática y Tecnología Programa de tutorías de UNNOBA Secretaría Académica Escuela de Tecnología 2009 Tutorías de Pares, Tutorías Motivacionales, Tutorías de Inicio de Carreras. Acompañar a los alumnos en el comienzo de sus estudios universitarios. Evitar la deserción. Encuestas de final del Módulo de Ambientación. Seguimiento del Sistema de Tutorías Los alumnos evalúan favorablemente el trabajo de los tutores y conocimientos adquiridos. Contar con un presupuesto, permanente para una remuneración justa de los tutores. – Reconocimiento de la función del tutor, como una más dentro de la Universidad. Reconocimiento de Rol del Tutor.-Capacitación continua del Tutor.Contar con Espacio Físico. Universidad Nacional del Noroeste de la Provincia de Buenos AiresUNNOBA Escuela de Ciencias Agrarias y Experimentales Nacional de Facultad de San Juan Ingeniería Programa de tutorías de UNNOBA Secretaría Académica ECANA Tutoría VicedecanaUniversita- to ria 2013 Tutoría Docente Alumnos de 1ª Año Poca difusión y desconoOportunidades de cimiento de otros docentes Consulta 2006 Tutoría de pares, motivacionales, de inicio de carrera.-Se trabaja sobre alumnos cursantes de 1er año de todas las Carreras de Ingeniería de la Facultad. Docentes y jefes de departamento básicos y especialización. Introducción a la vida universitaria. Desgranamiento, abandono. -Relación docentealumno.-Problemas Institucionales. Detectar estudiantes con problemas inherentes a la institución. - Ayudar a estudiantes con problemas de relacionarse y enseñanza-aprendizaje.Coordinar soluciones externas que relacionan alumno-docente y autoridades. Informes semanales, Informes anuales de la tarea de seguimiento. Talleres. No se ha evaluado aún Destinar docentes con programa de acción y monitoreo. Apoyo de autoridades y jefes de Dptos. Reconocimiento como referentes de los estudiantes. Mayor presupuesto.Espacio Físico.Presupuesto móvil.Designación de cargo de Coordinador.