MOF GRT 2003

INTRODUCCION
El presente Manual de Organización y Funciones- MOF, ha sido elaborado
tomando en consideración la normatividad existente en materia de organización, así como la
Estructura Orgánica y Funciones estipuladas en el Reglamento de Organización y Funciones y
el Cuadro para Asignación de Personal del Gobierno Regional de Tumbes.
El Manual de Organización y Funciones, trata de establecer y definir
ordenadamente las funciones y la composición estructural interna de cada órgano de la
institución. Además detalla las funciones de cada cargo o puesto de trabajo que se genera
precisamente para el cumplimiento general de cada órgano en particular y el logro de los fines y
objetivos del Gobierno Regional de Tumbes.
La utilidad de este documento es de significativa importancia, primero para
determinar las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requerimientos
mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia, segundo por que
proporciona información a los funcionarios y a los servidores públicos sobre sus funciones y
ubicación dentro de la Estructura General de la Organización, estableciendo las interrelaciones
formales que corresponde, te rcero por que ayuda a institucionalizar la Simplificación
Administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar
al personal al ocupar los cargos, constituyendo los puntos de trámite en el flujo de
procedimientos y por último facilita el conocimiento, orienta al personal sobre sus funciones y
responsabilidades, haciendo posible la normalización, evaluación y control de las actividades, la
aplicación de programas de capacitación, coadyuvando al mejoramiento de la imagen
institucional y asegura una adecuada gestión y prestación de servicios a la comunidad.
El
presente documento contiene, introducción generalidades,
consideraciones sobre la institución, contenido de los órganos y cuadro orgánico de cargos.
1
INDICE
INTRODUCCION
CAPITULO I
1.1
1.2
1.3
1.4
GENERALIDADES
FINALIDAD
BASE LEGAL
ALCANCE
APROBACION
CAPITULO II
CONSIDERACIONES SOBRE LA INSTITUCION
2.1
2.2.
2.2.
NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL GOBIERNO REGIONAL DE
TUMBES.
COMPETENCIA, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE
TUMBES
ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL GOBEERNO
REGIONAL DE TUMBES.
CAPITULO III
3.1 Órgano Normativo y Fiscalizador
§ Consejo Regional
CONTENIDO DE LOS ORGANOS
3.2. Órganos Ejecutivos :
Presidencia :
§ Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación con el Fondo Binacional.
§ Oficina de Comunicaciones
Gerencia General Regional
§ Secretaría General Regional
3.3. Órgano Consultivo:
§ Consejo de Coordinación Regional
3.4. Órgano de Control:
§ Oficina Regional de Auditoría Interna.
3.5. Órgano de Defensa Judicial Regional:
§ Procuraduría Pública Regional
3.6. Órgano de Asesoramiento:
§ Oficina Regional de Asesoría Jurídica
§ Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
- Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico
2
-
Sub Gerencia de Presupuesto
Sub Gerencia de Desarrollo Institucional
Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Programación e Inversiones (OPI).
3.7. Órganos de Línea:
§ Gerencia Regional de Infraestructura:
- Sub Gerencia de Estudios
- Sub Gerencia de Obras
- Sub Gerencia de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Obras
§ Gerencia Regional de Desarrollo Económico:
- Sub Gerencia de Producción
- Sub Gerencia de Turismo, Comercio y Servicios
§ Gerencia Regional de Desarrollo Social
- Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Humano
- Sub Gerencia de Asuntos Sociales
§ Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente
- Sub Gerencia de Recursos Naturales
- Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil
3.8. Órgano de Apoyo:
§
Oficina Regional de Administración:
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Contabilidad
- Oficina de Tesorería
- Oficina de Abastecimientos
- Oficina de Soporte Informático
CAPITULO IV
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
3
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1
Finalidad:
El presente Manual tiene por finalidad determinar la Organización Estructural, así como las
funciones de los Órganos Estructurales que conforman el Gobierno Regional de Tumbes.
1.2
-
1.3
Base Legal:
Ley Nº 27867, modificada por la Ley Nº 27902.
R.J. Nº 109- 95- INAP/DNR: Lineamientos Técnicos para formular los documentos de
gestión en el marco de la modernización administrativa.
R.J. N º 095- 95 INAP/DNR: Normas para la Formulación del Manual de Organizac ión y
Funciones.
Ordenanza Regional Nº 004-2003-GR TUMBES que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Tumbes, de fecha 19 de mayo
del 2,003.
Alcance:
El Manual de Organización y Funciones constituye un documento aplicable a todo el personal
que labora en el Gobierno Regional de Tumbes, debiendo exigirse riguroso cumplimiento, tanto
al personal jerárquico, como a los servidores del organismo.
1.4.
Aprobación:
El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional, siendo requisito
indispensable la visación de las jefaturas de cada unidad orgánica de segundo nivel
organizacional del Gobierno Regional de Tumbes.
CAPITULO II
CONSIDERACIONES SOBRE LA INSTITUCION
2.1
Naturaleza, Finalidad y Objetivos del Gobierno Regional de Tumbes:
DE SU NATURALEZA
El Gobierno Regional de Tumbes, es un organismo de gobierno descentralizado del Estado
Peruano, democrático y desconcentrado. Tiene personería jurídica de derecho público con
autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia.
FINALIDAD
El Gobierno Regional de Tumbes tiene como finalidad, planificar, formular y ejecutar las acciones
de Gobierno Nacional, que le corresponde, de acuerdo a la Constitución Política del Perú y
normas legales pertinentes.
OBJETIVOS
El Gobierno Regional de Tumbes tiene los siguientes objetivos:
4
1. Gobernar con la participación de la ciudadanía organizada;
2. Representar e intermediar políticamente en los órganos de gobierno regional, constituidos
por elección democrática;
3. Promover la integración interregional e intraregional;
4. Establecer mecanismos para efectivizar la transparencia en la gestión del gobierno; y,
5. Institucionalizar el Gobierno Regional.
6. Lograr un desarrollo económico, auto sostenido y competitivo de la Región Tumbes;
7. Disponer de una infraestructura económica para promover la Inversión Pública y Privada en
las diferentes circunscripciones de la Región Tumbes;
8. Redistribuir equitativamente los recursos de la Región Tumbes;
9. Potenciar el financiamiento regional;
10. Gestión estratégica de la competitividad;
11. Promover la utilización adecuada de los tributos en beneficio del Gobierno Regional de
Tumbes;
12. Promocionar circuitos turísticos en la Región de Tumbes; y,
13. Promover la descentralización del sistema financiero para generar la inversión y reinversión
en la Región de Tumbes.
14. Implantar una administración moderna y eficaz, con planes y metas, sometida a una
permanente evaluación de desempeño;
15. Asegurar la provisión de los servicios públicos, mediante la implementación de una
organización inteligente, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales;
16. Simplificar los trámites administrativos en las dependencias públicas regionales;
17. Asignar competencias, para evitar la innecesaria duplicidad de funciones y recursos, y la
elusión de responsabilidades en la prestación de los servicios; y,
18. Institucionalizar la calidad total en el Gobierno Regional de Tumbes, mediante la
sensibilización, capacitación y motivación con la finalidad de mejorar los servicios a los
usuarios internos y externos.
19. Educar y capacitar para forjar un capital humano, que sean el factor más importante para el
desarrollo de la Región de Tumbes;
20. Desarrollar políticas y acciones integrales para promover la inclusión económica ysocial de
jóvenes personas con discapacidad o grupos sociales excluidos y marginados;
21. Promover el desarrollo humano y la mejora progresiva y sostenida de las condiciones de
vida de la población para la superación de la pobreza;
22. Alcanzar un nivel de desarrollo integral en los ámbitos de salud, educación y seguridad
ciudadana de la población, a través de acciones preventiva-promocionales, de recuperación,
rehabilitación, de apoyo y ejecución administrativa;
23. Cobertura y abastecimiento de servicios sociales básicos en todo el ámbito regional;
24. Promover la participación del sector privado, y el sector correspondiente para el desarrollo
de la construcción de infraestructura, saneamiento y para la atención de requerimientos
habitacionales; y,
25. Ejercer competencias compartidas con el sector y el Gobierno Local, en materia de
urbanismo, desarrollo urbano y saneamiento.
26. Ordenamiento territorial y del entorno ambiental;
27. Gestión sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental;
28. Promover a partir del reciclaje el manejo inteligente de los diversos tipos de residuos sólidos
que se generan en la región;
29. Preservar las reservas y áreas naturales protegidas; y,
30. Coordinación y concertación interinstitucional y participación ciudadana en todos los niveles
de los Sistemas Nacional y Regional de Gestión Ambiental.
5
2.2
Competencias, Atribuciones y Funciones del Gobierno Regional de Tumbes:
El Gobierno Regional de Tumbes, tiene competencias constitucionales, exclusivas y compartidas
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de
Tumbes Titulo Tercero, Articulo 12º, 13º y 14º.
DE LAS ATRIBUCIONES
El Gobierno Regional de Tumbes, ejerce atribuciones propias de la Administración Pública, con
autonomía técnica, presupuestal y administrativa que le confiere la Constitución Política, la Ley
de Bases de la Descentralización y la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
DE LAS FUNCIONES GENERALES
El Gobierno Regional de Tumbes ejerce con sujeción al ordenamiento jurídico establecido por la
Constitución, Ley de Bases de Descentralización, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su
Modificatoria, y demás leyes de la República, las siguientes funciones generales:
a. Elaborar y aprobar normas de alcance regional, regulando lo s servicios de su competencia;
b. Diseñar políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el
desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de la
Descentralización y a la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales;
c. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos financieros, bienes, activos y
capacidades humanas, necesarios para la gestión regional, con arreglo a los sistemas
administrativos nacionales vigentes;
d. Incentivar y apoyar las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a
impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para
tal fin; y,
e. Fiscalizar la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes
regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.
2.3
I
II
Estructura Orgánica y Organigrama Estructural:
Órgano Normativo y Fiscalizador
§ Consejo Regional
Órganos Ejecutivos :
§ Presidencia :
§ Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación con el Fondo Binacional.
§ Oficina de Comunicaciones
§ Gerencia General Regional
§ Secretaría General Regional
III
Órgano Consultivo:
§ Consejo de Coordinación Regional
IV
Órgano de Control:
§ Oficina Regional de Auditoria Interna.
V
Órgano de Defensa Judicial Regional:
§ Procuraduría Pública Regional
VI
Órgano de Asesoramiento:
§ Oficina Regional de Asesoría Jur ídica
6
§
VII
Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Órganos de Línea:
§
Gerencia Regional de Infraestructura:
Sub Gerencia de Estudios
Sub Gerencia de Obras
Sub Gerencia de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Obras
•
Gerencia Regional de Desarrollo Económico:
Sub Gerencia de Producción
Sub Gerencia de Turismo, Comercio y Servicios.
•
Gerencia Regional de Desarrollo social:
Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo humano.
Sub G erencia de Asuntos sociales.
•
Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión el Medio ambiente:
Sub Gerencia de Recursos Naturales.
Sub Gerencia de Medio ambiente y Defensa Civil.
Organos de Apoyo
• Oficina Regional de Administración
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Contabilidad
- Oficina de Tesorería
- Oficina de Abastecimientos
- Oficina de soporte Informático
VII
IX.
Organos Desconcentrados
•
•
•
•
Direcciones Regionales Sectoriales
Archivo Regional
Empresas Regionales
Proyectos especiales Regionales
7
8
CAPITULO III
CONTENIDO POR ORGANOS
De conformidad con el esquema metodológico propuesto, el Contenido de cada órgano que
conforma la estructura comprenderá la denominación, definición, el diagrama estructural de
cada unidad orgánica para en un paso posterior describir las funciones específicas, la línea de
autoridad, la responsabilidad y los requisitos mínimos de cada cargo ó puesto de trabajo.
3.1. |DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
CONSEJO REGIONAL
Es el órgano normativo y fiscalizador del gobierno Regional, le corresponde las funciones y
atribuciones que s establecen en la Ley Orgánica de lo Gobiernos Regionales. Esta integrado
por el Presidente Regional, el Vicepresidente Regional y los Consejeros Regionales.
El Consejo Regional tiene una Secretaria que se encarga del ordenamiento de su trabajo y
cumplimiento de sus funciones .
Secretaria del Consejo Regional
1.- El Secretario Regional encargado de la Secretaria del Consejo Regional tiene las siguientes
funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Organizar el despacho de las sesiones ordinarias y extraordinaria del Consejo Regional.
Elaborar los proyectos de Ordenanzas y formalizaciones de acuerdos regionales y otras
normas de carácter regional aprobados por el Consejo Regional.
Cumplir con las normas establecidas en el Reglamento Interno del Consejo Regional.
Coordinar con la Gerencia General Regional y Gerencias Regionales para la
implementación de los acuerdos adoptados por el Consejo Regional.
Apoya en la secuencia ordenada en las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Consejo Regional.
Mantener un nivel de coordinación permanente con los miembros del consejo Regional
para una eficaz sustentación y exposición de motivos de los acuerdos regionales.
Evaluar el funcionamiento de la Unidad a su cargo.
Otras funciones que le asigne el Consejo Regional.
Líneas De Autoridad y Responsabilidad:
•
•
•
•
Depende directamente del Presidente del Consejo Regional
Tiene mando directo sobre todo el personal de la Secretaría del Consejo Regional.
De asesorar al Consejo Regional en el ámbito de su competencia
De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Consejo Regional en el ámbito
de su competencia.
Requisitos mínimos
• Título profesional universitario en las especialidades de Derecho y/o Administración
• Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.
• Capacitación especializada en el área.
9
2.- Especialista Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:
a)
a)
b)
c)
d)
e)
Registrar, redactar consolidar y ordenar las acciones administrativas del Consejo
Regional.
Difundir a la ciudadanía la Agenda y los Actos de las Sesiones a través el Portal
Electrónico del Gobierno Regional.
Organizar y seleccionar normas legales , así como difundir y distribuir oportunamente las
mismas a los Consejeros Regionales, relacionadas con las acciones del Gobierno
Regional.
Asesorar y absolver consultas técnicas administrativas y sobre la normatividad del Área.
Participar en la formulación del Plan de Trabajo de la Secretaría Regional.
Otras que se le asigne.
Líneas De Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Secretario del Consejo Regional
Es responsable del cumplimiento de las actividades programadas por la Secretaría Regional
Requisitos mínimos
•
•
•
Bachiller universitario con estudios en las especialidades de Derecho y/o
Administración.
Tener experiencia profesional en el área.
Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.
3.- SECRETARIA IV
Tiene las siguientes funciones
a)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial, del Consejo
Regional.
b)
Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Región
c)
Participar en la elaboración de normas y procedimiento s de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
d)
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando periódicamente los informes de situación
e)
Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario Regional.
Líneas De Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Secretario del Consejo Regional
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo.
Responsabilid ad y confidencialidad
de las actividades que desarrolla.
Requisitos mínimos
• Tener Título de Secretaria Ejecutiva.
• Contar con experiencia en labores de Secretariales
• Tener conocimiento del Idioma Ingles
• Tener experiencia del sistema de Computación.
10
4.- SECRETARIA III
Tiene las siguientes funciones :
a)
b)
d)
d)
e)
Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la documentación que ingresa a la Secretaría
Regional de los Órganos Estructurales del Gobierno Regional.
Tomar dictado taquigráfico y redacción de documentación de rutina y otros.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando periódicamente los informes de situación
Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.
Líneas De Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente de la Secretaria del Consejo Regional.
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo.
Responsabilidad y confidencialidad de las actividades que desarrolla.
Requisitos mínimos
• Tener Título de Secretaria Ejecutiva.
• Contar con experiencia en labores de Secretariales
• Tener conocimiento del Idioma Ingles
• Tener experiencia del sistema de Computación.
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3.2. Órganos Ejecutivos :
•
•
Presidencia:
Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación con el Fondo Binacional.
Oficina de comunicaciones
Gerencia General Regional:
Secretaria General Regional
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DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
PRESIDENCIA REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
Consejo de
Coordinación Regional
Oficina Regional de Auditoria
Interna
--------
Oficina de
Comunicaciones
Procuradoria
Publica Regional
Oficina de Coop. Tec. y
Coord. Fondo Binacional.
Gerencia General
Regional
ARCHIVO
REGIONAL
13
•
Presidencia Regional
La Presidencia Regional es el órgano ejecutivo del Gobierno Regional de Tumbes, recae en el
Presidente Regional, quien es la máxima autoridad del Pliego del Gobierno Regional de Tumbes.
Tiene las siguientes funciones:
a) Dirigir y supervisa la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,
administrativos y técnicos.
b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional.
c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como
nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.
e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y vela por su
cumplimiento.
f) Administra los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del
Gobierno Regional a través de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional.
i) Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales.
j) Suscribir convenios o contratos con la Cooperación Técnica Internacional, con el apoyo del
Consejo Nacional de la Descentralización, y de otras entidades publicas y privadas, en el
marco de su competencia.
k) Presentar la Memoria y el Informe Institucional de los Estados Presupuestarios y Financieros
del Gobierno Regional al Consejo Regional.
l) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
m) Presentar al Consejo Regional:
1. El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3. El Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4. El Programa de Competitividad Regional.
5. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6. El Programa de Desarrollo Institucional.
7. Las propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
n) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.
o) Dirigir las actividades de Defensa Nacional en los aspectos no militares y Defensa Civil en el
ambito de la Región la Tumbes.
p) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas
por el Consejo Regional.
q) Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de
investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e
investigación.
r) Promover y participar en eventos de integración y coordinación macro regionales.
s) Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana
t) Las demás que le señale la ley.
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Líneas De Autoridad y Responsabilidad:
Es la máxima Autoridad asimismo es el Representante Legal y Titular del Pliego Presupuestal
del Gobierno Regional.
Ejerce la más alta autoridad institucional del ámbito regional y hace uso de los atributos y
poderes inherentes del cargo con suma responsabilidad, máxima capacidad ejecutiva y respeto a
las disposiciones legales vigentes.
Requisitos Mínimos del Cargo
Elegido por sufragio directo, por un periodo de cuatro años, de conformidad con la Ley Nº 27867,
modificada por la Ley Nº 27902.
1.- Asesor II (2)
Tiene las siguientes funciones:
a) Formular alternativas de política en asuntos relacionados con los Órganos Administrativos y
Técnicos del Gobierno Regional.
b) Participar en comisiones y/o reuniones de carácter administrativos y/o técnico que le delega
el Presidente Regional.
c) Absolver las consultas formuladas por la Presidencia y emitir opinión sobre Proyectos,
Estudios, Investigaciones y otros de Organismos relacionados con la especialidad,
presentando alternativas de solución.
d) Otras que le asigne la Presidencia Regional
Líneas de Autoridad y Responsabilidad :
Depende directamente del Presidente Regional.
De Asesor al Presidente Regional en el ámbito de su competencia.
Ejecución de actividades de Asesoramiento Técnico – Administra tivo.
Requisitos Mínimos
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
• Contar con conocimientos de Legislación Laboral y Tributario.
• Tener amplia experiencia en labores de la especialidad.
3.- Director del Sistema Administrativo II
Tiene las siguientes funciones:
a) Programar y dirigir las actividades propias de su sistema administrativo, velar por el
cumplimiento y proponer e integrar comisiones para la formulación de políticas estableciendo
mecanismos par a efectivizar la Transparencia en la Gestión del Gobierno Regional.
b) Evaluar las actividades del sistema y determinar los medios correctivos para el buen
funcionamiento del mismo.
c) Asesorar a Funcionarios y servidores de todas las dependencias en asuntos relacionados
con el sistema que conduce.
d) Conducir la formulación del Plan de Trabajo del Sistema a su cargo y de la elaboración de
los Informes de Evaluación Trimestral de dicho Plan.
e) Velar por la conservación, mantenimiento, celebración y control del movimiento de los bienes
muebles asignados a su oficina.
f) Cumplir con otras funciones que asigne el Presidente Regional y los que correspondan por
disposición legal.
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Líneas De Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Presidente regional.
Tiene mando directo sobre el personal técnico que labora en la oficina a su cargo.
Dirección y Coordinación de Programas de Sistemas Administrativo asignado a otro de su
competencia.
Supervisar la labor del Personal Técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos
• Título Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada en el área.
• Amplia experiencia en la conducción de Programas de un Sistema Administrativo.
4.- Chofer III
Tiene las siguientes funciones:
a) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial del Presidente
Regional o Funcionarios del mas alto nivel jerárquico.
b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su
cargo.
c) Cumplir con otras funciones que le asigne el Presidente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Presidente Regional.
Conducir y realizar el mantenimiento del vehículo asignado al Presidente Regional
Requisitos Mínimos
a) Instrucción secundaria completa.
b) Brevete Profesional categoría B2.
c) Certificado en mecánica automotriz.
d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
5.- Técnico Administrativo I
Tiene las siguientes funciones :
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas
de los sistemas administrativos de Despacho Presidencial.
c) Recopilar y Preparar información para estudios e Investigaciones.
d) Coordinar Actividades Administrativas Sencillas delegadas por el Despacho Presidencial.
e) Participar en la programación de actividades técnico administrativo y reuniones de Trabajo
que convoque el Presidente Regional.
f) Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Director del Sistema Administrativo de la oficina de la Presidencia
Regional
Ejecuta actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo.
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Requisitos Mínimos
• Tener Estudios no Universitarios.
• Capacitación Técnica en el área.
• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
• Tener conocimiento y manejo del Sistema de Computación.
6.- Secretaria V (2)
Tiene las siguientes funciones :
a) Organizar y Supervisar las actividades de apoyo Administrativo y Secretarial.
b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el despacho
Presidencial.
c) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionados con las funciones de apoyo, administrativo y secretarial guardando reserva de
los mismos.
d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
e) Organizar y Supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia,
preparando periódicamente los Informes de estado situacional.
f) Preparar, Ordenar y seleccionar la documentación necesaria para la organización y
desarrollo de reuniones internas y otras que requiera el Presidente Regional.
g) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.
h) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportu na al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Presidente Regional.
Línea De Autoridad y Responsabilidad
Depende Directamente del Presidente Regional.
Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo Secretari al y Técnico Administrativo a la
Presidencia Regional.
Requerimientos Mínimos
• Tener Título de Secretario Ejecutivo expedido por Universidad o Instituto Superior.
• Contar con estudios de capacitación en áreas Administrativas.
• Contar con experiencia de labores secretariales.
• Tener conocimiento del Idioma Ingles.
• Tener experiencia del Sistema de Computación.
Oficina De Cooperación Técnica y Coordinación Del Fondo Binacional
La Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación del Fondo Binacional es la encargad
formular, elaborar, difundir la Política, los Planes y loa Programas de Cooperación Técnica
Nacional e Internacional, impulsando acciones de sensibilización en la Región Tumbes.
1.- El Director de Sistema Administrativo II, tiene las siguientes funciones :
a) Planificar, formular, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los Proyectos sobre Cooperación
Técnica Internacional y del Fondo Binacional Perú – Ecuador que impulsen el de sarrollo
socio económico de la Región Tumbes.
b) Realizar Estudios e Investigaciones sobre el comportamiento y tendencias de Cooperación
Técnica que permitan identificar la oferta de Cooperación Internacional existente en el
17
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
ámbito mundial y brindar elementos de juicio para la toma de decisiones de la Presidencia
Regional y/o Directorio de Gerencia.
Elaborar convenios o contratos y acuerdos con la Cooperación Técnica Internacional, con el
apoyo del CND ( Consejo Nacional de Descentralización ) y otras entidades públicas y
privadas en el marco de su competencia.
Difundir la política los planes y los programas de Cooperación Técnica a la ciudadanía
impulsando acciones de sensibilización en la Región Tumbes.
Coordinar con la Oficina Regional de Estudios e Investigación de un Banco de Proyectos y
directorio de cooperantes Internacionales para los sectores productivos.
Coordinar y actualizar el registro de organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo
(ONGD) de la Región Tumbes, receptoras de Cooperación Técnica Internacional.
Elaborar el Plan Anual de actividades y ejecutarlo una vez aprobado por el Gerente Regional
de Desarrollo Económico.
Asesorar al Gerente de Desarrollo Económico y demás órganos en el ámbito de su
competencia.
Establecer mecanismos de Transparencias sobre los recursos captados, el destino de los
mismos y difundir los resultados en el uso de la Cooperación Técnica Internacional.
Otras funciones que le la Presidencia Regional.
Línea De Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente de la Presidencia Regional.
Tiene mando directo sobre todo el personal a su cargo.
De cumplir estrictamente las disposiciones, trabajando con Independencia, Transparencia y Ética
profesional.
Requisitos Mínimos
• Tener Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia profesional en la conducción de Programas y Proyectos sobre
Cooperación Técnica Internacional.
• Tener conocimiento y manejo de Software de aplicación.
2.- Especialista Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:
a) Proponer acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que competen al
Sub gerente y elaborar el anteproyecto del Plan Operativo de la Sub Gerencia.
b) Coordinar y participar en la elaboración de programas y proyectos de Desarrollo Social y
Económico en el marco de la política de Cooperación Técnica.
c) Asesorar y absolver consultas Técnico Administrativo y sobre la recreatividad del área.
d) Coordinar en las entidades públicas y privadas la captación de información básica para fines
y objetivos de la Región Tumbes.
e) Participar en la Evaluación, Supervisión de los Planes, Programas y otras actividades
propias de la Sub Gerencia.
f) Otras funciones dentro de su competencia que le encargue el Sub Gerente de la Oficina de
Cooperación Técnica y Coordinación Binacional.
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Líneas De Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación
Binacional.
De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes de la Oficina de Cooperación
Técnica.
Requisitos Mínimos Del Cargo
Título Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad .
Tener experiencia profesional en el área.
Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.
3.- Especialista Administrativo III (2)
Tiene las siguientes funciones :
a) Proponer las acciones necesarias para optimizar el cumplimiento de sus funciones.
b) Coordinar y participación en la elaboración de programas y proyectos de Desarrollo
Social y Económico en el marco de la política de Cooperación Técnica.
c) Asesorar y Absolver consultas técnicas Administrativas sobre la recreatividad del área.
d) Emitir opinión para la inscripción en el Registro de los Organismos no Gubernam entales
(ONGS).
e) Otras funciones dentro de su competencia que le encargue el Sub gerente de la Oficina
de Cooperación Técnica y Coordinación Binacional.
Línea De Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación
Binacional.
De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes de la Oficina de Cooperación
Técnica.
Requisitos Mínimos Del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad .
• Tener expe riencia profesional en el área.
• Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.
4.- Técnico Administrativo III
Tiene las siguientes funciones :
a) Realizar acciones de apoyo Técnico Administrativo para el cumplimiento del Plan Operativo
de la Sub Gerencia.
b) Analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos o de consideración.
c) Elaborar formatos y recopilar información básica para la formulación de planes, programas y
estudios de Desarrollo Económico Social.
d) Organizar y mantener el archivo técnico de la oficina.
e) Apoyar las acciones de procesamiento e impresión de los documentos técnicos.
f) Participar en la organización y desarrollo de los eventos y certámenes que realice la oficina.
g) Otras funciones que se le asigna.
Línea De Autoridad Respons abilidad
Depende directamente del Director de la Oficina de Cooperación Técnica y Coordinación del
Fondo Binacional.
19
Apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes a la Oficina de Cooperación Técnica y
Coordinación del Fondo Binacional.
Requisitos Mínimos
• Estudios superiores relacionados con áreas Técnico-Administrativo.
• Tener experiencia en labores Técnico-Administrativo
• Tener conocimiento del Sistema de Computación.
Oficina de Comunicaciones
Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
El Jefe e la Oficina de Comunicaciones se encarga de difundir la Misión, Objetivos, Metas,
Estrategias y acciones del Gobierno Regional a través de los medios de comunicación.,
promocionando la imagen institucional del Gobierno Regional de Tumbes.
1.- El Director de Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Difundir la Misión, Objetivos, Metas, Estrategias y acciones del Gobierno Regional a través
de los medios de comunicación.
b) Formular, Proponer y Desarrollar actividades de promoción y difusión de la Imagen
Institucional del Gobierno Regional.
c) Coordinar y Supervisar la estrategia de Información, Educación y Comunicación con los
Órganos del Gobierno Regional.
d) Proponer lineamientos de política y diseñar planes de comunicación.
e) Ejecutar Supervisar y Evalu ar las labores de prensa relaciones públicas y protocolo en
coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas del Gobierno Regional.
f) Elaborar y difundir la revista institucional y publicaciones del Gobierno Regional.
g) Promover la captación de Recursos Nacionales e Internacionales en el marco de los planes
de comunicación Institucional Corporativa.
h) Otras funciones que se le encomiende.
Línea De Autoridad y Responsabilidad.
Depender directamente del Presidente Regional.
Tener mando directo sobre el personal que labora en la Oficina de Comunicaciones
De coordinar y articular las acciones de comunicación con las diferentes órganos estructurales
del Gobierno Regional y las Direcciones Sectoriales.
Requisitos Mínimos
• Título profesional Universitario en Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación.
• Capacitación especializada en el área.
• Experiencia calificada en labores de la especialidad (Tres o más años )
2.- Periodista IV
Tiene las siguientes funciones :
a) Participar en la elaboración de políticas de Comunicación e Información del Gobierno
Regional.
b) Dirigir la elaboración de Normas, Reglamentos, Directivas y otras que aseguren la
eficiencia de los servicios.
c) Dirigir la calificación y redacción de las notas informativas mas importantes para su
difusión.
20
d) Coordinar acciones correspondientes con Organismos Nacionales de Información o
similares.
e) Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.
f) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Comunicaciones.
Líneas De Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Elaboración y Publicación de material informativo para órganos de difusión con máxima
capacidad y suma responsabilidad ética.
Requisitos Mínimos
• Título profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación
• Capacitación especializada en el área.
• Experiencia calificada en labores de la especialidad (2 o más años )
3.- Relacionista Público III
Tiene las siguientes funciones:
a) Programar, Coordinar, Supervisar las actividades de información, divulgación y
comunicación a nivel Interno y Externo.
b) Coordinar con los Organismos de Comunicación Social Nacionales e Internacionales, a fin
de proyectar al servicio que brinda el Gobierno Regional hacia la colectividad.
c) Puede Corresponderle dirigir las publicaciones y otros, materiales informativos del Gobierno
Regional.
d) Coordinar los Programas y actividades de Comunicación en General y de Relaciones
Públicas en particular con Organismos Nacionales e Internacionales Públicos o Privados.
e) Absolver las consultas en asuntos, de su especialidad.
f) Efectuar acciones de orientación para la gestión de pasaportes, visas, documentación en
general relacionados con viajes de funcionarios en misiones oficiales.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Comunicación.
Líneas De Autoridad Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
Programación y Supervisión de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora
de la Imagen Institucional del Gobierno Regional.
Requisitos Mínimos.
• Título Profesional (Universitario) en RRPP o Ciencias de la Comunicación.
• Capacitación especializada en el área.
• Experiencia calificada en labores de especialidad como mínimo 3 años.
4.- Técnico Administrativo II
Tiene las siguientes funciones :
a) Ejecutar y Coordinar actividades relacionadas con el Registro, Procesamiento, Clasificación,
Verificación y Archivo del movimiento documentario.
b) Recoger Información y apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y
Procedimientos Técnicos relacionados al área.
c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición.
d) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
Relaciones Públicas.
21
e) Apoyar en la elaboración del Plan de Actividades de la Oficina.
f) Operar cámaras de filmación, realizando filmaciones así como tomas fotográficas cuando se
le requiera, preparando los equipos así como efectuar el mantenimiento de los mismos.
g) Otros que los asigne el Jefe de la Oficina de Comunicación.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Oficina de Comunicaciones.
Requisitos Minimos
• Título no Universitario de un Centro de estudios Superior relacionados con la especialidad.
• Experiencia en labores Técnico-Administrativos.
• Capacitación certificada en Computación.
5.- Secretaria V
Tiene las siguientes funciones :
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina de
Comunicaciones.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional
d) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina de Comunicaciones, preparando periódicamente los
informes de situación
e) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
f) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilida
Depender directamente del Jefe de la Oficina de Comunicaciones.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Oficina de Comunicaciones.
Requisitos Minimos
• Título de Secretaria Ejecutiva
• Experiencia en labores Técnico-Administrativos
• Capacitación certificada en Computación.
VICEPRESIDENCIA
Vicepresidente
El vicepresidente se encarga de reemplazar al Presidente Regional en caso de licencia
concedida por el Consejo Regional, y de las funciones que le delega mediante Resolución
Ejecutiva Regional.
Tiene las siguientes funciones:
a) Participa en eventos de integración y coordinación macrorregionales y en otros de interés de
la región.
22
b) Presidir las reuniones del Comité de Defensa Civil de la Sede Institucional.
c) Supervisa y realiza el seguimiento del Fondo Rotatorio Ganadero, emitiendo informes cada
treinta días.
d) Proponer al Concejo Regional iniciativas legislativas en Turismo y otras de interés regional.
e) Proponer estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana.
f) Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional,
con las prerrogativas, atribuciones y funciones propias del cargo.
g) Cumple funciones de coordinación y aquellas que expresamente le delegue el Presidente
Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Presidente Regional
Ejerce después del Presidente Regional la autoridad máxima ejecutiva institucional en su ámbito
institucional.
Requisitos Mínimos del Cargo
Elegido por sufragio directo, por un periodo de cuatro años, de conformidad con la Ley Nº 27867,
modificada por la Ley Nº 27902.
1.- Especialista Administrativo III
Tiene las siguientes Funciones :
a) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos que por delegación expresa
ejerce la Vicepresidencia Regional .
b) Asesorar y absolver consultas técnico administrativas sobre normatividad relacionada al
Gobierno Regional.
c) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo.
d) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
e) Emitir informes técnicos especializados.
f) Participar en la formulación de políticas Institucionales.
g) Cumplir con otras funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.
Línea De Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Vicepresidente Regional.
De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por la Vicepresidencia Regional, así como
de asesorar en el ámbito de su competencia.
Requisitos Mínimos Del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad .
• Tener experiencia profesional en el área.
• Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.
2.- Secretaria IV
Tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina
de la Vicepresidencia.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional
23
d) Apoyar al Vicepresidente en el despacho diario y supervisar el seguimiento de expedientes
que ingresan a la Oficina de Comunicaciones, preparando periódicamente los informes de
situación
e) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
f) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Otras funciones que le asigne el Vicepresidente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Vicepresidente Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Vicepresidencia Regional.
Requisitos
•
Título de Secretaria Ejecutiva
•
Experiencia en labores Técnico-Administrativos
•
Capacitación certificada en Computación.
24
•
GERENCIA GENERAL REGIONAL
25
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
ASESORIA JURÍDICA
SECRETARIA
GENERAL REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE PLANEAMIENTO PPTO. Y
ACONDICI.TERRITORIAL.
OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
SOCIAL
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
ECONOMICO
GERENCIA REGIONAL
DE RECURSOS NAT. Y
GEST. DEL MEDAMBIENTE
26
•
Gerencia General Regional
La Gerencia General Regional constituye el ente técnico-ejecutor de mayor nivel en la
institución y depende directamente de la Presidencia regional.
La Gerencia General Regional ejerce autoridad directa sobre los órganos de asesoramiento,
apoyo, de línea de la institución y los órganos desconcentrados.
Se encarga de monitorear y supervisar las acciones, programas y proyectos de desarrollo así
como de la gestión administrativa y de la ejecución de la inversión.
La Gerencia General Regional propone las estrategias de acción que eleva a la Presidencia
Regional para impulsar el desarrollo regional; ejecuta y supervisa la aplicación de normas
técnico- administrativas; controla la ejecución de convenios y contratos.
Al interior de la Gerencia General Regional se organiza un Secretaria General Regional
conformada por Unidades que le sirven para mantener un sistema de ordenamiento,
despacho información y de gestión interno y externo.
Esta tos Unidades son las siguientes:
a) Unidad de Tramite Documentario
b) Unidad de Enlace
c) Unidad de Archivo Central
Descripción de Funciones Específicas a nivel de Cargos :
Las funciones del Gerente General Regional son:
a) Monitorear y supervisar la formulación del Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.,
presentándolos a la Presidencia Regional.
b) Supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los programas de Promoción e Inversiones
y Exportaciones Regionales.
c) Supervisar, monitorear el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de
Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional.
d) Coordinar por encargo de la Presidencia Regional con los Sectores y otras organizaciones
del ámbito Regional, la formulación, ejecución y evaluación de los presupuestos de
desarrollo del Gobierno Regional Tumbes.
e) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto del Gobierno Regional de
Tumbes.
f) Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecución de los anteproyectos y proyectos
de inversión.
g) Supervisar y evaluar la ejecución del Plan Multianual de Inversiones, informando de sus
resultados a la Presidenta Regional.
h) Supervisar y evaluar el desarrollo de la organización propiciando el trabajo coordinado entre
los Órganos del Gobierno Regional..
i) Proponer a la Presidencia Regional las políticas y estrategias para impulsar el desarrollo del
Gobierno R egional de Tumbes.
j) Supervisar y evaluar la ejecución y la calidad de los servicios públicos y administrativos que
brindan los sectores; así mismo, supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos
especiales del Gobierno Regional Tumbes.
k) Ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativas aprobadas por
el Consejo Regional.
27
l)
Controlar que la ejecución de los convenios ó contratos se cumplan de acuerdo a las
normas legales establecidas.
m) Por encargo de la Presidencia Regional , autoriza la comisión de servicios de los Directores
Regionales Sectoriales y es responsable de solicitar el resultado de la gestión y rendición de
cuentas.
n) Evaluar y proponer las acciones de personal a la Presidencia Regional.
o)
Monitorear y supervisar los sis temas administrativos de la Oficina General de
Administración e implementar y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Enlace, la
misma que servirá de apoyo y nexo entre las entidades del Gobierno Central.
p)
Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de la Secretaria General.
q)
Informar a la Presidencia Regional sobre la gestión administrativa y financiera del
Gobierno Regional Tumbes.
r)
Supervisar, evaluar y controlar la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las
normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de
la sociedad civil.
s)
Evaluar la organización y el desarrollo de procesos de Gobierno Regional Tumbes, así
como sus respectivos sistemas de soporte informático, proponiendo las normas internas
necesarias en coordinación con las unidades orgánicas que conforman el gobierno
Regional.
t)
Reemplazar al Presidente y Vicepresidente Regional en caso de ausencia, asumiendo las
funciones administrativas inherentes al cargo.
u)
Convocar, dirigir las reuniones de Directorio Gerencial.
v)
Proponer la conformación de las comisiones especiales de procesos Administrativos
Disciplinarios.
w) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Presidente Regional.
Es responsable administrativo del Gobierno Regional.
Requisitos
La designación del Gerente General Regional la realiza mediante Resolución Ejecutiva
Regional, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
1.- Asesor II
Tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar actividades de asesoramiento a la Gerencia General Regional en las acciones de
supervisión y evaluación técnica – administrativa.
b) Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General Regional y emitir opinión sobre
convenios, programas, proyectos, estudios e investigaciones de carácter regional
relacionadas con la producción de bienes y servicios prioritarios de los sectores productivos
y sociales.
c) Recomendar y proponer indicadores y mecanismos de gestión para el seguimiento, control y
evaluación de las acciones gerenciales en lo que corresponde a la ejecución de los
proyectos especiales del Gobierno Regional Tumbes.
d) Participar en comisiones y/o reuniones vinculadas al desarrollo de programas, proyectos o
estudios que incidan en el tratamiento de la problemática regional y el logro de los objetivos
institucionales.
e) Asesorar a la Gerencia General Regional en aspectos promocionales de inversión pública y
privada.
f) Elaborar informes técnicos y de opinión a solicitud del Gerente General Regional para su
presentación a la Presidencia del Gobierno Regional de Tumbes.
28
g) Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional en materia de su especialidad
profesional y campo funcional.
Líneas de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Gerente General Regional.
- De Asesor al Gerente General Regional en el ámbito de su Competencia.
- Ejecución de actividades de Asesoramiento Técnico – Administrativo.
Requisitos Mínimos
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
- Contar con conocimientos de Legislación Laboral y Tributario.
- Tener amplia experiencia en labores de la especialidad.
2.- Director Sistema Administrativo II
Tiene las siguientes funciones:
a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo, de conformidad a la
normatividad emanada del órgano rector correspondiente.
b) Apoyar directamente las acciones de la Gerencia General, supervisando la programación y
ejecución de actividades y proyectos de las unidades orgánicas de línea, relacionadas con la
inversión según las fuentes de financiamiento y modalidades de ejecución presupuestal.
c) Realizar el seguimiento de la documentación y de las acciones administrativas y operativas
como resultado de los acuerdos y dictámenes que la Presidencia Regional encarga a la
Gerencia General Regional y aquellas acciones de gestión que el Gerente General Regional
solicita con plazos establecidos a los diferentes órganos estructurales del Gobierno
Regional.
d) Asesorar a la Gerencia General en su campo profesional y elaborar los documentos técnicos
que se le solicite.
e) Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Gerente General Regional.
- De Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. Y trabaja con
independencia profesional, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética.
Requisitos Mínimos
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relaciona dos con la especialidad
requerida.
- Contar con conocimientos de Legislación Laboral y Administrativa.
- Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.
Secretaria IV
Tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
General Regional.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa a la Gerencia
General Regional, garantizando su seguridad, bajo responsabilidad.
29
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional.
d) Apoyar al Gerente General Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando periódicamente los informes de
situación
e) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
f) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Otras que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Gerente General Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Gerencia General Regional.
Requisitos
a) Título de Secretaria Ejecutiva
b) Experiencia en labores Técnico-Administrativos
c) Capacitación certificada en Computación.
Auxiliar del Sistema Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:
a) Apoyar en la recepción de información que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentación que egresa diariamente.
b) Foliar la documentación colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las hojas de
envío.
c) Participar en los de registro é inventario periódico del archivo.
d) Preparar los cargos y ejecutar el reparto de la correspondencia y documentos a las
dependencias internas y apoyar en el reparto a las entidades externas del Gobierno
Regional, en casos de urgencia.
e) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo según instrucciones del Director Sistema
Administrativo II
f) Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación de la Gerencia General
Regional.
g) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilida
Depende Administrativamente del Gerente General Regional y funcionalmente del Director
Sistema Administrativo II.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
Requisitos Mínimos
- Instrucción secundaria.
- Conocimientos básicos de computación.
- Experiencia en labores variadas de oficina.
30
SECRETARIA GENERAL REGIONAL
1.- Secretario General
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Dirigir y coordinar las actividades técnico administrativas dentro de su Oficina .
Organizar, conducir y velar por el correcto archivo de la documentación del Gobierno
Regional de Tumbes de acuerdo a normas y dispositivos legales vigentes.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos para la tramitación y
distribución de documentos internos y externos .
Centralizar, coordinar y supervisar el Trámite Documentario.
Organizar y racionalizar el sistema del Archivo Regional.
Proyectar, registrar, transcribir, comunicar y distribuir las resoluciones, decretos
Regionales, acuerdos y demás documentación emanada por la Presidencia Regional y
Gerencias Regionales.
Organizar y custodiar el patrimonio documentario del Gobierno Regional Tumbes.
Llevar el Registro de Resoluciones Ejecutivas Regionales, Decretos Regionales, emitidas
por el Presidente Regional, Resoluciones Gerencial General Regional, emitida por el
Gerente General Regional y Resoluciones Gerencial Regional emitida por los Gerentes
Regionales.
Revisar los proyectos de Resoluciones emitidos por cada Gerencia Regional.
Por encargo, realizar el despacho del Gerente General Regional.
Revisar y visar las Resoluciones del Gobierno Regional de Tumbes
Evaluar el funcionamiento de la Oficina a su cargo.
Otras que le sean asignada por el Gerente General Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Gerente General Regional
Dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de responsabilidad en
programas asignadas al área de su competencia..
Requisitos Mínimos
- Título profesional Universitario en las especialidades de Derecho y/o Administración.
- Capacitación especializada en sistemas administrativos
- Capacitación certificada en computación.
2.- Secretaria V
Tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Secretaría
General Regional.
b) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa a la Secretaría
Regional, garantizando su seguridad, bajo responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional.
d) Apoyar al Secretario General en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación
e) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
31
f)
Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
g) Otras que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Secretario General Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Secretaría General Regional.
Requisitos
• Título de Secretaria Ejecutiva
• Experiencia en labores Técnico-Administrativos
• Capacitación certificada en Computación.
3.- Auxiliar del Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones:
a) Apoyar en la recepción de documentos que ingresa a la Secretaría General y registrar en el
libro de cargos la documentación que egresa diariamente.
b) Foliar la documentación colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las hojas de
envío.
c) Participar en los registros é inventario periódico del archivo de la Secretaría General.
d) Preparar los cargos y ejecutar el reparto de la correspondencia y documentos a las
dependencias internas del Gobierno Regional.
e) Ejecutar labores de mantenimiento y archivo según instrucciones del Secretario General
Regional
f) Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación de la Secretaría General
Regional.
g) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Secretario General Regional.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
Requisitos Mínimos
- Instrucción secundaria.
- Capacitación certificada en computación.
- Experiencia en labores variadas de oficina.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
1.- Director Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades de funcionamiento del
servicio de Tramite Documentario
Emitir normas de seguridad para la custodia de la documentación a su cargo y controla
su cumplimiento.
32
c)
d)
e)
f)
g)
Dirigir y coordinar las actividades de recepción, clasificación , registro, distribución y
archivo de la documentación que ingresa y egresa del Gobierno Regional.
Disponer la trascripción de las resoluciones para distribuirlas a los interesados y su
publicación en los diferentes medios de comunicación.
Supervisar que las autógrafas de las resoluciones emitidas por el Gobierno Regional se
encuentren en buen estado de conservación y seguridad
Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de los documentos que emanan de los
diversos órganos del Gobierno Regional.
Analizar expedientes y formular informes técnicos de su campo funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Secretario General Regional.
Del cumplimiento de las actividades programadas en la Unidad de Trámite Documentario.
Requisitos Mínimos
- Estudios superiores, relacionados con el Área.
- Capacitación certificada en computación.
- Experiencia en labores de la especialidad
2.- Técnico Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar y Coordinar actividades relacionadas con el Registro, Procesamiento, Clasificación,
Verificación y Archivo del movimiento documentario.
b) Verificar el buen estado de la documentación que se despacha tanto al interior como al
exterior de la institución.
c) Recoger Información y apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y
Procedimientos Técnicos relacionados al área.
d) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición.
h) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
Relaciones Públicas.
i) Apoyar en la elaboración del Plan de Actividades de la Oficina.
j) Operar cámaras de filmación, realizando filmaciones así como toma fotográfica cuando se le
requiera, preparando los equipos así como efectuar el mantenimiento de los mismos.
k) Otros que los asigne el Jefe de la Oficina de Comunicación.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depender directamente del Jefe de la Secretaria General Regional.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Oficina de Comunicaciones.
Requisitos
Estudios superiores relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores Técnico-Administrativos.
Capacitación certificada en Computación.
3.- Auxiliar del Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones
33
a) Apoyar en la recepción de información que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentación que egresa diariamente.
b) Foliar la documentación colocando sello y firma en cada página del expediente y la s hojas de
envío.
c) Participar en los de registro é inventario periódico del archivo.
d) Preparar los cargos y ejecutar el reparto de la correspondencia y documentos a las
dependencias internas y entidades externas del Gobierno Regional.
h) Ejecutar labores de man tenimiento y archivo según instrucciones del Director de la Unidad
de Trámite Documentario.
i) Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación de la Unidad de Trámite
Documentario.
j) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilida
Depende directamente del responsable de la unidad de Tramite Documentario.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
Requisitos Mínimos
- Instrucción secundaria.
- Capacitación certificada en computación.
- Experiencia en labores variadas de oficina.
UNIDAD DE ENLACE
1.- Director de Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Elaborar la programación de actividades del Órgano a su cargo.
Atender en forma inmediata las solicitudes de coordinación, información y gestión que le
sean derivadas por la Presidencia Regional, Vicepresidencia, Gerencia General Regional
y demás Órganos Estructurales del Gobierno Regional.
Apoyar a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional en sus gestiones y
cumplimiento de comisiones de servicio.
Elaborar los informes de opinión técnico administrativo en materia de su competencia.
Organizar las sesiones de trabajo que tengan a bien realizar en la ciudad de Lima el
Presidente Regional u otro funcionario en Comisión de servicio y brindar las atenciones
que correspondan.
Representar al Gobierno Regional por disposición escrita del Gerente General Regional
y autorizada por el Presidente Regional.
Seguimiento, monitoreo de los perfiles de preinversión ante las OPIS Sectoriales.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Secretario General Regional. Y tiene mando directo del personal
técnico que labora en la Unidad d e Enlace
Supervisar las actividades que desarrolla el personal de la Unidad de Enlace.
34
Requisitos
Título Profesional Universitario
Capacitación especializada en sistemas de la Administración Pública.
Experiencia en funciones ejecutivas.
Tener conocimiento y manejo en software de aplicación.
2.- Técnico Administrativo II
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Efectuar coordinaciones y tramitaciones ante instituciones públicas y privadas
relacionadas con el quehacer de la Oficina de Enlace.
Registrar, recopilar , formular y consolidar información contable (manejo de fondos,
rendición de anticipos).
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
Analizar, emitir y procesar los informes sobre expedientes puestos a su consideración.
Otras funciones que le sean asignados.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del responsable de la Unidad de Enlace.Trabaja siguiendo
instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad operativa.
Requisitos Mínimos
Estudios superiores , relacionado con el área.
Capacitación certificada en computación
Experiencia en labores variadas de oficina.
UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL
1.-Director Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades de funcionamiento del
servicio de Archivo.
Emitir normas de seguridad para la custodia de la documentación a su cargo y controla
su cumplimiento.
Dirigir y coordinar las actividades de recepción, clasificación y registro, de la
documentación que ingresa a la unidad de Archivo por parte de los diferentes Órganos
Estructurales del Gobierno Regional.
Atiende y orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absuelve
consultas respetando la normatividad.
Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de los documentos que emanan de los
diversos órganos del Gobierno Regional.
Analizar expedientes y formular informes técnicos de su campo funcional.
Orientar y coordinar con los responsables de los archivos de gestión.
Proponer la conformación del comité Evaluador de documentos.
Elaborar el inventario de series documentales.
Proponer la transferencia y/o eliminación del Acervo documentario.
Preparar políticas de trabajo encoordinación con el Archivo Regional.
Otras funciones que le asigne.
35
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Secretario General Regional.
Del cumplimiento de las actividades programadas en la Unidad de Archivo Central.
Requisitos Mínimos
Estudios superiores, relacionado con el Área.
Capacitación certificada en computación
Experiencia en labores de la especialidad
2.- Técnico Administrativo III
Tiene las siguientes funciones
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y Archivo de documentos.
b)
Verificar el buen estado de la documentación que se despacha tanto al interior como al
exterior de la institución.
c)
Recoger Información y apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y
Procedimientos Técnicos relacionados al área.
d)
Apoyar en la elaboración del Plan de Actividades de la Oficina.
e)
Otras funciones que se le asigne relativas a su campo funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilida
Depende directamente del Jefe de la Unidad del Archivo Central.
De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolle la Unidad de Archivo Central.
Requisitos
Estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores Técnico-Administrativos.
Capacitación certificada en Computación.
3.- Técnico Administrativo I
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
k)
Apoyar en la ejecución de actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y
archivo de documentos técnicos.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación de la Unidad de
Archivo Central.
Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Participar en los de registro é inventario periódico del archivo.
Ejecutar y/o verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos relacionados
con el archivo de documentos.
Otras funciones que se le asigne relativas a su campo funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del responsable de la Unidad de Archivo Central.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
36
Requisitos Mínimos
Estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores Técnico-Administrativos.
Capacitación certificada en Computación.
4.- Auxiliar del Sistema Administrativo I
Tiene las siguientes funciones:
a)
Recepcionar la información que ingresa y registrar en el libro de cargos la
documentación que ingresa diariamente.
b)
Foliar la documentación colocando sello y firma en cada pagina del expediente y las
hojas de envío.
c)
Participar en los procesos de registro e inventario periódico del Archivo
d)
Ejecutar labores de mantenimiento y archivo según instrucciones del responsable.
e)
Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación del Archivo Central.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del responsable de la Unidad de Archivo Central.
Trabaja siguiendo instrucciones generales manifestando iniciativa, responsabilidad y capacidad
operativa.
Requisitos Mínimos
Instrucción secundaria.
Capacitación certificada en computación.
Experiencia en labores variadas de oficina.
37
3.3. Organo Consultivo
• Consejo de Coordinación Regional
38
3.3. Organo Consultivo
Consejo de Coordinación Regional
El Consejo de coordinación Regional es un órgano consultivo y e coordinación del gobierno
Regional de Tumbes . Esta integrando por los alcaldes provinciales y por los representantes e
la sociedad civil, con las funciones y atribuciones que le señala la ley Orgánica de gobierno
Regionales.
Las funciones del Consejo de Coordinación Regional están establecidas en el Articulo 11º-B de
la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales su modificatoria.
39
3.4 ORGANO DE CONTROL
• OFICINA REGIONAL DE AUDITORIA INTERNA
40
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
Oficina Regional de
Auditoria Interna
PRESIDENCIA
REGIONAL
41
3.2
Organo de Auditoría Interna:
El órgano de Auditoria Interna se encarga de realizar el control posterior interno de las acciones
del Gobierno Regional de Tumbes con el propósito de coadyuvar al logro de sus objetivos de
conformidad con los procedimientos y normas de control establecidas por la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control.
Oficina Regional de Auditoria Interna:
•
El órgano de Auditoria Interna lo constituye la Oficina Regional de Auditoria Interna, que
mantiene una estructura administrativa plana, pudiendo organizarse en equipos funcionales de
acuerdo a las especialidades del personal profesional que la conforman y a la naturaleza y
magnitud del Plan Anual de Control.
Las funciones generales de esta Gerencia Regional se encuentran en el artículo 29º del
Reglamento de Organización y Funciones.
Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos:
1. Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de oficina Regional:
El Director de Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Planificar, formular, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Oficina Regional de
control Interno;
Dirigir oportunamente el control posterior interno a todas las areas, proyectos y
actividades comprendidos en el presupuesto del Gobierno Regional de Tumbes;
Informar oportunamente a la Presidencia del Gobierno Regional de Tumbes y a la
Contraloría General de la República, el resultado de las acciones de control efectuadas,
indicando las recomendaciones para su pronta implementación.
Efectuar el seguimiento correspondiente a la implantación de las recomendaciones
contenidas en los informes de control.
Examinar los estados financieros y presupuestarios del Gobierno Regional de Tumbes.
Asesorar prudentemente, sin carácter vinculador a la Presidencia del Gobierno Regional
de Tumbes, a las Gerencias Regionales y a las Direcciones Regionales Sectoriales.
Atender las denuncias presentadas ante el Presidente del Gobierno Regional de Tumbes y
tramitarlas a la Gerencia General Regional;
Difundir al interior del Gobierno Regional de Tumbes las normas legales sobre control
gubernamental;
Supervisar el funcionamiento y asesorar a los organos de control interno de las
Direcciones Regionales Sectoriales y;
Otras que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente de la Presidencia Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Tiene autoridad sobre el personal profesional a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•Título de Contador Público y ser colegiado.
42
•Amplia experiencia en el ejercicio profesional.
•Capacitación altamente especializada en el campo funcional.
2.- AUDITOR III (2)
El Auditor III tiene las siguientes funciones:
a) Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada;
b) Revisar informes de auditorias emitiendo opinión técnica;
c) Verificar ls observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe
correspondiente;
d) Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas;
e) Preparar el Plan Anual de Auditorias y Exámenes Especiales;
f) Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de programas
de trabajo;
g) Realizar auditorias especiales o reservadas y presidir por delegacion comisiones de
investigación
h) Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Regional.
Requisitos
• Titulo de Contador Público
• Capacitación Especializada en el área
• Experiencia en la conducción de programas de auditoria
• Experiencia en conducción de personal.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Auditor III depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Auditoria Interna.
Desempeña sus funciones con independencia, máxima capacidad, responsabili dad y ética
profesional.
3.-Auditor II
El Auditor II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Gubernamental;
Estudiar, investigar y ejecutar las acciones de control que disponga la Oficina Regional,
referente a los aspectos financieros y contables;
c) Revisar informes de Auditoria, emitiendo opinión técnica;
d) Formular los informes finales de las auditorias practicadas;
e)
Elaborar, difundir y proponer las normas internas y/o vigentes de auditoria y control
financiero;
f)
Coordinar la ejecución de auditorias y/o exámenes especializados con las diferentes
dependencias institucionales;
g)
Apoyar en evaluar la documentación que en calidad de descargo y/o implementación de
recomendaciones y seguimiento de medidas correctivas;
h)
Participar y apoyar en las acciones de control concurrente ejercidas por la Gerencia
Regional;
i)
Comprobar asientos de aplicación inmediata, rendición de cuentas y reposición de
fondos;
j) Ejecutar pruebas y chequeos de las transacciones registradas;
43
k) Revisar, analizar y evaluar la aplicación de partidas de acuerdo a las leyes y reglamentos
de presupuesto;
l) Revisar las conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exámenes de cuentas valoradas y
libros de contabilidad, recolectando los datos pertinentes.
m) Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.
n) Otras funciones de competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Auditor II depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Audi toria Interna.
Desempeña sus funciones con independencia, máxima capacidad, responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título Profesional de Contador Público
Amplia experiencia en la especialidad
Capacitación especializada y documentada.
4. Especialista en Inspectoría III
El Especialista en Inspectoría III tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Gubernamental.
Participar en las acciones de control en calidad de observador, durante los procesos de
selección que realiza el Gobierno Regional de Tumbes, para la adquisición de bienes,
servicios y contratación de obras.
Efectuar el control posterior de los proyectos de inversión, ejecutados por el Gobierno
Regional de Tumbes en sus diferentes modalidades y sistemas, guardando reserva del
desarrollo y resultado de la misma, de acuerdo a la ley.
Apoyar en evaluar la documentación que en calidad de descargo y/o implantación de
recomendaciones ingresa a la Oficina Regional;
Participar en las reuniones internas que convoque el Jefe de la Oficina Regional;
Inspeccionar y cautelar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes que
emanan del Gobierno Central
y
las internas según instrucciones específicas
recibidas por el Jefe de la Oficina Regional;
Consolidar información técnica y elaborar cuadros estadísticos para los procesos investiga
torios;
Llevar a efecto investigaciones preliminares en las áreas financieras, administrativas y
técnicas;
Elaborar informes sobre las acciones de inspección realizadas y sobre los procesos
administrativos y disciplinarios y;
Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Especialista en Inspectoría III, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional.
Desempeña sus funciones con independencia, máxima capacidad, responsabilidad y ética
profesional.
44
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título Profesional de Ingº Civil Colegiado , hábil en el ejercicio de suprofesión.
Experiencia en labores de la especialidad( dos años)
Capacitación especializada y certificada.
5.- Secretaria IV
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina
Regional;
b) Clasificar la documentación de la Oficina Regional, garantizando su seguridad, bajo su
responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones, funcionarios y servidores
que llegan a tratar asuntos relacionados con la Oficina;
d) Atención, distribución y clasificación de la correspondencia.
e) Apoyar al jefe de la Oficina Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Recibir y registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
g) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
h) Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Jefe de Oficina, velando por
su custodia y cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentación de la Oficina Regional de Auditoria Interna;
i) Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios a fines de larga distancia
y locales relacionados con el funcionamiento de la Oficina;
j) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes,s, cuando el Jefe de oficina
lo disponga;
k) Poner a disposición de su jefe inmediato superior y otro personal autorizado por éste, la
documentación é información bajo su custodia.
l) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno Regional
de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
m) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
n) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Auditoria Interna requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Auditoria
Interna.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecuti va para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria
en Administración Secretarial.
Ejecutiva y/o Bachillerato
45
•
•
Capacitación Certificada en Computación.
Amplia Experiencia en labores administrativas y/o Secretariado.(tres años)
46
3.5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL REGIONAL
47
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
PRESIDENCIA
REGIONAL
Oficina Regional de
Auditoria Interna
48
PROCURADOR PUBLICO.El Órgano de Defensa Judicial Regional supervisa las actividades técnico administrativas, para
la defensa judicial del Gobierno Regional de Tumbes
Oficina de Defensa Judicial Regional:
Esta Oficina de Defensa Judicial Regional es el responsable de la defensa de los intereses
judiciales del gobierno Regional de Tumbes, informa, opina y absuelve consultas sobre aspectos
de carácter legal. Asesora al Gobierno Regional de Tumbes en los procedimientos judiciales,
administrativos y otros que interesan a la defensa judicial del Gobierno Regional de Tumbes.,
dentro de las normas legales.
Las funciones específicas de esta Oficina se encuentran en el artículo 30º del Reglamento de
Organización y Funciones.
- Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos:
1.- Procurador Publico Regional :
Tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Procuraduría
Pública Regional;
b) Ejercer la representación y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno
Regional actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil;
c) Solicitar autorización mediante resolución ejecutiva regional para iniciar cualquier proceso en
nombre del Gobierno Regional;
d) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el
ejercicio de su función;
e) Informar permanentemente al Consejo Regional, así como al consejo de Defensa Judicial del
Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
intereses del gobierno Regional;
f) Formular anualmente su Memoria de Gestión, a más tardar hasta el mes de febrero del año
siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del
Estado establezca;
g) Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean
convocados, con voz y voto;
h) Remitir al consejo de defensa Judicial del estado su Memoria Anual de Gestión, a más tardar
en la primera quincena del mes de marzo del año subsiguiente al informado;
i) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del estado, el asesoramiento, apoyo técnico
profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función; y,
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Jefe de la Oficina de Defensa Judicial Regional requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que d epende directamente de la Presidencia Regional.
Tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Titulo De Abogado
49
Capacitación especializada en el Area
Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado.
Experiencia en la conducción de Personal.
•
•
•
2.- Abogado III
El Abogado III tiene las siguientes funciones:
a) Analizar, supervisar y evaluar expedientes de carácter técnico legal;
b) Analizar expedientes judiciales, dispositivos y procedimientos jurídicos, emitiendo
opinión legal;
c) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública
para el ejercicio de su función;
d) Coordinar, apoyar sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los
derechos e intereses del gobierno Regional;
e) Elaborar anualmente la Memoria de Gestión, a más tardar hasta el mes de febrero del año
siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del
Estado establezca y presentarlo al Jefe de la Oficina;
f) Prestar el apoyo técnico profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de
su función; y
g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Jefe de la Oficina de Defensa Judicial Regional requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que depende directamente deL Jefe de la Oficina de defensa Judicial
del Estado.
Tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Titulo De Abogado
•
Capacitación especializada en el Area
•
Experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado.
3.- TECNICO EN ABOGACIA II
E l Técnico en Abogacía tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter
jurídico;
Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
Preparar proyectos de Resoluciones diversas;
Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas;
Redactar actas y documentos;
Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia;
Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter técnico –
jurídico.
Otras funciones que se le asigne, relacionadas con su campo funcional.
50
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Técnico en Abogacia II de la Oficina de Defensa Judicial Regional, requiere de una
persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina Regional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
•
Titulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labo res técnicas de la especialidad.
51
3.6
ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
• OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
• GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
52
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
DE ASESORIA JURIDICA
53
3.3. Organos de Asesoria:
El órgano de asesoría lo constituyen la Oficina Regional de Asesoría Jurídica y de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial..
La función primordial es el asesoramiento Técnico especializado a la Dirección Superior y a
todas las unidades orgánicas del Gobierno Regional de Tumbes, en armonía con los objetivos
institucionales y para la mejor toma de decisiones y acciones de gestión dentro del marco legal
vigente.
Oficina Regional de Asesoría Jurídica.
Esta Oficina Regional es responsable del asesoramiento jurídico administrativo, informa, opina y
absuelve consultas sobre aspectos de carácter legal. Asesora al Gobierno Regional de Tumbes
en los procedimientos judiciales, administrativos y otros, dentro de las normas legales. Formula
y supervisa la preparación de resoluciones, contratos y convenios relacionados con el quehacer
institucional.
Las funciones específicas de esta Oficina se encuentran en el artículo 31º del Reglamento de
Organización y Funciones.
- Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos:
1.
Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de Oficina Regional:
El Director de Sistema Administrativo IV Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica tiene
las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Oficinal,
siendo responsable del cumplimientode sus objetivos y metas;
Formular, ejecutar y evaluar el Programa Operativo de Asesoría Jurídica;
Asesorar al Presidente Regional y a todos los órganos del Gobierno Regional de Tumbes en
asuntos jurídicos y administrativos que le sean consultados para su opinión ó trámite;
Asesorar en el estudio, análisis y recomendaciones previas en los procedimientos
administrativos y judiciales seguidos por terceros ó en contra del Gobierno Regional de
Tumbes;
Asesorar en estudios, análisis y recomendaciones previas en los procedimientos sobre
licitaciones, contratos y otros;
Emitir informes técnicos, dictámenes y de opinión sobre proyectos de carácter legal que
formulen las diferentes dependencias internas y los órganos desconcentrados;
Emitir opinión sobre recursos impugnativos interpuestos contra resoluciones expedidas por
el Presidente Regional;
Analizar los convenios que la Dirección Superior establezca;
Asesorar en el Gobierno Regional de Tumbes en los procedimientos judiciales,
administrativos y otros dentro de las normas legales vigentes.
Disponer la formulación de resoluciones, contratos , convenios y otros documentos que el
Gobierno Regional de Tumbes deba celebrar con terceros para el desarrollo de sus
actividades.
Revisar y visar las resoluciones, así como la documentación formulada por la Gerencia
Regional y la elaborada por otras dependencias del Gobierno Regional de Tumbes, cuando
el procedimiento y el cumplimiento de la legalidad así lo establezca.
54
l)
Organizar la biblioteca especializada al interior de la Oficina, a disposición de su personal y
para consulta del resto de personal de la institución, así como difundir y distribuir
oportunamente los dispositivos legales relacionados con las acciones del Gobierno Regional
de Tumbes.
m) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional y/o Presidencia
Regional..
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Director de Sistema Administrativo IV- Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica,
depende directamente del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título profesional de Abogado y ser colegiado hábil.
Capacitación Especializada y documentada.
Experiencia profesional no menor de tres años.
2.- Abogado III (2)
El Abogado III tiene las siguientes funciones :
a).
b).
c).
d).
e).
f).
g).
Analizar, supervisar y evaluar expedientes de carácter técnico legal;
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, emitiendo opinión
legal;
Interpretar y emitir opinión legal en la formulación de estudios, proyectos de contratos ,
convenios y/o similares;
Participar en comisiones ó grupos técnicos, para la formulación de normas vinculadas a la
entidad;
Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal;
Absolver consultas legales en aspectos propios de la oficina;
Otras funciones que se le asigne relacionadas con su campo fu ncional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Abogado III, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.
Desempeña sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título profesional de Abogado y ser colegiado hábil
Capacitación especializada y documentada.
Experiencia en actividades de la especialidad (dos años).
3. Técnico en Abogacía II
55
El Técnico en Abogacía II tiene las siguientes funciones:
a).
Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter
jurídico;
b).
Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
c).
Preparar proyectos de Resoluciones diversas;
d).
Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas;
e).
Redactar actas y documentos;
f).
Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia;
g).
Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter técnico jurídico; encargándose de la formación de la Biblioteca de la Oficina;
h).
Otras funciones que se le asigne, relacionadas con su campo funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Técnico en Abogacía II, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesoría
Jurídica.
Trabaja siguiendo instrucciones, manifestando suma responsabilidad, iniciativa, máxima
capacidad y ética en el desempeño de sus funciones.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Estudios Universitarios y/o estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación Documentada en administración pública y en áreas afines a la especialidad
jurídico - legal.
• Experiencia laboral (dos años)
4. Técnico Administrativo II
El Técnico Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;
b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c) Emitir opinión técnica de expedientes;
d) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos;
e) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición;
f) Otras que le asigne el Jefe de Oficina.
Línea de Autori dad y Responsabilidad
El cargo de Técnico Administrativo II de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, requiere de
una persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que
depende directamente del Jefe de la Oficina Re gional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Titulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
• Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
56
4.- Secretaria IV
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina
Regional de Asesoría Jurídica;
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad;
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes;
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia;
e) Apoyar al Jefe de la Oficina Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación;
f) Coordinar con el Jefe de la Oficina Regional, aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población y a entidades relacionadas con el
quehacer de la institución;
g) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa;
h) Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia;
i) Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Jefe de la Oficina
Regional, velando por su custodia y cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las
actividades y documentación de la Oficina;
j) Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros
servicios afines de
larga distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
k) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Jefe de
Oficina lo disponga.
l) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
m) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
n) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
o) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, requiere de una
persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que
depende directamente del Gerente General Regional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al
cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva
Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado.
y/o Bachillerato en
57
•
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
58
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
SUB GERENCIA DE
ACONDICIONAMIENT
O TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES
59
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es
responsable de asesorar a la Dirección Superior y unidades orgánicas del Gobierno Regional de
Tumbes, en materia de planificación estratégica, presupuesto, inversión pública, delimitación
territorial, organización y desarrollo institucional, procedimientos metodológicos y estadísticos.
Así también, apoya especialmente a la Presidencia Regional en acciones de asesoramiento de
acuerdo a su competencia.
La Gerencia Regional se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas:
- Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico
- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Desarrollo Institucional
- Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial
- Sub Gerencia de Programación e Inversiones.
Las funciones de la Gerencia Regional y de las Sub Gerencias indicadas se encuentran en los
artículos 32 al 38 del Reglamento de Organización y Funciones.
Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos:
1. Director de Sistema Administrativo IV- Gerente Regional
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Desarrollo Institucional tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar
las
actividades de la
Gerencia Regional, siendo responsable del cumplimiento de
sus objetivos y metas
así como del control interno de las subgerencias que la conforman;
Asesorar a la Dirección Superior y a las unidades orgánicas del Gobierno Regional de
Tumbes en la definición de
objetivos, formulación de políticas institucionales y otros
aspectos de planificación estratégica;
Orientar y conducir la formulación y evaluación de los
planes de desarrollo y plan
multianual, de acuerdo a los procedimientos metodológicos establecidos;
Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante las normas de
formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto;
Supervisar la correcta aplicación del Sistema Nacional de Inversión Publica a fin de
optimizar el uso de los recursos destinados a la inversión;
Coordinar con los órganos de línea, la formulación de los programas de inversión,
supervisar y controlar los avances de la ejecución, estableciendo mecanismos de
retroalimentación, evaluando periódicamente sus resultados.
Visar
Resoluciones
Presidenciales
dentro
del
ámbito de su competencia y visar la documentación que por normatividad se establezca.
Proponer la implementación de un sistema de evaluación de las acciones de gestión.
Coordinar y orientar el desarrollo y aplicación de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra
la Pobreza.
Supervisar la eficiencia de los servicios públicos y administrativos que brindan los diferentes
sectores en el ámbito regional, emitiendo los informes correspondientes a la Gerencia
General Regional;
Difundir, orientar y dirigir la metodología establecida para la formulación del Plan de
Desarrollo Regional concertado anual de Inversiones y del Plan Estratégico Institucional.
60
l)
Proponer el Programa de Desarrollo Institucional y el plan anual y el presupuesto
participativo anual para su aprobación.
m) Dirigir la elaboración del Plan Regional de Desarrollo concertado en coordinación con las
Municipalidades y la Sociedad Civil;
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente General Regional y/o Presidencia
Regional.
Linea de Autoridad y Responsabilidad:
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial depende directamente del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia técnica, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Tiene autoridad sobre el personal profesional y técnico de las Sub Gerencias a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en la dirección de sistemas administrativos y/o de línea ( más de tres
años).
• Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.
2.-Especialista Administrativo II
Tiene las siguientes funciones
a) Monitorear y evaluar las actividades que realiza la Gerencia..
b) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en el
cumplimiento de las funciones de la Gerencia.
c) Apoyar en la supervisión de la gestión y actividades que realiza la gerencia.
d) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las inspecciones
programadas y ejecutadas y acciones que realizar.
e) Apoyar en el despacho del Gerente Regional cuando lo disponga.
f) Las demás funciones que le sean asignadas, en el área de su competencia.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de Ingeniero en especialidades afines del funcionamiento de la Gerencia
Regional.
• Capacitación Especializada y documentada.
• Experiencia en la conducción de programas sectoriales.
3.
Secretaria IV
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones :
61
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial de la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorio
Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
Coordinar con el Gerente Regional, aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población y a entidades relacionadas con el
quehacer de la institución.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y tr amitar según
corresponda la documentación y correspondencia.
Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional, velando
por su custodia y cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentación de la Gerencia.
Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
Las demás funciones que se le asigne el Gerente General Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, requiere de una persona especializada de alta confiabilidad,
moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente Regional.
Hace
uso
de
su
criterio
solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
y
capacidad
ejecutiva
para
la
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o
Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado (tres años)
Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico
Es la unidad orgánica de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial, responsable de ejercer las acciones del sistema de planificación y de promover la
institucionalización de la actividad planificadora en todas las dependencias del Gobierno
Regional de Tumbes, en concordancia con las políticas de desarrollo emanadas de la Dirección
Superior. Norma y coordina la formulación de los programas, planes, proyectos y acciones de
desarrollo regional e inversión, evaluando sus resultados.
62
Es responsable de la identificación y formulación de los estudios de preinversión de acuerdo al
Sistema Nacional de Inversiones.
Las funciones en forma detallada de esta Sub Gerencia, se encuentran en el artículo 34º del
Reglamento de Organización y Funciones.
1.-
Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Planeamiento Estratégico:
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Planeamiento Estratégico
tiene las
siguientes funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub Gerencia
de Planeamiento Estratégico;
b) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado en coordinación con el
Consejo de Coordinación Regional Tumbes y las Gerencias Regionales;
c) Formular y evaluar los Planes Multianuales de Inversiones, Corto, Mediano y Largo Plazo;
d) Formular el Plan Estratégico Institucional en coordinación con las gerencias regionales;
e) Coordinar la aplicación de la estrategia focalizada de Lucha contra la pobreza en el ámbito
de la Región Tumbes
f) Brindar asesoramiento en materia de planificación a los diferentes órganos funcionales del
Gobierno Regional;
g) Consolidar y formular la memoria y el informe anual en coordinación con las demás
gerencias;
h) Formular las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana
i) Evaluar los objetivos y metas de los diferentes planes, programas y proyectos
j) Elaborar el Programa de Inversión Pública de acuerdo a los estudios de preinversión
viables.
k) Elaborar el expediente del Proyecto y remitir a la Sub Gerencia de Programación e
Inversiones para su evaluación y viabilidad de acuerdo a normas legales vigentes;
l) Establecer una metodología y los criterios para la distribución de la Inversión Pública y la
elaboración del Programa anual de Inversión a nivel Regional.
m) Llevar la estadística registral de la información sistematizada, a nivel regional de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Estadística e
Informática.
n) Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de
Estadística é informática, formulando el Plan Regional Estadística, conforme a las
necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e informática
INEI.
o) Ejecutar y consolidar mensualmente el procesamiento de datos de estadística de todas las
Gerencia Regionales;
p) Fomentar el desarrollo articulado de las fronteras;
q) Coordinar con los diferente órganos del Gobierno Regional de Tumbes, Gobiernos Locales
y otras Instituciones, acciones relacionadas con el ejercicio de sus funciones.
r) Participar en la elaboración de diagnósticos y estudios socio económicos con fines de
planificar el desarrollo.
s) Programar, dirigir, coordinar las actividades y supervisar el Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
t) Proponer para aprobación normas y directivas en su campo funcional.
u) Prestar asesoramiento en materias de su competencia a las dependencias ó personal que
lo requiera.
v) Elaborar informes técnicos de su competencia.
63
w)
x)
y)
z)
Supervisar y hacer el seguimiento de los proyectos considerados en el Programa
Multianual de Inversión Pública (PMIP) en la fase de Pre-Inversión, considerando desde la
etapa de Elaboración del Perfil, su registro en el Banco de Proyectos, estudio de PreFactibilidad y Factibilidad hasta su declaración de Viabilidad por la Oficina de Programación
de Inversiones (OPI) del sector respectivo, o de la Sub Gerencia de Programación e
Inversiones del pliego según sea el caso;.
Informar sobre los estudios de los proyectos elaborados al Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y alcanzarlos para que sean
remitidos a la Sub Gerencia de Programación é Inversiones del Pliego o a la OPI del
Sector.Ministerio de la Presidencia.(Vía E.Mail)y/o la Sub Gerencia de Programación y
Presupuesto según sea el caso.
Elaborar y someter al Órgano Resolutivo del Sector el Programa Multianual de Inversión
Pública del Sector que contiene los Proyectos de Inversión Pública priorizados por la OPI;
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación Presupuesto y
Desarrollo Institucional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Sub Gerente de Planeamiento Estratégico, depende directamente del Gerente Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
• Capacitación Especializada y documentada.
• Amplia experiencia profesional en la conducción de programas y Proyectos de inversión.
2.- Planificador III
El Planificador III tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Proponer las acciones necesarias para la mejor
operatividad de las funciones que
competen al Sub Gerente y elaborar el anteproyecto del Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
Coordinar y participar en la elaboración de los Planes de Desarrollo, Operativo,
Programa de Inversiones, Diagnósticos y Estudios Socioeconómicos.
Participar en la evaluación, supervisión de los Planes, Programas y otras actividades
propias de la Sub Gerencia.
Participar en la elaboración de políticas de desarrollo a nivel sectorial y/o regional.
Revisar y emitir opinión sobre proyectos é informes técnicos de planificación,
anteproyecto de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el
desarrollo, sectorial y regional.
Coordinar con las entidades públicas y privadas la
captación
de información
básica para los fines y objetivos del Gobierno Regional de Tumbes.
Brindar asesoramiento técnico en programas ó estudios de desarrollo en el área de su
competencia, así como, en la formulación y aplicación de normas y procedimientos para
la implementación sistemática.
Coordinar y brindar las orientaciones técnicas necesarias para la aplicación de la
Estrategia Focalizada de Lucha contra la Pobreza Extrema en el ámbito de la región.
64
i)
j)
Participar en los estudios de pre inversión de los proyectos de Inversión Pública.
Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificación.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Planificador III, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estrategico;
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en labores de planificación y desarrollo socio económico. (tres años).
3.-
PLANIFICADOR II
El Planificador II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Proponer las acciones necesarias para optimizar el cumplimiento de sus funciones.
Participar en el diseño, metodología y en la elaboración del Plan de Desarrollo, Programa
de Inversiones y estudios socioeconómicos relacionados con el accionar de la institución.
Participar en la Evaluación de los planes y programas de desarrollo y efectuar el
seguimiento de la inversión pública.
Coordinar reuniones y entrevistas de trabajo técnico para captar información y efectuar
revisiones y ajustes de los planes y programas que se compatibilizan a nivel regional en
demarcación territorial.
Participar en los eventos y certámenes que realiza la Gerencia Regional, teniendo a cargo
acciones de coordinación con los participantes.
Participar en los estudios de pre inversión de los proyectos de Inversión Pública.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
•
Capacitación Especializada y documentada.
•
Amplia experiencia profesional en la elaborac ión de perfiles de proyectos de inversión.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Planificador II, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estrategico.
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
4.- Estadístico II
Tiene las siguientes funciones:
a) Llevar la estadística registral de la información sistematizada, a nivel regional de acuerdo
con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Estadística e
Informática.
b) Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de
Estadística é informática, formulando el Plan Regional Estadística, conforme a las
necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e informática
INEI.
65
c) Ejecutar y consolidar mensualmente el procesamiento de datos de estadística de todas las
Gerencia Regionales;
d) Informar estadísticamente el avance de la gestion de cada Gerencia y/o Oficina.
e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
•
Capacitación Especializada y documentada.
•
Amplia experiencia profesional en la elaboración de información estadística..
Linea Autoridad y Responsabilidad
El Estadístico II, depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Estratégico.
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Unidad de Formulación de Proyectos
1.- Director de Sistema Administrativo I.- Tiene las siguientes funciones:
a) Participación en la formulación de los estudios de pre inversión de los proyectos de
inversión y remitirlos al Sub Gerente de Planeamiento Estratégico;
b) Realizar trabajos de campo para realizar con precisión el estudio de Pre Factibilidad y
Factibilidad de los proyectos de inversión.
c) Coordinar con los diferentes órganos del Gobierno Regional de Tumbes , Gobiernos Locales
y otras Instituciones, acciones relacionadas con el ejercicio de sus funciones.
d) Coordinar con el Sub Gerente de Planeamiento Estratégico sobre avances de los proyectos.
e) Programar el número de perfiles a elaborar en un plazo determinado
f) Elaborar informes técnicos de su competencia.
g) Proponer las acciones necesarias para la mejor
operatividad de las funciones que le
competen.
h) Revisar y emitir opinión sobre proyectos é informes técnicos de planificación.
i) Brindar asesoramiento técnico en programas ó estudios de desarrollo en el área de su
competencia, así como, en la formulación y aplicación de normas y procedimientos para la
implementación sistemática.
j) Las demás funciones que se le asigne el Sub Gerente..
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
funcional.
•
Capacitación Especializada y documentada.
•
Amplia experiencia profesional en la elaboración de estudios de preinversión
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Director de Sistema Administrativo depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento
Estratégico.
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
2.- Ingeniero III :
El Ingeniero III tiene las siguientes funciones :
66
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Identificar, formular y evaluar proyectos de inversión.
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversión.
Proyectar normas y directivas par el desarrollo y mejor funcionamiento de la Sub Gerencia.
Participar en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.
Informar sobre los avances de los proyectos de inversión en la fase de pre inversión..
Programar el número de perfiles a elaborar en un plazo determinado
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Proponer las acciones necesarias para la mejor
operatividad de las funciones que le
competen.
Revisar y emitir opinión sobre proyectos é informes técnicos de planificación;
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Ingeniero III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladota de proyec tos. Ejerce
sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en labores de planificación y desarrollo socio económico (dos años).
3.-Economista III
El Economista tiene las siguientes funciones:
a)
b).
d).
e).
f).
g).
h).
i).
Formular los estudios de pre inversión
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversión.
Participar en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.;
Informar sobre los avances de los proyectos de inversión en la fase de preinversión. .
Programar el número de perfiles de proyectos de inversión a elaborar en un plazo
determinado
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Proponer las acciones necesarias para la mejor
operatividad de las funciones que le
competen.
Revisar y emitir opinión sobre proyectos é informes técnicos de planificación;
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Economista III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos. Ejerce
sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Título profesional universitario Economista
•
Capacitación especializada y documentada.
•
Experiencia en labores de planificación y desarrollo socio económico( dos años).
4.- INGENIERO I
El Ingeniero I Tiene las siguientes funciones :
a).
b).
Formular los estudios de pre inversión.
.Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversión.
67
d).
e).
f).
g).
h).
i).
Participar en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.
Informar sobre los avances de los proyectos de inversión en la fase de pre inversión..
Programar el número de perfiles a elaborar en un plazo determinado
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
Revisar y emitir opinión sobre proyectos é informes técnicos de planificación;
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Ingeniero I depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos. Ejerce
sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en labores de planificación y desarrollo socio económico (dos años).
5.- Operador PAD I
El Operador PAD I tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Preparar el computador para la fase de producción diaria
Controlar el funcionamiento de ls maquinas y calidad de los documentos procesados
Diagnosticar causa de interrupción en el procesamiento
Registrar el tiempo que toma cada programa.
Corregir imperfecciones e n los datos da procesar
Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina e
informar a su jefe inmediato.
g) Elaborar informes técnicos de acuerdo a su competencia;
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Operador PAD I depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos.
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en labores de procesamiento de datos.
6.- Tipógrafo III
El Tipógrafo III tiene las siguientes funciones:
a)
Ejecutar levantamientos topográficos , planimétricos y altimétricos.
b)
Coordinar con el dibujante en la elaboración de planos de trabajos topográficos en
general.
c)
Operar y mantener en buen estado el equipo de topografía.
d)
Informar sobre la realización de trabajos de campo.
68
e)
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabi lidad
El Topografo III depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora de proyectos.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en labores de Topografía
Sub Gerencia de Presupuesto:
La Sub Gerencia de Presupuesto asume las tareas de Programación, Formulación, Control y
Evaluación del Presupuesto del Pliego Regional de conformidad con la normatividad vigente.
El detalle de las funciones de esta Sub Gerencia se encuentran en el artículo
37º
del
Reglamento de Organización y Funciones.
1. Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Presupuesto
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Presupuesto tiene las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Elaborar el Plan Operativo de la Sub Gerencia a su cargo.
Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de
Presupuesto, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, así como
del control interno del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las normas y directivas técnicas vigentes en materia de
presupuesto.
Absolver consultas en materia presupuestaria que le sean formuladas é integrar los
equipos técnicos de formulación y evaluación de los planes de desarrollo regional y
programas de inversiones en materia de su competencia.
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Sub Gerente de Presupuesto depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Capacitación Especializada y documentada.
• Amplia experiencia profesional en la conducción de programas ó sistemas administrativos
y de línea (tres años).
69
2. Especialista en Finanzas III
El Especialista en Finanzas III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Participar en la programación y formulación del Presupuesto Regional.
Participar en la evaluación financiera del presupuesto del Pliego Regional.
Elaborar normatividad relacionada con la formulación, ejecución y evaluación
presupuestaria.
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.
Elaborar informes técnicos y realizar trabajos de investigación económico-financiera
para los fines de la Sub Gerencia.
Formular las modificaciones presupuestarias.
Evaluar las ampliaciones de calendario.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional Universitario de Economista, Contador y/o Administrador de empresas.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo económico- financiero.
3.- Especialista en Finanzas II
El Especialista en Finanzas II tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Participar en la Programación y formulación del Presupuesto del Pliego, siendo responsable
de coordinar con las Direcciones Regionales, orientando y absolviendo las consultas sobre
su competencia funcional y coordinando con las dependencias rectoras a fin de armonizar
con los lineamientos metodológicos y realizar los ajustes correspondientes.
Elaborar la solicitud de calendario mensual en función a los requerimientos de las unidades
orgánicas de la Sede y Direcciones Regionales.
Efectuar los trabajos de análisis y corrección de desviaciones a que se contrae la fase de
evaluación presupuestaria.
Realizar las modificaciones trimestrales de presupuesto y proyectar la correspondiente
Resolución.
Elaborar los créditos suplementarios del Pliego Regional e Informes Técnicos.
Formular directivas y aplicar técnicas de evaluación del presupuesto
Organizar y elaborar el informe de evaluación presupuestal a nivel de Pliego Regional.
Otras funciones que se asigne el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente d e Presupuesto.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional Universitario de Economista, Contador y/o Administrador de empresas.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
70
• Experiencia en labores variadas del campo económico- financiero.
4.-Técnico Administrativo IIII
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Participar en la Formulación del Presupuesto, apoyando a los especialistas en finanzas.
Llevar el control estadístico de las actividades presupuestales (P.E.A., Cuadros de Costos)
y consolidar información.
Participar en la Formulación de los Créditos Suplementarios del Pliego Regional.
Preparar Informes Técnicos relacionados con su campo funcional.
Organizar y mantener el Archivo Técnico de la Sub Gerencia.
Procesar é imprimir la información y documentos de su responsabilidad.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto.
Trabaja recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de su
criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título no- universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas en el campo económico- financiero.
Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial:
La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial asume las tareas de Demarcación,
organización y acondicionamiento Territorial. de conformidad con la normatividad vigente.
El detalle de las funciones de esta Sub Gerencia se encuentra en el
artículo
36º
del
Reglamento de Organización y Funciones.
1. Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial:
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial tiene las
siguientes funciones:
a) Planificar, form ular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub Gerencia
de Acondicionamiento Territorial;
b) Administrar y adjudicar los terrenos de propiedad del Estado de conformidad con la
legislación vigente;
c) Coordinar con la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico el fortalecimiento de las
instancias y procedimiento de actualización sistemática de los Planes Integrales;
d) Realizar los actos de inmatriculación saneamiento adquisición, enajenación, administración y
adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdicción,
con excepción de los terrenos de propiedad municipal;
e) Evaluar la organización físico-espacial, a través del Sistema de Información Geográfico, de
las diferentes actividades económicas y sociales del ámbito regional, proponiendo políticas
relativas al uso del suelo y la localización de las actividades de la Región;
71
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de
propiedad estatal, con excepción de los de propiedad de los gobiernos locales y del
Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente;
Proponer a la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial programas y proyectos de inversión relacionados con demarc ación y organización
del territorio de la región;
Evaluar el proceso de demarcación territorial, así como el saneamiento de límites y la
organización racional del territorio regional y proponerlo la Gerencia Regional;
Elaborar los Planes Anuales de Demarcación y Organización Territorial de la Región
Tumbes;
Registrar y evaluar los petitorios de la población organizada que ha solicitado una
determinada acción de demarcación territorial en su jurisdicción;
Asesorar y coordinar con las autoridades regionales y locales las materias de demarcación y
organización territorial;
Organizar, evaluar y formular los Expedientes Técnicos de acuerdo con el Reglamento de la
Ley N° 27795, verificando el cumplimiento de los requisitos que contienen las propuestas,
emitiendo los informes respectivos;
Elaborar estudios especializados en temas de Demarcación Territorial y Organización del
Territorio;
Administrar la base de datos de carácter técnico - cartográfico y temático para la
Organización del Territorio Regional;
Diagnos ticar, elaborar y actualizar estudios técnicos -normativos y metodológicos
relacionados con el ámbito de su competencia;
Proponer directivas para el mejor desempeño de sus funciones;
Proponer las propuestas Técnicas de demarcación territorial que cuenten con informes
favorables;
Promover de oficio las acciones de demarcación territorial que consideren necesarias para la
organización del territorio de la Región;
Asesorar, supervisar y verificar in situ, los procesos de conciliación de límites territoriales en
zonas de conflictos, dando estricto conocimiento a la Dirección Nacional Técnica de
Demarcación Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Organizar y dirigir el programa de capacitación técnica sobre aspectos técnicos y jurídicos
de demarcación territorial.
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial;
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto
Acondicionamiento Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
y
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional Universitario de una especialidad a fin.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo de su competencia.
2.- Especialista administrativo II
El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones :
72
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Organizar, Formular y Evaluar expedientes en materia de Demarcación y Organización
Territorial en relación a lo establecido en la Ley N° 27795 y su Reglamento, así como
emitir los respectivos informes técnicos, verificando el cumplimiento de los requisitos que
contienen las propuestas.
Orientar y verificar la adecuada aplicación de los instrumentos técnicos y normativos en el
desarrollo del proceso de demarcación y organización territorial que se efectúa en la
Región.
Realizar la verificación y supervisión in situ acciones de demarcación territorial en el
territorio Regional.
Elaborar los estudios especializados sobre asuntos vinculados a la problemática en
materia de Demarcación y Organización Territorial en la Región.
Formular y remitir y elevar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, los correspondientes informes técnicos relacionados con los
expedientes de demarcación territorial.
Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia a solicitud de la Presidencia
Regional.
Coordinar e informar permanentemente a la Sub Gerencia de Demarcación y Asuntos
Territoriales sobre el avance de las actividades programadas de su competencia.
Asesorar, supervisar y verificar in situ, los procesos de conciliación de límites territoriales
en zonas de conflicto por encargo del Presidente Regional.
Organizar y programar las capacitaciones técnicas, el asesoramiento técnico y los eventos
sobre demarcación territorial.
Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional de una especialidad a fin.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo de su competencia.
3.- Geógrafo III
El Geógrafo III tiene las siguientes funciones:
a) Administrar y actualizar la base de datos estadísticos y cartográficos, así como las
principales variables físicas y/o geográficas referentes al contexto Regional.
b) Diseñar y evaluar los mapas de zonificación así como apoyar el desarrollo e implementación
de modelos, métodos y técnicas geográficas que sirvan para tal fin.
c) Mantenimiento y supervisión del uso de los equipos informáticos y sofware asignados a la
Sub Gerencia de Demarcación y Asuntos Territoriales.
d) Emitir opinión respecto a los asuntos de su competencia a pedido de la GRPPAT, así como
de los expedientes de propuestas técnicas que se generen en relación a lo establecido en la
Ley N° 27795.
e) Coordinar e informar permanentemente a la Sub Gerencia de Demarcación y Asuntos
Territoriales sobre el avance de las actividades programadas de su competencia.
f) Elaborar los estudios especializados sobre zonificación con fines de Demarcación y
Organización Territorial en coordinación con el Área Técnica de Demarcación y Asuntos
73
Territoriales, organizando la dimensión espacial y/o geográfica de las circunscripciones
político-administrativas de la Región.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, a través de la Sub Gerencia de Demarcación y Asuntos
territoriales.
h) Brindar apoyo en información referida al Sistema de Información Geográfica a las demás
órganos del Gobierno Regional y a los sectores de la región, con autorización expresa del
Sub Gerente de Demarcación y Asuntos Territoriales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Acondicionamiento Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional Universitario de Geógrafo.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
Sub Gerencia de Desarrollo Institucional
La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional es responsable del estudio de la Estructura
Organizacional y Evaluación Sistémica de las funciones, cargos
y procedimientos, así como
de formular la política institucional en concordancia con la Ley Marco de Descentralizacíón y la
Modernización Administrativa.
Las funciones específicas de esta unidad orgánica se encuentran en el artículo Nº 38 del
Reglamento de Organización y Funciones.
1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Desarrollo
Institucional:
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Desarrollo Institucional tiene las
siguientes funciones :
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub Gerencia
de Desarrollo Institucional;
b) Normar la formulación, dirigir y compatibilizar el Plan Operativo del Gobierno Regional de
Tumbes,
coordinando con las diferentes dependencias internas y con los órganos
desconcentrados a fin de concertar los objetivos institucionales con los objetivos de desarrollo
regional.
c) Estudiar y proponer normas orientadas al ordenamiento y simplificación de acciones y
procesos de la institución.
d) Efectuar los estudios de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de acuerdo a las
normas del Sistema de Racionalización, proponiendo mecanismos de implementación.
e) Brindar asesoramiento a los órganos internos y desconcentrados del Gobierno Regional de
Tumbes en las materias de su competencia.
f) Formular y evaluar reglamentos, manuales, directivas y otros documentos normativos.
g) Coordinar con los órganos del Gobierno Regional de Tumbes é instituciones descentralizadas
las acciones necesarias para el cumplimiento de la presentación de los documentos de
gestión institucional, elaborándose las observaciones y recomendaciones necesarias.
h) Elaborar Informes Técnicos de su competencia.
74
i) Asesorar a la Dirección Superior en la formulación de las políticas institucionales.
j) Programar, controlar y evaluar las acciones de la Sub Gerencia a su cargo.
k) Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos el programa capacitación para adiestrar a los
usuarios en la operación y explotación de los sistemas y equipos informáticos.
l) Elaborar el Programa de Desarrollo Institucional y proponerlo ante el Directorio de
Gerente Regionales para su aprobación;.
m) Elaborar el Programa de Capacidades Humanas en coordinación con la Oficina de
Recursos Humanos y proponerlo ante el Directorio de Gerente Regionales para su
aprobación;
n) Coordinar y gestionar y mantener actualizado el Texto Único de Procedimientos
Administrativos – TUPA.
o) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional en coordinación con la Sub Gerencia de
Presupuesto.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Sub Gerente de Desarrollo Institucional depende directamente del Gerente Regional de
Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
2.
Especialista en Racionalización III :
El Especialista en Racionalización III tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Participar en la programación de las actividades y formulación del Plan Operativo de la Sub
Gerencia.
Formular las directivas para la elaboración de los Documentos de Gestión Institucional y
para los planes, programas y procedimientos relacionados con el sistema de
racionalización.
Asesorar y absolver consultas relacionadas con el campo funcional y emitir In formes
Técnicos y de Opinión.
Participar en la realización de estudios técnicos, formulando alternativas tendientes al
desarrollo y modernización institucional.
Elaborar el proceso metodológico para el Plan Operativo del Gobierno Regional de Tumbes
y ejec utar las acciones de coordinación, formulación y compatibilización.
Evaluar los Documentos de Gestión de las Direcciones Regionales y Proyectos Especiales
con relación a la normatividad vigente y a los objetivos y política regional, presentando las
recomendaciones y observaciones pertinentes.
Participar en la elaboració
del Programa de Desarrollo Institucional y proponerlo
ante el Directorio de Gerente Regionales para su aprobación;.
Participar en la elaboración del Programa de Capacidad es Humanas en coordinación
con la Oficina de Recursos Humanos y proponerlo ante el Directorio de Gerente
Regionales para su aprobación;
Consolidar y mantener actualizado el Texto Único de Procedimientos Administrativos –
TUPA.
Consolidar el Plan Operativo Institucional en coordinación con la Sub Gerencia de
Presupuesto.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
75
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional de Licenciado en Administración, Ciencias Sociales ó de una profesión
que incluya estudios relacionados con la materia funcional.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.
3.- Técnico Administrativo III
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Realizar acciones de apoyo técnico - administrativo para el cumplimiento del Plan
Operativo de la Sub Gerencia.
Analizar y emitir opinión técnica sobre los expedientes puestos a su consideración.
Elaborar formatos y recopìlar información básica para la formulación de planes,
programas y estudios de desarrollo económico y social.
Organizar y mantener el Archivo Técnico de la Sub Gerencia.
Apoyar las acciones de procesamiento é impresión de los documentos técnicos.
Participar en la organización y desarrollo de los eventos y certámenes que realice la
Gerencia Regional.
Apoyar las acciones de promoción y desarrollo de la Estrategia Focalizada de Lucha
contra la Pobreza
Extrema en el ámbito de la región.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Sub Gerente de Planificación.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad,
haciendo uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al
cargo que ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
Título no- universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con áreas
técnico- administrativas. Amplia experiencia en labores de la especialidad ( tres años)
Capacitación Certificada en labores de la especialidad y en computación.
Sub Gerencia de Programación e Inversiones
La Sub Gerencia de Programación e Inversiones es responsable de la evaluación y aprobación
de los Perfiles de proyectos de Inversión para declarar su viabilidad de acuerdo a normas legales
vigentes.
Las funciones específicas de esta unidad orgánica se encuentran en el artículo Nº 35º del
Reglamento de Organización y Funciones.
76
1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Programación e Inversiones
El Director de Sistema Administrativo II, tiene las siguientes Funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub Gerencia
de Programación e Inversiones;
b) Revisar los estudios de pre inversión elaborados por el Unidad Formuladora de proyectos ;
c) Evaluar, aprobar los estudios que elabora la Unidad formuladota de la subgerencia de
Planeamiento Estratégico y presentarlos a la Presidencia Regional, con acuerdo de Consejo
declarar la Viabilidad de los proyectos, de acuerdo a monto facultado por normas legales
vigentes.
d) Determinar si los Proyectos de Inversión Pública presentados por la Unidad Formuladora son
compatibles con los objetivos estratégicos del sector;
e) Mantener actualizado el Banco Sectorial de Proyectos;
f) Mantener actualizado el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversión del
Pliego del Gobierno Regional de Tumbes;
g) Realizar procesos de capacitación permanente con personal de la Unidad Formuladora;
h) Coordinar la realización de las evaluaciones ex post;
i) Elaborar Informes técnicos dentro del ámbito de su competencia las y;
j) demás funciones que establezcan las directivas que emita la Oficina de Inversiones – Lima;
y el Gerente Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial..
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Gerente General de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional Universitario de Economista
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.
2.- Economista II
El Economista II tiene las siguientes funciones:
a) Revisar y evaluar los estudios de pre inversión elaborados por la Unidad Formuladora de
Proyectos
b) Emitir opinión se los proyectos de Inversión Publica presentados por la Unidad Formuladota
son compatibles con los objetivos estratégicos del sector.
c) Participar en le Programa Multianual de Inversión Publica del sector que contiene los
proyectos de inversión publica priorizados por la OPI.
d) Llevar un Banco Sectorial de Proyectos.
e) Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversión del Pliego del
gobierno Regional de Tumbes;
f) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia Participar en la
Programación y formulación del Presupuesto del Pliego;
g) Otras funciones que le asigne el sub Gerente .
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Programación e Inversiones
77
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título Profesional de Economista
Capacitación documentada en áreas de la especialidad
Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.
3.- INGENIERO II
El Ingeniero II tiene las siguientes funciones:
a) Formular y evaluar los proyectos de inversión elaborados por la Unidad Formuladora de
Proyectos
b) Emitir opinión se los proyectos de Inversión Publica presentados por la Unidad Formuladota
son compatibles con los objetivos estratégicos del sector.
c) Llevar un Banco Sectorial de Proyectos viables.
d) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia
e) Participar en la Programación y formulación del Presupues to del Pliego.
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Sub Gerente de Programación e Inversiones
Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título Profesional de Ingeniero
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en formulación y evaluación de proyectos de inversión.
78
3.7. ORGANO DE LINEA
•
GERENCIA REGIONAL DE
INFRAESTRUCTURA
•
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO
ECONOMICO
79
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE INFRAESTRUCTURA
SUB
GERENCIA
SUB
GERENCIADE
SUPERVISION,
LIQUIDACION Y TRANSF.
DE OBRAS
SUB GERENCIA DE
OBRAS
SUB GERENCIA DE
ESTUDIOS
80
3.7.-
ORGANO DE LINEA.
Los órganos de Línea de la Institución se caracterizan por ser eminentemente ejecutores de la
misión institucional.
El Gobierno Regional de Tumbes cuenta con cuatro Gerencias Regionales de Línea:
§ La Gerencia Regional de Infraestructura.
§ La Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
§ La Gerencia Regional de Desarrollo Social.
§ La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
§
Gerencia Regional de Infraestructura
Esta Gerencia Regional es responsable de formular y conducir el Proceso Técnico y
Administrativo de los Proyectos de Inversión y su ejecución bajo las diversas modalidades en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Las funciones generales de la Gerencia Regional de Infraestructura se encuentra en el artículo
39º del Reglamento de Organización y Funciones.
La Gerencia Regional de Infraestructura para el mejor desempeño de sus funciones se ha con
formado por las siguientes unidades orgánicas:
-
Sub Gerencia de Estudios.
Sub Gerencia de Obras.
Sub Gerencia d e Supervisión y Liquidación y Transferencia de Obras.
Descripción de Funciones Específicas a nivel de Cargos:
1.- Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura.
El Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura, tiene las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Gerencia,
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas, así como del control
interno de las unidades orgánicas a su cargo.
Presentar el Plan Operativo de la Gerencia Regional para aprobación y cumplimiento.
Apoyar en la formulación del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el
Presupuesto Participativo anual, el Programa de
Promoción de Inversiones y
Exportacion es Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa
Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo
Institucional;
Dirigir y Supervisar los proyectos de Inversión, prevención y/o emergencia que ejecuta el
Gobierno Regional de Tumbes.
Participar en la formulación del Plan Anual de Inversiones y Proyectos de Emergencia de
la Región.
Participar en la formulación del Plan de desarrollo regional concertado, el Plan anual y el
Presupuesto participativo, el programa de competitividad Regional, el programa de
promoción de inversiones y exportaciones regionales, el programa Regional de Desarrollo
de capacidades humanas, el programa de desarrollo institucional.
81
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Coordinar y conducir la ejecución y supervisión de los Proyectos de Inversión en el ámbito
jurisdiccional del Gobierno Regional de Tumbes.
Coordinar con las dependencias públicas y privadas las acciones destinadas al
cumplimiento de sus funciones.
Revisar y visar la documentación formulada por la Gerencia Regional yla elaborada por
otras dependencias cuando el procedimiento y la legalidad lo establezcan.
Coordinar con los diferentes órganos del Gobierno Regional de Tumbes y Gobiernos
Locales, acciones relacionadas a estudios del Plan Anual de Inversiones y otros con fines
de supervisión de los mismos.
Elevar a la Gerencia General Regional los informes Técnicos solicitados y los Informes de
Gestión de la Gerencia.
Prestar asesoramiento que se requiera en el área de su competencia.
Supervisar, monitorear y evaluar las actividades y la gestión que realizan la Dirección
Regional de Transportes y Comunicaciones en lo relacionado a las Funciones Especificas
Sectoriales establecidas en el Reglamento de Organización y funciones Articulo 39º.
Buscar la concertación dentro del sector público y privado, en lo relacionado a los
aspectos de transportes y comunicaciones.
Supervisar las acciones realizadas en el laboratorio de concreto, asfalto y suelos.
Ordenar la ejecución, controlar y visar los ensayos realizados en laboratorio y que están
contemplados en el TUPA.
Proponer a los integrantes del Comité de Recepción de Obra a la Gerencia General
Regional.
Designar al Ingeniero Inspector y/o Supervisor, previa visación de su Gerencia Regional
y posteriormente remitir al Gerente General Regional para su autorización y firma
correspondiente.;
Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del ámbito de su competencia;
Otras funciones que le asigne el Gerente General Regional y/o Presidencia Regional..
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director de Programa Sectorial IV, Gerente Regional de Infraestructura depende directamente
del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario de Ingeniero ó Arquitecto, colegiado y ser hábil en el ejercicio
de la profesión.
• Amplia experiencia en la dirección de sistemas administrativos y/o de línea ( más de tres
años).
• Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.
2.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
El Director del Sistema Administrativo I de la Gerencia Regional de Infraestructura, tiene las
siguientes funciones:
82
a) Monitorear y evaluar las actividades y la gestión que realizan la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones en lo relacionado a las Funciones Especificas Sectoriales
establecidas en el Reglamento de Organización y funciones Articulo 39º.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Elabo rar estudios de investigación en proyectos de infraestructura de transportes,
promoviendo la inversión privada, nacional y extranjera.
Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
ejecución de las obras y/o proyectos programados.
Elaborar metodología y normas para el control de calidad de las obras en ejecución;
Apoyar en la supervisión de la gestión y actividades que realiza la Dirección Regional de
Transportes y Comunicaciones..
Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las inspecciones
programadas y ejecutadas.
Las demás funciones que le sean asignadas, en el área de su competencia.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de Ingeniero en especialidades afines del funcionamiento de la Gerencia
Regional.
• Capacitación Espec ializada y documentada.
• Experiencia en la conducción de programas sectoriales.
3.- Secretaria IV.
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
Regional de I nfraestructura.
Clasificar la documentación de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
Apoyar al Gerente Regional en el Despacho Diario y Supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Gerencia Regional, preparando periódicamente los
informes de situación
Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población organizada ó a entidades
relacionadas con el quehacer de la Gerencia Regional.
Recibir registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia que ingresa y egresa de la Gerencia
Regional.
Elaborar las Agendas y las Actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional, velando
por la custodia y cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y
documentación de la Gerencia Regional de Operaciones.
83
i)
j)
k)
l)
Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes cuando el Gerente
Regional lo disponga.
Las demás funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El cargo de Secretario (a) de la Secretaría Técnica requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente
Regional de Infraestructura.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherente al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en
Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación por más de 2 meses.
• Amplia experiencia en labores administrativas y/o Secretariado (3 años).
Unidad de Laboratorio de Suelos y Pavimento
1.- El Director de Sistema Administrativo I depende de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
Las funciones que tiene el Director de Sistema Administrativo I son:
a)
Ejecutar y controlar los ensayos, sobre concreto, pavimento y asfalto, realizados en
laboratorio y que están contemplados en el TUPA.
b)
Elaborar la respectiva Orden de Pago, de acuerdo a lo estipulado en el TUPA, para los
servicios a ser prestados por el Laboratorio.
c)
Llevar un registro de las muestras a ensayar en un libro debidamente foliado.
d)
Conservar el equipo y material para ensayos en concreto, pavimento y asfalto, de
laboratorio en buenas condiciones. Supervisar las investigaciones IN-SITU, extracción de
muestras y descripción de los Suelos para los Estudios de Mecánica de Suelos, los
ensayos de laboratorio no destructivos.
e)
Revisar y visar los Estudios de Mecánica de Suelos.
f)
Informar sobre los trabajos efectuados y los ingresos que genera laboratorio é informar a
la Gerencia Regional;
g)
Ejecutar los ensayos de los materiales que van a ser utilizados en el concreto.
h)
Asistir en los ensayos no destructivos al concreto.
i)
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
j)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director de Sistema Administrativo I depende de la Gerencia Regional de Infraestructura.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título profesional de Ingeniero Civil, colegiado hábil.
• Experiencia Especializada en el Área (2 años).
84
2.- Ingeniero II
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Ejecutar y controlar los ensayos sobre suelos, realizados en el laboratorio y que están
contemplados en el TUPA.
Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o gabinete.
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad
Participar en elaboración de presupuestos y cotizaciones de estudios de competencia de
la Unidad, para proyectos de inversión.
Elaborar los Estudios de Mecánica de Suelos
Llevar un registro de las muestras a ensayar en un libro debidamente foliado.
Conservar el equipo y material para ensayos en suelos de laboratorio en buenas
condiciones.
Recepciona, catalogar y codificar las muestras de suelo que llegan al laboratorio.
Ejecutar los ensayos da los suelos.
Informar sobre los trabajos efectuados y los ingresos que genera laboratorio é informar
al Jefe Inmediato.
Efectuar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Gerente Regional
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero II depende de la Unidad de Laboratorio de Suelos de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título profesional de Ingeniero Minero ó de carreras afines.
• Experiencia Especializada en el Área . (2 años).
3..-Técnico en Laboratorio II (2).
El Técnico en Laboratorio II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
técnicas.
Participar en la elaboración de presupuestos y cotizaciones de estudios de competencia
de la Unidad, para proyectos de inversión.
Elaborar informes técnicos, analizar los documentos de estudios y evaluar la aplicación de
las normas y procedimientos establecidos.
Otras funciones que le sean por el Jefe Inmediato y/o Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Técnico en Laboratorio II depende directamente del Jefe de la Unidad de Laboratorio de
Suelos y Pavimento de la Gerencia Regional de Infraestructura.
85
Trabaja recibiendo instrucciones específicas, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas inherentes al cargo que ocupa.
Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad máxima capacidad operativa y moralidad
en sus actos.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.
• Experiencia en labores de apoyo técnico en Ingeniería (2 años).
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
Unidad Orgánica de la Gerencia Regional de Infraestructura encargada de elaborar, revisar,
evaluar y controlar la ejecución de los estudios técnicos de los Programas de Pre Inversión é
Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes.
Las funciones específicas de ésta Sub Gerencia se encuentran en el artículo 41º del Reglamento
de Organización y Funciones.
1.- Director de Sistema Administrativo II , Sub Gerente de Estudios.
El Director de Si stema Administrativo II , Sub Gerente de Estudios , tiene las
funciones :
siguientes
a) Formular y dirigir la elaboración de las políticas de desarrollo y el Plan Operativo de la Sub
Gerencia de Estudios.
b) Emitir informes técnicos sobre la priorización de los estudios presentados para inclusión en
el Plan Anual de Inversiones de la Región é integrar el Equipo Técnico de Formulación de
los Planes de Desarrollo Regional, y Multianual, aportando en materia de su competencia.
c) Efectuar inspecciones y evaluaciones sobre el cumplimiento del avance de estudios del
Programa de Inversiones.
d) Elaborar normas y directivas que faciliten el desarrollo y ejecución de estudios.
e) Revisar y supervisar los avances de estudios y actividades asignadas del personal a su
cargo.
f) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración de los estudios.
g) Mantener relación de coordinación con la Gerencia y otras dependencias del Gobierno
Regional de Tumbes.
h) Proponer proyectos directivas para normar la elaboración de Expedientes Técnicos.
i) Supervisar continuamente al personal que elabora los expedientes Técnicos.
j) Visar los expedientes técnicos elaborados por su personal, posteriormente remitirlos a la
Gerencia Regional de Infraestructura para su aprobación correspondiente.
k) Elaborar el Presupuesto Analítico de obras y proponerlo para su aprobación al Gerente
Regional.
l) Brindar apoyo técnico a los Gobiernos Locales en la formulación de Expedientes Técnicos.
m) Participar en investigaciones relacionadas con la especialidad.
n) Elaborar los expedientes de Adicionales de Obra, Reducción de Obras, Obras Nuevas y
Modificación de Expediente Técnico y proponerlos a la Gerencia Regional para su
aprobación por la instancia respectiva.
o) Elaborar informes técnicos de su competencia.
86
p) Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
acuerdo a los calendarios asignados, debiendo emitir un informe detallado del calendario
ejecutado dentro del plazo de cinco (05) días hábiles siguientes al cierre del calendario.
q) Las demás funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director de Programa Sectorial II, Sub Gerente de Estudios, depende directamente del
Gerente Regional de Infraestructura.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario de Ingeniero ó arquitecto, colegiados y hábiles en el
ejercicio de la profesión..
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en la dirección de Programas y/o Proyectos de la Especialidad.
2. Secretaria IV.
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo ysecretarial de la Sub
Gerencia de Estudios.
Clasificar la documentación de la Sub Gerencia garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
Apoyar al Sub Gerente de Estudios en el Despacho Diario y supervisar el seguimiento de
expediente que ingresan a la Oficina preparando periódicamente los informes de
situación.
Coordinar con el Sub Gerente de Estudios aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población organizada ó a entidades
relacionadas con el quehacer de la Sub Gerencia.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
Procesar é imprimir la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar
según corresponda la documentación y correspondencia que ingresa y egresa.
Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Sub Gerencia.
Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
Apoyar a las Sub Gerencias de la Gerencia Regional de Infraestructura y a otras
dependencias del Gobierno Regional de Tumbes cuando su jefe inmediato lo disponga.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Desempeña su labor con suma responsabilidad, moralidad y cortesía.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo.
87
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o
Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y/o Secretariado (3 años).
Bachillerato en
3.- Ingeniero III (2)
El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Estudios desarrolla las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de
ingeniería.
Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
Elaborar, revisar y supervisar estudios y expedientes técnicos de ingeniería.
Elaborar é impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de la especialidad.
Participar, opinar é informar sobre las modalidades de ejecución de los estudios.
Supervisar las investigaciones IN-SITU, extracción de muestras y descripción de los
Suelos para los Estudios de Mecánica de Suelos y los ensayos de laboratorio no
destructivos.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Estudios depende directamente del Sub Gerente.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título profesional de Ingeniero Civil ú otra especialidad de la Ingeniería relacionada con los
estudios Técnicos que realiza la Sub Gerencia.
• Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería (3 años).
4.-Ingeniero II (2).
El Ingeniero II tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Coordinar la formulación y elaboración de expediente técnicos de acuerdo al programa de
inversiones.
Elaborar, revisar y supervisar estudios de su especialidad y expedientes técnicos de
ingeniería.
Emitir opinión téc nica en los asuntos de su competencia é informar de los avances de los
estudios a su cargo.
Absolver consultas técnicas relacionadas con el Área de su competencia.
Programar y ejecutar acciones para mantener actualizados los costos unitarios de los
materiales de construcción civil.
Elaborar normas y directivas para su aprobación y aplicación en el desarrollo y ejecución
de los estudios técnicos.
Apoyar técnicamente a los Gobiernos Locales é Institucionales Públicas y Población
organizada en la formulación de expedientes técnicos.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
88
El Ingeniero II de la Sub Gerencia de Estudios depende directamente del Sub Gerente.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título profesional de Ingeniero en las especialidades requeridas para los estudios de
inversión.
• Experiencia Especializada en el Área. (2 años).
5.-Topógrafo II (2).
El topógrafo II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Ejecutar levantamientos topográficos y planimétricos.
Coordinar con el dibujante en la elaboración de planos de trabajos topográficos en general.
Operar y mantener en buen estado el equipo de topografía.
Informar sobre la realización de trabajos de campo.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Topógrafo II depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.
• Experiencia en labores de la Especialidad (2 años).
6.- Dibujante III
El Dibujante III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Ejecutar trabajos de dibujo en general usando diferentes técnicas de expresión gráfica.
Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
Dibujar y/o desarrollar planos de obras diversas, arquitectura é ingeniería.
Desarrollar planos de estructura interpretando hojas de cálculo.
Efectuar trabajos de dibujo topográfico interpretando datos técnicos.
Corregir y verificar trabajos de dibujo.
Otras funciones relacionadas con su especialidad que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Dibujante III depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Desarrolla sus actividades con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
• Experiencia Laboral y capacitación documentada.
7.Técnico en Ingenieria II
El Té+cnico en ingeniería II tiene las siguientes funciones:
89
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
técnicas relativas l a seguridad en Ingeniería.
Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructura, planos y especificaciones de obras
y proyectos;
Ejecuta la perforación, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o
zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria.
Participar en la elaboración de presupuesto de valorización, cotizaciones de obras de
inversiones, proyectos de explotación e industrialización y otros.
Apoyar en la programación y ejecución del control geofísico en coordinaron con otras
entidad publicas.
Otras que le asigne el Sub Gerente de Estudios y/o Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Realiza sus funciones utilizando su criterio para resolver los problemas inherentes a su cargo.
Ejecuta sus actividades con suma responsabilidad máxima capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
•
Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados
Experiencia en labores de la especialidad.
con el área.
8.-Programador de Sistemas PAD II.
El Programador de Sistemas PAD II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Coordinar y supervisar las labores de programación de computadoras electrónicas y
procesamiento de datos de la Gerencia de Infraestructura.
Desarrollar labores de programación y procesamiento de datos de la Sub Gerencia de
Estudios.
Coordinar el apoyo para la formulación de manuales de programación y reformas de
programación con el Programador de Sistema PAD de La
Gerencia Regional de
Infraestructura.
Mantener actualizado el archivo de programas.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios relacionadas con su campo
laboral.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Estudios.
Realiza sus funciones utilizando su criterio para resolver los problemas inherentes a su cargo.
Ejecuta sus actividades con suma responsabilidad máxima capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados
•
Experiencia en labores de la especialidad.
con el área.
SUB GERENCIA DE OBRAS
90
Esta Sub Gerencia se constituye en la unidad orgánica de la Gerencia Regional de
Infraestructura
encargada
de
ejec utar
los
proyectos
comprendidos en el Plan Regional de Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes, según las
modalidades de ejecución permitidas por las disposiciones legales vigentes.
Las funciones específicas de esta Sub Gerencia se encuentran en el Artículo 42º del Reglamento
de Organización y Funciones.
1.-
Director de Sistema Administrativo II – Sub Gerente de Obras.
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Obras tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Obras,
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas y presentar el Plan Operativo
Anual de su responsabilidad.
Dirigir é inspeccionar las obras en ejecución a nivel Regional.
Elaborar normas y directivas para su aprobación y aplicación en la ejecución de obras.
Participar en la formulación del Plan Anual de Inversiones y de Desarrollo de la Región
(Equipo Técnico).
Participar en procedimientos para la supervisión en la ejecución de Obras apoyando a la
Sub Gerencia de Supervisión.
Organizar, orientar, dirigir, controlar y evaluar al personal a su cargo.
Coordinar con las dependencias públicas y privadas para desarrollar sus acciones y
proyectos, así como con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional de
Tumbes y Gobiernos Locales.
Elaborar Informes Técnicos de su competencia.
Proponer al Ingeniero Inspector y/o Supervisor, y posteriormente remitir al Gerente
Regional de Infraestructura para su autorización y aprobación por la instancia respectiva.
Asesorar en el área de su competencia y brindar apoyo técnico al Gerente Regional de
Infraestructura.
Elaborar expedientes de ampliación de Plazo contractual de Obras, previamente visados
por su Jefatura y remitirlos con el informe técnico sustentatorio al Gerente Regional de
Infraestructura para que sean remitidos a la instancia respectiva para su aprobación, previa
Resolución Ejecutiva Regional elaborada por la Oficina Regional de Asesoría Jurídica.
Elaborar los expedientes de Adicionales de Obra, Deductivos de Obras, y Modificación de
Expediente Técnico, respectivamente visadas por su Jefatura y remitirlos con el Informe
Técnico sustentatorio a la Gerencia Regional de Infraestructura.
Proponer a los integrantes del Comité de Recepción de Obra.
Elaborar expedientes sobre Liquidación Técnica de Obra y remitir al Gerente Regional para
la elaboración de la respectiva Resolución por la Oficina de Asesoría Jurídica.
Elaborar el Presupuesto Analítico de Obras y visarla.
Informar en forma semanal a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre los avances
físicos y financieros de las obras en ejecución hasta su liquidación, precisando las etapas
del proceso constructivo que se viene ejecutando en cada una de ellas.
Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
acuerdo a los calendarios asignados, debiendo emitir un informe detallado del calendario
ejecutado dentro del plazo de cinco (05) días hábiles siguientes al cierre del calendario.
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional.
91
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario de Ingeniero ó arquitecto, colegiados y hábiles en el ejercicio
de la profesión..
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en la dirección de Programas, Proyectos de la Especialidad.
2.-Secretaria IV.
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Sub
Gerencia de Obras.
Archivar la documentación técnica de la Sub Gerencia garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
Apoyar al Sub Gerente en el despacho diario y supervisar el seguimiento de expedientes
que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
Coordinar con el Sub gerente de Obras, aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población organizada ó a entidades
relacionadas con el quehacer de la Sub Gerencia.
Recibir, Registrar, Clasificar y Distribuir la documentación que ingresa y egresa.
Procesar é imprimir la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar
según corresponda la documentación y correspondencia de la Sub Gerencia.
Efectuar y atender llamadas telefónicas Telex, Fax y otros servicios afines de larga
distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Sub Gerencia.
Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional e Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
Apoyar a las Sub Gerencias de la Gerencia Regional de Operaciones y a otras
dependencias de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes, cuando su jefe inmediato lo
disponga.
Otras funciones que se le asigne en su campo funcional el Sub. Gerente y/o Gerente
Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Realiza un trabajo utilizando su criterio é iniciativa para resolver los problemas inherentes al
cargo que ocupa con suma responsabilidad, eficiencia y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria completa.
• Título de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia experiencia en labores administrativas y/o secretariado (3 años).
3.-Ingeniero III.
92
El Ingeniero III de las Sub Gerencia de Obras desarrolla las siguientes funciones:
a)
b)
c)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para ejecución de proyectos de ingeniería.
Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
Proponer nuevas técnicas de ejecución y mantenimiento de obras, maquinarias, equipos y
otros.
d)
Elaborar é impartir normas y directivas para el desarrollo de programas de su
especialidad.
e)
Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro del área de su
especialidad.
f)
Dirigir obras de ingeniería especializada y participar en la ejecución de las obras que se le
asignen.
g)
Llevar los files de obras ordenados cronológicamente y debidamente foliados, hasta su
liquidación técnica.
h)
Revisar los expedientes técnicos definitivos de los proyectos a ser inspeccionados, y emitir
el informe técnico de encontrar observaciones al mismo, en un plazo no mayor de cinco
(05) días de su designación.
i)
Revisar los expedientes técnicos de los files de obras en ejecución, alcanzados por
cambio de ingeniero inspector, y emitir el informe de encontrar observaciones al mismo en
un plazo no mayor de cinco (05) días de su designación.
j)
Otras funciones relacionadas con su campo funcional que le asigne el Sub Gerente y/o
Gerente Regional.
Linea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.
4.Ingeniero II (3).
El Ingeniero II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Participar en la ejecución de obras en los casos que se asigne y dirigir obras de ingeniería
especializada.
Elaborar, revisar y supervisar estudios y expedientes técnicos.
Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia y presentar informes de avances
y evaluación de las Obras.
Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación de obras como
propuesta coordinando con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su
especialidad.
Estudiar presupuestos de proyectos de obras estableciendo prioridades en su ejecución.
Llevar los files de obras ordenados cronológicamente y debidamente foliados, hasta su
liquidación técnica.
Revisar los expedientes técnicos definitivos de los proyectos a ser inspeccionados, y emitir
el informe técnico de encontrar observaciones al mismo, en un plazo no mayor de cinco
(05) días de su designación.
93
i)
j)
Revisar los expedientes técnicos de los files de obras en ejecución, alcanzados por cambio
de ingeniero inspector, y emitir el informe de encontrar observaciones al mismo en un
plazo no mayor de cinco (05) días de su designación.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de Ingeniería en la especialidad requerida.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en el área de la especialidad.
5.-Asistente Administrativo I (2)
El Asistente Administrativo I tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Analizar normas técnicas y procesos de ejecución de obras (valorizaciones, ampliaciones
de plazo, adicionales, etc.) y proponer mejoras de procedimientos.
Emitir opinión técnica sobre los expedientes asignados.
Realizar acciones de acopio de información básica, mediante cuadros estadísticos,
diagramas y otros útiles para la formulación y ejecución de los proyectos y programas de
la Sub Gerencia.
Partic ipar reuniones y comisiones de trabajo de la Sub Gerencia.
Otras funciones que sobre su campo funcional se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Trabaja siguiendo instrucciones generales, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas que se presenten en el ejercicio funcional.
Manifiesta suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética profesional en el
desarrollo de sus actividades.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Grado Académico de Bachiller Universitario y/o Título de Centro de Estudios Superior.
•
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
•
Experiencia en la Administración Pública ( 3 años)
6.- Asistente en Servicio de Infraestructuras II.
El Asistente en Servicio de Infrae structura II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
Actualización de información sobre los dispositivos legales para el proceso de ejecución de
obras (valorización, ampliaciones de plazo, adicionales, etc.).
Realizar acciones de acopio de información básico, elaborar y analizar cuadros estadísticos,
diagramas y otros similares relacionados con el accionar de la Sub Gerencia.
Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
generales.
94
d)
e)
f)
Participar en reuniones y comisiones de trabajo de la Sub Gerencia.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes de la especialidad asignados.
Otras funciones que sobre su campo funcional se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
Trabaja siguiendo instrucciones generales, haciendo uso de su criterio para resolver los
problemas que se presentan en el ejercicio funcional.
Manifiesta suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y ética profesional en el
desarrollo de sus actividades.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Grado Académico de Bachiller Universitario en administración Economía, Contabilidad o afin..
• Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada en el área.
§
Sub Gerencia de Liquidaciones y Transferencias de Obras.
Esta Sub Gerencia es la encargada de realizar el proceso de Supervisión liquidaciones y
transferencias de obras del Programa de Inversiones del Gobierno Regional de Tumbes.
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 43º del Reglamento de Organización y
Funciones.
1.- Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Supervisión, Liquidación y
Transferencia de Obras.
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Liquidación Supervisión y
Transferencia de Obras, tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Programar, conducir y ejecutar el programa de seguimiento y control del Programa de
Inversiones el Gobierno Regional de Tumbes;
Normar los procedimientos de liquidación final y transferencia de obras de conformidad con
la legislación vigente;
Controlar el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones vigentes, sobre las
obras que supervisa, emitiendo informes técnicos.
Realizar los procesos de liquidación final y transferencia de obras con oportunidad;
Emitir informes sobre avance de ejecución de obras en coordinación con el Ingeniero
Inspector previo al tramite de pago de valorizaciones;
Implementar normas é implementar la apertura de cuaderno de visita de ejecución de obras;
Verificar y evaluar el control técnico y financiero de los adelantos efectuados en proyectos
de inversión publica;
Verificar los calendarios de avance o inversión para los efectos de ampliación de plazos,
valorizaciones, reintegros adicionales y rescisiones;
Elaborar los proyectos de Resolución de aprobación de liquidaciones finales de obra;
Realizar un control efectivo de los gastos programados y que estos sean ejecutados de
acuerdo a los calendarios asignados, debiendo emitir un informe detallado del calendario
ejecutado dentro del plazo de cinco (05) días hábiles siguientes al cierre del calendario.
Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Regional de Infraestructura.
95
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Sub Gerente de Supervisión Liquidación y Transferencia de Obras depende directamente del
Gerente Regional de Infraestructura.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario de Ingeniero , colegiados y hábiles en el ejercicio de la
profesión..
• Capacitación Especializada y documentada.
• Experiencia en la dirección de programas y/o proyectos.
2.-Ingeniero III
El Ingeniero III tiene las siguientes funciones:
a) Emitir informes sobre avance de ejecución de obras en coordinación con el Ingeniero
Inspector previo al tramite de pago de valorizaciones;
b) Apertura de cuaderno de visita de ejecución de obras;
c) Verificar y evaluar el control técnico y financiero de los adelantos efectuados en proyectos de
inversión publica;
d) Verificar los calendarios de avance o inversión para los efectos de ampliación de plazos,
valorizaciones, reintegros adicionales y rescisiones;
e) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
ejecución de las obras y/o proyectos programados.
f) Evaluar el control de calidad de las obras en ejecución e informar.
g) Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de las visitas programadas y
ejecutadas.
h) Las demás funciones que le sean asignadas, por el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III depende de la Sub Gerente de Supervisión Liquidación y Transferencia de
Obras
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario de Ingeniero , colegiados y hábiles en el ejercicio de la
profesión..
• Capacitación Especializada y documentada.
3.-.-CONTADOR II
El Contador II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
Elaborar y consolidar informes contables sobre las obras ejecutadas.
Analizar los procesos contables y elaborar las liquidaciones financieras de obras.
Absolver las consultas formuladas sobre su especialidad y asesorar a las diferentes
dependencias de la Gerencia Regional de Infraestructura;
96
d)
e)
Llevar el control del presupuesto asignado a esta Sub Gerencia, y emitir informes
mensuales del gasto
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión, Liquidación y Transferencia de obras.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de Contador Publico y, Administrador, Economista ó afín. .
• Capacitación Especializada y documentada.
4.- Ingeniero II
El Ingeniero II tiene las siguientes funciones:
a) Emitir informes sobre avance de ejecución de obras en coordinación con el Ingeniero
Inspector previo al tramite de pago de valorizaciones;
b) Apertura de cuaderno de visita de ejecución de obras;
c) Verificar y evaluar el control té cnico y financiero de los adelantos efectuados en proyectos de
inversión publica;
d) Verificar los calendarios de avance o inversión para los efectos de ampliación de plazos,
valorizaciones, reintegros adicionales y rescisiones;
e) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
ejecución de las obras y/o proyectos programados.
f) Evaluar el control de calidad de las obras en ejecución e informar.
g) Mantener permanentemente informado al Sub Gerente de las visitas programadas y
ejecutadas.
h) Las demás funciones que le sean asignadas, por el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión, Liquidación y Transferencia de obras.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional relacionado con la especialidad.
• Capacitación Especializada y documentada.
5.-Especialista Administrativo I
El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones :
a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de proceso técnicos proponiendo metodologías de trabajo,
normas y procedimientos para el proceso e Liquidación y transferencias de obras.
b) Absolver consultas relacionadas con el campo de competencia.
c) Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación.
d) Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos;
97
e) Solicitar al personal de ingeniería, los expedientes elaborados y consolidarlos e informar a
su Jefe inmediato del avance, teniendo en cuenta la programación de las obras de
inversión a ejecutar.
f) Llevar el control de las liquidaciones y transferencias de obras.
g) Otras funciones que le asignen el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión, Liquidación y Transferencia de obras.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional de relacionado con la especialidad.
• Capacitación Especializada y documentada.
6.- TECNICO ADMINISTRATIVO II
El Técnico Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificaron y archivo del movimiento documentario.
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de las normas y
procedimientos técnicos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición.
Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de
trabajo.
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Apoyar en el procesamiento, impresión de la documentación elaborada en la Sub
Gerencia.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión, Liquidación y Transferencia de obras.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
98
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
ECONOMICO
SUB GERENCIA DE
PRODUCCION
SUB GERENCIA DE
TURISMO COMERCIO
Y SERVICIOS
99
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
Esta Gerencia Regional desarrolla la función de promoción de las inversiones, incentivando y
apoyando las actividades el sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el
desarrollo de los recursos de la región Tumbes y creando los instrumentos necesarios para tal
fin. Así mismo ejerce funciones específicas regionales en los sectores de industria, comercio,
turismo, artesanía, pesquería, minería, energía e hidrocarburos y agricultura.
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 44º del Reglamento de Organización y
Funciones.
1.- Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Desarrollo Económico.
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Desarrollo Económico, tiene las
siguientes funciones:
a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnico administrativas del personal y
de los demás recursos de la Gerencia Regional ;
b) Presentar para aprobación y posterior ejecución, el Plan Operativo de la Gerencia.;
c) Determinar las necesidades de estudios, proyectos que sea de interés del sector privado
para su desarrollo;
d) Identificar estudios de proyectos de interés para el sector privado, participar en su
elaboración y apoyar su gestión financiera ante organismos de cooperación técnica ú otros a
nivel central ó regional.
e) Conducir las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada en el
ámbito de
la región y evaluar sus resultados.
f) Realizar y/o apoyar eventos de convocatoria, concertación y capacitación a pequeños y
medianos empresarios y artesanos a fin de promover la inversión privada y la exportación de
productos competitivos.
g) Desarrollar mecanismos de fortalecimiento empresarial de la micro, pequeña y mediana
empresa a nivel regional y en coordinación con las entidades públicas y privadas
relacionadas con el sector;
h) Supervisar, monitorear y evaluar las actividades y la gestión que realizan los sectores de
industria, comercio, turismo, artesan ía, pesquería, minería, energía e hidrocarburos y
agricultura, en lo relacionado a las Funciones Especificas Sectoriales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones Articulo 44º.
i) Apoyar en la formulación del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto
Participativo anual, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el
Programa de Desarrollo Institucional;
j) Elaborar el Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales y el
Programa de Competitividad Regional y proponerlo al Directorio de Gerentes Regionales;
k) Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del ámbito de su competencia;
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional y/o Presidencia Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Gerente Regional de Desarrollo Económico depende directamente del Gerente General
Regional.
100
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.- Especialista Administrativo III
El Especialista Administrativo III tiene as siguientes funciones:
a) Elaborar estudios de investigación en proyectos de industria, comercio, turismo,
artesanía, pesquería, minería, energía e hidrocarburos y agricultura., promoviendo la
inversión privada, nacional y extranjera.
b) Estudiar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
conducción y avance de la gestión de la Gerencia;
c) Elaborar metodología y normas para el mejor funcionamiento de la Gerencia.;
d) Apoyar en la supervisión de la gestión y actividades que realiza los sectores de
industria, comercio, turismo, artesanía, pesquería, minería, energía e hidrocarburos y
agricultura
e) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
programadas y ejecutadas.
f) Recopilar y analizar información técnica y dispositivos legales normativos sobre
aspectos dentro del área de su competencia;
g) Coordinar para las concertaciones en el campo de su especialidad con las Instituciones
o Entidades que directa ó indirectamente tengan relación con el desarrollo e
implementación de proyectos productivos.
h) Monitorea y hace el seguimiento de la gestión de los sectores que están dentro de su
competencia; y del avance de la gestión de la Gerencia General..
i) Emitir opinión en los asuntos de su competencia é informar respecto a los avances de
los estudios a su cargo;
j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Económico.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
Titulo de Universidad relacionados con la especialidad.
Experiencia en programas proyectos y acciones administrativas relacionadas con la
especialidad.
101
3.-
SECRETARIA IV
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
Regional ;
b) Archivar la documentación de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
c) Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina preparando periódicamente los informes de situación.
d) Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organización, programación
de actividades y atención a la población organizada o a entidades relacionadas con el
quehacer de la Gerencia Regional.
e) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
f) Procesar é imprimir la documentación.
g) Tomar dictado taquigráfico, analizar y tramitar según corresponda la documentación y
correspondencia de la Oficina.
h) Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios afines de larga distancia y
locales, relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional Tumbes cuando lo disponga el jefe
inmediato superior.
j) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
k) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
l) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
m) Las demás funciones que se le asigne en su campo funcional el Gerente Regional.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
La Secretaria IV depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Económico.
Hace uso de criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
Demuestra confiabilidad, moralidad y suma responsabilidad en su accionar.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato
• Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacidad especializada y documentada.
en Administración Secretarial.
SUB GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Esta Sub Gerencia es la encargada de identificar las potencialidades de desarrollo de la Región
mediante proyectos productivos que tengan relación con el desarrollo industrial, artesanía,
pesquería, minería, energía e hidrocarburos y agricultura y otras acciones dentro del Área de su
competencia.
102
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 46º del Reglamento de Organización y
Funciones.
1.-El Director de Sistema administrativo II
El Director d e Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e informar de
los avances al Gerente Regional;
b) Formular estudios de investigación en proyectos productivos, así como actualizarlos y
presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación, los mismos que serán
remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusión en el Directorio de
Gerencias.
c) Apoyar en la supervisión de los proyectos que se ejecutan dentro del ámbito de su
competencia y que estén aprobados en el Plan de Desarrollo Regional Concertado.
d) Elaborar el Programa de Promoción e Inversiones y proponerlos ante el Directorio de
Gerentes para su aprobación;
e) Elaborar el program a de competitividad en coordinación con la Sub gerencia de Turismo.
Comercio y servicios y proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio
de Gerentes para su aprobación;
f) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.
g) Otras que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Sub Gerente de Producción depende del Gerente Regional de Desarrollo Económico.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario en la especialidad del área de su competencia.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.- Especialista Administrativo III
El especialista administrativo III tiene las siguientes funciones:
a) Propone perfiles de proyectos de producción en sus diversas fases, correspondientes
al área de su especialidad.
b) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequeña y mediana
empresa, en concordancia con la Promoción de Inversiones.
c) Recopilar y analizar información técnica y dispositivos legales normativos sobre
promoción y desarrollo de la inversión privada.
d) Coordinar en el campo de su especialidad con las Instituciones o Entidades que directa
ó indirectamente tengan relación con el desarrollo industrial, artesanía, pesquería,
minería, energía e hidrocarburos y agricultura.
103
e) Orientar a los potenciales inversionistas interesados en desarrollar y/o instalar plantas
industriales respecto a los requerimientos a que debe ceñirse, en coordinación con la
Dirección Regional de Industria.
f) Emitir opinión en los asuntos de su competencia é informar respecto a los avances de
los estudios a su cargo.
g) Otras funciones que se asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista Administrativo III depende directamente del Sub Gerente de Producción.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa, eficiencia
y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el área de su
especialidad.
• Alguna experiencia en labores variadas de evaluación de expedientes de Empresas
Industriales.
3.- Especialista Administrativo II.
El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Programar y ejecutar actividades de coordinación y promoción de organizaciones gremiales
y de pequeños y medianos industriales y artesanos mediante la aplicación de técnicas de
grupo, concertación y capacitación.
b) Desarrolla mecanismos de participación y fortalecimiento de las organizaciones industriales,
orientado y asesorando su accionar hacia la inversión de proyectos de desarrollo industrial y
exportación de productos y potencialidades de la Región Tumbes.
c) Formular programas de capacitación y difusión participando en el desarrollo de los mismos
en aspectos de desarrollo de inversión y de la acti vidad empresarial.
d) Formular perfiles de planeamiento de desarrollo de los diferentes sectores industriales y
productivos, que sirvan de punto de partida para la elaboración y ejecución de estudios de
Pre Factibilidad.
e) Coordinar con las Direcciones Sectoriales y otras afines a fin de desarrollar un Banco de
Proyectos factibles en la Región Tumbes.
f) Otras funciones competentes al cargo que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Sub Ge rente de Producción
Realiza sus acciones con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa, iniciativa,
eficiencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Grado Académico de Bachiller Universitario en las especialidades del área e su competencia.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en proyectos productivos.
4.- Especialista Administrativo I.El especialista Administrativo tiene las siguientes funciones:
104
a) Analizar las normas y los procedimientos técnicos de promoción y evaluación de proyectos
de desarrollo productivo, a fin de mejora el accionar de la Gerencia Regional.
b) Elaborar informes técnicos y emitir opinió n técnica sobre los expedientes puestos a su
consideración.
c) Participar en la formulación del Plan Operativo de la Gerencia Regional.
d) Elaborar y ejecutar programas de capacitación y de promoción de inversiones.
e) Analizar y proponer estudios de mercado sobre determinados productos industriales.
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional..
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista Administrativo I, depende directamente del Sub Gerente de Producción
Realiza sus acciones con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa, iniciativa,
eficiencia y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Grado Académico de Bachiller Universitario en las especialidades del área de su
competencia..
•
Experiencia en labores de la especialidad.
•
Capacidad especializada y documentada.
5.- Técnico Administrativo III
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Estudiar y emitir opinión sobre las experiencias asignadas.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administración de recursos
materiales y financieros de la Gerencia Regional;
Coordinar el abastecimiento de material y equipo de oficina, manteniendo actualizada la
documentación sobre los requerimientos.
Apoyar en el procesamiento e impresión de los documentos que emite la Gerencia
Regional.
Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,
periódicos murales, entre otros para el desarrollo de las acciones de promoción y
capacitación.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Producción y/o Gerente Regional.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Sub Gerente de Producción.
Trabaja siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de
criterio para resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•Estudios superiores relacionados con la especialidad.
•Experiencia en labores Técnico Administrativas
•Capacidad certificada en computación.
105
SUB GERENTE DE TURISMO, COMERCIO Y SERVICIOS.
Esta Sub Gerencia es la encargada de desarrollar circuitos turísticos, fomentar la organización
y formalización de las actividades turísticas de la región, del comercio, organizar y conducir en
coordinación con las organizaciones existentes y los gobiernos locales. Así mismo elaborar
proyectos productivos de acuerdo al ámbito de su competencia.
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 47º del Reglamento de Organización y
Funciones:
1.- El Director de Sistema Administrativo II
El Director de Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e informar de
los avances al Gerente Regional;
b) Formular estudios de investigación en proyectos productivos, así como actualizarlos y
presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación, los mismos que serán
remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusión en el Directorio de
Gerencias.
c) Apoyar en la supervisión de los proyectos que se ejecutan dentro del ámbito de su
compete ncia y que estén aprobados en el Plan de Desarrollo Regional Concertado.
d) Elaborar el Programa de Promoción e Inversiones y proponerlos ante el Directorio de
Gerentes para su aprobación;
e) Apoyar a la Sub Gerencia de Producción en la elaboración del programa de competitividad. y
proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio de Gerentes para su
aprobación;
f) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.
g) Otras que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Sub Gerente de Turismo, Comercio y Servicios depende de la Gerencia Regional de
Desarrollo Económico.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario en las especialidades del área de su competencia.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.-Especialista Administrativo III (3)
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
106
a) Apoyar en la elaboración de perfiles de proyectos de producción en sus diversas fases,
correspondientes al área de su especialidad.
b) Evaluar y supervisar estudios y proyectos productivos a nivel de pequeña y mediana
empresa, en concordancia con la Promoción de Inversiones.
c) Recopilar y analizar información técnica y dispositivos legales normativos sobre promoción y
desarrollo de la inversión privada.
d) Coordinar en el campo de su especialidad con las Instituciones o Entidades que directa ó
indirectamente tengan relación con el desarrollo Turístico, comercio y otros servicios;
e) Apoyar en la elaboración del Programa de Promoción e Inversiones y proponerlos ante el
Directorio de Gerentes para su aprobación;
f) Orientar a los potenciales inversionistas interesados en desarrollar y/o instalar centros de
comercio respecto a los requerimientos a que debe ceñirse, de acuerdo a normas legales
vigentes.
g) Apoyar a la Sub Gerencia de Producción en la elaboración del programa de competitividad. y
proponerlos conjuntamente con el Gerente Regional ante el Directorio de Gerentes para su
aprobación;
h) Formular estudios de investigación en proyectos productivos, así como actualizarlos y
presentarlos al Sub Gerente para su evaluación;
i) Analizar las normas y los procedimientos técnicos de promoción y evaluación de proyectos
de desarrollo Turístico, comercio y servicios, a fin de mejora el accionar de la Gerencia
Regional.
j) Elaborar informes técnicos y emitir opinió n técnica sobre los expedientes puestos a su
consideración.
k) Participar en la formulación del Plan Operativo de la Gerencia Regional
l) Analizar y proponer estudios de mercado sobre determinados productos industriales.
m) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista Administrativo III depende directamente del Sub Gerente de Turismo, Comercio y
Servicios.
Realiza sus actividades con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa, eficiencia y
ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Alguna experiencia en labores variadas de evaluación de expedientes de Empresas
Industriales.
3.-.-
Técnico Administrativo III
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a) Estudiar y emitir opinión sobre las expedientes.
b) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
c) Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administración de recursos materiales
y financieros de la Gerencia Regional.
d) Coordinar el abastecimiento de material y equipo de oficina, manteniendo actualizada la
documentación sobre los requerimientos.
e) Apoyar en el procesamiento e impresión de los documentos que emite la Gerencia Regional.
107
f)
Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,
periódicos murales, entre otros para el desarrollo de las acciones de promoción y
capacitación.
g) Otras funciones que se le asigne.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Sub Gerente de Turismo, Comercio y Servicios.
Trabaja siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio
para resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
• Experiencia en labores Técnico Administrativas
• Capacidad certificada en computación.
108
•
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
109
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLO
SOCIAL
SUB GERENCIA DE
PROMOCION
DEL
DESARR.
HUMANO
HUMANO
SUB GERENCIA DE
ASUNTOS SOCIALES
110
•
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
La Gerencia Regional de Desarrollo Social es la encargada de planificar, conducir, normar,
coordinar, evaluar y supervisar el desarrollo de las actividades sociales vinculadas a educación,
salud, trabajo vivienda, y saneamiento, buscar el desarrollo social e igualdad de oportunidades
en la Región Tumbes.
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 48º del Reglamento de Organización y
Funciones.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
1.- Director Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones:
a) .Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnico administrativas del
personal y de los demás recursos de la Gerencia Regional ;
b) Presentar para aprobación y posterior ejecución, el Plan Operativo de la Gerencia.;
c) Determinar las necesidades de estudios, proyectos que sea de interés publico y/o
privado para su desarrollo;
d) Identificar estudios de proyectos de interés para el sector público y/o privado,
participando en su elaboración y apoyar su gestión financiera ante organismos de
cooperación técnica ú otros a nivel regional ó central.
e) Conducir las políticas y estrategias de promoción y fomento de trabajo para erradicar la
extrema pobreza.
f) Realizar y/o apoyar eventos de convocatoria, concerta ción y capacitación a
organizaciones de base fin de promover la inversión pública y la exportación de
productos competitivos.
g) Supervisar, monitorear y evaluar las actividades y la gestión que realizan los sectores de
educación, salud, trabajo, vivienda y saneamiento, en lo relacionado a las Funciones
Especificas Sectoriales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones
Articulo 48º.
h) Apoyar en la formulación del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan Anual y el
Presupuesto Participativo anual, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional;
i) Elaborar proyecto de Resoluciones dentro del ámbito de su competencia;
j) Elaborar normas complementarias y adecuar a la realidad regional los instrumentos de
tecnología educativa integral en diferente niveles y modalidades, en coordinación con la
Dirección Regional de Educación.
k) Supervisar, monitorear, controlar, coordinar y evaluar el funcionamiento y personal de la
Unidad de Apoyo Social. (Cuna Jardín SMP), así como convenios que se realizan con
otros sectores.
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional y/o Presidencia Regional.
111
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Gerente Regional de Desarrollo Social depende directamente del Gerente General
Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.- Especialista Administrativo III
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar estudios de investigación en proyectos sociales promoviendo y tratando de
erradicar la extrema pobreza.
b) Elaborar y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor eficiencia en la
conducción y avance de la gestión de la Gerencia.
c) Apoyar en la supervisión de la gestión y actividades que realiza los sectores de educación,
salud, vivienda , Saneamiento y trabajo
d) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
programadas y ejecutadas.
e) Supervisar estudios, proyectos y/o programas sociales que ejecuta la Gerencia, informando
a su jefe inmediato.
f) Analizar información técnica y dispositivos legales normativos sobre aspecto s sociales, a
nivel regional como nacional.
g) Coordinar y concertar con las Instituciones o Entidades que directa ó indirectamente tengan
relación con el desarrollo humano é implementación de los servicios que se orientan a los
sectores: educación, salud, vivienda, saneamiento y trabajo.
h) Monitorea y hace el seguimiento de la gestión de los sectores que están dentro de su
competencia; de la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
i) Emitir opinión en los asuntos de competencia é informar respecto a los avances de los
estudios y/o actividades de la Gerencia.
j) .Otras funciones que le Asigne el Gerente Regional.
3.-
SECRETARIA IV
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a) -Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
Regional ;
b) Archivar la documentación de la Gerencia Regional garantizando su seguridad, bajo
responsabilidad.
112
c) Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan a la Oficina preparando perió dicamente los informes de situación.
d) Coordinar con el Gerente Regional aspectos relacionados con la organización, programación
de actividades y atención a la población organizada o a entidades relacionadas con el
quehacer de la Gerencia Regional.
e) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
f) Procesar é imprimir la documentación.
g) Tomar dictado taquigráfico, analizar y tramitar según corresponda la documentación y
correspondencia de la Oficina.
h) Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros servicios afines de larga distancia y
locales, relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional Tumbes cuando lo disponga el jefe
inmediato superior.
j) Apoyar en la recepción y atención de comisiones o delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
k) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
l) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
m) Las demás funciones que se le asigne en su campo funcional el Gerente Regional.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
La Secretaria IV depende directamente del Gerente Regional de Desarrollo Social.
Hace uso de criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas
inherentes
cargo.
Demuestra confiabilidad, lealtad, moralidad y suma responsabilidad en su accionar.
No tiene personal subalterno.
al
Requisitos Mínimos del Cargo
• Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato
• Amplia Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacidad especializada y documentada.
en Administración Secretarial.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
El Director de sistema Administrativo II es el encargado de identificar las potencialidades de
desarrollo de la Región mediante programas sociales sostenibles que tengan relación con el
desarrollo de la educación, salud, vivienda y saneamiento y trabajo, buscando igualdad y
equidad de oportunidades, erradicar la extrema pobreza a través de acciones concretas..
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 50º del Reglamento de Organización y
Funciones.
1.-El Director de Sistema administrativo II
El Director de Sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e
informar de los avances al Gerente Regional;
113
b) Formular estudios de investigación en programas sociales y productivos, así como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación,
los mismos que serán remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a
discusión en el Directorio de Gerencias.
c) Apoyar en la supervisión de los proyectos, programas sociales que se ejecutan dentro
del ámbito de su competencia y que estén aprobados en el Plan de Desarrollo Regional
Concertado.
d) Elaborar el Programa de proyectos sociales pa ra la erradicación de la extrema pobreza
y proponerlos ante el Directorio de Gerentes para su aprobación;
e) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.
f) Coordinar, articular y establecer normas complementarias de acuerdo a la realidad
regional mediante instrumentos de tecnología educativa, salud.
g) Otras que le asigne el Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Sub Gerente de Desarrollo Humano depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.
Trabaja con independencia, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.- Especialista en Promoción Social III :
El Especialista en Promoción Social III tiene las siguientes funciones:
a) Proponer lineamientos para la formulación de políticas de promoción , desarrollo, asistencia
y protección social;
b) Dirigir y coordinar estudios e investigaciones de los programas sociales relacionadas con la
Sub Gerencia.
c) Supervisar y evaluar la aplicación de normas, métodos y procedimientos dentro del área de
su competencia.
d) Asesorar y emitir opinión técnica en informes y/o proyectos dentro del área de su
competencia.
e) Integrar comisiones en representación institucional, en aspectos relacionados con la función,
f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista en Promoción Social III depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja en coordinación y con máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
114
•
•
•
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
Capacitación especializada y documentada.
Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
3.-Especialista en Promoción Social I :
El Especialista en Promoción social I tiene las siguientes funciones:
a) Coordina y ejecuta actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia,
protección y promoción social.
b) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de al participación de la comunidad,
organizaciones en programas sociales.
c) Aportar y contribuir con el asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y
técnicas para la toma de decisiones;
d) Participar en la formulación y ejecución de programas de capacitación y difusión en el
desarrollo de los mismos;
e) Elaborar planes de promoción, desarrollo social o familiar y en la elaboración de
reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos;
f) Presentar propuestas sobre proyectos que requieran inversiones en organismos populares;
g) Otras que le asigne el Sub Gerente y/ Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista en Promoción Social I depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja en coordinación y máxima capacidad operativa, con suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas de Promoción Social.
4.- Asistente Administrativo II :
Tiene las siguientes funciones:
a) El Asistente Administrativo II, tiene las siguientes funciones:
b) Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos administrativos para el
mejor funcionamiento de la Gerencia.
c) Participar en el estudio y evaluación de cuadros, diagramas y otros similares; así como
emitir opinión técnica sobre expedientes. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y
otros similares.
d) Coordinar y ejecutar programas y actividades sociales de la especialidad siguiendo
instrucciones generales.
e) Participar en comisiones, reuniones sobre asuntos de la especialidad.
f) Otras que le asigne el Sub Gerente y/ Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
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El Asistente Administrativo II depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.
Trabaja integrando equipo de análisis, con máxima capacidad operativa, con suma
responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Bachiller Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas, Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Experiencia en la dirección de Programas de Promoción Social.
SUB GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES
El Director de sistema Administrativo II es el encargado de particular y proyectar las
potencialidades de desarrollo de la Región mediante programas sociales que tengan relación
con la erradicación de la extrema pobreza y el desarrollo de la igualdad de oportunidades, a
través de acciones conjuntas a nivel multisectorial.
Sus funciones específicas se encuentran en el artículo 51º del Reglamento de Organización y
Funciones.
1.-El Director de Sistema administrativo II
El Director de sistema Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el plan operativo de su Sub Gerencia e informar de
los avances al Gerente Regional;
b) Elaborar las políticas en materia de desarrollo social e igualdad de oportunidades
sectorialmente dentro del ámbito de su competencia.
c) Elaborar programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social con énfasis en la calidad
de los servicios, equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional .
d) Promover, supervisar las acciones orientadas a la prevención de la violencia política,
familiar y sexual.
e) Promover la participación ciudadana en la planificación, administración y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades, brindando la
asesoría y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
f) Contribuir a Gestionas y facilitar el aporte de la cooperación técnica internacional y las
empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
g) Contribuir con programas sociales a una cultura de paz e igualdad de oportunidades.
h) Elaboras programas productivos orientados a que la asistencia social se torne eficiente y
eficaz para la región con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes, mujeres,
personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo y
vulnerabilidad.
i) Realizar una evaluación de las personas con discapacidad a nivel Regional y desarrollar
programas sociales en favor de e llos.
j) Formular convenios con Instituciones públicas y/ o privadas afines al desarrollo sostenible
contra la extrema pobreza.
k) Supervisar, controlar, monitorear el funcionamiento de la Unidad de Apoyo Social (CJSMP).
l) Formular estudios de investigación en proyectos sociales productivos, así como actualizarlos
y presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación, los mismos que
serán remitidos a la Gerencia General Regional para ser sometidos a discusión en el
Directorio de Gerencias.
116
m) Supervisar, coordinar y evaluar en la gestión a los sectores de educación, cultura, ciencia ,
tecnología, recreación, deportes, salud, vivienda, trabajo, promoción del empleo, pequeña y
micro empresa, población saneamiento:
n) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente y/o Gerente Regional..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Sub Gerente de Asuntos sociales depende del Gerente Regional de Desarrollo Social.
Trabaja en coordinación, máxima capacidad operativa, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con las Ciencias
Económicas Sociales y/o Administrativas de Empresas.
• Capacitación especializada y documentada.
• Amplia experiencia en la dirección de Programas Sectoriales relacionados con el campo
funcional.
2.- Especialista Administrativo III (2):
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar estudio s de investigación en proyectos sociales promoviendo y tratando de
erradicar la extrema pobreza;
b) Participar en el estudio y recomendar procedimientos y normas tendientes a la mayor
eficiencia en la conducción y avance de la gestión de la Gerencia;
c) Desarrollar metodologías y normas para el mejor funcionamiento de la Gerencia.;
d) Apoyar en la supervisión de la gestión y actividades que realiza los sectores de
educación, salud, vivienda y saneamiento, trabajo y otros dentro del ámbito de su
competencia;
e) Mantener permanentemente informado al Gerente Regional sobre las actividades
programadas y ejecutadas.
f) Supervisar estudios y proyectos y/o programas sociales que ejecuta, informando a su jefe
inmediato.
g) Coordinar para las concertaciones en el campo de su especialidad con las Instituciones o
Entidades que directa ó indirectamente tengan relación con el desarrollo e implementación
de educción, salud, vivienda, saneamiento y trabajo
h) Orientar las políticas establecidas para ejecutar en las organizaciones de base sobre la
forma y medidas para la erradicación de la extrema pobreza.
i) Emitir opinión en los asuntos de su competencia é informar respecto a los avances de los
estudios a su cargo;
j) Otras funciones que le Asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.
3.-Técnico Administrativo III
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
Participar y emite opinión sobre los expedientes asignadas.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
Informar y coordinar con quien corresponda, sobre la administración de recursos
materiales y financieros de la Gerencia Regional.
Coordinar el abastecimiento de material y equipo de oficina, manteniendo actualizada la
documentación sobre los requerimientos.
117
e)
f)
g)
Apoyar en el procesamiento e impresión de los documentos que emite la Gerencia
Regional.
Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas,
periódicos murales, entre otros para el desarrollo de las acciones de promoción y
capacitación.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente y/o Gerente Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Sub Gerente de Asuntos Sociales Trabaja siguiendo instrucciones
específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para resolver los problemas
inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
• Experiencia en labores Técnico Administrativas
• Capacidad certificada en computación.
Unidad de Apoyo a la Comunidad
El Director de Sistema Administrativo I es el Director de la Cuna Jardín encargado del
funcionamiento, supervisión y mantenimiento de la Cuna Jardín san Martín de Porras, bajo las
disposiciones emanadas por la Sub Gerencia de Asuntos Sociales. Con la finalidad de
proporcionar al menor, la ayuda necesaria para crecer y desarrollarse dentro de un ambiente
familiar.
1.- El Director de Sistema Administrativo I :
Tiene las siguientes funciones:
a) Proporcionar a la madre trabajadora o familias de escasos recursos económicos los
servicios necesarios para la atención de sus hijos de 0 a 5 años de edad velando por su
crecimiento y desarrollo educativo dentro de un ambiente adecuado.
b) Brindar al niño una formación integral, para que concluido el ciclo de permanencia en la
Cuna Jardín, se integre al medio social.
c) Planificar, organizar, coordinar, conducir y controlar las actividades de la Cuna Jardín.
d) Concertar y establecer relaciones funcionales con los Sectores Sociales del Gobierno
Regional Tumbes.
e) Supervisar el buen funcionamiento administrativo, el desarrollo de sus procesos, así
como la conducta y proceder de sus miembros.
f) Coordinar y mantener estrecha relación funcional con la Dirección Regional de
Educación Así como gestionar el apoyo de Recursos Profesionales.
g) Efectuar las coordinaciones y gestiones ante autoridades locales de Salud, Municipio ú
otras vinculadas a su naturaleza funcional.
h) Informar periódicamente sobre las actividades y acciones que realizan al Sub Gerente
de Asunto Soc iales.
i) Otras que le asigne el Sub Gerente y/o Gerencia Regional.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
118
Depende directamente del Sub Gerente de Asuntos Sociales Trabaja siguiendo instrucciones
específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para resolver los problemas
inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
•
Titulo Universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal
2.- Jefe de División – Administrador:
El jefe de división tiene las siguientes funciones.
a) Administrar, y controlar las adquisiciones y servicios que se realizan en la Cuna Jardín
e informando al Jefe de Unidad.
b) Solicitar los recursos humanos, materiales y financieros a la Oficia Regional de
Administración para el cumplimiento de sus actividades.
c) Velar por el cumplimiento de los dispositivos y normas administrativas.
d) Velar por el mantenimiento y seguridad la infraestructura, bienes enseres y otros
materiales asignados a la Cuna Jardín.
e) Elaborar planes, programas proyectos que mejoren el servicio de la cuna Jardín.
f) Administrar los bienes y servicios de la cuna, e informando al Jefe de Unidad.
g) Elaborar estudios de investigación tendiente a buscar erradicar la extrema pobreza
especialmente enfocados a lo que albergan.
h) Otros que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente de Asuntos Sociales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
•
Titulo Universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal
3.- ASISTENTA SOCIAL III
La Asistenta Social III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Supervisar y coordinar la ejecución de programas de servicio social;
Participar en la elaboración de planes y programas en el campo de bienestar social;
Realizar estudios sobre la realidad socio económica de los trabajadores de la institución;
Organizar y supervisar programa de desarrollo comunal;
Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad;
Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social;
Elaborar informes dentro el ámbito de su competencia;
Otras que le asigne el Jefe inmediato.
119
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
•
Titulo Universitario de Asistenta Social y/o Trabajadora Social.
Experiencia en la conducción de programas.
4.- Psicólogo III :
Tiene las siguientes funciones:
El Psicólogo III tiene las siguientes funciones:
a) Supervisar y coordinar la ejecución de tratamiento e investigaciones psicológicas;
b) Investigar y desarrollar métodos , técnicas y procedimientos para mejorar su aplicación en
los programas de sicopatología, psicometría, psicotécnica, psicoterapia y similares;
c) Diagnosticar, prescribir y realizar tratamientos psicológicos a niños usuarios;
d) Evaluar programas de entrenamiento y reentrenamiento en la psicoterapia del niño;
e) Asesorar en la formulación y aplicación de programas en el campo de la psicología
especializada.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o sub Gerente.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Titulo Universitario de Psicólogo.
•
Amplia experiencia en labores de investigación psicológicas
5.- Enfermera III:
La Enfermera III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
Formular programas en enfermería de servicios asistenciales;
Supervisar y participar en el Programa de Salud de los niños.
Participar en estudios de investigación en área e su especialidad;
Controlar la aplicación de técnicas y procedimientos de enfermería para determinar cambios
y mejorar;
e) Realizar visitas e inspección al personal auxiliar par el cumplimiento de tratamiento.
f) Otras que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente de Asuntos Sociales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad
120
Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Titulo Universitario de Enfermera
• Capacitación en Salud Pública y Administración de Servicios de enfermería.
6.- Nutricionista III:
La Nutricionista III tiene las siguientes funciones:
a) Programar, dirigir y evaluar proyectos de nutrición;
b) Proponer , estudiar y aplicar nuevas metodologías y técnicas de investigación y/o educación
alimentaría, emitiendo documentos normativos en materia de nutrición;
c) Brindar asesoramiento especializado en el campo de la nutrición;
d) Ejecutar accione de capacitación y orientación en educación alimentaría y nutricional,
dirigidas al individuo, grupo y/o comunidad;
e) Integrar comisione de trabajo par tratar asuntos relacionados con la problemática alimentaría
nutricional;
f) Otros que le asigne el Jefe de Unidad y/o Sub Gerente.
Línea de de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de Unidad de la Sub Gerencia de Asuntos Sociales Trabaja
siguiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de criterio para
resolver los problemas inherentes al cargo.
Tiene personal a cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo
•
Titulo Universitario de Nutricionista.
•
Amplia experiencia en actividades variadas de nutrición.
•
Capacitación especializada en el área.
•
Experiencia en la conducción de personal.
7.- Chofer III
Son funciones del Chofer III:
a)
b)
c)
d)
Conducir el vehículo asignado, para movilizar al Director Cuna Jardín y brindar los apoyos
que disponga su jefe inmediato.
Velar por la conservación y mantenimiento del vehículo asignado, dando cuenta periódica
y oportuna sobre las condiciones de su funcionamiento, previniendo, operando y
gestionando su mantenimiento y reparación.
Cumplir comisiones de servicio cuando la necesidad del servicio lo requiera, previa
autorización de su superior.
Apoyar en materia de su competencia y por disposición del Gerente Regional, las
acciones de los diferentes órganos de la institución.
121
e)
Otras funciones propias del cargo y del Gobierno Regional de Tumbes que le asigne el
jefe de Unidad y/o Sub Gerente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Chofer III, depende directamente del Jefe de la Unidad de Apoyo Social de la Sub Gerencia de
Asuntos sociales. Trabaja siguiendo instrucciones, manifestando moralidad en sus actos, suma
responsabilidad y buen comportamiento.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
•
•
•
•
Instrucción Secundaria completa
Brevete profesional
Capacitación certificada en mecánica y electricidad automotriz.
Amplia experiencia en la conducción de vehículos, mínimo 03 años.
8. Técnico en Asistencia Social I.
El Técnico en Asistencia Social I tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Ejecutar actividades en el campo de Asistencia Social bajo la Supervisión y Orientación de
la Asistenta Social.
Recopilar información necesaria y realizar visitas ó entrevistas en los casos de Asistencia y
Apoyo Social, elaborando los Informes correspondientes.
Efectuar acciones de apoyo y coordinación para el desarrollo de charlas de capacitación y
orientación familiar.
Realizar trámites y gestiones de coordinación para el tratamiento de casos especiales con la
sede central del Gobierno Regional de Tumbes y otras instituciones del ámbito
departamental.
Emitir informes sobre observación de desviaciones en la aplicación de terapias de conducta.
Orientar a los padres de familia sobre problemas sencillos de conducta manifestada por el
educando previa coordinación con el Director.
Elaborar las fichas socio económicas de los niños inscritos y remitir con informe a la
Asistenta Social para la elaboración del diagnostico socio económico.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Técnico en Asistencia Social I, depende directamente del Jefe de Unidad
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones generales con suma responsabilidad, máxima
capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
• Experiencia en labores de la especialidad.
9.-
AUXILIAR DE NUTRICION III
El Auxiliar en Nutrición III, tiene las siguientes funciones:
122
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Programar la preparación y elaboración de los menús.
Supervisar las actividades referentes a la preparación y distribución de alimentos.
Supervisar y establecer turnos de trabajo del personal de cocina a su cargo.
Efectuar pedidos de alimentos según el rol del menú.
Recepcionar y controlar la calidad de víveres.
Preparar informes sobre el consolidado de víveres, así como los productos
elaborados.
Seleccionar y verificar el estado de conservación de los víveres, para su preparación.
Coordinar e informar de las acciones a la Nutricionista III.
Otras acciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Auxiliar de Nutrición III, depende directamente del Jefe Unidad.
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones generales con suma responsabilidad, máxima
capacidad operativa y ética.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Instrucción Secundaria
•
Amplia experiencia en preparación de alimentos.
10.-
Auxiliar en Formación del Niño III (3 ).
El Auxiliar en Formación del Niño III , tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Organizar y ejecutar las labores propias de la Cuna Jardín velando por la formación
integral, salud y bienestar general de los niños, manteniendo el orden, higiene y en
buenas condiciones los ambientes, bienes y enseres.
Cuidar y proteger a los niños bajo su responsabilidad, para que se desarrollen en
buenas condiciones física, emocional, social y espiritual.
Fomentar y cultivar un ambiente familiar, en el que se establezca un vínculo sólido y
afectivo con cada uno de los niños beneficiarios del Servicio de la Cuna Jardín.
Apoyar las acciones y técnicas de estimulación temprana, hábitos de higiene,
responsabilidad en las tareas de higiene, responsabilidad en las tareas escolares pautas
de conducta entre otras.
Aplicar los conocimientos de primeros auxilios en caso de lesiones leves ó
enfermedades, informando al Director de la Cuna Jardín para tomar las acciones
pertinentes.
Participar en juegos y paseos en horas libres y los fines de sem ana, previa coordinación
con el equipo profesional y autorización del Director.
Informar al Director sobre las irregularidades en el comportamiento de los niños a su
cargo a fin de preveer su atención especializada.
Cumplir con los dispositivos legales y normas administrativas de carácter interno en el
área de su competencia.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende jerárquicamente del Jefe e Unidad Directora
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones esp ecíficas con suma responsabilidad, máxima
capacidad operativa y moralidad.
123
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Poseer curso regular de primeros auxilios y experiencia en el área.
• Amplia experiencia en la conducción de menores.
11.-
Auxiliar en Educación I.
El Auxiliar en Educación I tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, según normas de
disciplina establecidos en la Cuna Jardín .
Remplazar en caso de ausencia de la profesora de aula.
Llevar los registros de asistencia y control.
Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias.
Efectuar rondas periódicas en los diferentes ambientes de la Cuna Jardín, para velar por
el cumplimiento y normas disciplinarias establecidas.
Atender a los educandos en casos de emergencia.
Orientar a los padres de familia sobre problemas sencillos de conducta manifestada por
el educando previa coordinación con el Director.
Participar en la confección de material didáctico.
Emitir informes sobre observación de desviaciones en la aplicación de terapias de
conducta.
Otras funciones que sobre su campo funcional le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende jerárquicamente del Jefe de Unidad.
Realiza sus actividades recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad,
máxima capacidad operativa y moralidad.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Instrucción secundaria.
•
Capacitación en el Área.
•
Alguna experiencia en actividades de orientación de educandos.
124
•
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
125
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y
GESTION EL MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE
RECURSOS
NAT URALES
SUB GERENCIA DE
MEDIO AMBIENTE Y
DEFENSA CIVIL
126
•
GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE.
Esta Gerencia Regional es responsable de atender las funciones especificas sectoriales en
materia de defensa nacional, áreas protegidas, medio ambiente y defensa civil ; Planificar,
formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Gerencia de Recursos
Naturales y Gestión del Medio Ambiente; Identificar las necesidades de la región de acuerdo a
las competencias establecidas a fin de realizar los estudios e investigaciones necesarios;
Contribuir a la implementación del Plan Regional de Desarrollo Concertado; Coordinar con los
distintos centros de estudios nacionales y del exterior con la finalidad de rescatar estudios e
investigaciones aplicables a nuestra realidad.
Las funciones específicas de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio
Ambiente se encuentra en el artículo 52º del Reglamento de Organización y Funciones.
La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente para el mejor
desempeño de sus funciones se ha conformado por las siguientes unidades orgánicas:
-
Sub Gerencia de Recursos naturales.
Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil
Descripción de Funciones Específicas a nivel de Cargos:
GERENCIA REGIONAL
1. Director de Sistema Administrativo IV.
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Recursos naturales y Gestión
del Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los objetivos y
políticas en materia de recursos naturales, gestión del medio ambiente, defensa civil y
defensa nacional, dentro del ámbito de su competencia.
b) Implementar los sistemas regionales de gestión ambiental, en coordinación con las
comisiones ambientales regionales;
c) Coordinar y concertar la política ambiental regional.
d) Lograr compromisos concretos de las instituciones participantes en base a una visión
compartida.
e) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales
respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de las
estrategias nacionales respectivas;
f) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del
Sistema Nacional de Áreas Protegidas;
g) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación
ciudadana en todos los niveles;
127
h) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia, ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva
jurisdicción. Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales;
i)
Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas;
j)
Preservar y administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales
protegidas regionales que están comprendidas dentro de su jurisdicción, así como los
territorios insulares, conforme a ley.
k) Proponer instrumentos de gestión en materia de defensa nacional y defensa civil.
l)
Representar a las instituciones locales ante el CONAM, y los Programas que éste
coordine.
m) Participar en la difusión de la doctrina de seguridad y Defensa nacional.
n) Dirigir el Sistema Regional de Defensa Civil, dentro del ámbito de su competencia.
o) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director de Sistema Administrativo IV, Gerente Regional de Recursos naturales y Gestión
del Medio Ambiente depende directamente del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal directivo, profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
Título Profe sional Universitario de Ingeniero, colegiado y ser hábil en el ejercicio de la
profesión.
Capacitación especializada y documentada.
Amplia experiencia en la Dirección de Programas ó Proyectos de la Especialidad.
2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Especialista en Materia de Defensa
Nacional)
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
Formular el Programa de acciones de Defensa Nacional en el campo no militarizado en
la REGION TUMBES, procediendo a su ejecución, de acuerdo a las orientaciones
técnico normativas emitidas por la Secretaria de Defensa Nacional.
Asesorar al Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente en
asuntos relacionados con la Defensa Nacional en los campos no militares (económico,
sico social y político).
Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos y acciones previstas en los
planes de Defensa del GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES.
Coordinar con los integrantes del Sistema de Defensa Nacional para la ejecución de
acciones concertadas.
Proponer al Gerente el Plan Anual de actividades de Defensa Nacional para su
aprobación.
128
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre asuntos que le encomiende el Gerente.
Formular y promover el Plan de Difusión de la Doctrina de Defensa Nacional, en el
ámbito de su responsabilidad.
Realizar los estudios básicos de la realidad nacional en los campos político, económico
y sico social.
Efectuar los estudios estratégicos ó apreciaciones de inteligencia aplicables al sector.
Elaborar el cronograma para la difusión de la Doctrina de Defensa Nacional, establecer
los medios y preparar los contenidos correspondientes.
Determinar los materiales de difusión (folletos, trípticos, revistas, SPOTS, etc) y
efectuar la distribución.
Programar las actividades de su área, que formaran parte del Plan de Trabajo anual de
la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente y evaluar
trimestralmente su cumplimiento.
Asesorar al Gerente de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente en los
asuntos relacionados con la movilización y Defensa Nacional.
Formular la Directiva de Movilización para la Defensa Nacional a nivel sectorial.
Otras funciones que se le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y Gestión
del Medio Ambiente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El cargo de Especialista Administrativo III depende directamente del Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestión del Medio ambiente.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherente al
cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
§
§
§
Título Profesional Universitario.
Capacitación especializada y documentada.
Experiencia funcional en el área.
3. Secretaria IV.
La Secretaria IV tiene las siguientes funciones:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la
Gerencia Regional de Recursos naturales y Gestión del Medio Ambiente.
b. Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c. Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos
relacionados con el GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES.
d. Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
e. Apoyar al Gerente Regional en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f.
Coordinar con el Gerente Regional, aspectos relacionados con la organización,
programación de actividades y atención a la población y a entidades relacionadas con
el quehacer de la institución.
g. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
129
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Procesar la documentación, tomar dictado taquigráfico, analizar y evacuar según
corresponda la documentación y correspondencia.
Elaborar las agendas y las actas que tenga a bien disponer el Gerente Regional,
velando por su custodia y cautelar el carác ter reservado y/o confidencial de las
actividades y documentación de la Gerencia.
Efectuar y atender llamadas telefónicas, telex, fax y otros
servicios afines de
larga distancia y locales relacionados con el funcionamiento de la Gerencia Regional.
Codificar y/o foliar la documentación interna y externa que se genere, para su
derivación oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional Tumbes.
Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
el Gobierno
Regional de Tumbes para conocimiento del personal de su Oficina.
Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional de Recursos Naturales y
Gestión del Medio Ambiente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El cargo de Secretaria IV de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del
Medio Ambiente requiere de una persona especializada de alta confiabilidad, moralidad y
responsabilidad, la misma que depende directamente del Gerente Regional.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherente al
cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en
Administración Secretarial.
§ Capacitación Certificada en Computación por más de 2 meses.
§ Amplia experiencia enlabores administrativas y/o Secretariado (3 años).
SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES
Unidad Orgánica encargada de formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y
administrar los planes y políticas en materia de recursos naturales, en concordancia con los
planes de los Gobiernos Locales.
Las funciones específicas de ésta Sub Gerencia se encuentran en el artículo 52º del Reglamento
de Organización y Funciones.
1) Director Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Recursos Naturales.
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Recursos Naturales,
siguientes funciones:
tiene las
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub
Gerencia de Recursos Naturales;
b) Identificar las potencialidades de desarrollo de la región, dentro de las competencias de
la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, y proponer
su aprobación e inclusión en el Plan de Desarrollo Regional Concertado;
c) Ejecutar, supervisar y controlar los proyectos de su competencia, aprobados en el Plan
de Desarrollo Regional Concertado, a fin de lograr el desarrollo de la región;
d) Coordinar con las Gerencias Regionales y sus órganos de línea, los temas de su
competencia, con la finalidad de no duplicar funciones; y,
130
e) Formular estudios e investigaciones en el ámbito de su competencia así como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación; los
mismos que serán remitidos a Gerencia General para ser sometidos a discusión en el
Directorio de Gerencias.
f) Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos
Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Sub Gerente de Recursos Naturales, depende directamente del Gerente Regional de
Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida, colegiado y
hábil en el ejercicio de la profesión..
§ Capacitación especializada y documentada.
§ Experiencia en la dirección de Programas y/o Proyectos de la Especialidad.
2) Ingeniero III (2).
El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Recursos Naturales, tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Elaborar estudios e investigaciones sobre lo relacionados a recursos naturales.
Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Recursos Naturales.
Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
Elaborar, revisar y supervisar estudios en materia de recursos naturales.
Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos naturales..
línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III depende directamente del Sub Gerente de Recursos Naturales-.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título profesional de Ingeniero relacionada con la especialidad
§ Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería (3 años).
3) Asistente Administrativo II.
El Asistente Administrativo II, de la Sub Gerencia de Recursos Naturales, tiene las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
d)
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.
Analizar expedientes técnicos en materia de recursos naturales.
Formular e emitir informes en asuntos de su competencia.
Participar en comisiones y/o reuniones en materia de recursos naturales.
131
e) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de
Recursos naturales.
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos Naturales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Asistente Administrativo II, depende directamente del Sub Gerente de Recursos
Naturales-.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título profesional de Ingeniería relacionada con los estudios Técnicos que realiza la Sub
Gerencia.
§ Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería (3 años).
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y DEFENSA CIVIL
Unidad Orgánica encargada de formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y
administrar los plan es y políticas en materia ambiental, defensa civil, en concordancia con la
política general de gobierno y los planes sectoriales.
Las funciones específicas de ésta Sub Gerencia se encuentran en el artículo 52º del Reglamento
de Organización y Funciones.
1) Director Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Medio Ambiente y
Defensa Civil
El Director de Sistema Administrativo II, Sub Gerente de Medio Ambiente y defensa Civil,
tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Sub
Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil;
b) Coordinar y concertar la política ambiental a nivel regional.
c) Promover la Zonificación Ecológica-Económica en el ámbito del GOBIERNIO
REGIONAL TUMBES.
d) Proponer la comisión anual de la Comisión Ambiental Regional.
e) Identificar las potencialidades de desarrollo de la región, dentro de las competencias de
la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, y proponer su
aprobación e inclusión en el Plan de Desarrollo Regional Concertado;
f) Ejecutar, supervisar y controlar los proyectos de su competencia, aprobados en el Plan
de Desarrollo Regional Concertado, a fin de lograr el desarrollo de la región;
g) Coordinar con las Gerencias Regionales y sus órganos de línea, los temas de su
competencia, con la finalidad de no duplicar funciones; y,
h) Formular estudios e investigaciones en el ámbito de su competencia así como
actualizarlos y presentarlos al Gerente Regional para su consolidación y aprobación; los
mismos que serán remitidos a Gerencia General para ser sometidos a discusión en el
Directorio de Gerencias.
132
i)
Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos
Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Sub Gerente de Medio Ambiente y Defensa Civil, depende directamente del Gerente
Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida, colegiado y
hábil en el ejercicio de la profesión..
§ Capacitación especializada y documentada.
§ Experiencia en la dirección de Programas y/o Proyectos de la Especialidad.
2) Ingeniero III.
El Ingeniero III de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil, tiene las siguientes
funciones:
a) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y
Defensa Civil.
b) Formular el Programa de acciones de Defensa de Defensa Civil en la REGION
TUMBES, procediendo a su evaluación trimestral.
c) Elaborar los perfiles de las obras de prevención.
d) Realizar inspecciones técnicas de seguridad en defensa civil, que le sean
encomendadas por el Sub Gerente.
e) Elaborar el Plan de mitigación.
f) Coordinar estrechamente con el Comité Regional de Defensa Civil de Tumbes, en
acciones de prevención.
g) Impartir las instrucciones emitidas por el Sistema Nacional de Defensa Civil –
SINADECI.
h) Asesorar en asuntos relacionados con la Gestión del Medio Ambiente y Defensa
Civil.
i) Evaluar en coordinación con el Comité Regional de Defensa Civil de Tumbes el
Programa de uso en prevención y emergencia
j) Organizar y evaluar la Brigada Institucional de Defensa Civil, de la Sede Regionales
y Dirección Regional de la jurisdicción del GOBIERNO REGIONAL TUMBES,
respectivamente.
k) Coordinar con el Comité Regional de Defensa Civil la organización e implementación
física del COE.
l) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III depende directamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa
Civil.
133
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§
§
Título profesional de Ingeniería relacionada con los estudios que realiza la Sub Gerencia.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería (3 años).
3) Técnico Administrativo III (2)
El Técnico Administrativo III, de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Defensa Civil, tiene las
siguientes funciones:
a) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
b) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de
Medio Ambiente y Defensa Civil.
c) Verificar las campañas sobre defensa Civil.
d) Verificar la emisión de reportes diario de INDECI y SIDADECI.
e) Apoyar en la supervisión de ejecución de inspecciones técnicas de seguridad en
defensa civil.
f) Apoyar en la elaboración del Plan de m itigación.
g) Apoyar en la organización y evaluación de la Brigada Institucional de Defensa Civil,
de la Sede Regionales y Dirección Regional de la jurisdicción del GOBIERNO
REGIONAL DE TUMBES, respectivamente.
h) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Técnico Administrativo III, depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente y
Defensa Civil.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§
§
Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con l área.
Amplia experiencia en labores en la especialidad.
Unidad de Medio Ambiente
1) Director Sistema Administrativo I
El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las
siguientes funciones:
134
a) Planificar, formular, organizar, dirigir y supervisar el programa de trabajo de la Unidad
de Medio Ambiente.
b) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia.
c) Formular la política ambiental a nivel regional, para su aprobación, aplicación y
evaluación.
d) Proponer el Plan de Acción Ambiental Regional y Agenda Ambiental Regional que será
aprobado por el Consejo Directivo del CONAM.
e) Proponer acciones que prevengan o reviertan la contaminación urbana en el ámbito de
la REGION TUMBES.
f) Otras funciones que le sean encomendadas por el Gerente Regional de Recursos
Naturales y Gestión del Medio Ambiente.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe e la Unidad de Medio Ambiente depende directamente del Sub Gerente de Medio
Ambiente y Defensa Civil.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, operativa, suma responsabilidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
Título Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida, colegiado y
hábil en el ejercicio de la profesión.
§ Capacitación especializada y documentada.
§ Experiencia en la dirección de Programas y/o Proyectos de la Especialidad.
§
2) Ingeniero III (2).
El Ingeniero III de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:
a) Realizar las coordinaciones correspondientes con las instituciones locales para la
concertación de la política ambiental a nivel regional.
b) Promover mecanismos alternativos para la resolución de conflictos ambientales.
c) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
d) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia.
e) Realizar la Zonificación Ecológica-Económica de la Región Tumbes.
f) Promover la realización de eventos de capacitación, ligados al Sistema Nacional de
Gestión Ambiental.
g) Elaborar el Plan de Acción Ambiental Regional, con sujeción a la Política Nacional
Ambiental, el Plan y la Agenda Nacional de Acción Ambiental y a las Normas,
instrumentos y mandatos de carácter sectorial.
h) Elaborar la Agenda Ambiental Regional.
135
i)
Formular instrumentos de gestión ambienta, para su funcionamiento, aplicación y
evaluación.
j) Formular, ejecutar y evaluar la política ambiental de la REGION DE TUMBES.
k) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Ingeniero III depende directamente de la Unidad de Medio Ambiente.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§
§
Título profesional de Ingeniería relacionada con los estudios que realiza la Sub Gerencia.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería (3 años).
3) Técnico Administrativo II
El Técnico Administrativo II, de la Unidad de Medio Ambiente, tiene las siguientes funciones:
a) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.
b) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Sub Gerencia de Medio
Ambiente y Defensa Civil.
c) Apoyar en la formulación del Plan de Acción Ambiental Regional y la Agenda Ambiental
Regional.
d) Apoyar en las iniciativas voluntarias dirigidas a la prevención de la contaminación.
e) Apoyar en la formulación de la política ambiental regional.
f) Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Técnico Administrativo II, depende directamente de la Unidad de Medio Ambiente.
Realiza sus funciones con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con l área.
§ Amplia experiencia en labores en la especialidad.
136
3.8.
ORGANO DE APOYO
•
Oficina Regional de Administración:
137
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS
138
3.8 Organo de Apoyo.
La Oficina Regional de Administración es el órgano de apoyo del Gobierno Regional de
Tumbes, responsable de dirigir ejecutar y controlar los sistemas administrativos de Recursos
Humanos, Contabilidad, Tesorería , Abastecimiento, a fin de facilitar el accionar de la Dirección
Superior, de los órganos de control, asesoramiento y de línea de la institución.
Las funciones específicas de la Oficina Regional de Administración se encuentran con mayor
detalle en el artículo Nº 57 del Reglamento de Organización y Funciones.
Oficina Regional de Administración
La Oficina Regional de Administración para el mejor desempeño de sus funciones se organiza
en unidades orgánicas denominadas Oficinas, correspondientes a cuatro Subsistemas del
Sistema de Administración y mantendrá estrecha coordinación con los demás sistemas
administrativos y con los órganos de línea del Gobierno Regional de Tumbes.
La Oficina Regional de Administración tiene las siguientes oficinas:
•
•
•
•
Oficina de Recursos Humanos.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Tesorería y
Oficina de Abastecimiento.
Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos:
1.
Director de Sistema Administrativo IV- Jefe e la Oficina Regional de Administración
El Director de Sistema Administrativo IV tiene las siguientes funciones :
a)
Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones en los sistemas
de Contabilidad, Tesorería, Personal y Abastecimiento del órgano a su cargo.
b) Proponer a la Alta Dirección, los lineamientos de políticas para el adecuado
funcionamiento de los sistemas administrativos : Contabilidad, Tesorería, Personal y
Abastecimiento en el Gobierno Regional de Tumbes.
c) Conducir la ejecución y evaluación del presupuesto del Gobierno Regional de Tumbes, en
coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
d) Mantener informada a la Gerencia General Regional en forma actualizada sobre el
desarrollo de las actividades de su competencia.
e) Proponer la formación de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y
Comisiones de Concurso, para nombramiento ó contratación de personal.
f) Supervisar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes, servicios y bienes
de capital en conformidad con las normas generales de los Sistemas Administrativos.
g) Realizar acciones de coordinación sobre alimentación de la información del compromiso
devengado y pago para el Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF).
139
h)
Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos técnicos de los sistemas
de Contabilidad, Tesorería, Personal y Abastecimiento del órgano a su cargo.
i) Absolver consultas especializadas y emitir informes ó dictamen en los aspectos de su
competencia.
j) Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Unidad Orgánica.
k) Proponer la organización interna de la Oficina Regional a su cargo, evaluando y
controlando su funcionamiento.
l) Realizar el control previo y concurrente de toda la gestión o documentación que se
genere.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente Genera Regional de acuerdo a su campo
funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
El Director de Sistema Administrativo IV, Jefe de la Oficina Regional de Administración
depende directamente del Gerente General Regional.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Tiene autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
2.
Título profesional universitario Contador Publico colegiado, y/o Licencia en
Administración
Amplia experiencia en la dirección de sistemas administrativos, más de tres años.
Capacitación altamente especializada y documentada en el campo de su competencia.
Especialista Administrativo II
El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Apoyar a la Oficina Regional de Administración en la formulación y determinación de la
política del sistema administrativo.
Elaborar y coordinar los documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del
sistema.
Asesorar, coordinar y controlar la aplicación de normas técnicas y dispositivos legales
vigentes referidos al sistema.
Revisar y emitir opinión sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigación
relacionados con el sistema administrativo.
Participar en reuniones y comisiones de concertación y coordinación de las acciones de la
Gerencia Regional.
Elaborar informes técnicos y analizar los provenientes de las Oficinas ú otras
dependencias del Gobierno Regional de Tumbes por delegación del Jefe de Oficina.
Apoyar en la elaboración de los informes de gestión y realizar el seguimiento de las
acciones y/o expedientes relacionados con las comisiones ó encargos de la Dirección
Superior a la Oficina Regional.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El Especialista Administrativo II, depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de
Administración.
140
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
No tiene personal a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo:
•
•
•
Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la conducción de sistemas administrativos, más de tres años.
Capacitación especializada y documentada en el campo de su competencia.
3.- Secretaria IV
Asume las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial
de
la
Gerencia Regional de Administración.
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en
asuntos
relacionados con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atención al público y a entidades que requieran de la
institución.
g) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina Regional debidamente actualizada, con
criterio de confidencialidad.
h) Atender los servicios de teléfono y demás medios de comunicación asignados al Jefe de
la Oficina, en el envío y en la recepción.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
j) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
k) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de oficina..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Administración, requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al
cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o
Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado , tres años.
141
•
Oficina de Recursos Humanos.
Es la unidad orgánica de la Oficina Regional de Administración encargada de dirigir,
controlar, ejecutar, evaluar las acciones del subsistema administrativo de Recursos
Humanos.
Las funciones específicas de esta Sub Gerencia se encuentran en el artículo 59º del
Reglamento de Organización y Funciones.
1.- Director de Sistema Administrativo II – Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
El Director de Sistema Administrativo II tiene las Siguientes funciones:
a) Coordinar con los niveles superiores del Gobierno Regional de Tumbes y proponer el
establecimiento y desarrollo de lineamientos de política de personal.
b) Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Recursos Humanos así como velar
por la perm anente capacitación de los servidores de la Sede del Gobierno Regional de
Tumbes, con tendencia a mantener mejoras en los Cuadros Profesionales y en Especial de
los Técnicos tendiendo a elevar su calificación.
c) Coordinar con las Oficinas de Personal de las Direcciones Sectoriales y la unificación de
criterios referentes a procesos técnicos y normatividad del Sistema.
d) Elaborar el Plan Operativo de la Sub Gerencia, dirigir la aplicación de la política
administrativa de recursos humanos establecida y dar lineamientos de acción específica
para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
e) Dirigir y supervisar el funcionamiento técnico administrativo de la Oficina de Recursos
Humanos, resolviendo los inconvenientes que se presentan en el desarrollo de las acciones.
f) Planificar, organizar, promover, programas y/o actividades de capacitación a las Unidades
Orgánicas del Gobierno Regional de Tumbes y prestar apoyo técnico especializado a las
Direcciones Regionales Sectoriales.
g) Asesorar y apoyar a las dependencias Orgánicas del Gobierno Regional de Tumbes en los
asuntos concernientes a la Administración de Personal.
h) Representar dentro y fuera de la Sede Institucional a la Oficina de Recursos Humanos.
i) Elaborar Resoluciones y otros documentos que emita la Oficina de Rec ursos Humanos.
j) Integrar comisiones especiales de Evaluación, ingreso de personal, procesos administrativos
disciplinarios, el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE).
k) Informar a la Oficina Regional de Administración sobre actividades desarrolladas y presentar
los informes de gestión y otros de carácter técnico.
l) Presentar informes estadísticos y participar en la elaboración de la memoria anual de la
Oficina Regional de Administración.
m) Elaborar y actualizar documentos técnicos de gestión y normativos del sistema de personal.
n) Elaborar el Presupuesto Analítico (PAP)
o) Proyectar resoluciones administrativas aplicando sanciones de amonestación escrita y
suspensión sin goce de haber establecidas por Ley.
p) Realizar el control previo y concurrente de la documentación que se genere.
q) Elaborar informes técnicos de su competencia.
r) Otras funciones que le asigne. el Jefe e la Oficina y/o Gerente General Regional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
142
El Jefe de la Oficina de Recursos Humanos depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina
Regional de Administración.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, con responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo .
§ Título Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la
especialidad.
§ Capacitación especializada y documentada.
§ Amplia experiencia en la conducción de Subsistemas administrativos.
2. Secretaria IV
Asume las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial de la Oficina
Regional de Administración.
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atención al público y a entidades que requieran de la
institución.
g) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa.
h) Recibir, registrar, clasificar, procesar y distribuir la documentación y correspondencia.
i) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina debidamente actualizada, con criterio de
confidencialidad.
j) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
k) Atender los servicios de teléfono y demás medios de comunicación asignados al Jefe de la
Oficina, en el envío y en la recepción.
l) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
m) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
n) Las demás funciones que le asigne el Jefe de oficina..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Recursos Humanos, requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/ o
Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
143
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado, tres años.
Unidad de Escalafón y Control de Personal.1. Director de Sistema Administrativo I. Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Coordinar con los niveles superiores del Gobierno Regional de Tumbes y proponer el
establecimiento y desarrollo de lineamientos de política de personal.
Coordinar con las Oficinas de Recursos Humanos de las Direcciones Regionales
Sectoriales para unificar criterios referentes a procesos técnicos y normatividad del
Sistema.
Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Oficina, dirigir la aplicación de la
política administrativa de recursos humanos establecida y dar lineamientos de acción
específica para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
Dirigir y supervisar el funcionamiento técnico administrativo de la Unidad de Escalafón y
Control de Personal, resolviendo los inconvenientes que se presentan en el desarrollo de
las acciones.
Proyectar Resoluciones de aprobación de Contratos de personal y administrativas dentro
del ámbito de su competencia.
Supervisar y mantener actualizado el legajo personal de los servidores activos, cesantes
y contratados de la institución.
Apoyar en las acciones de evaluación semestral del personal nombrado y contratado.
Elaborar informes técnicos de acuerdo a su competencia.
Apoyar en la supervisión de la Direcciones Regionales dentro del ámbito de su
competencia.
Otras que le asigne el Jefe de la Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe de la Unidad de Escalafón y Control de Personal, depende jerárquicamente del Jefe de la
Oficina
de Recursos Humanos.
Trabaja con independencia, máxima capacidad, suma responsabilidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Título Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la
especialidad.
•
Capacitación especializada y documen tada.
•
Amplia experiencia en la conducción de Subsistemas administrativos.
2.- Asistente Administrativo II
El Asistente Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Evaluar, organizar é implementar el Registro y escalafón del personal activo, cesante y/o
contratado.
b) Elaborar el Parte de Asistencia del Personal nombrado y contratado
c) Supervisar y mantener actualizado el legajo personal de los servidores activos, cesantes y
contratados de la institución.
144
d) Adecuar, organizar é implementar el Registro y escalafón del personal activo, cesante y/o
contratado.
e) Formular Certificados y constancia de trabajo del personal activo, cesante y/o contratado
cuando lo solicite.
f) Preparar la información sobre movimiento de personal (ingreso, cese, reasignación,
destaque y transferencia)
g) Dar trámite a los documentos referidos a licencias, vacaciones, comisiones de servicio,
destaques y otros; preparando las Resoluciones correspondientes.
h) Solicitar Declaración Jurada de Bienes y Rentas a los Funcionarios y trabajadores de la
Institución que corresponda.
i) Ser responsable del archivo técnico a su cargo.
j) Otras funciones que sean asignadas por el jefe de Unidad y/o Jefe de la Oficina..
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Asistente Administrativo II depende directamente del Sub Gerente de Recursos Humanos.
Hace uso de criterio y máxima capacidad profesional para resolver los problemas que puedan
presentársele en el ejercicio de sus funciones.
Demuestra responsabilidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Grado Académico de Bachiller Universitario.
• Experiencia en labores de la especialidad (1año)
• Capacitación especializada y documentada, en aspectos relacionados con el
Administrativo y en Computación.
Sistema
3.- Auxiliar de Sistema Administrativo III
El Auxiliar de Sistema Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Lleva el registro de asistencia del personal, contratado nombrado y Obrero.
Elabora informes de partes de asistencia y de supervisión del personal.
Verifica el funcionamiento y operatividad del reloj marcador.
Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad diaria del personal.
Hacer el seguimiento del personal que sale en Comisión de Servicio con autorización del
Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
f) Elaborar el record de salidas del personal en comisión de servicios y otros e informar al Jefe
e Unidad.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Escalafón y Control de Personal.
Realiza sus labores recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad y máxima
capacidad operativa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Experiencia en labores variadas de Oficina, 2 años.
Unidad de Planillas.
145
1. El Director de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:
a)
Planificar y organizar el trabajo de su Unidad.
b)
Elaborar los Certificados anuales de remuneraciones y deducciones para efectos de
impuestos de Ley.
Ser responsable del archivo técnico de la Sub Gerencia, controlando su seguridad y
correcto mantenimiento.
Procesar la planilla única de pagos de remuneraciones, pensiones y otros beneficios que
le sean reconocidos; así como procesar los descuentos autorizados por los trabajadores
en la planilla única de pagos.
Formular el informe solicitando la disponibilidad presupuestal; para el personal contratado
que ingresa por proyectos de inversión.
Elaborar boletas de pago de haberes y descuentos de los trabajadores activos y
pensionistas.
Apoyar en la supervisión de la Direcciones Regionales dentro del ámbito de su
competencia.
Participar en la formulación del Presupuesto analítico de Personal
Proponer las modificaciones al Calendario de Compromiso para el pago de
remuneraciones y pensiones.
Emitir opinión técnica sobre beneficios de compensación por tiempo de servicios,
gratificaciones, gastos de sepelio, subsidio por fallecimiento, bonificación familiar,
acumulación de tiempo de servicios y pensiones provisionales.
Elaborar el informe para el reconocimiento de tiempo de servicios, otorgamiento de
cesantía, jubilación y nivelación de pensión.
Recopilación de información de la Cuota Patronal de la Sede y Direcciones Regionales:
Pesquería, Turismo, Energía Trabajo, para el pago correspondiente.
Elaborar informes dentro del ámbito de su competencia.
Elaborar la información solicitado por la Contraloría.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, depende directamente de la Oficina de
Recursos Humanos.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario relacionado con áreas técnico administrativa.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad ,3 años.
• Capacitación certificada en Computación.
2. Técnico Administrativo II
El Técnico Administrativo II tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento de planillas,
146
b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos.
c) Apoyar en el procesamiento de planillas
d) Llevar un archivo de la documentación que ingresa y egresa de la Unidad.
e) Elaborar formatos de Población Económica Activa (PEA) a nivel de pliego.
f) Elaborar las Planillas de la AFP, en forma mensual para su pago correspondiente.
g) Llevar el archivo de planillas de personal Activo Pensionistas y Contratados.
h) Formulación de información del Programa de Declaración Temática (PDT).
i) Elaboración de informes técnicos dentro del ámbito de su competencia
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El técnico administrativo II depende directamente de la Unidad de Planillas
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No- Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con áreas
administrativas y/o contables.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad (3 años).
• Capacitación certificada en computación.
Unidad de Capacitación y Bienestar de Personal
1. El Director de Sistema Administrativo I. encargado e la Unidad de Capacitación y Bienestar
Social tiene las siguientes funciones:
a) Formula planes y programas de capacitación mediante estudios de investigación
b) Evalúa, supervisa los curso de capacitación;
c) Lleva el control y registro de los cursos de capacitación dictados;
d) Promueve, concientiza al tr abajador para la asistencia a los curso de capacitación;
e) Elabora informes técnico dentro del ámbito de su competencia;
f) Supervisa el personal a su cargo;
g) Coordina, supervisa exámenes de selección y evaluación de participantes
h) Elaborar el diagnóstico de las necesidades reales de capacitación del personal y formular los
planes y programas correspondientes.
i) Coordinar con las unidades orgánicas las acciones de capacitación, entrenamiento,
especialización y perfeccionamiento del personal administrativo.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficinal
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director Sistema Administrativo I , Jefe de Unidad, depende directamente de la Oficina de
Recursos Humanos.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario relacionado con áreas técnico administrativa.
147
• Amplia experiencia en labores de la especialidad ,3 años.
• Capacitación certificada en Computación.
2-
Asistente Social III.
Son funciones del Asistente Social III.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Planificar, coordinar y evaluar programas de prevención social y de servicio social en
beneficios del trabajador de la institución.
Formular documentos normativos de servicio social.
Realiza estudios de evaluación socio económico de los trabajadores presentando a la
Oficina de Humanos Informes Técnicos sobre casos especiales para la atención según
propuestas alternativas de solución.
Coordinar con las instituciones de Bienestar Social ú otras entidades públicas ó privadas
para las necesidades de apoyo en casos especiales de atención y para la aplicación de
programas de bienestar social.
Ejecutar actividades en el Campo de Asistencia Social al Trabajador y al Padre de Familia.
Facilitar al trabajador las gestiones ante las instituciones de Es Salud y atención médica.
Realizar visitas domiciliarias para apoyo al trabajador en casos de enfermedades é
inasistencias, presentando los informes correspondientes.
Brindar y organizar charlas de orientación en aspectos familiares, educativos, legislación
laboral y otros que motiven la integración de la familia y la estabilidad y mejor rendimiento
en el trabajo.
Apoyar las actividades de la Cuna Jardín San Martín de Porras con asistencia Profesional.
Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Actividades de Bienestar Social.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Dependen directamente del jefe de Unidad
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario en Trabajo Social.
• Amplia experiencia profesional ,3 años.
• Capacitación especializada y documentada.
•
Oficina de Contabilidad
La Oficina de Contabilidad como unidad orgánica ejecutora de la Oficina Regional de
Administración es la responsable de conducir el desarrollo de los Procesos Técnicos del
Sistema Administrativo de Contabilidad en concordancia con la política institucional y los
dispositivos legales vigentes.
Las funciones de ésta Sub Gerencia se encuentran especificadas en el artículo 60º Reglamento
de Organización y Funciones.
1.- Director de Sistema Administra tivo II Jefe de la Oficina de Contabilidad.
148
Realiza las siguientes funciones.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
Controlar la ejecución del presupuesto institucional de acuerdo a la estructura autorizada.
Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad.
Coordinar con la Contaduría Pública de la Nación acciones del sistema y de la Gestión
Gubernamental, adecuando la normatividad de la contabilidad del Gobierno Regional de
Tumbes;.
Presentar dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente del Ministerio de
Economía y Finanzas, la Contaduría Pública, la información contable, financiera y
presupuestaria.
Informar ú opinar técnicamente sobre expedientes, convenios, estudios y/o proyectos
puestos a su consideración é informar permanentemente a la Gerencia Regional sobre las
actividades desarrolladas.
Asesorar a los diferentes Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego cuando lo
requieran en asuntos relacionados con su campo funcional.
Programar y ejecutar la formulación de los Estados Financieros y Presupuestarios
mensuales, anuales.
Mantener actualizado el registro de los Libros Auxiliares y Principales, como sustento de la
información contable - financiera, patrimonial y presupuestaria.
Programar, ejecutar y supervisar que la información contable – Patrimonial y Presupuestal
se realice en base a la documentación fuente oficial, las normas generales vigentes y el
nuevo Plan Contable Gub ernamental.
Realizar el control previo y concurrente de la documentación que se genere.
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe de la Oficina de Contabilidad depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de
Administración.
Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Título Profesional Universitario de Contador Público, con Colegiatura Vigente.
•
Capacitación especializada y documentada.
•
Amplia experiencia en la conducción de programas de Sistemas Administrativos ,3 años.
2- Secretaria IV
Asume las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial
de
la
Oficina de Contabilidad;
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
149
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atención al público y a entidades que requieran de la
institución.
g) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina Regional debidamente actualizada, con
criterio de confidencialidad.
h) Atender los servicios de teléfono y demás medios de comunicación asignados al Jefe de la
Oficina, en el envío y en la recepción.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
j) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
k) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de oficina..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina Regional de Administración, requiere de una persona
especializada de alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende
directamente del Jefe de la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o
Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado, tres años.
Unidad de Contabilidad Patrimonial
1. Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Supervisar permanentemente las registros y procesamiento de los ingresos y gastos en el
modulo contable del Sistema SIAF – SP de las entidades pertenecientes al Pliego
Regional, informando los resultados alcanzados.
Efectuar la revisión y dar la conformidad a la información financiera y presupuestaria
mensual presentada por las unidades ejecutoras del Gobierno Regional de Tumbes en
caso de no encontrarla conforme emitir informes con las observaciones pertinentes.
Elaborar los estados financieros ajustados a nivel pliego, de acuerdo a las directivas
vigentes, a fin de proceder a su transición y remisión a la Contaduría Publica de la Nación.
Formular las Notas a los Estados Financieros mensuales.
Supervisar el cronograma de presentación de información contable, evaluándose en forma
permanente a los diferentes sectores que conforman el pliego, de tal forma que cumplan
en forma estricta de acuerdo a los plazos establecidos y a las disposiciones legales
vigentes.
Formular las cuadraturas contables, patrimoniales y presupuéstales del pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
Elaborar la información contable para la Memoria Anual del Gobierno Regional de
Tumbes.
150
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Coordinar y asesorar a las diferentes Direcciones Sectoriales y/o proyectos especiales
para el cumplimiento del Plan Operativo; manteniéndolos informados de las directivas y
disposiciones legales que se emitan en relación al Sistema.
Supervisar y verificar el cumplimiento de las actividades programadas, a fin de cumplir con
los objetivos legales que se emitan en relación al sistema.
Participar en la formulación de normas, directivas, metodología y procedimientos del
sistema, adecuando al Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, los principios
de contabilidad generalmente aceptados y dispositivos legales vigentes.
Practicar arqueos sorpresivos de fondos y valores.
Efectuar conciliaciones de la información financiera y presupuestaria para los órganos
rectores correspondientes.
Revisar las Conciliaciones Bancarias
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad Presupuestal trabaja con
independencia; suma responsabilidad, máxima capacidad y ética profesional.
Tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos de Cargo.
•
Título de Contador Público Colegiado.
•
Capacitación Especializada en el área.
•
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
2.- DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Revisar procesar y digitar en el software de Contabilidad del Sistema Integrado de
Administración financiera, las operaciones financieras, presupuestaria y com plementarias
de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes para elaborar los Estados Financieros
Mensuales.
Formular las Cedulas de Ajuste por Exposición a la inflación de la información financiera
mensual.
Elaborar los Estados financieros ajustados de la Unidad Ejecutora Sede del gobierno
Regional de Tumbes, de acuerdo a las directivas vigentes y alcanzarlos a la Oficina de
Contabilidad.
Registrar las rendiciones de cuenta, presentadas por los sectores, gobiernos locales y
trabajadores y que se encuentren conformes.
Formular la hoja de Rendición de Cuenta por los encargos internos y generales otorgados.
Controlar y formular las notas de contabilidad por los movimientos habidos en fondos de
garantía, cartas fianzas y contratos.
Revisar los cheques pendientes de entrega.
Recepción y registro de los documentos que sustentan las entradas y salida de bienes de
almacén.i
Otras que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente de Jefe de la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
151
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario en Ciencias Contables.
• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada y conocimiento de computación.
3.- DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones:
a) Llevar al día los libros auxiliares Registro de compras de Ventas.
b) Formular la Declaración Pago e Impuestos.
c) Preparar y presentar en forma mensual a la SUNAT la información relacionada con las
Adquisiciones de Bienes y/o Servicios que realiza la Sede del Gobierno Regional de Tumbes
(COA).
d) Realizar los procesos técnicos contables del sistema SIAF tales como copia de data,
refresca, mantenimiento y actualización d archivos, generar índices, reindexar archivos,
eliminación física de registros.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente de Jefe de la Unidad de Contabilidad Patrimonial.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universita rio en Ciencias Contables.
• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada y conocimiento de computación.
4.-
Técnico Administrativo II.
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
Registro yControl de la devolución de fondos, que por todo concepto realice el pliego
Gobierno Regional de Tumbes, a la Dirección General del Tesoro Publico.
b)
Registro y control individual del activo fijo de la Unidad ejecutora Sede del Gobierno
Regional de Tumbes.
c)
Elaborar la hoja de afectación de encargos Recibidos.
d)
Apoyar en los trabajos de supervisión a las Unidades Ejecutora del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
e)
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El técnico administrativo III depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Patrimonial..
152
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No- Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con áreas
administrativas y/o contables.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad (3 años).
• Capacitación certificada en computación.
Unidad de Contabilidad Presupuestal
1. Director Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, , tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Elaborar los Estados presupuestarios a nivel pliego, de acuerdo a las directivas vigentes,
así como de la Unidad Ejecutora 001 Sede Tumbes.
Revisar la ejecución presupuestal a nivel de unidad ejecutora, del ingreso y gasto.
Realizar conciliaciones con la Contabilidad Patrimonial.
Registrar y controlar en el Sistema de Administración Financiera, la ejecución
presupuestal del ingreso y del gasto a nivel de metas y por asignaciones especificas de la
Sede del Gobierno Regional de Tumbes.
Elaborar y firmar la Hoja de Afectación Presupuestal, de la Unidad Ejecutora Sede del
Gobierno Regional de Tumbes.
Controlar que la ejecución de gastos financiados por Recursos Directamente Recaudados
no superen la captación de ingresos.
Informar la ejecución de calendarios de compromisos, asignados a la Unidad Ejecutora
Sede del Gobierno Regional de Tumbes, en forma quincenal.
Presentar el reporte de ejecución de compromisos vs marco presupuestal a nivel de metas
y por partidas especificas.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética
profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
•
•
Título Profesional Universitario en Ciencias Contables.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada y documentada y conocimiento de computación.
2.- Especialista Administrativo II
El Especialista Administrativo II tiene las siguientes funciones :
a) Formular los análisis de cada una de las cuentas del Balance de la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes.
153
b) Elaborar las cuadraturas patrimoniales y presupuéstales, explicando las diferencias
que resulten.
c) Formular las Notas a los Estados Financieros Mensuales.
d) Elaborar las Hojas de trabajo de Ajuste de los Activos Fijos.
e) Emitir informes para la recuperación de los encargos no rendidos en los plazos
establecidos.
f) Elaborar los anexos a la información financiera e Información Complementaria Anual.
g) Presentar los reportes de los libros auxiliares y principales al finalizar el trimestre.
h) Otras funciones que le a signe el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Unidad.
Hace uso de su criterio y de su capacidad operativa para solucionar los problemas
correspondientes al ejercicio de sus funciones.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Titulo Universitario en Ciencias Contable.
• Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
3.- Especialista Administrativo I
El Especialista Administrativo I tiene las siguientes funciones :
a) Verificar la correcta emisión de los documentos que sustentan las operaciones contables,
comprobando la veracidad de los datos, su exactitud y visación de los funcionarios
responsables en cada fase del procedimiento.
b) Aplicar la normatividad vigente en el análisis del contenido ó naturaleza de la operación.
c) Constatar que los datos consignados en la operación estén debidamente respaldados con
documentación sustentatoria.
d) Revisar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo y del fondo fijo para caja chica.
e) Revisar y controlar las rendiciones de cuenta presentadas por los sectores y/o gobiernos
locales de los fondos entregados por la Unidad Ejecutora Sede Gobierno Regional de
Tumbes para la ejecución de obras por encargo.
f) Revisar y controlar las rendiciones de cuenta tramitadas por los trabajadores que realizaron
comisiones de servicio.
g) Emitir informes para la recuperación de los encargos no rendidos en los plazos establecidos.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Unidad
Hace uso de su criterio y de su capacidad operativa para solucionar los problemas
correspondientes al ejercicio de sus funciones.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Grado Académico de Bachiller Universitario en Ciencias Contable.
• Experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación especializada y documentada.
4.-
Técnico Administrativo III.
154
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa y egresa a la Unidad.
b) Apoyar en la elaboración de la Hoja de Afectación Presupuestal, de la Unidad Ejecutora
Sede Gobierno Regional de Tumbes.
c) Registro de los dispositivos legales que modifican el marco presupuestal del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes.
d) Apoyar en los trabajos de supervisión a las Unidades Ejecutoras del Pliego Gobierno
Regional de Tumbes
e) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El técnico administrativo III depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad
Presupuestal.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo
uso de su criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que
ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No- Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con áreas
administrativas y/o contables.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad (3 años).
• Capacitación certificada en computación.
•
Oficina de Tesorería.
La Oficina de Tesorería es la unidad orgánica de la Oficina Regional de Administración
encargada de administrar los recursos financieros del Pliego del Gobierno Regional de Tumbes,
aplicando las normas vigentes del Sistema de Tesorería.
Las funciones específicas de esta Oficina se encuentran en el artículo 61º del Reglamento del
Organización y funciones.
1.-
Director de Sistema Administrativo II – Jefe de la Oficina de Tesorería.
Cumple con las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Programar , dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del Sistema Administrativo
de Tesorería.
Supervisar la integridad y vigencia de los títulos valores de la institución.
Preparar y proporcionar oportunamente a los órganos competentes la información y la
documentación fuente y sustentatorIa resultante de la ejecución de los ingresos y egresos
presupuéstales por cada fuente de financiamiento.
Derivar acciones de apertura y cierre de Sub Cuentas Bancarias, así como conciliar y dar
conformidad a la ejecución del gasto por Recursos Ordinarios del Tesoro Público.
Coordinar y mantener informado al Jefe de la Oficina Regional de Administración, de las
acciones del Sistema de Tesorería.
Controlar las autorizaciones de giro a través de la ejecución del gasto a nivel de Unidad
Ejecutora y al cierre del ejercicio conciliar a nivel Pliego.
Coordinar y controlar la realización de conciliaciones bancaria de las cuentas corrientes
por fuente de financiamiento.
155
h)
Preparar y presentar la información financiera del área para la Dirección General de
Tesoro Público y la Dirección General de Presupuesto Público, dentro el Cronograma
establecido.
i)
Proponer las Directivas, medidas administrativas del Sistema de Tesorería que permita un
funcionamiento oportuno y eficaz.
j)
Formular el flujo de caja que proporcione información respecto a los ingresos proyectados
que coadyuven a la programación del gasto.
k)
Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras.
l)
Efectuar la conciliación de las cuentas de enlace ante la Dirección General de Tesoro
Público, en las fechas establecidas.
m) Supervisar que el ingreso de la información al SIAF se realice en forma oportuna y
adecuada.
n)
Revisar y firmar los comprobantes y constancias de pago.
o)
Elaborar informes técnicos de su competencia.
p)
Realizar el control previo y concurrente de la documentación que se genere.
q)
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe de la Oficina de Tesorería depende directamente de la Oficina Regional de
Administración Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Título Profesional Universitario de un Programa Académico relacionado con las Ciencia
Administrativas y/o Contables.
•
Capacitación especializada y documentada.
•
Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos ,3 años.
2.- Secretaria IV
Asume las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial
de
la
Oficina ;
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atención al público y a entidades que requieran de la
institución.
g) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina Regional debidamente actualizada, con
criterio de confidencialidad.
h) Atender los servicios de teléfono y demás medios de comunicación asignados al Jefe de la
Oficina, en el envío y en la recepción.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
j) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
k) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de oficina..
156
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Tesorería, requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de
la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o
Bachillerato en Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado, tres años.
3.Especialista Administrativo III (2)
Realiza las siguientes funciones.
a)
Registrar operaciones y conciliaciones bancarias en las diferentes cuentas corrientes , las
mismas que deberán ser firmadas por el Jefe de la Oficina de Tesorería y el Jefe de la
Oficina Regional de Administración, dentro de los primeros ocho (08) días de cada mes.
b) Cumplir con la apertura y cierre de operaciones de Fondos Públicos por fuente de
financiamiento.
c) Controlar las líneas de crédito por endeudamiento con la Dirección de Crédito Público.
d) Definir y coordinar sobre situación de intereses generados por Cuentas Bancarias.
e) Elaborar comprobantes de Pago por todos los conceptos de bienes y servicios,
remuneraciones, obras, pensiones y transferencias corrientes.
f) Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago originales liquidados, con sus
respectivas hojas de afectación presupuestal, facturas canceladas, convenios, contratos,
resoluciones por diferentes conceptos.
g) Determinar el movimiento de recursos por fuente de financiamiento en hojas de trabajo
computarizadas.
h) Apoyar al Cajero en el ordenamiento de Comprobantes de Pago, informándole al
responsable sobre cualquier retraso en el retorno de los mismos.
i) Custodiar las chequeras en uso.
j) Girar cheques por los diferentes compromisos, debiendo cumplir con el control previo.
k) Generar información mensual de la recaudación de ingresos y generación de intereses
dentro de los cinco (05) días siguientes de cada mes.
l) Elaborar los comprobantes de pago por diferente fuente de financiamiento, revisando la
conformidad del expediente.
m) Elaborar las constancias de pagos de haberes y descuentos.
n) Abrir un Libro Auxiliar Estándar para registrar todas las comisiones de servicios de los
funcionarios y servidores del Gobierno Regional de Tumbes, así como su rendición de
cuentas, debiendo informar por escrito dentro de los primeros cinco días del mes siguiente.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad y/o Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Especialista Administrativo III, depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad ética
profesional.
157
Requisitos Mínimos del Cargo.
§ Título Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o
Profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
§ Capacitación especializada en el área, documentada.
§ Alguna experiencia especializada en actividades financieras.
4. Técnico Administrativo III
Cumple las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Entregar y pagar cheques a los proveedores de bienes y servicios por las diferentes
fuentes de financiamiento, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Registrar cheques de retenciones al Banco de la Nación, SUNAT y Seguro Social del
Perú.
Custodiar y archivar los comprobantes de pago foliados y ordenados cronológicamente
y por fuente de financiamiento.
Verificar la documentación por los pagos efectuados por fuente de financiamiento.
Practicar a fin de año inventario de comprobantes de pagos.
Pagar planillas de sueldos y salarios al personal del Gobierno Regional de Tumbes.
Custodiar los ingresos recaudados hasta su depósito diario en el Banco.
Llevar los registros auxiliares de contabilidad referentes a los ingresos de fondos.
Elaborar el consolidado mensual de los ingresos por toda fuente con excepción de los
Recursos Ordinarios.
Registrar y controlar las pólizas de seguros y Cartas Fianzas otorgadas por los
proveedores.
Llevar un registro de cargos por la salida de documentos en calidad de préstamo.
Emitir correctamente los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT y mantener
su archivo ordenado.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El cajero II depende directamente de la Oficina de Tesorería.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones es pecíficas con suma responsabilidad, moralidad
en su accionar, haciendo uso de su criterio y capacidad operativa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
• Experiencia en labores de caja (dos años)
especialidad.
5. Auxiliar de Sistema Administrativo I
El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Presentar a la Oficina de Tesorería el cuadro de retenciones debidamente conciliado con
la oficina de Recursos Humanos.
Elaborar las hojas de anulación de cheques y verificar con el registro.
Presentar los reportes de giros efectuados por fuente de financiamiento.
Apoyar en el procesamiento é impresión de los documentos que emana de su oficina.
Proporcionar datos para informar los saldos diarios de las cuentas corrientes.
Registrar los libros bancarios por fuente de financiamiento y cuentas respectivas.
158
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Recibir, registrar y distribuir los documentos internos y externos.
Controlar la ejecución y custodiar los recursos del Fondo Fijo para Caja Chica para Pagos
en Efectivo.
Apoyar en la elaboración de los comprobantes de Pago.
Elaborar y controlar las autorizaciones de viaje, de acuerdo con lo normado en la
Directiva Vigente.
Verificar el archivo cronológico de comprobantes de pago, informando por escrito al jefe
inmediato sobre los comprobantes de pago faltantes.
Actualizar el libro del Fondo Para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo Para Caja Chica.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Auxiliar Sistema I depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorería.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones especificas con suma responsabilidad, moralidad
en su accionar y haciendo uso de su criterio y capacidad operativa.
Requisi tos Mínimos del Cargo.
• Secundaria completa
• Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
• Capacitación en el área y en computación (certificada)
Oficina de Abastecimientos.
•
Se constituye en la unidad orgánica ejecutora de la Oficina Regional de Administración
encargada de efectuar el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento y
Servicios Generales y de realizar la adquisición de bienes y prestación de servicios de la entidad
en los casos de adjudicación directa, así mismo forma parte del Comité Especial de Licitaciones
y Concurso Público, cuando la máxima autoridad administrativa así lo resuelva a través de la
Resolución respectiva y centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del
Patrimonio Regional.
El detalle de las funciones específicas de esta Sub Gerencia se encuentra en el artículo 62º del
Reglamento de Organización y Funciones.
1.-
Director de Sistema Administrativo II, Jefe de la Oficina de Abastecimiento .
El Director de Sistema Administrativo II, Jefe de la Oficina de Abastecimiento, tiene las
siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Planificar, organizar, coordinar, efectuar y evaluar las actividades de la Oficina.
Elaborar y hacer cumplir el Plan Operativo de la Oficina presentando a la Oficina Regional
de Administración, los Informes de avance y evaluación de actividades.
Formular la política interna de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio en coordinación
con la Oficina Regional de Administración.
Establecer normas y procedimientos técnicos que conlleven a brindar un servicio oportuno
y eficaz, tomando en cuenta la necesidad y requerimientos básicos de cada unidad
orgánica del Gobierno Regional de Tumbes.
Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los cuadros de necesidades requeridas por las
diferentes unidades orgánicas.
Asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de bienes
y servicios, mediante los procesos técnicos de registro, catálogo de proveedores,
159
programación, adquisición, almacenamiento, seguridad, distribución, control
mantenimiento, recuperación y distribución final.
g) Aplicar los criterios é instrumentos pertinentes de austeridad que establezca la Dirección
Superior del Gobierno Regional de Tumbes de conformidad con la normatividad que
emanan los entes reguladores del nivel central.
h) Elaborar las bases administrativas para los casos de concurso y licitaciones públicas y
participar en el Comité de Adjudicaciones según lo estipulado en el Reglamento en
vigencia.
i) Organizar, ejecutar y controlar el sistema de consolidación y registro del patrimonio
inmobiliario del Gobierno Regional de Tumbes.
j) Administrar, registrar, controlar y cautelar la propiedad fiscal asignada en la región
Tumbes, excepto aquellas determinadas por leyes específicas.
k) Resolver las acciones referentes a las adjudicaciones permutas, afectaciones y
desafectaciones en uso; arrendamiento; transferencias patrimoniales entre instituciones
públicas, reversión a favor del Estado de los inmuebles adjudicados cuando incumplan las
condiciones estipuladas.
l) Revisar y aprobar el otorgamiento del arrendamiento de bienes fiscales, así como la
emisión de resoluciones y toda afectación en uso de propiedad fiscal.
m) Implementar y organizar la clasificación de los bienes muebles según características
homogéneas y su ubicación.
n) Supervisar el consolidado de información sobre la depreciación, evaluación, excedencia,
adiciones, mejoras, aportes y donaciones del patrimonio inmobiliario.
o) Coordinar con las Administraciones de los Sectores Públicos del Pliego regional para
información actualizada del Patrimonio inmobiliario.
p) Elaborar informes técnicos de su competencia.
q) Otras funciones que se le asignen.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe de la Oficina de Abastecimientos depende jerárquicamente del Oficina Regional de
Administración.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad operativa
y ética profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Pro fesional Universitario que incluya estudios relacionados con Ciencias
Administrativas, Contables, Financieras ó Económicas.
• Capacitación especializada y documentada en el área.
• Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo.
2.- Secretaria IV
Asume las siguientes funciones:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Oficina.
b) Clasificar la documentación, garantizando su seguridad, bajo su responsabilidad.
c) Apoyar en la recepción y atención de comisiones ó delegaciones en asuntos relacionados
con el Gobierno Regional de Tumbes.
d) Asegurar y coordinar la correcta distribución y clasificación de la correspondencia.
160
e) Apoyar al Jefe de la Oficina en el despacho diario y supervisar el seguimiento de
expedientes que ingresan, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Apoyar al Jefe de la Oficina en la atención al público y a entidades que requieran de la
institución.
g) Llevar y cautelar la Agenda del Jefe de la Oficina Regional debidamente actualizada, con
criterio de confidencialidad.
h) Atender los servicios de teléfono y demás medios de comunicación asignados al Jefe de la
Oficina, en el envío y en la recepción.
i) Apoyar a los demás órganos del Gobierno Regional de Tumbes, cuando el Gerente lo
disponga.
j) Transcribir ó sacar copias de las Directivas, Reglamentos que elabora
la Sede del
Gobierno Regional de Tumbes, para conocimiento del personal de su Oficina.
k) Codificar y/o foliar la documentación interna y externa, que se genere, para su derivación
oportuna al Archivo Central del Gobierno Regional de Tumbes.
l) Las demás funciones que le asigne el Jefe de oficina..
Línea de Autoridad y Responsabilidad
El cargo de Secretario (a) de la Oficina de Tesorería, requiere de una persona especializada de
alta confiabilidad, moralidad y responsabilidad, la misma que depende directamente del Jefe de
la Oficina.
Hace uso de su criterio y capacidad ejecutiva para la solución de problemas inherentes al cargo.
No tiene personal subalterno.
Requisitos Mínimos del Cargo
• Instrucción Secundaria Completa, Título de Secretaria Ejecutiva y/o Bachillerato en
Administración Secretarial.
• Capacitación Certificada en Computación.
• Amplia Experiencia en labores administrativas y /o secretariado, tres años.
Unidad de Adquisiciones
1.- Director de Sistema Administrativo I:
El Director de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Apoyar al Jefe de Oficina en las acciones específicas de supervisión y administración del
Patrimonio Regi onal.
Consolidar los inventarios y registros de Patrimonio Mobiliario e inmobiliario de Tumbes.
Emitir informes previos a las acciones de atención sobre adjudicaciones, permutas,
afectaciones, desafectaciones, en uso, arrendamientos, transferencias patrimoniales
entre Instituciones Públicas, reversión a favor del Estado de los Inmuebles adjudicados.
Elaborar información que se debe presentar a la Superintendencia de Bienes
Nacionales, por concepto de transferencias, ingresos de bienes bajas de bienes y otros.
Elaborar directivas y circulares que permitan mejorar las medidas de consolidación y
cautela del Patrimonio Regional.
Elaborar las bases administrativas para los casos de concurso y licitaciones públicas y
participar en el Comité de Adjudicaciones según lo estipulado en el Reglamento en
vigencia.
Organizar, ejecutar y controla el sistema de consolidación y registro del patrimonio
inmobiliario del Gobierno Regional de Tumbes.
161
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Administrar, registrar, controlar y cautelar la propiedad fiscal asignada en al región
Tumbes, excepto aquellas determinadas por leyes específicas.
Resolver las acciones referentes a las adjudicaciones permutas, afectaciones y
desafectaciones en uso; arrendamiento; transferencias patrimoniales entre instituciones
públicas, reversión a favor del Estado de los inmuebles adjudicados cuando incumplan
las condiciones estipuladas.
Revisar y aprobar el otorgamiento del arrendamiento de bienes fiscales, así como la
emisión de resoluciones y toda afectación en uso de propiedad fiscal.
Implementar y organizar la clasificación de los bienes muebles según características
homogéneas y su ubicación.
Supervisar el consolidado de información sobre la depreciación, evaluación, excedencia,
adiciones, mejoras, aportes y donaciones del patrimonio inmobiliario.
Coordinar con las Administraciones de los Sectores Públicos del Pliego regional para
información actualizada del Patrimonio inmobiliario.
Elaborar informes técnicos de su competencia.
Otras funciones que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director de Sistema de Administración I depende directamente de l a Oficina de
Abastecimiento.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y
ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Experiencia en la conducción de programas administrativos.
• Capacitación especializada y documentada.
2.
Especialista Administrativo III (2)
El Especialista Administrativo III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar al Jefe de Oficina en la acciones de supervisión del Sistema de Abastecimiento en
concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Solicitar a los órganos estructurales del Gobierno Regional de Tumbes, sus cuadros de
necesidades, en los períodos propuestos, solicitando y efectuando la conciliación y ajustes
de acuerdo a la disponibilidad.
Preparar las necesidades de fondos para Bienes y Servicios.
Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse tomando en cuenta los criterios
técnicos del Sistema de Abastecimiento.
Determinar las necesidades de bienes y servicios de acuerdo a las metas propuestas.
Solicitar y recepcionar las cotizaciones propuestas por los proveedores para su posterior
apertu ra y evaluación, conjuntamente con el Jefe de Oficina a fin de determinar las
opciones más favorables para la adquisición de bienes y servicios.
Elaborar contratos de adjudicación de bienes y servicios.
Dar cumplimiento a las normas que rige el proceso de adquisiciones, así como mantener
actualizado el Registro de Proveedores y formular el registro de Procesos y el libro de
Actas de licitaciones y Concursos Públicos..
Elaborar ordenes de compra y ordenes de servicio, para la adquisición y obtención de los
bienes.
162
j)
k)
l)
Mantener actualizado el Registro de Proveedores.
Mantener ordenado el archivo de hojas de control, partes de anulación, hojas de
modificación, órdenes de compra y órdenes de servicio.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o Jefe de O ficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Especialista Administrativo II, depende directamente del Jefe de la Unidad de Adquisiciones.
Realiza sus funciones con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y
ética profesional.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Experiencia en labores de la especialidad ,2 años.
• Capacitación especializada y documentada en el área.
3.- Técnico Administrativo III
El Técnico Administrativo III tiene las siguientes funciones :
a)
Realizar acciones de apoyo técnico-administrativo para el cumplimiento del Plan Operativo
de la Oficina y para la Compatibilización del Plan Operativo de la Institución.
b) Elaborar formatos y apoyar en las acciones relacionadas con el sistema de adquisiciones.
c) Organizar y mantener el Archivo Técnico de la Unidad.
d) Apoyar las acciones de procesamiento é impresión de los documentos técnicos que emana
la Oficina.
e) Participar en la organización y desarrollo de los eventos y certámenes que realice la
Institución.
f) Apoyar en el procesamiento de las órdenes de compra y de servicios.
g) Llevar el registro de órdenes de compra y de servicios.
h) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de la Unidad
Trabaja recibiendo instrucciones específicas con suma responsabilidad, haciendo uso de su
criterio y capacidad operativa para resolver los problemas inherentes al cargo que ocupa.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con áreas técnico
administrativas.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Amplia experiencia funcional en los sistemas administrativos..
Unidad de Servicios Generales
El Jefe de la Unidad de Servicios Generales es el encargado del mantenimiento y
funcionamiento de las instalaciones de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes.
1. Director de Sistema de Administrativo I
Tiene las siguientes funciones :
163
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento y funcionamiento de
las instalaciones y ambientes de la Sede del Gobierno Regional de Tumbes.
Supervisar al personal de limpieza.
Elaborar un programa para implementación y mejor funcionamiento de los ambientes de
la Sede Regional.
Llevar un control del material a emplearse para la limpieza.
Hacer cumplir con las directivas sobre uso de teléfono a las Gerencia Regionales
mediante informes a su jefe inmediato.
Emitir informes dentro del ámbito de su compete ncia.
Llevar un registro de las ordenes de servicio que se general en forma estadística.
Informa a su jefe inmediato sobre la ejecución del calendario si no se ajusta a lo
programado.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Director Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, depende directamente del Jefe de la
Oficina de Abastecimientos.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo
y cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores ó Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
2. Técnico Administrativo III
Tiene las siguientes funciones:
a) Apoyar en la programación, en organizar las labores de mantenimiento del servicio de
transporte vehicular y control a través de la bitácora para cada unidad móvil, coordinando
directamente con cada chofer de la institución.
b) Apoyar en la Supervisión de acuerdo a una programación papeletas de salida de
vehículos y vales de combustibles y lubricantes, así como solicitud de servicios,
mantenimiento y reparación de vehículos.
c) Apoyar en el control estadístico pormenorizado de cada vehículo sobre el consumo de
combustible y lubricantes é implementar un mantenimiento, adiciones, mejoras y
reparaciones.
d) Apoyar en mantener el file actualizado de cada vehículo respecto a sus documentos
sustentatorios: Tarjeta de Propiedad, revisión técnica, parte diario, póliza de seguros,
actas de transferencias, entrega de cargo entre otros.
e) Presentación de información como Costos de Operación y otros que la superioridad le
solicite.
f) Otras funciones que se le asigne.
164
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Técnico Administrativo III , depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios
Generales .
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores ó Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
2. Auxiliar de Sistema Administrativo I
El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Organizar, controlar y coordinar operaciones de mantenimiento y servicios auxiliares.
Supervisar y velar por el mantenimiento del local é instalaciones y tomar medidas que
tiendan a su mejoramiento y seguridad.
Distribuir y supervisar las labores de los trabajadores de servicio.
Presentar inform es sobre la situación de los ambientes, recomendando medidas
alternativas para su conservación y mejoramiento é informes mensuales documentados
sobre los gastos de reparación de bienes, servicios básicos y mejoras de ambientes.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de Unidad de Servicios Generales. Realiza sus funciones
recibiendo instrucciones específicas haciendo uso de su criterio, máxima capacidad operativa,
responsabilidad y buen comportamiento.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios, 3 años.
3. Operador de Central Telefónica II :
El Operador de Central Telefónica II tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar las labores de operación de transmisiones y recepción de mensajes telefónicos.
b) Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para mantenimiento y reparación
de la central telefónica.
c) Impartir enseñanza técnico-practica del manejo de centrales telefónicas.
d) Elaborar informes dentro del ámbito e su competencia.
e) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de Unidad de Servicios Generales. Realiza sus funciones
recibiendo instrucciones específicas haciendo uso de su criterio, máxima capacidad operativa,
responsabilidad y buen comportamiento.
165
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios, 3 años.
3.- Trabajador de Servicios III (5).
El Trabajador de Servicios III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Efectuar la limpieza general (limpiar, encerar, acomodar muebles) de los ambientes
asignados a su responsabilidad.
Efectuar el mantenimiento de paredes y ventanas, puertas, persianas, cortinas, etc.
Solicitar mensualmente al jefe de Unidad los materiales que necesita para cumplir en
forma eficiente sus funciones.
Apoyar las actividades sencillas de Oficina y ordenar archivos y materiales.
Distribuir la correspondencia diaria que emita la Oficina en la que se encuentra asignado.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.
Realiza sus funciones recibiendo instrucciones con suma responsabilidad y máxima capacidad
operativa.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Experiencia en labores similares.
• Capacitación especializada en el área.
Unidad de Almacen
El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, es el encargado de ingresar, registrar los
bienes que adquiere la institución de acuerdo a la normatividad vigente.
1.- Director de Sistema Administrativo I.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Organizar, planificar y controlar las actividades que se desarrollan en el almacén.
Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía de internamiento, dejando
constancia de la conformidad o de cualquier diferencia ó deficiencia de lo ingresado.
Recepcionar, registrar y visar las órdenes de compra y pecosas que han sido liquidadas y
su posterior remisión al Kardex para el procesamiento de información.
Elaboración de hojas de modificación, notas de entrada en que se considera las
disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de almacén.
Implementar la utilización de las pólizas de Entrada y Salida de bienes; a fin de
racionalizar y dinamizar el registro contable, haciendo más fluido el trámite según
disposiciones vigentes de Economía y Finanzas.
Realizar inventarios Diarios por muestreo comparando la existencia física con la Tarjeta de
Control visible.
Despachar los pedidos, comprobantes de salida (PECOSA) autorizados por la Oficina
Regional de Administración.
Elaborar los informes sobre el movimiento mensual de almacén.
Otras funciones que se le asigne.
166
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
2.- Técnico Administrativo I
Tiene las siguientes funciones :
a) Apoyar en la Recepción, registro de las órdenes de compra y pecosas que han sido
liquidadas y su posterior remisión al Kardex para el procesamiento de información.
b) Apoyar en la elaboración de hojas de modificación, notas de entrada en que se considera las
disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de almacén.
c) Apoyar en los inventarios Diarios por muestreo comparando la existencia física con la
Tarjeta de Control visible.
d) Apoyar en despachar los pedidos, comprobantes de salida (PECOSA) autorizados por la
Oficina Regional de Administración.
e) Elaborar los informes sobre el movimiento mensual de almacén dispuestos por el Jefe
Inmediato.
f) Programar el Stock de material para el Almacén en el período de reposición.
g) Recepcionar y revisar las Pecosas y su aprobación de acuerdo a su cuadro de necesidades
y disponibilidad de Stock de almacén de financiamiento.
h) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de Almacén. Hace uso de su criterio y máxima capacidad
operativa para el desempeño funcional, recibiendo y cumpliendo las instrucciones específicas
dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores ó Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
3.- Auxiliar de Sistema Administrativo I
El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:
a) Apoyar en el traslado y recepción de bienes.
b) Supervisar y velar por el mantenimiento del local é instalaciones y tomar medidas que
tiendan a su mejoramiento y seguridad.
c) Presentar informes sobre la situación de los ambientes, recomendando medidas alternativas
para su conservación y mejoramiento é informes mensuales documentados sobre los gastos
de reparación de bienes, servicios básicos y mejoras de ambientes.
d) Otras funciones que se le asigne.
167
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de Almacén Realiza sus funciones recibiendo instrucciones
específicas haciendo uso de su criterio, máxima capacidad operativa, responsabilidad y buen
comportamiento.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios, 3 años.
División de Transportes:
El Jefe de División es el encargado del Pool de unidades móviles y maquinaria, custodiando los
bienes de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Jefe de División.Tiene las siguientes funciones:
a) Programar, organizar y supervisar las labores de mantenimiento del servicio de transporte
vehicular y control a través de la bitácora para cada unidad móvil, coordinando directamente
con cada chofer de la institución.
b) Supervisar de acuerdo a una programación papeletas de salida de veh ículos y vales de
combustibles y lubricantes, así como solicitud de servicios, mantenimiento y reparación de
vehículos.
c) Elaborar normas, directivas y procedimientos para implementar un mantenimiento preventivo
del pool de maquinaria, de equipo y transporte.
d) Llevar el control estadístico pormenorizado de cada vehículo sobre el consumo de
combustible y lubricantes é implementar un mantenimiento, adiciones, mejoras y
reparaciones.
e) Mantener el file actualizado de cada vehículo respecto a sus documentos sustentatorios:
Tarjeta de Propiedad, revisión técnica, parte diario, póliza de seguros, actas de
transferencias, entrega de cargo entre otros.
f) Presentación de información como Costos de Operación y otros que la superioridad le
solicite.
g) Otras funciones que se leasigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores ó Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
5. Técnico en Transportes II
Tiene las siguientes funciones:
a) Supervisar y controlar las operaciones de transporte del personal.
168
b) Supervisar el cumplimiento de las normas de los servicios de transporte que otorga el
Gobierno Regional de Tumbes.
c) Elaborar informe técnicos dentro del ámbito de su competencia.
d) Programar la salida de los vehículos, en coordinación con el Jefe de División.
e) Elaborar un programa de mantenimiento de los vehículos.
f) Otras que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende depende directamente del Jefe de División de Transportes. Hace uso de su criterio y
máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y cumpliendo las
instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores ó Estudios Universitarios
relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
6. Chofer III (13)
El Chofer III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Conducir la unidad de Transporte con responsabilidad.
Velar por la conservación y mantenimiento del vehículo asignado, informando
oportunamente sobre las condiciones de su funcionamiento, previniendo, operando y
gestionando sus reparaciones y otros aspectos técnicos, relacionados con la normatividad
de transporte.
Puede corresponderle ejecutar viajes en comisión de servicio fuera del ámbito
departamental por disposición del Presidente Regional, transportando a funcionarios de alto
nivel jerárquico.
Apoyar por disposición del Presidente Regional, las acciones de los diferentes órganos de
la institución.
Otras funciones propias del cargo y del Gobierno Regional de Tumbes, que le asigne su jefe
inmediato superior.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de la División de Transportes y/o Jefe de Oficina.
Trabaja siguiendo instrucciones, demostrando moralidad en sus actos, suma responsabilidad y
buen comportamiento.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Instrucción Secundaria Completa.
• Brevete Profesional.
• Capacitación Certificada en mecánica y electricidad automotriz.
• Amplia Experiencia en conducción vehicular (más de tres años).
7. Mecánico II (2)
Tiene las siguientes funciones:
a) Efectuar reparaciones complejas de motores, maquinaria y equipo mecánica diverso.
169
b) Verificar el mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de maquinarias y equipos.
c) Verificar el estado de funcionamientote los vehículos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias.
d) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de gran precisión.
e) Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno, fresa y similares.
f) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de la División de Transportes y/o Jefe de Oficina.
Trabaja siguiendo instrucciones, demostrando moralidad en sus actos, suma responsabilidad y
buen comportamiento.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Instrucción Secundaria Técnica Completa ..
• Capacitación Certificada en mecánica y electricidad automotriz.
• Amplia Experiencia en Mecánica (más de tres años).
Unidad de Bienes Patrimoniales
El Director de Sistema Administrativo I, Jefe de Unidad, es el encargado de la custodia.
Ordenamiento, saneamiento físico legal de las propiedades, y bienes de la Gobierno Regional de
Tumbes.
1.- Director de Sistema Administrativo I.Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
Dirigir la ejecución de programas dentro del área de su competencia.
Participar en la formulación de normas y directivas.
Coordinar y controlar la Aplicación de las normas técnico administrativas.
Revisar el inventario de los bienes patrimoniales conjuntamente con la Oficina de
Contabilidad.
e) Elaborar informes técnicos dentro del área de su competencia.
f) Supervisar el ordenamiento y saneamiento físico legal de bienes, inmuebles de Pliego del
Gobierno Regional de Tumbes.
g) Ejecutar y controlar el personal a su cargo.
h) Ejecutar el ordenamiento físico legal de bienes inmuebles de las Sede del gobierno Regional
de Tumbes.
i) Proyectar resoluciones de bajas y bienes muebles y donaciones.
j) Otras funciones que le asignen.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
170
2. Especialista Administrativo III (2)
Tiene las siguientes funciones :
a) Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos dentro del ámbito de su
competencia.
b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas de
acuerdo a la especialidad.
c) Asesorar absolver consultas técnico- administrativa y sobre la normatividad del área.
d) Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades que están dentro del área de
su competencia.
e) Integrar comisiones para la evaluación. Verificación de los bienes patrimoniales de las
_Direcciones Regionales.
f) Integrar comisiones de inventarios de bienes muebles.
g) Formular cargos de los bienes muebles por servidor y formular inventarios ambientales.
h) Formular actas de donación de bienes muebles.
i) Coordinar con el comité técnico.
j) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.
k) Llevar el control de las salidas y egresos de los bienes y realizar el trámite respectivo.
l) Ingresar al sistema información sobre las características del bien en forma detallada.
m) Actualizar la información de los bienes en uso.
n) Elaborar el registro de los bienes muebles de la entidad publica en el cual se dejara
constancia de su patrimonio mobiliario.
o) Coordinar con el comité de alta, bajas y enajenaciones de la entidad las solicitudes de alta,
baja de los bienes muebles.}Valorizar mediante tasación los bienes muebles que van a ser
dados de baja y de ser necesario aquellos que van a se objeto de disposición final.
p) Ejecutar el ordenamiento físico legal de los bienes inmuebles de la sede del gobierno
Regional.
q) Proyectar Resoluciones Regionales de bajas de bienes, mubles y donaciones.
r) Proyectar actas de donaciones.
s) Otras funciones que se le asigne
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Bienes Patrimoniales.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certi ficada y conocimientos de computación.
3. Técnico Administrativo III
Tiene las siguientes funciones :
a) Estudiar y participar en la elaboración de norma y procedimientos dentro del ambitote su
competencia.
b) Analizar y emitir opinión técnica sobre expediente s puestos a su consideración.
c) Formular un registro y mantener actualizada la documentación.
d) Recopilar y consolidar información contable.
171
e) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisione de trabajo.
f) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
g) Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
h) Elabora informes técnicos dentro del área de su competencia.
i) Otros funciones que le asigne
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Bienes Patrimoniales.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título no Universitario o en Centros de Estudios Superiores.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Capacitación certificada y conocimientos de computación.
4. Auxiliar de Sistema Administrativo I
El Auxiliar de Sistema Administrativo I tiene las siguientes funciones:
e) Apoyar en el Inventario de bienes patrimoniales.
f) Supervisar y velar por el mantenimiento del local é instalaciones y tomar medidas que
tiendan a su mejoramiento y seguridad.
g) Presentar info rmes sobre la situación de los ambientes, recomendando medidas alternativas
para su conservación y mejoramiento é informes mensuales documentados sobre los gastos
de reparación de bienes, servicios básicos y mejoras de ambientes.
h) Apoyar en la impresión de documentos.
i) Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende directamente del Jefe de Almacén Realiza sus funciones recibiendo instrucciones
específicas haciendo uso de su criterio, máxima capacidad operativa, responsabilidad y buen
comportamiento.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Instrucción secundaria.
• Amplia experiencia en actividades de mantenimiento y servicios, 3 años.
•
Oficina de Soporte Informático:
El Director de Sistema Administrativo II, de la Oficina de Soporte Informático es la encargada de
Planificar, Formular, Organizar la política relacionada con l sistematización y modernización de
los servicios del Gobierno Regional de Tumbes.
1. Director de Sistema Administrativo II
Tiene las siguientes funciones:
a) Emitir opinión sobre la integración informática de los sistemas administrativos;
172
b) Ejecutar las actividades de procesamiento de datos de los sistemas administrativos del
Gobierno Regional;
c) Mantener actualizado el Portal de la Región Tumbes y la Intranet;
d) Desarrollar el sistema de información y aplicaciones para la utilización de la Alta Dirección;
e) Asesorar a la Alta Dirección y a los órganos dependientes de ella, respecto a las actividades
de procesamiento de datos;
f) Coordinar las acciones de las áreas de informática de los órganos desconcentrados del
Gobierno Regional, para unificar el uso de los sistemas de procesamiento de datos;
g) Controlar y custodiar los elementos de almacenamiento, confiabilidad y seguridad de la
información de las bases de datos, backup, así como de las licencias de software;
h) Analizar y evaluar el uso de nuevos productos y tecnologías de informática y diseñar
aplicaciones para mejorar la gestión del Gobierno Regional;
i) Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos el programa capacitación para adiestrar a
los usuarios en la operación y explotación de los sistemas y equipos informáticos;
j) Administrar los medios de transmisión electrónica, redes de datos del Gobierno Regional y
su interconexión con otras redes, con las medidas de seguridad necesarias que garanticen
su normal desenvolvimiento;
k) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial la estandarización de los indicadores para la evaluación y monitoreo de la gestión;
l) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente General Regional;
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
El Jefe de la Oficina de Soporte Informático depende directamente de la Oficina Regional de
Administración Trabaja con independencia, suma responsabilidad, máxima capacidad y ética
profesional.
Ejerce autoridad sobre el personal profesional y técnico a su cargo.
Requisitos Mínimos del Cargo.
•
Título Profesional Universitario de un Programa Académico relacionado con Ingeniería de
Sistemas. Capacitación especializada y documentada.
•
Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos
computarizados,3 años.
Unidad de Desarrollo de sistemas
1.- Director de Sistema Administrativo I.Tiene las siguientes funciones:
a) Participar en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.
b) Dirigir la ejecución de programas dentro del área de su competencia.
c) Participar en la formulación de normas y directivas.
d) Coordinar y controlar la aplicación de las normas técnico administrativas.
e) Revisar los sistemas administrati vos computarizados.
f) Elaborar informes técnicos dentro del área de su competencia.
g) Supervisar la instalación, funcionamiento de los sistemas.
h) Supervisar y controlar el personal a su cargo.
i) Elaborar formatos y apoyar en las acciones relacionadas con el sistema estadístico.
j) Otras funciones que le asignen.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
173
Depende, directamente del Jefe de la Oficina de Soporte Informático.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cum pliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Amplio conocimiento en programas y sistemas de computación
2. Analista de Sistemas PAD III :
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Diseñar los sistemas supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones.
Preparar y organizar el plan de pruebas de los sistemas desarrollados.
Conducir estudios de factibilidad e investigaciones recomendados cursos de acción.
Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados.
Investigar la utilización potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el
desarrollo de sistemas.
f) Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de
tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas.
g) Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los
requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.
h) Asesorar en asuntos de su especialidad.
i) Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Desarrollo de Sistemas.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario de Estudios relacionados con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la especialidad.
• Amplio conocimiento en programas y sistemas de computación
3.- Programador de Sistema PAD. III
El Programador de Sistema PAD III tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Revisar los progr amas y aplicaciones de procesamiento de datos.
Implementar los sistemas de información, bajo las especificaciones de nalisis y diseño.
Realizar el mantenimiento de los sistemas de información.
Operar los equipos de procesamiento de datos de acuerdo a los procedimientos e
instrucciones.
Controlar el funcionamiento de los equipos que opera.
Las demás que se le asigne relacionadas con su campo funcional.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
174
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Desarrollo de Sistemas.
Trabaja con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y moralidad en su accionar.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título no- universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad.
• Capacitación documentada en áreas de l a especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo funcional.
Unidad de Redes y Soporte
El Director de Sistema Administrativo I, jefe de Unidad, es el encargado de dirigir, coordinar e
implementar actividades en RED,
1. Director de Sistema Administrativo I :
a) Participa en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.
b) Elabora políticas del Sistema RED en el Pliego del Gobierno Regional de Tumbes.
c) Elabora políticas del Mantenimiento del Hardware, Sistemas Operativos y software
aplicativos en el pliego del gobierno Regional de Tumbes.
d) Dirigir, supervisar y evalúa el desarrollo de Programas de actividades RED.
e) Supervisa el personal a su cargo.
f) Emite informes técnicos dentro del ámbito de competencia.
g) Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de RED.
h) Supervisa el funcionamiento de Red en las Direcciones Regionales Sectoriales.
i) Otras funciones que le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.
Trabaja con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y moralidad en su accionar.
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título universitario en Ingeniería de Sistemas y/o afines.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo funcional.
2. Especialista en RED III.-(2)
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas de actividades RED.
Supervisa y controla las actividades administrativas.
Aprobar acciones tendientes al mejor desarrollo de las actividades RED.
Conducir la ejecución de las políticas del Sistema RED en su jurisdicción.
Supervisar la programación de los equipos de cómputo y subsistema operativo.
Elaborar informe técnicos dentro del ámbito de su competencia.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.
Trabaja con suma responsabilidad, máxima capacidad operativa y moralidad en su accionar.
175
Requisitos Mínimos del Cargo:
• Título universitario en Ingeniería d e Sistemas y/o afines.
• Capacitación documentada en áreas de la especialidad
• Experiencia en labores variadas del campo funcional.
3. Analista de Sistemas PAD III:
Tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Organizar y mantener los directorios y las librerías en disco.
Elaborar informe técnicos dentro del ámbito de su competencia.
Resolver problemas de aspecto técnico de Hardware y software
Realizar el soporte de Hardware y software
Orientar a los usuarios en el uso de nuevas aplicaciones.
Asesorar en asuntos de su e specialidad.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
Depende, directamente del Jefe de la Unidad de Redes y Soporte.
Hace uso de su criterio y máxima capacidad operativa para el desempeño funcional, recibiendo y
cumpliendo las instrucciones específicas dadas por su jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos del Cargo.
• Título Universitario en Ingeniería Electrónica y/o no Universitarios de Estudios relacionados
con la especialidad.
• Amplia experiencia en labores de la espec ialidad.
• Amplio conocimiento en programas y sistemas de computación
176